En tant qu'administrateur, accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations. Utilisez l'onglet Général pour les options d'accès et de sécurité globales du compte, et l'onglet Enseignants et conseillers pour définir les autorisations par défaut ou individuelles des enseignants.
Pour les administrateurs qui contrôlent qui peut accéder ManageBac+ et ce que chaque type d'utilisateur peut voir et faire.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Définir les options d'accès et de sécurité pour l'ensemble du compte | Paramètres > Sécurité et autorisations > Général |
| Comprendre les types d'utilisateurs | Cet article |
| Définir les autorisations par défaut ou en masse des enseignants | Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers |
| Modifier les autorisations d'un enseignant | Paramètres > Annuaire de l'établissement > Enseignants et conseillers |
Configurer l'accès général et la sécurité
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Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général.
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Choisissez les options dont vous avez besoin et enregistrez.
Dans l'onglet Général, vous pouvez configurer :
- Empêcher l'accès à ManageBac+ pour les élèves et les parents (jusqu'à une date déterminée).
- Se souvenir de moi pendant 30 jours (les utilisateurs restent connectés à leurs comptes ManageBac+ )
- reCAPTCHA sur la page de connexion
- Mots de passe faibles pour les élèves et/ou les parents
- Autorisations des étudiants
- Autorisations parentales
- Des conseillers de classe supplémentaires pour les élèves
- Un indicateur en ligne (un cercle vert en bas à droite de l'icône de profil d'un utilisateur)
- Analyse antivirus de chaque fichier téléchargé
Types d'utilisateurs ManageBac+
ManageBac+ propose six types d'utilisateurs : les étudiants, les enseignants et conseillers, les conseillers de groupe, les parents, les observateurs et les administrateurs.
| Type d'utilisateur | Ce qu'ils peuvent faire |
|---|---|
| Étudiants | Ils peuvent accéder aux classes, aux niveaux et aux groupes auxquels ils appartiennent et s'y ajouter. Dans les classes, ils peuvent consulter le résumé des plans de cours, déposer leurs travaux dans la boîte de dépôt, publier et consulter des messages, et accéder aux onglets Fichiers et Calendrier. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu'élève ». |
| Enseignants et conseillers | Les termes « enseignant » et « conseiller » sont synonymes ; ils sont utilisés indifféremment par les établissements scolaires du monde entier. Vous pouvez personnaliser les autorisations des enseignants dans Paramètres > Sécurité et autorisations. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu’enseignant ou conseiller ». |
| Parents | Consultez uniquement les informations sélectionnées concernant vos enfants : les événements du calendrier de leur année et de leurs classes, le résumé des unités enseignées dans chaque cours et les évaluations des devoirs au fur et à mesure qu’elles sont ajoutées par les enseignants. Vous pouvez lire les messages de votre année et de votre classe, mais vous ne pouvez ni y répondre ni en publier. Le seul forum sur lequel les parents peuvent publier est le groupe simple de l’Association des parents d’élèves du BI, que vous pouvez activer ou désactiver dans Paramètres > Paramètres de l’établissement > Scolarité. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant que parent ». |
| Observateurs | Conçu pour offrir aux observateurs pédagogiques un accès privilégié à la planification des programmes. Les observateurs disposent d'un accès en lecture seule à tous les plans d'unités de votre compte et au programme d'études de l'établissement. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu'observateur ». |
| Administrateurs | Consultez et modifiez tous les éléments du compte. Les administrateurs effectuent généralement la majeure partie de la configuration du compte, notamment la configuration des semestres, l'importation des utilisateurs, la création en masse de cours et la génération de rapports. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu'administrateur ». |
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Ajouter un utilisateur. Consultez la procédure d'ajout individuel des nouveaux utilisateurs.
Définir les niveaux d'autorisation des enseignants
Accédez à l'onglet Enseignants et conseillers dans Paramètres > Sécurité et autorisations. Vous pouvez y définir les autorisations par défaut pour tous les enseignants, ou les autorisations pour chaque enseignant individuellement.
Dans cette vidéo : Gestion des autorisations et de la sécurité des utilisateurs
Autorisations par défaut : nous recommandons de limiter les autorisations par défaut afin que seuls quelques enseignants ou administrateurs puissent configurer les comptes. La capture d’écran ci-dessus illustre les niveaux par défaut recommandés.
Définissez les niveaux d'autorisation en masse ou individuellement
| Autorisation | Ce que cela donne |
|---|---|
| Responsable des présences | Modifier toutes les données de présence du compte. |
| Importer les utilisateurs | Importer de nouveaux utilisateurs (élèves, enseignants, parents). |
| Gestion de classe | Accès complet : configurez des classes en masse pour tous les programmes, y compris l’ajout, l’archivage, le verrouillage et l’attribution d’utilisateurs. Ajouter une nouvelle classe : créez uniquement des classes, sans les autres options d’administration. |
| Groupes d'activités | Accès complet : toutes les options du menu de droite de la liste des groupes, telles que l’attribution groupée de conseillers, le verrouillage des groupes, l’ajout d’un nouveau groupe et l’archivage groupé des groupes. Ajouter un nouveau groupe : création de groupes uniquement. Aucun : aucune autorisation d’administrateur pour les groupes. |
| Rapports | Accès complet : modifiez les notes de l’ensemble du compte et générez des bulletins scolaires. Vérification et correction : consultez et modifiez les notes du trimestre sur la page Vérification et correction, et consultez les bulletins scolaires dans Profil de l’élève > Bulletins. |
| Annuaire des étudiants | Accès complet : créez, modifiez, archivez et supprimez les profils des élèves sur l’ensemble du compte, avec un accès complet aux feuilles de travail des élèves par niveau. Accès en lecture seule : consultez les profils des élèves et la liste des élèves en lecture seule dans l’annuaire de l’établissement. |
| Analyse de l'engagement | Accès complet : consultez l’activité de tous les élèves de l’établissement. Membres de la classe et de la salle principale : consultez l’activité uniquement des élèves de leur salle principale et de leur classe. |
| Universitaires | Accédez aux paramètres du programme académique dans Paramètres > Académique. |
| Notes comportementales Historique | Consultez l'historique des notes de comportement des élèves. Accès réservé à la classe principale : notes de comportement des élèves de la classe principale uniquement. Accès complet : onglet « Historique des notes de comportement » dans le menu de gauche. |
| Comportement et discipline | Offre aux conseillers de classe supplémentaires un accès complet à tous les rapports de comportement de leurs élèves, ainsi qu'à des notifications par courriel pour les nouveaux rapports de comportement. |
| Relecture et correction | Permet aux professeurs principaux supplémentaires d'ajouter des commentaires et de consulter les notes et les réflexions du trimestre pour leurs élèves assignés. |
Définir les autorisations d'un enseignant à partir de son profil
Allez dans Paramètres > Annuaire scolaire > Enseignants et conseillers et sélectionnez un enseignant.
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Sélectionnez Modifier le profil.
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Ouvrez l'onglet Accès et autorisations et modifiez les autorisations nécessaires.