تقارير برنامج السنوات الابتدائية التابع لمنظمة البكالوريا الدولية: تحرير قوالب بطاقات التقارير ونشرها

تتميز بطاقات تقارير ManageBac+ بإمكانية تخصيصها، وربطها بسجلات درجات المعلمين، وتصميمها خصيصًا لتقييم برنامج السنوات الابتدائية (PYP) التابع لمنظمة البكالوريا الدولية. يمكن نشرها كتقارير ويب، أو ملفات PDF، أو كليهما، ويمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع عليها فورًا. للبدء، انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير ، ثم اختر السنوات الابتدائية (IPE Primary Years).

1. جمع الدرجات والتعليقات

يقوم المعلمون بإدخال درجات الفصل الدراسي في الصف > دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي. ويمكنهم تقييم الوحدات والمواد الدراسية ونطاقها وتسلسلها وأساليب التعلم وملفات تعريف المتعلمين والتعليقات ومعايير التقييم.

في قسم التقارير > التدقيق والمراجعة، يمكنك الاطلاع، حسب البرنامج والمادة، على أسماء المعلمين الذين قدموا درجات الفصل الدراسي. ويمكن للمسؤولين تعديل الدرجات مباشرةً من هنا.

2. تدقيق ومراجعة الدرجات

تتوفر خدمة التدقيق والمراجعة لأي مدرسة مزودة بوحدة التقارير. يمكن للمسؤولين عرض وتعديل الدرجات والتعليقات من كل فصل قبل إنشاء التقارير.

انتقل إلى التقارير > التدقيق والمراجعة ، ثم اختر "السنوات الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية" من قائمة البرنامج. يمكنك عرض وتعديل الدرجات حسب المادة أو الطالب. ابحث حسب الطالب ، ثم صفِّ النتائج حسب المرشد الأكاديمي للاطلاع على حالة كل طالب.

• في انتظار: بعض حقول دفتر الدرجات مكتملة، ولكن ليس كلها.
• تم الإرسال: جميع حقول دفتر الدرجات مكتملة.

حدد خيار "تمييز الحقول غير المكتملة" لتحديد أي حقل لا يزال فارغًا. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.

قم بقفل دفاتر درجات الفصل الدراسي أولاً

قم بقفل سجلات الدرجات قبل التدقيق اللغوي حتى لا تتغير الدرجات بعد تاريخ محدد. يقوم المشرفون بقفلها وفتحها حسب البرنامج والفصل الدراسي.

1. افتح الشروط الأكاديمية. بصفتك مسؤولاً، انتقل إلى الإعدادات > الشروط الأكاديمية.
2. اختر البرنامج. حدد علامة تبويب البرنامج، ثم حدد "تحرير" في السنة الدراسية.
3. قفل ( ضع علامة صح) يمنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي لكل فصل دراسي تريد قفله.
4. حفظ تحديد حفظ التغييرات.

يمكنك أيضًا الوصول إلى هناك من خلال إعداد التقارير: حدد قفل دفتر درجات الفصل الدراسي في التدقيق والمراجعة، أو قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي في قائمة الإجراءات (⋮) في إنشاء التقارير.

تأملات

افتح علامة تبويب "التأملات" لقراءة وتعديل تأملات الطالب، أو مستشار الفصل، أو المنسق، أو مدير المدرسة، أو المرشد الطلابي. لعرضها في بطاقة التقرير، أضف عنصر " التأملات" إلى قالب الويب. في قالب PDF قديم، فعّلها من علامة تبويب "نظرة عامة".

3. صمم نموذج تقريرك

انتقل إلى التقارير > القوالب > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية. اختر قالبًا لتعديله، أو اختر "إضافة قالب جديد" أو "إضافة قالب من المكتبة" أعلى قائمة قوالب المناهج المتعددة. ستجد قوالب PDF القديمة مدرجة ضمن قوالب PDF كقوالب قديمة.

قم بإعداد القالب

1. إعدادات القالب: اضبط تكوين القالب والأقسام، وهي اللبنات الأساسية لقوالب تقارير الويب.
2. الخلفية والسمة: استخدم "تحديد الخلفية" و "تحديد السمة" لضبط مظهر القالب.
3. العنوان: اختر عنوانًا فريدًا. لا يمكن لنموذجين أن يتشاركا نفس العنوان.
4. اختر ما إذا كانت هذه تقارير نهائية أم مؤقتة.
5. استخدم قسم " إضافة قسم" لإضافة العدد الذي تحتاجه من الأقسام.
6. إعدادات ملف PDF: في علامة تبويب إعدادات ملف PDF ، اختر الإعدادات الخاصة بنسخ PDF التي تم إنشاؤها باستخدام هذا القالب.
7. إنشاء، تحديد، إضافة قالب.

أضف مكونات إلى كل قسم

حدد قسمًا أسفل أداة الإنشاء، ثم انقر على "إضافة مكون". تُجمّع المكونات في علامتي تبويب "عام" و "أكاديمي" ، وتُحدد علامة تبويب "التخصيص" خيارات كل مكون. تُظهر اللوحات أدناه مكان وجود محتوى أقسام تقارير PDF القديمة. انقر على "حفظ التغييرات" (أو "حفظ والتالي ") أسفل اليمين بعد كل تغيير في مكونات القسم.

نظرة عامة على برنامج السنوات الابتدائية

يحتوي نموذج PYP على قسم نظرة عامة على PYP. يعرض هذا القسم صورة إطار عمل PYP ( نموذج البرنامج أو نموذج الوكالة) ووصفًا للبرنامج يمكنك تعديله في علامة التبويب "التخصيص".

ملخص الإنجازات: محتوى دفتر الدرجات

في قالب الويب، أضف محتوى دفتر الدرجات من علامة التبويب "الأكاديميون" ضمن "إضافة مكون": تعليقات الملاحظة ، وتقييم الوحدة ، وتقييم المادة ، وملف تعريف المتعلم ، وأساليب التعلم ، والوحدات الدراسية. حدد خيارات كل عنصر في علامة التبويب "التخصيص ". على سبيل المثال، يمكن أن يعرض "تقييم المادة" وصف المادة، وأسماء الصفوف، ونتائج التعلم غير المقيمة، وتعليقات المعلم، بينما يمكن أن يعرض "تعليقات الملاحظة" أسماء المعلمين.

في قالب PDF قديم، تحتوي علامة التبويب "الملخص" على كل ما يدخله المعلمون في دفتر الدرجات، مع هذه الخيارات:

• قسم رأس الملخص: أعد تسمية القسم، واختر رأسًا قياسيًا ، أو رأسًا أكبر ، أو قم بإخفاء الرأس.
• تعليقات الملاحظة: اختر ما إذا كنت تريد السماح بتعليقات الملاحظة وما إذا كنت تريد إظهار أسماء المعلمين في تعليقات الملاحظة.
• تقييم الوحدة: اختر حقول الوحدة التي ترغب في عرضها في التقارير ( مدة الوحدة وتاريخها ، وصف الوحدة ، اسم الصف ، محور المادة ، المفاهيم ذات الصلة) وقوالب الوحدة التي ترغب في تضمينها. فعّل أو عطّل درجة تقييم الوحدة الإجمالية وتعليقات معلم الوحدة.
• عدد الوحدات في الصفحة: يبدأ خيار "واحد" كل وحدة في صفحة جديدة. أما خيار "عدة" فيوفر المساحة من خلال بدء كل وحدة مباشرة بعد الوحدة السابقة.

• تقييم المادة: إظهاره أو إخفاؤه. تشغيل أو إيقاف تعليقات المعلم على المادة، وإظهار أو إخفاء نتائج التعلم غير المقيمة.
• عدد المواد في الصفحة: يحتفظ أحدها بدرجات كل مادة وتعليقاتها في صفحة واحدة، وينقلها إلى الصفحة التالية إذا لم تتسع. بينما يوفر العديد منها المساحة بجعل المادة الواحدة تمتد على صفحتين.

• ملف تعريف المتعلم: اختر ما إذا كنت تريد عرض علامات التقييم، أو إخفاء السمات غير المقيمة، أو تضمين الأوصاف، أو تضمين مخطط ملف تعريف المتعلم الخاص ببرنامج البكالوريا الدولية. تتيح لك هذه الخيارات أيضًا عرض المخطط والأوصاف على صفحة منفصلة بدون درجات أو تعليقات.
• مهارات ATL: قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل مهارات ATL المصنفة وتعليقات المعلم أسفلها.

• المصطلحات: في أسفل الصفحة، أعد تسمية الأقسام مثل "عنوان تعليقات الملاحظة" و "عنوان تعليقات المعلم" لتتوافق مع لغة مدرستك. ثم اختر "حفظ التغييرات".
• التوقيعات: أضف ما يصل إلى أربعة موقعين ، بالإضافة إلى مستشار اختياري، إلى صفحة الملخص.

معاينة باستخدام بيانات طلاب حقيقية

في أداة إنشاء القوالب، حدد أيقونة خيارات المعاينة في أعلى يمين المعاينة.

اختر طالبًا وفصلًا دراسيًا لكل برنامج في القالب، ثم حدد حفظ التغييرات.

تُستبدل بيانات الطالب ببيانات العينة. اختر "إعادة تعيين بيانات الطالب" للعودة إلى بيانات العينة.

4. معاينة التقارير وإنشاؤها

معاينة طالب واحد

1. افتح "إنشاء التقارير" ثم انتقل إلى "التقارير" > "إنشاء التقارير" وحدد "سنوات البكالوريا الدولية الابتدائية" كبرنامج.
2. اختر فصلاً دراسياً.
3. اختر قالب التقرير الخاص بك.
4. اختر السنة أو المستوى الدراسي.
5. اختر طالبًا.
6. معاينة، تحديد، إنشاء، معاينة. سيتم تنزيل معاينة بصيغة PDF لتقرير الطالب.

قم بإعداد تشغيل التقرير

1. اختر الفصل الدراسي الذي يحتوي على بيانات الدرجة الصحيحة.
2. تأكد من أن القالب يتضمن ما تريده فقط. اختر "تعديل القالب" لتخصيصه. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من القوالب.
3. يمكنك إنشاء قوالب لجميع المراحل الدراسية دفعة واحدة، أو اختيار سنوات محددة. يتيح لك هذا استخدام قالب واحد لمرحلة دراسية معينة وقالب آخر للمرحلة التالية. لتضمين المراحل الدراسية غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية، حدد خانة الاختيار واختر الفصل الدراسي.
4. العنوان: أعطِ التقرير عنوانًا، مثل: تقرير الفصل الدراسي الأول.
5. ترتيب الفرز واسم الملف: اختر ترتيب الفرز وما تريد عرضه في اسم ملف بطاقة التقرير.
6. تاريخ التحضير: أدخل تاريخ التحضير.
7. تاريخ الإصدار (اختياري): لإنشاء الإصدار الآن وإصداره لاحقًا، حدد تاريخًا ووقتًا للإصدار. عند تفعيل خيار "إخطار أولياء الأمور والطلاب عبر البريد الإلكتروني" ، ستنتظر رسائل الإخطار الإلكترونية حتى ذلك التاريخ أيضًا.

تحقق قبل النشر

• معاينة التقرير الفردي: شاهد تقرير طالب واحد تمامًا كما سيبدو.

• إنشاء مسودة: إنشاء تقارير مسودة مجمعة لجميع الطلاب والفصول الدراسية في المراحل الدراسية المحددة. تظهر المسودات في صفحة سجل التقارير.

قم بإنشاء التقارير

عندما تصبح التقارير جاهزة، حدد "إنشاء التقارير". سيتم أيضًا حفظ ملف PDF رئيسي كامل في علامة تبويب "سجل التقارير".

حدد موعدًا لإصدار مستقبلي

حدد "جدولة تاريخ الإصدار المستقبلي" وحدد التاريخ والوقت، ثم حدد "إنشاء التقارير". عند تفعيل خيار "إخطار أولياء الأمور والطلاب عبر البريد الإلكتروني" ، سيتم الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية حتى ذلك الوقت.

ستظهر صفحة تأكيد تتضمن التاريخ المحدد. إذا كان التاريخ صحيحاً، فاختر "إنشاء التقارير".

ثم تظهر التقارير في سجل التقارير مع وجود رمز مجدول بجوار العنوان.

5. بعد النشر

عرض تقرير الطالب

افتح ملف تعريف الطالب. ستجد في قسم "التقارير" ضمن تبويب "الملف الشخصي" قائمة بجميع التقارير، مع خيارات لعرض التقرير عبر الإنترنت أو تنزيل ملف PDF. يمكن للآباء والطلاب والمعلمين الاطلاع عليه، ويبقى متاحًا في الملف الشخصي طالما أن الطالب لديه حساب ManageBac+ .

سجل التقارير

يسرد سجل التقارير جميع مجموعات التقارير التي تم إنشاؤها للبرنامج، بما في ذلك المسودات. تبقى المجموعات هنا ما لم يتم حذفها. استخدم القائمة (⋮) في كل مجموعة لعرض التقارير الفردية، أو تنزيل ملفات PDF، أو تنزيل ملف ZIP يحتوي على التقارير الفردية، أو تنزيل ملف ZIP يحتوي على درجات الفصل الدراسي.

تحديث تقرير طالب واحد

بعد تغيير درجات الطالب، انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير وحدد تحديث التقارير الفردية.

1. ابحث عن التقرير، حدد البرنامج الأكاديمي، والفصل الدراسي ، والطالب ، وبطاقة التقرير المحددة.
2. حدد خيار "تنزيل" للتأكد من أنه التقرير الصحيح.
3. حدد التفاصيل. اختر قالب بطاقة التقرير ، وعنوان التقرير ، وتاريخ الإعداد ، واسم الملف.
4. معاينة تحديد معاينة.
5. تحديث: حدد "تحديث التقرير الفردي". سيحل التقرير الجديد محل التقرير القديم في ملف تعريف الطالب.

استخدم علامة التبويب "التقارير المحدثة سابقًا" لمراجعة وتنزيل التقارير المحدثة حسب البرنامج.

إخفاء التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور

1. قم بتعديل الملف الشخصي. في الملف الشخصي للطالب، حدد "تعديل الملف الشخصي".
2. إخفاء في خيارات إضافية ، حدد خيار إخفاء التقارير.

   

3. حفظ تحديد حفظ التغييرات.

لا يزال بإمكان المشرفين والمعلمين رؤية التقارير المخفية. المشرفون فقط هم من يستطيعون إخفاءها أو إظهارها، ويمكن للمعلمين ملاحظة أنها مخفية. لا يستطيع الطلاب وأولياء الأمور فتح التقارير ، ولا تُرسل إليهم إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأنها.

لإظهار التقارير المخفية، قم بإلغاء تحديد خيار "إخفاء التقارير" ثم حدد "حفظ التغييرات".

تصدير قائمة الطلاب مع التقارير المخفية

انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة.

في لوحة التفاصيل على اليمين، ضمن قسم الصادرات ، حدد معلومات الطالب والوالدين. يوضح جدول البيانات ما إذا كان خيار "إخفاء بطاقات التقارير" مفعلاً لكل طالب.

استبعاد الفصول أو الطلاب

بالنسبة للتقارير التي تستخدم قالب تقرير المناهج المتعددة، انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير ، وافتح قائمة الإجراءات (⋮) وحدد إدارة استثناءات التقارير.

إضافات اختيارية

أضف أهداف الفصل الدراسي وانطباعات الطلاب

فعّل خياري "أهداف الفصل الدراسي" و"أسئلة التأمل" في الإعدادات > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية > التأملات. يمكن إضافة إجابات التأمل إلى التقارير. أما أهداف الفصل الدراسي فتظهر فقط في ملفات تعريف الطلاب.

يقوم الطلاب بالإجابة في الملف الشخصي > التقارير والتأملات ثم يختارون حفظ التغييرات.

لعرض الإجابات في التقرير، انتقل إلى التقارير > القوالب > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية ، ثم اختر قالبًا وأضف مكون " التأملات " (في قالب PDF قديم، استخدم "نظرة عامة" > "التأملات "). لا يمكن تضمين هدف الفصل الدراسي.