Antes de comenzar el nuevo año, exporte las calificaciones, la asistencia y los planes de estudio, y revise sus datos siguiendo esta lista de verificación.
Tus datos permanecen en ManageBac+ año tras año. Aun así, primero haz una copia de seguridad de este año, antes de que los estudiantes se muden, se archiven las clases o cambien las fechas del trimestre.
- Antes de la transición (esta guía), siga los pasos 1 a 3 a continuación.
- Transición: Los seis pasos principales. Transición al próximo año académico.
- Después de transferir los permisos, realizar las comprobaciones finales y abrir la cuenta. Pasos recomendados después de transferir su cuenta.
Lista de verificación
Omite todo aquello que no sea aplicable a tu escuela, como complementos o integraciones que no utilices.
| Paso | Que haces |
|---|---|
| 1. Guarda una copia | Boletines de calificaciones, notas trimestrales, asistencia y planes de unidad |
| 2. Configuración del programa | Categorías de tareas y escalas de calificación, plantillas de unidades, plantillas de proyectos |
| 3. Sistemas y personas conectados | iSAMS, OpenApply y otros sistemas primero; bajas y cambios de personal |
Paso 1. Guarda una copia de este año.
En este vídeo: Paso 1. Guarda una copia de este año.
1A. Generar boletines de calificaciones
Solo para el complemento de boletines de calificaciones. Asegúrese de que se hayan generado los boletines de calificaciones para el trimestre que acaba de terminar. Si se generaron y las calificaciones no han cambiado desde entonces, vaya al paso 1B. De lo contrario, genérelos ahora para tener un registro de las clases y los resultados antes de que cambien los niveles de grado y las listas de estudiantes. Consulte Boletines de calificaciones.
1B. Grados de exportación
- Uso de las boletas de calificaciones de ManageBac+ : cada vez que se genera un conjunto de informes, los archivos de Excel con las calificaciones del trimestre (calificaciones, rúbricas, ATL y comentarios) se guardan en Informes > Historial de informes y se conservan allí. Si generó informes recientemente y las calificaciones no han cambiado, vaya a 1C.
- Si no utiliza las boletas de calificaciones de ManageBac+ : exporte las calificaciones del trimestre de cada clase antes de archivar las clases o cambiar los miembros: Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre > Exportar a Excel.
1C. Asistencia a exportaciones
Complemento de asistencia únicamente.
Porcentajes de asistencia: vaya a Información > Administrador de asistencia > Porcentaje.
- Elija qué exportar Seleccione el año, el año académico y el período académico: Todos.
- Exportar Seleccione Exportar a Excel y guarde el archivo fuera de ManageBac+ .
- Repite esto para cada nivel de año.
Categorías de asistencia: abra la pestaña Informes, elija Aula o Clases y, a continuación, siga los mismos tres pasos.
1D. Exportar planos de unidades
Las unidades se transfieren automáticamente al año siguiente, coincidiendo con la asignatura y el nivel (por ejemplo, las unidades de Diseño de MYP 5 de este año aparecerán en las clases de Diseño de MYP 5 del próximo año). La transición o el archivo de clases no implica la pérdida de unidades.
Seguimos recomendando guardar cada plan de unidad como PDF al final de cada año: así se conserva un registro de lo impartido, lo cual facilita las evaluaciones del programa, como la revisión quinquenal del IB. Si ya lo ha hecho recientemente, puede omitir este paso.
- Abra el plan de estudios. Vaya a Información > Plan de estudios > Plan de estudios de toda la escuela y elija el programa.
- Generar los PDF. Seleccione Generar planificadores PDF en lote. Puede generarlos por asignatura e incluir reflexiones de años anteriores.
- Guarda los archivos ZIP. Haz esto para cada asignatura y mantén los archivos ZIP fuera de ManageBac+ .
Paso 2. Revisar la configuración del programa.
En este vídeo: Paso 2. Revisar la configuración del programa.
2A. Categorías de tareas y escalas de calificación
Ve a Configuración > tu programa > Evaluación para establecer los marcos de evaluación, los tipos de tareas, las categorías y las escalas de calificación.
- Cambiar un marco de trabajo (por ejemplo, desactivar la evaluación de criterios) afecta a las tareas pasadas y presentes.
- Los nuevos tipos, categorías y escalas predeterminados solo se aplican a las clases creadas después de que los configure. Configúrelos antes de crear las clases del próximo año.
2B. Plantillas de planificación de unidades
Realiza cambios más importantes en la plantilla ahora, antes de que los profesores empiecen a planificar el nuevo curso. Ve a Configuración > tu programa > Currículo.
- En el panel derecho, active o desactive las secciones del planificador de unidades.
- Edita las sugerencias y los encabezados que ven los autores de la unidad.
- Elige qué aparece en la vista general, que controla lo que pueden ver los alumnos y los padres.
- Seleccione Restablecer plantilla para volver a la configuración predeterminada del programa.
2C. Plantillas para proyectos y ensayos
Comprueba las plantillas Community Engagement (incluido CAS) y de proyectos (Ensayo extendido, Teoría del conocimiento) que están activadas por defecto, para que estén listas cuando crees nuevos grupos de curso.
- Abra las plantillas Vaya a Configuración > su programa > Aprendizaje basado en proyectos > Plantillas predefinidas.
- Personalización Utilice las pestañas Descripción general, Marco, Rúbrica, Formularios y Terminología para cambiar las etiquetas o agregar secciones y opciones de evaluación.
- Las plantillas marcadas como "Habilitar proyecto por defecto" se añaden automáticamente a los nuevos grupos de años.
No elimine elementos de las plantillas predefinidas para que sus hojas de trabajo sigan cumpliendo con los requisitos del IB. Más información en Proyectos básicos.
Paso 3. Sistemas y personas conectados
Si los usuarios provienen de otro sistema, como OpenApply , iSAMS u otro SIS, primero realice la transición a ese sistema: actualice los niveles de grado y archive allí a los empleados que se dan de baja.
Los sistemas sincronizados actualizan el nivel de grado de cada estudiante, pero no el grupo de año al que pertenecen. Aún necesitas el Paso 2B: mover los grupos de año hacia arriba y archivar a los que abandonan el programa.
En este vídeo: Paso 3. Sistemas y personas conectados
3A. iSAMS
Integración únicamente con iSAMS. Realice una actualización de iSAMS antes de continuar. Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, póngase en contacto con el soporte técnico de iSAMS.
3B. OpenApply
Integración únicamente OpenApply . Realice la transición OpenApply antes de continuar: Guía paso a paso para la transición a Years.
3C. Otros sistemas
Si otro SIS o MIS está conectado, actualice los niveles de grado allí antes de migrar ManageBac+ . Para obtener asesoramiento sobre integraciones y datos, comuníquese con el equipo de tecnología Faria Schools.
3D. Archivar a los estudiantes que no regresan.
Si algunos alumnos que se dieron de baja no fueron archivados por la actualización de su SIS, vaya a Configuración > Directorio de la escuela, busque al alumno y seleccione el icono Archivar alumno al final de su fila.
3E. Actualizar al personal
Ve a Configuración > Directorio de la escuela.
- Archiva a los profesores o administradores que se hayan marchado. Sus clases, unidades y tareas seguirán estando disponibles para otros usuarios a menos que las archives o elimines.
- Promover a los profesores que se conviertan en jefes de departamento o coordinadores a puestos administrativos.
- Agregar nuevo personal de uno en uno o en bloque: Agregar usuarios mediante importación masiva.
Siguiente paso
Ahora sigue el paso de Transición al próximo año académico.