Importante
Tenga en cuenta que esta guía describe los pasos a seguir después de haber transferido su cuenta. Para obtener instrucciones sobre cómo transferir su cuenta al próximo año académico, consulte aquí .
Lista de verificación posterior a la transición
¡Enhorabuena por haber completado la transición de tu cuenta!
No te preocupes si te saltaste algunos pasos; no todos son obligatorios y puedes completarlos en diferentes momentos del año. Siempre que hayas completado el paso esencial de Transición al Próximo Año Académico , tu cuenta debería estar en perfectas condiciones.
Omita los pasos que no sean relevantes para su escuela, como por ejemplo las integraciones o los servicios a los que no está suscrito.
Lista de verificación posterior a la transición
- Revisar permisos y derechos de acceso
A. Otorgar permisos al personal / B. Bloquear perfiles / C. Bloquear clases / D. Derechos de portafolio personalizados - Revisiones finales del nuevo año académico
A. Revisar restricciones de contraseña/ B. Agregar anuncios/ C. Establecer tema y página de inicio predeterminados/ D. Agregar enlace de acceso en el sitio web público de su escuela/ E. Importar flujo de unidades y lecciones - ¡Abriendo las puertas a su comunidad!
A. Cargar manuales / B. Ejecutar sesiones de introducción / C. Instalar acceso móvil
Paso 1. Revisar permisos y derechos de acceso.
1A. Otorgar permisos al personal
Los permisos de los profesores se pueden personalizar a través de las páginas Seguridad y permisos > Profesores y asesores . Aquí, puede establecer permisos predeterminados para todos los profesores o permisos individuales para cada profesor.
Permisos predeterminados: Recomendamos que los permisos predeterminados sean más restrictivos, de modo que solo un número limitado de profesores o administradores tengan acceso a la configuración de la cuenta. La captura de pantalla anterior muestra los niveles de permisos predeterminados recomendados.
Establezca los niveles de permisos de los profesores de forma masiva o individual.
Permisos individuales
Aquí puede personalizar los permisos de acceso de cada profesor:
- Gestor de asistencia: Permite editar todos los datos de asistencia de toda la cuenta.
- Importar usuarios : Permite importar nuevos usuarios (estudiantes, profesores, padres).
- Gestión de clases:
El "acceso completo" permite configurar clases de forma masiva en todos los programas, incluyendo añadirlas, archivarlas, bloquearlas y asignarles usuarios.
La opción "Agregar nueva clase" permite crear clases y excluye todas las demás opciones de administrador. - Grupos de actividad: «Acceso completo» proporcionará a los usuarios todas las opciones ubicadas en el menú de navegación derecho de la Lista de grupos, incluyendo la asignación masiva de asesores, el bloqueo de grupos, la adición de nuevos grupos, el archivado masivo de grupos, etc. «Agregar nuevo grupo» solo permitirá a los usuarios crear grupos y excluirá todas las demás opciones de administrador. «Ninguno» impedirá que los profesores accedan a cualquier permiso de administrador relacionado con los grupos.
- Informes:
El "acceso completo" permite editar las calificaciones de toda la cuenta y generar boletines de calificaciones.
La opción "Revisión y corrección" permite acceder a la página correspondiente, donde los usuarios pueden ver y editar las calificaciones del trimestre. Asimismo, permite a los profesores consultar los informes de los alumnos a través de la página Perfil del alumno > Informes. - Directorio de estudiantes :
El acceso completo permite crear, editar, archivar y eliminar perfiles de estudiantes en toda la cuenta. También proporciona acceso completo a las hojas de trabajo de los estudiantes en los diferentes grupos de curso.
La opción "Solo lectura" permite acceder a los perfiles de los estudiantes y a la lista de estudiantes en el Directorio Escolar. - Análisis de participación: La opción "Acceso completo" permite a los profesores ver la participación de todos los alumnos en toda la escuela. La opción "Miembros de clase y aula" permite a los profesores ver la participación de los alumnos asignados únicamente a sus aulas y clases.
- Académicos : Proporciona acceso a la configuración del programa académico, a través de Configuración > Académicos.
1B. Bloquear perfiles de usuario
Bloquea o desbloquea los perfiles de estudiantes y padres en Ajustes > Seguridad y permisos > General. Esto impedirá que los estudiantes y/o padres modifiquen cualquier campo de su perfil, como Nombre, Correo electrónico y Avatar. Ten en cuenta que los usuarios podrán seguir cambiando su contraseña para iniciar sesión.
Si tiene ManageBac+ integrado con una fuente de datos como MIS/SIS, es muy recomendable bloquear los perfiles para evitar sobrescribir accidentalmente los datos sincronizados.
1C. Clases de bloqueo
La pertenencia a clases puede estar bloqueada para estudiantes, profesores, ninguna o completa (estudiantes y profesores). Si ha asignado usuarios a clases de forma masiva y no desea que cambien, considere bloquear las clases. Si prefiere que los usuarios encuentren sus clases asignadas por sí mismos, desbloquee las clases.
Cuando una clase está bloqueada:
- Un usuario en la clase no podrá abandonarla.
- Un usuario que no esté en la clase no podrá unirse.
Bloquear clases en bloque a través de Clases > Explorar todas las clases > Bloquear clases
En la pestaña correspondiente, para Completo (tanto profesores como alumnos), Profesores o Alumnos, puede seleccionar clases individuales, todas las clases o ninguna clase (para desbloquear en bloque).
Primero, selecciona cómo deseas bloquear las membresías : completas, solo para profesores o solo para estudiantes. Luego, selecciona las clases individualmente o con la opción "Seleccionar todo". Después de seleccionar las clases, guarda los cambios en la parte inferior de la página.
Tenga en cuenta que, si una clase está bloqueada para profesores (solo para profesores o completa ), los profesores que la integran no podrán acceder a la página de edición de la configuración de esa clase.
1D. Derechos de portafolio personalizados
Los estudiantes y sus padres pueden recibir permisos de acceso para contribuir al portafolio del estudiante y participar activamente en su proceso de aprendizaje. Estos permisos se gestionan a través de Configuración > Seleccionar programa académico > Portafolio > Acceso y permisos.
Consulta las secciones "Subir y organizar tu portafolio" y "Añadir trabajos, objetivos y reflexiones a los portafolios de los estudiantes" para obtener más información sobre cómo los estudiantes y los padres acceden al portafolio del estudiante.
Paso 2. Verificaciones finales del nuevo año académico
2A. Revisar las restricciones de contraseña
Por motivos de seguridad, los requisitos predeterminados de contraseña exigen que los usuarios creen contraseñas seguras . Sin embargo, estos requisitos pueden flexibilizarse para estudiantes o padres si fuera necesario.
Tenga en cuenta que si opta por permitir requisitos de contraseña débiles, los riesgos de seguridad serán mayores y no lo recomendamos.
A través de Configuración > Seguridad y permisos > General
Acceda a Configuración > Seguridad y permisos > General para habilitar requisitos de contraseña más débiles para estudiantes y/o padres. Las contraseñas débiles requieren un mínimo de 6 caracteres. Los estudiantes y padres con contraseñas débiles habilitadas y configuradas no podrán verificar sus cuentas en el Portal de cuentas Faria .
2B. Agregar anuncios de bienvenida
Para dar una bienvenida agradable a tus usuarios, te recomendamos añadir anuncios con información general sobre el curso y la clase. Estos anuncios funcionan como notas fijadas y se destacarán para alumnos y padres cuando accedan a la página. ¡Añade un saludo, un enlace a recursos importantes o un toque personal!
- Agregue un grupo de año a través de Grupo de año > Resumen > Editar configuración del grupo de año.
- Agregar a una clase a través de Clase > Resumen > Editar configuración de la clase.
2C. Establecer tema y página de inicio predeterminados
Los administradores pueden personalizar la cuenta para que se ajuste a la imagen corporativa del centro educativo. Para ello, deben ir a Configuración > Configuración del centro > Personalización de marca . Aquí pueden configurar la página de inicio, los temas, el fondo de pantalla y el fondo de inicio de sesión predeterminados para la comunidad escolar.
Tenga en cuenta que estas opciones pueden ser personalizadas por cada usuario. Para obtener más información, consulte: Personalización de su página de inicio y menú principal.
2D. Añade un enlace a tu cuenta ManageBac+ en la página web de tu escuela.
Para facilitar el acceso a la cuenta ManageBac+ de su escuela, le recomendamos agregar un enlace o botón en el sitio web público de su escuela, que dirija a estudiantes, padres y maestros al sitio web específico ManageBac+ de su escuela. Esto requerirá el apoyo del administrador del sitio web de su escuela.
Tenga en cuenta que, si los usuarios se pierden, también pueden usar el enlace "Encontrar mi escuela" e ingresar su dirección de correo electrónico ManageBac+ .
2E. Haga que los maestros revisen su unidad, lección y recursos.
Los docentes también pueden tener disponibles en sus nuevas clases los planes de estudio y las lecciones de las unidades didácticas del año anterior. Esto lo pueden hacer los propios docentes o autores de cada unidad.
Nota: Los recursos añadidos a cada unidad en la pestaña "Stream & Resource" del Planificador de Unidades permanecerán con la unidad al pasar al siguiente año académico. Sin embargo, el orden en que aparecen los recursos (stream) y los planes de clase se configuran individualmente para cada clase.
En tu nueva clase, haz clic en la pestaña "Flujo y recursos" de la unidad y luego en "Importar desde ResourceBank".
A continuación, a través de la pestaña Mi escuela , seleccione la unidad desde la que desea importar recursos:
A continuación, seleccione las experiencias de lección (es decir, los planes de lección) de las que desea importar recursos. Tenga en cuenta que, si bien los planes de unidad pueden ser compartidos entre varias clases, los planes de lección son diferentes en cada clase; esto significa que puede elegir de qué clase desea importar las experiencias de lección (vea a continuación):
Finalmente, elige qué recursos deseas importar de la lección seleccionada. Puedes seleccionar Todos o seleccionar los recursos individualmente. Haz clic en Continuar con la importación o Continuar e importar el siguiente .
Paso 3. ¡Abriéndote a tu comunidad!
3A. Cargar manuales
Las guías académicas proporcionan información relevante que la escuela desea compartir con sus estudiantes. Los administradores pueden agregar guías a través de Configuración > Seleccionar programa > Guías .
A través de las pestañas de aprendizaje-servicio (CAS/SA/SL), aprendizaje básico (EE, TOK) o aprendizaje basado en proyectos (PP/CP/PBL), puede cargar guías relevantes, así como personalizar la orientación para sus estudiantes.
A través de la pestaña "Manuales" , también puede cargar manuales genéricos del programa (Diploma, Educación Secundaria, etc.), así como manuales para padres.
Para subir tu manual, haz clic en «Elegir archivo» debajo del encabezado correspondiente. Selecciona el manual desde tu ordenador y súbelo. Para reemplazar un manual existente, haz clic en «Actualizar» o en el icono de la papelera para eliminarlo . Una vez que hayas terminado de seleccionar los manuales, haz clic en «Guardar cambios» en la parte inferior de la página.
Nota: Los tipos de archivo compatibles incluyen documentos de Word o PDF .
3B. Realizar sesiones introductorias
Recomendamos planificar jornadas (o noches) de introducción a ManageBac+ al inicio del año académico. Esto garantizará que todos los usuarios conozcan cómo su centro educativo planea utilizar ManageBac+ , qué se espera de ManageBac+ y de cualquier otro sistema que utilice, y cómo navegar por la plataforma.
En la biblioteca de recursos encontrará breves vídeos introductorios o seminarios web detallados para estudiantes y padres. Si necesita un ejemplo de programa para una sesión informativa, póngase en contacto con el servicio de asistencia ManageBac+ .
3C. Instala la aplicación móvil.
ManageBac+ cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android. Descárgalas desde las tiendas de aplicaciones correspondientes. Recomendamos incluir esta información en un anuncio para tu escuela, para que estudiantes, padres y profesores puedan usar ManageBac+ desde cualquier lugar.
Recursos adicionales
Revisión de la cuenta
Si desea que su administrador de cuenta revise la cuenta de su escuela, diríjase a Configuración > Administrador de servicios , donde encontrará los datos de su administrador de cuenta en el lado derecho. Envíele un correo electrónico con el asunto "Revisión de transición de cuenta" y se comunicará con usted en breve para confirmar el estado de su cuenta y brindarle recomendaciones sobre las mejores prácticas.
Preguntas de transición
Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de los pasos de esta guía, no dude en enviar una solicitud de asistencia al equipo de soporte ManageBac+ .