Activez l'Association des parents dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Fonctions académiques clés, puis ajoutez les réunions parents-professeurs dans Groupes > Association des parents > Calendrier > Ajouter un événement. Lors des réunions, utilisez la barre de recherche pour ouvrir le profil d'un élève à la fois et partagez ses notes ou son portfolio depuis son profil, les exportations du carnet de notes ou son portfolio.
Pour les administrateurs et les enseignants qui organisent les réunions parents-professeurs et présentent les progrès des élèves aux parents lors de ces réunions.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Planifiez une réunion parents-professeurs. | Groupes > Association des parents d'élèves > Calendrier > Ajouter un événement |
| Planifiez une réunion virtuelle avec les parents. | Groupes > Association des parents d'élèves > Calendrier > Ajouter un événement > Créer une réunion Zoom |
| Aider les parents à se préparer | Guides pour les parents dans ce centre d'aide |
| Montrez un élève sans exposer les autres. | Barre de recherche > Annuaire des écoles |
| Afficher les notes et les rapports | Profil étudiant, Statistiques > Rapports > Relecture et correction, ou exportations du carnet de notes |
| Partager le portfolio d'un étudiant | Portefeuille > Générer la chronologie du portefeuille |
Programmer des soirées parents-professeurs
L'Association des parents est un groupe qui permet aux écoles de publier des annonces et des événements à l'intention des parents. Vous la trouverez dans la section Groupes.
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En tant qu'administrateur, accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Fonctions académiques clés. Sous Configuration académique, cochez Association des parents et sélectionnez Enregistrer les modifications.
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Allez dans Groupes > Association des parents > Calendrier > Ajouter un événement.
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Saisissez le nom, la catégorie, le lieu, la date et l'heure. Dans la section « Niveaux supplémentaires », choisissez les niveaux avec lesquels vous souhaitez partager l'événement, puis sélectionnez « Ajouter un événement ».
Les événements sont partagés avec tous les parents des classes sélectionnées. Il n'est pas possible de partager un événement avec des parents individuellement.
Planifiez des réunions virtuelles avec les parents
Vous pouvez programmer des réunions en ligne et des soirées d'information pour les parents. Dans Association des parents > Calendrier, sélectionnez Ajouter un événement, puis utilisez le bouton Créer une réunion Zoom situé à côté de Lieu dans le formulaire de l'événement.
Préparer les parents
- Si les parents se connectent à ManageBac+ , demandez-leur de lire le guide « Utiliser ManageBac+ en tant que parent ». Se connecter avant la réunion leur permettra de consulter les devoirs et les notes de leur enfant afin d'être bien préparés.
- Demandez aux parents de suivre le guide des mots de passe pour créer un mot de passe fort et facile à retenir.
Chaque parent a besoin d'une adresse e-mail unique pour se connecter à ManageBac+ .
Trouvez des étudiants pendant la réunion
Si vous partagez votre écran avec des parents, protégez la confidentialité des autres élèves en utilisant la barre de recherche en haut de la page. Saisissez le nom de l'élève et choisissez « Annuaire de l'école » pour accéder directement à sa fiche sans afficher les informations des autres.
Vous pouvez également conserver un groupe d'année ouvert et passer d'un étudiant à l'autre dans l'onglet Membres.
Afficher les notes et les rapports
Extrait du profil de l'étudiant
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Allez dans Classes > votre classe > Membres et sélectionnez l'élève.
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Sur le profil de l'étudiant, sélectionnez l'un de ses cours sous Aperçu académique pour afficher plus de détails.
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Accédez à la section Rapports et choisissez le terme. Sélectionnez Afficher le rapport Web ou Télécharger le rapport PDF.
Donner aux enseignants l'accès à la correction et à la révision
La fonctionnalité de correction et de révision permet aux utilisateurs de consulter les notes trimestrielles des élèves dans tous leurs cours, et pas seulement dans le leur. Ceci est utile aux conseillers d'orientation et aux enseignants qui ont besoin d'une vue d'ensemble.
La fonction de correction et de révision permet également aux utilisateurs de modifier les notes des semestres. Réservez-la aux personnes qui en ont besoin.
- Tous les enseignants : accédez à Paramètres > Autorisations utilisateur > Enseignants et conseillers > Autorisations par défaut et définissez l’accès aux rapports sur « Relecture et correction ». L’accès complet inclut également l’onglet « Rapports » pour la génération de rapports.
- Enseignants individuels : accédez à Paramètres > Autorisations utilisateur > Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles.
Pour plus de détails, consultez la section Gestion des autorisations et de la sécurité des utilisateurs.
Utilisez la page de relecture et de révision
Accédez à Insights > Reporting > Proofing & Review et sélectionnez le programme. Vous pouvez consulter les notes de toutes les classes par matière ou par élève.
Les professeurs principaux peuvent également accéder à Mon espace de travail > Classe principale > Notes du trimestre. Filtrez par programme et par trimestre, puis sélectionnez l'élève dans la liste ou effectuez une recherche par nom.
Exporter les notes pour que les parents puissent les consulter hors ligne
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Notes des tâches : Classes > Sélectionner la classe > Carnet de notes > Tâches > Exporter les notes des tâches.
- Notes du trimestre : Classes > Sélectionner la classe > Carnet de notes > Notes du trimestre, puis Exporter les notes du trimestre dans le panneau Détails.
Partager le portfolio d'un étudiant
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Accédez à Portfolio, choisissez le programme, le niveau scolaire et l'élève. Ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Générer la chronologie du portfolio.
Une fois prête, l' exportation de la chronologie du portfolio apparaît dans le panneau Détails. Téléchargez-la pour la partager avec les parents, en conserver une copie ou l'imprimer.
Vous pouvez également ouvrir le profil d'un étudiant (par exemple à partir de la barre de recherche) et sélectionner l'onglet Portfolio.