ينبغي على المسؤولين نقل ManageBac+ إلى السنة الدراسية الجديدة كل عام، باتباع الخطوات بالترتيب، للحفاظ على دقة البيانات.
قم بذلك مرة واحدة في السنة، بالترتيب المذكور أدناه. تخصص معظم المدارس بضعة أيام قبل بدء الدراسة، في وقت هادئ للطلاب.
يحتوي ManageBac+ أيضًا على قائمة مهام مدمجة للعام الدراسي الجديد. انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية ، ثم اختر إعداد العام الدراسي الجديد. ستجد روابط لكل جزء من عملية الترحيل (الفصول الدراسية، والمجموعات الدراسية، والصفوف، واستيراد الصفوف، واستيراد الطلاب، وتعيينات الصفوف)، مع عرض الوقت المُقدّر لكل جزء، ووضع علامة صح عند إنجازه.
- قبل نقل حسابك، قم بتصدير التقارير والسجلات، وراجع إعدادات البرنامج. الخطوات الموصى بها قبل نقل حسابك
- الانتقال (هذا الدليل) الخطوات من 1 إلى 6 أدناه.
- بعد نقل الأذونات، والفحوصات النهائية، وفتح حسابك لمجتمعك. الخطوات الموصى بها بعد نقل حسابك
- إذا كانت حسابات المستخدمين تأتي من نظام آخر (نظام معلومات الطلاب مثل iSAMS أو OpenApply )، فقم بنقل ذلك النظام أولاً: قم بتحديث مستويات الصفوف وأرشفة المغادرين هناك، ثم قم بنقل ManageBac+ .
- إذا كانت مدرستك مسجلة في دورات باموجا عبر الإنترنت، فقم بتغيير مجموعاتك الدراسية قبل تقديم طلبات الدورات الجديدة.
الخطوات الست في لمحة
| خطوة | ماذا تفعل | تخطَّ إذا |
|---|---|---|
| 1. الفصول الدراسية | أضف السنة الدراسية الجديدة ومواعيد الفصول الدراسية لكل برنامج | |
| 2. الفئات العمرية والطلاب | قفل الوصول (اختياري)، نقل المجموعات الدراسية إلى الصفوف الأعلى، أرشفة بيانات المغادرين، إضافة طلاب جدد | 2ج: مزامنة OpenApply تضيف طلابك الجدد |
| 3. المواد الدراسية والصفوف | مراجعة المواد الدراسية والمعايير، ثم الانتقال إلى صفوف أخرى أو أرشفة الصفوف الدراسية. | |
| 4. جدول الحضور | العطلات، والفترات الدراسية، والجداول الزمنية، ومواعيد التسليم في برنامج البكالوريا الدولية | لا تستخدم إضافة الحضور |
| 5. أعضاء الفصل الدراسي وأعضاء غرفة الصف | أضف الطلاب والمعلمين إلى الفصول، وعيّن مشرفين على الفصول، وأنشئ جداول زمنية. | |
| 6. افتح ManageBac+ | قم بفتح الوصول وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية |
قائمة مراجعة انتقالية قابلة للطباعة
قبل أن تبدأ
لماذا نحتاج إلى الانتقال؟
في كل عام، تحتاج إلى تحديد الفصول الدراسية والعطلات، ونقل الطلاب إلى صفوف أعلى، ومراجعة التغييرات في المواد أو المناهج الدراسية، وإضافة أو إزالة أعضاء هيئة التدريس، والاحتفاظ بسجلات العام الماضي. تُنجز عملية الانتقال كل هذا مع الحفاظ على بياناتك السابقة.
من ينبغي أن يقوم بذلك؟
بإمكان أي مسؤول إكمال جميع الخطوات. نقترح أن يقوم بذلك مسؤول قسم التكنولوجيا، أو منسقو البرامج، أو المسؤول عن إدارة ManageBac+ .
غالباً ما تقسم المدارس الكبيرة العمل: مسؤول إداري واحد لكل برنامج، أو لكل حرم جامعي. يمكن إنجاز الخطوات بشكل منفصل وفي أوقات مختلفة، على سبيل المثال إذا انتقل برنامج الدبلوم وبرنامج السنوات الابتدائية إلى العام الدراسي الجديد في تواريخ مختلفة.
هل يتعين على المعلمين أو الطلاب أو أولياء الأمور القيام بأي شيء؟
لا. بمجرد اكتمال عملية الانتقال، سيشاهد الطلاب وأولياء أمورهم صفوفهم ومجموعاتهم الدراسية الجديدة، وسيجد المعلمون وحداتهم الدراسية ومهامهم ومواردهم في بنك الموارد الخاص بهم. شارك دليل العام الدراسي الجديد للمعلمين مع فريقك.
متى يجب أن نفعل ذلك، وكم من الوقت يستغرق؟
مرة واحدة في السنة، في نهاية العام، أو في بداية العام الجديد، أو في أي وقت بينهما. اختر وقتًا يكون فيه عدد قليل من الأشخاص يستخدمون ManageBac+ ، حتى لا يختلط الأمر على أحد بسبب تغيير الفصول الدراسية أو المجموعات الدراسية.
يعتمد الوقت على عدد المستخدمين والبرامج، والتكاملات (مثل OpenApply أو نظام معلومات الطلاب)، والإضافات المستخدمة (الحضور، التقارير). تمنح معظم المدارس بضعة أيام قبل بدء الدراسة، بما في ذلك وقت التحقق من الصلاحيات وقوائم الطلاب.
الخطوة 1. أضف المصطلحات الأكاديمية
في هذا الفيديو: الخطوة 1. أضف المصطلحات الأكاديمية
- لإضافة السنة الدراسية الجديدة، انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية ، واختر البرنامج في الأعلى (على سبيل المثال دبلوم البكالوريا الدولية) وحدد إضافة السنة الدراسية.
- حدد مواعيد الفصول الدراسية. يجب ألا تتداخل مواعيد الفصول الدراسية. اجعلها متصلة، بما في ذلك العطلات، حتى لا تكون هناك فجوات بين الفصول الدراسية. تجمع مواعيد الفصول الدراسية المواعيد النهائية والدرجات في كل مادة.
- كرر ذلك لكل برنامج. كل برنامج في مدرستك يحتاج إلى عام دراسي وفصول دراسية خاصة به.
لا يصبح العام الدراسي الجديد ساريًا إلا عند بدء الفصل الدراسي الأول. ومنذ ذلك الحين، تظهر المهام في تلك التواريخ في مخططات الوحدات الدراسية، وتُفعّل إعدادات الحضور للعام الجديد.
الخطوة الثانية: المجموعات الدراسية والطلاب
2أ. قفل الوصول للطلاب وأولياء الأمور (اختياري)
قم بقفل ManageBac+ إذا كنت لا ترغب في أن يرى الطلاب وأولياء الأمور قوائم الفصول الدراسية ومستشاري الفصول أثناء إتمام عملية الانتقال. تخطَّ هذه الخطوة إذا كنت ترغب في أن يحتفظوا بإمكانية الوصول.
في هذا الفيديو: 2أ. قفل الوصول للطلاب وأولياء الأمور (اختياري)
- افتح الإعدادات. انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > عام.
- قم بقفل وتعيين تاريخ. ضمن قسم تسجيل الدخول ، حدد خيار "منع الوصول إلى ManageBac للطلاب وأولياء الأمور"، ثم حدد تاريخ إلغاء القفل وحدد "حفظ التغييرات".
ثم يرى الطلاب وأولياء الأمور رسالة تفيد بأن حساباتهم مغلقة بينما تستعد المدرسة للعام الدراسي الجديد، مع تحديد التاريخ الذي يمكنهم فيه تسجيل الدخول مرة أخرى.
2ب. نقل مجموعات الصفوف الدراسية إلى الصفوف الأعلى وأرشفة بيانات المغادرين
ابدأ العمل من أعلى مستوى دراسي نزولاً، حتى لا يختلط الطلاب بين الصفوف الدراسية. ابدأ بأرشفة بيانات دفعة التخرج. إذا كان الطلاب المتخرجون لا يزالون بحاجة إلى الوصول إليها حاليًا (على سبيل المثال، طلاب السنة الثانية من الدبلوم ينتظرون النتائج)، فقم بأرشفتها لاحقًا.
في هذا الفيديو: 2ب. نقل مجموعات الصفوف الدراسية إلى الصفوف الأعلى وأرشفة بيانات المغادرين
مجموعات سنوات برنامج الدبلوم الدولي، وبرنامج البكالوريا الدولية، وبرنامج السنوات المتوسطة
- الانتقال بين السنوات الدراسية: انتقل إلى السنوات الدراسية > سنوات الانتقال. يمكنك الوصول إليه أيضاً من قائمة التحقق الخاصة بالعام الدراسي الجديد.
- ابدأ بأعلى برنامج ، اختر البرنامج، على سبيل المثال دبلوم البكالوريا الدولية.
- بالنسبة للمغادرين من الأرشيف، انقل الباقي إلى الأعلى. ضمن "مجموعات سنوات الأرشيف 1" ، حدد مجموعة سنة التخرج. ضمن "مجموعات سنوات الانتقال 2" ، اختر الصف الجديد لكل مجموعة سنة وحدد "انتقال ". يمكنك أيضًا إدخال اسم مجموعة السنة الجديدة.
- متابعة. حدد "الانتقال إلى الخطوة التالية". كرر ذلك لكل برنامج.
يتم أرشفة مجموعات السنوات الدراسية التي تغادر المدرسة فقط. أما الطلاب المنتقلون بين البرامج (على سبيل المثال، من السنة الخامسة من برنامج السنوات المتوسطة إلى السنة الأولى من برنامج الدبلوم) فيتم ترقيتهم عبر برنامج السنوات المتوسطة في البكالوريا الدولية.
يؤدي هذا إلى نقل المجموعة الدراسية بأكملها، بما في ذلك طلابها ومناقشاتها وملفاتها وفعالياتها ومواعيدها النهائية. لنقل الطلاب فقط مع الإبقاء على المحتوى ضمن مستوى الصف، اتبع الخطوات المذكورة في قسم "برامج أخرى" أدناه.
توجد مجموعات السنوات المؤرشفة ضمن مجموعات السنوات > عرض مجموعات السنوات المؤرشفة ، مع جميع بيانات Community Engagement والمشاريع الخاصة بها.
مجموعات سنوات برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية
- إنشاء مجموعة السنة التالية في البرنامج أعلاه PYP (على سبيل المثال IB MYP)، انتقل إلى مجموعات السنة > إضافة مجموعة سنة.
- لنقل طلاب برنامج السنوات الابتدائية المتخرجين، انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة > العضويات. حدد الطلاب حسب مستوى الصف في قسم الطلاب المتاحين على اليسار، ثم أضفهم إلى مجموعة السنة الدراسية الجديدة على اليمين.
- انقل الدرجات الأخرى لبرنامج السنوات الابتدائية (PYP) إلى الأعلى. افعل الشيء نفسه لكل درجة متبقية، ثم حدد "تأكيد الواجبات".
بالنسبة لبرنامج السنوات الابتدائية (PYP) الذي يضم الصفوف من 1 إلى 5، يتم نقل الطلاب بهذا الترتيب:
- من الصف الخامس في برنامج السنوات الابتدائية إلى الصف السادس في برنامج السنوات المتوسطة
- برنامج السنوات الابتدائية (PYP) من الصف الرابع إلى الصف الخامس
- من الصف الثالث إلى الصف الرابع من برنامج السنوات الابتدائية
- من الصف الثاني إلى الصف الثالث من برنامج السنوات الابتدائية
- برنامج السنوات الابتدائية (PYP) من الصف الأول إلى الصف الثاني
برامج أخرى (المناهج الدراسية في المملكة المتحدة والولايات المتحدة والمناهج الوطنية)
انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة > العضويات.
حدد الطلاب من القائمة على اليسار ( الطلاب المتاحون ، حسب المرحلة الدراسية أو المشرف على الفصل) وأضفهم إلى مجموعتهم الدراسية الجديدة على اليمين ( إدارة الطلاب). ثم حدد "تأكيد التعيينات" (انظر لقطة شاشة "العضويات" ضمن مجموعات سنوات برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية).
2ج. إضافة الطلاب المسجلين الجدد
تخط هذه الخطوة. تتم مزامنة الطلاب الجدد من OpenApply ، ويتم أرشفة الطلاب الذين تم وضع علامة عليهم كمنسحبين هناك في ManageBac+ .
إنشاء حسابات للطلاب الجدد بشكل جماعي أو فردي:
الخطوة 3. المواد الدراسية والصفوف
في هذا الفيديو: الخطوة 3. المواد الدراسية والصفوف
3أ. مراجعة المواضيع والمراحل والمستويات
انتقل إلى الإعدادات ، واختر البرنامج (على سبيل المثال، السنوات الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية) وافتح المواد الدراسية.
- فعّل المواد التي ستُقدّمها. لا يمكنك إنشاء فصول دراسية إلا في المواد المُفعّلة.
- يؤدي خيار "إضافة مجموعة موضوعية" (في اللوحة اليمنى) إلى إنشاء فئة، على سبيل المثال العلوم مع الأحياء والكيمياء والفيزياء.
- إضافة موضوع تتيح لك إضافة مواضيعك الخاصة، واستيراد المواضيع يتيح لك إضافتها بشكل جماعي.
- اختر "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.
برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية: فروع المواد الدراسية
حدد "تحرير" في موضوع ما لتعيين فروعه. ضمن "التصنيف والتحليل بناءً على" ، اختر "المراحل " أو " السنوات" ، ثم حدد المراحل أو السنوات التي ينطبق عليها كل فرع.
برنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة: مراحل المواد الدراسية
بمجرد اختيار المواد الدراسية، قم بتحديد المراحل المتاحة في الإعدادات > سنوات البكالوريا الدولية المتوسطة > المواد الدراسية > الخيارات والمستويات.
برنامج البكالوريا الدولية: الخيارات والمستويات ومواضيع المقال الموسع
انتقل إلى الإعدادات > دبلوم البكالوريا الدولية > المواد الدراسية > الخيارات والمستويات لتعيين الخيارات (على سبيل المثال ab initio) والمستويات (على سبيل المثال SL).
إذا كنت تُدرّس الدبلوم بأكثر من لغة، يمكنك تحديد لغة كل مادة. اختر علامة تبويب "مواضيع المقال الموسّع" لاختيار المواد التي يمكن للطلاب اختيارها في ورقة عمل المقال الموسّع.
المنهج الدراسي أولاً (الولايات المتحدة، المملكة المتحدة، غير البكالوريا الدولية): الخيارات والمستويات
في قسم الخيارات والمستويات ، قم بتعيين الخيارات (على سبيل المثال الأساسي) والمستويات (على سبيل المثال الموسع) لموادك الدراسية.
3ب. مراجعة المعايير
يمكنك تغيير المعايير (ونطاق برنامج السنوات الابتدائية وتسلسله) في أي وقت، ولكن يُعدّ وقت الانتقال مناسبًا، خاصةً لإجراء تغيير كبير. استورد مجموعات من قاعدة بيانات Faria (أكثر من 600 مجموعة) أو اطلب استيرادًا مخصصًا من خلال الإعدادات > برنامجك > المناهج الدراسية > المعايير. راجع قسم "إضافة المعايير كمسؤول".
3ج. فصول الانتقال أو الأرشفة
تُعقد كل حصة دراسية لمدة محددة، مرتبطة بالفصول الدراسية، وتُحفظ في الأرشيف عند انتهائها. اختر إحدى أربع طرق لنقل كل حصة إلى العام الدراسي الجديد. يمكنك استخدام خيارات مختلفة لكل حصة.
جميع أدوات الفصل موجودة في الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية: تحديث الفصول الدراسية المجمع (أرشفة الفصول الدراسية وتغيير المعلمين)، الفصول الانتقالية واستيراد الفصول الدراسية.
| خيار | الأفضل لـ |
|---|---|
| 1. أرشفة وإعادة إنشاء من الصفر | بداية جديدة، أو قائمة جديدة من الفصول الدراسية من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك |
| 2. أرشفة ونسخ النسخة إلى الصف التالي | الصفوف التي تنتقل مع نفس الطلاب (ليست DP أو IGCSE) |
| 3. أرشفة وتكرار في نفس الصف | برامج تقدم نفس الصفوف في كل مرحلة دراسية كل عام |
| 4. الانتقال إلى العام التالي | دورات لمدة عامين: برنامج الدبلوم الدولي (IB DP)، وبرنامج الشهادة العامة الدولية (IB CP)، وشهادة الثانوية العامة الدولية (IGCSE)، ومستوى A |
شاهد: النهج الموصى به لصفوف برنامج الدبلوم
في هذا الفيديو: 3ج. فصول الانتقال أو الأرشفة
شاهد: النهج الموصى به لفصول برنامج السنوات المتوسطة (وكذلك المناهج الدراسية في المملكة المتحدة والولايات المتحدة والمناهج الوطنية)
في هذا الفيديو: 3ج. فصول الانتقال أو الأرشفة
شاهد: النهج الموصى به لصفوف برنامج السنوات الابتدائية
في هذا الفيديو: 3ج. فصول الانتقال أو الأرشفة
الخيار الأول: أرشفة وإعادة إنشاء الفصول الدراسية من الصفر
استخدم هذا عندما تريد صفحة بيضاء، ولا تريد نقل المناقشات أو الملفات أو قوائم الطلاب، أو لديك بالفعل فصول العام الدراسي القادم من نظام آخر، أو تقوم بتغيير المواد الدراسية أو عدد الفصول التي تقدمها.
- افتح تحديث الفصل الجماعي. انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > تحديث الفصل الجماعي وحدد علامة تبويب البرنامج والدرجة.
- أرشفة الفئات واحدة تلو الأخرى، أو حدد "أرشفة" في الأعلى لتحديد الكل.
- حفظ. حدد حفظ التغييرات. كرر ذلك لكل برنامج.
- أنشئ الفئات الجديدة. انتقل إلى الفئات > إدارة الفئات > استيراد الفئات. راجع قسم إضافة الفئات عبر الاستيراد المجمع.
الخيار الثاني: أرشفة النسخة ونسخها إلى الصف التالي
يُؤرشف هذا النظام كل فصل دراسي، ويحفظ سجله، ويُنشئ نسخةً منه للصف الأعلى. يمكنك نقل المناقشات والملفات والطلاب. على سبيل المثال، يمكن لفصل الأحياء في المرحلة الثانوية، الذي يمتد لسنتين، نقل مناقشاته وملفاته وإعداداته من السنة الأولى إلى السنة الثانية.
- قم بأرشفة أعلى درجة أولاً. انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > تحديث الفصول الدراسية المجمعة ، وحدد البرنامج وعلامة تبويب أعلى مستوى دراسي، وقم بأرشفة الكل وحدد حفظ التغييرات.
- لفتح فصول الانتقال، انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > فصول الانتقال ، وحدد البرنامج واختر أرشفة وتكرار في الصف التالي.
- تحقق من الشروط. تأكد من شروط بدء وانتهاء الفصول الدراسية الجديدة. يمكن أن تمتد فصول برنامج الدبلوم لمدة عامين؛ أما الفصول الأخرى فتمتد لمدة عام واحد.
- أضف مُعرّفًا للفصل الدراسي. امنح كل فصل دراسي مُعرّفًا فريدًا. نوصي بشدة بهذا: ستحتاج إليه لتوزيع الطلاب على مجموعات كبيرة لاحقًا.
- اختر ما تريد نقله من المناقشات والملفات والطلاب حسب الحاجة، وقم بتغيير المعلم إذا كان مختلفًا.
- كرر ذلك لكل مادة في البرنامج.
الخيار 3. أرشفة وتكرار الملف في نفس الصف
يُؤرشف هذا النظام كل فصل دراسي ويُنشئ نسخة منه في نفس المرحلة الدراسية. وهو الخيار الأسرع عند تقديم نفس الفصول الدراسية تقريبًا في كل مرحلة دراسية كل عام، على سبيل المثال، تصميم برنامج السنوات المتوسطة للصف التاسع. لا تحتاج إلى إنشاء فصول دراسية جديدة إذا كنت راضيًا عن هيكلك الحالي.
- افتح فصول الانتقال. انتقل إلى الفصول > مدير الفصول > فصول الانتقال.
- اختر الخيار ، ثم حدد البرنامج، ثم أرشفة وتكرار في الصف الحالي ، ثم المادة والفصول الدراسية.
- تحقق من الشروط وأضف معرفات الفصول. تأكد من شروط البداية والنهاية، وأعطِ كل فصل معرف فصل فريد.
- اختر ما تريد نقله من مناقشات وملفات Tick حسب الحاجة.
- كرر استخدام القائمة المنسدلة "المادة" لكل مادة.
الخيار الرابع: نقل الفصول الدراسية التي تستغرق عامين إلى العام التالي
بالنسبة للدورات التي تستغرق عامين والتي يبقى فيها الفصل معًا، مثل IB DP و IB CP و IGCSE من السنة الأولى إلى السنة الثانية. لا يتم أرشفة الفصل بعد السنة الأولى، لذلك تنتقل جميع أعمال الطلاب وبيانات الفصل معه.
- أرشفة فصول السنة الثانية للعام الماضي. انتقل إلى الفصول > مدير الفصول > تحديث الفصول المجمع ، وحدد البرنامج وعلامة تبويب أعلى مستوى دراسي (DP 2 أو IGCSE 2)، وحدد "أرشفة" في الأعلى، ثم حدد "حفظ التغييرات".
- تصدير فصول السنة الأولى: انتقل إلى الفصول > استعراض جميع الفصول ، وقم بتصفية البرنامج والسنة الأولى، وافتح لوحة التفاصيل وحدد تصدير > تصدير إلى قالب CSV ، ثم احفظ الملف.
- انقل صفوف السنة الأولى إلى السنة التالية: انتقل إلى الصفوف > إدارة الصفوف > صفوف الانتقال. حدد البرنامج، ثم صفوف الانتقال إلى السنة التالية (للدورات الدراسية التي تستغرق سنتين) ، والمادة الدراسية، وصفوف السنة الأولى. تأكد من أن الفصل الدراسي الأخير هو الفصل الأخير من الدورة، وقم بتحديث بيانات المعلمين، ثم انقر على "حفظ التغييرات ". كرر هذه الخطوات لكل مادة دراسية.
- لإنشاء فصول دراسية جديدة للسنة الأولى، انتقل إلى الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية > استيراد الفصول الدراسية ، ثم اختر البرنامج والفصول الدراسية المرتبطة به. افتح الملف المُصدَّر من الخطوة الثانية، وقم بتحديثه ليشمل فصول السنة الأولى الجديدة (السنة الدراسية، ومجموعة المواد، والمادة، والمستوى مطلوبة؛ ويُنصح بشدة بإضافة مُعرِّف الفصل)، ثم احفظه بصيغة CSV وقم بتحميله.
- تم استخدام معرّف الفئة مسبقًا: فئة أخرى، نشطة أو مؤرشفة، تحمل نفس المعرّف. غيّره ليكون فريدًا.
- يجب أن تكون فصول الدراسة في نفس السنة أو السنة التالية: قم بتعديل فصول الدراسة بحيث تبدأ وتنتهي في السنة الدراسية السابقة أو التالية.
يمكنك أيضًا إنشاء فئات جديدة من الصفر: إضافة فئات عبر الاستيراد المجمع.
ثلاثي الأبعاد. أنشئ فصولًا دراسية لأدنى مستوى دراسي
لأنك بدأت من الصف الأعلى نزولاً، فقد لا تزال بحاجة إلى دروس لأصغر صف دراسي لديك (على سبيل المثال MYP 1 أو PYP 1):
- المدارس التي تعتمد على برنامج الدبلوم فقط والتي استخدمت الخيار 4 لديها بالفعل جميع فصولها الدراسية.
- إذا اخترت الخيار 3 للحصول على أدنى درجة، فمن المحتمل أن تكون قد حصلت على جميع الفصول الدراسية التي تحتاجها.
- إذا كنت قد استخدمت الخيار 1 أو الخيار 2، فأنشئ الآن فصول الصف الأدنى: إضافة الفصول عبر الاستيراد المجمع.
الخطوة الرابعة: جدول الحضور
تخط هذه الخطوة إذا كانت مدرستك لا تستخدم ManageBac+ Attendance.
في هذا الفيديو: الخطوة الرابعة: جدول الحضور
4أ. تحديد العطلات وجدول الحضور
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج.
- اختر البرنامج والسنة الدراسية
- حدد الجدول الزمني واختر أيام الأسبوع أو دورة تناوب (على سبيل المثال 10 أيام)، وما إذا كانت العطلات تُحتسب في التناوب.
- حدد الفئات. اختر الفئات التي يمكن للمعلمين استخدامها، مثل التأخير أو الصحة. حدد "تخصيص الفئات" لتغيير الألوان والملصقات، وحدد أيام العطلة المدرسية (على سبيل المثال، السبت والأحد).
- إضافة العطلات: حدد التواريخ في التقويم لتمييزها كعطلات (باللون الأصفر)؛ حددها مرة أخرى لإزالتها. لا تُحتسب العطلات ولا يمكن للمعلمين تسجيل الحضور فيها.
هل تستخدم دورة تناوب؟ حدد الرقم الأحمر في اليوم الأول من كل فصل دراسي لاختيار يوم التناوب الذي يبدأ فيه الفصل الدراسي.
حدد مواعيد الفصل الدراسي في الخطوة 1 أولاً، ثم تقويم العطلات والتناوب.
4ب. تحديد الفترات
انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الفترات واختر البرنامج.
- حدد السنة الدراسية، وما إذا كانت الفترات محددة حسب اليوم أو حسب دورة التناوب.
- اختر ما إذا كان عدد الحصص يبدأ من 0، وما إذا كانت الحصص تختلف باختلاف مستوى الصف الدراسي.
- حدد عدد الحصص الدراسية وأوقاتها كل يوم. استخدم "حصص دراسية مخصصة" للأوقات التي لا توجد فيها حصص دراسية، مثل وقت الغداء.
- استخدم خيار "نسخ إعدادات الفترة" للنسخ بين الأيام، أو "نسخ الإعدادات" في اللوحة اليمنى للنسخ من عام دراسي آخر. تشير علامة صح خضراء إلى الأيام المحفوظة.
4ج. إضافة جداول الحصص
هذا الشرط مطلوب فقط في البرامج التي تسجل حضور الطلاب في الحصص الدراسية. أما البرامج التي تسجل حضور الطلاب في الحصص التمهيدية فقط، فيمكنها الاستغناء عن هذا الشرط.
فصل واحد في كل مرة
افتح علامة تبويب الحضور لكل فصل، واختر الأيام والفترات، وأضف موقعًا، ثم حدد حفظ التغييرات.
بكميات كبيرة (بسرعة)
انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > استيراد الجداول الزمنية.
- قم بتنزيل قالب CSV
- املأ الحقول المطلوبة: رقم الفصل، ورقم يوم الدورة، ورقم الحصة؛ أما رقم الغرفة فهو اختياري. في الأسبوع الذي يتكون من خمسة أيام، يكون يوم الاثنين هو يوم الدورة الأول.
- قم بتحميل الملف وحفظه كملف CSV، ثم قم بتحميله وحدد "التالي".
لا يتصل ManageBac+ مباشرةً بأنظمة الجدولة. استخدم نفس معرّفات الفصول في كلا النظامين، ثم انسخ جدولك المُصدّر إلى القالب. لمزيد من التفاصيل، راجع قسم "تكوين جداول الفصول وأيام التناوب".
4د. أضف المواعيد النهائية للمجموعات السنوية
انتقل إلى المجموعة السنوية > التقويم > استيراد المواعيد النهائية النموذجية. قم بتصفية مواعيد امتحانات البكالوريا الدولية حسب سنة الامتحان، وحدد المواعيد التي تريدها، ثم اختر إضافة موارد. استخدم إضافة موعد نهائي جديد لإنشاء موعدك الخاص.
الخطوة 5. أعضاء الفصل الدراسي وأعضاء غرفة الصف
5أ. إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية
في هذا الفيديو: 5أ. إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية
فصل واحد في كل مرة
افتح الفصل الدراسي واستخدم علامة تبويب الأعضاء. يتم تجميع الطلاب حسب السنة الدراسية والبرنامج، ويمكنك إضافة طلاب من أكثر من سنة دراسية.
بكميات كبيرة
- افتح خيار التعيين الجماعي. انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > تعيين الطلاب بشكل جماعي.
- قم بتعبئة النموذج. قم بتنزيل نموذج CSV وأضف رقم الطالب (أو البريد الإلكتروني) ورقم الفصل.
- احفظ الملف بصيغة CSV ثم قم بتحميله. اختر "تعيين جماعي" لإضافة الطلاب إلى فصول جديدة (الخيار المعتاد عند الانتقال)، أو "تعيين جماعي وإزالة" لاستبدال القوائم الحالية.
5ب. تعيين مشرفين للفصول الدراسية
يلزم القيام بذلك في حال تغيير المشرفين أو عدم وجود مشرفين لبعض الطلاب. انتقل إلى مجموعات السنوات > تعيين الطلاب دفعة واحدة ، ثم نزّل نموذج CSV، وأضف رقم الطالب (أو بريده الإلكتروني) وبريد المشرف على الفصل (يحتوي النموذج أيضًا على أعمدة لمشرفي الفصول الإضافية ومشرفي المشاريع)، واحفظ الملف بصيغة CSV، ثم اختر تعيين دفعة واحدة. سيتمكن المشرفون بعد ذلك من رؤية طلابهم في تبويب الفصل. للمزيد، راجع قسم تعيين الطلاب للمشرفين.
5ج. إضافة معلمين إلى الفصول الدراسية
في هذا الفيديو: 5ج. إضافة معلمين إلى الفصول الدراسية
دع المعلمين ينضمون إلى الفصول بأنفسهم
إذا لم تكن الفصول الدراسية مغلقة، فيمكن للمعلمين العثور عليها في الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية ، وتصفية النتائج حسب البرنامج أو الصف أو مجموعة المواد، ثم تحديد الانضمام أو المغادرة.
أضف المعلمين إلى فصل واحد
افتح الفصل الدراسي واستخدم علامة تبويب الأعضاء لإضافة أو إزالة المعلمين واختيار من يظهر في بطاقات التقارير.
إضافة معلمين إلى عدة فصول دراسية
انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > تحديث الفصول الدراسية المجمعة ، واختر المعلمين من القوائم المنسدلة للمعلمين ، ثم حدد حفظ التغييرات.
إضافة المعلمين دفعة واحدة
انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية > تعيين المعلمين دفعة واحدة. قم بتنزيل النموذج، وأضف بريد المعلم الإلكتروني ومعرف الفصل ، واحفظه كملف CSV ثم قم بتحميله.
يؤدي تعيين المعلمين بشكل جماعي إلى استبدال المعلمين الحاليين لكل فصل دراسي.
5- إنشاء جداول زمنية (اختياري)
تظهر الجداول الدراسية تلقائيًا بمجرد دخول الطلاب والمعلمين إلى فصولهم. لتوزيع نسخ مطبوعة، انتقل إلى الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية > إنشاء الجداول الدراسية. يبدأ التصدير فور تحديده، وينشئ ملفًا مضغوطًا (ZIP) يحتوي على ملفات PDF، مرتبة حسب المرحلة الدراسية واسم الطالب، ويمكنك تنزيله ومشاركته.
الخطوة 6. افتح ManageBac+ لمجتمعك
6أ. فتح ManageBac+
إذا قمتَ بقفل الوصول في الخطوة 2أ، فقم بإزالة القفل من الإعدادات > الأمان والأذونات > عام. في حال نسيانك، سيتم فتح القفل تلقائيًا في تمام الساعة 00:00 بتوقيت غرينتش في التاريخ الذي اخترته.
6ب. إرسال رسائل ترحيبية
في هذا الفيديو: 6ب. إرسال رسائل ترحيبية
لإعادة إرسال رسائل الترحيب الإلكترونية إلى جميع من لم يسجلوا دخولهم بعد، انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة > قائمة الطلاب ، ثم اختر "إرسال رسائل ترحيب إلكترونية". حدد نوع المستخدم (والصف الدراسي للطلاب) ثم أكد. يمكنك أيضًا إعادة الإرسال إلى شخص واحد من ملفه الشخصي.
عناوين البريد الإلكتروني حساسة لحالة الأحرف. معظمها مكتوب بأحرف صغيرة.
عندما تنتهي
الآن، اتبع الخطوات الموصى بها بعد نقل حسابك للتحقق من الأذونات وبدء مجتمعك.
- مراجعة الحساب: ستجد تفاصيل مدير حسابك ضمن "مدير خدمة Faria في أسفل القائمة اليسرى.
- التدريب: احجز جلسة تدريبية للمسؤولين أو المعلمين من خلال خيارات التدريب في مركز خدمات Faria .
Downloads 1