التقارير متعددة المناهج وغير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية: تحرير قوالب بطاقات التقارير ونشرها

لمحة سريعة

صفحة "إنشاء التقارير" هي المكان الذي يمكنك فيه معاينة بطاقات التقارير وصياغتها ونشرها.

1. جمع الدرجات والتعليقات

أدخل الدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات

يتم دمج بطاقات التقارير مع سجلات درجات الفصل، لذا يرجى إكمال هذا قبل مراجعة التقارير أو إنشائها.

1. يمكن للمعلمين فتح درجات الفصل الدراسي من خلال الانتقال إلى دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي في كل فصل دراسي.
2. أضف التعليق. أدخل التعليق الخاص بالتقرير، باستخدام خيارات التنسيق عند الحاجة.
3. أضف الدرجة. أدخل الدرجة التي يجب أن تظهر في التقرير.
4. أكمل نماذج التقييم المخصصة. املأ أي نماذج تقييم مخصصة مستخدمة لحقول التقارير الإضافية مثل الدرجة المتوقعة أو الجهد أو المشاركة.

قفل أو فتح دفاتر الدرجات

1. افتح الشروط الأكاديمية. انتقل إلى الإعدادات > الشروط الأكاديمية.
2. قم بتحرير الفصل الدراسي. حدد البرنامج ذي الصلة وافتح خيار التحرير للفصل الدراسي.

   

3. قفل سجلات الدرجات: ضع علامة صح لمنع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي.

   

4. احفظ التغييرات. قم بإلغاء تحديد الإعداد واحفظه لفتحه.

يوجد نفس عنصر التحكم أيضًا في قسم التقارير > التدقيق والمراجعة > تحديد البرنامج > قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي.

2. تدقيق ومراجعة الدرجات

1. فتح التدقيق والمراجعة. انتقل إلى Insights > Reporting > التدقيق والمراجعة.
2. اختر البرنامج. حدد البرنامج الأكاديمي من القائمة المنسدلة.
3. اختر طريقة العرض: اختر "حسب الطالب" لمراجعة طالب واحد عبر جميع الفصول، أو اختر "حسب المادة" لمراجعة العديد من الطلاب حسب المادة والفصل.

أي تعديلات يتم إجراؤها في قسم التدقيق والمراجعة تقوم أيضًا بتحديث بيانات دفتر درجات الفصل الدراسي المطابق.

مراجعة من قبل طالب

1. اختر الفصل الدراسي.
2. اختر المرشد. حدد مرشد الفصل الدراسي.
3. اختر الطالب .
4. مراجعة أو تعديل الدرجات والتعليقات في جميع فصول الطالب.

مراجعة حسب الموضوع

انقر على "حسب المادة" ثم حدد أيقونة المادة لتصفية الفصول والطلاب المعروضين. تساعدك هذه الخاصية على التحقق من اتساق البيانات بين العديد من الطلاب في المادة الواحدة.

مراجعة التأملات

تُظهر خانة "التعليقات " الأدوار التي أضافت تعليقات لكل طالب، سواء من الطلاب أو الموظفين. تشير علامة صح خضراء إلى إضافة تعليق. يُرجى مراجعة هذه التعليقات قبل تحديد ما إذا كنت ترغب في تضمينها في النموذج.

3. صمم أو عدّل نموذج التقرير الخاص بك

تُبنى القوالب من أقسام، ويحتوي كل قسم على مكونات. ويمكن عادةً إعادة إنشاء محتوى تقارير PDF القديمة بإضافة المكونات المناسبة إلى قسم واحد أو أكثر.

إنشاء قالب أو تعديله

1. افتح القوالب. انتقل إلى Insights > Reporting > Templates.
2. اختر البرنامج. حدد البرنامج من القائمة المنسدلة.
3. اختر نقطة بداية. اختر قالبًا موجودًا لتعديله، أو انقر فوق "إضافة قالب جديد" أو "إضافة قالب من المكتبة". أنواع المكتبة هي: تقرير التقدم، تقرير نهاية الفصل الدراسي، التقرير السردي، التقرير الأساسي، وتقرير التقييم القائم على المعايير.

   

4. قم بإعداد القالب. حدد اسم القالب ونوعه وصورة الخلفية والغرض من التقرير والأقسام وإعدادات ملف PDF وأي برامج إضافية.

   

5. أضف المكونات إلى كل قسم وقم بتهيئتها حسب الحاجة.

   

6. احفظ التغييرات أثناء العمل. انقر على "حفظ التغييرات" أو "حفظ والتالي" بعد كل تعديل.

أي مكون يجب استخدامه

مكونات الغلاف والتفاصيل والرسالة

توفر مكونات تفاصيل الطالب وتفاصيل التقرير خيارات تخطيط مختلفة لمزيد من التخصيص.

استخدم مكونات مربع النص لإضافة رسائل تعريفية أو محتوى سردي منسق آخر إلى أي قسم.

خيارات عرض التقييم

يمكن أن تُظهر مكونات التقييم درجات الفصل الدراسي، ومعايير التقييم، والمهام، وتعليقات المعلم، والحضور، ومعلومات التقييم الأخرى.

يمكنك عرض كل فئة في جدول منفصل:

يمكنك تضمين المهام التي تم تقييمها خلال الفصل الدراسي المحدد:

إذا كان الطلاب يأخذون دروسًا في عدة برامج، فأضف تلك البرامج كبرامج إضافية حتى تظهر دروسهم في نفس التقرير.

معايير التقييم والحضور

يمكن إضافة شرح التقييم ووصف الدرجات كمكونات منفصلة.

يمكن عرض بيانات الحضور من خلال مكونات التقييم أو معلومات الفصل الدراسي أو تفاصيل الطالب.

مصادر التقرير: الشارات والتوقيعات والصور

قم بتحميل الشارات والتوقيعات والصور إلى قسم "موارد التقارير " قبل إضافتها إلى القوالب. انقر على "موارد التقارير" أعلى صفحة "القوالب". ستجد هناك علامات تبويب خاصة بالشارات والتوقيعات والصور.

يمكن بعد ذلك إضافة العناصر التي تم تحميلها إلى قوالب التقارير كمكونات.

4. معاينة التقارير وإنشاؤها

اختر إعدادات التقرير

1. افتح "إنشاء التقارير" ثم انتقل إلى "إنشاء التقارير".
2. اختر المصطلح الصحيح.
3. اختر القالب.
4. اختر السنوات ذات الصلة، أو قم بتضمين الدرجات غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية إذا لزم الأمر.
5. أدخل عنوان التقرير الذي سيتم تشغيله.
6. اختر إعدادات ترتيب الفرز واسم الملف.
7. حدد تاريخ التحضير .
8. الإصدار والإشعارات: إذا لزم الأمر، اختر تاريخ إصدار مستقبلي وقرر ما إذا كنت تريد إخطار أولياء الأمور والطلاب.

معاينة، صياغة، وإنشاء

1. معاينة تقرير واحد: حدد "معاينة تقرير فردي" للتحقق من تقرير طالب واحد.
2. لإنشاء مسودات ، اختر "إنشاء مسودة" أو "إنشاء مسودة مع ضغط" لإنشاء ملفات PDF جماعية. لا تُحفظ المسودات في ملفات تعريف الطلاب، ولا يمكن للطلاب أو أولياء الأمور رؤيتها. ستجدها في سجل التقارير.
3. إنشاء التقارير النهائية: عند الانتهاء، انقر فوق "إنشاء التقارير". يتم أيضًا حفظ ملف PDF موحد في سجل التقارير.

5. عرض التقارير المُنشأة

1. افتح ملف تعريف الطالب وانتقل إلى قسم التقارير. ستجد هناك بطاقات التقارير التي تم إنشاؤها.

   

2. جميع التقارير من عملية تشغيل سجل التقارير المفتوحة. يخزن هذا السجل كلاً من مسودات التقارير والتقارير النهائية.

   

3. قم بالتنزيل دفعة واحدة. افتح قائمة النقاط الثلاث الخاصة بالتشغيل واختر تنزيل ملفات PDF لتنزيل تقارير الطلاب الفردية.

   

6. تحديث تقرير فردي

1. فتح تحديث التقارير الفردية بعد تصحيح بيانات درجات الطالب، انتقل إلى Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reports.

   

2. البرنامج والفصل الدراسي: حدد البرنامج والفصل الدراسي الأكاديمي.
3. حدد الطالب وبطاقة التقرير المحددة لتحديثها.
4. تحقق من ذلك. قم بتنزيل التقرير الحالي إذا كنت ترغب في التأكد من أن لديك التقرير الصحيح.
5. تحديث الإعدادات: حدد قالب بطاقة التقرير ، وعنوان التقرير ، وتاريخ الإعداد ، وخيارات اسم الملف.

   

6. معاينة النسخة المحدثة.
7. تحديث: انقر فوق "تحديث التقرير الفردي" لاستبدال التقرير الموجود في ملف تعريف الطالب.

لا يلزم إلغاء أرشفة الصفوف الدراسية لتحديث بطاقة تقرير سابقة. استخدم علامة تبويب "التقارير المحدثة سابقًا" لمراجعة وتنزيل نسخ التقارير المحدثة.

7. إخفاء التقارير واستبعاد الفصول الدراسية أو الطلاب

إخفاء أو إظهار التقارير للطلاب وأولياء الأمور

1. افتح الملف الشخصي. افتح ملف الطالب الشخصي.
2. تعديل انقر فوق تعديل الملف الشخصي.
3. إخفاء التقارير ضمن خيارات إضافية ، حدد خيار إخفاء التقارير.
4. حفظ التغييرات. انقر فوق حفظ التغييرات.

لا يزال بإمكان المسؤولين والمعلمين الاطلاع على التقارير المخفية. لا يستطيع الطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى تبويب التقارير، ولا يتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لإشعارات التقارير. لإظهار التقارير المخفية، قم بإلغاء تحديد نفس الإعداد واحفظ التغييرات مرة أخرى.

إدارة استثناءات التقارير

تتوفر استثناءات للتقارير التي تستخدم نموذج تقرير المناهج المتعددة.

1. فتح الاستثناءات: انتقل إلى Insights > Reporting > Generate Reports > Manage Report Exclusions.
2. اختر أحد الخيارات: استبعاد الفصول الدراسية ، أو استبعاد الطلاب، أو استبعاد طالب من فصل دراسي.
3. قم بتحديد البرنامج والسنة، وعند الحاجة، الطالب.
4. استبعاد: ضع علامة في مربع الاختيار "استبعاد" لكل سجل.
5. حفظ التغييرات. انقر فوق حفظ التغييرات.

لقطات شاشة لكل خيار من خيارات الاستبعاد

استبعاد الفئات من تشغيل التقرير:

استخدم خيار "عرض الفصول المستبعدة فقط" في أعلى الصفحة لمراجعة الفصول التي تم تحديدها بالفعل على أنها مستبعدة.

استبعاد الطلاب من عملية إعداد التقرير:

استبعاد طالب من فصل دراسي دون استبعاد الطالب أو الفصل بأكمله:

8. إضافات اختيارية

استخدم هذه الأدوات عندما تحتاجها مدرستك.

عرض اسم مصطلح مخصص في التقارير (اسم مستعار للمصطلح)

قم بتعيين اسم بديل للتقرير عبر الإعدادات > الفصول الدراسية > تعديل السنة الدراسية إذا كان اسم الفصل الدراسي في التقارير يختلف عن اسم الفصل الدراسي في النظام. يظهر الاسم البديل في التقارير فقط.

تمكين تقييم Community Engagement والإبلاغ عنه

تفعيل معايير التقييم

1. نماذج التقييم المفتوحة. انتقل إلى الإعدادات > [البرنامج] > التقييم > نماذج التقييم > الفصل الدراسي.
2. تفعيل SL: حدد خيار SL لتفعيل معيار Community Engagement .
3. قم بالتعديل إذا لزم الأمر. افتح مربع SL واستخدم أيقونة القلم الرصاص الأزرق لتعديل قيم المعايير أو الأوصاف.
4. حفظ التغييرات. انقر فوق حفظ التغييرات.

   

أدخل العلامات والتعليقات

1. افتح قائمة SL، ثم انتقل إلى مجموعات السنوات > حدد مجموعة السنة > SL.
2. إرسال الدرجات: انقر على "إرسال درجات الفصل الدراسي".
3. أدخل التفاصيل. أدخل الدرجات والتعليقات السردية لكل طالب.

   

إظهار في التقارير: افتح التقارير > القوالب > تحديد القالب > Community Engagement وقم بتمكين الخيارات التي تحتاجها.