Les administrateurs doivent procéder chaque année à la transition ManageBac+ vers la nouvelle année scolaire, en suivant les étapes dans l'ordre, afin de garantir l'exactitude des données.
Faites-le une fois par an, dans l'ordre indiqué ci-dessous. La plupart des écoles réservent quelques jours avant la rentrée, à un moment où les utilisateurs sont moins sollicités.
ManageBac+ intègre également une liste de contrôle pour la rentrée universitaire. Accédez à Paramètres > Trimestres et sélectionnez Configuration de la rentrée. Cette liste vous permet d'accéder à chaque étape de la transition (trimestres, années d'études, classes, importation des classes et des étudiants, et affectation des élèves), d'estimer le temps nécessaire pour chaque étape et de les cocher au fur et à mesure.
- Avant de procéder à la migration, exportez les rapports et les enregistrements, et vérifiez les paramètres du programme. Étapes recommandées avant la migration de votre compte
- Transition (ce guide) Étapes 1 à 6 ci-dessous.
- Après la transition des autorisations, les dernières vérifications et l'ouverture à votre communauté. Étapes recommandées après la transition de votre compte
- Si les comptes utilisateurs proviennent d'un autre système (un SIS tel que iSAMS ou OpenApply ), effectuez d'abord la transition de ce système : mettez à jour les niveaux scolaires et archivez les départs, puis effectuez la transition ManageBac+ .
- Si votre école s'inscrit aux cours en ligne de Pamoja, veuillez effectuer la transition entre vos groupes d'âge avant de soumettre de nouvelles demandes de cours.
Les six étapes en un coup d'œil
| Étape | Que faites vous | Ignorer si |
|---|---|---|
| 1. Termes académiques | Ajoutez les dates de la nouvelle année universitaire et du trimestre pour chaque programme. | |
| 2. Groupes d'âge et élèves | Verrouiller l'accès (facultatif), déplacer les groupes d'âge vers le haut, archiver les élèves ayant quitté l'établissement, ajouter de nouveaux élèves | 2C : La synchronisation OpenApply ajoute vos nouveaux étudiants |
| 3. Matières et classes | Réviser les matières et les normes, puis passer aux classes de transition ou d'archivage. | |
| 4. Calendrier de présence | Vacances, périodes, horaires et échéances du Baccalauréat International | Vous n'utilisez pas le module complémentaire de gestion des présences. |
| 5. Membres de la classe et de la salle principale | Ajouter des élèves et des enseignants aux classes, désigner des professeurs principaux, générer des emplois du temps | |
| 6. Ouvrez ManageBac+ | Débloquer l'accès et envoyer des e-mails de bienvenue |
Liste de contrôle de transition imprimable
Avant de commencer
Pourquoi avons-nous besoin d'une transition ?
Chaque année, vous devez définir les trimestres et les vacances scolaires, faire passer les élèves dans la classe supérieure, revoir les modifications apportées aux matières ou au programme, ajouter ou retirer des membres du personnel et conserver les données de l'année précédente. La transition se charge de tout cela tout en préservant vos données historiques.
Qui devrait s'en charger ?
N'importe quel administrateur peut effectuer toutes les étapes. Nous suggérons votre responsable technique, les coordinateurs de programme ou l'administrateur qui gère ManageBac+ .
Dans les grands établissements, le travail est souvent réparti : un responsable administratif par programme ou par campus. Les différentes étapes peuvent être réalisées séparément et à des moments différents, par exemple si les programmes DP et PYP passent à des dates différentes pour la nouvelle année scolaire.
Les enseignants, les élèves ou les parents doivent-ils faire quelque chose ?
Non. Une fois la transition terminée, les élèves et les parents découvrent leurs nouvelles classes et leurs nouveaux niveaux, et les enseignants trouvent leurs unités d'enseignement, leurs tâches et leurs ressources dans leur banque de ressources. Partagez le Guide de la nouvelle année scolaire pour les enseignants avec votre équipe.
Quand devrions-nous le faire, et combien de temps cela prend-il ?
Une fois par an, en fin d'année, en début d'année ou entre les deux. Choisissez un moment où peu de personnes utilisent ManageBac+ , afin d'éviter toute confusion liée aux changements de classes ou de niveaux.
Le délai dépend du nombre d'utilisateurs et de programmes, de vos intégrations (comme OpenApply ou un système d'information scolaire) et des modules complémentaires utilisés (gestion des présences, rapports). La plupart des établissements scolaires prévoient quelques jours avant la rentrée, notamment pour vérifier les autorisations et les listes d'élèves.
Étape 1. Ajouter des termes académiques
Dans cette vidéo : Étape 1. Ajouter des termes académiques
- Ajouter la nouvelle année académique Allez dans Paramètres > Trimestres académiques, choisissez le programme en haut (par exemple Diplôme IB) et sélectionnez Ajouter une année académique.
- Définissez les dates des trimestres. Celles-ci ne doivent pas se chevaucher. Assurez-vous qu'elles soient continues, jours fériés inclus, afin d'éviter toute interruption entre les trimestres. Les dates des trimestres regroupent les échéances et les notes de chaque cours.
- Répétez l'opération pour chaque programme. Chaque programme de votre école a besoin de sa propre année scolaire et de ses propres trimestres.
La nouvelle année universitaire ne devient effective qu'au début de son premier semestre. Dès lors, les tâches prévues à ces dates apparaissent dans les calendriers d'unités d'enseignement et les paramètres de présence de la nouvelle année sont appliqués.
Étape 2. Groupes d'âge et élèves
2A. Verrouiller l'accès pour les élèves et les parents (facultatif)
Verrouillez ManageBac+ si vous ne souhaitez pas que les élèves et les parents consultent les listes de classes et les noms des professeurs principaux pendant la transition. Ignorez cette étape si vous préférez qu'ils conservent l'accès.
Dans cette vidéo : 2A. Verrouiller l'accès pour les élèves et les parents (facultatif)
- Ouvrez les paramètres. Accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général.
- Verrouiller et définir une date Sous Connexion, cochez Empêcher l'accès à ManageBac pour les élèves et les parents jusqu'au, définissez la date de déverrouillage et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Les élèves et leurs parents voient alors apparaître un message indiquant que leur compte est bloqué pendant que l'école prépare la rentrée, avec la date à laquelle ils pourront se reconnecter.
2B. Déplacer les groupes d'âge vers le haut et archiver les élèves ayant quitté l'école.
Travaillez en partant du niveau le plus élevé pour éviter toute confusion entre les élèves de différentes années. Commencez par archiver les données de l'année qui termine ses études. Si certains élèves ont encore besoin d'y accéder (par exemple, les élèves de DP2 en attente de leurs résultats), archivez-les ultérieurement.
Dans cette vidéo : 2B. Déplacer les groupes d'âge vers le haut et archiver les élèves ayant quitté l'école.
Groupes d'âge IB DP, CP et MYP
- Transition entre les niveaux scolaires : consultez la section « Niveaux scolaires » > « Niveaux scolaires de transition ». Ce lien est également disponible dans la liste de vérification pour la nouvelle année scolaire.
- Commencez par le programme le plus élevé. Sélectionnez le programme, par exemple le diplôme de l'IB.
- Pour archiver les élèves sortants, déplacez les autres vers le haut. Sous « 1 Groupes d'année d'archivage », cochez le groupe d'année de fin d'études. Sous « 2 Groupes d'année de transition », choisissez le nouveau niveau de chaque groupe d'année et cochez « Transition ». Vous pouvez également saisir un nouveau nom pour le groupe d'année.
- Continuer. Sélectionnez « Passer à l’étape suivante ». Répétez l’opération pour chaque programme.
Seules les classes de terminale quittant l'établissement sont archivées. Les élèves passant d'un programme à l'autre (par exemple, de la 5e année du PEI à la 1re année du DP) sont inscrits au programme d'éducation intermédiaire de l'IB.
Cette action déplace l'ensemble du groupe d'âge vers le niveau supérieur, avec ses élèves, ses discussions, ses fichiers, ses événements et ses échéances. Pour déplacer uniquement les élèves et conserver le contenu au niveau scolaire d'origine, suivez les étapes décrites dans la section « Autres programmes » ci-dessous.
Les groupes d'année archivés se trouvent sous Groupes d'année > Afficher les groupes d'année archivés, avec toutes leurs données Community Engagement et aux projets.
Groupes d'année du Programme primaire (PP) de l'IB
- Créez le groupe d'année suivant. Dans le programme ci-dessus PYP (par exemple IB MYP), allez dans Groupes d'année > Ajouter un groupe d'année.
- Déplacer les élèves du programme primaire (PYP) qui terminent leurs études : Accédez à Paramètres > Annuaire de l’école > Inscriptions. Sélectionnez les élèves par niveau scolaire dans la section Élèves disponibles à gauche et ajoutez-les au nouveau groupe d’année à droite.
- Remontez les autres notes du PYP. Faites de même pour chaque note restante, puis sélectionnez Confirmer les affectations.
Pour un programme primaire (PYP) avec des classes de la 1re à la 5e année, déplacez les élèves dans cet ordre :
- Du niveau 5 du PYP au niveau 6 du MYP
- Du niveau 4 du Programme primaire (PP) au niveau 5 du PP
- Du niveau 3 au niveau 4 du Programme primaire (PP)
- Du niveau 2 du Programme primaire (PP) au niveau 3 du PP
- Du CP1 au CP2
Autres programmes (Royaume-Uni, États-Unis, programmes nationaux)
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Adhésions.
Sélectionnez les élèves à gauche ( Élèves disponibles, par niveau scolaire ou professeur principal) et ajoutez-les à leur nouvelle année scolaire à droite ( Gérer vos élèves). Sélectionnez ensuite Confirmer les affectations (voir la capture d'écran des appartenances sous les années scolaires du Programme primaire de l'IB).
2C. Ajouter les nouveaux étudiants inscrits
Ignorez cette étape. Les nouveaux étudiants sont synchronisés depuis OpenApply , et les étudiants marqués comme ayant abandonné leurs études sur cette plateforme sont archivés dans ManageBac+ .
Créer des comptes pour les nouveaux étudiants en masse ou un par un :
Étape 3. Matières et classes
Dans cette vidéo : Étape 3. Matières et classes
3A. Révision des sujets, des phases et des niveaux
Allez dans Paramètres, choisissez le programme (par exemple IB Années primaires) et ouvrez Matières.
- Activez les matières que vous souhaitez enseigner. Vous ne pouvez créer des cours que pour les matières activées.
- L'option « Ajouter un groupe de matières » (dans le panneau de droite) crée une catégorie, par exemple « Sciences » avec la biologie, la chimie et la physique.
- Ajouter un sujet permet d'ajouter vos propres sujets, et Importer des sujets les ajoute en masse.
- Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Programme primaire de l'IB : axes thématiques
Sélectionnez Modifier pour définir les volets d'un sujet. Sous S&S basé sur, choisissez Phases ou Années, puis cochez les phases ou années auxquelles chaque volet s'applique.
IB MYP : phases de la matière
Une fois les matières choisies, définissez les phases proposées dans Paramètres > IB Middle Years > Matières > Options et niveaux.
Programme du diplôme de l'IB : options, niveaux et sujets du mémoire.
Allez dans Paramètres > Diplôme IB > Matières > Options et niveaux pour définir les options (par exemple ab initio) et les niveaux (par exemple SL).
Si vous enseignez le diplôme dans plusieurs langues, vous pouvez définir la langue pour chaque matière. Sélectionnez l'onglet « Sujets du mémoire » pour choisir les sujets que les élèves pourront sélectionner dans leur feuille de travail pour le mémoire.
Curriculum First (États-Unis, Royaume-Uni, hors IB) : options et niveaux
Dans Options et niveaux, définissez les options (par exemple, Core) et les niveaux (par exemple, Extended) de vos matières.
3B. Révision des normes
Vous pouvez modifier les normes (ainsi que le programme et la progression du PP) à tout moment, mais la période de transition est le moment idéal, surtout pour un changement important. Importez des ensembles de normes depuis la base de données Faria (plus de 600 ensembles) ou demandez une importation personnalisée dans Paramètres > votre programme > Curriculum > Normes. Consultez la section « Ajout de normes en tant qu’administrateur ».
3C. Classes de transition ou d'archivage
Chaque cours a une durée déterminée, liée aux semestres universitaires, et est archivé à la fin. Choisissez l'une des quatre options pour reporter chaque cours à l'année suivante. Différentes options sont possibles selon les cours.
Tous les outils de classe se trouvent dans Classes > Gestionnaire de classes : Mise à jour groupée des classes (archivage des classes et changement d'enseignants), Transition des classes et Importation des classes.
| Option | Idéal pour |
|---|---|
| 1. Archiver et recréer à partir de zéro | Un nouveau départ, ou une nouvelle liste de cours provenant de votre système d'information scolaire (SIS). |
| 2. Archiver et dupliquer pour la classe supérieure. | Classes qui progressent avec les mêmes élèves (hors DP et IGCSE) |
| 3. Archiver et dupliquer dans la même classe. | Des programmes qui proposent les mêmes cours dans chaque niveau scolaire chaque année |
| 4. Transition vers l'année suivante | Cours de deux ans : IB DP, IB CP, IGCSE et A-level |
Regardez : approche recommandée pour les classes DP
Dans cette vidéo : 3C. Classes de transition ou d'archivage
Regardez : approche recommandée pour les classes du PEI (également compatible avec les programmes britanniques, américains et nationaux)
Dans cette vidéo : 3C. Classes de transition ou d'archivage
Regardez : approche recommandée pour les classes du Programme primaire (PYP).
Dans cette vidéo : 3C. Classes de transition ou d'archivage
Option 1. Archiver et recréer les classes à partir de zéro
Utilisez cette option lorsque vous souhaitez repartir de zéro, ne pas reporter les discussions, les fichiers ou les listes d'élèves, si vous avez déjà les classes de l'année prochaine provenant d'un autre système, ou si vous modifiez les matières ou le nombre de cours que vous proposez.
- Ouvrez la fonction Mise à jour groupée des classes. Allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Mise à jour groupée des classes et sélectionnez l'onglet Programme et niveau.
- Archiver les classes une par une, ou cocher Archive en haut pour tout sélectionner.
- Enregistrer. Sélectionnez « Enregistrer les modifications ». Répétez l'opération pour chaque programme.
- Créez les nouvelles classes. Accédez à Classes > Gestionnaire de classes > Importer des classes. Voir Ajout de classes par importation groupée.
Option 2. Archiver et dupliquer dans la classe supérieure.
Ce système archive chaque classe, en conservant son historique, et crée une copie pour le niveau supérieur. Vous pouvez ainsi transférer les discussions, les fichiers et les élèves. Par exemple, un cours de biologie de lycée sur deux ans peut conserver ses discussions, ses fichiers et ses paramètres de la première année pour la deuxième.
- Archivez d'abord la note la plus élevée. Allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Mise à jour groupée des classes, sélectionnez le programme et l'onglet du niveau scolaire le plus élevé, archivez tout et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Ouvrir les classes de transition : Allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Classes de transition, sélectionnez le programme et choisissez Archiver et dupliquer dans la classe suivante.
- Veuillez vérifier les conditions. Confirmez les dates de début et de fin des nouvelles classes. Les classes du programme DP peuvent durer deux ans ; toutes les autres, un an.
- Ajoutez un identifiant de classe. Attribuez à chaque classe un identifiant unique. Nous le recommandons fortement : il vous sera nécessaire pour l’affectation groupée des élèves ultérieurement.
- Choisissez les éléments à conserver (cochez Discussions, Fichiers et Élèves selon vos besoins) et changez l'enseignant si nécessaire.
- Répétez ceci pour chaque matière du programme.
Option 3. Archiver et dupliquer dans la même classe.
Cette fonction archive chaque classe et en crée une copie au même niveau scolaire. C'est l'option la plus rapide si vous proposez sensiblement les mêmes cours chaque année, par exemple le cours de conception du PEI en 9e année. Si votre structure actuelle vous convient, il n'est pas nécessaire de créer de nouvelles classes.
- Ouvrir les classes de transition. Accédez à Classes > Gestionnaire de classes > Classes de transition.
- Choisissez l'option « Sélectionner le programme », puis « Archiver et dupliquer dans le niveau existant », puis la matière et les classes.
- Vérifiez les conditions et ajoutez les identifiants de classe. Confirmez les dates de début et de fin et attribuez à chaque classe un identifiant unique.
- Choisissez les éléments à transférer entre les discussions et les fichiers Tick, selon vos besoins.
- Répétez l'opération. Utilisez le menu déroulant « Sujet » pour chaque sujet.
Option 4. Faire passer les classes de deux ans à l'année suivante.
Pour les cours de deux ans où la classe reste la même, comme l'IB DP, l'IB CP et l'IGCSE (de la première à la deuxième année), la classe n'est pas archivée après la première année ; par conséquent, tous les travaux des élèves et les données de la classe sont conservés.
- Archiver les classes de 2e année de l'année dernière : Allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Mise à jour groupée des classes, sélectionnez le programme et l'onglet du niveau scolaire le plus élevé (DP 2 ou IGCSE 2), cochez Archiver en haut et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Exporter les classes de première année : Allez dans Classes > Parcourir toutes les classes, filtrez par programme et année 1, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Exporter > Exporter vers un modèle CSV, puis enregistrez le fichier.
- Pour faire passer les classes de CP à l'année supérieure, allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Classes de transition. Sélectionnez le programme, puis « Classes de transition vers l'année supérieure » (pour les formations de deux ans), la matière et les classes de CP. Vérifiez que le dernier trimestre correspond bien au dernier trimestre de la formation, mettez à jour les informations des enseignants et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Répétez l'opération pour chaque matière.
- Pour créer de nouvelles classes de première année, accédez à Classes > Gestionnaire de classes > Importer des classes et sélectionnez le programme et les semestres associés. Ouvrez le fichier exporté à l'étape 2, mettez-le à jour pour les nouvelles classes de première année (l'année, le groupe de matières, la matière et le niveau sont obligatoires ; un identifiant de classe est fortement recommandé), enregistrez-le au format CSV et importez-le.
- L'identifiant de ce cours est déjà utilisé : un autre cours, actif ou archivé, possède le même identifiant. Veuillez le modifier afin qu'il soit unique.
- Les semestres doivent se dérouler durant la même année ou l'année suivante : modifiez les semestres afin qu'ils commencent et se terminent durant l'année universitaire précédente ou suivante.
Vous pouvez également créer de nouvelles classes à partir de zéro : Ajout de classes via importation en masse.
3D. Créer des classes pour le niveau scolaire le plus bas.
Comme vous avez travaillé en partant du niveau le plus élevé, vous pourriez encore avoir besoin de cours pour votre niveau le plus bas (par exemple MYP 1 ou PYP 1) :
- Les écoles proposant uniquement le programme DP et ayant utilisé l'option 4 ont déjà toutes leurs classes.
- Si vous avez utilisé l'option 3 pour votre note la plus basse, vous avez probablement tous les cours nécessaires.
- Si vous avez utilisé l'option 1 ou l'option 2, créez maintenant les classes du niveau le plus bas : Ajout de classes via importation en masse.
Étape 4. Calendrier de présence
Ignorez cette étape si votre établissement n'utilise pas ManageBac+ Attendance.
Dans cette vidéo : Étape 4. Calendrier de présence
4A. Établir les jours fériés et le calendrier de présence
Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme.
- Choisissez le programme et l'année universitaire
- Définissez le calendrier. Choisissez les jours de la semaine ou un cycle de rotation (par exemple 10 jours), et indiquez si les jours fériés sont inclus dans la rotation.
- Définissez les catégories. Choisissez les catégories que les enseignants peuvent utiliser, telles que « Retard » ou « Santé ». Sélectionnez « Personnaliser les catégories » pour modifier les couleurs et les libellés, et cochez les jours de congé de votre école (par exemple, samedi et dimanche).
- Ajouter des jours fériés : Sélectionnez les dates du calendrier pour les marquer comme jours fériés (en jaune) ; sélectionnez à nouveau pour les supprimer. Les jours fériés ne sont pas comptabilisés et les enseignants ne peuvent pas faire l’appel ces jours-là.
Vous utilisez un cycle de rotation ? Sélectionnez le numéro rouge le premier jour de chaque trimestre pour choisir le jour de rotation où commence le trimestre.
Définissez d'abord les dates des trimestres à l'étape 1, puis le calendrier des jours fériés et la rotation.
4B. Établir les périodes
Allez dans Paramètres > Présence et calendrier > Périodes et choisissez le programme.
- Sélectionnez l'année scolaire et indiquez si les périodes sont fixées par jour ou par cycle de rotation.
- Choisissez si le décompte des périodes commence à 0 et si le nombre de périodes diffère selon le niveau scolaire.
- Définissez le nombre et les horaires des cours chaque jour. Utilisez l'option « Cours personnalisés » pour les périodes sans cours, comme la pause déjeuner.
- Utilisez l' option « Copier la configuration de période » pour copier les données entre deux jours, ou « Copier les paramètres » dans le panneau de droite pour copier les données d'une autre année scolaire. Une coche verte indique les jours enregistrés.
4C. Ajouter les horaires de cours
Uniquement nécessaire pour les programmes qui prennent les présences en classe. Les programmes qui ne prennent que les présences en classe principale peuvent ignorer cette étape.
Une classe à la fois
Ouvrez l'onglet Présence de chaque cours, choisissez les jours et les périodes, ajoutez un lieu et sélectionnez Enregistrer les modifications.
En vrac (le plus rapide)
Allez dans Cours > Gestionnaire de cours > Importer les horaires.
- Télécharger le modèle CSV
- Renseignez les champs suivants : identifiant de classe, numéro de jour de rotation et numéro de période (obligatoires) ; la salle est facultative. Sur une semaine de cinq jours, le lundi correspond au premier jour de rotation.
- Téléchargez le fichier, enregistrez-le au format CSV et sélectionnez Suivant.
ManageBac+ ne se connecte pas directement aux systèmes de gestion des emplois du temps. Utilisez les mêmes identifiants de classe dans les deux systèmes, puis copiez votre exportation d'emploi du temps dans le modèle. Pour plus de détails, consultez la section « Configuration des emplois du temps et des jours de rotation ».
4D. Ajouter les dates limites par niveau scolaire
Accédez à Année scolaire > Calendrier > Importer des exemples d'échéances. Filtrez les échéances du Baccalauréat International par année d'examen, cochez celles qui vous intéressent et sélectionnez Ajouter des ressources. Utilisez Ajouter une nouvelle échéance pour créer la vôtre.
Étape 5. Membres de la classe et de la salle principale
5A. Ajouter des élèves aux classes
Dans cette vidéo : 5A. Ajouter des élèves aux classes
Une classe à la fois
Ouvrez la classe et utilisez l'onglet Membres. Les élèves sont regroupés par niveau scolaire et par programme, et vous pouvez ajouter des élèves de plusieurs niveaux scolaires.
En gros
- Ouvrir l'affectation groupée : Allez dans Classes > Parcourir toutes les classes > Affecter des étudiants en masse.
- Remplissez le modèle. Téléchargez le modèle CSV et ajoutez l'identifiant de l'étudiant (ou l'adresse e-mail) et l'identifiant de la classe.
- Importez le fichier au format CSV et importez-le. Choisissez « Affectation groupée » pour ajouter des élèves à de nouvelles classes (option habituelle lors des transitions), ou « Affectation et suppression groupées » pour remplacer les listes existantes.
5B. Désigner des conseillers de classe
Nécessaire si les conseillers ont changé ou si certains élèves n'en ont pas. Accédez à Groupes d'année > Affectation groupée des élèves, téléchargez le modèle CSV, ajoutez l'identifiant (ou l'adresse e-mail) de l'élève et l'adresse e-mail du conseiller principal (le modèle comporte également des colonnes pour les autres conseillers principaux et les responsables de projets), enregistrez le fichier au format CSV et sélectionnez Affectation groupée. Les conseillers pourront alors voir leurs élèves dans l'onglet Classe. Plus d'informations dans la section Affectation des élèves aux conseillers.
5C. Ajouter des enseignants aux classes
Dans cette vidéo : 5C. Ajouter des enseignants aux classes
Laissons les enseignants participer eux-mêmes aux cours
Si les cours ne sont pas verrouillés, les enseignants peuvent les trouver dans Cours > Parcourir tous les cours, filtrer par programme, niveau ou groupe de matières, et sélectionner Rejoindre ou Quitter.
Ajouter des enseignants à une classe
Ouvrez le cours et utilisez l'onglet Membres pour ajouter ou supprimer des enseignants et choisir qui apparaît sur les bulletins scolaires.
Ajouter des enseignants à plusieurs classes
Allez dans Classes > Gestionnaire de classes > Mise à jour groupée des classes, choisissez les enseignants dans les listes déroulantes Enseignants et sélectionnez Enregistrer les modifications.
Ajouter des enseignants en masse
Accédez à Classes > Parcourir toutes les classes > Affectation groupée des enseignants. Téléchargez le modèle, ajoutez l'adresse e-mail de l'enseignant et l'identifiant de la classe, enregistrez le fichier au format CSV et importez-le.
L'affectation groupée des enseignants remplace les enseignants existants de chaque classe.
5D. Générer des horaires (facultatif)
Les emplois du temps s'affichent automatiquement une fois que les élèves et les enseignants sont en classe. Pour distribuer des exemplaires imprimés, accédez à Classes > Gestionnaire de classes > Générer les emplois du temps. L'exportation démarre dès que vous sélectionnez cette option et crée un fichier ZIP contenant des fichiers PDF, triés par niveau scolaire et par nom d'élève, que vous pouvez télécharger et partager.
Étape 6. Ouvrez ManageBac+ pour votre communauté
6A. Déverrouiller ManageBac+
Si vous avez verrouillé l'accès à l'étape 2A, déverrouillez-le dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. En cas d'oubli, l'accès se déverrouille automatiquement à 00h00 GMT à la date choisie.
6B. Envoyer des courriels de bienvenue
Dans cette vidéo : 6B. Envoyer des courriels de bienvenue
Pour renvoyer les e-mails de bienvenue à toutes les personnes qui ne se sont pas encore connectées, accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves et sélectionnez Envoyer des e-mails de bienvenue. Choisissez le type d'utilisateur (et le niveau scolaire pour les élèves) et confirmez. Vous pouvez également renvoyer l'e-mail à une personne directement depuis son profil.
Les adresses e-mail sont sensibles à la casse. La plupart sont entièrement en minuscules.
Lorsque vous aurez terminé
Suivez maintenant les étapes recommandées après la migration de votre compte pour vérifier les autorisations et démarrer votre communauté.
- Consultation de compte : les coordonnées de votre gestionnaire de compte se trouvent dans la section « Gestionnaire de services Faria en bas du menu de gauche.
- Formation : réservez une session pour les administrateurs ou les enseignants dans les options de formation du centre de services Faria .
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