Importante
Tenga en cuenta que esta guía describe los pasos previos a la transición de su cuenta. Para obtener una lista de los pasos clave para la transición de su cuenta al próximo año académico, consulte aquí .
Introducción a la transición
Deberá actualizar su cuenta de ManageBac+ para configurar sus periodos académicos y vacaciones cada año, hacer que los estudiantes avancen de nivel, revisar los cambios necesarios en las asignaturas, las evaluaciones o el plan de estudios, agregar o eliminar miembros del profesorado, mantener los datos históricos y, en general, para mantener su cuenta organizada.
Los datos se conservan en su cuenta ManageBac+ año tras año, y no existe un límite de tamaño en la cantidad de recursos que puede tener en su cuenta.
Sin embargo, antes de realizar la transición, es muy recomendable "tomar una foto" de su cuenta tal como está actualmente, antes de comenzar a trasladar estudiantes entre programas, archivar y cambiar permisos de usuario o ajustar las fechas del trimestre.
Esta guía le mostrará los pasos recomendados para exportar datos a una copia local y mantener su cuenta organizada antes de la transición al próximo año académico.
Lista de verificación previa a la transición
Omita los pasos que no sean relevantes para su escuela, como por ejemplo las integraciones o los servicios a los que no está suscrito.
Lista de verificación previa a la transición
- Exportar copias locales A. Generar informes / B. Exportar calificaciones trimestrales / C. Exportar asistencia / D. Exportar planes de unidad
- Revisar las opciones del programa A. Configurar la categoría de tarea y la escala de calificaciones predeterminadas / B. Plantillas de unidades / C. Plantillas de proyectos
- Revisión del ecosistema escolar AC. Transición Otras integraciones / A. Archivo Estudiantes individuales / B. Actualización del profesorado
Paso 1. Exportar copias locales
1A. Generar informes
Omita el paso 1A si su escuela no está suscrita a ManageBac+ para las boletas de calificaciones.
Primero, asegúrese de que se hayan generado las boletas de calificaciones del último trimestre académico. Si ya lo hizo y no se han actualizado las calificaciones desde entonces, puede pasar al paso 1B. Si no las generó, se recomienda hacerlo ahora para tener un registro de las clases y los resultados de sus alumnos antes de modificar sus niveles de grado y listas de clase. Consulte nuestras guías sobre cómo generar boletas de calificaciones.
1B. Grados de Términos de Exportación
Omita el paso 1B si ha generado recientemente informes de ManageBac+ .
- Para las escuelas que utilizan el módulo de informes ManageBac+ : los archivos de Excel con las calificaciones trimestrales (incluidos los valores de las calificaciones, las rúbricas, los ATL y los comentarios) se almacenan automáticamente en Informes > Historial de informes cada vez que se genera un conjunto de informes. Estos permanecerán en su cuenta indefinidamente, lo que le proporcionará un banco de datos de acceso rápido sobre el progreso de los estudiantes. Por lo tanto, siempre que haya generado informes recientemente y no se hayan realizado cambios importantes en las calificaciones posteriormente, puede pasar al siguiente paso 1C.
- Para los centros educativos que no utilizan ManageBac+ para la generación de informes: Es recomendable exportar las calificaciones trimestrales de los libros de calificaciones de clase antes de archivar las clases o modificar la composición de las mismas. Esto se puede hacer a través de cada clase en Libro de calificaciones > Calificaciones trimestrales > Exportar a Excel.
1C. Asistencia de exportación
Omita el paso 1C si su escuela no está suscrita a ManageBac+ para el control de asistencia.
Puede exportar los datos de asistencia de forma masiva a través del Administrador de asistencia > Porcentaje .
- Seleccione el año
- Seleccione el año académico
- Seleccione el período académico: Todos
- Haz clic en Exportar a Excel.
- Guarde la exportación fuera de ManageBac+
- Repita los pasos 1 a 5 para cada nivel de año.
Diríjase a la pestaña Informes para exportar las categorías de asistencia:
- Seleccione el tipo: Aula o Clases
- Seleccione el año
- Seleccione el año académico
- Seleccione el período académico: Todos
- Haz clic en Exportar a Excel.
- Guarde la exportación fuera de ManageBac+
- Repita los pasos 1 a 6 para cada nivel de curso.
1D. Exportar planos de unidades
Omita el paso 1D si recientemente ha generado planificadores en formato PDF de forma masiva y ha guardado una copia local.
Las unidades se transfieren automáticamente de un año a otro y se asignan a las clases por asignatura y nivel (por ejemplo, las unidades de Diseño de MYP 5 del año pasado aparecerán en las clases de Diseño de MYP 5 del próximo año); la transición o el archivo de clases no supondrá la pérdida de unidades.
Recomendamos exportar todos los planes de unidad a PDF al final de cada año para tener una copia exacta de lo que se enseñó cada año. Esto es especialmente útil para presentar la organización de su currículo (por ejemplo, la IBO) en la evaluación de los cinco años.
Para comenzar, vaya a Currículo > Currículo de toda la escuela > Seleccione el programa deseado en el menú desplegable y luego haga clic en Generar planificadores PDF en masa :
Los planificadores en formato PDF se pueden generar en masa por asignatura e incluir reflexiones de años anteriores. Recomendamos generar uno para cada asignatura y guardar el archivo Zip fuera de ManageBac+ .
Paso 2. Revisar las opciones del programa
2A. Configurar valores predeterminados de categoría de tarea y escala de calificaciones
Los administradores pueden configurar los marcos de evaluación de tareas, los tipos de tareas, las categorías y las escalas de calificaciones a través de Configuración > Seleccionar su programa > Evaluación.
- Los ajustes en los marcos de trabajo (como la desactivación de la evaluación por criterios) afectarán a las tareas pasadas y presentes. Estos ajustes pueden realizarse cuando sea necesario para satisfacer sus necesidades de evaluación en constante evolución.
- Los tipos, categorías y escalas predeterminados configurados en Ajustes solo se reflejarán en las clases creadas DESPUÉS de haberlos establecido. (Esto evita la posible pérdida de datos en las tareas existentes en las clases actuales). Por lo tanto, se recomienda configurar los valores predeterminados al inicio del semestre.
2B. Modificaciones de la plantilla de la unidad
Si tiene previsto realizar cambios importantes en las plantillas de sus unidades didácticas, se recomienda hacerlo al inicio del curso académico, antes de que los profesores comiencen a planificar en ManageBac+ . No obstante, siempre puede ajustar las plantillas en cualquier momento del año según sea necesario.
Para realizar ajustes, vaya a Configuración > Seleccione su programa académico > Plan de estudios .
Aquí puede ajustar la configuración predeterminada del planificador de unidades para cada programa:
- Habilitar/deshabilitar secciones y contenido del planificador de unidades en el panel de navegación derecho.
- Edita las sugerencias y los títulos de los encabezados que se muestran como guía para los autores de las unidades.
- Ajusta lo que se puede ver de un vistazo, lo que cambia lo que se puede mostrar a padres y alumnos en ManageBac+
- Restablezca la plantilla a la plantilla predeterminada del programa mediante la opción Restablecer plantilla. botón.
Repita los ajustes necesarios para todas las plantillas en sus programas.
2C. Plantillas para proyectos y ensayos
En este momento, es posible que desee considerar las plantillas predeterminadas de Aprendizaje-Servicio (CAS, Servicio como Acción) y Aprendizaje Basado en Proyectos (Ensayo Extendido, Teoría del Conocimiento) que ha habilitado por defecto, para que se apliquen automáticamente cuando cree nuevos grupos de años.
A través de Configuración > Seleccionar programa > Aprendizaje basado en proyectos, Los administradores pueden hacer clic en Plantillas prediseñadas (como el Ensayo Extendido en el DP del IB) que vienen precargadas con todos los requisitos. Puedes personalizar aún más la plantilla haciendo clic en ella. A través de la Descripción general, Marco, Rúbrica, Formularios y terminología En las pestañas, puede ajustar las etiquetas dentro de cada hoja de cálculo, así como agregar secciones adicionales u opciones de evaluación.
Nota: Recomendamos no eliminar ningún elemento que ya esté presente en la plantilla predefinida para garantizar que su hoja de trabajo cumpla con todos los requisitos del Diploma del Bachillerato Internacional (IB).
Al crear un nuevo grupo de años, si la plantilla estaba marcada como " Habilitar proyecto por defecto ", se habilitará automáticamente. Revise las plantillas de cada programa según corresponda. Para obtener más detalles, consulte la sección Proyectos principales.
Paso 3. Gestionar el ecosistema escolar
Si su cuenta ManageBac+ está integrada con otros sistemas, como OpenApply , iSAMS o un SIS, y esos usuarios se originaron en esos sistemas, se recomienda migrarlos primero (es decir, actualizar el nivel de grado del estudiante, archivar usuarios) antes de migrar ManageBac+ .
Tenga en cuenta que aún deberá completar 2B. Archive Graduating Year Group & Move Students up a Grade Level en la guía de transición aquí , ya que la transición de plataformas sincronizadas moverá a los estudiantes a un nivel de grado superior en ManageBac+ dentro de sus perfiles, pero no cambiará el grado del grupo de año en el que están inscritos.
3A. Transición iSAMS
Omita el paso 4A si su escuela no tiene la integración iSAMS - ManageBac+ .
Si su cuenta ManageBac+ está integrada con iSAMS , deberá migrar iSAMS antes de continuar con el siguiente paso. Para obtener más información sobre cómo realizar la migración, póngase en contacto con el soporte técnico iSAMS .
3B. Transición OpenApply
Omita el paso 4B si su escuela no cuenta con la integración ManageBac+ - OpenApply .
Si su cuenta ManageBac+ está integrada con OpenApply , deberá migrar OpenApply antes de continuar con el siguiente paso. Consulte la guía de migración OpenApply .
3C. Otras integraciones
Si tiene un SIS/MIS integrado con ManageBac+ , generalmente se recomienda realizar la transición/actualización de los niveles de grado en su SIS/MIS antes de realizar la transición ManageBac+ .
Para obtener más información sobre integraciones y gestión de datos en particular, le recomendamos que solicite una consulta al equipo de tecnología Faria Schools, que puede reservar aquí.
3D. Archivo de estudiantes individuales que no regresan
Si por algún motivo tiene alumnos que no se han archivado tras actualizar sus sistemas SIS, puede archivarlos individualmente a través de Configuración > Directorio de la escuela . Busque al alumno y haga clic en el icono de flecha hacia abajo para archivarlo.
3E. Actualización del profesorado
Es probable que haya cambios en el profesorado, al igual que en el alumnado. Puede gestionarlos a través de Configuración > Directorio del centro educativo.
- Puede archivar a profesores y administradores mediante la flecha hacia abajo. Tenga en cuenta que archivar a un miembro del profesorado no archiva todos sus registros asociados, como clases, unidades, tareas, etc. Estos seguirán siendo accesibles para otros miembros del profesorado a menos que se archiven o eliminen manualmente.
- Ascienda a cualquier profesor/asesor a puesto administrativo según sea necesario, por ejemplo, a cualquier profesor que progrese a jefe de departamento o coordinador de programa.
- Agregue a los profesores individualmente o en grupo, tal como hicimos con los estudiantes. Consulte esta guía.
Importante
Una vez completado lo anterior, estará listo para comenzar la transición de su cuenta al próximo año académico. Para obtener una guía paso a paso, consulte aquí .