تُنشأ التقارير في ManageBac+ من سجلات درجات الصفوف وقوالب التقارير. قبل إنشاء التقارير، يجب على المدارس التأكد من إكمال ومراجعة الدرجات والتعليقات والتقييمات وأي مكونات إضافية مطلوبة للقالب المُختار.

تجمع هذه المقالة سير العمل الرئيسي لإعداد التقارير في مكان واحد، بما في ذلك قفل دفاتر الدرجات، وتدقيق الدرجات، وتصميم القوالب، ومعاينة التقارير، وإنشاء ملفات PDF النهائية، وتحديث التقارير الفردية، وتكوين الخيارات ذات الصلة مثل الاستثناءات، والتأملات، والتعلم الخدمي، وقوالب البرامج المتعددة، وصور الطلاب.

ملخص

يتبع سير العمل القياسي لإعداد التقارير في ManageBac+ المراحل التالية:

• يقوم المعلمون بإدخال الدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات الخاصة بالصف.
• يقوم المسؤولون بمراجعة البيانات، وعند الحاجة، يقومون بقفل سجلات درجات الفصل الدراسي.
• تقوم المدارس بإنشاء أو تعديل قوالب التقارير وتكوين المكونات المطلوبة.
• تتم معاينة التقارير وصياغتها ثم إعدادها للنشر.
• يمكن للمدارس الاطلاع على سجل التقارير، وإخفاء التقارير، وتحديث التقارير الفردية، أو إدارة الاستثناءات عند الحاجة.

بحسب تصميم القالب الخاص بك، يمكن أن تتضمن التقارير أيضًا تأملات، وحضور، وبيانات التعلم الخدمي، والتوقيعات، والشارات، والصور، وبيانات الفصول الدراسية متعددة البرامج، وصور الطلاب.

المفاهيم الأساسية

من أين تأتي بيانات التقرير؟

تستقي بطاقات التقارير المعلومات من سجلات الدرجات، والتقييمات، والحضور، ومكونات التقارير الأخرى المُهيأة. ويعتمد الناتج النهائي للتقرير على كلٍ من البيانات الأكاديمية المُدخلة في ManageBac+ وبنية القالب المُختار.

يقوم المعلمون بإدخال الدرجات والتعليقات في سجل الدرجات > درجات الفصل الدراسي . ويمكن بعد ذلك مراجعة هذه القيم وتعديلها من خلال التدقيق والمراجعة قبل إنشاء التقارير.

ما الذي يمكن تضمينه في قوالب التقارير

يمكن إنشاء القوالب من أقسام ومكونات. تشمل المكونات الشائعة تفاصيل الطالب، وتفاصيل التقرير، والتوقيعات، ومربعات النصوص، وجداول التقييم، والحضور، والتأملات، والتعلم الخدمي، والتعلم القائم على المشاريع، والشارات، والصور، ووصف الدرجات.

يمكن عادةً إعادة إنشاء محتوى تقارير PDF القديمة عن طريق إضافة المكونات المناسبة إلى قسم واحد أو أكثر من أقسام القالب.

خيارات عرض التقييم

يمكن أن تتضمن عناصر التقييم درجات الصفوف، ومعايير التقييم، والمهام، وتعليقات المعلم، والحضور، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالتقييم. إذا كان الطلاب مسجلين في صفوف ضمن برامج متعددة، فيمكن إضافة برامج أخرى إلى النموذج بحيث تظهر هذه الصفوف في التقرير نفسه.

مكونات وموارد متخصصة

يمكن للمدارس أيضًا استخدام شرح التقييم، ووصف الدرجات، والمكونات المتعلقة بالحضور، وموارد التقارير مثل الشارات والتوقيعات والصور.

التنقل خطوة بخطوة

أدخل الدرجات والتعليقات في سجلات الدرجات

1. ينتقل المعلمون إلى دفتر الدرجات > درجات الفصل الدراسي في كل فصل دراسي.
2. أدخل التعليق الخاص بالتقرير، باستخدام خيارات التنسيق عند الحاجة.
3. أدخل الدرجة التي يجب أن تظهر في التقرير.
4. أكمل أي معايير تقييم مخصصة مستخدمة لحقول إعداد التقارير الإضافية مثل الدرجة المتوقعة أو الجهد أو المشاركة.

يتم دمج بطاقات التقارير مع سجلات درجات الفصل، لذا يجب إكمال هذا قبل مراجعة التقارير أو إنشائها.

قفل أو فتح دفاتر الدرجات

1. انتقل إلى إعدادات المدرسة > الفصول الدراسية .
2. اختر البرنامج المناسب وافتح خيار التحرير للفصل الدراسي المطلوب.
3. قم بتحديد خيار " منع المعلمين من إجراء أي تغييرات على درجات الفصل الدراسي" لقفل سجلات الدرجات.
4. انقر على حفظ التغييرات .

يمكنك أيضًا الوصول إلى هذا التحكم عبر التقارير > التدقيق والمراجعة > تحديد البرنامج > قفل دفاتر درجات الفصل الدراسي .

عندما يتم قفل دفاتر الدرجات، يظل بإمكان المسؤولين الوصول إلى التحرير لأغراض التدقيق والمراجعة.

تدقيق ومراجعة درجات المعلمين

1. فتح التقارير > التدقيق والمراجعة .
2. اختر البرنامج الأكاديمي المطلوب من القائمة المنسدلة.
3. اختر "حسب الطالب" لمراجعة طالب واحد عبر جميع الفصول، أو "حسب المادة" لمراجعة عدة طلاب حسب المادة والفصل.
4. استخدم لوحة "التأملات " لمراجعة تأملات الطلاب والموظفين.

أي تعديلات يتم إجراؤها في قسم التدقيق والمراجعة تقوم أيضًا بتحديث بيانات دفتر درجات الفصل الدراسي المقابل.

1. للاطلاع على مراجعة الطالب، حدد الفصل الدراسي .
2. اختر مستشار الفصل الدراسي .
3. اختر الطالب المطلوب.
4. مراجعة أو تعديل الدرجات والتعليقات في جميع فصول الطالب.

للمراجعة حسب الموضوع، انقر فوق "حسب الموضوع" وحدد رمز الموضوع المطلوب لتصفية الفصول والطلاب المرئيين.

تُظهر خانة "التعليقات " الأدوار التي أضافت تعليقات لكل طالب. تشير علامة صح خضراء إلى إضافة تعليق.

تصميم أو تعديل قوالب التقارير

1. افتح التقارير > القوالب .
2. اختر البرنامج المناسب من القائمة المنسدلة.
3. اختر قالبًا موجودًا لتعديله، أو انقر فوق إضافة قالب جديد أو إضافة قالب من المكتبة .
4. قم بتحديد اسم القالب ونوعه وصورة الخلفية والغرض من التقرير والأقسام وإعدادات ملف PDF وأي برامج إضافية مطلوبة.
5. أضف المكونات إلى كل قسم وقم بتهيئتها حسب الحاجة.
6. انقر على "حفظ التغييرات" أو "حفظ والتالي" بعد كل تعديل.

تشمل أنواع المكتبات المتاحة تقرير التقدم، وتقرير نهاية الفصل الدراسي، والتقرير السردي، والتقرير الأساسي، وتقرير التقييم القائم على المعايير.

استخدم المكونات التالية لإعادة إنشاء أقسام التقارير الشائعة:

• بيانات الطالب ، وتفاصيل التقرير ، والتوقيعات لمحتوى غلاف الرسالة.
• مربع نص للرسائل أو المحتوى السردي.
• التقييم لدرجات الفصل، ومعايير التقييم، والمهام، والحضور، وتعليقات المعلم.
• شرح التقييم ومعايير الدرجات لشرح معايير التقييم.
• التعلم الخدمي ، والتعلم القائم على المشاريع ، والتأملات ، ومكونات أخرى خاصة بالبرنامج عند الحاجة.

معاينة التقارير وإنشاؤها

1. افتح إنشاء التقارير .
2. اختر المصطلح الصحيح.
3. اختر القالب المطلوب.
4. اختر السنوات ذات الصلة، أو قم بتضمين الدرجات غير التابعة لبرنامج البكالوريا الدولية إذا لزم الأمر.
5. أدخل عنوان التقرير المطلوب تشغيله.
6. اختر ترتيب الفرز وإعدادات اسم الملف.
7. حدد تاريخ التحضير .
8. إذا لزم الأمر، اختر تاريخ إصدار مستقبلي وقرر ما إذا كنت تريد إخطار أولياء الأمور والطلاب .

قبل نشر التقارير النهائية، يمكن للمدارس استخدام خاصية معاينة التقارير الفردية أو إنشاء مسودات تقارير مجمعة.

1. حدد "معاينة التقارير الفردية" لفحص تقرير طالب واحد.
2. اختر "إنشاء مسودة" أو "إنشاء مسودة مع ضغط" لإنشاء ملفات PDF مسودة مجمعة دون تخزينها في ملفات تعريف الطلاب.
3. عندما تكون جاهزًا، انقر فوق "إنشاء التقارير" لإنشاء التقارير النهائية.

يتم أيضًا تخزين ملف PDF موحد في سجل التقارير بعد إنشائه.

عرض التقارير وتنزيل سجل التقارير

1. لعرض تقرير طالب واحد، افتح ملف تعريف الطالب وانقر على "التقارير" .
2. للوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها مسبقًا بشكل مجمع، افتح سجل التقارير .
3. استخدم قائمة النقاط الثلاث لتنزيل ملف مضغوط يحتوي على تقارير الطلاب الفردية من تلك الدورة.

إخفاء أو إظهار التقارير للطلاب وأولياء الأمور

1. افتح ملف تعريف الطالب وانتقل إلى التقارير .
2. انقر على " تعديل الملف الشخصي" .
3. في منطقة الوصول إلى التقارير، حدد خيار " إخفاء علامة تبويب التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور" .
4. انقر على حفظ التغييرات .

عند تفعيل هذا الإعداد، سيظل بإمكان المسؤولين والمعلمين عرض التقارير، ولكن لن يتمكن الطلاب وأولياء الأمور من الوصول إلى علامة تبويب التقارير ولن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات.

لإظهار التقارير المخفية، قم بإلغاء تحديد نفس الإعداد واحفظ مرة أخرى.

لتصدير قائمة الطلاب الذين تم تفعيل هذا الإعداد لديهم:

1. انتقل إلى الإعدادات > دليل المدرسة .
2. حدد خيار تصدير معلومات الطالب والوالدين .
3. راجع جدول البيانات لتحديد الطلاب الذين قاموا بتمكين إخفاء التقارير.

يمكنك أيضًا تعيين اسم مستعار مخصص للمصطلحات للتقارير عبر الإعدادات > المصطلحات الأكاديمية > تحرير السنة الأكاديمية .

إدارة استثناءات التقارير

1. انتقل إلى Insights > Reporting > Generate Reports > Manage Report Exclusions .
2. اختر أحد خيارات الاستبعاد المتاحة:
   • استبعاد الفئات
   • استبعاد الطلاب
   • استبعاد طالب من الفصل
3. حدد البرنامج والسنة المناسبين، والطالب عند الحاجة.
4. ضع علامة في مربع الاختيار " استبعاد " للسجل المطلوب.
5. انقر على حفظ التغييرات .

هذا الخيار متاح للتقارير التي تستخدم قالب تقرير المناهج المتعددة.

تحديث تقرير فردي

1. بعد تصحيح بيانات درجات الطالب، افتح Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reports .
2. اختر البرنامج والفصل الدراسي .
3. حدد الطالب وبطاقة التقرير المحددة لتحديثها.
4. قم بتنزيل التقرير الحالي إذا كنت ترغب في التأكد من أنك اخترت التقرير الصحيح.
5. حدد خيارات قالب بطاقة التقرير المحدث، وعنوان التقرير ، وتاريخ الإعداد ، واسم الملف.
6. استعرض النسخة المحدثة.
7. انقر على "تحديث التقرير الفردي" لاستبدال التقرير الموجود في ملف تعريف الطالب.

تمكين تقييم التعلم الخدمي

1. انتقل إلى الإعدادات > [البرنامج] > التقييم > نماذج التقييم > الفصل الدراسي .
2. قم بتفعيل معايير التعلم الخدمي المطلوبة عن طريق تحديد خيار التعلم الخدمي .
3. افتح مربع SL واستخدم أيقونة القلم الرصاص الأزرق لتعديل قيم المعايير أو الأوصاف إذا لزم الأمر.
4. انقر على حفظ التغييرات .

لإدخال علامات وتعليقات التعلم الخدمي:

1. انتقل إلى مجموعات السنوات > حدد مجموعة السنة > SL .
2. انقر على "إرسال درجات الفصل الدراسي" .
3. أدخل الدرجات والتعليقات السردية لكل طالب.

لعرض التعلم الخدمي في التقارير، افتح التقارير > القوالب > تحديد القالب > التعلم الخدمي وقم بتمكين الخيارات المطلوبة.

أضف تأملات المصطلحات إلى التقارير

1. انتقل إلى الإعدادات > حدد البرنامج الأكاديمي > التأملات .
2. قم بتفعيل أسئلة التفكير المطلوبة للفصل الدراسي.
3. يمكن للطلاب بعد ذلك الرد عبر الملف الشخصي > التأملات .
4. لعرض هذه الردود في التقارير، أضف مكون الانعكاسات في التقارير > القوالب > تحديد القالب > الانعكاسات .

لا يمكن عرض أهداف الفصل الدراسي إلا في ملفات تعريف الطلاب، ولا يمكن عرضها في التقارير. أما إجابات أسئلة التقييم الذاتي فيمكن عرضها في التقارير.

إنشاء قوالب تقارير متعددة البرامج

1. افتح قسم التقارير وحدد القالب الذي تريد تعديله، أو أنشئ قالبًا جديدًا.
2. انتقل إلى إعدادات القالب.
3. أضف البرامج الإضافية المطلوبة.
4. احفظ القالب.

وهذا يسمح للطلاب المسجلين في مجموعة سنة دراسية واحدة بعرض فصول دراسية من برامج أخرى في نفس التقرير، عند الاقتضاء.

عرض صور الطلاب في التقارير

1. أولاً، قم بتحميل صور الملف الشخصي للطلاب بشكل جماعي عبر الإعدادات > مدير الاستيراد > الطلاب > استيراد صور الطلاب .
2. قم بتحميل ملف مضغوط يحتوي على اسم كل ملف صورة مطابق لرقم الطالب.
3. يجب أن تكون الصور بصيغة PNG أو JPEG أو JIF، ويفضل أن تكون بحجم 300 × 300 بكسل وبحجم أقل من 1 ميجابايت.
4. ثم افتح نموذج التقرير وقم بتحرير مكون تفاصيل الطالب .
5. ضع علامة على صورة الطالب .

نصائح وأفضل الممارسات

• أكمل جميع إدخالات دفتر الدرجات قبل إنشاء التقارير النهائية.
• استخدم خاصية التدقيق والمراجعة قبل قفل دفاتر الدرجات وقبل إنشاء التقارير النهائية.
• احفظ تغييرات القالب بشكل متكرر باستخدام "حفظ التغييرات" أو "حفظ والتالي" .
• قم بمعاينة تقرير فردي واحد على الأقل قبل تشغيل عملية التوليد النهائي الجماعي.
• استخدم التقارير الأولية عند اختبار قالب جديد أو التحقق من تشغيل تقرير كبير.
• بالنسبة للتقارير التي تحتاج إلى فئات من أكثر من برنامج واحد، قم بتكوين البرامج الإضافية في القالب أولاً.
• قم بتحميل الشارات والتوقيعات والصور إلى موارد التقارير قبل وضع هذه المكونات في القوالب.
• استخدم اسمًا مستعارًا للتقرير في المصطلحات الأكاديمية إذا كان اسم المصطلح المعروض في التقارير بحاجة إلى أن يختلف عن اسم المصطلح في النظام.
• عند استخدام صور الطلاب، تأكد من أن اسم الملف يطابق تمامًا معرفات الطلاب لتجنب فقدان الصور.

تحذيرات وملاحظات هامة

عند قفل سجلات الدرجات، يقتصر الوصول إليها على المعلمين فقط. أما المشرفون فيحتفظون بصلاحية التحرير الكاملة للتدقيق والمراجعة.

لا يتم تخزين التقارير الأولية في ملفات تعريف الطلاب، ولا يمكن للطلاب أو أولياء الأمور الاطلاع عليها. ويمكن الوصول إليها من خلال سجل التقارير .

تتم معالجة مهام إنشاء التقارير بشكل فردي وقد تستغرق وقتاً أطول خلال فترات إعداد التقارير المزدحمة.

عندما تُخفى التقارير عن الطلاب وأولياء الأمور، يتم أيضاً كتم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات التقارير.

يؤدي تحديث التقرير الفردي إلى استبدال التقرير الموجود في ملف تعريف الطالب، ولكنه لا يُحدّث ملف PDF الموحد أو كشوف الدرجات. لطباعة النسخة الجديدة، قم بتنزيلها مباشرةً من ملف تعريف الطالب.

لا يلزم إلغاء أرشفة الفصول الدراسية لتحديث بطاقة تقرير سابقة.

يمكن الاطلاع على أهداف الفصل الدراسي في ملفات تعريف الطلاب، ولكن لا يمكن عرض سوى إجابات أسئلة التفكير في التقارير.

في ملخص

• تعتمد التقارير في ManageBac+ على بيانات دفتر الدرجات الدقيقة، والانعكاسات، والقوالب المُهيأة بشكل صحيح.
• يمكن للمسؤولين مراجعة التقارير وقفلها ومعاينتها وإنشائها وإخفائها واستبعادها وتحديثها من خلال سير عمل إعداد التقارير.
• يمكن تخصيص القوالب بمكونات للتقييم، والحضور، والتأملات، والتعلم الخدمي، والصور، والتوقيعات، والشارات، وصور الطلاب.

بفضل بنية القوالب المناسبة وعملية المراجعة المطبقة، يسمح ManageBac+ للمدارس بإنشاء تقارير مرنة ومتسقة لمجموعة واسعة من احتياجات إعداد التقارير.