Après la transition, suivez cette liste de vérification : vérifiez les classes, les utilisateurs, les groupes d’âge et les paramètres pour la nouvelle année.
Vous avez effectué la migration de votre compte. Ces étapes sont recommandées, mais non obligatoires, et certaines peuvent attendre plus tard dans l'année.
- Étapes recommandées avant de transférer votre compte
- Transition vers la prochaine année scolaire
- Après avoir effectué la transition (ce guide), suivez les étapes 1 à 3 ci-dessous.
Liste de contrôle
Ignorez tout ce qui ne concerne pas votre école.
| Étape | Que faites vous |
|---|---|
| 1. Autorisations et accès | Autorisations du personnel, verrouillage des profils et des classes, droits sur le portefeuille |
| 2. Vérifications finales | Règles relatives aux mots de passe, messages de bienvenue, image de marque, lien vers le site web, flux d'unités |
| 3. Ouvrez-vous à votre communauté | Manuels, séances d'introduction, application mobile |
Étape 1. Autorisations et accès
1A. Autorisations du personnel
Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers. Utilisez les autorisations par défaut pour tous les enseignants, les autorisations de rôle pour les groupes de personnel et les autorisations individuelles pour accorder des droits supplémentaires à une personne. Veillez à ce que les autorisations par défaut soient restrictives afin que seules quelques personnes puissent modifier la configuration de votre compte.
Ce que chaque autorisation individuelle permet
| Autorisation | Ce que cela permet |
|---|---|
| Responsable des présences | Modifier toutes les données de présence du compte |
| Importer les utilisateurs | Importer de nouveaux élèves, enseignants et parents |
| Gestion de classe | Accès complet : configurez, archivez, verrouillez et attribuez des classes en masse pour tous les programmes. Ajouter une nouvelle classe : créez uniquement des classes. |
| Groupes d'activités | Accès complet : toutes les options d’administration de groupe (attribution groupée de conseillers, verrouillage, ajout, archivage). Ajouter un nouveau groupe : création de groupes uniquement. Aucun : aucune option d’administration de groupe |
| Rapports | Accès complet : modifiez les notes de l’ensemble du compte et générez des bulletins scolaires. Vérification et correction : consultez et modifiez les notes du trimestre et accédez aux bulletins des élèves. |
| Annuaire des étudiants | Accès complet : créer, modifier, archiver et supprimer les profils des élèves, et accès complet aux feuilles de travail par niveau. Accès en lecture seule : consulter les profils et la liste des élèves. |
| Analyse de l'engagement | Accès complet : participation pour tous les élèves. Membres de la classe et de la salle de classe principale : uniquement leurs propres élèves. |
| Universitaires | Paramètres du programme dans Paramètres > Études |
1B. Verrouiller les profils des élèves et des parents
Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. Le verrouillage empêche les élèves et les parents de modifier les informations de leur profil, telles que leur nom, leur adresse e-mail et leur avatar. Ils peuvent toujours modifier leur mot de passe.
Verrouiller les profils pour éviter toute suppression accidentelle des données synchronisées.
1C. Classes de serrures
Une classe verrouillée ne peut être quittée par ses membres ni rejointe par d'autres. Verrouillez les classes si vous avez assigné tous les participants et que vous ne souhaitez pas de modifications ; laissez-les déverrouillées si les utilisateurs doivent créer leurs propres classes.
- Ouvrir les classes verrouillées : Allez dans Classes > Parcourir toutes les classes et sélectionnez Classes verrouillées dans le panneau Détails.
- Choisissez qui est verrouillé. Sélectionnez l'onglet : Complet (enseignants et élèves), Enseignants seulement ou Élèves seulement.
- Choisissez des classes et enregistrez. Sélectionnez des classes, ou toutes (aucune pour tout débloquer), puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Lorsqu'une classe est verrouillée pour les enseignants (Enseignants ou Complète), ses enseignants ne peuvent pas ouvrir Modifier les paramètres de la classe.
1D. Droits de portefeuille
Autorisez les élèves et leurs parents à enrichir le portfolio étudiant dans Paramètres > votre programme > Portfolio > Accès et autorisations. Consultez les sections « Téléverser et organiser votre portfolio » et « Ajouter des travaux, des objectifs et des réflexions au portfolio étudiant ».
Étape 2. Vérifications finales
2A. Règles relatives aux mots de passe
Par défaut, les utilisateurs doivent créer des mots de passe robustes. Vous pouvez autoriser des mots de passe plus faibles (au moins 8 caractères ; les mots courants et les suites de chiffres sont toujours refusés) pour les élèves ou les parents dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Général.
Les mots de passe faibles augmentent les risques de sécurité, et les utilisateurs disposant de mots de passe faibles ne peuvent pas vérifier leurs comptes sur le portail des comptes Faria .
2B. Annonces de bienvenue
Ajoutez un message de bienvenue épinglé pour chaque niveau et classe, comprenant un message de salutation et des liens vers les ressources essentielles. Les élèves et les parents le verront en premier en ouvrant la page.
- Groupes d'années : Groupe d'années > Vue d'ensemble > Modifier les paramètres du groupe d'années
- Cours : Cours > Vue d’ensemble > Modifier les paramètres du cours
2C. Identité visuelle et page d'accueil de l'école
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Personnalisation de la marque pour définir la page d'accueil, le thème, le fond d'écran et l'arrière-plan de connexion par défaut. Chaque utilisateur peut toujours les modifier. Consultez la section Personnalisation de votre page d'accueil et de votre menu principal.
2D. Créez un lien vers ManageBac+ depuis le site web de votre école.
Demandez à votre gestionnaire de site web d'ajouter un bouton sur le site ManageBac+ de votre école afin que les élèves, les parents et les enseignants puissent le trouver facilement. Toute personne qui se perd peut utiliser la fonction « Retrouver mon école » avec son adresse courriel ManageBac+ .
2E. Enseignants : intégrez les unités d’enseignement et les leçons de l’année précédente dans les nouvelles classes.
Les ressources de l'onglet « Leçons et ressources » d'une unité sont conservées d'une unité à l'autre. L'ordre du flux et les plans de leçon sont propres à chaque classe ; les enseignants les importent donc dans leurs nouvelles classes.
- Ouvrez l'unité dans la nouvelle classe. Allez dans l'onglet Leçons et ressources et sélectionnez Importer une ou plusieurs leçons.
- Dans l'onglet Mon école, choisissez l'unité à partir de laquelle importer.
- Choisissez les expériences de leçon. Les plans de leçon diffèrent d'une classe à l'autre, choisissez donc la classe à importer.
- Choisissez les ressources. Sélectionnez toutes les ressources ou des ressources individuelles, puis procédez à l'importation ou poursuivez et importez les ressources suivantes.
Étape 3. Ouvrez-vous à votre communauté
3A. Télécharger les manuels et guides
Allez dans Paramètres > votre programme > Guides.
- Utilisez les onglets Community Engagement (y compris CAS), matières principales (EE, TOK) et projets (PP, CP, PBL) pour télécharger des guides et ajouter des conseils aux étudiants.
- Utilisez l'onglet « Manuels » pour consulter les manuels de programme et les guides destinés aux parents.
- Sélectionnez Choisir un fichier à télécharger (Word ou PDF), Mettre à jour pour remplacer ou l'icône de la corbeille pour supprimer, puis Enregistrer les modifications.
3B. Organiser des séances d'introduction
Prévoyez de courtes présentations ManageBac+ en début d'année scolaire afin que chacun sache comment votre établissement l'utilise et où trouver les ressources. Utilisez les courtes vidéos de présentation ou les webinaires détaillés destinés aux élèves et aux parents. Pour obtenir un exemple de programme, contactez l'assistance ManageBac+ .
3C. Partagez l'application mobile
ManageBac+ propose des applications pour iOS et Android : téléchargez l’application mobile. Mentionnez-le dans votre message de bienvenue.
Besoin d'un avis ?
- Examen du compte : envoyez un courriel à votre gestionnaire de compte ou soumettez une demande avec pour objet « Examen de la transition du compte ».
- Formation du personnel : consultez les options de formation dans le centre de services Faria .