الانتقال إلى العام الدراسي التالي

الانتقال إلى حساب المدرسة ManageBac+

نظرة عامة على عملية الانتقال

لماذا نحتاج إلى نقل حساب ManageBac+ الخاص بمدرستنا؟ ستحتاج إلى نقل حساب ManageBac+ الخاص بك لضبط الفصول الدراسية والعطلات كل عام، ونقل الطلاب إلى مستوى دراسي أعلى، ومراجعة تغييرات المواد أو المناهج الدراسية، وإضافة أو إزالة أعضاء هيئة التدريس، والاحتفاظ بالبيانات التاريخية.

كيف يمكننا استخدام هذا الدليل في عملية الانتقال؟ نوفر مجموعة من أفضل الممارسات والموارد حتى يتمكن فريق الإدارة لديكم من نقل حساب مدرستكم بالطريقة التي تناسب احتياجاتكم على أفضل وجه.

من ينبغي أن يشارك في عملية الانتقال؟

من يمكنه نقل حساب ManageBac+ ؟ يمكن لأي مسؤول إكمال جميع الخطوات في قائمة التحقق.

من هو الشخص/الأشخاص الأنسب لإدارة عملية الانتقال؟ ننصح إما مدير قسم التكنولوجيا لديكم، أو منسقي برنامج البكالوريا الدولية أو منسقي البرنامج، أو مسؤول إداري رئيسي مسؤول عن حساب ManageBac+ الخاص بكم.

هل ينبغي أن يُنجز عملية الانتقال شخص واحد؟ بناءً على حجم مدرستكم وعدد البرامج والخدمات التي تستخدمونها، قد يكون من الأنسب أن يُنجز العملية بأكملها مسؤول واحد، أو مسؤول واحد لكل برنامج أكاديمي. على سبيل المثال، إذا رغبت برامج الدبلوم (DP) والسنوات المتوسطة (MYP) والسنوات الابتدائية (PYP) في الانتقال في تواريخ مختلفة، أو إذا كانت مدرستكم الإعدادية والثانوية في حرمين جامعيين مختلفين ولها احتياجات متباينة، فيمكن للمستخدمين إنجاز الخطوات بشكل منفصل وفي أوقات مختلفة.

هل يحتاج مستخدمونا إلى القيام بأي شيء خلال عملية الانتقال، مثل نقل حساباتهم الشخصية؟ لا، لا يتطلب الأمر أي مشاركة من مجتمع مدرستكم. بعد اكتمال عملية الانتقال، سيتمكن الطلاب وأولياء الأمور من الوصول إلى فصولهم الدراسية ومجموعاتهم السنوية الجديدة، وسيجد المعلمون الوحدات والمهام والموارد متاحة في بنك الموارد الخاص بهم. يرجى الاطلاع على دليل العام الدراسي الجديد للمعلمين.

متى يكون التوقيت الأمثل وكم من الوقت يستغرق؟

كم مرة يجب علينا إجراء عملية النقل؟ يجب نقل حساب المدرسة مرة واحدة في كل عام دراسي.

متى يكون أفضل وقت للانتقال؟ إما عند انتهاء العام الدراسي الحالي، أو عند بداية العام الدراسي الجديد، أو في وقت ما بينهما. يُفضّل أن يكون الانتقال خلال فترة استخدام قليلة، حتى لا يُربك أي مستخدم قد يلاحظ تغييرات في صفوفه أو مجموعاته الدراسية أو صلاحياته.

كم تستغرق عملية الانتقال؟ يعتمد وقت الانتقال على حجم مدرستكم (عدد المستخدمين)، والتكاملات (هل تحتاجون إلى مراعاة المزامنة مع خدمات أخرى؟)، والخدمات التي تستخدمونها (الحضور، التقارير)، وعدد البرامج (برنامج الدبلوم، برنامج السنوات المتوسطة، برنامج السنوات الابتدائية، برامج أخرى غير تابعة لمنظمة البكالوريا الدولية، إلخ). ننصح عمومًا بتخصيص بضعة أيام قبل بدء الدراسة لإتمام خطوات الانتقال، ومراجعة صلاحيات المستخدمين وتوزيع المهام الصفية بعد الانتهاء.

قائمة التحقق للبدء السريع

قائمة التحقق من الانتقال

دليل خطوة بخطوة للانتقال

الخطوة 1: مراجعة خيارات البرنامج

1أ. إضافة المصطلحات الأكاديمية

قم بإعداد السنوات الدراسية الجديدة لكل برنامج في المدرسة. انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية > حدد برنامجك > انقر فوق إضافة سنة دراسية.

حدد تاريخي بداية ونهاية الفصل الدراسي، مع التأكد من عدم تداخلهما. تُستخدم تواريخ الفصول الدراسية لتجميع المواعيد النهائية والدرجات داخل كل صف. يُنصح بأن تكون هذه التواريخ متصلة (أي أن تشمل العطلات المدرسية لتجنب وجود فجوات بين الفصول الدراسية).

تأكد من تحديد مواعيد الفصل الدراسي لكل برنامج أكاديمي مستخدم في المدرسة.

1. اختر البرنامج من القائمة العلوية، مثلاً "دبلوم البكالوريا الدولية"
2. إضافة السنة الدراسية

كرر حسب البرنامج.

الخطوة الثانية: مراجعة الوصول إلى الحساب

2أ. قفل الوصول إلى ManageBac+ للطلاب وأولياء الأمور

قد ترغب في قفل ManageBac+ للطلاب وأولياء الأمور حتى يتمكنوا من إكمال خطوات الانتقال المتبقية.

يمكن القيام بذلك عبر الإعدادات > الأمان والأذونات.

هنا، ضع علامة في مربع "منع وصول الطلاب وأولياء الأمور إلى ManageBac+ حتى" وحدد تاريخ إلغاء القفل. تأكد من النقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

في حال تعذر الوصول، سيظهر للطلاب وأولياء أمورهم رسالة تُفيد بتجميد حساباتهم مؤقتًا استعدادًا للعام الدراسي القادم. وسيتم تحديد تاريخ إعادة فتح الحساب ليتمكنوا من تسجيل الدخول مجددًا (انظر أعلاه).

2ب. أرشفة بيانات دفعة التخرج ونقل الطلاب إلى مستوى دراسي أعلى

عند التعامل مع تحديثات مستوى الصف الدراسي للطلاب، يوصى بالانتقال من أعلى مستوى صف دراسي لديك، والعمل تدريجياً وصولاً إلى أدنى مستوى صف دراسي لديك، لتجنب خلط الطلاب ومطابقتهم.

لذا، قد ترغب في البدء بأرشفة بيانات دفعة التخرج أولاً. إذا كنت لا تزال ترغب في السماح لطلاب السنة الثانية (DP2) مثلاً بالوصول إلى حساباتهم ManageBac+ ، فيمكنك تخطي أرشفة بيانات الدفعة في هذه المرحلة.

أولاً: مجموعات السنوات الانتقالية لبرنامج البكالوريا الدولية (IB DP، CP، MYP)

انتقل إلى مجموعات السنوات > مجموعات سنوات الانتقال .

قم بتغيير الصفوف الدراسية لكل برنامج، بدءًا من البرنامج الأعلى (مثل دبلوم البكالوريا الدولية). قم بأرشفة صفوف الخريجين الذين يغادرون المدرسة، وقم بنقل صفوف السنوات الأدنى إلى مستوى أعلى.

1. اختر البرنامج
2. أرشفة دفعة التخرج
3. نقل مجموعات الطلاب في السنوات الدراسية الأدنى إلى مستوى دراسي أعلى
4. تخصيص اسم المجموعة الدراسية (اختياري)
5. انقر على "حفظ التغييرات" للانتقال.

ملاحظة: يجب أرشفة مجموعات الخريجين الذين لن يعودوا فقط. أما مجموعات طلاب برنامج السنوات المتوسطة (MYP) المنتقلة إلى برنامج الدبلوم (مثلًا من السنة الخامسة من برنامج السنوات المتوسطة إلى السنة الأولى من برنامج الدبلوم)، فيجب نقلها إلى مستوى أعلى عبر برنامج السنوات المتوسطة في البكالوريا الدولية (انظر أدناه):

ملاحظة هامة:

ستؤدي الخطوات المذكورة أعلاه لنقل مجموعات الصفوف الدراسية إلى رفع مستوى الصف الدراسي بأكمله، بالإضافة إلى الطلاب وموارد الصف الدراسي (مثل الرسائل والملفات والفعاليات والمواعيد النهائية المنشورة في تقويم الصف الدراسي). إذا كنت ترغب في نقل الطلاب فقط إلى مستوى الصف الدراسي، مع الإبقاء على الموارد في نفس مستوى الصف الدراسي كما كانت في العام السابق، فيُرجى الاطلاع على الإرشادات في القسم الثالث: نقل صفوف البرنامج الأخرى أدناه.
يمكن العثور على مجموعات السنوات المؤرشفة عبر مجموعات السنوات > عرض مجموعات السنوات المؤرشفة ، وتحتوي هذه المجموعات على جميع بيانات التعلم الخدمي والتعلم القائم على المشاريع للطلاب المؤرشفين:

ثانيًا: مجموعات السنوات الانتقالية لبرنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية

أنشئ مجموعة السنة الدراسية الجديدة في البرنامج الأكاديمي الأعلى من برنامج السنوات الابتدائية (مثل برنامج السنوات المتوسطة في منظمة البكالوريا الدولية) عبر مجموعات السنوات الدراسية > إضافة مجموعة سنوات دراسية:

بعد ذلك، انقل طلاب برنامج السنوات الابتدائية المتخرجين إلى مجموعة السنوات المتوسطة التي تم إنشاؤها حديثًا عبر الإعدادات > دليل المدرسة > العضويات . في هذه الصفحة، يمكنك أيضًا نقل طلاب برنامج السنوات الابتدائية المتبقين إلى مستوى دراسي أعلى (انظر أدناه).

للقيام بذلك، حدد الطلاب حسب المرحلة الدراسية من عمود "الطلاب المتاحون" على اليسار، ثم انقلهم إلى المجموعة الدراسية المناسبة على اليمين. يمكنك نقل الطلاب إلى مجموعات دراسية متعددة في آنٍ واحد، انقر على "تأكيد التعيينات" للتأكيد.

ثالثًا: الانتقال إلى جميع مجموعات السنوات الدراسية الأخرى في البرنامج

يمكن ترقية الطلاب في جميع البرامج الأكاديمية الأخرى إلى مستوى أعلى عبر الإعدادات > دليل المدرسة > العضويات .

تحتوي هذه الصفحة على عمودين: "الطلاب المتاحون" (على اليسار) حيث يمكنك اختيار الطلاب حسب المرحلة الدراسية أو المشرف على الفصل. "إدارة الطلاب" (على اليمين) حيث يمكنك إضافة الطلاب أو إزالتهم من مجموعات الصفوف الدراسية أو الفصول أو المجموعات.

لترقية الطلاب إلى مستوى دراسي أعلى هنا، أولاً في لقطة الشاشة أدناه، على سبيل المثال، يتم هنا ترقية الطلاب من السنة العاشرة من شهادة الثانوية العامة الدولية (IGCSE) إلى السنة الأولى من الدبلوم.

الخطوة 3: ضبط متطلبات الفصل

3أ. مراجعة المواضيع والمراحل والمستويات

من خلال قسم "المواد الدراسية" ، يمكنك تفعيل موادك الدراسية وإضافة أي مواد إضافية أو مخصصة قد تقدمها مدرستك. تتيح لك خاصية "إضافة مجموعة مواد دراسية جديدة" إنشاء فئة مواد دراسية يمكن إضافة عدة مواد تحتها. على سبيل المثال: مجموعة المواد الدراسية = العلوم، المواد الدراسية = الأحياء، الكيمياء، الفيزياء.

تتيح لك خاصية "إضافة مادة جديدة" إضافة أي مواد مخصصة ترغب بها.
بعد اختيار/إضافة المواد الدراسية، تأكد من النقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة. ملاحظة: لن تتمكن من إنشاء فصول دراسية إلا في المواد المُفعّلة في حسابك.

محاور مواد برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية

بالنسبة لبرنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية (IB PYP)، من خلال النقر على "تحرير" في "المادة"، حدد فروع المادة، وما إذا كانت مُكوّنة حسب المراحل أو السنوات، وكل مرحلة أو مستوى سنة يجب تمكينها له.

مستويات مواد برنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة

خيارات ومستويات مواد برنامج البكالوريا الدولية

انتقل إلى الإعدادات > دبلوم البكالوريا الدولية > المواد الدراسية > الخيارات والمستويات ، لتحديد الخيارات (مثل ab initio) والمستويات (مثل SL) لموادك الدراسية.

ملاحظة: إذا كانت مدرستك تقدم شهادة البكالوريا الدولية بأكثر من لغة عمل واحدة، فيمكنك أيضًا تحديد اللغات للمواد الفردية.

انقر على "مواضيع المقال الموسع" لتمكين مواضيع المقال الموسع التي يمكن لطلابك اختيارها عبر أوراق عمل المقال الموسع الخاصة بهم.

المناهج الدراسية أولاً (الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، غير البكالوريا الدولية)

من خلال الخيارات والمستويات ، حدد الخيارات (مثل الأساسي) والمستويات (مثل الموسع) للمواد الدراسية الخاصة بك.

3ب. مراجعة المعايير والنطاق والتسلسل

يمكنك تعديل المعايير (والنطاق والتسلسل في برنامج السنوات الابتدائية في منظمة البكالوريا الدولية) التي تم تكوينها في مدرستك في أي وقت من السنة، ومع ذلك، فإن فترة انتقالك غالبًا ما تكون وقتًا مناسبًا للنظر في هذا الأمر، خاصة إذا كنت تفكر في إعادة صياغة كبيرة للعام الدراسي الجديد.

يمكنك استيراد مجموعات المعايير مباشرةً من قاعدة بيانات Faria (التي تضم أكثر من 600 مجموعة معايير) أو طلب استيراد مخصص عبر الإعدادات > تحديد برنامج > المنهج الدراسي > المعايير . لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة المعايير كمسؤول.

3ج. نقل أو أرشفة الفئات الموجودة

يمكن استخدام هذا الخيار لأرشفة الفصول الدراسية بشكل جماعي وإعادة إنشاء الفصول الدراسية من الصفر.

سيناريوهات قد ترغب فيها بأرشفة جميع الفصول الدراسية دفعة واحدة والبدء من جديد:

• إذا كنت ترغب في البدء من جديد كل عام.
• إذا كنت لا ترغب في أن تكون الرسائل أو الملفات أو قوائم الطلاب هي نفسها في العام المقبل، ولديك بالفعل قائمة بالفصول الدراسية الجديدة التي ترغب في إضافتها من نظام معلومات طلابي آخر.
• إذا كنت ترغب في تغيير المواد الدراسية أو عدد الحصص المقدمة.

انتقل إلى الفصول الدراسية > عرض جميع الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية:

1. اختر البرنامج الأكاديمي
2. أرشفة الفصول الدراسية الفردية أو حدد خانة الاختيار "أرشفة" في الأعلى لأرشفة الكل.
3. انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة للمعالجة.

كرر الخطوات من 1 إلى 3 مع البرنامج الأكاديمي التالي.

بعد أرشفة الفصول الدراسية، ستحتاج إلى إنشاء فصول دراسية جديدة عبر الفصول الدراسية > عرض جميع الفصول الدراسية > استيراد الفصول الدراسية. راجع دليلنا التعليمي هنا حول إنشاء الفصول الدراسية عبر الاستيراد المجمع:

• إنشاء فئات عبر الاستيراد المجمع
  

الخيار الثاني: أرشفة الفصول الدراسية ونسخها إلى الصف التالي

يُتيح هذا الخيار أرشفة الصفوف الدراسية الحالية لحفظ البيانات التاريخية، وإنشاء نسخة جديدة من كل صف بمستوى دراسي أعلى . يُنصح باستخدام هذا الخيار للصفوف غير المعتمدة على برنامج الدبلوم (DP) أو شهادة الثانوية العامة الدولية (IGCSE) والتي ستستمر مع نفس الطلاب في العام الدراسي القادم.

مثال: قد يختار فصل الأحياء في المدرسة الثانوية لمدة عامين تكرار الرسائل والملفات وإعدادات الفصل من السنة الأولى إلى السنة الثانية. سيؤدي الأرشفة والتكرار في الصف التالي إلى أرشفة جميع بيانات فصل السنة الأولى وإنشاء فصل جديد لنفس المادة في مستوى أعلى، مع خيار نقل الرسائل والملفات والطلاب من فصل السنة الأولى إلى فصل السنة الثانية.

قم أولاً بأرشفة أعلى مستوى من فصول البرنامج عبر الفصول الدراسية > عرض جميع الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية .

1. اختر برنامجك
2. قم بتصفية النتائج حسب أعلى مستوى سنوي
3. أرشفة الكل
4. حفظ التغييرات
   

بعد ذلك، قم بنقل الفئات ذات المستوى الأدنى من خلال الانتقال إلى الفئات > عرض جميع الفئات > مدير الفئات > نقل الفئات:

1. اختر البرنامج
2. حدد "أرشفة وتكرار" للصف التالي
3. يرجى تحديد بداية ونهاية الفصل الدراسي للصفوف الجديدة. يمكن أن تمتد صفوف برنامج الدبلوم لمدة تصل إلى عامين، بينما لا تتجاوز مدة جميع الصفوف الأخرى عامًا واحدًا.
4. أضف معرّفًا فريدًا لكل فصل دراسي (يوصى بشدة بهذا الأمر لأنه سيسمح لك لاحقًا بتعيين الطلاب بشكل جماعي للفصول الدراسية).
5. قم بتحديد مربعات اختيار الرسائل إذا كنت ترغب في إعادة استخدام الرسائل من الفئة الحالية في الفئة التي تم إنشاؤها حديثًا.
6. حدد خانات الاختيار "الملفات " إذا كنت ترغب في إعادة استخدام الملفات من الفئة الحالية في الفئة التي تم إنشاؤها حديثًا.
7. ضع علامة في مربعات اختيار الطلاب لاستخدام قائمة الطلاب نفسها من الفصول الدراسية الحالية.
8. إذا كان المعلم المعين مختلفًا في الفصل الجديد، فاختر معلمًا جديدًا من القائمة المنسدلة "المعلم".

كرر هذه الخطوات لكل مادة دراسية ضمن البرنامج.

الخيار الثالث: أرشفة الفصول الدراسية وتكرارها في الصف الحالي

يُتيح لك هذا الخيار أرشفة فصولك الدراسية الحالية لحفظ البيانات التاريخية، وإنشاء نسخة جديدة من كل فصل دراسي في نفس المرحلة الدراسية . هذه هي أسرع طريقة لنقل فصول هذا العام إلى العام الدراسي القادم، وهي الأنسب للبرامج التي تكون فيها الفصول الدراسية المُقدمة في كل مرحلة دراسية متشابهة تقريبًا كل عام.

مثال: إذا تم تقديم فصول تصميم MYP للصف التاسع للعام الماضي مرة أخرى في الصف التاسع في العام المقبل، فإن أرشفة الفصل وتكراره سيسمح لك بأرشفة الفصل القديم وإنشاء نسخة مع الاحتفاظ بالرسائل والملفات وإعدادات الفصل كما هي.

في هذا الخيار، لن تحتاج إلى إنشاء أي فصول جديدة إذا كنت راضيًا عن هيكل الفصل الحالي، حيث سيتم تكرار جميع الفصول المحددة في مستويات الصفوف الحالية الخاصة بها.

انتقل إلى الفئات > عرض جميع الفئات > مدير الفئات > فئات الانتقال .

1. اختر البرنامج
2. حدد "أرشفة" وقم بتكرارها في الصف الحالي
3. اختر الموضوع
4. اختر الفصول التي ترغب في نقلها
5. قم بتأكيد بداية ونهاية الفصل الدراسي للفصول الدراسية التي تم إنشاؤها حديثًا.
6. أضف معرّفًا فريدًا لكل فصل دراسي (يوصى بشدة بهذا الأمر لأنه سيسمح لك لاحقًا بتعيين الطلاب بشكل جماعي للفصول الدراسية).
7. ضع علامة في مربع اختيار الرسائل إذا كنت ترغب في نسخ الرسائل إلى فصل العام القادم.
8. ضع علامة في مربعات اختيار الملفات إذا كنت ترغب في نسخ الملفات إلى فصل العام الدراسي القادم.

كرر هذه الخطوات لكل مادة عبر القائمة المنسدلة للمادة  

الخيار الرابع: الانتقال إلى السنة الدراسية التالية (للصفوف الدراسية التي تستغرق سنتين)

هذا الخيار مخصص للفصول الدراسية التي تستغرق عامين، حيث تظل قوائم الفصول الدراسية كما هي من السنة الأولى إلى السنة الثانية، وهو ما يحدث غالبًا بالنسبة لفصول الدبلوم وIGCSE في السنة الأولى التي تنتقل إلى السنة الثانية.

مثال: إذا كانت دورة اللغة الإنجليزية وآدابها في برنامج الدبلوم لمدة عامين، فلا ينبغي أرشفة الصف بعد السنة الأولى. استخدم خيار "نقل الصفوف إلى السنة التالية" لنقل الصفوف إلى مستوى دراسي أعلى، مع ضمان بقاء جميع أعمال الطلاب وبيانات الصف مرتبطة بالصف أثناء انتقاله.

تعليمات:

1. أرشفة دروس السنة الثانية السابقة
2. قم بتصدير فصول السنة الأولى السابقة إلى قالب CSV واحفظها.
3. انتقال صفوف السنة الأولى إلى السنة الثانية
4. أنشئ فصولًا جديدة للسنة الأولى باستخدام خاصية التصدير إلى Excel

أولاً: أرشيف فصول السنة الدراسية السابقة - 2

4أ. ضبط العطلات

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج لتكوين إعدادات الحضور لكل برنامج من برامج مدرستك.

1. اختر البرنامج
2. اختر السنة الدراسية
3. قم بتعيين جدول الحضور إما لأيام الأسبوع أو لدورة تناوب مخصصة (على سبيل المثال 10 أيام).
   • يمكنك اختيار احتساب أيام العطلات ضمن جدولك الزمني.
4. حدد الفئات التي يمكن للمعلمين الاختيار من بينها، بما في ذلك التأخير، والصحة، والزي المدرسي، وما إلى ذلك.
5. قم بتخصيص الفئات لتغيير الألوان والملصقات.
6. يتم أيضًا تحديد العطلات حسب البرنامج
   • انقر على التواريخ الموجودة في التقويم لضبط عطلاتك المدرسية
   • لإزالة عطلة، انقر على التاريخ مرة أخرى
   • أيام العطلات والإجازات مُعلّمة باللون الأصفر ولا تُحتسب ضمن إجمالي الحضور
   • لن يتمكن المعلمون من تسجيل الحضور في هذه الأيام

اضبط اليوم الأول من دورة التناوب

يمكن للمدارس التي تطبق نظام التناوب النقر على الرقم الأحمر في اليوم الأول من كل فصل دراسي.

بمجرد النقر، ستتمكن من تحديد رقم بداية دورة الدوران التي سيبدأ بها الفصل الدراسي.

نصيحة: تذكر أن تقوم بضبط تواريخ الفصل الدراسي عبر الإعدادات > الفصول الدراسية أولاً، ثم قم بتكوين تقويم العطلات والتناوب وفقًا لأيام الدورة.

4ب. فترات الإعداد

من خلال الحضور والتقويم > الفترات > البرنامج ، قم بتخصيص عدد ومدة الفترات الدراسية للسنة الأكاديمية.

1. اختر السنة الدراسية .
2. حدد ما إذا كنت ترغب في تخصيص فترات الحضور حسب اليوم أو دورة التناوب .
3. حدد ما إذا كنت تريد بدء عد الفترات من 0 .
4. فعّل خيار "تمييز الفترات حسب المرحلة الدراسية" إذا كنت ترغب في تخصيص إعدادات الفترة الدراسية لكل مرحلة دراسية على حدة. بعد التفعيل، يمكنك تحديد المرحلة الدراسية لضبط الحضور لكل مرحلة.
5. حدد عدد الحصص لكل يوم، ثم حدد أوقاتها. فعّل خيار "حصص مخصصة" للفترات الزمنية في الجدول التي لا تُدرَّس فيها حصص. يمكنك تسمية الحصص المخصصة كنص، كما يمكنك اختيار صورة خلفية من قائمة الصور المُعدّة مسبقًا.
6. يمكنك أيضًا نسخ إعدادات الفترة من أيام الأسبوع أو دورات التناوب. ستشير علامات الصح الخضراء إلى الأيام التي تم فيها حفظ إعدادات الفترة بعد حفظ التغييرات.
7. يمكنك أيضًا نسخ إعدادات الفترة من السنوات الدراسية السابقة لكل برنامج أكاديمي.

4ج. استيراد الجداول الزمنية

يمكن إعداد جداول حضور الحصص الدراسية يدويًا (حصة تلو الأخرى) أو عبر الاستيراد المجمع .

لاحظ أنه لا يلزم إعداد جداول الحصص الدراسية للبرامج التي تقتصر على تتبع حضور الطلاب في الصف التمهيدي. على سبيل المثال، إذا كنت تسجل حضور الطلاب في الصف في المدرسة الثانوية، ولكنك تسجل حضور الطلاب في الصف التمهيدي فقط في المدرسة الابتدائية، فيمكنك تخطي هذه الخطوة في المدرسة الابتدائية.

يدوياً

لإعداد جداول حضور الحصص الدراسية يدويًا، انتقل إلى تبويب الحضور لكل حصة. حدد الأيام والفترات وأدخل موقع الحصة. انقر على "حفظ التغييرات" وكرر العملية لجميع الحصص.

استيراد بالجملة

يُعد الاستيراد المجمع أسرع طريقة لإعداد جداول الحصص ويمكن القيام بذلك عبر الحصص > مدير الحصص > استيراد الجدول الزمني .

1. قم بتنزيل قالب CSV الخاص بنا
2. أضف الحقول المطلوبة إلى القالب: معرف الفصل، ورقم يوم الدورة ، ورقم الفترة (موقع الغرفة اختياري).
   • لا يدعم ManageBac+ التكامل المباشر مع أي أنظمة جدولة خارجية. إذا كانت مدرستكم تستخدم نظام جدولة آخر مزودًا بخاصية تصدير البيانات إلى ملفات XLS أو CSV، فمن الأفضل مطابقة معرّفات الفصول الدراسية في ManageBac+ مع نظام الجدولة الخاص بكم. سيسهل ذلك تصدير البيانات من نظام الجدولة وإضافتها إلى قالب جدولة CSV الخاص بنا، باستخدام معرّف الفصل كمعرّف فريد مشترك بين النظامين.
   • يتم تحديد أيام وفترات التناوب لكل برنامج من خلال الإعدادات > الحضور .
   • إذا كان برنامجك يعمل على دورة مدتها 5 أيام (أيام الأسبوع)، فإن يوم الاثنين هو يوم التناوب 1، ويوم الثلاثاء هو يوم التناوب 2، وهكذا.
3. احفظ الملف بصيغة CSV ، ثم قم بتحميله وانقر على "التالي" .

إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة بخصوص أي من عمليات الاستيراد المذكورة أعلاه أو لديك أي أسئلة حول أفضل خيارات الانتقال لمدرستك، فيرجى الاتصال بنا عبر إرسال طلب وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.

4د. إضافة المواعيد النهائية للمجموعات السنوية

يُتيح مستودع مواعيد تسليم مشاريع البكالوريا الدولية للمسؤولين إضافة مواعيد تسليم مشاريع البكالوريا الدولية الموصى بها على مستوى السنة الدراسية إلى تقاويم الطلاب. وللقيام بذلك، يمكن للمسؤولين الانتقال إلى السنة الدراسية > التقويم > استيراد مواعيد تسليم مشاريع نموذجية .

يحتوي المستودع على مواعيد نهائية افتراضية لبرنامج البكالوريا الدولية، ويمكن تصفيتها حسب الفئة وسنوات الامتحان. يمكنك تحديد موعد نهائي عبر خانة الاختيار، ثم اختيار "إضافة موارد" لاستيراد الموعد. كما يمكنك النقر على "إضافة موعد نهائي جديد" في القائمة الجانبية لإنشاء موعد نهائي مخصص، والذي سيتم حفظه في مستودع مواعيد البكالوريا الدولية. سنتناول هذا الموضوع بمزيد من التفصيل لاحقًا في هذا الدليل.

5أ. إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية

إضافة الطلاب يدوياً

انتقل إلى كل فصل على حدة وأضف الطلاب عبر علامة تبويب الأعضاء (انظر أدناه).

يتم تنظيم الطلاب حسب السنة الدراسية والبرنامج الدراسي (انظر أدناه). ويمكن إضافة طلاب من سنوات دراسية وبرامج دراسية متعددة إلى الفصل عند الحاجة.

إضافة الطلاب دفعة واحدة

انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > انقر فوق تعيين الطلاب بشكل جماعي

قم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا واملأه بالحقول المطلوبة لتوزيع الطلاب على الفصول الدراسية:

• رقم الطالب أو البريد الإلكتروني
• معرف الفئة

احفظ الملف بصيغة CSV وقم بتحميله. ثم اختر إما التعيين الجماعي ، بإضافة الطلاب إلى القوائم الحالية، أو التعيين الجماعي والإزالة ، باستبدال أي قوائم صفية موجودة.

عند الانتقال إلى العام الدراسي التالي، يكون الخيار الأكثر شيوعًا هو التعيين الجماعي حيث تقوم بإضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية التي تم إنشاؤها حديثًا للعام الدراسي الجديد.

5ب. تعيين مرشدين أكاديميين للطلاب

قم بتعيين مستشاري الفصول الدراسية للطلاب عبر مجموعات السنوات > تعيين الطلاب بشكل جماعي .

تُعد هذه الخطوة ضرورية إذا تغير مستشارو الصفوف الدراسية للطلاب من العام الماضي إلى هذا العام، أو إذا كان هناك طلاب لم يتم تعيين مستشار صف دراسي لهم بعد.

قم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا وأكمل الحقول المطلوبة لتعيين الطلاب لمستشاري الفصول الدراسية:

• بطاقة هوية الطالب أو البريد الإلكتروني
• البريد الإلكتروني لمستشار الفصل

احفظ الملف بصيغة CSV ثم ارفعه بالنقر على "تعيين جماعي" . سيؤدي هذا إلى تعيين مشرفي الفصول الدراسية للطلاب دفعة واحدة، مما يتيح لهم متابعة طلابهم بسهولة عبر تبويب "الفصول الدراسية" . راجع هنا لمزيد من الإرشادات.

5ج. تعيين المعلمين للفصول الدراسية

يمكن إضافة المعلمين إلى الفصول الدراسية يدويًا أو بشكل جماعي.

السماح للمعلمين بالانضمام إلى الفصل

إذا لم تكن الفصول الدراسية مغلقة، يمكن للمعلمين العثور عليها من خلال "الفصول الدراسية" > "استعراض جميع الفصول" ، ثم تصفية النتائج حسب البرنامج أو المرحلة الدراسية أو المجموعة الدراسية المطلوبة. ومن ثم يمكنهم النقر على "انضمام" أو "مغادرة". أما إذا كان الفصل الدراسي مغلقًا أمام المعلمين، فلن يتمكن المعلم من الانضمام إليه أو مغادرته.

إضافة معلمين إلى الفصل

انتقل إلى كل فصل على حدة وأضف المعلمين عبر تبويب الأعضاء . هنا يمكنك إضافة المعلمين، وإزالة المعلمين، وتحديد من يظهر في بطاقات التقارير.

إضافة معلمين إلى عدة فصول دراسية

انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية ، حيث يمكنك مراجعة قوائم الفصول الدراسية حسب البرنامج ومستوى الصف.

يمكنك إضافة المعلمين إلى الفصول أو إزالتهم منها بسرعة عبر القائمة المنسدلة "المعلم". تذكر حفظ التغييرات لإتمام العملية.

إضافة المعلمين دفعة واحدة

انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > انقر فوق تعيين المعلمين بشكل جماعي

قم بتنزيل نموذج CSV الخاص بنا واملأه بالحقول المطلوبة لتوزيع الطلاب على الفصول الدراسية:

• البريد الإلكتروني للمعلم
• معرف الفئة

احفظ الملف بصيغة CSV ثم ارفعه. بعد ذلك، اختر إما التعيين الجماعي ، لإضافة معلمين إلى الفصول. يُرجى ملاحظة أن هذا الإجراء يعمل كتعيين جماعي وإزالة جماعي ، مما يستبدل أي عضويات معلمين موجودة.

5D. إنشاء جداول زمنية

ستظهر الجداول الدراسية تلقائيًا للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين على ManageBac+ بعد تخصيص الطلاب والمعلمين لفصولهم الدراسية. مع ذلك، قد ترغبون في توفير نسخ PDF إضافية لهم، مثلاً في أي فعالية تقام في اليوم الأول من الدراسة.

قم بإنشاء جداول زمنية بصيغة PDF للطلاب عبر الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > إنشاء الجداول الزمنية.

سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف مضغوط (ZIP) يُخزَّن على الجانب الأيمن. يمكنك تنزيل ملفات PDF ومشاركتها مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.
سيتم تنظيم ملف ZIP وفقًا للمستوى الدراسي واسم الطالب.

بدلاً من ذلك، يمكن للطلاب العثور مباشرة على جدولهم الزمني المباشر أو بصيغة PDF عند تسجيل الدخول إلى ManageBac+ .

الخطوة السادسة: الانفتاح على مجتمعك!

6أ. فتح ManageBac+

لا تنسَ إزالة القيد الخاص بالطلاب وأولياء الأمور، إذا كنت قد أضفته في الخطوة 2أ. (سيتم إلغاء هذا القيد تلقائيًا في تمام الساعة 00:00 بتوقيت غرينتش في التاريخ المحدد، في حال نسيت ذلك!)

6ب. إرسال رسائل ترحيبية

إعادة إرسال الرسالة إلى جميع المستخدمين الذين لم يسجلوا دخولهم بعد

من خلال الإعدادات > دليل المدرسة > قائمة الطلاب ، حدد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية .

اختر نوع المستخدم الذي ترغب في إرسال رسائل الترحيب إليه. إذا اخترت الطلاب، يمكنك أيضًا تحديد السنة الدراسية . بعد تأكيد اختيارك، سيتم إرسال رسائل الترحيب.

لقد أكملت عملية انتقالك!

مراجعة الحساب

إذا كنت ترغب في أن يقوم مدير حسابك بمراجعة حساب مدرستك، فيرجى الانتقال إلى الإعدادات > مدير الخدمات ، حيث ستجد تفاصيل مدير حسابك على الجانب الأيمن.

أسئلة انتقالية

لأي استفسارات، لا تتردد في تقديم طلب دعم ManageBac+ .

خيارات تدريب المستخدمين الجدد

بإمكان المسؤولين حجز دورات تدريبية فردية حول إدارة حساباتهم، أو تنظيم دورات تدريبية جماعية للمعلمين للتعرف على ManageBac+ . تتوفر الدورات التدريبية للحجز قبل 24 ساعة على الأقل.

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 كيلو بايت
• MB+ Preparing for your Schools New Academic Year.pdf600 كيلو بايت