Planification des réunions parents-professeurs
L'Association des parents est une fonctionnalité de groupe qui permet aux écoles de faire des annonces et d'ajouter des événements au calendrier des parents de leurs élèves.
Pour activer l'Association des parents, les administrateurs peuvent accéder à Paramètres > Paramètres scolaires > Scolarité > Activer « Association des parents » > Enregistrer les modifications.
Une fois l'association des parents activée, les écoles peuvent ajouter les réunions parents-professeurs aux calendriers des parents via Association des parents > Calendrier > Ajouter un nouvel événement.
Vous pouvez saisir le titre de l'événement, sa catégorie, son lieu et les niveaux scolaires concernés. Veuillez noter que cette fonctionnalité permet uniquement de configurer un compte pour l'ensemble des parents de chaque niveau scolaire et non individuellement.
Planification des réunions virtuelles avec les parents
Il est désormais possible de programmer des réunions en ligne/des soirées d'information pour les parents d'élèves. Ajoutez un nouvel événement à l'agenda de l'association des parents d'élèves en cliquant sur le bouton « Ajouter un événement » pour accéder à l'interface mise à jour et au bouton « Créer une réunion Zoom » .
Préparer les parents
Pour préparer les parents aux réunions parents-professeurs, nous leur recommandons de consulter notre tutoriel « Utilisation ManageBac+ en tant que parent » s'ils prévoient de se connecter à leur compte ManageBac+ . Se connecter à l'avance leur permettra de consulter les devoirs et les notes de leur enfant et ainsi d'être bien préparés pour la réunion.
Veuillez inviter les parents à suivre notre tutoriel en ligne sur les mots de passe, qui les aidera à créer un mot de passe fort et facile à retenir. Veuillez noter que les parents auront besoin d'une adresse courriel unique pour se connecter à ManageBac+ .
Localiser les élèves en tant qu'enseignant
Par souci de confidentialité pour les autres élèves, nous recommandons d'utiliser la fonction de recherche rapide disponible sur le tableau de bord si les enseignants prévoient de partager leur écran avec les parents pendant la séance :
Vous pouvez rechercher des étudiants directement sans afficher les informations des autres étudiants.
Vous pouvez également ouvrir une fenêtre par année scolaire pour naviguer parmi les élèves un par un via l'onglet Membres.
Octroi de l'accès à la relecture et à la révision
Les enseignants peuvent consulter individuellement les profils des élèves en accédant à Classe > Membres > Élèves > Sélectionner un élève.
Une fois l'étudiant sélectionné, vous serez redirigé vers son profil et pourrez sélectionner n'importe quel cours auquel il est inscrit dans la section « Aperçu des études » pour consulter le cours plus en détail.
Les rapports individuels des élèves peuvent être consultés en accédant à la section Réflexions et rapports :
Vous pouvez sélectionner le semestre universitaire, annoter le rapport et le télécharger.
Pour donner à tous les enseignants l'accès à la relecture et à la révision des rapports, vous pouvez accéder à Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers > Autorisations par défaut.
L'option « Vérification et correction » permet aux utilisateurs d'accéder à la page correspondante où ils peuvent consulter les notes trimestrielles des élèves. Ceci est utile aux conseillers d'orientation et aux enseignants qui doivent voir les notes de tous les cours suivis par l'élève, et pas seulement les leurs. Veuillez noter que cet accès leur confère des droits de modification sur les notes trimestrielles ; il est donc recommandé de le limiter aux seules personnes qui en ont besoin.
Les enseignants peuvent se voir accorder individuellement l'accès à la relecture et à la révision via Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers > Autorisations individuelles :
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide sur la gestion des autorisations et de la sécurité des utilisateurs.
Les personnes autorisées peuvent accéder à la section « Rapports » > « Vérification et correction » > « Sélectionner un programme ». Elles pourront ensuite consulter les notes de tous les cours, par matière ou par élève.
Veuillez noter que les conseillers de classe peuvent également accéder à Tableau de bord > Classe > Révision des notes du trimestre pour consulter les notes du trimestre de leurs élèves de classe attitrés :
Filtrer par programme et semestre et sélectionner l'étudiant dans la liste ou rechercher par nom d'étudiant.
Si les parents préfèrent consulter les notes de leur enfant hors ligne, nous recommandons d'exporter les notes des tâches via Classes > Sélectionner la classe > Carnet de notes > Tâches > Exporter les notes des tâches.
Ainsi que les notes du trimestre via Classes > Sélectionner la classe > Carnet de notes > Notes du trimestre > Exporter les notes du trimestre.
Partager le portfolio d'un élève avec ses parents
Les portfolios des élèves peuvent être exportés en accédant à Portfolio > Sélectionner le programme > Sélectionner le niveau scolaire > Sélectionner l'élève > Générer la chronologie du portfolio.
Le portfolio peut être exporté au format PDF et partagé avec les parents. Les fichiers PDF du portfolio peuvent être enregistrés sur votre ordinateur et imprimés.
Le portfolio est également accessible via Paramètres > Annuaire de l'école > Élèves > Rechercher un élève > Profil > Portfolio.
Vous serez redirigé vers la page Portfolio de l'étudiant :