Important
Veuillez noter que ce guide décrit les étapes à suivre après la transition de votre compte. Pour connaître la procédure de transition vers l'année universitaire suivante, veuillez consulter cette page .
Liste de contrôle post-transition
Félicitations pour la finalisation de la transition de votre compte !
Ne vous inquiétez pas si vous avez sauté certaines étapes ; elles ne sont pas toutes obligatoires et peuvent être effectuées à différents moments de l’année. Du moment que vous avez bien effectué l’étape essentielle de transition vers la prochaine année universitaire , votre compte devrait être en parfait état.
Ignorez les étapes qui ne concernent pas votre établissement scolaire, comme celles relatives aux intégrations ou aux services auxquels vous n'êtes pas abonné.
Liste de contrôle post-transition
- Autorisations et droits d'accès
A. Accorder des autorisations au personnel / B. Verrouiller les profils / C. Verrouiller les classes / D. Droits de portefeuille personnalisés - Vérifications finales de la nouvelle année universitaire
A. Vérifier les restrictions de mot de passe / B. Ajouter des annonces / C. Définir le thème et la page d'accueil par défaut / D. Ajouter un lien d'accès sur le site web public de votre école / E. Importer le flux d'unités et les leçons - Ouverture à votre communauté !
A. Télécharger les manuels / B. Organiser des séances d'introduction / C. Installer l'accès mobile
Étape 1. Vérifier les autorisations et les droits d'accès
1A. Autorisations du personnel
Les autorisations des enseignants peuvent être personnalisées via la page « Sécurité et autorisations » > « Enseignants et conseillers » . Vous pouvez y définir des autorisations par défaut pour tous les enseignants ou des autorisations individuelles.
Autorisations par défaut : Nous recommandons de restreindre les autorisations par défaut afin que la configuration des comptes ne soit accessible qu’à quelques enseignants ou administrateurs. La capture d’écran ci-dessus présente les niveaux d’autorisations par défaut recommandés.
Définir les niveaux d'autorisation des enseignants en masse ou individuellement
Autorisations individuelles
Ici, vous pouvez personnaliser les autorisations d'accès de chaque enseignant :
- Gestionnaire de présence : Permet de modifier toutes les données de présence sur l'ensemble du compte.
- Importer des utilisateurs : Permet d'importer de nouveaux utilisateurs (élèves, enseignants, parents).
- Gestion de classe :
L'« accès complet » permet de créer des classes en masse, pour tous les programmes, y compris d'ajouter, d'archiver, de verrouiller et d'affecter des utilisateurs à ces classes.
L'option « Ajouter une nouvelle classe » permet de créer des classes et exclut toutes les autres options d'administration. - Groupes d'activités : L'option « Accès complet » donne accès à toutes les options du menu de navigation de droite de la liste des groupes, notamment l'attribution groupée de conseillers, le verrouillage des groupes, la création de nouveaux groupes, l'archivage groupé de groupes, etc. L'option « Ajouter un nouveau groupe » permet uniquement de créer des groupes et exclut toutes les autres options d'administration. L'option « Aucun » n'autorise aucun enseignant à accéder aux autorisations d'administration relatives aux groupes.
- Rapports :
L'« accès complet » permet de modifier les notes sur l'ensemble du compte et de générer des bulletins scolaires.
La section « Vérification et correction » permet d'accéder à la page correspondante où les utilisateurs peuvent consulter et modifier les notes du trimestre. Elle permet également aux enseignants de consulter les bulletins des élèves via la page « Profil de l'élève » > « Bulletins ». - Annuaire des étudiants :
L'option « Accès complet » permet de créer, modifier, archiver et supprimer les profils des élèves sur l'ensemble du compte. Elle donne également un accès complet aux feuilles de travail des élèves par niveau scolaire.
Le mode « lecture seule » donne accès aux profils des élèves et à la liste des élèves dans l'annuaire scolaire. - Analyse de l'engagement : L'option « Accès complet » permet aux enseignants de consulter l'engagement de tous les élèves de l'établissement. L'option « Membres de la classe et classe principale » leur permet de consulter l'engagement des élèves uniquement pour leurs classes et classes principales.
- Académique : Permet d'accéder aux paramètres du programme académique, via Paramètres > Académique.
1B. Verrouiller les profils utilisateur
Verrouillez ou déverrouillez les profils des élèves et des parents via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. Cela empêchera les élèves et/ou les parents de modifier les champs de leur profil, tels que le nom, l'adresse e-mail et l'avatar. Veuillez noter que les utilisateurs pourront toujours modifier leur mot de passe pour se connecter.
Si vous avez intégré ManageBac+ à une source de données telle que MIS/SIS, il est fortement recommandé de verrouiller les profils afin de ne pas écraser accidentellement les données synchronisées.
1C. Classes de serrures
L'inscription aux cours peut être verrouillée pour les élèves, les enseignants, ou concerner tout le monde (élèves et enseignants). Si vous avez affecté plusieurs utilisateurs à des cours et que vous ne souhaitez pas qu'ils changent d'affectation, vous pouvez verrouiller les cours. Si vous préférez laisser les utilisateurs choisir leurs cours, déverrouillez-les.
Lorsqu'une classe est verrouillée :
- Un utilisateur inscrit à ce cours ne pourra pas le quitter.
- Un utilisateur n'appartenant pas à la classe ne pourra pas la rejoindre.
Verrouiller les cours en masse via Cours > Parcourir tous les cours > Verrouiller les cours
Sous l'onglet correspondant, pour Complet (enseignants et élèves), Enseignants ou Élèves, vous pouvez sélectionner des cours individuels, tous les cours ou aucun cours (pour un déverrouillage en masse).
Commencez par choisir le mode de verrouillage des abonnements : complet, enseignants uniquement ou élèves uniquement . Sélectionnez ensuite les cours individuellement ou en cliquant sur « Tout sélectionner ». Une fois les cours sélectionnés, enregistrez les modifications en bas de la page.
Veuillez noter que si une classe est verrouillée pour les enseignants ( Enseignants seulement ou Complète ), les enseignants membres de cette classe ne pourront pas accéder à la page Modifier les paramètres de la classe.
1D. Droits sur les portefeuilles personnalisés
Les élèves et leurs parents peuvent obtenir des autorisations d'accès pour contribuer au portfolio de l'élève et s'impliquer davantage dans son parcours d'apprentissage. Ces paramètres d'autorisation sont gérés via Paramètres > Sélectionner le programme académique > Portfolio > Accès et autorisations.
Consultez les sections « Téléchargement et organisation de votre portfolio » et « Ajout de travaux, d’objectifs et de réflexions aux portfolios étudiants » pour plus d’informations sur la manière dont les élèves et les parents accèdent au portfolio étudiant.
Étape 2. Vérifications finales de la nouvelle année universitaire
2A. Examiner les restrictions relatives aux mots de passe
Pour des raisons de sécurité, les exigences par défaut en matière de mots de passe demandent aux utilisateurs de créer des mots de passe robustes . Ces exigences peuvent toutefois être assouplies pour les élèves et/ou les parents si nécessaire.
Veuillez noter que si vous choisissez d'autoriser des exigences de mot de passe faibles, les risques de sécurité seront plus élevés et nous ne recommandons pas cette option.
Via Paramètres > Sécurité et autorisations > Général
Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général pour activer des exigences de mot de passe plus faibles pour les élèves et/ou les parents. Les mots de passe faibles doivent comporter au minimum 6 caractères. Les élèves et les parents ayant activé et configuré des mots de passe faibles ne peuvent pas vérifier leurs comptes sur le portail des comptes Faria .
2B. Ajouter des messages de bienvenue
Pour bien accueillir vos utilisateurs, nous vous recommandons d'ajouter des annonces de présentation de l'année et de la classe. Ces annonces, semblables à des notes épinglées, seront mises en évidence pour les élèves et les parents lorsqu'ils accéderont à la page. Ajoutez un message de bienvenue, un lien vers des ressources importantes ou une touche personnelle !
- Ajouter un groupe d'années via Groupe d'années > Vue d'ensemble > Modifier les paramètres du groupe d'années.
- Ajouter à une classe via Classe > Vue d'ensemble > Modifier les paramètres de la classe.
2C. Définir le thème et la page d'accueil par défaut
Les administrateurs peuvent personnaliser la marque afin d'adapter le compte à l'identité visuelle de l'établissement. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Personnalisation de la marque . Vous pourrez alors définir la page d'accueil, les thèmes, le fond d'écran et l'arrière-plan de connexion par défaut pour votre communauté scolaire.
Veuillez noter que ces options peuvent être personnalisées par chaque utilisateur. Pour plus d'informations, consultez : Personnalisation de votre page d'accueil et de votre menu principal
2D. Ajoutez un lien vers votre compte ManageBac+ sur le site web de votre école.
Pour faciliter l'accès au compte ManageBac+ de votre établissement, nous vous recommandons d'ajouter un lien ou un bouton sur le site web public de votre école afin de rediriger les élèves, les parents et les enseignants vers le site ManageBac+ de votre école. Cette mise en place nécessitera l'intervention du gestionnaire du site web de votre école.
Notez que si les utilisateurs se perdent, ils peuvent également utiliser le lien « Trouver mon école » et saisir leur adresse courriel ManageBac+ .
2E. Demandez aux enseignants de revoir leur séquence pédagogique, leur leçon et leurs ressources.
Les enseignants peuvent également souhaiter mettre à disposition de leurs nouvelles classes les flux et les plans de cours des unités pédagogiques des années précédentes. Cela peut être fait par les enseignants/auteurs de chaque unité.
Remarque : Les ressources ajoutées à chaque unité dans l’onglet « Flux et ressources » du planificateur d’unités seront conservées lors du report de l’unité à l’année scolaire suivante. Cependant, le flux (c’est-à-dire l’ordre d’apparition de ces ressources) et les plans de leçon sont définis pour chaque classe.
Dans votre nouvelle classe, cliquez sur l'onglet Flux et ressources de l'unité, puis sur Importer depuis ResourceBank.
Ensuite, via l'onglet Mon école , sélectionnez l'unité à partir de laquelle vous souhaitez importer des ressources :
Ensuite, sélectionnez les séquences d'apprentissage (c.-à-d. les plans de leçon) dont vous souhaitez importer les ressources. Notez que si les plans d'unité peuvent être communs à plusieurs classes, les plans de leçon, eux, diffèrent d'une classe à l'autre. Vous pouvez donc choisir la classe dont vous souhaitez importer les séquences d'apprentissage (voir ci-dessous).
Enfin, choisissez les ressources que vous souhaitez importer de la leçon sélectionnée. Vous pouvez tout sélectionner ou sélectionner les ressources individuellement. Cliquez sur « Poursuivre l’importation » ou « Continuer et importer la suite » .
Étape 3. Ouverture à votre communauté !
3A. Télécharger les manuels
Les guides pédagogiques fournissent des informations pertinentes que l'établissement souhaite partager avec ses élèves. Les administrateurs peuvent ajouter des guides via Paramètres > Sélectionner un programme > Guides .
Via les onglets d'apprentissage par le service (CAS/SA/SL), de base (EE, TOK) ou d'apprentissage par projet (PP/CP/PBL), vous pouvez télécharger des guides pertinents et personnaliser les conseils pour vos étudiants.
Via l'onglet Manuels , vous pouvez également télécharger les manuels génériques des programmes (Diplôme, Année intermédiaire, etc.) ainsi que ceux destinés aux parents.
Pour téléverser votre manuel, cliquez sur « Choisir un fichier » sous l’en-tête correspondant. Sélectionnez le manuel sur votre ordinateur et téléversez-le. Pour remplacer un manuel existant, cliquez sur « Mettre à jour », ou cliquez sur l’icône de la corbeille pour le supprimer . Une fois vos manuels sélectionnés, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Remarque : Les types de fichiers pris en charge incluent les documents Word ou PDF .
3B. Organiser des séances d'introduction
Nous vous suggérons d'organiser des journées (ou des soirées) d'initiation ManageBac+ en début d'année scolaire. Cela permettra à tous les utilisateurs de comprendre comment votre établissement prévoit d'utiliser ManageBac+ , les fonctionnalités attendues de ManageBac+ et des autres systèmes utilisés, ainsi que le fonctionnement de la plateforme.
Vous trouverez dans la bibliothèque de ressources de courtes vidéos d'introduction ou des webinaires détaillés destinés aux élèves et aux parents. Si vous avez besoin d'un exemple d'ordre du jour pour une soirée d'introduction, n'hésitez pas à contacter l'assistance ManageBac+ .
3C. Installez l'application mobile
ManageBac+ propose des applications mobiles pour Apple iOS et Android. Veuillez les télécharger depuis les plateformes de téléchargement respectives. Nous vous recommandons d'en informer votre établissement scolaire afin que les élèves, les parents et les enseignants puissent utiliser ManageBac+ en toute mobilité !
Ressources supplémentaires
Examen du compte
Si vous souhaitez que votre gestionnaire de compte examine le compte de votre établissement scolaire, veuillez vous rendre dans Paramètres > Gestionnaire de services . Les coordonnées de votre gestionnaire de compte se trouvent à droite. Contactez-le par courriel en indiquant « Examen de la transition du compte » comme objet. Il vous contactera rapidement pour confirmer l'état de votre compte et vous prodiguer des conseils.
Questions de transition
Si vous avez des questions concernant l'une des étapes de ce guide, n'hésitez pas à soumettre une demande d'assistance à l'équipe de support ManageBac+ .