Examen des progrès en matière d'engagement communautaire (CP et non-IB)

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Les coordinateurs ouvrent la section « Année » > Community Engagement pour consulter la progression de chaque élève et peuvent modifier l'affichage à l'aide du menu déroulant. Sélectionnez le nom d'un élève pour ouvrir sa fiche de travail. Les conseillers peuvent également consulter l'activité récente des élèves dans la section « Accueil » > « Bilans et progression ».

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Examen des progrès en Community Engagement (CP et non-IB)

Pour les coordinateurs et conseillers Community Engagement qui suivent les progrès des élèves dans les groupes d'âge CP et non-IB.

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Consultez les progrès de l'ensemble du groupe d'âge Groupe d'âge > Community Engagement
Définir un indicateur de progrès pour un élève Feuille de travail Community Engagement de l'élève
Consultez les mises à jour et les approbations récentes Accueil > Avis et progrès
Exporter un résumé vers Excel Groupe d'année > Community Engagement > Exporter vers Excel
Déverrouiller une feuille de travail complétée Section Progression de la feuille de travail

Examiner les progrès réalisés à partir de la liste des élèves de l'année scolaire

  1. Ouvrez l'onglet Community Engagement de votre promotion pour consulter la liste.

    Capture d'écran : Liste des participants à l'engagement communautaire de la promotion
  2. Utilisez le menu déroulant pour modifier l'affichage. Vous pouvez y consulter le nombre d'objectifs visés par les étudiants, le nombre d'heures planifiées, le nombre de preuves soumises et le nombre de réunions tenues à ce jour.

    Capture d'écran : menu déroulant « Afficher la liste des participants à l'engagement communautaire »
  3. Sélectionnez le nom d'un élève pour ouvrir sa fiche d'activité Community Engagement , qui détaille ses activités et le nombre d'heures prévues pour chacune.

    Capture d'écran : feuille de travail d'un étudiant sur son engagement communautaire, avec des activités et des heures planifiées
  4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Progression » pour observer la répartition des activités de l'élève par rapport aux objectifs d'apprentissage. Les barres orange indiquent le nombre d'activités attendues pour chaque objectif. Les barres vertes indiquent les activités réalisées et documentées. Au fil du programme, les barres vertes rattrapent progressivement les barres orange.

Définir des indicateurs de progression

Capture d'écran : indicateurs de progression sur la liste d'engagement communautaire
  1. Ouvrez la fiche d'activité Community Engagement de l'élève.

  2. Dans la barre supérieure, utilisez le menu déroulant « Progression globale Community Engagement pour choisir « Excellent », « En bonne voie » ou « Préoccupant ». Pour supprimer l’indicateur, choisissez « À déterminer ».

    Capture d'écran : Menu déroulant « Progression globale de l'engagement communautaire » sur une feuille de travail d'élève

L'icône de drapeau ou de statut apparaît alors dans la liste des Community Engagement . Pour filtrer la liste par indicateur, sélectionnez Filtrer.

Consultez les mises à jour récentes (conseillers et coordinateurs)

Rendez-vous dans Accueil > Évaluations et progrès et ouvrez l'onglet Community Engagement . Vous pourrez y gérer les services en attente d'approbation et consulter les 50 dernières mises à jour de vos élèves, notamment les nouvelles activités, les entrées de journal, les photos, les fichiers, les vidéos et les réunions.

Capture d'écran : Page d'évaluation et de suivi des progrès pour les conseillers en engagement communautaire

Exporter le résumé Community Engagement vers Excel

  1. Allez dans Groupe d'année > Community Engagement et sélectionnez Exporter vers Excel sur la droite.

    Capture d'écran : Exporter vers Excel dans l'onglet Engagement communautaire du groupe d'année
  2. Ouvrez le tableur. Vous pouvez l'importer dans votre système d'information étudiant ou l'utiliser pour l'analyse.

    Capture d'écran : Exportation Excel de l'engagement communautaire
Que contient chaque feuille de travail ?

Résumé : Numéro d'étudiant, Progression de l'étudiant, Nom de famille, Prénom, Courriel, Statut archivé, Conseiller Community Engagement , Conseiller de classe, Résultats d'apprentissage, Réflexions et preuves, Notes et entrevues.

Projets étendus : Numéro d'étudiant, Conseiller Community Engagement , Nom de famille, Prénom, Projets (nom de leur projet Community Engagement ), Service (liste de toutes les expériences).

Expériences par étudiant : Prénom, Nom, Numéro d'étudiant, Conseiller Community Engagement , Nom de l'expérience Community Engagement , Superviseur de l'expérience Community Engagement , Date de début, Date de fin, Statut de l'activité, Date d'achèvement.

Feuilles de travail complétées

Une fois le programme Community Engagement terminé, la feuille de travail de l'élève est verrouillée et ne peut plus être modifiée. Pour lui permettre de la modifier à nouveau, décochez la case « L'élève a terminé le programme Community Engagement dans la section « Progression » de la feuille de travail.

Capture d'écran : L'étudiant a coché la case « Programme d'engagement communautaire » dans la section « Progression ».

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