الخطوات الموصى بها بعد نقل حسابك

قائمة التحقق لما بعد الانتقال

قائمة التحقق لما بعد الانتقال

1. مراجعة الأذونات وحقوق الوصول
   أ. منح صلاحيات الموظفين / ب. قفل الملفات الشخصية / ج. قفل الفئات / د. حقوق المحفظة المخصصة
2. الفحوصات النهائية للعام الدراسي الجديد
   أ. مراجعة قيود كلمة المرور / ب. إضافة إعلانات / ج. تعيين المظهر والصفحة الرئيسية كإعدادات افتراضية / د. إضافة رابط الوصول على الموقع الإلكتروني العام لمدرستك / هـ. استيراد مسار الوحدة والدروس
3. نفتح أبوابنا لمجتمعكم!
   أ. تحميل الكتيبات / ب. عقد جلسات تعريفية / ج. تثبيت تطبيق الهاتف المحمول

الخطوة 1: مراجعة الأذونات وحقوق الوصول

1أ. منح تصاريح الموظفين

يمكن تخصيص صلاحيات المعلمين عبر صفحات "الأمان والصلاحيات" > "المعلمون والمستشارون" . هنا، يمكنك تعيين صلاحيات افتراضية لجميع المعلمين أو صلاحيات فردية لكل معلم.

الأذونات الافتراضية: نوصي بتقييد الأذونات الافتراضية بحيث لا تُمنح صلاحيات إعداد الحساب إلا لعدد محدود من المعلمين/المسؤولين. توضح لقطة الشاشة أعلاه مستويات الأذونات الافتراضية الموصى بها.

تحديد مستويات صلاحيات المعلمين بشكل جماعي أو فردي

الأذونات الفردية

هنا يمكنك تخصيص صلاحيات الوصول لكل معلم على حدة:

• مدير الحضور: يوفر إمكانية تعديل جميع بيانات الحضور عبر الحساب بأكمله.
• استيراد المستخدمين : يوفر إمكانية استيراد مستخدمين جدد (طلاب، معلمين، أولياء أمور).
• إدارة الصف:
  تتيح "الوصول الكامل" إمكانية إعداد الفصول الدراسية بشكل جماعي، عبر جميع البرامج، بما في ذلك إضافة المستخدمين وأرشفتهم وقفلهم وتعيينهم لهم.
  يوفر خيار "إضافة فصل جديد" إمكانية إنشاء الفصول الدراسية وسيستبعد جميع خيارات المسؤول الأخرى.
• مجموعات الأنشطة: يمنح خيار "الوصول الكامل" المستخدمين جميع الخيارات الموجودة في قائمة التنقل اليمنى لقائمة المجموعات، بما في ذلك تعيين المشرفين دفعة واحدة، وقفل المجموعات، وإضافة مجموعة جديدة، وأرشفة المجموعات دفعة واحدة، إلخ. أما خيار "إضافة مجموعة جديدة" فيتيح للمستخدمين إنشاء مجموعات فقط، ويستبعد جميع خيارات الإدارة الأخرى. بينما لا يتيح خيار "لا شيء" للمعلمين الوصول إلى أي صلاحيات إدارية متعلقة بالمجموعات.
• التقارير:
  تتيح "الصلاحية الكاملة" إمكانية تعديل الدرجات في جميع أنحاء الحساب وإنشاء بطاقات التقارير.
  تتيح خاصية "التدقيق والمراجعة" الوصول إلى صفحة التدقيق والمراجعة حيث يمكن للمستخدمين عرض وتعديل درجات الفصل الدراسي. كما تتيح للمعلمين الاطلاع على تقارير الطلاب عبر صفحة "ملف الطالب > التقارير".
• دليل الطلاب :
  تتيح صلاحية "الوصول الكامل" إمكانية إنشاء وتعديل وأرشفة وحذف ملفات تعريف الطلاب في جميع أنحاء الحساب. كما تتيح الوصول الكامل إلى أوراق عمل الطلاب في كل مرحلة دراسية.
  تتيح خاصية "للقراءة فقط" الوصول إلى ملفات تعريف الطلاب والوصول للقراءة فقط إلى قائمة الطلاب في دليل المدرسة.
• تحليلات التفاعل: يتيح خيار "الوصول الكامل" للمعلمين الاطلاع على تفاعل جميع الطلاب في المدرسة. أما خيار "أعضاء الصف والفصل الدراسي" فيتيح للمعلمين الاطلاع على تفاعل الطلاب المسجلين في فصولهم الدراسية فقط.
• الأكاديميون : يوفر الوصول إلى إعدادات البرنامج الأكاديمي، عبر الإعدادات > الأكاديميون.

1ب. قفل ملفات تعريف المستخدمين

يمكنك قفل أو فتح ملفات تعريف الطلاب وأولياء الأمور من خلال الإعدادات > الأمان والأذونات > عام. سيؤدي هذا إلى منع الطلاب و/أو أولياء الأمور من تغيير جميع الحقول في ملفاتهم الشخصية، مثل الاسم والبريد الإلكتروني والصورة الرمزية. يُرجى العلم أنه سيظل بإمكان المستخدمين تغيير كلمة المرور الخاصة بهم لتسجيل الدخول.

إذا كان لديك ManageBac+ مدمجًا مع مصدر بيانات مثل MIS/SIS، فمن المستحسن بشدة قفل الملفات الشخصية، حتى لا يتم تجاوز البيانات المتزامنة عن طريق الخطأ.

1ج. فئات القفل

يمكن قفل عضوية الفصول الدراسية للطلاب، أو المعلمين، أو عدم وجود عضوية، أو العضوية الكاملة (للطلاب والمعلمين معًا). إذا كنت قد خصصت عددًا كبيرًا من المستخدمين للفصول الدراسية، ولا ترغب في تغييرها، فقد ترغب في قفل الفصول. أما إذا كنت تفضل السماح للمستخدمين بالعثور على فصولهم بأنفسهم، فقم بإلغاء قفل الفصول.

عندما يتم قفل فئة:

• لن يتمكن المستخدم الموجود في الفصل من مغادرته
• لن يتمكن المستخدم غير المسجل في الفصل من الانضمام إليه

حجز الفصول الدراسية دفعة واحدة عبر الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > حجز الفصول الدراسية

ضمن علامة التبويب ذات الصلة، بالنسبة إلى Full (كلا المعلمين والطلاب)، أو المعلمين أو الطلاب، يمكنك تحديد الفصول الفردية، أو جميع الفصول، أو عدم تحديد أي فصول (لفتحها بشكل جماعي).

أولاً، حدد طريقة قفل العضويات : بشكل كامل، أو للمعلمين فقط، أو للطلاب فقط . ثم حدد الفصول الدراسية بشكل فردي أو باستخدام خيار "تحديد الكل". بعد تحديد الفصول، احفظ التغييرات أسفل الصفحة.

يرجى ملاحظة أنه إذا كانت إحدى الفصول الدراسية مغلقة للمعلمين ( للمعلمين فقط أو كاملة )، فلن يتمكن المعلمون الأعضاء في الفصل من الوصول إلى صفحة تعديل إعدادات الفصل الدراسي لهذا الفصل المعني.

1D. حقوق المحفظة المخصصة

يمكن منح الطلاب وأولياء أمورهم صلاحيات الوصول للمساهمة في ملف الطالب، وتعزيز تفاعلهم مع رحلته التعليمية. يتم التحكم في هذه الصلاحيات من خلال الإعدادات > تحديد البرنامج الأكاديمي > ملف الطالب > الوصول والصلاحيات.

راجع قسمي "تحميل وتنظيم ملفك" و "إضافة الأعمال الدراسية والأهداف والتأملات إلى ملفات الطلاب" لمزيد من المعلومات حول كيفية وصول الطلاب وأولياء الأمور إلى ملف الطالب.

الخطوة الثانية: عمليات التدقيق النهائية للعام الدراسي الجديد

2أ. مراجعة قيود كلمة المرور

لأغراض أمنية، تتطلب متطلبات كلمة المرور الافتراضية من المستخدمين إنشاء كلمات مرور قوية . ومع ذلك، يمكن تخفيف هذه المتطلبات للطلاب و/أو أولياء الأمور إذا لزم الأمر.

يرجى ملاحظة أنه في حال اختيارك السماح بمتطلبات كلمات المرور الضعيفة، ستكون المخاطر الأمنية أعلى، ونحن لا نوصي بذلك.

عبر الإعدادات > الأمان والأذونات > عام

انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > عام لتفعيل متطلبات كلمات مرور أضعف للطلاب و/أو أولياء الأمور. تتطلب كلمات المرور الضعيفة ستة أحرف على الأقل. لن يتمكن الطلاب وأولياء الأمور الذين فعّلوا كلمات المرور الضعيفة من التحقق من حساباتهم في بوابة حسابات Faria .

2ب. إضافة إعلانات الترحيب

لإضفاء لمسة ترحيبية مميزة على صفحة المستخدمين، نوصي بإضافة إعلانات تعريفية بالصفوف الدراسية والمراحل الدراسية. تعمل هذه الإعلانات كملاحظات مثبتة، وستظهر بوضوح للطلاب وأولياء الأمور عند دخولهم الصفحة. أضف تحية، أو رابطًا لموارد مهمة، أو لمسة شخصية!

• أضف المجموعة الدراسية عبر المجموعة الدراسية > نظرة عامة > تحرير إعدادات المجموعة الدراسية.
• أضف إلى فصل دراسي عبر الفصل > نظرة عامة > تحرير إعدادات الفصل.

2ج. تعيين المظهر الافتراضي للصفحة الرئيسية

يستطيع المشرفون تخصيص إعدادات العلامة التجارية لتخصيص الحساب بما يتوافق مع هوية المدرسة. ويمكن القيام بذلك بالانتقال إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > تخصيص العلامة التجارية . هنا، يمكنكم تحديد الصفحة الرئيسية الافتراضية، والسمات، والخلفية، وخلفية تسجيل الدخول لمجتمع مدرستكم.

يرجى ملاحظة أنه يمكن تخصيص هذه الخيارات من قِبل كل مستخدم على حدة. لمزيد من المعلومات، راجع: تخصيص صفحة الهبوط وقائمة الصفحة الرئيسية

2- أضف رابطًا إلى حسابك في ManageBac+ على موقع مدرستك الإلكتروني

لتسهيل الوصول إلى حساب ManageBac+ الخاص بمدرستكم، نوصي بإضافة رابط أو زر من موقع المدرسة الإلكتروني العام، لتوجيه الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين إلى موقع ManageBac+ الخاص بمدرستكم. سيتطلب ذلك دعم مدير موقع المدرسة الإلكتروني.

ملاحظة: إذا ضل المستخدمون طريقهم، فيمكنهم أيضًا استخدام رابط "العثور على مدرستي" وإدخال عنوان بريدهم الإلكتروني ManageBac+ .

2هـ. اطلب من المعلمين مراجعة مسار الوحدة والدرس والموارد الخاصة بهم

قد يرغب المعلمون أيضاً في توفير مسارات الدروس وخططها من مخططات الوحدات الدراسية للعام السابق في فصولهم الجديدة. ويمكن لمعلمي/مؤلفي كل وحدة القيام بذلك.

ملاحظة: ستبقى الموارد المضافة إلى كل وحدة ضمن علامة تبويب "المسار والموارد" في مخطط الوحدة مرتبطةً بالوحدة عند نقلها إلى العام الدراسي التالي. مع ذلك، يتم تحديد المسار (أي ترتيب ظهور هذه الموارد) وأي خطط دروس على أساس كل فصل دراسي على حدة.

في صفك الجديد، انقر فوق علامة التبويب "التدفق والموارد" الخاصة بالوحدة وانقر فوق "استيراد من بنك الموارد".

بعد ذلك، من خلال علامة التبويب "مدرستي" ، حدد الوحدة التي ترغب في استيراد الموارد منها:

بعد ذلك، حدد تجارب الدروس (أي خطط الدروس) التي ترغب في استيراد الموارد منها. لاحظ أنه على الرغم من إمكانية مشاركة خطط الوحدات الدراسية بين عدة فصول، إلا أن خطط الدروس تختلف من فصل لآخر - وهذا يعني أنه يمكنك اختيار الفصل الذي ترغب في استيراد تجارب الدروس منه (انظر أدناه):

وأخيرًا، اختر الموارد التي ترغب في استيرادها من الدرس المحدد. يمكنك اختيار "الكل" أو اختيار الموارد بشكل فردي. انقر على "متابعة الاستيراد" أو "متابعة واستيراد التالي" .

الخطوة الثالثة: الانفتاح على مجتمعك!

3أ. تحميل الكتيبات

من خلال علامات التبويب الخاصة بالتعلم الخدمي (CAS/SA/SL) أو الأساسي (EE، TOK) أو التعلم القائم على المشاريع (PP/CP/PBL)، يمكنك تحميل الأدلة ذات الصلة، بالإضافة إلى تخصيص الإرشادات لطلابك.

من خلال علامة التبويب "الكتيبات" ، يمكنك أيضًا تحميل كتيبات البرامج العامة (الدبلوم، السنوات المتوسطة، إلخ) وكذلك كتيبات أولياء الأمور.

لتحميل دليل المستخدم، انقر على "اختيار ملف" أسفل العنوان ذي الصلة. حدد الدليل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحميله. لاستبدال دليل مستخدم موجود مسبقًا، انقر على "تحديث"، أو انقر على أيقونة سلة المهملات لحذفه . بعد الانتهاء من اختيار أدلة المستخدم، انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

3ب. عقد جلسات تعريفية

نقترح التخطيط لأيام (أو ليالٍ) تعريفية بمنصة ManageBac+ في بداية العام الدراسي. هذا يضمن معرفة جميع المستخدمين بكيفية استخدام مدرستكم لمنصة ManageBac+ ، وما هي التوقعات بشأن ما سيجدونه فيها أو في أي أنظمة أخرى تستخدمها ManageBac+ ، وكيفية استخدام المنصة.

يمكنك العثور على مقدمات فيديو قصيرة أو ندوات عبر الإنترنت مفصلة للطلاب وأولياء الأمور في مكتبة الموارد، أو إذا كنت بحاجة إلى مثال على جدول أعمال أمسية تعريفية، فما عليك سوى الاتصال بدعم ManageBac+ .

3ج. تثبيت تطبيق الهاتف المحمول

يتوفر ManageBac+ للهواتف الذكية بنظامي التشغيل iOS وAndroid. يُرجى تنزيله من متاجر التطبيقات المناسبة. نوصي بإدراج هذا الإعلان في مدرستكم، ليتمكن الطلاب وأولياء الأمور والمعلمون من ManageBac+ بسهولة ويسر!

مصادر إضافية

مراجعة الحساب

إذا كنت ترغب في أن يقوم مدير حسابك بمراجعة حساب مدرستك، فيُرجى الانتقال إلى الإعدادات > مدير الخدمات ، حيث ستجد بيانات مدير حسابك على الجانب الأيمن. تواصل معه عبر البريد الإلكتروني بعنوان "مراجعة نقل الحساب"، وسيتصل بك قريبًا لتأكيد حالة حسابك وتقديم أفضل النصائح.

أسئلة انتقالية

إذا كانت لديك أسئلة حول أي من الخطوات الواردة في هذا الدليل، فلا تتردد في تقديم طلب دعم إلى فريق دعم ManageBac+ .

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 كيلو بايت