تقارير برنامج البكالوريا الدولية: تحرير قوالب بطاقات التقارير ونشرها

The ManageBac+ Team
  • محدَّث
Markdown
إجابة سريعة

يقوم المعلمون بإدخال الدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات، ويقوم المسؤولون بإعداد قوالب تقارير DP، ثم يقومون بإنشاء ونشر بطاقات التقارير.

للمسؤولين والمنسقين الذين يديرون تقارير برنامج دبلوم البكالوريا الدولية. اتبع الخطوات التالية لجمع الدرجات، وتصميم نموذج، وإنشاء بطاقات التقارير، وإدارتها بعد إصدارها.

لقطة شاشة: إعداد التقارير في قائمة "الرؤى"، افتح قسم "التدقيق والمراجعة" باستخدام علامات التبويب "إنشاء التقارير" و"القوالب" و"سجل التقارير" و"النصوص".
مكان العثور عليه: رؤى > تقارير

لمحة سريعة

منصة ماذا تفعل أين
1. جمع الدرجات يقوم المعلمون بإدخال درجات الفصل الدراسي والتعليقات. يمكنك قفل سجلات الدرجات عندما تكون جاهزًا. دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي، الإعدادات > الفصول الدراسية
2. التدقيق والمراجعة قم بمراجعة وتعديل الدرجات والتعليقات والتأملات. إعداد التقارير > التدقيق والمراجعة
3. تصميم القالب قم بإنشاء الأقسام والمكونات، ثم قم بمعاينة النتائج باستخدام بيانات الطلاب الحقيقية. التقارير > القوالب > دبلوم البكالوريا الدولية
4. معاينة وإنشاء اختر المدة والسنوات والقالب، وتحقق من المسودات، ثم أنشئها. التقارير > إنشاء التقارير
5. عرض التقارير المُنشأة يمكنك العثور على التقارير في ملفات تعريف الطلاب وفي سجل التقارير. ملف الطالب، التقارير، التاريخ
6. تحديث التقرير إعادة إنشاء تقرير طالب واحد بعد تغيير الدرجة. إعداد التقارير > إنشاء التقارير > تحديث التقارير الفردية
7. إخفاء التقارير واستبعادها إخفاء التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور، أو حذف الفصول الدراسية والطلاب. ملف تعريف الطالب، إدارة استثناءات التقارير
8. إضافات اختيارية أسماء المصطلحات البديلة، CAS و EE، التأملات، تقارير البرامج المتعددة، صور الطلاب. متنوع

▶️ فيديو توضيحي للميزات. شاهد الفيديو التوضيحي للتعرف على كيفية إنشاء بطاقات التقارير على ManageBac+ .

في هذا الفيديو: تقارير برنامج البكالوريا الدولية: تحرير قوالب بطاقات التقارير ونشرها

1. جمع الدرجات والتعليقات

تُستخرج التقارير الدراسية من سجلات درجات الصفوف. وتتمثل الخطوة الأولى في قيام المعلمين بإدخال الدرجات والتعليقات في سجلات درجات صفوفهم.

كيفية إدخال المعلمين للدرجات والتعليقات

ينتقل المعلمون إلى سجل درجات الفصل الدراسي > علامة تبويب درجات الفصل الدراسي. ويقومون بإكمال ما يلي لكل طالب:

  • التعليق: تعليق المعلم. استخدم أزرار التنسيق الموجودة أعلى كل مربع تعليق لخيارات مثل العناوين أو النص من اليمين إلى اليسار.
  • الدرجة: تظهر هذه الدرجة النهائية في التقارير.
  • معايير التقييم المخصصة: معايير لأي شيء آخر ترغب في تقييمه، مثل الدرجة المتوقعة أو الجهد المبذول أو المشاركة. انظر قسم "تكوين معايير التقييم والخيارات" أدناه.

يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.

لقطة شاشة: دفتر درجات الفصل الدراسي في تبويب درجات الفصل الدراسي مع مُحدد الفصل الدراسي، وخيارات العرض، ومدقق الحقول
دفتر درجات الفصل الدراسي في تبويب درجات الفصل الدراسي مع مُحدد الفصل الدراسي، وخيارات العرض، ومدقق الحقول.
لقطة شاشة: طالب واحد في صفحة درجات الفصل الدراسي مع معايير التقييم الخاصة بالدرجة والمشاركة والجهد، والتعليقات باستخدام ميزة "اسأل الذكاء الاصطناعي".
طالب واحد في صفحة درجات الفصل الدراسي مع معايير التقييم الخاصة بالدرجة والمشاركة والجهد، والتعليقات باستخدام ميزة "اسأل الذكاء الاصطناعي".

قفل أو فتح دفاتر الدرجات

بإمكان المسؤولين قفل وفتح سجلات الدرجات حسب البرنامج والفصل الدراسي. يمنع هذا تغيير الدرجات بعد تاريخ محدد، وقبل إنشاء التقارير.

  1. افتح الشروط الأكاديمية. بعد تسجيل الدخول كمسؤول، انتقل إلى الإعدادات > الشروط الأكاديمية.
  2. اختر البرنامج. حدد علامة تبويب البرنامج، ثم حدد "تحرير" في السنة الدراسية.
  3. قم بقفل سجلات الدرجات. ضع علامة صح على "منع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي لكل فصل دراسي تريد قفله".
  4. حفظ التغييرات. انقر فوق حفظ التغييرات.
لقطة شاشة: تعديل السنة الدراسية بالاسم، واسم مستعار للتقارير، وتواريخ الفصول الدراسية، ومنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصول الدراسية، وتعيين اسم مستعار لبطاقات التقارير لكل فصل دراسي
تعديل السنة الدراسية بالاسم، واسم مستعار للتقارير، وتواريخ الفصول الدراسية، ومنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصول الدراسية، وتعيين اسم مستعار لبطاقات التقارير لكل فصل دراسي.
📝 ملاحظة

يحتفظ المسؤولون بصلاحيات الوصول الكاملة والتحرير حتى عند قفل دفاتر الدرجات، مما يسمح باستمرار التدقيق والمراجعة.

يمكنك أيضًا الوصول إلى هناك من خلال إعداد التقارير: حدد قفل دفتر درجات الفصل الدراسي في التدقيق والمراجعة، أو قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي في قائمة الإجراءات (⋮) في إنشاء التقارير.

تهيئة معايير التقييم والخيارات (معايير التقييم المخصصة)

انتقل إلى الإعدادات > دبلوم البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم وحدد علامة تبويب الفصل الدراسي.

هنا يمكنك إنشاء معايير وخيارات جديدة. يقوم المعلمون بإكمالها مع درجات الفصل الدراسي.

  1. أضف معيار تقييم. انقر فوق "إضافة معيار تقييم" في اللوحة اليمنى وأدخل عنوان معيار التقييم الخاص بك.
  2. اختر النوع. اختر أحد الأنواع الثلاثة المدرجة أدناه.
  3. أنشئها. انقر فوق إنشاء معيار التقييم.
  4. لتعيين القيم والأوصاف، مرر مؤشر الماوس فوق عنوان معايير التقييم وانقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل القيم والأوصاف. ثم انقر على "حفظ التغييرات".
لقطة شاشة: نماذج التقييم في علامة تبويب الفصل الدراسي مع تمكين تقييم CAS، وقائمة معايير التقييم، وإضافة معيار تقييم في اللوحة اليمنى
نماذج التقييم في علامة تبويب الفصل الدراسي مع تمكين تقييم CAS، وقائمة معايير التقييم، وإضافة معيار تقييم في اللوحة اليمنى.
يكتب ما يفعله
معايير مجموعة من المعايير يختارها المعلمون من قائمة منسدلة. على سبيل المثال، تُقيّم درجات الجهد على مقياس من 5 إلى 1، حيث 5 تعني جهدًا ممتازًا و1 تعني أسوأ جهد.
حقل مخصص حقل قابل للتخصيص حيث يقوم المعلمون بإدخال أي نوع من النصوص مع لاحقة محددة، مثل الحضور كنسبة مئوية.
صيغة يحسب قيمة معيار التقييم بناءً على الحقول المخصصة أو قيم معايير التقييم.

بمجرد إضافتها، تظهر معايير التقييم في علامة تبويب درجات الفصل الدراسي ، حيث يقوم المعلمون بإدخال القيم.

عرض معايير التقييم في التقارير: قم بتمكين معايير التقييم والخيارات في قوالب بطاقة التقرير الخاصة بك من خلال مكونات التقييم أو مكونات وصف الدرجة.

2. تدقيق ومراجعة الدرجات

بمجرد إدخال الدرجات والتعليقات، يمكن للمسؤولين والمعلمين الذين لديهم حق الوصول إلى التدقيق والمراجعة تدقيق ومراجعة سجلات الدرجات.

  1. افتح التدقيق والمراجعة. انتقل إلى التقارير > التدقيق والمراجعة.
  2. اختر البرنامج: حدد برنامجك الأكاديمي من القائمة المنسدلة.

يمكنك عرض وتعديل معلومات الدرجات حسب الطالب أو حسب المادة ، وعرض تأملات الطلاب والموظفين.

مراجعة من قبل طالب

انقر على "حسب الطالب" لعرض وتعديل درجات الفصل الدراسي والتعليقات من كل مادة يدرسها الطالب في البرنامج المحدد. تُحدَّث التغييرات التي تُجرى هنا سجل درجات المادة تلقائيًا.

  1. اختر المستشار. حدد مستشار الفصل من القائمة المنسدلة "جميع المستشارين".
  2. اختر الفصل الدراسي. حدد الفصل الدراسي من القائمة المنسدلة.
  3. اختر الطالب من القائمة. يُظهر عمود الحالة مدى تقدم كل طالب، ويُشير خيار "تمييز الحقول غير المكتملة" إلى أي حقل لا يزال فارغًا.
  4. مراجعة وتعديل الدرجات والتعليقات الواردة من فصول الطالب.
لقطة شاشة: التدقيق والمراجعة حسب الطالب مع إمكانية البحث، جميع المرشدين، تمييز الحقول غير المكتملة، الفصل الدراسي وقائمة الطلاب مع الحالة
التدقيق والمراجعة حسب الطالب مع إمكانية البحث، جميع المرشدين، تمييز الحقول غير المكتملة، الفصل الدراسي وقائمة الطلاب مع الحالة.

مراجعة حسب الموضوع

انقر على "حسب المادة" لعرض الدرجات والتعليقات لعدد كبير من الطلاب، مُصنّفة حسب المادة والصف. اختر مادة، ثم استخدم لوحة "الفلاتر" على اليمين لعرض صف واحد. يُظهر "مدقق الحقول" عدد الدرجات والتعليقات ومعايير التقييم الفارغة، ويتم حفظ التغييرات تلقائيًا. استخدم "تصدير درجات الفصل الدراسي إلى Excel" لتنزيلها.

لقطة شاشة: التدقيق والمراجعة حسب الموضوع للغة الإنجليزية مع الحفظ التلقائي، ومحدد المصطلحات، وخيارات دفتر الدرجات، ومدقق الحقول
التدقيق والمراجعة حسب الموضوع للغة الإنجليزية مع الحفظ التلقائي، ومحدد المصطلحات، وخيارات دفتر الدرجات، ومدقق الحقول.

مراجعة التأملات

تعرض علامة تبويب "التأملات " التأملات التي أضافها الطالب، ومستشار الفصل، والمنسق، ومدير المدرسة، والمرشد الطلابي. تشير علامة صح خضراء إلى التأملات التي تحتوي على تعليقات لكل طالب. انقر على اسم الطالب للاطلاع على تأملاته. استخدم خاصية "تصدير إلى Excel" لتنزيلها.

لقطة شاشة: تدقيق ومراجعة التأملات باستخدام فلاتر الفصل الدراسي ومستشار الفصل الدراسي وعمود لكل نوع من أنواع التأملات
تدقيق ومراجعة التأملات باستخدام فلاتر الفصل الدراسي ومستشار الفصل الدراسي وعمود لكل نوع من أنواع التأملات.

يمكنك قراءة وتعديل التأملات هنا. ويمكن بعد ذلك تفعيلها لتظهر في بطاقة التقرير من خلال نموذج التقرير (انظر أهداف الفصل الدراسي والتأملات).

3. صمم نموذج تقريرك

بعد مراجعة الدرجات، قم بإنشاء نموذج بطاقة التقرير لتحديد شكلها ومظهرها.

افتح أداة إنشاء القوالب

انتقل إلى التقارير > القوالب > دبلوم البكالوريا الدولية. يتضمن حسابك مجموعة من قوالب التقارير الجاهزة لكل برنامج. انقر على اسم القالب لتخصيصه، أو انقر على "إضافة قالب جديد" أعلى قائمة قوالب المناهج المتعددة لإنشاء قالب جديد. تُدرج قوالب PDF القديمة ضمن قوالب PDF كقوالب قديمة.

لقطة شاشة: قوالب لشهادة البكالوريا الدولية مع موارد التقارير، إضافة قالب جديد، إضافة قالب من المكتبة وقوائم قوالب المناهج المتعددة وقوالب PDF
قوالب لشهادة البكالوريا الدولية مع موارد التقارير، إضافة قالب جديد، إضافة قالب من المكتبة وقوائم قوالب المناهج المتعددة وقوالب PDF.
  • الأقسام: يمكن أن يحتوي القالب على عدد من الأقسام حسب الحاجة. تظهر هذه الأقسام في أسفل أداة الإنشاء.
  • إعدادات القالب: استخدم رمز الترس الموجود في أعلى يمين المعاينة لإضافة الأقسام أو إزالتها أو إعادة ترتيبها ولتغيير خلفية القالب.
  • المكونات: أضف مكونات إلى كل قسم باستخدام زر "إضافة مكون" على اليسار. تتيح لك علامة التبويب "التخصيص" تحديد مظهر كل مكون. يمكنك تخصيصها وسحبها وترتيبها حسب رغبتك. يتم تحديث المعاينة المركزية مع كل تغيير، ويمكنك التبديل بين عرض الويب وعرض PDF.
لقطة شاشة: أداة إنشاء قوالب التقارير مع علامات تبويب المكونات والتخصيص، إضافة مكون، معاينة عرض الويب وعرض PDF، أقسام على طول الجزء السفلي وحفظ التغييرات
أداة إنشاء قوالب التقارير مع علامات تبويب المكونات والتخصيص، إضافة مكون، معاينة عرض الويب وعرض PDF، أقسام على طول الجزء السفلي وحفظ التغييرات.
⚠️ تحذير

انقر فوق حفظ التغييرات (أو حفظ والتالي) في أسفل اليمين بعد تغيير المكونات، قبل الانتقال إلى قسم مختلف.

إنشاء قالب جديد

في تبويب القوالب ، انقر على "إضافة قالب من المكتبة" أو "إضافة قالب جديد" ، أعلى قائمة قوالب المناهج المتعددة. لتعديل قالب موجود، حدده من القائمة الموجودة في الصفحة.

أنواع تقارير مكتبة القوالب
يكتب وصف
تقرير مرحلي بطاقة تقرير من صفحة واحدة تتضمن تفاصيل الطالب والفصول الدراسية مع معايير التقييم.
تقرير نهاية الفصل الدراسي تقرير فصلي كامل يتضمن أقسامًا متعددة ومكونات تقييم مختلفة لمكونات البرنامج المختلفة. وتُدرج الاختلافات بين البرامج في مكونات خاصة بكل برنامج. وهو أقرب ما يكون إلى التقرير الفصلي التقليدي المطول.
تقرير سردي نموذج أطول يركز على التعليقات كتقييم، بالإضافة إلى مكونات التأمل.
التقرير الأساسي يعرض معلومات وتقييمات خارج نطاق الحصص الدراسية. يحتاج إلى مكونات مختلفة لكل برنامج، ويجب أن يتضمن شرحًا للتقييم ووصفًا للدرجات لشرح معايير التقييم.
بطاقة تقرير SBG (التقييم القائم على المعايير) يُظهر التقرير التقييم القائم على المعايير في جميع المواد. وقد يكون التقرير مطولاً، وذلك بحسب كيفية تطبيق المدرسة للمعايير. وينبغي أن يسبقه شرحٌ للتقييم.

إعدادات القالب

عند إضافة قالب، تتيح لك نافذة القالب الجديدة تحديد ما يلي:

  1. إعدادات القالب: التكوين والأقسام التي تُشكل اللبنات الأساسية لقوالب تقارير الويب.
  2. الخلفية والسمة: استخدم "تحديد الخلفية" و "تحديد السمة" لضبط مظهر القالب.
  3. العنوان: أعطِ القالب عنوانًا فريدًا. لا يمكن إعادة استخدام عنوان سبق استخدامه في قالب آخر.
  4. أضف البرامج الإضافية إذا كان يجب أن يتضمن النموذج أكثر من برنامج أكاديمي واحد.
  5. اختر نوع التقارير من هذا القالب، سواء كانت تقارير نهائية أو تقارير مرحلية.
  6. استخدم قسم " إضافة قسم" لإضافة أكبر عدد ممكن من الأقسام التي تحتاجها لبناء هيكل القالب.
  7. إعدادات PDF في علامة تبويب إعدادات PDF ، حدد الإعدادات التي تنطبق على نسخ PDF التي تم إنشاؤها باستخدام هذا القالب.
  8. إنشاء قالب انقر فوق إضافة.
لقطة شاشة: نافذة إضافة قالب مع علامتي تبويب إعدادات القالب وإعدادات PDF، حدد الخلفية، حدد المظهر، العنوان، البرامج الإضافية، النوع، وأضف قسمًا
نافذة إضافة قالب مع علامتي تبويب إعدادات القالب وإعدادات PDF، حدد الخلفية، حدد المظهر، العنوان، البرامج الإضافية، النوع، وأضف قسمًا.
💡 نصيحة

يستمد القالب هيكله من أقسامه، ويستمد كل قسم محتواه من مكوناته. استخدم عددًا أكبر من الأقسام مع عدد أقل من المكونات في كل قسم. عندها يصبح التقرير الإلكتروني أشبه بكتيب يسهل تصفحه دون الحاجة إلى التمرير الطويل.

استعرض بيانات الطلاب الحقيقية في أداة الإنشاء

  1. افتح بيانات المعاينة. حدد أيقونة خيارات المعاينة في أعلى يمين المعاينة.
  2. اختر طالبًا وفصلًا دراسيًا. حدد طالبًا من القائمة المنسدلة وفصلًا دراسيًا. يمكنك اختيار فصل دراسي لكل برنامج مُدرج في النموذج. انقر على "حفظ التغييرات".
    لقطة شاشة: نافذة معاينة البيانات مع الطالب، وفصل دراسي لكل برنامج، وإعادة تعيين اختيار الطالب، وحفظ التغييرات
  3. تحقق من المعاينة. سيتم استبدال البيانات الافتراضية في أداة إنشاء البيانات ببيانات الطالب. حدد "إعادة تعيين اختيار الطالب" للعودة إلى البيانات الافتراضية.

اختر المكونات لكل قسم

كانت قوالب تقارير PDF القديمة تحتوي على أقسام ثابتة. أما في قوالب التقارير الحالية، فيأتي المحتوى نفسه من مكونات يمكنك إضافتها إلى أي قسم. يحصل كل قسم على مكوناته عبر زر " إضافة مكون" عند تحديده. تُصنّف المكونات في علامتي تبويب: "عام" و "أكاديمي". افتح اللوحات أدناه لمعرفة المكون الذي يحل محل كل قسم قديم.

لقطة شاشة: نافذة إضافة مكون في علامة التبويب "عام" مع تفاصيل التقرير، وتفاصيل الطالب، ومعلومات الفصل الدراسي، والعنوان، والتأملات، والتوقيعات، والشارات، والصورة، ومربع النص
نافذة إضافة مكون في علامة التبويب "عام" مع تفاصيل التقرير، وتفاصيل الطالب، ومعلومات الفصل الدراسي، والعنوان، والتأملات، والتوقيعات، والشارات، والصورة، ومربع النص.
صفحة الغلاف: تفاصيل التقرير، تفاصيل الطالب، والتوقيعات

كانت تقارير الطلاب بصيغة PDF تحتوي دائمًا على صفحة غلاف تتضمن معلومات خاصة بالمدرسة. أما الآن، فيتم استخراج هذه المعلومات من مكونات " تفاصيل التقرير" و "بيانات الطالب" و "التوقيعات". كانت هذه المكونات سابقًا مرتبطة بأجزاء محددة من النموذج، أما الآن فيمكنك إضافتها إلى أي قسم وفي أي موضع.

تأتي بعض المكونات، مثل تفاصيل الطالب وتفاصيل التقرير، مزودةً بعدة قوالب جاهزة لمزيد من التخصيص. انقر على "حفظ التغييرات" أسفل اليمين في كل مرة تُجري فيها تغييرًا على أحد المكونات في قسم ما.

الرسالة: مكونات مربع النص

أصبح قسم "رسالة التغطية" القديم الآن مكونًا من مربعات نص. تحتوي مربعات النص على محرر نصوص متقدم، مما يتيح لك إضافة الملفات والصور وروابط الفيديو والجداول. يمكنك إضافتها مع المعلومات ذات الصلة إلى أي قسم من أقسام القالب.

ملخص: مكونات الجوانب الأكاديمية والتقييم

يمكن إضافة المكونات الأساسية مثل برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS) والمقال الموسع ونظرية المعرفة (TOK) لبرنامج دبلوم البكالوريا الدولية إلى قوالب خاصة بالبرنامج من قائمة المكونات الأكاديمية. حدد مكونات التعلم الخدمي أو التعلم القائم على المشاريع لإضافة معلومات المكونات الأساسية. استخدم أيقونة الزائد (+) لإضافة كل مكون أكثر من مرة، على سبيل المثال لعرض معلومات مختلفة عن نظرية المعرفة أو المقال الموسع أو برنامج الإبداع والنشاط والخدمة في أقسام مختلفة.

لقطة شاشة: نافذة إضافة مكون في علامة التبويب "الأكاديميون" تتضمن التعلم الخدمي، والتقييم، وشرح التقييم، والتعلم القائم على المشاريع، ووصف الدرجات، وملف تعريف المتعلم، والوحدات الدراسية التي تم تغطيتها
نافذة إضافة مكون في علامة التبويب "الأكاديميون" تتضمن التعلم الخدمي، والتقييم، وشرح التقييم، والتعلم القائم على المشاريع، ووصف الدرجات، وملف تعريف المتعلم، والوحدات الدراسية التي تم تغطيتها.

أضف عناصر التقييم إلى أي قسم لتضمين جميع معلومات درجات الفصل الدراسي ذات الصلة من المقررات الدراسية. وبناءً على إعدادات القالب وأي برامج إضافية، يمكن لعنصر تقييم واحد أن يعرض مقررات دراسية من عدة برامج أكاديمية.

لتسهيل تصفح الموقع، قد تفضل تخصيص قسم لكل برنامج، مع تضمين عنصر التقييم الخاص به. على سبيل المثال: قسم وتقييمات برنامج دبلوم البكالوريا الدولية، وقسم وتقييمات برنامج البكالوريا الدولية المهني، وقسم وتقييمات المرحلة الثانوية.

انقر دائمًا على "حفظ التغييرات" في أسفل اليمين قبل الانتقال إلى القسم التالي.

تقارير الصف: خيارات مكونات التقييم

أضاف خيار تقارير الصفوف القديم صفحةً لكل صف، مما مكّن المدارس من تضمين تفاصيل أكثر لكل صف. لم تعد الأقسام الثابتة ضرورية، لذا يمكن إدراج معلومات الصف نفسها في أيٍّ من مكونات التقييم. يمكنك اختيار معلومات الصف الظاهرة، وما إذا كانت معايير التقييم ستظهر أولًا خاصة بالمادة أو عامة. كما يمكن لجميع مكونات التقييم عرض المهام التي تم تقييمها خلال الفصل الدراسي.

لعرض كل فصل دراسي كجدول منفصل، حدد خيار "عرض كل فصل دراسي كجدول" في قسم التقييم. تشمل خيارات التقييم الأخرى حضور الطلاب، وتعليقات معلم الفصل، وشعارات مجموعات المواد الدراسية، وصور المعلمين الشخصية.

معايير التقييم: شرح التقييم ومكونات معايير التقييم

أصبحت علامة تبويب "أوصاف الدرجات" القديمة، حيث كنت تقوم بتخصيص أوصاف الدرجات وشرح التقييم، مكونين منفصلين: شرح التقييم وأوصاف الدرجات. أضف أيًا منهما إلى أي قسم حسب الحاجة.

يمكن لمكون "أوصاف الدرجات" عرض أكثر من جدول واحد في كل صف. على سبيل المثال، يمكن عرض أوصاف معايير التقييم جنبًا إلى جنب بدلًا من تكديسها، مما يقلل من الحاجة إلى التمرير.

الحضور: مكونات التقييم ومعلومات الصف

إذا كانت مدرستك مشتركة في وحدة ManageBac+ Attendance، فيمكنك إضافة بيانات الحضور عن طريق إضافة مكون التقييم أو معلومات الفصل الدراسي إلى قسم معين.

  • حضور الحصص الدراسية: يتم تضمينه من خلال مكون التقييم، لكل فصل دراسي في البرامج المفعّلة في ذلك المكون.
  • حضور الطلاب في الصف: يتم ضبطه بشكل منفصل في مكون معلومات الصف. ويمكن عرضه أيضاً من خلال مكون تفاصيل التقرير.
📝 ملاحظة

لإظهار حضور الفصل الدراسي لبرنامج واحد دون برنامج آخر، أضف مكون تقييم منفصل للبرنامج الثاني واستبعد حضور الفصل الدراسي منه.

موارد التقرير: مكونات التوقيع والصورة والشارات

قم بتحميل الشارات والتوقيعات والصور إلى مكتبة موارد التقارير ، ثم أضفها إلى أي قالب من خلال مكونات التوقيع أو الصورة أو الشارات.

افتحه باستخدام زر " موارد التقرير" الموجود أعلى علامة تبويب "القوالب". يحتوي على علامات تبويب "الشارات " و "التوقيعات" و "الصور".

لقطة شاشة: موارد التقرير في علامة تبويب الشارات مع إضافة شارة وقائمة الشارات
موارد التقرير في علامة تبويب الشارات مع إضافة شارة وقائمة الشارات.

يمكن إضافة أي شيء يتم تحميله هنا إلى قوالب التقارير كمكون.

4. معاينة التقارير وإنشاؤها

اختر إعدادات التقرير

انتقل إلى قسم التقارير > إنشاء التقارير وقم بتأكيد ما يلي.

لقطة شاشة: إنشاء تقارير تتضمن تفاصيل التقرير: البرنامج، الفصل الدراسي، السنوات، نموذج التقرير مع إمكانية تعديل النموذج، وعنوان التقرير
إنشاء تقارير تتضمن تفاصيل التقرير: البرنامج، الفصل الدراسي، السنوات، نموذج التقرير مع إمكانية تعديل النموذج، وعنوان التقرير.
  1. تأكد من اختيار برنامج دبلوم البكالوريا الدولية (IB) لبطاقات تقارير برنامج دبلوم البكالوريا الدولية.
  2. اختر الفصل الدراسي الذي يحتوي على بيانات الدرجة الصحيحة.
  3. يمكنك إنشاء التقارير لجميع المراحل الدراسية دفعة واحدة، أو اختيار سنوات محددة. يتيح لك هذا، على سبيل المثال، إنشاء تقارير الصف الحادي عشر باستخدام قالب، وتقارير الصف الثاني عشر باستخدام قالب آخر. لتضمين الدرجات غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية، حدد خانة الاختيار وحدد الفصل الدراسي.
  4. تأكد من أن القالب يتضمن المعلومات التي تريدها ويستبعد أي معلومات لا تحتاجها. انقر على عنوان القالب الظاهر أسفل المُحدِّد لتعديله. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من القوالب.
  5. العنوان: أعطِ تقريرك عنواناً ، مثل "تقرير الفصل الدراسي الأول".
  6. نوع إنشاء التقرير: اختر تقارير الويب وتقارير PDF ، أو تقارير الويب فقط ، أو تقارير PDF فقط. يحدد هذا الخيار ما إذا كان الطلاب وأولياء الأمور سيشاهدون ملف PDF مخزنًا في ملف تعريف الطالب، أو نسخة إلكترونية يمكن تنزيلها بشكل منفصل. أي خيار يتضمن PDF يُظهر أزرار "إنشاء مسودة" أسفل الصفحة.
  7. ترتيب الفرز واسم الملف: اختر ترتيب الفرز الخاص بك، وفي قسم "اتفاقية تسمية ملف PDF للتقرير" ، حدد المعلومات التي تظهر في اسم ملف بطاقة التقرير.
  8. تاريخ الإعداد والإصدار والإشعارات: حدد تاريخ الإعداد. اختر ما إذا كان أولياء الأمور والطلاب سيتلقون إشعارات عبر البريد الإلكتروني من خلال "إشعار أولياء الأمور والطلاب عبر البريد الإلكتروني" ، وتحقق من الرسالة من خلال "معاينة إشعار البريد الإلكتروني للتقرير". لإنشاء التقرير مبكرًا وإصداره لاحقًا، حدد "جدولة تاريخ الإصدار المستقبلي" واختر تاريخًا ووقتًا للإصدار. سيتم الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني للإشعارات حتى وقت الإصدار.
    لقطة شاشة: تاريخ ووقت التقرير مع تاريخ الإعداد، وجدولة تاريخ الإصدار المستقبلي، وإخطار أولياء الأمور والطلاب عبر البريد الإلكتروني، وأزرار "إنشاء مسودة" و"إنشاء مسودة مع ملف مضغوط" و"إنشاء تقارير".

معاينة المسودات وإنشائها

  • معاينة التقرير الفردي: يمكنك عرض أو تنزيل تقرير طالب واحد. هذه طريقة سريعة لمعرفة شكل بطاقات التقارير.
  • إنشاء مسودة: إنشاء تقارير مسودة مجمعة لجميع الطلاب والفصول الدراسية في المراحل الدراسية المحددة. تظهر المسودات حسب البرنامج في تبويب " سجل التقارير" ، وهي غير مرئية للطلاب أو أولياء الأمور. يظهر هذا الخيار فقط عندما يتضمن نوع إنشاء التقرير ملف PDF.
  • إنشاء مسودة باستخدام Zip: مراجعة تقارير المسودة للطلاب الأفراد بدلاً من مستند مسودة واحد طويل لجميع الطلاب.

إعداد التقارير النهائية

عندما تتأكد من جاهزية التقارير، انقر على "إنشاء التقارير". إذا كان نوع إنشاء التقرير يتضمن ملف PDF، فسيتم حفظ نسخة PDF كاملة كنسخة رئيسية في سجل التقارير. كما توفر بطاقات التقارير المُنشأة بيانات لسجلات الطلاب.

📌 معلومة مفيدة

يتم إعداد التقارير لكل مهمة على حدة. قد تستغرق كل مهمة ما يصل إلى 60 دقيقة، وذلك حسب عدد الطلاب ووقت السنة. يُعد شهرا ديسمبر ومايو من أكثر مواسم إعداد التقارير ازدحامًا.

5. عرض التقارير المُنشأة

في ملف تعريف الطالب

افتح ملف تعريف الطالب. ستجد في قسم "التقارير " ضمن تبويب "الملف الشخصي" قائمة بجميع التقارير، مع خيارات لعرض التقرير عبر الإنترنت أو تنزيل ملف PDF. يمكن للآباء والطلاب والمعلمين الاطلاع على بطاقة التقرير. وتبقى البطاقة متاحة في ملف تعريف الطالب طالما لديه حساب ManageBac+ .

لقطة شاشة: بطاقة التقارير في ملف تعريف الطالب مع مُحدد الفصل الدراسي وتقريرين نهائيين مع تواريخ إصدارهما
بطاقة التقارير في ملف تعريف الطالب مع مُحدد الفصل الدراسي وتقريرين نهائيين مع تواريخ إصدارهما.

في سجل التقارير

يعرض سجل التقارير جميع مجموعات بطاقات التقييم المُنشأة، بما في ذلك المسودات، للبرنامج المُختار. تبقى المجموعات محفوظةً إلى أجل غير مسمى ما لم تُحذف. استخدم القائمة (⋮) في كل مجموعة لعرض التقارير الفردية، أو تنزيل ملفات PDF، أو تنزيل ملف ZIP يحتوي على التقارير الفردية، أو تنزيل ملف ZIP يحتوي على درجات الفصل الدراسي. استخدم خيار "تحميل تقارير خارجية" لإضافة التقارير المُنشأة خارج ManageBac+ .

لقطة شاشة: سجل التقارير مع عنوان التقرير، والفصل الدراسي، وتاريخ الإنشاء، ونوع التقرير (نهائي أو مؤقت)، وقائمة لكل مجموعة، وخيار تحميل التقارير الخارجية.
سجل التقارير مع عنوان التقرير، والفصل الدراسي، وتاريخ الإنشاء، ونوع التقرير (نهائي أو مؤقت)، وقائمة لكل مجموعة، وخيار تحميل التقارير الخارجية.

6. تحديث تقرير فردي

يمكنك تحديث بطاقة تقرير طالب واحد بعد تغيير درجاته.

انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير وحدد تحديث التقارير الفردية.

في علامة تبويب تقارير التحديث:

لقطة شاشة: قم بتحديث التقارير الفردية في علامة تبويب "تحديث التقارير" باتباع الإرشادات، ثم حدد التقرير: البرنامج، الفصل الدراسي، والطالب
قم بتحديث التقارير الفردية في علامة تبويب "تحديث التقارير" باتباع الإرشادات، ثم حدد التقرير: البرنامج، الفصل الدراسي، والطالب.
  1. حدد البرنامج الأكاديمي الذي تم فيه إصدار بطاقة التقرير.
  2. الفصل الدراسي: حدد الفصل الدراسي الذي تم فيه إصدار بطاقة التقرير.
  3. اختر الطالب الذي تم إصدار بطاقة التقرير له.
  4. بطاقة التقرير: حدد بطاقة التقرير المحددة التي تريد تحديثها.
  5. تحقق من ذلك. انقر فوق تنزيل للتأكد من أن هذا هو التقرير الذي تنوي تحديثه.
  6. حدد قالب بطاقة التقرير وعنوان التقرير المراد استخدامهما للتحديث.
  7. التاريخ واسم الملف: حدد عنصري تاريخ الإعداد واسم الملف.
  8. انقر على " معاينة" للتحقق من بطاقة التقرير المحدثة.
  9. تحديث: انقر فوق "تحديث التقرير الفردي". سيتم استبدال التقرير المحدث بالتقرير القديم في ملف تعريف الطالب تلقائيًا.
📝 ملاحظة

لا يتم تغيير بطاقة التقرير المُحدَّثة في ملف PDF الموحد أو في كشوف الدرجات. لطباعة بطاقة التقرير الجديدة، نزِّل ملف PDF مباشرةً من ملف تعريف الطالب. لا يلزم إلغاء أرشفة المقررات الدراسية لتحديث بطاقات التقارير السابقة.

استخدم علامة التبويب "التقارير المحدثة سابقًا" لمراجعة وتنزيل بطاقات التقارير المحدثة حسب البرنامج الأكاديمي.

7. إخفاء التقارير واستبعاد الفصول الدراسية أو الطلاب

إخفاء التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور

  1. افتح الملف الشخصي. انتقل إلى ملف الطالب الشخصي وانقر على "تعديل الملف الشخصي".
  2. إخفاء التقارير: في قسم الخيارات الإضافية ، حدد خيار "إخفاء التقارير".
    لقطة شاشة: خيارات إضافية في تعديل الملف الشخصي مع إخفاء التقارير: إخفاء جميع التقارير السابقة عن الطالب ووالديه
  3. حفظ التغييرات. انقر فوق حفظ التغييرات.
  • لا يستطيع الطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى علامة تبويب التقارير، ولا يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالتقارير إليهم.
  • لا يزال بإمكان المشرفين والمعلمين الاطلاع على التقارير. المشرفون فقط هم من يستطيعون إخفاء التقارير أو إظهارها. يمكن للمعلمين ملاحظة أن التقارير قد تم إخفاؤها.

لإظهار التقارير المخفية ، قم بإلغاء تحديد خيار " إخفاء التقارير" وانقر على "حفظ التغييرات". بعد ذلك، يمكن للطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى التقارير وتنزيلها كالمعتاد.

تصدير قائمة الطلاب الذين تم تفعيل خيار إخفاء التقارير لديهم

بإمكان المسؤولين تصدير قائمة الطلاب التي توضح التقارير المخفية. انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة.

في لوحة التفاصيل على اليمين، ضمن قسم التصدير ، حدد معلومات الطالب والوالد لتنزيل سجل معلومات المستخدم في دليل مدرستك.

لقطة شاشة: قائمة دليل المدرسة مع فتح لوحة التفاصيل، تعرض: معلومات الطلاب وأولياء الأمور
قائمة دليل المدرسة مع فتح لوحة التفاصيل، تعرض: معلومات الطلاب وأولياء الأمور.

يوضح جدول بيانات معلومات الطالب والوالدين ما إذا كان خيار "إخفاء بطاقات التقارير" مفعلاً لكل طالب.

استبعاد الفصول الدراسية والطلاب من إنشاء التقارير

يمكنك استبعاد طلاب أو فصول دراسية محددة من إنشاء التقارير التي تستخدم قالب تقرير المناهج المتعددة. انتقل إلى التقارير > إنشاء التقارير ، وافتح قائمة الإجراءات (⋮) وحدد إدارة استثناءات التقارير. سيؤدي هذا إلى فتح علامات التبويب "استبعاد الفصول الدراسية" و"استبعاد الطلاب" و"استبعاد طالب من فصل دراسي".

لقطة شاشة: إنشاء التقارير مع فتح قائمة الإجراءات: قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي، وإدارة استثناءات التقارير، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات التقارير
إنشاء التقارير مع فتح قائمة الإجراءات: قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي، وإدارة استثناءات التقارير، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات التقارير.
استبعاد الفئات

حدد البرنامج والمستوى الدراسي للفصول التي تريد استبعادها. ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" لكل فصل، ثم انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة. يعرض كل فصل عدة بيانات لمساعدتك في تحديد الفصل المناسب.

لقطة شاشة: إدارة استثناءات التقارير على استبعاد الفصول الدراسية باستخدام فلاتر البرنامج والسنة، وعرض الفصول الدراسية المستبعدة فقط، وعمود الاستبعاد
إدارة استثناءات التقارير على استبعاد الفصول الدراسية باستخدام فلاتر البرنامج والسنة، وعرض الفصول الدراسية المستبعدة فقط، وعمود الاستبعاد.

انقر على "إظهار الفئات المستبعدة فقط" لعرض الفئات التي تم تحديدها بالفعل على أنها مستبعدة. قم بإلغاء تحديد فئة لإدراجها في إنشاء التقرير مرة أخرى.

استبعاد الطلاب

حدد البرنامج والمستوى الدراسي للطلاب الذين تريد استبعادهم. ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "الاستبعاد" لكل طالب، ثم انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

لقطة شاشة: إدارة استثناءات التقارير على استبعاد الطلاب مع عرض الطلاب المستبعدين فقط وعمود الاستبعاد
إدارة استثناءات التقارير على استبعاد الطلاب مع عرض الطلاب المستبعدين فقط وعمود الاستبعاد.

انقر على "عرض الطلاب المستبعدين فقط" لعرض الطلاب الذين تم تحديدهم بالفعل كمستبعدين. قم بإلغاء تحديد اسم الطالب لإدراجه في عملية إنشاء التقرير مرة أخرى.

استبعاد طالب من الفصل

حدد البرنامج والمرحلة الدراسية والطالب. ستظهر لك الفصول الدراسية النشطة للطالب. ضع علامة في مربع الاختيار في عمود "استبعاد" لكل فصل دراسي تريد استبعاده من هذا الفصل، ثم انقر على "حفظ التغييرات" أسفل الصفحة.

لقطة شاشة: استبعاد طالب من فصل دراسي مع تحديد الطالب، وفصوله الدراسية، وعمود الاستبعاد
استبعاد طالب من فصل دراسي مع تحديد الطالب، وفصوله الدراسية، وعمود الاستبعاد.

انقر على "إظهار الاستثناءات" لعرض الفئات التي تم تحديدها بالفعل على أنها مستبعدة. قم بإلغاء تحديد فئة لإدراجها في إنشاء التقرير مرة أخرى.

8. إضافات اختيارية

استخدم هذه الأدوات عندما تحتاجها مدرستك.

عرض اسم مصطلح مخصص في التقارير (اسم مستعار للمصطلح)

انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية ، ثم انقر على "تعديل" في السنة الدراسية. فعّل خيار "تعيين اسم مستعار لبطاقات التقارير" ، وأدخل الاسم المستعار الذي تفضله. سيظهر الاسم المخصص فقط في صفحة التقييم الخاصة ببطاقة التقرير. انقر على "حفظ التغييرات" في الأسفل. ستجد حقل "اسم التقارير المستعار" بجوار اسم كل فصل دراسي (انظر لقطة الشاشة في "قفل أو فتح دفاتر الدرجات ").

تفعيل وتقييم CAS و EE والإبلاغ عنهما

تفعيل معايير CAS

  1. افتح نماذج التقييم. انتقل إلى الإعدادات > دبلوم البكالوريا الدولية > التقييم > نماذج التقييم > الفصل الدراسي. يمكنك تعديل القيم والأوصاف لأي معيار تقييم من هنا.
  2. تفعيل CAS: ضع علامة في المربع الخاص بـ CAS لتمكين معايير التقييم لدرجات الفصل الدراسي CAS.
  3. عدّل معايير التقييم. اختر CAS من قائمة معايير التقييم. مرّر مؤشر الماوس فوق العنوان وانقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل معايير التقييم. انقر على "حفظ التغييرات".

تقييم CAS و EE

  1. افتح قائمة طلاب برنامج CAS، ثم انتقل إلى مجموعات السنوات الدراسية > حدد مجموعة السنة الدراسية > CAS. حدد "إرسال تقييم الفصل الدراسي لبرنامج CAS" في لوحة التفاصيل.
  2. أدخل العلامات والتعليقات. أدخل الدرجة والتعليق الخاص بالفصل الدراسي لكل طالب. يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
  3. كرر العملية نفسها بالنسبة لمادة الهندسة الكهربائية. انتقل إلى علامة تبويب الهندسة الكهربائية الخاصة بالمجموعة السنوية، وانقر فوق إرسال درجات الفصل الدراسي ، واتبع نفس العملية.
لقطة شاشة: درجات الفصل الدراسي في نظام CAS Progress لمجموعة الطلاب مع خاصية الحفظ التلقائي، وتصدير درجات الفصل الدراسي، ومحدد الفصل الدراسي، وخيارَي الدرجة والتعليق لكل طالب.
درجات الفصل الدراسي في نظام CAS Progress لمجموعة الطلاب مع خاصية الحفظ التلقائي، وتصدير درجات الفصل الدراسي، ومحدد الفصل الدراسي، وخيارَي الدرجة والتعليق لكل طالب.

أظهر CAS و EE في بطاقات التقارير

انتقل إلى التقارير > القوالب > دبلوم البكالوريا الدولية > حدد القالب.

أضف مكونات التعلم الخدمي والتعلم القائم على المشاريع إلى أي نموذج من نماذج دبلوم البكالوريا الدولية وقم بتخصيصها لتضمين معلومات CAS أو EE أو TOK.

أضف أهداف الفصل الدراسي وتأملاتك

فعّل أهداف الفصل الدراسي وأسئلة التأمل ليجيب عليها الطلاب في ملفاتهم الشخصية من خلال الإعدادات > تحديد البرنامج الأكاديمي > التأملات. يمكن إضافة إجابات أسئلة التأمل إلى التقارير. أما أهداف الفصل الدراسي فهي للعرض فقط في ملفات تعريف الطلاب.

لقطة شاشة: إعدادات برنامج Reflections لشهادة البكالوريا الدولية مع سؤال للصف الأول والثاني
إعدادات برنامج Reflections لشهادة البكالوريا الدولية مع سؤال للصف الأول والثاني.

يجيب الطلاب على أسئلة الهدف الفصلي وأسئلة التأمل من خلال الملف الشخصي > التأملات ، ثم ينقرون على حفظ التغييرات.

لعرض ردود الطلاب على التقرير، انتقل إلى التقارير > القوالب > تحرير القالب المحدد > المكونات > التأملات. لا يمكن تضمين هدف الفصل الدراسي.

قوالب تقارير متعددة البرامج

تتيح قوالب البرامج المتعددة للطلاب الذين يدرسون في أكثر من برنامج واحد الحصول على جميع دروسهم في نفس بطاقة التقرير.

على سبيل المثال، قد يُضاف إلى تقرير طالب في برنامج دبلوم البكالوريا الدولية (IB) فصل دراسي من مدرسة ثانوية غير تابعة لبرنامج البكالوريا الدولية عند إصدار تقارير برنامج دبلوم البكالوريا الدولية. ولن يحصل على تقرير دراسي ثانٍ عند إصدار تقارير المدرسة الثانوية، لأنه ليس جزءًا من دفعة المدرسة الثانوية.

لم تعد بحاجة إلى قوالب رئيسية وفرعية لهذا الغرض. تتولى مكونات التقييم هذه المهمة، بناءً على كيفية تكوين القالب نفسه.

عرض صور الطلاب في التقارير
  1. لتحميل الصور، انتقل إلى الإعدادات > مدير الاستيراد > الطلاب > استيراد صور الطلاب. حمّل ملفًا مضغوطًا يحتوي على صور الطلاب، بحيث يتطابق اسم كل صورة مع رقم الطالب. يجب ألا يتجاوز حجم الملف المضغوط 100 ميجابايت.
    لقطة شاشة: استيراد صور الطلاب مع الخطوة 1: التنسيق والخطوة 2: تحميل ملف ZIP
  2. تأكد من تنسيق الملفات. استخدم ملفات PNG أو JPEG أو GIF بحجم لا يتجاوز 1 ميجابايت لكل منها. وللحصول على أفضل النتائج، استخدم صورًا عمودية بحجم 300 × 300 بكسل.
  3. قم بتشغيل الصور. افتح القالب الخاص بك في التقارير > القوالب ، وحدد مكون تفاصيل الطالب ، ثم حدد صورة الطالب في علامة التبويب "التخصيص".

يتم إنشاء التقارير مع صورة الطالب أينما تمت إضافة مكونات تفاصيل الطالب.

يرتبط بـ

هل كان هذا المقال مفيداً؟

18 من 30 وجدوا هذا مفيداً