كيفية البدء باستخدام تقارير برنامج السنوات المتوسطة
مقدمة عن بطاقات تقارير برنامج السنوات المتوسطة
تتميز بطاقات تقارير ManageBac+ بأنها قابلة للتخصيص بدرجة عالية، ومتكاملة تمامًا مع دفاتر درجات المعلمين، ومصممة خصيصًا لتقييم برنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة، ويتم إنشاؤها بصيغة PDF وتكون متاحة على الفور للطلاب وأولياء الأمور لعرضها.
كيفية إدخال المعلمين للدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات
عبر صفحة الفصل > دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي
ضمن تبويب "سجل الدرجات" الخاص بالصف، يمكن للمعلمين إدخال درجات الفصل الدراسي. هنا، يستطيع المعلم تحديد مستويات الإنجاز، والدرجة النهائية في برنامج البكالوريا الدولية، وتعليقات الفصل الدراسي.
يمكنك تمكين تقييم أساليب التعلم، وملفات تعريف المتعلمين، أو معايير التقييم المخصصة مثل معيار تقييم الجهود من خلال الانتقال إلى إعدادات المدرسة > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم، ثم يمكنك تكوين معايير التقييم الخاصة بك لتناسب احتياجات إعداد التقارير في مدرستك.
ضمن قسم "الرؤى" > "التقارير" > "التدقيق والمراجعة"، يمكنك الاطلاع على البرامج والمواد الدراسية لمعرفة المعلمين الذين قدموا درجات الفصل الدراسي. وبصفتك مسؤولاً، يمكنك تعديل هذه الدرجات مباشرةً من هنا.
تخصيص قوالب التقارير
عبر قسم الرؤى > التقارير > القوالب > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية
بعد مراجعة الدرجات، تتمثل الخطوة التالية في إنشاء نموذج بطاقة التقرير لتكوين شكل ومضمون بطاقات التقرير الخاصة بك.
انتقل إلى قسم "الرؤى" > "التقارير" > "القوالب" > "السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية" . بشكل افتراضي، ستجد مجموعة من قوالب التقارير مُدمجة في حسابك على ManageBac+ لكل برنامج. يمكنك تخصيص هذه القوالب وإنشاء قوالب جديدة بالنقر على اسم القالب أو تحديد زر " إضافة قالب متعدد المناهج" على اليمين.
تتميز قوالب التقارير بإمكانية تخصيصها بشكل كبير، ويمكن أن تتضمن أي عدد من الأقسام (الظاهرة أسفل الصفحة) حسب الحاجة. استخدم أيقونة الإعدادات (على شكل ترس) لضبط ترتيب الأقسام أو تغييره، بالإضافة إلى إضافة أقسام إلى القالب أو إزالتها منه. كما يمكنك اختيار خلفية القالب أو تغييرها من صفحة إعدادات القالب.
يمكن إضافة مكونات لكل قسم عبر القائمة الجانبية ، ويمكن تخصيص هذه المكونات أو سحبها وترتيبها حسب الرغبة. ستُحدَّث شاشة المعاينة المركزية مع كل تغيير يتم إجراؤه في القائمة الجانبية لعرض معاينة فورية لشكل بطاقة التقرير.
يجب حفظ جميع التغييرات التي تُجرى على المكونات في أسفل اليمين قبل الانتقال إلى قسم مختلف.
معاينة بيانات الطالب في منشئ القوالب
يمكنك عرض بيانات الطلاب الدقيقة على أداة إنشاء قوالب التقارير عن طريق تحديد أيقونة معاينة القالب.
من هناك، يمكنك اختيار طالب من القائمة المنسدلة واختيار الفصل الدراسي. يمكنك اختيار الفصول الدراسية لكل برنامج مُحدد في النموذج، ثم حفظ التغييرات .
سيتم استبدال البيانات الافتراضية في أداة إنشاء قوالب التقارير ببيانات الطالب. يمكنك تحديد "إعادة تعيين اختيار الطالب" للعودة إلى البيانات الافتراضية.
معاينة التقارير وإنشاؤها
عندما تكون راضيًا عن قالب (قوالب) التقرير الخاص بك، انتقل مرة أخرى إلى إنشاء التقارير .
- البرنامج : تأكد من اختيار برنامج دبلوم البكالوريا الدولية لبطاقات تقارير برنامج دبلوم البكالوريا الدولية
- الفصل الدراسي : اختر فصلاً دراسياً يحتوي على بيانات الدرجة الصحيحة.
- السنوات : اختر إنشاء تقارير لجميع المراحل الدراسية دفعة واحدة، أو حدد السنوات التي سيتم إنشاء تقارير لها. (يتيح لك هذا الإعداد، على سبيل المثال، إنشاء تقارير للصف الحادي عشر باستخدام قالب تقرير واحد، ثم إنشاء تقارير للصف الثاني عشر باستخدام قالب آخر).
- القالب : تأكد من أن القالب الذي اخترته يتضمن المعلومات المطلوبة ويستبعد أي معلومات أخرى. يمكنك تعديل القالب بسهولة بالنقر على عنوان القالب الموضح أسفل قائمة الاختيار، ويمكنك إنشاء عدد غير محدود من القوالب.
- بعد ذلك، أعطِ تقريرك عنوانًا (مثل: تقرير الفصل الدراسي الأول).
- نوع إنشاء التقرير : يحدد هذا الخيار ما إذا كان الطلاب وأولياء الأمور سيشاهدون نسخة PDF مخزنة في ملف تعريف الطالب أو نسخة إلكترونية يمكن تنزيلها بشكل منفصل. كما يتيح لك هذا الخيار إنشاء نسخ PDF فقط أو نسخ إلكترونية فقط من التقارير، أو كليهما. ستظهر أزرار "إنشاء مسودة" أسفل الصفحة في جميع خيارات تقارير "PDF".
- البرامج الإضافية : قم بتمكين البرنامج (البرامج) الإضافية وتحديدها بالإضافة إلى الفصول الدراسية ذات الصلة إذا كان سيتم تضمين معلومات أكثر من برنامج أكاديمي واحد.
- حدد تاريخ التحضير وما إذا كنت ترغب في إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى أولياء الأمور والطلاب. يمكنك أيضًا جدولة إصدار لاحق لتقرير الطالب بتحديد خيار "جدولة إصدار لاحق" واختيار تاريخ الإصدار.
سجل التقارير
سجل التقارير هو المكان الذي ستظهر فيه جميع مجموعات بطاقات التقارير المُنشأة (بما في ذلك المسودات) من برنامج أكاديمي مُحدد. وستبقى التقارير هنا إلى أجل غير مسمى، ما لم يتم حذفها. من سجل التقارير، يمكنك عرض تقارير الويب الفردية، وتنزيل نسخ PDF من التقارير الفردية، وتنزيل ملف مضغوط يحتوي على جدول بيانات درجات الفصل الدراسي من التقارير.
إنشاء قوالب التقارير
عبر قسم الرؤى > التقارير > القوالب > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية
هذه هي أنواع التقارير التي يمكنك اختيارها من مكتبة القوالب:
- تقرير التقدم - بطاقة تقرير من صفحة واحدة تتضمن تفاصيل الطالب والفصول الدراسية مع معايير التقييم.
- تقرير نهاية الفصل الدراسي - بطاقة تقييم شاملة للفصل الدراسي تتضمن أقسامًا متعددة ومكونات تقييم مختلفة لمكونات البرنامج المختلفة؛ ستكون الاختلافات في القوالب لكل برنامج في المكونات الخاصة بكل برنامج؛ وهي الأقرب إلى بطاقة التقييم التقليدية المطولة.
- تقرير سردي - سيتم إنشاؤه كنموذج أطول يركز على التعليقات كعناصر تقييم وتأمل
- التقرير الأساسي - نموذج تقرير يعرض معلومات وتقييمات غير صفية؛ يتطلب مكونات مختلفة لكل برنامج، ويجب أن يشمل أيضًا شرح التقييم ووصف الدرجات لعرض معلومات حول معايير التقييم.
- تقرير التقييم القائم على المعايير (SBG) - نموذج تقرير لعرض التقييم القائم على المعايير في جميع الصفوف؛ سيكون تقريرًا مطولًا حسب كيفية تطبيق المدارس للمعايير؛ يجب أن يبدأ بشرح للتقييم
ملخص
عند إضافة قالب ، ستتمكن من تخصيص ما يلي في نافذة القالب الجديدة:
- إعدادات القالب : يسمح هذا للمدارس بتحديد تكوينات القالب والأقسام التي تمثل اللبنات الأساسية لقوالب تقارير الويب.
- اختر صورة الخلفية التي تناسب قالبك بشكل أفضل.
- يرجى تقديم اسم فريد للقالب. لا يمكن استخدام هذا الاسم لأي قالب آخر بالفعل.
- أضف برامج إضافية إذا كان سيتم تضمين أكثر من برنامج أكاديمي واحد.
- حدد ما إذا كانت التقارير الواردة في هذا النموذج تقارير نهائية أم تقارير مرحلية
- أضف أكبر عدد ممكن من الأقسام لبناء هيكل القالب.
- حدد إعدادات PDF التي تنطبق على نسخ PDF التي تم إنشاؤها باستخدام قالب التقرير المحدد هذا، ثم انقر فوق
- أضف قالبًا لإنشاء قالب التقرير الجديد.
صفحة الغلاف
تفاصيل ومكونات التوقيع
يمكن إضافة مكونات إلى كل قسم بالنقر على زر "إضافة مكونات" عند تحديد القسم. عادةً، كانت بطاقات التقارير بصيغة PDF تتضمن صفحة غلاف تحتوي على معلومات خاصة بالمدرسة. تم إنشاء هذه المكونات خصيصًا لقوالب التقارير الجديدة، ويمكن العثور عليها عند إضافة تفاصيل التقرير أو بيانات الطالب أو التوقيعات إلى أي قسم. مع ذلك، فبعد أن كانت هذه الأنواع من المحتوى محدودة ومخصصة لأجزاء معينة من قالب التقرير، أصبحت الآن قابلة للتخصيص ويمكن إضافتها إلى أي قسم في أي مكان داخل القالب.
تأتي بعض المكونات، مثل بيانات الطالب أو تفاصيل التقرير، مُجهزة مسبقًا بإصدارات مختلفة في تصميمها، مما يتيح تخصيصًا أكبر لقالب بطاقة التقرير. تذكر النقر على "حفظ التغييرات" أو "حفظ والتالي" في أسفل اليمين في كل مرة تُجري فيها تغييرًا على المكونات أو تُخصصها ضمن قسم معين.
خطاب
مكونات مربع النص
ما كان يُدرج سابقًا كجزء منفصل من نموذج التقرير تحت عنوان "رسالة تعريفية" أصبح الآن متاحًا في أي قسم من أقسام نموذج التقرير باستخدام عنصر مربع النص . تتضمن جميع عناصر مربع النص وظائف محرر نصوص متقدمة بالكامل، مما يسمح بإضافة الملفات والصور وروابط الفيديو والجداول إليها.
لم تعد مكونات مربعات النص مقتصرة على قسم الرسالة التعريفية، بل يمكن إضافتها مع المعلومات ذات الصلة في أي قسم من أقسام نموذج التقرير.
ملخص
المكونات الأكاديمية والتقييمية
يمكن تضمين جميع معلومات درجات الفصل الدراسي ذات الصلة من الفصول الدراسية في مكونات التقييم المضافة إلى أي قسم.
اعتمادًا على إعدادات القالب الأولية والبرامج الإضافية المضافة، سيكون من الممكن عرض تقييم الفصول الدراسية في برامج أكاديمية متعددة في نفس مكون التقييم.
ولتسهيل عرض التقرير في نسخة الويب، قد يكون من الأنسب إنشاء أقسام إضافية، قسم لكل برنامج وإضافة عنصر التقييم إلى كل قسم، على سبيل المثال قسم السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية والتقييمات، وقسم المدرسة المتوسطة والتقييمات، وما إلى ذلك.
احرص دائمًا على حفظ أي تغييرات تُجرى على قائمة التخصيص اليسرى عبر زر "حفظ التغييرات" أو "حفظ والتالي" الموجود أسفل يمين الصفحة قبل الانتقال إلى القسم التالي.
تقارير الصف
يُضيف خيار "تقارير الصفوف" صفحةً لكل صفٍّ يدرسه الطالب. وقد استُخدم هذا الخيار لتمكين المدارس من تضمين تفاصيل أكثر لكل صف. وبما أنه لم يعد هناك حاجة إلى أقسام مُحددة، يُمكن الآن تضمين معلومات الصف نفسها في جميع مكونات التقييم . على سبيل المثال، يُمكن تخصيص المعلومات الظاهرة لكل صف، بالإضافة إلى تحديد ما إذا كانت معايير التقييم ستُعرض أولًا بشكل خاص بالمادة أو بشكل عام. كما يُمكنك اختيار عرض مُحددات مستوى الإنجاز في برنامج السنوات المتوسطة، إلى جانب معايير التقييم الخاصة بالمادة. علاوة على ذلك، تتضمن جميع مكونات التقييم إمكانية عرض المهام التي تم تقييمها خلال الفصل الدراسي.
يمكنك أيضًا عرض تقييمات المعايير متعددة التخصصات للطالب عن طريق تحديد خانة الاختيار الخاصة بالتقييم متعدد التخصصات .
لإعادة إنشاء نمط قسم التقرير الذي يعرض كل فصل كجدول منفصل، حدد مربع "جداول منفصلة لكل فصل" في مكون التقييم .
تشمل خيارات تخصيص مكونات التقييم الإضافية تضمين حضور الفصل الدراسي، أو تعليقات معلم الفصل، أو عرض شعارات مجموعات المواد الدراسية أو صور رمزية للمعلمين.
معايير التقييم
مكونات شرح التقييم ووصف الدرجات
حدد علامة تبويب "أوصاف الدرجات" لتخصيص أوصاف الدرجات الخاصة بك، وتم تحويل "شرح التقييم" إلى مكونين منفصلين لشرح التقييم وأوصاف الدرجات ، ويمكن إضافتهما إلى أي قسم من القالب بشكل منفصل وحسب الحاجة.
يتضمن مكون وصف الدرجات الآن أيضًا خيار عرض أكثر من جدول واحد لكل صف، بحيث يمكن على سبيل المثال أن تظهر أوصاف معايير التقييم جنبًا إلى جنب بدلاً من أن تظهر فوق بعضها البعض، مما يقلل الحاجة إلى التمرير لأعلى أو لأسفل في القسم.
حضور
مكونات التقييم ومعلومات الفصل الدراسي
إذا كانت مدرستك مشتركة في وحدة ManageBac+ للحضور، فيمكن أيضًا إضافة بيانات الحضور إلى قوالب التقارير عبر مكونات التقييم أو معلومات الفصل الدراسي أو تفاصيل الطالب .
يمكنك بعد ذلك اختيار البيانات التي ترغب في تضمينها. يُمكن عرض الحضور للفصول الدراسية أو الصف الدراسي . ستُعرض البيانات بناءً على تواريخ الفصل الدراسي أو للعام الدراسي بأكمله إذا تم تفعيل خيار الحضور السنوي . يُمكن عرض حضور الصف الدراسي من خلال معلومات الصف الدراسي أو تفاصيل الطالب ، بينما يُمكن عرض حضور الفصول الدراسية من خلال قسم التقييم .
مصادر التقرير:
مكونات التوقيع والصورة والشارات
تستطيع المدارس اختيار وتكوين أنواع معينة من موارد التقارير في مكتبة موارد التقارير لإضافتها إلى قوالب التقارير عبر مكونات التوقيع أو الصورة أو الشارات.
افتح صفحة موارد التقرير عبر لوحة التنقل اليمنى في صفحة القوالب.
يمكن بعد ذلك تضمين أي شارات أو توقيعات أو صور يتم تحميلها في هذه الصفحات في أي قوالب تقارير كمكونات.
تهيئة المعايير والخيارات
إنشاء معيار تقييم جديد
من خلال الإعدادات > برنامج السنوات المتوسطة IB > التقييم > نماذج التقييم ، يمكنك إنشاء معايير وخيارات مخصصة، والتي يقوم المعلمون بإكمالها مع درجات الفصل الدراسي النهائي.
للبدء، انقر فوق "إضافة معيار تقييم" لإنشاء معيار تقييم جديد.
أولاً، حدد عنوان معايير التقييم، وأضف وصفاً موجزاً. ثم اختر نوع معايير التقييم.
توجد ثلاثة أنواع من المعايير والخيارات:
- المعايير: هذه مجموعة من المعايير التي سيختارها المعلمون من قائمة منسدلة (على سبيل المثال، يمكن تحديد درجات الجهد على مقياس من 1 إلى 5، حيث يمثل 5 جهدًا ممتازًا و1 أسوأ جهد).
- حقل مخصص: هذا حقل قابل للتخصيص يسمح للمعلمين بإدخال أي نوع من النصوص مع لاحقة محددة (على سبيل المثال، الحضور كنسبة مئوية).
- الصيغة: تتيح لك هذه الخاصية تضمين مجموع أو متوسط معايير التقييم الأخرى التي أنشأتها. لاحظ أن هذا ينطبق فقط على معايير التقييم الرقمية.
بعد تحديد النوع، حدد ما إذا كانت معايير التقييم ستكون متاحة لجميع المواد الدراسية لمادة معينة فقط، وأضف القيم والأوصاف، ثم انقر فوق إنشاء معايير التقييم .
تعديل نموذج تقييم موجود
بالنقر على أيقونة التحرير (القلم) بجوار عنوان معيار التقييم الحالي، يمكنك تعديل القيمة والوصف. بعد تحديث تفاصيل معيار التقييم، انقر على "حفظ التغييرات" .
تقييم الطلاب باستخدام معايير التقييم عبر درجات الفصل الدراسي
بمجرد إضافة معايير التقييم الخاصة بك، ستكون مرئية عبر دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي ، وسيتمكن المعلمون من الاختيار من قائمة منسدلة أو إدخال علاماتهم.
تفعيل معايير التقييم في بطاقات التقارير
يجب تفعيل معايير التقييم والخيارات في قوالب بطاقات التقارير الخاصة بك إما من خلال مكونات التقييم أو مكونات وصف الدرجة .
تهيئة الدرجة المحلية
عدّل مقياس الدرجات النهائي
يمكن لكل مستوى دراسي أن يمتلك مقياس درجات خاص به لتحويل الدرجة النهائية إلى ما يعادلها من الدرجات المحلية. ويمكن للمسؤول تخصيص هذا المقياس من خلال الإعدادات > برنامج السنوات المتوسطة التابع لمنظمة البكالوريا الدولية > التقييم > الدرجات النهائية . ويُطبق هذا المقياس على جميع حسابات الدرجات النهائية في صفوف برنامج السنوات المتوسطة.
تفعيل الدرجات المحلية في بطاقات التقارير
يجب تفعيل الدرجات المحلية في قوالب بطاقات التقارير الخاصة بك إما من خلال مكونات التقييم أو مكونات وصف الدرجات .
معايير التكوين
تعديل معايير برنامج السنوات المتوسطة
يحتوي كل مستوى دراسي ومادة على معايير التقييم التكويني والختامي الافتراضية لبرنامج السنوات المتوسطة (MYP)، والتي يتم تحديثها مركزيًا بواسطة ManageBac+ بشكل افتراضي. ويمكن للمسؤول تخصيص هذه المعايير من خلال الإعدادات > برنامج السنوات المتوسطة (IB Middle Years Program) > التقييم > المعايير . وكما ذكرنا سابقًا، تُستخدم معايير التقييم التكويني للمهام التكوينية، بينما تُستخدم معايير التقييم الختامي للمهام والتقارير الختامية.
يرجى العلم أنه بمجرد تخصيص المدارس للأوصاف، لن تُطبّق أي تحديثات مركزية من النظام على حساب مدرستكم، وذلك لتجنب استبدال الأوصاف المُخصصة. مع ذلك، يمكنكم النقر على "إعادة التعيين إلى الإعدادات الافتراضية لمجموعة المواد" في أعلى اليمين لإعادة تعيين المعايير إلى أحدث إصدار في النظام (سيؤدي هذا أيضًا إلى استبدال أي تخصيصات حفظتموها مسبقًا لمجموعة المواد).
التدقيق والمراجعة
تُعد ميزة التدقيق والمراجعة متاحة لأي مدرسة مزودة بوحدة التقارير، وتتيح للمسؤولين عرض وتعديل الدرجات والتعليقات من كل فصل دراسي قبل إنشاء التقارير.
عبر قسم الرؤى > التقارير > التدقيق والمراجعة > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية
انتقل إلى التدقيق والمراجعة > حدد سنوات البكالوريا الدولية المتوسطة . من هنا يمكنك عرض وتعديل الدرجات من جميع الفصول الدراسية حسب المادة أو حسب الطالب.
ابحث حسب الطالب لقراءة وتعديل درجات الفصل الدراسي والتعليقات من كل فصل دراسي يدرسه الطالب.
قبل التدقيق اللغوي، نوصي بقفل سجلات الدرجات الفصلية.
يمكن للمسؤولين قفل وفتح سجلات الدرجات حسب البرنامج والفصل الدراسي، وهذا يضمن عدم تغيير الدرجات بعد تاريخ معين قبل إنشاء التقارير.
بعد تسجيل الدخول كمسؤول، انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية الأكاديمية .
- اختر برنامجك
- ضع علامة صح لمنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي
- حفظ التغييرات
يرجى ملاحظة أنه لا يزال بإمكان المسؤولين الوصول إلى سجلات درجات الفصل الدراسي وتعديلها أثناء قفلها، وذلك لضمان عملية تدقيق سلسة.
يمكن للمسؤولين أيضًا الوصول إلى صفحة سجلات درجات الفصل الدراسي المغلقة عبر Insights > Reporting > Proofing & Review ، في لوحة التنقل اليمنى.
تأملات
انقر على صفحة "التأملات" لقراءة وتعديل تأملات الطالب، أو مستشار الفصل، أو المنسق، أو مدير المدرسة، أو المرشد الطلابي. ويمكن بعد ذلك تفعيل هذه التأملات في بطاقة التقرير من خلال قسم "التأملات" في نموذج التقرير.
إعداد التقارير
عبر قسم الرؤى > التقارير > إنشاء التقارير
لإنشاء تقاريرك، يرجى أولاً تأكيد البيانات التالية:
- اختر البرنامج المناسب.
- الفصل الدراسي : اختر فصلاً دراسياً يحتوي على بيانات الدرجة الصحيحة.
- السنوات : اختر إنشاء تقارير لجميع المراحل الدراسية دفعة واحدة، أو حدد السنوات التي سيتم إنشاء تقارير لها. (يتيح لك هذا الإعداد، على سبيل المثال، إنشاء تقارير للصف التاسع باستخدام قالب تقرير واحد، ثم إنشاء تقارير للصف العاشر باستخدام قالب آخر). إذا كنت ترغب في تضمين الدرجات غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية، فحدد خانة الاختيار وحدد الفصل الدراسي.
- القالب : تأكد من أن القالب الذي اخترته يتضمن المعلومات المطلوبة ويستبعد أي معلومات أخرى. يمكنك تعديل القالب بسهولة بالنقر على عنوانه. لديك عدد غير محدود من القوالب.
- بعد ذلك، أعطِ تقريرك عنوانًا (مثل: تقرير الفصل الدراسي الأول).
- اختر نوع إنشاء التقرير الذي ترغب في إنتاجه. تقارير خاصة بالويب فقط، أو تقارير بصيغة PDF فقط، أو كليهما.
- اختر ترتيب الفرز الخاص بك، وحدد المعلومات التي تريد عرضها في اسم ملف بطاقة التقرير.
- حدد تاريخ التحضير. اختر تاريخًا ووقتًا لاحقين إذا كنت ترغب في إعداد التقارير مسبقًا وإصدارها في وقت مختلف. سيؤدي تفعيل خيار "إخطار أولياء الأمور والطلاب" إلى تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإخطار حتى ذلك التاريخ.
بعد تحديد اختياراتك، استعرض التقارير قبل إنشاء المسودات النهائية. انقر على "معاينة التقرير الفردي" لمعاينة شكل تقرير الطالب، أو انقر على "إنشاء مسودة" لإنشاء مسودة تقرير لجميع الطلاب في الصف/الصفوف الدراسية المحددة.
عند النقر على "إنشاء مسودة"، سيظهر تقرير المسودة حسب البرنامج في صفحة " سجل التقارير" . ولن يكون مرئيًا للطلاب أو أولياء الأمور. كما يمكنك إنشاء مسودة مع ضغطها لمراجعة تقارير المسودات الخاصة بكل طالب على حدة، بدلاً من الاطلاع على مسودة تقرير واحدة طويلة لجميع الطلاب.
بعد التأكد من جاهزية التقارير، انقر على "إنشاء التقارير" . سيتم إنشاء ملف تقارير كامل (بصيغة PDF) وحفظه كنسخة رئيسية في سجل التقارير . توفر هذه التقارير بيانات لسجلات الطلاب.
الأسئلة الشائعة
إخفاء التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور
إخفاء التقارير عبر ملف تعريف الطالب
في قسم الخيارات الإضافية، حدد خيار إخفاء التقارير وانقر على حفظ التغييرات .
سيظل بإمكان المشرفين والمعلمين الاطلاع على التقارير حتى عند إخفائها. المشرفون فقط هم من يستطيعون إخفاء التقارير أو إظهارها، بينما سيتمكن المعلمون من رؤية أن التقارير قد تم إخفاؤها.
لن يتمكن الطلاب وأولياء الأمور من الوصول إلى تبويب التقارير. يُرجى العلم أنه لن يتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التقارير إلى الطلاب وأولياء الأمور في حال إخفاء تقاريرهم.
الكشف عن التقارير
لإظهار التقارير المخفية، قم بإلغاء تحديد خيار " إخفاء التقارير" ، ثم انقر فوق "حفظ التغييرات" .
سيتمكن الطلاب وأولياء الأمور الآن من الوصول إلى أي تقارير وتنزيلها كالمعتاد.
تصدير قائمة الطلاب الذين تم تفعيل خيار إخفاء التقارير لديهم
عبر الإعدادات > دليل المدرسة > قائمة الطلاب
بإمكان المسؤولين تصدير قائمة الطلاب التي توضح الطلاب الذين تم إخفاء تقاريرهم.
اختر "تصدير معلومات الطالب والوالد" لتنزيل سجل معلومات المستخدم في دليل مدرستك.
يوضح جدول بيانات معلومات الطالب والوالدين ما إذا كان خيار "إخفاء بطاقات التقارير" مفعلاً لكل طالب.
قم بتعيين اسم مستعار لعرض اسم مصطلح مخصص في التقارير
عبر الإعدادات > الفصول الدراسية > "تعديل" السنة الدراسية
يمكنك تعيين اسم مصطلح مخصص ليظهر فقط في صفحة تقييم بطاقات التقارير، وذلك بتحديد خانة "تعيين اسم بديل لبطاقات التقارير" وإضافة "الاسم البديل للتقرير" الذي تفضله. تأكد من حفظ التغييرات في الأسفل.
باستثناء الفصول الدراسية والطلاب من التقارير
استبعاد الطلاب والفصول الدراسية عبر Insights > Reporting > Generate Reports > Manage Report Exclusions
استبعاد الفئات
لاستبعاد بعض الصفوف، حدد البرنامج والمستوى الدراسي للصف (أو الصفوف) المراد استبعادها من التقرير. ثم، ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" للصفوف التي ترغب في استبعادها، واحفظ التغييرات أسفل الصفحة. ستعرض الصفوف المعروضة بيانات متعددة متعلقة بكل صف لتسهيل تحديد الصف (أو الصفوف) الصحيح المراد استبعاده.
يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الفصول المستبعدة فقط" لرؤية الفصول التي تم وضع علامة عليها بالفعل على أنها مستبعدة، ويمكنك إلغاء تحديد الفصل (الفصول) الذي ترغب في تضمينه مرة أخرى في إنشاء التقرير.
استبعاد الطلاب
لاستبعاد الطلاب، حدد البرنامج الدراسي والمستوى الدراسي للطالب (أو الطلاب) الذين ترغب في استبعادهم من إعداد التقرير. بعد ذلك، ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" للطالب (أو الطلاب) الذين ترغب في استبعادهم، ثم احفظ التغييرات أسفل الصفحة.
يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الطلاب المستبعدين فقط" لرؤية الطالب (الطلاب) الذين تم وضع علامة عليهم بالفعل على أنهم مستبعدون، ويمكنك إلغاء تحديد الطالب (الطلاب) الذين ترغب في تضمينهم مرة أخرى في إنشاء التقرير.
استبعاد طالب من الفصل
لاستبعاد طالب من فصل دراسي، حدد البرنامج والمرحلة الدراسية والطالب. من هنا، يمكنك الاطلاع على قائمة الفصول الدراسية النشطة التي ينتمي إليها الطالب. بعد ذلك، يمكنك تحديد خانة الاختيار في عمود "استبعاد" للفصل (أو الفصول) التي ترغب في استبعاد الطالب منها، ثم انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.
يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الاستثناءات" لرؤية الفئة (الفئات) التي تم وضع علامة عليها بالفعل على أنها مستبعدة، ويمكنك إلغاء تحديد الفئة (الفئات) التي ترغب في تضمينها مرة أخرى في إنشاء التقرير.
تحديث التقارير الفردية
يمكنك تحديث تقرير درجات طالب معين. بعد إجراء التغييرات على درجات الطالب، انتقل إلى قسم "الإحصاءات" > "التقارير" > "إنشاء التقارير" > " تحديث التقارير الفردية" .
من صفحة تحديث التقارير ، حدد ما يلي:
- تم إنشاء بطاقة التقرير الأكاديمي المراد تحديثها في البرنامج الأكاديمي.
- تم إنشاء بطاقة التقرير المراد تحديثها في الفصل الدراسي الأكاديمي في
- تم إصدار بطاقة التقرير للطالب
- سيتم تحديث بطاقة التقرير المحددة
- يمكنك عرض التقرير المحدد أو تنزيله للتأكد من أنه التقرير الذي تنوي تحديثه.
- حدد قالب بطاقة التقرير وعنوان التقرير المراد استخدامهما للتحديث.
- حدد تاريخ الإعداد واسم الملف لبطاقة التقرير المحدثة.
- استعرض بطاقة التقرير المحدثة.
- انقر فوق "تحديث التقرير الفردي" لإنشاء بطاقة التقرير المحدثة واستبدالها تلقائيًا في ملف تعريف الطالب.
تمكين تقييم ATL على التقارير
لتفعيل تقييم ATL، يرجى الانتقال إلى الإعدادات > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم
حدد خانة اختيار "أساليب التعلم" لتفعيل معايير التقييم. ثم انقر على تبويب "أساليب التعلم" لتخصيص معايير التقييم بالنقر على أيقونة التحرير (القلم) بجوار عنوان التقييم. مستويات التقييم الافتراضية المدمجة هي: EE (يتجاوز التوقعات)، ME (يلبي التوقعات)، AE (يقترب من التوقعات)، وBE (أقل من التوقعات).
يمكن بعد ذلك عرض معايير التعلم (ATLs) في صفحة "درجات الفصل الدراسي" ضمن برنامج السنوات المتوسطة (MYP) في قسم "الصف" > "دفتر الدرجات" ليتمكن المعلمون من تقييم الطلاب بناءً عليها. ويحتاج المعلمون إلى تحديد معايير التعلم التي سيقيّمونها عبر رابط "إدارة مهارات معايير التعلم" في لوحة التنقل اليمنى.
بمجرد تحديد ATLs المراد تقييمها، انقر فوق حفظ التغييرات .
لعرض تقييمات ATL على بطاقات التقارير، انتقل إلى قالب MYP الذي ترغب في تعديله > المكونات > إضافة مكون > أكاديمي > تقييم.
يمكنك إضافة مكون التقييم ثم تحديد تقييم ATL .
إضافة الخدمة كإجراء
عبر الإعدادات > سنوات البكالوريا الدولية المتوسطة > التقييم > نماذج التقييم
يمكنك تعديل القيم والأوصاف لأي معيار تقييم عبر الإعدادات > السنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم. فعّل معايير التقييم للخدمة كإجراء بتحديد خانة الاختيار الخاصة بها.
انقر على علامة تبويب التقييم الذاتي لفتح معايير التقييم. انقر على أيقونة القلم الرصاص بجوار "تقدم التقييم الذاتي" لتعديله. المعايير الافتراضية. انقر فوق "حفظ التغييرات" عند إجراء التعديلات.
تقييم SA
لعرض الدرجات والتعليقات على بطاقات التقارير، انتقل إلى التقارير > القوالب > السنوات المتوسطة في البكالوريا الدولية > حدد قالبًا
أضف مكونات الخدمة كعمل والتعلم القائم على المشاريع إلى أي نموذج تقرير للسنوات المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية وقم بتخصيصها لتضمين المعلومات المتعلقة بالخدمة كعمل.
إضافة أهداف الفصل الدراسي وتأملاته
عبر الإعدادات > سنوات البكالوريا الدولية المتوسطة
يمكنك تفعيل أهداف الفصل الدراسي وأسئلة التأمل للإجابة عليها في ملفات تعريف الطلاب عبر الإعدادات > سنوات الدراسة المتوسطة في برنامج البكالوريا الدولية > التأملات . يمكن إضافة إجابات أسئلة التأمل إلى التقارير، ولكن أهداف الفصل الدراسي ستُعرض فقط في ملفات تعريف الطلاب.
عبر ملفات تعريف الطلاب
عبر نموذج التقارير
أضف تأملات الطلاب عبر التقارير > القوالب > تحرير القالب المحدد > المكونات > عام > التأملات . سيؤدي هذا إلى عرض ردود الطلاب على أسئلة التأمل في التقرير. لا يمكن تضمين هدف الفصل الدراسي.
إنشاء قوالب تقارير متعددة البرامج
على سبيل المثال، قد تتم إضافة فصل دراسي غير تابع لبرنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة إلى تقرير الطالب الذي تم تعيينه في مجموعة سنوات البكالوريا الدولية المتوسطة عند إنشاء تقارير السنوات المتوسطة للبكالوريا الدولية.
لن يتم إنشاء بطاقة تقرير لهم عند إعداد تقارير برنامج المدرسة المتوسطة، لأنهم ليسوا جزءًا من مجموعة طلاب المدرسة المتوسطة.
في السابق، كان من الضروري إنشاء قوالب رئيسية وفرعية لتقارير البرامج المتعددة. أما الآن، فقد تم حل هذه المشكلة بالكامل من خلال " البرامج الإضافية" في إعدادات قالب التقرير ومكونات التقييم . لم يعد من الضروري إنشاء قوالب وتكوينات تقارير منفصلة، بل يمكن الآن تضمين البرامج الأكاديمية والبيانات المختلفة في التقارير بناءً على تكوين القالب نفسه.
عرض صور الطلاب على صفحة الغلاف
لعرض صور الطلاب في تقاريرهم الدراسية، يجب أولاً تحميل صور ملفات تعريف الطلاب دفعة واحدة على النظام. انقر على الإعدادات > مدير الاستيراد > الطلاب > استيراد صور الطلاب للبدء. حمّل ملفًا مضغوطًا يحتوي على صور الطلاب، مع تسمية كل صورة باسم مطابق لهوية الطالب.
يجب أن تكون الصور بصيغة PNG أو JPEG أو JIF. وللحصول على أفضل النتائج، نوصي باستخدام صور عمودية بأبعاد 300 بكسل × 300 بكسل. يُرجى التأكد من أن حجم كل صورة أقل من 1 ميجابايت.
بمجرد تحميل الصور، يمكنك الانتقال إلى قالب التقارير > المكون > تفاصيل الطالب .
بمجرد إضافة المكون، يمكنك تحديد خانة "صورة الطالب" . سيتم إنشاء تقارير الطلاب مع صورة الطالب.
كيف يمكنك توجيه المعلمين وعملية إعداد التقارير؟
التدقيق والمراجعة
تُعد ميزة التدقيق والمراجعة متاحة لأي مدرسة مزودة بوحدة التقارير، وتتيح للمسؤولين عرض وتعديل الدرجات والتعليقات من كل فصل دراسي قبل إنشاء التقارير.
عبر قسم الرؤى > التقارير > التدقيق والمراجعة
انتقل إلى التدقيق والمراجعة > حدد البرنامج . من هنا يمكنك عرض وتعديل الدرجات من جميع الفصول الدراسية حسب المادة أو حسب الطالب.
تأملات
انقر على تبويب "التأملات" لقراءة وتعديل تأملات الطالب، أو مستشار الفصل، أو المنسق، أو مدير المدرسة، أو المرشد الطلابي. ويمكن بعد ذلك تفعيل هذه التأملات في بطاقة التقرير عبر نموذج التقرير (انظر أدناه).
يرتبط بـ
- Legacy IB MYP PDF Reports.pdf7 ميجابايت