Pour attribuer un professeur principal individuellement, accédez à la section Membres du niveau scolaire, onglet Professeur principal, choisissez un professeur pour chaque élève et sélectionnez Enregistrer les modifications. Pour en attribuer plusieurs simultanément, accédez à Niveaux scolaires > Parcourir tous les niveaux scolaires > Attribution groupée d'élèves et importez le modèle CSV.
Pour les administrateurs qui attribuent des professeurs référents aux élèves, et pour les professeurs référents qui veulent savoir ce qu'ils peuvent faire en classe référente.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Désignez les conseillers un par un. | Niveau scolaire > Membres > Conseiller de classe |
| Affecter des conseillers en masse | Groupes d'âge > Parcourir tous les groupes d'âge > Affecter des élèves en masse |
| Autoriser plus d'un conseiller par étudiant | Paramètres > Sécurité et autorisations > Général |
| Voyez ce que les conseillers peuvent faire | Salle de classe |
Désignez les conseillers un par un.
Ouvrez le groupe d'année et allez dans Membres > Conseiller de classe.
Choisissez un enseignant dans le menu déroulant situé à côté de chaque élève. Pour attribuer un même enseignant à plusieurs élèves, utilisez la flèche.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Seuls les utilisateurs importés en tant qu'enseignants et conseillers apparaissent dans ces menus déroulants.
Affecter des conseillers en masse
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Accédez à Groupes d'années > Parcourir tous les groupes d'années > Affecter des élèves en masse.
Téléchargez le modèle CSV et remplissez-le.
Enregistrez votre feuille de calcul au format CSV et téléchargez-la.
Sélectionnez Affectation en masse.
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'importation, envoyez-nous le fichier CSV via la page « Soumettre une demande » et notre équipe de données l'examinera.
Désigner des conseillers de classe supplémentaires
Vous pouvez autoriser plus d'un conseiller principal par élève.
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Allez dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Général et activez l'option permettant d'attribuer plusieurs conseillers de classe.
Pour les désigner un par un, allez dans Niveau scolaire > Membres > Conseiller principal. Vous pouvez ajouter jusqu'à dix conseillers supplémentaires par élève.
Pour les affecter en masse, accédez à Groupes d'années > Parcourir tous les groupes d'années > Affecter des élèves en masse. Le modèle CSV comporte désormais une colonne supplémentaire : « Adresse e-mail des professeurs principaux supplémentaires ». Saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail par élève, séparées par un point-virgule (;). Enregistrez le fichier au format CSV, importez-le via « Choisir un fichier » et sélectionnez « Affecter en masse ».
Un utilisateur qui est déjà le conseiller principal d'un élève ne peut pas être ajouté comme conseiller supplémentaire pour cet élève.
Que peuvent faire les conseillers de classe ?
Présence record en classe
Pour les écoles utilisant ManageBac+ pour la gestion des présences, les conseillers prennent les présences en classe dans la section Classe > Présence.
Les conseillers supplémentaires peuvent également enregistrer ici la présence des élèves en classe principale. Chaque conseiller voit d'abord les élèves de sa classe principale, puis les élèves qu'il conseille en tant que conseiller supplémentaire sont regroupés en dessous.
Pour les conseillers de classe du programme PYP dont l'enregistrement des présences des conseillers de classe par les remplaçants est activé, un troisième groupe affiche les élèves de leurs classes PYP qui ne leur sont pas affectés comme conseiller de classe ou conseiller supplémentaire.
Saisissez vos commentaires consultatifs
Pour les écoles utilisant ManageBac+ pour les rapports, les conseillers laissent des commentaires par trimestre dans la section Salle de classe > Commentaires des conseillers.
Rendez-vous dans la section Salle de classe > Commentaires consultatifs pour voir les élèves qui vous sont assignés.
Sélectionnez le programme pour trier les étudiants, puis sélectionnez le semestre universitaire.
Saisissez votre commentaire dans la zone de texte. Des options de texte enrichi sont disponibles.
Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Pour exporter les commentaires consultatifs et les informations sur les étudiants, sélectionnez Exporter vers Excel.
Révision des notes du trimestre
Les conseillers peuvent consulter les notes trimestrielles de leurs élèves dans la section Salle de classe > Notes trimestrielles.
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Filtrez par programme et semestre universitaire, puis sélectionnez un étudiant dans la liste ou utilisez la recherche par nom d'étudiant.
Consultez la colonne « Statut ». « Soumis » signifie que les notes du semestre ont été saisies pour tous les cours de l'étudiant. « En attente » signifie que des données sont encore manquantes pour au moins un cours.
Sélectionnez un élève pour approfondir ses notes du trimestre et repérer d'éventuelles lacunes.
Sélectionnez « Voir les réflexions » pour consulter les réflexions terminées ou en cours.