Avant de passer à la nouvelle année, exportez les notes, les données de présence et les plans d'unités et vérifiez vos données en suivant cette liste de contrôle.
Vos données restent dans ManageBac+ d'une année sur l'autre. Toutefois, effectuez d'abord une sauvegarde en cours, avant que les élèves ne déménagent, que les cours ne soient archivés ou que les dates des trimestres ne changent.
- Avant de passer à la suite (ce guide), suivez les étapes 1 à 3 ci-dessous.
- Transition : Les six étapes principales. Passer à l'année universitaire suivante
- Après la transition des autorisations, les dernières vérifications et l'ouverture sont effectuées. Étapes recommandées après la transition de votre compte
Liste de contrôle
Ignorez tout ce qui ne s'applique pas à votre établissement, comme les modules complémentaires ou les intégrations que vous n'utilisez pas.
| Étape | Que faites vous |
|---|---|
| 1. Enregistrez une copie | Bulletins scolaires, notes trimestrielles, assiduité et plans d'unité |
| 2. Paramètres du programme | Catégories de tâches et échelles de notation, modèles d'unités, modèles de projets |
| 3. Systèmes et personnes connectés | iSAMS, OpenApply et autres systèmes en priorité ; départs et changements de personnel |
Étape 1. Sauvegardez une copie de cette année
Dans cette vidéo : Étape 1. Sauvegardez une copie de cette année
1A. Générer les bulletins scolaires
Module complémentaire « Bulletins scolaires » uniquement. Assurez-vous que les bulletins scolaires ont été générés pour le trimestre qui vient de se terminer. Si c'est le cas et qu'aucune note n'a changé depuis, passez à l'étape 1B. Sinon, générez-les maintenant afin de conserver une trace des cours et des résultats avant la modification des niveaux et des effectifs. Voir « Bulletins scolaires ».
1B. Termes d'exportation
- Utilisation des bulletins ManageBac+ : à chaque génération d’un bulletin, les fichiers Excel contenant les notes du trimestre (notes, grilles d’évaluation, objectifs d’apprentissage et commentaires) sont enregistrés dans Rapports > Historique des rapports et y sont conservés. Si vous avez généré des rapports récemment et que les notes n’ont pas changé, rendez-vous en 1C.
- Si vous n’utilisez pas les bulletins ManageBac+ , exportez les notes du trimestre de chaque classe avant d’archiver les classes ou de modifier les membres : Carnet de notes > Notes du trimestre > Exporter vers Excel.
1C. Exporter la fréquentation
Option supplémentaire pour la présence uniquement.
Pourcentages de présence : accédez à Statistiques > Gestionnaire de présence > Pourcentage.
- Choisissez les éléments à exporter. Sélectionnez l' année, l' année universitaire et le semestre : Tout.
- Sélectionnez Exporter vers Excel et enregistrez le fichier en dehors ManageBac+ .
- Répétez cette opération pour chaque niveau scolaire.
Catégories de présence : ouvrez l’onglet Rapports, choisissez Salle de classe ou Classes, puis suivez les trois mêmes étapes.
1D. Plans d'unité d'exportation
Les unités d'enseignement sont automatiquement reportées à l'année suivante, en fonction de la matière et du niveau (par exemple, les unités de conception de 5e année du PEI de cette année seront intégrées aux cours de conception de 5e année du PEI de l'année prochaine). La transition ou l'archivage des cours n'entraîne pas la perte d'unités.
Nous recommandons toujours d'enregistrer chaque plan d'unité au format PDF à la fin de chaque année : cela constitue un compte rendu des enseignements dispensés et facilite les évaluations de programme, comme le bilan quinquennal de l'IB. Si vous l'avez déjà fait récemment, vous pouvez ignorer cette étape.
- Ouvrez le programme scolaire. Allez dans Insights > Programme scolaire > Programme scolaire complet et choisissez le programme.
- Générez les PDF. Sélectionnez « Générer en masse les planificateurs PDF ». Vous pouvez les générer par sujet et inclure les réflexions des années précédentes.
- Enregistrez les fichiers ZIP. Faites-le pour chaque matière et conservez les fichiers ZIP en dehors ManageBac+ .
Étape 2. Vérifier les paramètres du programme
Dans cette vidéo : Étape 2. Vérifier les paramètres du programme
2A. Catégories de tâches et échelles de notation
Accédez à Paramètres > votre programme > Évaluation pour définir les cadres d'évaluation, les types de tâches, les catégories et les échelles de notation.
- Modifier un cadre de référence (par exemple, désactiver l'évaluation par critères) affecte les tâches passées et actuelles.
- Les nouveaux types, catégories et échelles par défaut ne s'appliquent qu'aux classes créées après leur paramétrage. Veuillez les paramétrer avant de créer les classes de l'année prochaine.
2B. Modèles de planification d'unité
Apportez dès maintenant des modifications importantes au modèle, avant que les enseignants ne commencent à planifier la nouvelle année. Accédez à Paramètres > votre programme > Programme d'études.
- Activez ou désactivez des sections du planificateur d'unités dans le panneau de droite.
- Modifiez les indications et les titres que les auteurs d'unités voient.
- Choisissez le champ « Aperçu rapide », qui détermine ce que les élèves et les parents peuvent voir.
- Sélectionnez « Réinitialiser le modèle » pour revenir aux paramètres par défaut du programme.
2C. Modèles de projets et de dissertations
Vérifiez que les modèles Community Engagement (y compris CAS) et de projets (dissertation, théorie de la connaissance) sont activés par défaut, afin qu'ils soient prêts lorsque vous créerez de nouveaux groupes d'âge.
- Ouvrez les modèles. Allez dans Paramètres > votre programme > Apprentissage par projet > Modèles prédéfinis.
- Personnalisez : Utilisez les onglets Vue d’ensemble, Cadre, Grille d’évaluation, Formulaires et Terminologie pour modifier les étiquettes ou ajouter des sections et des options d’évaluation.
- Les modèles marqués « Activer le projet par défaut » sont automatiquement ajoutés aux nouveaux groupes d'années.
Ne supprimez pas les éléments des modèles prédéfinis afin que vos feuilles de travail restent conformes aux exigences de l'IB. Plus d'informations dans la section Projets principaux.
Étape 3. Systèmes et personnes connectés
Si les utilisateurs proviennent d'un autre système, tel OpenApply , iSAMS ou un autre SIS, effectuez d'abord la transition de ce système : mettez à jour les niveaux scolaires et archivez les départs.
Les systèmes synchronisés mettent à jour le niveau scolaire de chaque élève, mais pas son année scolaire. L'étape 2B reste nécessaire : déplacer les années scolaires vers le haut et archiver les élèves ayant quitté l'établissement.
Dans cette vidéo : Étape 3. Systèmes et personnes connectés
3A. iSAMS
Intégration iSAMS uniquement. Veuillez redémarrer iSAMS avant de continuer. Contactez l'assistance iSAMS pour obtenir des instructions.
3B. OpenApply
Intégration OpenApply uniquement. Veuillez effectuer la transition OpenApply avant de continuer : Guide étape par étape pour la transition des années.
3C. Autres systèmes
Si un autre système d'information scolaire (SIS ou MIS) est connecté, veuillez mettre à jour les niveaux scolaires dans ce système avant de migrer vers ManageBac+ . Pour obtenir des conseils sur les intégrations et les données, veuillez contacter l'équipe technologique de Faria Schools.
3D. Archives des étudiants qui ne reviennent pas
Si certains élèves ayant quitté l'établissement n'ont pas été archivés par la mise à jour de votre système d'information scolaire (SIS), accédez à Paramètres > Annuaire scolaire, trouvez l'élève et sélectionnez l'icône Archiver l'élève à la fin de sa ligne.
3E. Mise à jour du personnel
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire.
- Archivez les enseignants ou administrateurs qui ont quitté l'entreprise. Leurs cours, unités et tâches restent accessibles aux autres utilisateurs, sauf si vous les archivez ou les supprimez.
- Promouvoir les enseignants qui deviennent chefs de discipline ou coordinateurs à des postes administratifs.
- Ajouter de nouveaux employés un par un ou en masse : Ajout d’utilisateurs par importation en masse.
Étape suivante
Suivez maintenant la section Transition vers la prochaine année universitaire.