Tras la transición, revise esta lista de verificación: compruebe las clases, los usuarios, los grupos de edad y la configuración para el nuevo año.
Has migrado tu cuenta. Estos pasos son recomendados, no obligatorios, y algunos pueden esperar hasta más adelante este año.
- Pasos recomendados antes de la transición de su cuenta
- Transición al próximo año académico
- Después de realizar la transición (esta guía), siga los pasos 1 a 3 a continuación.
Lista de verificación
Omite todo aquello que no se aplique a tu escuela.
| Paso | Que haces |
|---|---|
| 1. Permisos y acceso | Permisos del personal, bloqueo de perfiles y clases, derechos de portafolio |
| 2. Controles finales | Reglas de contraseña, anuncios de bienvenida, imagen de marca, enlace al sitio web, flujos de unidades |
| 3. Abierto a tu comunidad. | Manuales, sesiones introductorias, aplicación móvil |
Paso 1. Permisos y acceso
1A. Permisos del personal
Ve a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores. Usa Permisos predeterminados para todos los profesores, Permisos de rol para grupos de personal y Permisos individuales para otorgar derechos adicionales a una persona. Mantén la configuración predeterminada restrictiva, de modo que solo unas pocas personas puedan modificar la configuración de tu cuenta.
Lo que permite cada permiso individual
| Permiso | Lo que permite |
|---|---|
| Gerente de asistencia | Edita todos los datos de asistencia en toda la cuenta. |
| Importar usuarios | Importar nuevos estudiantes, profesores y padres. |
| Gestión de clases | Acceso completo: configure, archive, bloquee y asigne clases de forma masiva en todos los programas. Agregar nueva clase: cree solo clases. |
| Grupos de actividad | Acceso completo: todas las opciones de administración de grupo (asignación masiva de asesores, bloqueo, adición, archivo). Agregar nuevo grupo: solo creación de grupos. Ninguno: sin opciones de administración de grupo. |
| Informes | Acceso completo: edita las calificaciones de toda la cuenta y genera boletines de calificaciones. Revisión y corrección: visualiza y edita las calificaciones del trimestre y consulta los informes de los estudiantes. |
| Directorio de estudiantes | Acceso completo: crea, edita, archiva y elimina perfiles de estudiantes, y acceso completo a las hojas de trabajo del grupo de año. Solo lectura: visualiza los perfiles y la lista de estudiantes. |
| Análisis de participación | Acceso completo: participación para todos los estudiantes. Miembros de la clase y tutoría: solo sus propios estudiantes. |
| Académica | Configuración del programa en Configuración > Académico |
1B. Bloquear los perfiles de estudiantes y padres
Ve a Configuración > Seguridad y permisos > General. El bloqueo impide que los estudiantes y los padres modifiquen sus datos de perfil, como nombre, correo electrónico y avatar. Aún pueden cambiar su contraseña.
Bloquea los perfiles para que nadie sobrescriba accidentalmente los datos sincronizados.
1C. Clases de bloqueo
Una clase bloqueada no puede ser abandonada por sus miembros ni a la que se unan otros. Bloquea las clases si has asignado a todos los miembros y no quieres que haya cambios; déjalas desbloqueadas si los usuarios deben buscar sus propias clases.
- Abrir Bloquear clases Vaya a Clases > Explorar todas las clases y seleccione Bloquear clases en el panel Detalles.
- Elige quién está bloqueado Selecciona la pestaña: Completo (profesores y alumnos), Solo profesores o Solo alumnos.
- Elige clases y guarda Selecciona clases, o todas ellas (ninguna para desbloquearlas todas), y selecciona Guardar cambios.
Cuando una clase está bloqueada para los profesores (Profesores o Completa), sus profesores no pueden abrir la opción Editar configuración de la clase.
1D. Derechos de cartera
Permita que los estudiantes y los padres agreguen contenido al portafolio del estudiante en Configuración > su programa > Portafolio > Acceso y permisos. Consulte Cargar y organizar su portafolio y Agregar trabajos, objetivos y reflexiones a los portafolios de los estudiantes.
Paso 2. Comprobaciones finales
2A. Reglas de contraseñas
Por defecto, los usuarios deben crear contraseñas seguras. Puedes permitir contraseñas más débiles (de al menos 8 caracteres; las palabras comunes y las secuencias numéricas siguen siendo rechazadas) para estudiantes o padres en Configuración > Seguridad y permisos > General.
Las contraseñas débiles aumentan el riesgo de seguridad, y los usuarios con contraseñas débiles no pueden verificar sus cuentas en el Portal de Cuentas Faria .
2B. Anuncios de bienvenida
Añade una bienvenida fijada a los grupos de curso y clases, con un saludo y enlaces a recursos clave. Los alumnos y los padres la verán primero al abrir la página.
- Grupos de año: Grupo de año > Resumen > Editar configuración del grupo de año
- Clases: Clase > Resumen > Editar configuración de clase
2C. Imagen de marca y página de inicio del colegio.
Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Personalización de marca para configurar la página de inicio, el tema, el fondo de pantalla y el fondo de inicio de sesión predeterminados. Cada usuario puede modificarlos a su gusto. Consulta Personalización de la página de inicio y el menú principal.
2D. Enlace a ManageBac+ desde el sitio web de su escuela.
Pídele al administrador de tu sitio web que añada un botón al sitio ManageBac+ de tu escuela para que estudiantes, padres y profesores puedan encontrarlo fácilmente. Quien se pierda puede usar la función "Buscar mi escuela" con su dirección de correo electrónico ManageBac+ .
2E. Profesores: incorporen las unidades y lecciones del año pasado a las nuevas clases.
Los recursos de la pestaña Lecciones y recursos de una unidad se conservan con la unidad. El orden de la secuencia y los planes de lección pertenecen a cada clase, por lo que los profesores los importan a sus nuevas clases:
- Abra la unidad en la nueva clase. Vaya a la pestaña Lecciones y recursos y seleccione Importar lección(es).
- Seleccione la unidad En la pestaña Mi escuela, seleccione la unidad desde la que desea importar.
- Elige las experiencias de las lecciones. Los planes de lecciones varían entre las clases, así que elige de qué clase importarlos.
- Elija los recursos Seleccione todos los recursos o recursos individuales, luego Proceda con Importar o Proceda e importe Siguiente.
Paso 3. Ábrelo a tu comunidad.
3A. Subir manuales y guías
Ve a Configuración > tu programa > Guías.
- Utilice las pestañas Community Engagement (incluido CAS), núcleo (EE, TOK) y proyecto (PP, CP, PBL) para cargar guías y agregar orientación para los estudiantes.
- Utilice la pestaña "Manuales" para acceder a los manuales del programa y a los manuales para padres.
- Seleccione Elegir archivo para cargar (Word o PDF), Actualizar para reemplazar o el icono de la papelera para eliminar, y luego Guardar cambios.
3B. Realizar sesiones de introducción
Planifica breves introducciones ManageBac+ al inicio del año escolar para que todos sepan cómo se usa y dónde encontrar la información. Utiliza los videos introductorios o los seminarios web detallados para estudiantes y padres. Para ver un ejemplo de programa, contacta con el soporte ManageBac+ .
3C. Comparte la aplicación móvil
ManageBac+ tiene aplicaciones para iOS y Android: descarga la aplicación móvil. Menciónala en tu anuncio de bienvenida.
¿Necesitas una reseña?
- Revisión de cuenta: envíe un correo electrónico a su gestor de cuenta o envíe una solicitud con el asunto "Revisión de transición de cuenta".
- Formación para el personal: consulte las opciones de formación en el Centro de Servicios Faria .