يُمكّن ManageBac+ المسؤولين من إضافة تقارير غير مُنشأة بواسطة ManageBac إلى ملفات تعريف الطلاب عبر تحميل ملفات PDF من خلال قسم التقارير. يوفر هذا طريقة مركزية لتخزين التقارير الخارجية إلى جانب سجلات الطلاب الأخرى.

بمجرد تحميل هذه التقارير، تصبح مرئية على المنصة تحت تصنيف "خارجي". ويمكن معاينتها وتنزيلها وإدارتها بشكل فردي، مع بقائها منفصلة عن بيانات السجلات الأكاديمية وسير عمل بطاقات التقارير المعروضة على الويب.

ملخص

تم تصميم خاصية تحميل التقارير الخارجية للمدارس التي تحتاج إلى إضافة تقارير بصيغة PDF تم إنشاؤها خارج ManageBac+ . تُخزَّن هذه التقارير في ملفات تعريف الطلاب وفي جميع أنحاء منطقة إعداد التقارير مع وضع علامات واضحة لتمييزها عن التقارير التي يُنشئها ManageBac+ .

تتوفر التقارير الخارجية المرفوعة للطلاب وأولياء الأمور ما لم يُحدد تاريخ إصدار لاحق. ولا تُحتسب هذه التقارير ضمن السجلات الأكاديمية، ولا يمكن عرضها بنفس تنسيق عرض الويب المستخدم للتقارير المُنشأة من قوالب بطاقات التقارير متعددة المناهج.

التنقل خطوة بخطوة

إنشاء إدخال بطاقة التقرير الخارجية

انتقل إلى Insights > Reporting > Report History وانقر على زر النقاط الثلاث لتحديد Upload External Reports .

1. اختر البرنامج .
2. اختر الفصل الدراسي .
3. حدد المستويات الدراسية التي تريد تضمينها.
4. أدخل عنوان التقرير .
5. حدد تاريخ التقرير .
6. انقر فوق "حفظ التغييرات وتحميل التقارير" لإنشاء إدخال بطاقة تقرير الوالدين.

إذا لم يتم تحديد تاريخ إصدار مستقبلي، فسيتم استخدام التاريخ الحالي كتاريخ إصدار بطاقة التقرير.

تحميل تقارير الطلاب بصيغة PDF

بعد الحفظ، ستتم إعادة توجيهك إلى عرض قائمة الطلاب حيث يمكنك تحميل ملف PDF واحد لكل طالب.

1. حدد الطالب المعني في قائمة الطلاب.
2. قم بتحميل ملف تقرير الطالب بصيغة PDF.
3. كرر ذلك حسب الحاجة للطلاب الإضافيين في المجموعة المختارة.

يمكن بعد ذلك إدارة التقارير التي تم تحميلها باستخدام خيارات المعاينة والتنزيل والحذف .

تحذيرات وملاحظات هامة

يُحدد عنوان التقرير كلاً من عنوان بطاقة تقرير الوالدين والعنوان الذي يظهر للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين في ملف تعريف الطالب. ويبقى اسم الملف الأصلي ظاهرًا عند معاينة الملف المرفوع أو تنزيله.

ولتوضيح الأمر، يُنصح باستخدام أسماء ذات دلالة للملفات التي يتم تحميلها، على سبيل المثال:

[عنوان التقرير]-[اسم الطالب الكامل/رقم الهوية].pdf

• لا يُسمح بتحميل سوى ملفات PDF .
• يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف 100 ميجابايت .
• تتوفر التقارير الخارجية للآباء والطلاب ما لم يتم تحديد موعد إصدار لاحق.
• لا تُدرج التقارير الخارجية في النصوص .
• يتم استبعاد التقارير الخارجية من عملية تحديث بطاقة التقرير الفردية.

الأسئلة الشائعة

كيف يتم تحديد التقارير الخارجية في ManageBac+ ؟

تُصنّف جميع التقارير المرفوعة من جهات خارجية على أنها "خارجية" في جميع أنحاء المنصة، بما في ذلك سجل التقارير وملفات تعريف الطلاب. كما تشير أيقونة معلومات إلى أن التقرير قد تم رفعه يدويًا وأن درجاته لا تظهر في كشوف الدرجات.

هل يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على التقارير الخارجية التي تم تحميلها؟

نعم. يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على التقارير الخارجية كمعاينات بصيغة PDF ما لم يكن للتقرير تاريخ إصدار مستقبلي.

هل يمكن فتح التقارير الخارجية في عرض الويب مثل بطاقات التقارير الأخرى؟

لا. لا يمكن عرض التقارير الخارجية كتقارير عرض ويب. هذا التنسيق متاح فقط لبطاقات التقارير المُنشأة في ManageBac+ باستخدام قوالب بطاقات التقارير متعددة المناهج .

في ملخص

• يمكن للمسؤولين تحميل بطاقات تقارير PDF خارجية من خلال Insights > Reporting > Report History .
• يتم تصنيف التقارير التي تم تحميلها على أنها خارجية ويمكن معاينتها أو تنزيلها أو حذفها لكل طالب على حدة.
• لا تظهر التقارير الخارجية في السجلات الأكاديمية، وهي غير متاحة بتنسيق بطاقة التقرير للعرض على الويب.

تساعد هذه الميزة المدارس على تنظيم وثائق التقارير الخارجية مباشرة داخل ManageBac+ .