قبل الانتقال إلى العام الجديد، قم بتصدير الدرجات والحضور وخطط الوحدات الدراسية وتحقق من بياناتك باتباع قائمة التحقق هذه.
تبقى بياناتك محفوظة في ManageBac+ من عام لآخر. ومع ذلك، يُنصح بأخذ نسخة احتياطية من بيانات هذا العام أولاً، قبل انتقال الطلاب أو أرشفة المقررات الدراسية أو تغيير مواعيد الفصول الدراسية.
- قبل الانتقال (هذا الدليل) اتبع الخطوات من 1 إلى 3 أدناه.
- الانتقال: الخطوات الست الرئيسية. الانتقال إلى العام الدراسي التالي
- بعد نقل الأذونات، والفحوصات النهائية، وفتح الحساب. الخطوات الموصى بها بعد نقل حسابك
قائمة التحقق
تجاهل أي شيء لا ينطبق على مدرستك، مثل الإضافات أو التكاملات التي لا تستخدمها.
| خطوة | ماذا تفعل |
|---|---|
| 1. احفظ نسخة | بطاقات التقارير، ودرجات الفصل الدراسي، والحضور، وخطط الوحدات الدراسية |
| 2. إعدادات البرنامج | فئات المهام ومقاييس الدرجات، وقوالب الوحدات، وقوالب المشاريع |
| 3. الأنظمة المتصلة والأفراد | أولاً، أنظمة iSAMS و OpenApply وغيرها؛ المغادرون وتغييرات الموظفين |
الخطوة 1. احفظ نسخة من هذا العام
في هذا الفيديو: الخطوة 1. احفظ نسخة من هذا العام
1أ. إعداد بطاقات التقارير
إضافة بطاقات التقارير فقط. تأكد من إنشاء بطاقات التقارير للفصل الدراسي المنتهي. إذا تم إنشاؤها ولم تتغير الدرجات منذ ذلك الحين، فانتقل إلى 1ب. إذا لم يتم إنشاؤها، فأنشئها الآن، حتى يكون لديك سجل بالصفوف والنتائج قبل تغيير المستويات الدراسية وقوائم الطلاب. راجع بطاقات التقارير.
1ب. درجات مصطلح التصدير
- باستخدام بطاقات تقارير ManageBac+ : في كل مرة يتم فيها إنشاء مجموعة تقارير، تُحفظ ملفات Excel الخاصة بدرجات الفصل الدراسي (الدرجات، ومعايير التقييم، ونقاط التعلم، والتعليقات) في قسم التقارير > سجل التقارير. إذا أنشأت تقارير مؤخرًا ولم تتغير الدرجات، فانتقل إلى 1C.
- عدم استخدام بطاقات تقارير ManageBac+ : تصدير درجات الفصل الدراسي من كل فصل قبل أرشفة الفصول أو تغيير الأعضاء: دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي > تصدير إلى Excel.
1ج. حضور التصدير
إضافة الحضور فقط.
نسب الحضور: انتقل إلى Insights > مدير الحضور > النسبة المئوية.
- اختر ما تريد تصديره. حدد السنة ، والسنة الدراسية ، والفصل الدراسي: الكل.
- حدد خيار "تصدير إلى Excel" واحفظ الملف خارج ManageBac+ .
- كرر هذا لكل مستوى دراسي.
فئات الحضور: افتح علامة التبويب "التقارير" ، واختر "الفصل الدراسي " أو "الفصول الدراسية" ، ثم اتبع نفس الخطوات الثلاث.
1د. مخططات وحدة التصدير
تُرحّل الوحدات الدراسية تلقائيًا إلى العام الدراسي التالي، مع مراعاة المادة الدراسية والمستوى الدراسي (على سبيل المثال، تظهر وحدات تصميم السنة الخامسة من برنامج السنوات المتوسطة لهذا العام في فصول تصميم السنة الخامسة من برنامج السنوات المتوسطة للعام الدراسي التالي). ولا يؤدي نقل الفصول الدراسية أو أرشفتها إلى فقدان أي وحدات دراسية.
ما زلنا نوصي بحفظ كل خطة وحدة دراسية بصيغة PDF في نهاية كل عام: سجل لما تم تدريسه، مما يُسهّل تقييمات البرنامج مثل مراجعة البكالوريا الدولية الخمسية. تخطَّ هذه الخطوة إذا كنت قد قمت بها مؤخرًا.
- افتح المنهج الدراسي. انتقل إلى Insights > Curriculum > Whole-School Curriculum واختر البرنامج.
- أنشئ ملفات PDF، ثم اختر "إنشاء مخططات PDF مجمعة". يمكنك إنشاء المخططات حسب الموضوع وإضافة تأملات من السنوات السابقة.
- احفظ ملفات ZIP. افعل ذلك لكل مادة واحتفظ بملفات ZIP خارج ManageBac+ .
الخطوة الثانية: مراجعة إعدادات البرنامج
في هذا الفيديو: الخطوة الثانية: مراجعة إعدادات البرنامج
2أ. فئات المهام ومقاييس الدرجات
انتقل إلى الإعدادات > برنامجك > التقييم لتعيين أطر التقييم وأنواع المهام والفئات ومقاييس الدرجات.
- إن تغيير إطار العمل (على سبيل المثال إيقاف تشغيل تقييم المعايير) يؤثر على المهام السابقة والحالية.
- لا تُطبّق الأنواع والفئات والمقاييس الافتراضية الجديدة إلا على الفصول الدراسية التي يتم إنشاؤها بعد تحديدها. لذا، يُرجى تحديدها قبل إنشاء فصول العام الدراسي القادم.
2ب. قوالب تخطيط الوحدات
قم بإجراء تغييرات كبيرة على القالب الآن، قبل أن يبدأ المعلمون بالتخطيط للعام الدراسي الجديد. انتقل إلى الإعدادات > برنامجك > المنهج الدراسي.
- قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل أقسام مخطط الوحدة في اللوحة اليمنى.
- قم بتعديل التلميحات والعناوين التي يراها مؤلفو الوحدة.
- اختر ما يظهر في لمحة سريعة ، والذي يتحكم فيما يمكن للطلاب وأولياء الأمور رؤيته.
- حدد "إعادة تعيين القالب" للعودة إلى الإعدادات الافتراضية للبرنامج.
2ج. نماذج المشاريع والمقالات
تحقق من قوالب Community Engagement (بما في ذلك CAS) وقوالب المشاريع (المقال الموسع، نظرية المعرفة) التي يتم تشغيلها افتراضيًا، حتى تكون جاهزة عند إنشاء مجموعات سنوات جديدة.
- افتح القوالب. انتقل إلى الإعدادات > برنامجك > التعلم القائم على المشاريع > القوالب الجاهزة.
- تخصيص: استخدم علامات التبويب "نظرة عامة " و "الإطار" و "المعايير " و "النماذج " و "المصطلحات" لتغيير التسميات أو إضافة أقسام وخيارات تقييم.
- يتم تفعيل القوالب التي تحمل علامة " تمكين المشروع افتراضياً" تلقائياً، وتضاف إلى مجموعات السنة الجديدة.
لا تحذف العناصر من القوالب الجاهزة، حتى تظل أوراق العمل الخاصة بك متوافقة مع متطلبات منظمة البكالوريا الدولية. المزيد في المشاريع الأساسية.
الخطوة 3. الأنظمة المتصلة والأفراد
إذا كان المستخدمون قادمين من نظام آخر، مثل OpenApply أو iSAMS أو نظام معلومات طلابي آخر، فقم بنقل ذلك النظام أولاً: قم بتحديث مستويات الصفوف وأرشفة المغادرين هناك.
تقوم الأنظمة المتزامنة بتحديث مستوى كل طالب، ولكن ليس المجموعة الدراسية التي ينتمي إليها. ما زلت بحاجة إلى الخطوة 2ب: نقل المجموعات الدراسية إلى الأعلى وأرشفة بيانات الطلاب الذين غادروا.
في هذا الفيديو: الخطوة 3. الأنظمة المتصلة والأفراد
3أ. iSAMS
هذا خاص بتكامل iSAMS فقط. قم بتمديد iSAMS قبل المتابعة. تواصل مع دعم iSAMS لمعرفة كيفية القيام بذلك.
3ب. OpenApply
التكامل OpenApply فقط. قم بتفعيل OpenApply قبل المتابعة: دليل الانتقال التدريجي.
3ج. أنظمة أخرى
إذا كان هناك نظام معلومات طلابية (SIS) أو نظام معلومات إدارية (MIS) آخر متصل، فقم بتحديث مستويات الصفوف الدراسية فيه قبل الانتقال إلى ManageBac+ . للحصول على نصائح حول عمليات التكامل والبيانات، تواصل مع فريق تكنولوجيا مدارس Faria.
ثلاثي الأبعاد. أرشيف الطلاب الذين لن يعودوا
إذا لم يتم أرشفة بعض الطلاب المغادرين بواسطة تحديث نظام معلومات الطلاب (SIS)، فانتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة ، وابحث عن الطالب وحدد رمز أرشفة الطالب في نهاية صفه.
3هـ. تحديث بيانات الموظفين
انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة.
- أرشفة المعلمين أو الإداريين الذين غادروا. ستظل فصولهم الدراسية ووحداتهم ومهامهم متاحة للآخرين ما لم تقم بأرشفتها أو حذفها.
- ترقية المعلمين الذين يصبحون رؤساء مواد أو منسقين إلى مناصب إدارية.
- إضافة موظفين جدد واحداً تلو الآخر أو دفعة واحدة: إضافة المستخدمين عبر الاستيراد المجمع.
الخطوة التالية
والآن تابعوا قسم الانتقال إلى العام الدراسي القادم.