Configuration des autorisations d'accès utilisateur générales
Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Sécurité et autorisations > Général.
L'onglet Général permet de configurer les éléments suivants :
- Empêcher l'accès à ManageBac+ pour les élèves et les parents (jusqu'à une date déterminée)
- Se souvenir de moi pendant 30 jours (permettant aux utilisateurs de rester connectés à leurs comptes ManageBac+ )
- reCAPTCHA activé sur la page de connexion
- Mots de passe faibles pour les élèves et/ou les parents
- Autorisations des étudiants
- Autorisations parentales
- Si cette option est activée, les élèves peuvent se voir attribuer des conseillers de classe supplémentaires.
- Indique si un utilisateur est « en ligne » par un cercle vert en bas à droite de son icône de profil
- Analysez chaque fichier téléchargé à la recherche de logiciels malveillants.
Types d'utilisateurs ManageBac+
ManageBac+ propose six types d'utilisateurs différents : les étudiants, les enseignants et conseillers, les conseillers de groupe, les parents, les observateurs et les administrateurs .
Voici un aperçu des différents types d'utilisateurs ainsi que des instructions sur la façon de personnaliser les autorisations d'accès des utilisateurs.
- Étudiants : Les étudiants peuvent accéder à leurs classes, niveaux et groupes et s’y ajouter. Pour les classes, ils peuvent consulter le résumé des unités d’enseignement, déposer leurs travaux dans le répertoire des tâches, publier et consulter des messages, et accéder aux onglets « Fichiers » et « Calendrier » de la classe. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu’étudiant » .
- Enseignants et conseillers : Les termes « enseignant » et « conseiller » sont utilisés indifféremment. Ces deux termes reflètent la terminologie courante de nos établissements scolaires à travers le monde. Les autorisations d’accès des enseignants peuvent être personnalisées via Paramètres > Sécurité et autorisations . Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu’enseignant ou conseiller ».
- Parents : Les parents peuvent consulter certaines informations concernant leurs enfants. Ils ont accès au calendrier des événements de l’année et des classes de leur enfant. Ils peuvent également consulter le résumé des unités d’enseignement de chaque classe, ainsi que les évaluations des devoirs dès leur ajout par l’enseignant. Les parents peuvent voir les messages de l’année et de la classe, mais ne peuvent ni y répondre ni en ajouter. Le seul forum auquel les parents peuvent participer est celui de l’ Association des parents IB . Il s’agit d’un groupe simple, activable/désactivable via Paramètres > Paramètres de l’établissement > Scolarité . Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant que parent » .
- Observateurs : Le rôle d’observateur a été créé pour donner aux évaluateurs pédagogiques un accès privilégié à la planification des programmes de votre établissement. Les observateurs disposent d’un accès en lecture seule à tous les plans d’unités de votre compte, ainsi qu’au programme global de l’établissement. Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu’observateur ».
- Administrateurs : Les administrateurs peuvent consulter et modifier tous les éléments de votre compte et sont généralement ceux qui effectuent la majeure partie de sa configuration (par exemple, la configuration des semestres, l’importation d’utilisateurs, la création de cours en masse, la génération de rapports). Consultez la section « Premiers pas avec ManageBac+ en tant qu’administrateur ».
Pour ajouter un nouvel utilisateur, rendez-vous dans Paramètres > Annuaire scolaire > Ajouter un utilisateur . Pour savoir comment ajouter un utilisateur individuellement, cliquez ici.
Gérer les niveaux d'autorisation des enseignants
Les autorisations des enseignants peuvent être personnalisées via l'onglet « Enseignants et conseillers » . Vous pouvez y définir des autorisations par défaut pour tous les enseignants ou des autorisations individuelles.
Autorisations par défaut : Nous recommandons de restreindre les autorisations par défaut afin que la configuration des comptes ne soit accessible qu’à quelques enseignants ou administrateurs. La capture d’écran ci-dessus présente les niveaux d’autorisations par défaut recommandés.
Définir les niveaux d'autorisation des enseignants en masse ou individuellement
Autorisations individuelles
Ici, vous pouvez personnaliser les autorisations d'accès de chaque enseignant :
- Gestionnaire de présence : Permet de modifier toutes les données de présence sur l'ensemble du compte.
- Importer des utilisateurs : Permet d'importer de nouveaux utilisateurs (élèves, enseignants, parents).
- Gestion de classe :
L'« accès complet » permet de créer des classes en masse, pour tous les programmes, y compris d'ajouter, d'archiver, de verrouiller et d'affecter des utilisateurs à ces classes.
L'option « Ajouter une nouvelle classe » permet de créer des classes et exclut toutes les autres options d'administration. - Groupes d'activités : L'option « Accès complet » donne accès à toutes les options du menu de navigation de droite de la liste des groupes, notamment l'attribution groupée de conseillers, le verrouillage des groupes, la création de nouveaux groupes, l'archivage groupé de groupes, etc. L'option « Ajouter un nouveau groupe » permet uniquement de créer des groupes et exclut toutes les autres options d'administration. L'option « Aucun » empêche les enseignants d'accéder aux autorisations d'administration relatives aux groupes.
- Rapports :
L'« accès complet » permet de modifier les notes sur l'ensemble du compte et de générer des bulletins scolaires.
La section « Vérification et correction » permet d'accéder à la page correspondante où les utilisateurs peuvent consulter et modifier les notes du trimestre. Elle permet également aux enseignants de consulter les bulletins des élèves via la page « Profil de l'élève » > « Bulletins ». -
Annuaire des étudiants :
L'option « Accès complet » permet de créer, modifier, archiver et supprimer les profils des élèves sur l'ensemble du compte. Elle donne également un accès complet aux feuilles de travail des élèves par niveau scolaire.
Le mode « lecture seule » donne accès aux profils des élèves et à la liste des élèves dans l'annuaire scolaire. - Analyse de l'engagement : L'option « Accès complet » permet aux enseignants de consulter l'engagement de tous les élèves de l'établissement. L'option « Membres de la classe et classe principale » leur permet de consulter l'engagement des élèves uniquement pour leurs classes et classes principales.
- Académique : Permet d'accéder aux paramètres du programme académique, via Paramètres > Académique .
- Historique des observations disciplinaires : Permet aux enseignants de consulter l’historique des observations disciplinaires des élèves. L’option « Classe principale uniquement » donne accès aux observations disciplinaires des seuls élèves de leur classe principale.
L'option « Accès complet » permet aux enseignants d'accéder à l'onglet « Historique des notes de comportement » dans le menu de navigation de gauche. - Comportement et discipline : Accorde aux professeurs principaux supplémentaires un accès complet à la consultation des observations disciplinaires de tous leurs élèves. Ils recevront également une notification par courriel pour chaque nouvelle observation disciplinaire.
- Relecture et correction : Permet aux conseillers de classe supplémentaires d'ajouter des commentaires et de consulter les notes et les réflexions du trimestre pour leurs élèves assignés.
Définir les autorisations individuelles des enseignants via leur profil
Notez que les autorisations des enseignants peuvent également être personnalisées via leur profil. Pour accéder au profil d'un enseignant, rendez-vous dans Paramètres > Annuaire de l'établissement > Enseignants et conseillers > sélectionnez l'enseignant, puis cliquez sur le bouton Modifier le profil et enfin sur l'onglet Autorisations .