Important
Veuillez noter que ce guide décrit les étapes préalables à la transition de votre compte. Pour obtenir la liste des étapes essentielles à la transition de votre compte pour la prochaine année universitaire, veuillez consulter cette page .
Introduction à la transition
Vous devrez mettre à jour votre compte ManageBac+ pour configurer vos trimestres et jours fériés chaque année, faire passer les élèves au niveau supérieur, examiner les modifications de matières, d'évaluation ou de programme dont vous avez besoin, ajouter ou supprimer des membres du corps professoral, conserver les données historiques et, en général, pour maintenir votre compte à jour.
Les données sont conservées d'une année sur l'autre sur votre compte ManageBac+ , et il n'y a pas de limite au nombre de ressources que vous pouvez y stocker.
Toutefois, avant toute transition, il est fortement recommandé de « faire un état des lieux » de votre compte tel qu’il est actuellement, avant de commencer à déplacer des étudiants entre les programmes, à archiver et à modifier les autorisations des utilisateurs ou à ajuster les dates des trimestres.
Ce guide vous expliquera les étapes recommandées pour exporter vos données vers une copie locale et maintenir votre compte en ordre avant la transition vers la prochaine année universitaire.
Liste de vérification avant la transition
Ignorez les étapes qui ne concernent pas votre établissement scolaire, comme celles relatives aux intégrations ou aux services auxquels vous n'êtes pas abonné.
Liste de vérification avant la transition
- Exporter des copies locales A. Générer des rapports / B. Exporter les notes du trimestre / C. Exporter les données de présence / D. Exporter les plans de l'unité
- Options du programme de révision : A. Configurer les valeurs par défaut des catégories de tâches et des échelles de notation / B. Modèles d’unités / C. Modèles de projets
- Révision de l'écosystème scolaire AC. Transition vers d'autres intégrations / A. Archivage des dossiers des étudiants / B. Mise à jour du corps professoral
Étape 1. Exporter les copies locales
1A. Générer des rapports
Passez à l'étape 1A si votre école n'est pas abonnée à ManageBac+ pour les bulletins scolaires.
Tout d'abord, assurez-vous que les bulletins scolaires du trimestre écoulé ont été générés. Si c'est le cas et qu'aucune mise à jour des notes n'a eu lieu depuis, vous pouvez passer à l'étape 1B. Dans le cas contraire, il est recommandé de le faire maintenant afin de conserver une trace des cours et des résultats de vos élèves avant de modifier leur niveau ou la composition de leurs classes. Consultez nos guides sur la génération des bulletins scolaires.
1B. Niveaux de qualité à l'exportation
Passez à l'étape 1B si vous avez récemment généré des bulletins ManageBac+ .
- Pour les établissements utilisant le module de reporting ManageBac+ : les fichiers Excel des carnets de notes trimestriels (incluant les notes du trimestre, les grilles d’évaluation, les objectifs d’apprentissage et les commentaires) sont automatiquement enregistrés dans Rapports > Historique des rapports dès la génération d’un rapport. Ces fichiers restent disponibles indéfiniment sur votre compte, offrant ainsi un accès rapide aux données relatives à la progression des élèves. Par conséquent, si vous avez généré des rapports récemment et qu’aucune modification importante des notes n’a été apportée depuis, vous pouvez passer à l’étape suivante (1C).
- Pour les établissements n'utilisant pas ManageBac+ pour la génération de rapports : il est conseillé d'exporter les notes du trimestre depuis les carnets de notes des classes avant d'archiver les classes ou de modifier les effectifs. Cette opération s'effectue pour chaque classe via Carnet de notes > Notes du trimestre > Exporter vers Excel.
1C. Exportation des présences
Passez à l'étape 1C si votre école n'est pas abonnée à ManageBac+ pour la gestion des présences.
Vous pouvez exporter les données de présence en masse via le Gestionnaire de présence > Pourcentage .
- Sélectionnez l' année
- Sélectionnez l' année universitaire
- Sélectionnez le semestre : Tous
- Cliquez sur Exporter vers Excel
- Enregistrez l'exportation en dehors de ManageBac+
- Répétez les étapes 1 à 5 pour chaque niveau scolaire.
Accédez à l'onglet Rapports pour exporter les catégories de présence :
- Sélectionnez le type : Classe principale ou Classes
- Sélectionnez l' année
- Sélectionnez l' année universitaire
- Sélectionnez le semestre : Tous
- Cliquez sur Exporter vers Excel
- Enregistrez l'exportation en dehors de ManageBac+
- Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque niveau scolaire.
1D. Plans d'unité d'exportation
Ignorez l'étape 1D si vous avez récemment généré en masse des planificateurs PDF et que vous en avez stocké une copie locale.
Les unités sont automatiquement reportées d'une année à l'autre et réparties dans les classes par matière et niveau scolaire (par exemple, les unités de conception MYP 5 de l'année dernière apparaîtront dans les classes de conception MYP 5 de l'année prochaine) ; la transition ou l'archivage des classes n'entraînera pas de perte d'unités.
Nous vous recommandons d'exporter tous les plans de cours au format PDF à la fin de chaque année afin de conserver une trace écrite des enseignements dispensés. Ceci est particulièrement utile pour fournir à votre organisme de certification (par exemple, l'IBO) les informations nécessaires à l'évaluation quinquennale.
Pour commencer, accédez à Programme scolaire > Programme scolaire complet > Sélectionnez le programme souhaité dans le menu déroulant, puis cliquez sur Générer en masse les planificateurs PDF :
Les planificateurs PDF peuvent être générés en masse par matière et inclure les réflexions des années précédentes. Nous recommandons d'en générer un pour chaque matière et d'enregistrer le fichier ZIP en dehors de ManageBac+ .
Étape 2. Examiner les options du programme
2A. Configurer les valeurs par défaut de la catégorie de tâche et de l'échelle de notation
Les administrateurs peuvent configurer les cadres d'évaluation des tâches, les types de tâches, les catégories et les échelles de notation via Paramètres > Sélectionnez votre programme > Évaluation.
- Modifier les cadres d'évaluation (par exemple, en désactivant l'évaluation par critères) aura un impact sur les tâches passées et présentes. Ces cadres peuvent être ajustés au besoin pour répondre à l'évolution de vos besoins d'évaluation.
- Les types, catégories et échelles par défaut définis dans les Paramètres ne seront pris en compte que dans les classes créées APRÈS leur configuration. (Ceci afin d'éviter toute perte de données sur les tâches existantes dans les classes actuelles). Il est donc recommandé de configurer les valeurs par défaut en début de semestre.
2B. Modifications du modèle d'unité
Si vous prévoyez d'apporter des modifications importantes à vos modèles d'unités, il est recommandé de le faire en début d'année scolaire, avant que les enseignants ne commencent à planifier leurs cours sur ManageBac+ . Vous pouvez toutefois les peaufiner à tout moment de l'année, selon vos besoins.
Pour ajuster, accédez à Paramètres > Sélectionnez votre programme académique > Programme d'études .
Ici, vous pouvez ajuster les paramètres par défaut du planificateur d'unités pour chaque programme :
- Activer/Désactiver les sections et le contenu du planificateur d'unités dans le panneau de navigation de droite
- Modifier les indications et les titres d'en-tête affichés à titre indicatif pour les auteurs d'unités
- Ajustez les informations visibles en un coup d'œil, ce qui modifie ce qui peut être rendu visible aux parents et aux élèves sur ManageBac+
- Réinitialisez le modèle au modèle par défaut du programme à l'aide de l'option Réinitialiser le modèle bouton.
Répétez les ajustements nécessaires pour tous les modèles de vos programmes.
2C. Modèles de projets et de dissertations
À ce stade, vous pouvez envisager de conserver les modèles par défaut d'apprentissage par le service (CAS, Service as Action) et d'apprentissage par projet (dissertation étendue, théorie de la connaissance) que vous avez activés par défaut, afin qu'ils soient automatiquement en place lorsque vous créez de nouveaux groupes d'année.
Via Paramètres > Sélectionner un programme > Apprentissage par projet, Les administrateurs peuvent cliquer sur Des modèles prédéfinis (comme le mémoire de fin d'études du programme IB DP) sont préremplis avec toutes les exigences. Vous pouvez les personnaliser davantage en cliquant dessus. Accédez-y via la vue d'ensemble, le cadre, la grille d'évaluation et les formulaires. et terminologie Dans les onglets, vous pouvez ajuster les étiquettes de chaque feuille de calcul, ainsi qu'ajouter des sections supplémentaires ou des options d'évaluation.
Note: Nous vous recommandons de ne supprimer aucun élément déjà présent sur le modèle pré-établi afin de garantir que votre feuille de travail réponde à toutes les exigences du diplôme de l'IB.
Lors de la création d'un nouveau groupe d'année, si le modèle a été marqué comme « Activer le projet par défaut », il sera activé automatiquement. Vérifiez les modèles pour chaque programme en conséquence. Pour plus de détails, consultez la section Projets principaux.
Étape 3. Gérer l'écosystème scolaire
Si votre compte ManageBac+ est intégré à d'autres systèmes, tels OpenApply , iSAMS , un SIS, et que ces utilisateurs proviennent de ces systèmes, il est recommandé de les migrer d'abord (c'est-à-dire de mettre à jour le niveau scolaire de l'élève, d'archiver les utilisateurs) avant de migrer ManageBac+ .
Veuillez noter que vous devrez toujours compléter la section 2B. Archiver le groupe d'année de remise des diplômes et faire passer les élèves au niveau supérieur dans le guide de transition ici , car la transition des plateformes synchronisées fera passer les élèves au niveau supérieur dans ManageBac+ au sein de leurs profils, mais ne changera pas le niveau du groupe d'année dans lequel ils sont inscrits.
3A. Transition iSAMS
Passez à l'étape 4A si votre école n'a pas l'intégration iSAMS - ManageBac+ .
Si votre compte ManageBac+ est intégré à iSAMS , vous devez migrer vers iSAMS avant de passer à l'étape suivante. Veuillez contacter l'assistance iSAMS pour plus d'informations sur la procédure de migration.
3B. Transition OpenApply
Ignorez l'étape 4B si votre établissement scolaire n'a pas intégré ManageBac+ - OpenApply .
Si votre compte ManageBac+ est intégré à OpenApply , vous devez migrer vers OpenApply avant de passer à l'étape suivante. Veuillez consulter le guide de migration OpenApply .
3C. Autres intégrations
Si vous avez un SIS/MIS intégré à ManageBac+ , il est généralement recommandé de faire la transition/de mettre à jour les niveaux scolaires dans votre SIS/MIS avant de faire la transition vers ManageBac+ .
Pour tout conseil supplémentaire concernant les intégrations et la gestion des données en particulier, veuillez envisager une consultation auprès de l'équipe Faria Schools Technology, que vous pouvez réserver ici.
3D. Archives des étudiants individuels ne revenant pas
Si, suite à la mise à jour de votre système d'information scolaire (SIS), certains élèves n'ont pas été archivés, vous pouvez les archiver individuellement via Paramètres > Annuaire scolaire . Recherchez l'élève et cliquez sur la flèche vers le bas pour l'archiver.
3E. Mise à jour du corps professoral
Des changements concernant le personnel enseignant et les étudiants sont susceptibles de se produire. Vous pouvez les gérer via Paramètres > Annuaire de l'établissement.
- Archivez les enseignants/administrateurs en cliquant sur la flèche vers le bas. Veuillez noter que l'archivage d'un membre du corps professoral n'entraîne pas l'archivage de tous ses documents associés, tels que les cours, les unités d'enseignement, les tâches, etc. Ces documents resteront accessibles aux autres membres du corps professoral, sauf s'ils sont archivés ou supprimés manuellement.
- Promouvoir les enseignants/conseillers au rang d'administrateurs selon les besoins, par exemple pour les enseignants qui accèdent au poste de chef de matière ou de coordonnateur de programme.
- Ajoutez les enseignants individuellement ou en masse, comme nous l'avons fait pour les élèves. Veuillez consulter ce guide.
Important
Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous êtes prêt à commencer la transition de votre compte vers la prochaine année universitaire. Pour un guide étape par étape, veuillez consulter ici .