تقارير برنامج البكالوريا الدولية: تحرير قوالب بطاقات التقارير ونشرها

عند إضافة قالب ، ستتمكن من تخصيص ما يلي في نافذة القالب الجديدة:

1. إعدادات القالب : يسمح هذا للمدارس بتحديد تكوينات القالب والأقسام التي تمثل اللبنات الأساسية لقوالب تقارير الويب.
2. اختر صورة الخلفية التي تناسب قالبك بشكل أفضل.
3. يرجى تقديم اسم فريد للقالب. لا يمكن استخدام هذا الاسم لأي قالب آخر بالفعل.
4. أضف برامج إضافية إذا كان سيتم تضمين أكثر من برنامج أكاديمي واحد.
5. حدد ما إذا كانت التقارير الواردة في هذا النموذج تقارير نهائية أم تقارير مرحلية
6. أضف أكبر عدد ممكن من الأقسام لبناء هيكل القالب.
7. حدد إعدادات PDF التي تنطبق على نسخ PDF التي تم إنشاؤها باستخدام قالب التقرير المحدد هذا، ثم انقر فوق
8. أضف قالبًا لإنشاء قالب التقرير الجديد.

يمكن إضافة مكونات إلى كل قسم بالنقر على زر "إضافة مكونات" عند تحديد القسم. عادةً، كانت بطاقات التقارير بصيغة PDF تتضمن صفحة غلاف تحتوي على معلومات خاصة بالمدرسة. تم إنشاء هذه المكونات خصيصًا لقوالب التقارير الجديدة، ويمكن العثور عليها عند إضافة تفاصيل التقرير أو بيانات الطالب أو التوقيعات إلى أي قسم. مع ذلك، فبعد أن كانت هذه الأنواع من المحتوى محدودة ومخصصة لأجزاء معينة من قالب التقرير، أصبحت الآن قابلة للتخصيص ويمكن إضافتها إلى أي قسم في أي مكان داخل القالب.

تأتي بعض المكونات، مثل بيانات الطالب أو تفاصيل التقرير، مُجهزة مسبقًا بإصدارات مختلفة في تصميمها، مما يتيح تخصيصًا أكبر لنموذج بطاقة التقرير. تذكر النقر على "حفظ التغييرات" أسفل اليمين في كل مرة تُجري فيها تغييرًا على المكونات أو تُخصصها ضمن قسم معين.

ما كان يُدرج سابقًا كجزء منفصل من نموذج التقرير تحت عنوان "رسالة تعريفية" أصبح الآن متاحًا في أي قسم من أقسام نموذج التقرير باستخدام عنصر مربع النص . تتضمن جميع عناصر مربع النص وظائف محرر نصوص متقدمة بالكامل، مما يسمح بإضافة الملفات والصور وروابط الفيديو والجداول إليها.

لم تعد مكونات مربعات النص مقتصرة على قسم الرسالة التعريفية، بل يمكن إضافتها مع المعلومات ذات الصلة في أي قسم من أقسام نموذج التقرير.

يمكن تضمين جميع معلومات درجات الفصل الدراسي ذات الصلة من الفصول الدراسية في مكونات التقييم المضافة إلى أي قسم.

اعتمادًا على إعدادات القالب الأولية والبرامج الإضافية المضافة، سيكون من الممكن عرض تقييم الفصول الدراسية في برامج أكاديمية متعددة في نفس مكون التقييم.

لتسهيل عرض التقرير في نسخة الويب، قد يكون من الأنسب إنشاء أقسام إضافية، قسم لكل برنامج وإضافة عنصر التقييم إلى كل قسم، على سبيل المثال قسم دبلوم البكالوريا الدولية والتقييمات، وقسم برنامج البكالوريا الدولية المتعلق بالمهن والتقييمات، وقسم المدرسة الثانوية والتقييمات، وما إلى ذلك.

احرص دائمًا على حفظ أي تغييرات تُجرى على قائمة التخصيص اليسرى عبر زر "حفظ التغييرات" الموجود أسفل يمين الصفحة قبل الانتقال إلى القسم التالي.

يُضيف خيار "تقارير الصفوف" صفحةً لكل صفٍّ يدرسه الطالب. وقد استُخدم هذا الخيار لتمكين المدارس من تضمين تفاصيل أكثر لكل صف. وبما أنه لم يعد هناك حاجة إلى أقسام مُحددة، يُمكن الآن تضمين معلومات الصف نفسها في جميع مكونات التقييم . على سبيل المثال، يُمكن تخصيص المعلومات الظاهرة لكل صف، وكذلك تحديد ما إذا كانت معايير التقييم ستُعرض أولاً حسب المادة أو بشكل عام. علاوة على ذلك، تتضمن جميع مكونات التقييم إمكانية عرض المهام التي تم تقييمها خلال الفصل الدراسي.

لإعادة إنشاء نمط قسم التقرير الذي يعرض كل فصل كجدول منفصل، حدد مربع " عرض كل فصل كجدول" في مكون التقييم .

تشمل وظائف مكون التقييم الإضافية تضمين حضور الفصل الدراسي، وتعليقات معلم الفصل، أو عرض شعارات مجموعات المواد الدراسية أو صور رمزية للمعلمين.

حدد علامة تبويب "أوصاف الدرجات" لتخصيص أوصاف الدرجات الخاصة بك، وتم تحويل "شرح التقييم" إلى مكونين منفصلين لشرح التقييم وأوصاف الدرجات ، ويمكن إضافتهما إلى أي قسم من القالب بشكل منفصل وحسب الحاجة.

يتضمن مكون وصف الدرجات الآن أيضًا خيار عرض أكثر من جدول واحد لكل صف، بحيث يمكن على سبيل المثال أن تظهر أوصاف معايير التقييم جنبًا إلى جنب بدلاً من أن تظهر فوق بعضها البعض، مما يقلل الحاجة إلى التمرير لأعلى أو لأسفل في القسم.

إذا كانت مدرستك مشتركة في وحدة ManageBac+ للحضور، فيمكن أيضًا إضافة بيانات الحضور إلى قوالب التقارير عن طريق إضافة مكون التقييم أو معلومات الفصل الدراسي إلى قسم قالب التقرير.

يمكن تضمين حضور الحصص الدراسية عبر مكون التقييم لكل حصة من حصص البرامج الأكاديمية المُفعّلة في المكون، كما يمكن ضبط حضور الحصص الدراسية بشكل منفصل لمكون معلومات الحصص الدراسية. ويمكن أيضًا عرض حضور الحصص الدراسية عبر مكون تفاصيل التقرير .

من خلال الإعدادات > برنامج الدبلوم > التقييم > نماذج التقييم > درجات الفصل الدراسي، يمكنك إنشاء معايير وخيارات جديدة، والتي يقوم المعلمون بإكمالها مع درجات الفصل الدراسي الخاصة بهم.

انقر على "إضافة معيار تقييم" لتحديد عنوان معيار التقييم. هناك ثلاثة أنواع من معايير التقييم وخياراتها:

• المعايير: هذه مجموعة من المعايير التي سيختارها المعلمون كقائمة منسدلة (على سبيل المثال، يمكن تحديد درجات الجهد باستخدام نطاق من 5 إلى 1 حيث 5 تعني جهدًا ممتازًا و1 تعني الأسوأ).
• الحقل المخصص: هذا حقل قابل للتخصيص يسمح للمعلمين بإدخال أي نوع من النصوص مع لاحقة محددة (على سبيل المثال، الحضور كنسبة مئوية).
• الصيغة : تسمح لك الصيغ بحساب قيمة معيار التقييم بناءً على الحقول المخصصة أو قيم معايير التقييم.

بعد إضافة عنوان معايير التقييم وتحديد النوع، انقر فوق إنشاء معايير التقييم .

بتحريك مؤشر الماوس فوق عنوان معايير التقييم، يمكنك رؤية أيقونة القلم الرصاص لتعديل القيمة والأوصاف. بعد تحديد تفاصيل معايير التقييم، انقر فوق "حفظ التغييرات" .

يجب تفعيل معايير التقييم والخيارات في قوالب بطاقات التقارير الخاصة بك إما من خلال مكونات التقييم أو مكونات وصف الدرجة .

التدقيق والمراجعة

انتقل إلى التدقيق والمراجعة > تحديد البرنامج > حسب المادة . من هنا يمكنك عرض وتعديل الدرجات من جميع الفصول الدراسية حسب المادة أو حسب الطالب.

ابحث حسب الطالب لقراءة وتعديل درجات الفصل الدراسي والتعليقات من كل فصل دراسي يدرسه الطالب.

لإنشاء تقاريرك، يرجى أولاً تأكيد البيانات التالية: 


1. اختر البرنامج المناسب.
2. الفصل الدراسي : اختر فصلاً دراسياً يحتوي على بيانات الدرجة الصحيحة.

3. السنوات : اختر إنشاء تقارير لجميع المراحل الدراسية دفعة واحدة، أو حدد السنوات التي سيتم إنشاء تقارير لها. (يتيح لك هذا الإعداد، على سبيل المثال، إنشاء تقارير للصف التاسع باستخدام قالب تقرير واحد، ثم إنشاء تقارير للصف العاشر باستخدام قالب آخر). إذا كنت ترغب في تضمين الدرجات غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية، فحدد خانة الاختيار وحدد الفصل الدراسي.
4. القالب : تأكد من أن القالب الذي اخترته يتضمن المعلومات المطلوبة ويستبعد أي معلومات أخرى. يمكنك تعديل القالب بسهولة بالنقر على عنوانه. لديك عدد غير محدود من القوالب.
5. بعد ذلك، أعطِ تقريرك عنوانًا (مثل: تقرير الفصل الدراسي الأول).
6. اختر نوع إنشاء التقرير الذي ترغب في إنتاجه. تقارير خاصة بالويب فقط، أو تقارير بصيغة PDF فقط، أو كليهما.
7. اختر ترتيب الفرز الخاص بك، وحدد المعلومات التي تريد عرضها في اسم ملف بطاقة التقرير.
8. حدد تاريخ التحضير. اختر تاريخًا ووقتًا لاحقين إذا كنت ترغب في إعداد التقارير مسبقًا وإصدارها في وقت مختلف. سيؤدي تفعيل خيار "إخطار أولياء الأمور والطلاب" إلى تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإخطار حتى ذلك التاريخ.

بعد تحديد اختياراتك، استعرض التقارير قبل إنشاء المسودات النهائية. انقر على "معاينة التقرير الفردي" لمعاينة شكل تقرير الطالب، أو انقر على "إنشاء مسودة" لإنشاء مسودة تقرير لجميع الطلاب في الصف/الصفوف الدراسية المحددة.

بعد التأكد من جاهزية التقارير، انقر على "إنشاء التقارير" . سيتم إنشاء ملف تقارير كامل (بصيغة PDF) وحفظه كنسخة رئيسية في سجل التقارير . توفر هذه التقارير بيانات لسجلات الطلاب.

يمكنك إخفاء التقارير عن الطالب وولي أمره من خلال ملف تعريف الطالب. انقر على "تعديل الملف الشخصي " للعثور على خيار "إخفاء التقارير".

في قسم الوصول إلى التقارير، حدد خانة الاختيار " إخفاء التقارير" وانقر فوق "حفظ التغييرات" .

سيظل بإمكان المشرفين والمعلمين الاطلاع على التقارير حتى عند إخفائها. المشرفون فقط هم من يستطيعون إخفاء التقارير أو إظهارها، بينما سيتمكن المعلمون من رؤية أنها مخفية.

لن يتمكن الطلاب وأولياء الأمور من الوصول إلى تبويب التقارير. يُرجى العلم أنه لن يتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التقارير إلى الطلاب وأولياء الأمور في حال إخفاء تقاريرهم.

الكشف عن التقارير

لإظهار التقارير المخفية، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار " إخفاء التقارير" ، ثم انقر فوق "حفظ التغييرات" .

سيتمكن الطلاب وأولياء الأمور الآن من الوصول إلى أي تقارير وتنزيلها كالمعتاد.

تصدير قائمة الطلاب الذين تم تفعيل خيار إخفاء التقارير لديهم

عبر الإعدادات > دليل المدرسة

بإمكان المسؤولين تصدير قائمة الطلاب التي توضح الطلاب الذين تم إخفاء تقاريرهم.

اختر "تصدير معلومات الطالب والوالد" لتنزيل سجل معلومات المستخدم في دليل مدرستك.

يُظهر جدول بيانات معلومات الطالب والوالدين ما إذا كان خيار "إخفاء بطاقات التقارير" مُفعّلاً لكل طالب.

قم بتعيين اسم مستعار لعرض اسم مصطلح مخصص في التقارير

عبر الإعدادات > الفصول الدراسية > "تعديل" السنة الدراسية

يمكنك تعيين اسم مصطلح مخصص ليظهر فقط في صفحة تقييم بطاقات التقارير، وذلك بتحديد خانة "تعيين اسم بديل لبطاقات التقارير" وإضافة "الاسم البديل للتقرير" الذي تفضله. تأكد من حفظ التغييرات في الأسفل.

باستثناء الفصول الدراسية والطلاب من التقارير

استبعاد الطلاب والفصول الدراسية عبر Insights > Reporting > Generate Reports > Manage Report Exclusions

يمكنك استبعاد طلاب أو فصول دراسية محددة من عملية إنشاء التقارير التي تستخدم قالب تقرير المناهج المتعددة. انقر على "إدارة استثناءات التقارير" في صفحة "إنشاء التقارير" للوصول إلى خيارات "استبعاد الفصول الدراسية" و"استبعاد الطلاب" و"استبعاد طالب من فصل دراسي".

استبعاد الفئات

لاستبعاد بعض الصفوف، حدد البرنامج والمستوى الدراسي للصف (أو الصفوف) المراد استبعادها من التقرير. ثم، ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" للصفوف التي ترغب في استبعادها، واحفظ التغييرات أسفل الصفحة. ستعرض الصفوف المعروضة بيانات متعددة متعلقة بكل صف لتسهيل تحديد الصف (أو الصفوف) الصحيح المراد استبعاده.

يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الفصول المستبعدة فقط" لرؤية الفصول التي تم وضع علامة عليها بالفعل على أنها مستبعدة، ويمكنك إلغاء تحديد الفصل (الفصول) الذي ترغب في تضمينه مرة أخرى في إنشاء التقرير.

استبعاد الطلاب

لاستبعاد الطلاب، حدد البرنامج الدراسي والمستوى الدراسي للطالب (أو الطلاب) الذين ترغب في استبعادهم من إعداد التقرير. بعد ذلك، ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" للطالب (أو الطلاب) الذين ترغب في استبعادهم، ثم احفظ التغييرات أسفل الصفحة.

يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الطلاب المستبعدين فقط" لرؤية الطالب (الطلاب) الذين تم وضع علامة عليهم بالفعل على أنهم مستبعدون، ويمكنك إلغاء تحديد الطالب (الطلاب) الذين ترغب في تضمينهم مرة أخرى في إنشاء التقرير.

استبعاد طالب من الفصل

لاستبعاد طالب من فصل دراسي، حدد البرنامج والمرحلة الدراسية والطالب. من هنا، يمكنك الاطلاع على قائمة الفصول الدراسية النشطة التي ينتمي إليها الطالب. بعد ذلك، يمكنك تحديد خانة الاختيار في عمود "استبعاد" للفصل (أو الفصول) التي ترغب في استبعاد الطالب منها، ثم انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

يمكنك أيضًا النقر على "إظهار الاستثناءات" لرؤية الفئة (الفئات) التي تم وضع علامة عليها بالفعل على أنها مستبعدة، ويمكنك إلغاء تحديد الفئة (الفئات) التي ترغب في تضمينها مرة أخرى في إنشاء التقرير.

يمكنك تعديل القيم والأوصاف لأي معيار تقييم عبر الإعدادات > برنامج دبلوم البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم > الفصل الدراسي. فعّل معايير التقييم لدرجات الفصل الدراسي لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) بتحديد خانة الاختيار الخاصة به.

يمكنك تفعيل أهداف الفصل الدراسي وأسئلة التأمل للإجابة عليها في ملفات تعريف الطلاب عبر الإعدادات > تحديد البرنامج الأكاديمي > التأملات . يمكن إضافة إجابات أسئلة التأمل إلى التقارير، ولكن أهداف الفصل الدراسي ستُعرض فقط في ملفات تعريف الطلاب.

يمكن للطلاب الإجابة على أسئلة هدف الفصل الدراسي وأسئلة التأمل التي أضفتها في إعدادات حسابك عبر الملف الشخصي > التأملات . تأكد من حفظ التغييرات بعد الإجابة.

أضف تأملات الطلاب عبر التقارير > القوالب > تحرير القالب المحدد > المكونات > التأملات . سيؤدي هذا إلى عرض ردود الطلاب على أسئلة التأمل في التقرير. لا يمكن تضمين هدف الفصل الدراسي.