Transition vers la prochaine année scolaire

Transition du compte scolaire ManageBac+

Aperçu de la transition

Pourquoi devons-nous migrer le compte ManageBac+ de notre école ? La migration de votre compte ManageBac+ est nécessaire pour configurer les trimestres et les vacances scolaires chaque année, faire passer les élèves dans la classe supérieure, consulter les modifications apportées aux matières ou aux programmes, ajouter ou supprimer des enseignants et conserver l’historique des données.

Comment pouvons-nous utiliser ce guide pour notre transition ? Nous proposons un ensemble de bonnes pratiques et de ressources afin que votre équipe administrative puisse effectuer la transition du compte de votre établissement scolaire selon la méthode la plus adaptée à vos besoins.

Qui devrait être impliqué dans la transition ?

Qui peut effectuer la migration d'un compte ManageBac+ ? Tout administrateur peut suivre toutes les étapes de la liste de contrôle.

Qui est la personne (ou les personnes) la(les) mieux placée(s) pour gérer cette transition ? Nous vous conseillons de désigner votre directeur technique, vos coordinateurs IB ou de programme, ou encore un administrateur clé responsable de votre compte ManageBac+ .

La transition doit-elle être effectuée par une seule personne ? Selon la taille de votre établissement et le nombre de programmes et de services utilisés, il peut être judicieux de confier l’ensemble du processus à un seul administrateur, ou à un administrateur par programme scolaire. Si, par exemple, vos programmes DP, MYP et PYP doivent effectuer la transition à des dates différentes, ou si votre collège et votre lycée sont situés sur des campus distincts et ont des besoins différents, les étapes peuvent être réalisées séparément par les utilisateurs à des moments différents.

Nos utilisateurs doivent-ils effectuer une action quelconque lors de la transition, comme le transfert de leur compte personnel ? Non, aucune participation de votre communauté scolaire n'est requise. Une fois la transition terminée, les élèves et les parents auront accès à leurs nouvelles classes et niveaux, et les enseignants trouveront les unités, les activités et les ressources disponibles dans leur banque de ressources. Veuillez consulter le Guide de la rentrée scolaire pour les enseignants.

Quel est le meilleur moment et combien de temps cela prend-il ?

À quelle fréquence faut-il effectuer la transition ? Un compte scolaire doit être transféré une fois par année scolaire.

Quel est le meilleur moment pour effectuer la transition ? Soit à la fin de l’année universitaire en cours, soit au début de la suivante, soit entre les deux. Une période de faible utilisation serait idéale afin de ne pas perturber les utilisateurs qui pourraient constater des changements dans leurs cours, leur année d’études ou leurs autorisations.

Combien de temps dure une transition ? La durée de la transition dépend de la taille de votre établissement (nombre d’utilisateurs), des intégrations (faut-il synchroniser avec d’autres services ?), des services utilisés (gestion des présences, bulletins) et du nombre de programmes (DP, MYP, PYP, programmes hors IB, etc.). Nous recommandons généralement de prévoir quelques jours avant la rentrée pour effectuer la transition et vérifier les autorisations des utilisateurs et les affectations de cours une fois celle-ci terminée.

Liste de vérification de démarrage rapide

Liste de contrôle de transition

Guide étape par étape pour la transition

Étape 1. Examiner les options du programme

1A. Ajouter des termes académiques

Configurez les nouvelles années académiques pour chaque programme de l'établissement. Accédez à Paramètres > Trimestres académiques > Sélectionnez votre programme > cliquez sur Ajouter une année académique.

Définissez les dates de début et de fin de chaque trimestre en veillant à ce qu'elles ne se chevauchent pas. Ces dates servent à regrouper les échéances et les notes au sein de chaque classe. Il est recommandé de les définir de manière continue (c'est-à-dire qu'elles doivent inclure les vacances scolaires afin d'éviter les interruptions entre les trimestres).

Veillez à définir les dates de vos trimestres universitaires pour chaque programme d'études proposé par l'établissement.

1. Sélectionnez Programme dans le menu du haut, par exemple « Diplôme de l'IB ».
2. Ajouter une année scolaire

Répéter selon le programme.

Étape 2. Vérifier l'accès au compte

2A. Verrouiller l'accès à ManageBac+ pour les élèves et les parents

Vous pouvez verrouiller ManageBac+ pour permettre aux élèves et aux parents de terminer les étapes de transition restantes.

Ceci est possible via Paramètres > Sécurité et autorisations.

Cochez la case « Empêcher l’accès à ManageBac+ pour les élèves et les parents jusqu’à » et indiquez la date de déverrouillage. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

En cas de blocage d'accès, les élèves et leurs parents verront un message indiquant que leur compte a été temporairement verrouillé en vue de la prochaine année scolaire. La date de déblocage sera précisée (voir ci-dessus).

2B. Archiver les dossiers des élèves de l'année de fin d'études et faire passer les élèves au niveau supérieur.

Lors de la mise à jour des niveaux scolaires des élèves, il est recommandé de procéder en partant du niveau le plus élevé et en descendant jusqu'au niveau le plus bas, afin d'éviter de mélanger les élèves.

Vous pouvez donc commencer par archiver les données de votre promotion. Si vous souhaitez permettre aux élèves de deuxième année d'accéder à leur compte ManageBac+ , vous pouvez ignorer l'archivage de la promotion à ce stade.

I. Transition des groupes d'âge IB DP, CP et MYP

Accédez à Groupes d'années > Groupes d'années de transition .

Faites évoluer les groupes d'âge de chaque programme, en commençant par le programme le plus élevé (par exemple, le diplôme de l'IB). Archivez les dossiers des promotions sortant de l'établissement et faites passer les promotions inférieures au niveau supérieur.

1. Sélectionnez le programme
2. Archiver le groupe de promotion
3. Faire passer les groupes d'élèves inférieurs au niveau supérieur.
4. Personnaliser le nom du groupe d'année (facultatif)
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour effectuer la transition.

Remarque : archiver uniquement les promotions sortantes qui ne reviennent pas. Les promotions du PEI passant au Programme du diplôme (par exemple, PEI5 à DP1) doivent être promues au niveau supérieur via le Programme d’éducation intermédiaire de l’IB (voir ci-dessous).

Remarque importante :

Les étapes décrites ci-dessus pour la transition des niveaux scolaires permettent de faire passer l'ensemble du niveau scolaire au niveau supérieur, ainsi que les élèves et les ressources associées (messages, fichiers, événements et échéances publiés dans le calendrier du niveau). Si vous souhaitez uniquement faire passer les élèves au niveau supérieur, tout en conservant les ressources du même niveau que l'année précédente, veuillez consulter les instructions de la section III. Transition des autres niveaux scolaires du programme ci-dessous.
Les groupes d'année archivés sont accessibles via Groupes d'année > Afficher les groupes d'année archivés et contiennent toutes les données d'apprentissage par le service et d'apprentissage par projet des élèves archivés :

II. Transition des groupes d'âge du Programme primaire (PP) de l'IB

Créez le nouveau groupe d'année dans le programme académique au-dessus du PYP (par exemple, IB MYP) via Groupes d'année > Ajouter un groupe d'année :

Ensuite, transférez les élèves du Programme primaire (PP) qui terminent leurs études dans le nouveau groupe d'année du Programme d'éducation intermédiaire (PEI) via Paramètres > Annuaire de l'établissement > Inscriptions . Sur cette page, vous pouvez également faire passer les autres élèves du PP au niveau supérieur (voir ci-dessous).

Pour ce faire, sélectionnez les élèves par niveau scolaire dans la colonne « Élèves disponibles » à gauche, puis déplacez-les vers le groupe d'âge correspondant à droite. Vous pouvez déplacer un élève vers plusieurs groupes d'âge simultanément ; cliquez sur « Confirmer les affectations » pour valider.

III. Transition vers tous les autres groupes d'âge du programme

Les élèves de tous les autres programmes académiques peuvent être promus au niveau supérieur via Paramètres > Annuaire de l'école > Adhésions .

Cette page comporte deux colonnes : « Élèves disponibles » (à gauche) vous permet de sélectionner les élèves par niveau scolaire ou professeur principal. « Gérer vos élèves » (à droite) vous permet d’ajouter ou de supprimer des élèves par année, classe ou groupe.

Pour faire passer les élèves à l'année supérieure, comme dans la capture d'écran ci-dessous, les élèves passent de la 10e année IGCSE à la 1re année du diplôme.

Étape 3. Configurer les exigences de la classe

3A. Révision des sujets, phases et niveaux

Dans la section « Matières » , vous pouvez activer vos matières et ajouter des matières supplémentaires ou personnalisées proposées par votre établissement. L’option « Ajouter un nouveau groupe de matières » vous permet de créer une catégorie regroupant plusieurs matières. Par exemple : Groupe de matières = Sciences, Matières = Biologie, Chimie, Physique.

L'option « Ajouter un nouveau sujet » vous permet d'ajouter tous les sujets personnalisés que vous souhaitez.
Après avoir sélectionné/ajouté des matières, n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page. Remarque : vous ne pourrez créer de cours que pour les matières activées sur votre compte.

Domaines d'études du Programme primaire de l'IB

Pour le programme IB PYP, via Matière, cliquez sur Modifier , spécifiez les axes de la matière, s'ils sont configurés par phases ou par années, et pour chaque phase ou niveau d'année ils doivent être activés.

Niveaux de matières du programme MYP de l'IB

Options et niveaux des matières du Programme du diplôme de l'IB

Accédez à Paramètres > Diplôme IB > Matières > Options et niveaux , pour spécifier les options (par exemple ab initio) et les niveaux (par exemple SL) de vos matières.

Remarque : Si votre établissement propose le diplôme de l'IB dans plusieurs langues de travail, vous pouvez également spécifier les langues pour chaque matière.

Cliquez sur « Sujets de dissertation » pour activer les sujets de dissertation que vos élèves peuvent sélectionner via leurs feuilles de travail.

Le programme d'études d'abord (États-Unis, Royaume-Uni, hors IB)

Dans la section Options et niveaux , spécifiez les options (par exemple, Core) et les niveaux (par exemple, Extended) de vos matières.

3B. Examen des normes, de la portée et de la séquence

Vous pouvez modifier les normes (et le programme d'études du Programme primaire de l'IB) configurées dans votre établissement à tout moment de l'année ; cependant, la période de transition est souvent un bon moment pour y réfléchir, surtout si vous envisagez une refonte majeure pour la nouvelle année scolaire.

Vous pouvez importer directement des ensembles de normes depuis la base de données Faria (qui contient plus de 600 ensembles de normes) ou demander une importation personnalisée via Paramètres > Sélectionner un programme > Programme d'études > Normes . Pour plus de détails, consultez la section « Ajout de normes en tant qu'administrateur ».

3C. Transition ou archivage des classes existantes

Cette option permet d'archiver des classes en masse et de recréer des classes à partir de zéro.

Scénarios dans lesquels vous pourriez souhaiter archiver en masse toutes les classes et repartir de zéro :

• Si vous souhaitez repartir de zéro chaque année.
• Si vous ne souhaitez pas que les messages, les fichiers ou les listes d'étudiants soient identiques l'année prochaine, et que vous disposez déjà d'une liste de nouveaux cours que vous souhaitez ajouter à partir d'un autre système d'information étudiant.
• Si vous souhaitez modifier les matières ou le nombre de cours proposés.

Accédez à Cours > Voir tous les cours > Gérer les cours :

1. Sélectionnez le programme académique
2. Archivez les cours individuellement ou cochez la case « Archiver » en haut pour tout archiver.
3. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page pour les traiter.

Répétez les étapes 1 à 3 avec le programme académique suivant.

Après avoir archivé des classes, vous devrez en créer de nouvelles via Classes > Afficher toutes les classes > Importer des classes. Consultez notre tutoriel ici sur la création de classes par importation groupée :

• Créer des classes par importation en masse
  

Option 2 : Archiver et dupliquer les classes dans la classe supérieure

Cette option archive les classes existantes afin de préserver les données historiques et crée une nouvelle version de chaque classe , un niveau scolaire au-dessus . Elle est particulièrement adaptée aux classes hors du Programme du diplôme (DP) et du Programme intégré de sciences et de technologie (IGCSE) qui se poursuivront avec les mêmes élèves l'année suivante.

Exemple : Une classe de biologie de lycée, étalée sur deux ans, peut choisir de dupliquer les messages, les fichiers et les paramètres de classe de la première à la deuxième année. L’archivage et la duplication dans la classe supérieure archiveront toutes les données de la première année et créeront une nouvelle classe de la même matière, un niveau au-dessus, avec la possibilité de transférer les messages, les fichiers et les élèves de la première à la deuxième année.

Commencez par archiver les cours de plus haut niveau du programme via Cours > Voir tous les cours > Gérer les cours .

1. Sélectionnez votre programme
2. Filtrer par niveau d'année le plus élevé
3. Archive tout
4. Enregistrer les modifications
   

Ensuite, effectuez la transition des classes de niveau inférieur en accédant à Classes > Voir toutes les classes > Gestionnaire de classes > Transition des classes :

1. Sélectionnez le programme
2. Sélectionnez « Archiver et dupliquer dans la classe suivante ».
3. Veuillez confirmer les dates de début et de fin des semestres pour les nouvelles classes. Les cours du programme DP peuvent durer jusqu'à deux ans, tandis que tous les autres cours ne peuvent durer qu'un an.
4. Ajoutez un identifiant de classe unique pour chaque classe (ceci est fortement recommandé car cela vous permettra ultérieurement d'affecter des étudiants à des classes en masse).
5. Cochez les cases Messages si vous souhaitez réutiliser les messages de la classe actuelle dans la nouvelle classe créée.
6. Cochez les cases « Fichiers » si vous souhaitez réutiliser les fichiers de la classe actuelle dans la nouvelle classe créée.
7. Cochez les cases « Étudiants » pour utiliser la même liste d’étudiants que celle des classes actuelles.
8. Si l'enseignant affecté à la nouvelle classe est différent, sélectionnez un nouvel enseignant dans la liste déroulante « Enseignant ».

Répétez ces étapes pour chaque matière du programme.

Option 3 : Archiver et dupliquer les cours dans une note existante

Cette option archive vos cours existants afin de préserver les données historiques et crée une nouvelle version de chaque cours au sein du même niveau scolaire . C'est la méthode la plus rapide pour reporter les cours de cette année à l'année prochaine et elle est particulièrement adaptée aux programmes où les cours proposés restent sensiblement les mêmes d'une année à l'autre.

Exemple : Si les cours de conception du PEI de 9e année de l’année dernière sont offerts à nouveau en 9e année l’année prochaine, l’archivage et la duplication du cours vous permettront d’archiver l’ancien cours et de créer une copie en conservant les messages, les fichiers et les paramètres du cours.

Avec cette option, vous n'avez pas besoin de créer de nouvelles classes si vous êtes satisfait de votre structure de classes actuelle, car toutes les classes sélectionnées seront dupliquées dans leurs niveaux scolaires existants.

Accédez à Classes > Voir toutes les classes > Gestionnaire de classes > Classes de transition .

1. Sélectionnez le programme
2. Sélectionnez « Archiver » et dupliquez-le dans une classe existante.
3. Sélectionnez le sujet
4. Sélectionnez les classes que vous souhaitez faire passer en transition
5. Veuillez confirmer les dates de début et de fin des semestres pour les classes nouvellement créées.
6. Ajoutez un identifiant de classe unique pour chaque classe (ceci est fortement recommandé car cela vous permettra ultérieurement d'affecter des étudiants à des classes en masse).
7. Cochez la case « Messages » si vous souhaitez copier les messages pour la classe de l'année prochaine.
8. Cochez les cases « Fichiers » si vous souhaitez copier les fichiers pour la classe de l'année prochaine.

Répétez ces étapes pour chaque matière via le menu déroulant Matière  

Option 4 : Passage des cours à l'année suivante (pour les cours de 2 ans)

Cette option est destinée aux classes de deux ans, où les effectifs restent les mêmes de la première à la deuxième année, ce qui est souvent le cas pour les classes de première année des programmes Diploma et IGCSE qui passent en deuxième année.

Exemple : Si le cours d’anglais (langue et littérature) du Programme du diplôme (DP) dure deux ans, la classe ne doit pas être archivée après la première année. Utilisez la fonction « Transition des classes vers l’année suivante » pour faire passer les classes au niveau supérieur, en veillant à ce que tous les travaux des élèves et les données de la classe soient conservés lors du passage au niveau supérieur.

Instructions:

1. Archives des classes de 2e année précédentes
2. Exporter les classes de l'année précédente (1re année) au format CSV et enregistrer
3. Transition des classes de 1re année à la 2e année
4. Créez de nouvelles classes de CP à l'aide de l'export Excel

I. Archives des classes de l'année précédente

4A. Configurer les jours fériés

Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme pour configurer les paramètres de présence de chacun des programmes de votre école.

1. Sélectionnez le programme
2. Sélectionnez l'année universitaire
3. Configurez le calendrier de présence sur les jours de semaine ou sur un cycle de rotation personnalisé (par exemple, 10 jours).
   • Vous pouvez choisir d'inclure les jours fériés dans votre rotation.
4. Sélectionnez les catégories parmi lesquelles les enseignants peuvent choisir, notamment Retard, Santé, Code vestimentaire, etc.
5. Personnalisez les catégories pour modifier les couleurs et les étiquettes.
6. Les vacances sont également configurées par programme
   • Cliquez sur les dates du calendrier pour configurer vos vacances scolaires.
   • Pour supprimer un jour férié, cliquez à nouveau sur la date.
   • Les jours fériés et les jours de congé sont indiqués en jaune et ne sont pas comptabilisés dans le total des présences.
   • Les enseignants ne pourront pas faire l'appel ces jours-là.

Ajuster le premier jour du cycle de rotation

Les écoles appliquant un système de rotation peuvent cliquer sur le numéro rouge le premier jour de chaque trimestre scolaire.

Une fois que vous aurez cliqué, vous pourrez sélectionner le numéro de début du cycle de rotation sur lequel le terme commencera.

Conseil : N’oubliez pas de régler d’abord les dates de votre semestre via Paramètres > Semestres , puis de configurer votre calendrier des jours fériés et la rotation en fonction des jours de la session.

4B. Périodes de mise en place

Via Présence et calendrier > Périodes > le programme , personnalisez le nombre et la durée des périodes pour l'année scolaire.

1. Sélectionnez l' année académique .
2. Indiquez si vous souhaitez personnaliser les périodes de présence par jour ou par cycle de rotation .
3. Indiquez si vous souhaitez que le décompte des périodes commence à 0 .
4. Activez l'option « Différencier les périodes par niveau scolaire » si vous souhaitez que la configuration de la période soit spécifique à chaque niveau scolaire. Une fois cette option activée, vous pourrez sélectionner le niveau scolaire pour configurer la présence.
5. Sélectionnez le nombre de périodes pour chaque jour et définissez leurs horaires. Cochez « Périodes personnalisées » pour les plages horaires sans cours. Vous pouvez nommer ces périodes personnalisées (texte libre) et choisir une image de fond parmi une sélection prédéfinie.
6. Vous pouvez également copier les configurations de périodes à partir des jours de la semaine ou des cycles de rotation. Les coches vertes indiquent les jours où les configurations de périodes ont été enregistrées après l'enregistrement des modifications.
7. Vous pouvez également copier les configurations de période des années universitaires précédentes pour chaque programme d'études.

4C. Calendriers d'importation

Les horaires de présence en classe peuvent être configurés manuellement (classe par classe) ou par importation en masse .

Notez qu'il n'est pas nécessaire de configurer les emplois du temps pour les programmes où vous ne suivez que la présence en classe principale. Par exemple, si vous prenez la présence en classe au collège ou au lycée, mais seulement la présence en classe principale à l'école primaire, vous pouvez ignorer cette étape pour l'école primaire.

Manuellement

Pour configurer manuellement les horaires de présence aux cours, accédez à l'onglet « Présence » de chaque cours. Sélectionnez les jours, les périodes et indiquez le lieu du cours. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » et répétez l'opération pour tous les cours.

Importation en vrac

L'importation en masse est la méthode la plus rapide pour configurer les horaires de cours et peut être effectuée via Cours > Gestionnaire de cours > Importer un horaire .

1. Téléchargez notre modèle CSV
2. Ajoutez les champs obligatoires au modèle : ID de classe, numéro de jour de rotation et numéro de période (l’emplacement de la salle est facultatif).
   • ManageBac+ ne prend pas en charge l'intégration directe avec les systèmes de gestion d'emploi du temps tiers. Si votre établissement utilise un autre système de gestion d'emploi du temps avec une fonction d'exportation au format XLS ou CSV, il est préférable d'harmoniser les identifiants de classe dans ManageBac+ avec ceux de votre système. Cela facilitera l'exportation des données depuis votre système et leur ajout à notre modèle d'emploi du temps CSV, l'identifiant de classe servant d'identifiant unique commun aux deux systèmes.
   • Les jours et périodes de rotation pour chaque programme sont définis via vos Paramètres > Présence .
   • Si votre programme fonctionne sur un cycle de 5 jours (jours ouvrables), alors le lundi est le jour de rotation 1, le mardi est le jour de rotation 2, et ainsi de suite.
3. Enregistrez le fichier au format CSV , téléchargez-le et cliquez sur Suivant .

Si vous avez besoin d'aide concernant l'une des importations mentionnées ci-dessus ou si vous avez des questions sur les meilleures options de transition pour votre établissement scolaire, veuillez nous contacter via le formulaire de demande et nous serons heureux de vous aider.

4D. Ajouter les dates limites par année scolaire

Le référentiel des échéances de l'IB permet aux administrateurs d'ajouter les échéances recommandées pour l'ensemble du niveau scolaire aux calendriers des élèves. Pour ce faire, les administrateurs peuvent accéder à Niveau scolaire > Calendrier > Importer des exemples d'échéances .

Le référentiel contient les dates limites par défaut du Baccalauréat International (IB), que vous pouvez filtrer par catégorie et année d'examen. Pour importer une date limite, cochez la case correspondante et cliquez sur « Ajouter des ressources » . Vous pouvez également ajouter une nouvelle date limite personnalisée en cliquant sur « Ajouter une nouvelle date limite » dans le menu de droite. Cette nouvelle date limite sera enregistrée dans le référentiel des dates limites de l'IB. Nous aborderons ce point plus en détail ultérieurement dans ce tutoriel.

5A. Ajout d'élèves aux classes

Ajouter des élèves manuellement

Accédez à chaque classe individuellement et ajoutez des élèves via l'onglet Membres (voir ci-dessous).

Les élèves sont répartis par niveau scolaire et par programme (voir ci-dessous). Il est possible d'intégrer à la classe des élèves de niveaux et de programmes différents si nécessaire.

Ajouter des étudiants en masse

Accédez à Classes > Parcourir toutes les classes > cliquez sur Affecter des élèves en masse

Téléchargez notre modèle CSV et remplissez-le avec les champs obligatoires pour affecter les élèves aux classes :

• Carte d'étudiant ou courriel
• ID de classe

Enregistrez le fichier au format CSV et téléchargez-le. Choisissez ensuite entre l'affectation groupée (ajout d'élèves aux listes existantes) et l'affectation et la suppression groupées (remplacement des listes de classe existantes).

Lors du passage à l'année suivante, l'option la plus courante consiste à effectuer une affectation groupée lorsque vous ajoutez des élèves aux nouvelles classes créées pour la nouvelle année.

5B. Attribuer des conseillers de classe aux élèves

Attribuer des conseillers de classe aux élèves via Groupes d'année > Attribution groupée d'élèves .

Cette étape est nécessaire si les conseillers de classe des élèves ont changé entre l'année dernière et cette année, ou s'il y a des élèves qui n'ont pas encore de conseiller de classe.

Téléchargez notre modèle CSV et remplissez les champs obligatoires pour affecter les élèves aux conseillers de classe :

• Carte d'étudiant ou courriel
• Courriel du conseiller principal

Enregistrez le fichier au format CSV et importez-le en cliquant sur « Attribution groupée » . Cela attribuera automatiquement des professeurs principaux aux élèves, leur permettant ainsi de suivre facilement leurs élèves via l'onglet « Classe principale » . Consultez cette page pour plus d'informations.

5C. Affecter les enseignants aux classes

Il est possible d'ajouter des enseignants aux classes manuellement ou en masse.

Autoriser les enseignants à rejoindre une classe

Si les cours ne sont pas verrouillés, les enseignants peuvent les trouver dans la section « Cours » > « Parcourir tous les cours » , puis filtrer par programme, niveau scolaire ou groupe de matières. Ils peuvent ensuite cliquer sur « Rejoindre » ou « Quitter ». Si un cours est verrouillé pour les enseignants, ces derniers ne pourront ni le quitter ni le rejoindre.

Ajouter des enseignants à une classe

Accédez à chaque classe individuellement et ajoutez les enseignants via l'onglet Membres . Vous pourrez y ajouter et supprimer des enseignants, et configurer ceux qui apparaissent sur les bulletins scolaires.

Ajouter des enseignants à plusieurs classes

Accédez à Classes > Parcourir toutes les classes > Gérer les classes , où vous pouvez consulter les listes de classes par programme et niveau scolaire.

Le menu déroulant « Enseignant » permet d'ajouter ou de retirer rapidement des enseignants des classes. N'oubliez pas d'enregistrer les modifications pour qu'elles soient prises en compte.

Ajouter des enseignants en masse

Accédez à Classes > Parcourir toutes les classes > cliquez sur Affecter des enseignants en masse

Téléchargez notre modèle CSV et remplissez-le avec les champs obligatoires pour affecter les élèves aux classes :

• Courriel de l'enseignant
• ID de classe

Enregistrez le fichier au format CSV et importez-le. Choisissez ensuite l' option « Affectation groupée » pour ajouter des enseignants aux classes. Attention : cette option permet d'ajouter et de supprimer des enseignants en masse , remplaçant ainsi les affectations existantes.

5D. Générer des horaires

Les emplois du temps seront automatiquement visibles pour les élèves, les parents et les enseignants sur ManageBac+ une fois que les élèves et les enseignants auront été affectés à leurs classes. Toutefois, vous pouvez également leur fournir des versions PDF, par exemple sous forme imprimée lors de la journée de rentrée.

Générez les emplois du temps PDF pour les élèves via Classes > Gestionnaire de classes > Générer les emplois du temps.

Cela créera un fichier ZIP qui sera enregistré à droite. Vous pourrez ensuite télécharger et partager les fichiers PDF avec les étudiants par courriel ou message.
Le code postal sera organisé en fonction du niveau scolaire et du nom de l'élève.

Les étudiants peuvent également consulter directement leur emploi du temps en direct ou au format PDF lorsqu'ils se connectent à ManageBac+ .

Étape 6. Ouverture à votre communauté !

6A. Déverrouiller ManageBac+

N'oubliez pas de supprimer la restriction pour les étudiants et les parents, si vous l'avez ajoutée à l'étape 2A. (Elle sera automatiquement levée à 00h00 GMT à la date sélectionnée, au cas où vous l'oublieriez !)

6B. Envoyer des courriels de bienvenue

Envoi à nouveau aux utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés.

Dans Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves , sélectionnez Envoyer des e-mails de bienvenue .

Choisissez le type d'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer les e-mails de bienvenue. Si vous sélectionnez « Étudiants », vous pouvez également préciser leur niveau scolaire . Une fois votre sélection confirmée, les e-mails de bienvenue seront envoyés.

Votre transition est terminée !

Examen du compte

Si vous souhaitez que votre gestionnaire de compte examine le compte de votre école, veuillez vous rendre dans Paramètres > Gestionnaire de services , où vous trouverez les coordonnées de votre gestionnaire de compte sur la droite.

Questions de transition

Pour toute question, n'hésitez pas à soumettre une demande d'assistance ManageBac+ .

Options de formation pour les nouveaux utilisateurs

Les administrateurs peuvent réserver des formations individuelles sur la gestion de leur compte ou organiser des sessions de formation collective pour les enseignants afin de se familiariser avec ManageBac+ . Les sessions de formation peuvent être réservées avec un préavis de 24 heures.

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 ko
• MB+ Preparing for your Schools New Academic Year.pdf600 ko