بعد الانتقال، اتبع قائمة التحقق هذه: تحقق من الفصول الدراسية والمستخدمين والمجموعات السنوية والإعدادات الخاصة بالعام الجديد.
لقد تم نقل حسابك. هذه الخطوات مُوصى بها وليست إلزامية، ويمكن تأجيل بعضها إلى وقت لاحق من العام.
- قبل الانتقال، إليك الخطوات الموصى بها قبل نقل حسابك
- الانتقال إلى العام الدراسي التالي
- بعد إتمام عملية الانتقال (هذا الدليل) اتبع الخطوات من 1 إلى 3 أدناه.
قائمة التحقق
تجاهل أي شيء لا ينطبق على مدرستك.
| خطوة | ماذا تفعل |
|---|---|
| 1. الأذونات والوصول | صلاحيات الموظفين، وأقفال الملفات الشخصية والفئات، وحقوق المحفظة |
| 2. عمليات التدقيق النهائية | قواعد كلمة المرور، إعلانات الترحيب، العلامة التجارية، رابط الموقع الإلكتروني، تدفقات الوحدات |
| 3. مفتوح لمجتمعك | كتيبات، جلسات تعريفية، تطبيق جوال |
الخطوة 1. الأذونات والوصول
1أ. تصاريح الموظفين
انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون. استخدم الأذونات الافتراضية لجميع المعلمين، وأذونات الأدوار لمجموعات الموظفين، والأذونات الفردية لمنح صلاحيات إضافية لشخص واحد. اجعل الإعدادات الافتراضية مقيدة، بحيث لا يتمكن سوى عدد قليل من الأشخاص من تغيير إعدادات حسابك.
ما تسمح به كل صلاحية فردية
| إذن | ما يسمح به |
|---|---|
| مدير الحضور | قم بتعديل جميع بيانات الحضور في جميع أنحاء الحساب |
| استيراد المستخدمين | استقطاب طلاب ومعلمين وأولياء أمور جدد |
| إدارة الفئات | الوصول الكامل: إعداد وأرشفة وقفل وتعيين الفصول الدراسية دفعة واحدة عبر جميع البرامج. إضافة فصل جديد: إنشاء الفصول الدراسية فقط |
| مجموعات الأنشطة | الوصول الكامل: جميع خيارات إدارة المجموعة (تعيين المستشارين دفعة واحدة، القفل، الإضافة، الأرشفة). إضافة مجموعة جديدة: إنشاء مجموعات فقط. لا شيء: لا توجد خيارات لإدارة المجموعة |
| التقارير | صلاحيات كاملة: تعديل الدرجات في جميع أنحاء الحساب وإنشاء التقارير الدراسية. التدقيق والمراجعة: عرض وتعديل درجات الفصل الدراسي والاطلاع على تقارير الطلاب. |
| دليل الطلاب | الوصول الكامل: إنشاء ملفات تعريف الطلاب وتعديلها وأرشفتها وحذفها، والوصول الكامل إلى أوراق عمل المجموعات الدراسية. الوصول للقراءة فقط: عرض ملفات التعريف وقائمة الطلاب |
| تحليلات التفاعل | الوصول الكامل: مشاركة جميع الطلاب. أعضاء الصف والفصل الدراسي: طلابهم فقط. |
| الأكاديميون | إعدادات البرنامج في الإعدادات > الشؤون الأكاديمية |
1ب. قفل ملفات تعريف الطلاب وأولياء الأمور
انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > عام. يمنع القفل الطلاب وأولياء الأمور من تغيير بيانات ملفاتهم الشخصية، مثل الاسم والبريد الإلكتروني والصورة الرمزية. لكن لا يزال بإمكانهم تغيير كلمة المرور.
قم بقفل الملفات الشخصية، حتى لا يقوم أحد بالكتابة فوق البيانات المتزامنة عن طريق الخطأ.
1ج. فئات القفل
لا يمكن لأعضائها مغادرة الفصل المغلق أو انضمام أي شخص آخر إليه. أغلق الفصول إذا كنت قد خصصت الفصول للجميع ولا ترغب في إجراء أي تغييرات عليها؛ واتركها مفتوحة إذا كان على المستخدمين البحث عن فصولهم بأنفسهم.
- لفتح قفل الفصول الدراسية، انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية وحدد قفل الفصول الدراسية في لوحة التفاصيل.
- اختر من هو المقفل. حدد علامة التبويب: كاملة (المعلمون والطلاب)، أو للمعلمين فقط ، أو للطلاب فقط.
- اختر الفئات واحفظها. حدد الفئات، أو جميعها (لا شيء لفتح الكل)، ثم حدد حفظ التغييرات.
عندما يتم قفل الفصل الدراسي للمعلمين (المعلمين أو كامل العدد)، لا يستطيع معلموه فتح "تعديل إعدادات الفصل الدراسي".
1D. حقوق المحفظة
يمكن للطلاب وأولياء أمورهم إضافة محتوى إلى ملف الطالب من خلال الإعدادات > برنامجك > ملف الطالب > الوصول والأذونات. راجع قسمي "تحميل ملف الطالب وتنظيمه" و "إضافة الأعمال الدراسية والأهداف والتأملات إلى ملفات الطلاب".
الخطوة الثانية: الفحوصات النهائية
2أ. قواعد كلمة المرور
يجب على المستخدمين افتراضيًا إنشاء كلمات مرور قوية. يمكنك السماح بكلمات مرور أضعف (8 أحرف على الأقل؛ لا تزال الكلمات الشائعة وتسلسلات الأرقام مرفوضة) للطلاب أو أولياء الأمور في الإعدادات > الأمان والأذونات > عام.
تؤدي كلمات المرور الضعيفة إلى زيادة المخاطر الأمنية، ولا يستطيع المستخدمون الذين لديهم كلمات مرور ضعيفة التحقق من حساباتهم في بوابة حسابات Faria .
2ب. إعلانات الترحيب
أضف صفحة ترحيبية مثبتة للمجموعات الدراسية والصفوف، تتضمن تحية وروابط لموارد أساسية. يراها الطلاب وأولياء الأمور أولاً عند فتح الصفحة.
- المجموعات السنوية: المجموعة السنوية > نظرة عامة > تعديل إعدادات المجموعة السنوية
- الفصول الدراسية: الفصل > نظرة عامة > تعديل إعدادات الفصل
2ج. العلامة التجارية للمدرسة والصفحة الرئيسية
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > تخصيص العلامة التجارية لتعيين الصفحة الرئيسية الافتراضية، والسمة، والخلفية، وخلفية تسجيل الدخول. يمكن لكل مستخدم تغييرها بنفسه. راجع قسم تخصيص الصفحة الرئيسية وقائمة الموقع.
2- قم بربط حسابك في ManageBac+ بموقع مدرستك الإلكتروني.
اطلب من مدير موقعك الإلكتروني إضافة زر إلى موقع ManageBac+ الخاص بمدرستك، ليسهل على الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين الوصول إليه. ويمكن لأي شخص يضل طريقه استخدام خدمة "البحث عن مدرستي" باستخدام بريده الإلكتروني المسجل ManageBac+ .
2هـ. المعلمون: يجب نقل وحدات ودروس العام الماضي إلى الفصول الدراسية الجديدة
تنتقل الموارد الموجودة في تبويب "الدروس والموارد" الخاص بالوحدة مع الوحدة نفسها. أما ترتيب المحتوى وخطط الدروس فهي خاصة بكل فصل دراسي، لذا يقوم المعلمون باستيرادها إلى فصولهم الدراسية الجديدة.
- افتح الوحدة في الفصل الجديد. انتقل إلى علامة التبويب "الدروس والموارد" وحدد "استيراد الدروس".
- اختر الوحدة في علامة التبويب "مدرستي" ، اختر الوحدة التي تريد الاستيراد منها.
- اختر تجارب الدرس. تختلف خطط الدروس بين الفصول، لذا اختر الفصل الذي تريد الاستيراد منه.
- اختر الموارد. حدد جميع الموارد أو موارد فردية، ثم تابع الاستيراد أو تابع واستورد التالي.
الخطوة الثالثة: افتح أبوابك لمجتمعك
3أ. تحميل الكتيبات والأدلة
انتقل إلى الإعدادات > برنامجك > الأدلة.
- استخدم علامات التبويب Community Engagement (بما في ذلك CAS) والأساسيات (EE، TOK) والمشاريع (PP، CP، PBL) لتحميل الأدلة وإضافة التوجيهات للطلاب.
- استخدم علامة التبويب "الكتيبات" للاطلاع على كتيبات البرامج وكتيبات أولياء الأمور.
- حدد "اختيار ملف" للتحميل (Word أو PDF)، أو "تحديث" للاستبدال، أو رمز سلة المهملات للحذف، ثم "حفظ التغييرات".
3ب. عقد جلسات تعريفية
خطط لجلسات تعريفية قصيرة حول ManageBac+ في بداية العام الدراسي، لكي يتعرف الجميع على كيفية استخدام مدرستكم له ومكان العثور على المعلومات. استخدم مقاطع الفيديو التعريفية القصيرة أو الندوات الإلكترونية المفصلة للطلاب وأولياء الأمور. للحصول على نموذج لجدول الأعمال، تواصل مع فريق دعم ManageBac+ .
3ج. مشاركة تطبيق الهاتف المحمول
يتوفر لدى ManageBac+ تطبيقات لأنظمة iOS وAndroid: حمّل تطبيق الهاتف المحمول. واذكره في رسالة الترحيب.
هل تحتاج إلى مراجعة؟
- مراجعة الحساب: أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مدير حسابك، أو أرسل طلبًا ، مع كتابة "مراجعة انتقال الحساب" في خانة الموضوع.
- التدريب للموظفين: انظر خيارات التدريب في مركز خدمات Faria .