Introduction à l'engagement
Fournir une vue d'ensemble de l'engagement de votre communauté scolaire
Le suivi de l'engagement, notamment lors de l'apprentissage à distance ou hybride, est essentiel pour garantir la réussite des élèves.
Grâce à nos outils d'analyse de l'engagement, vous obtenez rapidement une vue d'ensemble de tous les élèves et de leur niveau d'engagement dans l'apprentissage, en fonction de leurs activités sur ManageBac+ . Vous pouvez ainsi identifier rapidement les élèves ayant besoin d'un soutien et les contacter directement.
Les outils d'analyse vous permettent de consulter le nombre de tâches et de leçons terminées, ainsi que la dernière connexion, l'assiduité et d'autres informations à venir. Grâce à ces données, les élèves seront classés dans l'une des quatre catégories suivantes, ce qui permettra d'identifier facilement ceux qui ont besoin d'un soutien immédiat, ceux qui ont besoin d'un accompagnement et ceux qui sont très impliqués dans leur apprentissage.
L'outil d'analyse de l'engagement aidera les enseignants, l'administration et les conseillers d'orientation à soutenir au mieux la réussite des élèves. En intégrant le suivi analytique des travaux des élèves dans ManageBac+ , il élimine la nécessité d'une identification manuelle et fournit les données en temps réel indispensables à la conception d'un parcours d'apprentissage optimal.
Important
Remarque : Nous vous recommandons d’utiliser ces analyses en complément des différentes méthodes de suivi de l’activité des élèves sur ManageBac+ et de la définition des attentes de connexion pour votre communauté de parents.
Guide de démarrage rapide pour la gestion de l'engagement étudiant
Accès aux analyses d'engagement
Les analyses d'engagement sont accessibles via l'onglet « Analyses d'engagement » du menu de gauche de votre tableau de bord d'administrateur.
- Programme : Sélectionnez le programme académique dans le menu déroulant « Programme », par exemple le diplôme de l’IB.
- Terme : Filtrez par terme académique particulier à l’aide du menu déroulant « Terme ».
État d'engagement global
Dans le cadre de l'analyse de l'engagement étudiant, les étudiants seront regroupés en fonction de leur niveau d'engagement global, dans l'une des 4 catégories suivantes :
- Non engagé (le statut le moins engagé)
- à risque
- En bonne voie
- Très engagé (le niveau d'engagement le plus élevé)
Survolez le « i » de chaque statut pour consulter les critères correspondants. Vous pouvez accéder directement au profil d'un étudiant pour suivre son parcours ou consulter ses travaux en cliquant sur son nom.
Comment le statut d'engagement global est-il calculé ?
Un étudiant est classé dans un certain niveau d'engagement global s'il remplit au moins un des critères de ce niveau. S'il remplit les critères de plusieurs niveaux, il sera classé dans le niveau le plus bas.
Dans l'exemple ci-dessus :
- James est très actif sur Last Login, car il s'est connecté au cours des 3 derniers jours.
- James est en bonne voie pour terminer ses tâches, puisqu'il en a accompli 13 sur 21.
- James présente un risque de suspension des cours en ligne, car il n'a suivi aucun cours sur 1.
Ainsi, dans le statut global, James apparaîtra comme Non fiancé , car cela est prioritaire.
Quels sont les critères pour chaque statut d'engagement ?
Chaque statut d'engagement possède ses propres critères. Ces critères sont présentés ci-dessous :
Non fiancé(e)
- Dernière connexion : il y a plus de deux semaines.
- Participation aux cours en ligne : Taux de présence inférieur ou égal à 25 % aux cours en ligne programmés
- Achèvement des tâches : achèvement inférieur ou égal à 25 % (téléversé dans le dossier Dropbox) des tâches planifiées au cours du trimestre donné dont les dates d'échéance sont déjà passées.
à risque
- Dernière connexion : Il y a plus d'une semaine.
- Participation aux cours en ligne : moins de 50 % des cours en ligne programmés
- Achèvement des tâches : achèvement inférieur ou égal à 50 % (téléversé dans le dossier Dropbox) des tâches planifiées au cours du trimestre donné dont les dates d’échéance sont déjà passées.
En bonne voie
- Dernière connexion : il y a plus de 3 jours.
- Participation aux cours en ligne : Taux de présence inférieur ou égal à 80 % aux cours en ligne programmés
- Achèvement des tâches : 80 % ou moins d'achèvement (téléversé dans le dossier Dropbox) des tâches planifiées au cours du trimestre donné dont les dates d'échéance sont déjà passées.
Très engagé
- Dernière connexion : il y a moins de 3 jours.
- Participation aux cours en ligne : Plus de 80 % de présence aux cours en ligne programmés
- Achèvement des tâches : Plus de 80 % des tâches planifiées au cours du trimestre donné, dont les dates d’échéance sont déjà passées, ont été réalisées (téléversées dans le Dropbox).
Comment chaque critère est-il suivi ?
Chaque critère suit des éléments spécifiques. Ces éléments sont présentés ci-dessous :
Dernière connexion
- Calculé à partir de toute session active de l'utilisateur sur ManageBac+ . Ce calcul est basé sur l'activité quotidienne des élèves dans le système et n'est pas affecté par l'option « Se souvenir de moi pendant 30 jours » ni par l'authentification unique. Pour en savoir plus sur le calcul de la date de « Dernier accès », cliquez ici .
Cours en ligne suivis
- Calculé en fonction de la participation active de l'étudiant au cours en ligne via ManageBac+ , pour les cours programmés à des dates passées au cours du semestre concerné.
- Cela ne mesure pas l'attention ni le temps passé dans la leçon en ligne.
- Les leçons en ligne ne sont comptabilisées dans les statistiques d'engagement que si elles sont liées à une unité et lancées en mode présentation. Dans le cas contraire, elles ne sont pas prises en compte dans le décompte des leçons en ligne et n'ont aucun impact sur les statistiques d'engagement des étudiants.
Achèvement de la tâche
- Ce calcul s'effectue en divisant le nombre de tâches pour lesquelles l'utilisateur a soumis des fichiers par le nombre de tâches pour lesquelles le dépôt de fichiers est activé. Les tâches pour lesquelles le dépôt de fichiers est désactivé ne sont pas prises en compte, car l'étudiant ne dispose d'aucune action directe sur ManageBac+ .
- Ce rapport ne prend en compte que les tâches dont la date limite de soumission est passée pour le semestre concerné. Les tâches à venir ne sont pas incluses, car la date limite de soumission pour l'étudiant n'est pas encore passée.
Présence en classe
- Remarque : Aucune évaluation directe de l’assiduité en classe n’est fournie ici, et cela n’a aucune incidence sur le statut d’engagement de l’élève. Toutefois, le statut de présence récent (présent, absent, en retard ou malade) est indiqué à titre indicatif, car cela peut expliquer pourquoi l’élève n’a pas pu suivre les cours en ligne, se connecter à ManageBac+ ou réaliser les tâches demandées.
Tri et filtrage de l'engagement
Tri des élèves
Cliquez sur le menu déroulant Trier pour trier par :
- Par ordre alphabétique : option de tri par défaut. Les étudiants sont classés par ordre alphabétique de leur nom de famille.
- Par professeur principal : Les élèves seront regroupés par professeur principal. Si vous êtes responsable d’élèves, ils apparaîtront en haut de la liste, sous « Vos élèves ».
Filtrage des étudiants
Cliquez sur le bouton blanc Filtre pour afficher les options de filtrage.
- Classes : Sélectionnez un niveau scolaire et une classe spécifiques (par exemple, sélectionner la 8e année permettra de filtrer les élèves de 8e année et leurs classes de 8e année).
- Engagement : Sélectionnez cette option pour afficher les statuts d'engagement spécifiques : Non engagé, À risque, En bonne voie et Très engagé.
Cliquez sur le bouton bleu Filtre pour confirmer votre sélection. Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer le filtre.
Recherche d'étudiants
Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver un étudiant en particulier par son nom. Les options de tri ou de filtrage sélectionnées seront conservées.
Envoi de rappels concernant l'engagement des étudiants
Si des élèves prennent du retard ou ont besoin d'un soutien supplémentaire, les administrateurs scolaires peuvent sélectionner les élèves individuellement ou par cohorte et leur envoyer des courriels groupés personnalisés et des notifications push mobiles.
Consultez le modèle de rappel par défaut en haut à droite via Modifier le modèle de rappel étudiant.
Vous pouvez personnaliser la notification pour fournir des instructions supplémentaires ou des indications sur les prochaines étapes à suivre à vos utilisateurs, via la zone de texte et les options d'édition de texte enrichi. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » . Cliquer sur « Réinitialiser les paramètres par défaut » supprimera toutes vos modifications et rétablira les paramètres par défaut de ManageBac+ .
Sélectionnez les élèves individuellement auxquels vous souhaitez envoyer un rappel via la case à cocher de gauche, ou cliquez sur la case en haut pour sélectionner tous ceux que vous avez filtrés, tels que les élèves non engagés.
Cliquez sur « Envoyer des rappels aux élèves ». Notez que cela enverra instantanément une notification par courriel de rappel.
Autorisations d'analyse de l'engagement
Les outils d'analyse de l'engagement étudiant sont accessibles aux administrateurs du compte de votre établissement. Il est également possible d'autoriser les enseignants et les conseillers à y accéder en fonction de leurs paramètres d'autorisation. Les options d'autorisation comprennent :
- L'accès complet permet aux enseignants de consulter les statistiques d'engagement de tous les élèves.
- L' option « Membres de la classe et salle de classe » permet aux enseignants de consulter les statistiques d'engagement uniquement pour les élèves de leurs classes et de leur salle de classe.
- Aucun ne permet aux enseignants d'avoir accès à l'analyse de l'engagement.
Les élèves et les parents n'ont pas accès aux statistiques d'engagement ni aux statuts.
Configurer les autorisations par défaut
Via Paramètres > Autorisations, sécurité et confidentialité > Enseignants et conseillers > Autorisations par défaut
Configurez les paramètres d'autorisation par défaut pour tous les enseignants et conseillers de votre école via Paramètres > Autorisations, sécurité et confidentialité > Enseignants et conseillers > Autorisations par défaut.
Configurer les autorisations individuelles
Via Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles
Configurez les paramètres pour chaque enseignant et conseiller de votre établissement via Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles. Trouvez la ligne de l'utilisateur et sélectionnez l'option correspondante dans le menu déroulant sous Analyse de l'engagement. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.
Configurer les autorisations pour un enseignant ou un conseiller spécifique
via leur profil utilisateur
Configurez les paramètres d'un enseignant ou d'un conseiller en recherchant son nom dans la barre de recherche globale. Cliquez sur son nom pour accéder à son profil > Modifier le profil > Autorisations. Sélectionnez une option dans le menu déroulant sous Analyse de l'engagement . Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.