الخطوات الموصى بها قبل نقل حسابك

مقدمة في الانتقال

ستحتاج إلى نقل حساب ManageBac+ الخاص بك لتكوين الفصول الدراسية والعطلات كل عام، ونقل الطلاب إلى مستوى أعلى، ومراجعة التغييرات المطلوبة في المواد أو التقييم أو المناهج الدراسية، وإضافة أو إزالة أعضاء هيئة التدريس، والحفاظ على البيانات التاريخية، وبشكل عام، للحفاظ على حسابك منظمًا.

يتم الاحتفاظ بالبيانات في حساب ManageBac+ الخاص بك من سنة إلى أخرى، ولا يوجد حد لحجم عدد الموارد التي يمكنك الحصول عليها في حسابك.

ومع ذلك، قبل الانتقال، يوصى بشدة بـ "أخذ صورة" لحسابك كما هو عليه حاليًا، قبل أن تبدأ في نقل الطلاب بين البرامج، أو أرشفة وتغيير أذونات المستخدم، أو تعديل تواريخ الفصل الدراسي.

سيرشدك هذا الدليل خلال الخطوات الموصى بها لتصدير البيانات إلى نسخة محلية، والحفاظ على حسابك منظمًا قبل الانتقال إلى العام الدراسي التالي.

قائمة التحقق قبل الانتقال

قائمة التحقق قبل الانتقال

1. تصدير النسخ المحلية أ. إنشاء التقارير / ب. درجات الفصل الدراسي للتصدير / ج. حضور التصدير / د. خطط وحدة التصدير
2. مراجعة خيارات البرنامج : أ. ضبط الإعدادات الافتراضية لفئة المهمة ومقياس الدرجات / ب. قوالب الوحدات / ج. قوالب المشاريع
3. مراجعة النظام البيئي المدرسي AC. الانتقال إلى عمليات تكامل أخرى / أ. أرشفة بيانات الطلاب الفردية / ب. تحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس

الخطوة 1: تصدير النسخ المحلية

1أ. إنشاء التقارير

أولًا، تأكد من إصدار بطاقات التقارير للفصل الدراسي المنتهي مؤخرًا. إذا قمت بذلك، ولم تُجرَ أي تحديثات على الدرجات منذ ذلك الحين، يمكنك الانتقال إلى الخطوة 1ب. أما إذا لم تقم بإصدارها، فننصحك بإصدارها الآن لتوثيق صفوف طلابك ونتائجهم، قبل تغيير مستوياتهم الدراسية وقوائمهم. راجع أدلتنا حول إصدار بطاقات التقارير.

1ب. درجات مصطلح التصدير

• بالنسبة للمدارس التي تستخدم وحدة إعداد التقارير ManageBac+ : ​​تُحفظ ملفات Excel الخاصة بسجلات درجات الفصول الدراسية (بما في ذلك قيم الدرجات الفصلية، ومعايير التقييم، وأهداف التعلم، والتعليقات) تلقائيًا ضمن "التقارير" > "سجل التقارير " عند إنشاء أي مجموعة تقارير. وستبقى هذه الملفات محفوظة في حسابك بشكل دائم، مما يوفر لك قاعدة بيانات سريعة الوصول لمتابعة تقدم الطلاب. لذا، طالما أنك أنشأت تقارير مؤخرًا، ولم تُجرَ أي تغييرات جوهرية على نظام الدرجات بعد ذلك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية 1C.
• للمدارس التي لا تستخدم ManageBac+ لإعداد التقارير: قد ترغبون في تصدير درجات الفصل الدراسي من سجلات درجات الصفوف قبل أرشفة الصفوف أو تعديل عضويات الصفوف. يمكن القيام بذلك من خلال كل صف عبر سجل الدرجات > درجات الفصل الدراسي > تصدير إلى Excel.

1ج. حضور التصدير

يمكنك تصدير بيانات الحضور بكميات كبيرة عبر مدير الحضور > النسبة المئوية .

1. اختر السنة
2. اختر السنة الدراسية
3. اختر الفصل الدراسي: الكل
4. انقر فوق " تصدير إلى Excel"
5. احفظ ملف التصدير خارج برنامج ManageBac+
6. كرر الخطوات من 1 إلى 5 لكل مستوى دراسي.

انتقل إلى علامة التبويب "التقارير" لتصدير فئات الحضور:

1. اختر النوع: غرفة الصف أو الفصول الدراسية
2. اختر السنة
3. اختر السنة الدراسية
4. اختر الفصل الدراسي: الكل
5. انقر فوق " تصدير إلى Excel"
6. احفظ ملف التصدير خارج برنامج ManageBac+
7. كرر الخطوات من 1 إلى 6 لكل مستوى دراسي.

1د. مخططات وحدة التصدير

الخطوة الثانية: مراجعة خيارات البرنامج

2أ. ضبط الإعدادات الافتراضية لفئة المهمة ومقياس الدرجات

يمكن للمسؤولين تكوين أطر تقييم المهام وأنواع المهام والفئات ومقاييس الدرجات عبر الإعدادات > تحديد البرنامج الخاص بك > التقييم.

• سيؤثر تعديل الأطر (مثل تعطيل تقييم المعايير) على المهام السابقة والحالية. ويمكن تعديل هذه الأطر عند الضرورة لتلبية احتياجات التقييم المتطورة لديك.
• لن تُطبَّق الأنواع والفئات والمقاييس الافتراضية المُحدَّدة في الإعدادات إلا في الفصول الدراسية التي تُنشأ بعد ضبط هذه الإعدادات. (وذلك لتجنب فقدان البيانات المتعلقة بالمهام الموجودة في الفصول الدراسية الحالية). لذا، يُنصح بضبط الإعدادات الافتراضية في بداية الفصل الدراسي.

2ب. تعديلات على قالب الوحدة

إذا كنت تنوي إجراء تغييرات جوهرية على قوالب الوحدات الدراسية، يُنصح بالقيام بذلك في بداية العام الدراسي، قبل أن يبدأ المعلمون بالتخطيط على ManageBac+ . ومع ذلك، يمكنك دائمًا تحسين القوالب في أي وقت خلال العام حسب الحاجة.

لضبط الإعدادات، انتقل إلى الإعدادات > حدد برنامجك الأكاديمي > المنهج الدراسي .

الخطوة 3. إدارة النظام البيئي للمدرسة

إذا كان حساب ManageBac+ الخاص بك متكاملاً مع أنظمة أخرى، مثل OpenApply و iSAMS و SIS، مع وجود هؤلاء المستخدمين في تلك الأنظمة، فمن المستحسن نقلهم أولاً (أي تحديث مستوى الصف الدراسي للطالب، وأرشفة المستخدمين) قبل نقل ManageBac+ .

يرجى ملاحظة أنه سيظل مطلوبًا منك إكمال 2B. أرشفة مجموعة سنة التخرج ونقل الطلاب إلى مستوى دراسي أعلى في دليل الانتقال هنا ، حيث أن نقل المنصات المتزامنة سينقل الطلاب إلى مستوى دراسي أعلى في ManageBac+ ضمن ملفاتهم الشخصية، ولكنه لن يغير درجة مجموعة السنة التي تم تسجيلهم فيها.

3أ. الانتقال إلى أنظمة إدارة الأصول المتكاملة iSAMS

إذا كان حساب ManageBac+ الخاص بك مُدمجًا مع iSAMS ، فيجب عليك نقل iSAMS قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. يُرجى التواصل مع دعم iSAMS للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية النقل.

3ب. الانتقال إلى OpenApply

إذا كان حساب ManageBac+ الخاص بك مُدمجًا مع OpenApply فيجب عليك نقل حسابك إلى OpenApply قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. يُرجى الاطلاع على دليل نقل حسابك OpenApply .

3ج. عمليات تكامل أخرى

إذا كان لديك نظام معلومات الطلاب/نظام معلومات الإدارة متكامل مع ManageBac+ ، فإنه يوصى عمومًا بنقل/تحديث مستويات الصفوف في نظام معلومات الطلاب/نظام معلومات الإدارة الخاص بك قبل نقل ManageBac+ .

للحصول على أي نصائح إضافية بخصوص عمليات التكامل وإدارة البيانات على وجه التحديد، يرجى التفكير في استشارة من فريق تكنولوجيا مدارس Faria والتي يمكنك حجزها هنا.

ثلاثي الأبعاد. أرشيف الطلاب الأفراد الذين لم يعودوا

3هـ. تحديث أعضاء هيئة التدريس

من المرجح أن تشهد تغييرات في أعضاء هيئة التدريس تمامًا كما هو الحال مع تغييرات الطلاب. يمكنك إدارة هذه التغييرات من خلال الإعدادات > دليل المدرسة.

• أرشفة بيانات أعضاء هيئة التدريس/الإداريين عبر السهم المتجه للأسفل. يُرجى ملاحظة أن أرشفة بيانات عضو هيئة تدريس لا تؤدي إلى أرشفة جميع سجلاته المرتبطة به، مثل الفصول الدراسية والوحدات الدراسية والمهام، وما إلى ذلك. ستظل هذه السجلات متاحة لأعضاء هيئة التدريس الآخرين ما لم يتم أرشفتها/حذفها يدويًا.
• قم بترقية أي معلمين/مستشارين إلى مناصب إدارية حسب الحاجة، مثل ترقية أي معلمين إلى رؤساء أقسام أو منسقين على مستوى البرنامج.
• أضف المعلمين إما بشكل فردي أو جماعي، كما رأينا بالنسبة للطلاب. يرجى الاطلاع على هذا الدليل.

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 كيلو بايت