راجع الفيديو التعريفي، بالإضافة إلى الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء بطاقات التقارير على ManageBac+ :

مقدمة لتقارير برنامج السنوات الابتدائية

تتميز بطاقات تقارير ManageBac+ بأنها قابلة للتخصيص بدرجة عالية، ومتكاملة تمامًا مع دفاتر درجات المعلمين، ومصممة خصيصًا لتقييم برنامج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية، ويتم إنشاؤها بصيغة PDF وتكون متاحة على الفور للطلاب وأولياء الأمور لعرضها.

للبدء، انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير وحدد سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية من القائمة المنسدلة.

كيفية إدخال المعلمين للدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات

ضمن قسم " الصف" > "سجل الدرجات" > "درجات الفصل الدراسي" ، يمكن للمعلمين إرسال درجات الفصل الدراسي. هنا، يستطيع المعلم تقييم الوحدات الدراسية، والمواد، ونطاق المنهج وتسلسله، وأساليب التعلم، وملفات تعريف المتعلمين، والتعليقات، ومعايير التقييم.

ضمن قسم التقارير > التدقيق والمراجعة ، يمكنك الاطلاع على البرامج والمواد الدراسية لمعرفة المعلمين الذين قدموا درجات الفصل الدراسي. وبصفتك مسؤولاً، يمكنك تعديل هذه الدرجات مباشرةً من هنا.

إنشاء قوالب التقارير

تخصيص قوالب التقارير

عبر التقارير > القوالب > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية

لتحرير قالب موجود، حدد القالب من قائمة القوالب المتاحة.

لإضافة قالب جديد، اختر "إضافة قالب جديد" أو "إضافة قالب من المكتبة" على الجانب الأيمن من الصفحة. فيما يلي أنواع التقارير التي يمكنك اختيارها من مكتبة القوالب:

• تقرير التقدم - بطاقة تقرير من صفحة واحدة تتضمن تفاصيل الطالب والفصول الدراسية مع معايير التقييم.
• تقرير نهاية الفصل الدراسي - بطاقة تقييم شاملة للفصل الدراسي تتضمن أقسامًا متعددة ومكونات تقييم مختلفة لمكونات البرنامج المختلفة؛ ستكون الاختلافات في القوالب لكل برنامج في المكونات الخاصة بكل برنامج؛ وهي الأقرب إلى بطاقة التقييم التقليدية المطولة.
• تقرير سردي - سيتم إنشاؤه كنموذج أطول يركز على التعليقات كعناصر تقييم وتأمل
• التقرير الأساسي - نموذج تقرير يعرض معلومات وتقييمات غير صفية؛ يتطلب مكونات مختلفة لكل برنامج، ويجب أن يشمل أيضًا شرح التقييم ووصف الدرجات لعرض معلومات حول معايير التقييم.
• تقرير التقييم القائم على المعايير (SBG) - نموذج تقرير لعرض التقييم القائم على المعايير في جميع الصفوف؛ سيكون تقريرًا مطولًا حسب كيفية تطبيق المدارس للمعايير؛ يجب أن يبدأ بشرح للتقييم

فيما يلي نسرد أقسام القوالب المختلفة لتقارير PDF القديمة ونشرح كيف يمكن تضمين نفس المحتويات في قوالب التقارير الحالية مع أقسام ومكونات مخصصة.

قالب: نظرة عامة

عند إضافة قالب ، ستتمكن من تخصيص ما يلي في نافذة القالب الجديدة:

1. إعدادات القالب : يسمح هذا للمدارس بتحديد تكوينات القالب والأقسام التي تمثل اللبنات الأساسية لقوالب تقارير الويب.
2. اختر صورة الخلفية التي تناسب قالبك بشكل أفضل.
3. يرجى تقديم اسم فريد للقالب. لا يمكن استخدام هذا الاسم لأي قالب آخر بالفعل.
4. حدد ما إذا كانت التقارير الواردة في هذا النموذج تقارير نهائية أم تقارير مرحلية
5. أضف أكبر عدد ممكن من الأقسام لبناء هيكل القالب.
6. حدد إعدادات PDF التي تنطبق على نسخ PDF التي تم إنشاؤها باستخدام قالب التقرير المحدد هذا، ثم انقر فوق
7. أضف قالبًا لإنشاء قالب التقرير الجديد.

نموذج: صفحة الغلاف

تفاصيل ومكونات التوقيع

يمكن إضافة مكونات إلى كل قسم بالنقر على "إضافة مكون" عند تحديد القسم. عادةً، كانت بطاقات التقارير بصيغة PDF تتضمن صفحة غلاف تحتوي على معلومات خاصة بالمدرسة. تم إنشاء هذه المكونات خصيصًا لقوالب التقارير الجديدة، ويمكن العثور عليها عند إضافة تفاصيل التقرير أو تفاصيل الطالب أو التوقيعات إلى أي قسم. مع ذلك، فبعد أن كانت هذه الأنواع من المحتوى محدودة ومخصصة لأجزاء معينة من قالب التقرير، أصبحت الآن قابلة للتخصيص ويمكن إضافتها إلى أي قسم في أي مكان داخل القالب.

تأتي بعض المكونات، مثل بيانات الطالب أو تفاصيل التقرير، مُجهزة مسبقًا بإصدارات مختلفة في تصميمها، مما يتيح تخصيصًا أكبر لنموذج بطاقة التقرير. تذكر النقر على "حفظ التغييرات" أسفل اليمين في كل مرة تُجري فيها تغييرًا على المكونات أو تُخصصها ضمن قسم معين.

نموذج: رسالة

مكونات مربع النص

قالب: ملخص

تتضمن علامة التبويب "الملخص" جميع معلومات دفتر الدرجات التي أدخلها معلموك. وهذا يشمل:

• قسم ملخص الإنجازات: يمكنك تخصيص عنوان قسم ملخص الإنجازات. كما يمكنك اختيار عرض حجم العنوان القياسي ، أو استخدام عنوان أكبر ، أو إخفاء عنوان القسم في بطاقة التقرير.
• تعليقات الملاحظة : حدد ما إذا كنت ترغب في السماح بتعليقات الملاحظة في التقارير، وكذلك ما إذا كنت ترغب في إظهار أسماء المعلمين في تعليقات الملاحظة.
• تقييم الوحدة : حدد حقول الوحدة التي ترغب في ظهورها في التقارير، بما في ذلك مدة الوحدة وتاريخها ووصف الوحدة واسم الفصل الدراسي وموضوع التركيز والمفاهيم ذات الصلة.
  • اختر حقول الوحدة التي تريد عرضها في التقارير بالإضافة إلى قوالب الوحدة التي ترغب في عرضها في تقاريرك.
  • يمكنك أيضًا تشغيل/إيقاف تشغيل درجة التقييم الإجمالي للوحدة
  • قم بتشغيل/إيقاف تعليقات المعلم لكل وحدة
  • يمكنك اختيار عرض وحدة واحدة في كل صفحة أو عدة وحدات . في حال اختيار "وحدة واحدة في كل صفحة"، ستنتقل الوحدات تلقائيًا إلى الصفحة التالية إذا كانت الوحدة السابقة معروضة في الصفحة نفسها. أما في حال اختيار " عدة وحدات"، فسيتم توفير المساحة، وستُعرض الوحدة بعد انتهاء عرض الوحدة السابقة.

• يمكنك إظهار أو إخفاء تقييم المادة في بطاقات التقارير الخاصة بك.
  • تفعيل/إيقاف تعليقات المعلم لكل مادة
  • يمكنك إظهار نتائج التعلم غير المقيمة لكل مادة أو إخفائها.
  • يمكنك أيضًا تخصيص ما إذا كنت ترغب في عرض مادة واحدة أو عدة مواد في كل صفحة من تقاريرك. في حال اختيار مادة واحدة ، ستنتقل المواد تلقائيًا إلى الصفحة التالية من التقرير إذا لم تتسع الصفحة الأولى لها بالكامل. يضمن هذا أن تكون درجات كل مادة وتعليقاتها كاملةً في صفحة واحدة . أما في حال اختيار عدة مواد في الصفحة الواحدة، فسيتم توفير المساحة من خلال السماح بتقسيم درجات المواد/تعليقاتها على صفحتين إذا لم تكن هناك مساحة كافية في الصفحة الأولى.

• ملف تعريف المتعلم: اختر ما إذا كنت ترغب في عرض علامات التقييم، وإخفاء أي سمات غير مقيمة لملف تعريف المتعلم، وتضمين أو استبعاد أوصاف ملف تعريف المتعلم، وتضمين أو استبعاد مخطط ملف تعريف المتعلم المأخوذ من منظمة البكالوريا الدولية.
  • إذا كنت ترغب في عرض مخطط ملف تعريف المتعلم ووصفه على صفحة منفصلة بدون درجات أو تعليقات، فيرجى اتباع الخيارات أعلاه.
• مهارات ATL: قم بتشغيل/إيقاف مهارات ATL المصنفة و/أو تعليقات المعلم أسفل مهارات ATL.

• في أسفل الصفحة، يمكنك تخصيص المصطلحات لكل قسم لتتوافق بشكل أفضل مع فهم مجتمع مدرستك لما يتم تقييمه. على سبيل المثال، يمكن إعادة تسمية قسمي "عنوان تعليقات الملاحظة" و "عنوان تعليقات المعلم" ، الموضحين في لقطة الشاشة أعلاه. أدخل العناوين المفضلة في المربعات أسفل هذه الخيارات، ثم انقر على "حفظ التغييرات" عند الانتهاء.
• وأخيرًا، يمكنك إضافة ما يصل إلى أربعة مُوقِّعين عبر قسم التوقيعات. مع مستشار اختياري ترغب في ظهوره في صفحة الملخص لتقاريرك.

عن طريق التقييم

اكتب شرح التقييم المخصص الخاص بك، أو استخدم شرحنا الافتراضي الذي كتبه فريق الخبراء لدينا في منهج البكالوريا الدولية للمرحلة الابتدائية.

عن طريق الحضور

إذا كانت مدرستك مشتركة في وحدة ManageBac+ للحضور، فيمكن أيضًا إضافة بيانات الحضور إلى قوالب التقارير عبر علامة تبويب الحضور .

يمكنك اختيار فئات الحضور التي تريد عرضها في بطاقات التقارير بناءً على تواريخ الفصل الدراسي أو للعام الدراسي بأكمله.

يمكن عرض حضور الطلاب في الفصل الدراسي على صفحة الغلاف أو ملخص الإنجازات .

إذا كنت لا تستخدم ManageBac+ حاليًا للحضور، ولكنك مهتم بمعرفة المزيد عن الوحدة وكيفية ربطها تلقائيًا ببطاقة التقرير، راسلنا عبر البريد الإلكتروني على ManageBac .

إنشاء معاينة

لإنشاء معاينة لطالب معين، يمكنك الانتقال إلى التقارير > إنشاء التقارير > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية واتباع الخطوات التالية:

1. اختر فصلاً دراسياً .
2. اختر قالب التقرير الخاص بك.
3. اختر السنة أو المستوى الدراسي.
4. اختر طالبًا.
5. انقر على "إنشاء معاينة".

بمجرد إنشاء التقرير، سيتم تصدير ملف PDF لتقرير المعاينة مع مثال لتقرير الطالب الفردي.

عبر التقارير > التدقيق والمراجعة > السنوات الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية

• في الانتظار = تم إكمال بعض حقول دفتر الدرجات، ولكن ليس كلها
• تم الإرسال = تم استكمال جميع حقول دفتر الدرجات

قبل التدقيق، نوصي بقفل سجلات الدرجات الفصلية .

يمكن للمسؤولين قفل وفتح سجلات الدرجات حسب البرنامج والفصل الدراسي، وهذا يضمن عدم تغيير الدرجات بعد تاريخ معين قبل إنشاء التقارير.

بعد تسجيل الدخول كمسؤول، انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية الأكاديمية .

1. اختر برنامجك
2. ضع علامة صح لمنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي
3. حفظ التغييرات

يرجى ملاحظة أن المسؤولين سيظلون يتمتعون بصلاحيات الوصول الكاملة والتحرير حتى عند قفل دفاتر الدرجات، وذلك لضمان عملية تدقيق ومراجعة سلسة.

يمكنك أيضًا الوصول إلى صفحة سجلات درجات الفصل الدراسي المغلقة عبر التقارير > التدقيق والمراجعة ، في لوحة التنقل اليمنى.

تأملات

انقر على تبويب "التعليقات" لقراءة وتعديل تعليقات الطالب، أو مستشار الفصل، أو المنسق، أو مدير المدرسة، أو المرشد الطلابي. ويمكن بعد ذلك تفعيل هذه التعليقات في بطاقة التقرير عبر تبويب "نظرة عامة على نموذج التقرير" (انظر أدناه).

سيظل بإمكان المشرفين والمعلمين الاطلاع على التقارير حتى عند إخفائها. المشرفون فقط هم من يستطيعون إخفاء التقارير أو إظهارها، بينما سيتمكن المعلمون من رؤية أن التقارير قد تم إخفاؤها.

لن يتمكن الطلاب وأولياء أمورهم من الوصول إلى التقارير . يُرجى العلم أنه لن يتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التقارير إلى الطلاب وأولياء أمورهم في حال إخفاء تقاريرهم.

الكشف عن التقارير

يمكنك تفعيل أهداف الفصل الدراسي وأسئلة التأمل للإجابة عليها في ملفات تعريف الطلاب عبر الإعدادات > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية > التأملات . يمكن إضافة إجابات أسئلة التأمل إلى التقارير، ولكن أهداف الفصل الدراسي ستُعرض فقط في ملفات تعريف الطلاب.

أضف تأملات الطلاب عبر التقارير > القوالب > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية > تحديد قالب > نظرة عامة > التأملات . سيظهر هذا ردود الطلاب على أسئلة التأمل في التقرير. لا يمكن تضمين هدف الفصل الدراسي.

يجب أن تكون الصور بصيغة PNG أو JPEG أو JIF. وللحصول على أفضل النتائج، نوصي باستخدام صور عمودية بأبعاد 300 بكسل × 300 بكسل. يُرجى التأكد من أن حجم كل صورة أقل من 1 ميجابايت.

بعد تحميل الصور، انتقل إلى قسم التقارير > القوالب، ثم اختر سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية وقالب التقرير الخاص بك. من صفحة الغلاف ، حدد خانة اختيار صورة الطالب . سيتم إنشاء تقارير الطلاب مع صورة الطالب على الغلاف.