MYP成绩单由教师成绩册生成,并以PDF格式提供。设置模板,生成报告并将其发布给家长。
适用于负责IB MYP报告的管理员和协调员。成绩单由教师成绩册生成,可以发布为PDF或网页报告,并在发布后立即提供给学生和家长。请按照以下步骤操作。
一览
| 阶段 | 你做什么 | 在哪里 |
|---|---|---|
| 1. 收集成绩 | 教师输入学期成绩、评语和评分标准。准备就绪后,即可锁定成绩册。 | 成绩册 > 学期成绩,设置 > 学年 |
| 2. 校对和审核 | 检查并编辑成绩、评语和反思。 | 洞察分析 > 报告 > 校对与审核 |
| 3. 设计模板 | 构建章节和组件,然后使用真实的学生数据进行预览。 | 洞察 > 报告 > 模板 > IB 中学阶段 |
| 4. 预览和生成 | 选择期限、年份和模板,检查草稿,然后生成。 | 洞察分析 > 报告 > 生成报告 |
| 5. 报告历史记录 | 查找所有生成的数据集,下载 PDF 文件和学期成绩文件。 | 洞察 > 报告 > 报告历史记录 |
| 6. 更新报告 | 成绩更改后,重新生成一名学生的成绩报告。 | 生成报告 > 更新单个报告 |
| 7. 隐藏报告并排除 | 对学生和家长隐藏报告,或排除班级和学生。 | 学生个人资料,管理报告排除项 |
| 8. 评估设置 | 评分标准、本地评分、MYP 标准、ATL 和Community Engagement 。 | 设置 > IB 中学阶段 > 评估 |
| 9. 可选附加项目 | 术语别名、反思、多项目报告、学生照片。 | 各种各样的 |
1. 收集成绩和评语
成绩单上的数据来自班级成绩册,因此第一步是老师完成学期成绩。
教师如何输入成绩和评语
教师进入班级成绩册 > 学期成绩选项卡。在这里,他们可以设置每位学生的成绩等级、最终IB成绩和学期评语。
您还可以要求教师使用学习方法、学习者培养目标或您自定义的评分标准(例如努力程度评分标准)进行评估。请在“设置”>“IB中学”>“评估”>“评估模型”中启用这些功能。请参阅下方的“评估设置” 。
锁定或解锁成绩册
我们建议您在开始校对之前锁定学期成绩册。管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册,这样成绩在设定的日期之后就不会被更改。
- 打开学术术语以管理员身份登录,转到“设置”>“学术术语” 。
- 选择课程:选择IB中学项目。
- 编辑学年点击当前学年旁边的“编辑”按钮。
- 锁定成绩册勾选此项可限制教师对学期成绩进行任何更改。
- 保存点击保存更改。
即使学期成绩册被锁定,管理员仍然可以打开和编辑成绩册,因此校对工作可以继续进行。
您也可以在“校对和审核”页面上选择“锁定学期成绩册” ,或者在“生成报告”页面上选择“操作”>“锁定学期成绩册” 。
2. 校对和复习成绩
所有安装了报告模块的学校均可使用校对和审核功能。管理员可以在生成报告前查看和编辑每节课的成绩和评语。
-
打开校对和审核转到Insights > Reporting > 校对和审核,然后选择IB Middle Years 。
- 查看谁已提交课程和科目,了解哪些教师已提交学期成绩。
-
按科目或按学生查看选择“按科目”查看整个班级,或选择“按学生”查看和编辑学生所修每门课程的学期成绩和评语。
-
查看反思打开“反思”页面,阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。使用“反思”组件将其添加到报告中。
3. 设计您的报告模板
打开模板生成器
前往“洞察”>“报告”>“模板”>“IB 中学阶段” 。每个项目都已内置一系列模板。点击模板名称即可进行自定义,或选择“添加新模板”创建新模板。 “从库中添加模板”选项会从内置报告类型之一开始。
模板库报表类型
| 类型 | 它的用途是什么 |
|---|---|
| 进度报告 | 一份包含学生详细信息、课程及评分标准的单页成绩单。 |
| 期末报告 | 一份包含多个部分和评估项目的完整学期报告,最接近传统的长篇成绩单。 |
| 叙述性报告 | 较长的模板侧重于以评论作为评估手段,并包含反思部分。 |
| 核心报告 | 显示非课堂信息和评估结果。包含评估说明和成绩描述,以便读者理解评分标准。 |
| 基于标准的评分(SBG)报告 | 展示每门课程的基于标准的评分方式。篇幅可能较长,具体取决于学校如何使用标准,因此建议以评估说明开头。 |
创建模板并选择其设置
添加模板时,新的模板窗口允许您设置:
- 模板设置:构成模板的基本配置和部分。
- 模板背景图片。
- 名称:每个模板都需要自己的名称。
- 附加课程(如果包含多个课程)。
- 无论此模板中的报告是最终报告还是中期报告。
- 章节:根据需要添加任意数量的章节。
- 使用此模板创建的 PDF 副本的PDF 设置。
点击“添加模板”即可创建模板。您可以更改各部分的顺序、添加或删除部分内容,之后还可以通过“设置”齿轮图标更改背景。
向每个部分添加组件
在构建器底部的工具栏中选择一个区域,然后在“组件”选项卡上单击“添加组件” 。在“自定义”选项卡上更改每个组件的选项,然后将组件拖动到所需的顺序。每次更改后,中心预览都会更新。
在切换到其他部分之前,请点击右下角的“保存更改”或“保存并继续”,否则您的组件更改将会丢失。
封面页:报告详情、学生详情和签名部分
封面页通常包含学校相关信息。您可以将其添加到“报告详情” 、 “学生详情”或“签名”等部分的任何位置。
有些组件,例如学生详细信息和报告详细信息,有多种布局。
信函:文本框组件
使用文本框组件添加求职信或其他任何文本。文本框拥有功能齐全的富文本编辑器,因此您可以添加文件、照片、视频链接和表格,并且可以在任何部分中使用它们。
总结和课堂报告:评估组成部分
添加包含评估部分的课程的学期成绩。通过模板设置中的“附加课程”,一个评估部分可以显示来自多个课程的课程成绩。对于网页报告,通常为每个课程添加一个部分,每个部分包含自己的评估部分,这样更清晰明了。
在“自定义”选项卡中,评估组件选项包括:
- 显示哪些课程信息,以及评分标准是先显示特定学科的信息还是先显示一般信息。
- MYP 成绩水平描述符以及学科特定评分标准。
- 本学期内需完成的各项任务均需接受评估。
- 跨学科评估,用于展示跨学科标准评估。
- 每个班级单独设一张表格,每班一张表格。
- 课堂出勤记录、班主任评语、学科组标志和教师照片。
成绩描述:评估说明和成绩描述组成部分
评估说明和成绩描述是两个独立的部分,您可以将其中任何一个添加到任何章节。成绩描述每行可以显示多个表格,因此评分标准描述可以并排显示,读者无需滚动太多页面。
考勤:评估、班级信息和学生详细信息部分
使用考勤模块,您可以将考勤信息添加到报告模板中:
- 通过考核环节进行课堂出勤。
- 通过“班级信息”或“学生详情”部分查看班级出勤情况。
数据遵循学期日期,如果启用年度考勤,则遵循整个学年。
报告资源:签名、图像和徽章组件
只需上传一次徽章、签名和图片,即可在任何模板中使用它们。
- 打开“报告资源”。在“模板”页面上,选择“报告资源” 。它有“徽章”、“签名”和“图像”选项卡。
-
上传您的资源,添加徽章、签名或图片。
- 在模板中使用它们将签名、图像或徽章组件添加到任何部分。
在构建器中预览真实学生数据
- 打开预览设置。在模板生成器中,选择查看学生数据。
- 选择学生和学期为模板中的每个课程选择一名学生和一个学期,然后单击“保存更改” 。
-
查看预览。学生数据将替换构建器中的示例数据。
4. 预览和生成报告
选择您的报告设置
转到“洞察”>“报告”>“生成报告” ,然后进行设置:
| 环境 | 如何选择 |
|---|---|
| 程序 | IB中学项目。 |
| 学期 | 一个包含正确成绩数据的学期。 |
| 年 | 可以选择所有年级,也可以只选择部分年级。例如,使用一个模板生成 MYP 4 的成绩,使用另一个模板生成 MYP 5 的成绩。勾选复选框即可包含非 IB 成绩,并选择相应的学期。 |
| 模板 | 模板包含您所需的信息。点击标题即可编辑。您可以根据需要创建任意数量的模板。 |
| 标题 | 例如,第一学期报告。 |
| 报告生成类型 | 仅网页版、仅 PDF 版或两者皆可。包含 PDF 版的选项会显示“生成草稿”按钮。 |
| 其他项目 | 如果报告包含多个节目,请启用并选择节目和术语。 |
| 排序顺序和文件名 | 报告的顺序以及每个文件名中显示的内容。 |
| 准备日期和发布 | 准备日期,以及您希望安排发布时间的未来发布日期和时间。发布时,系统会向家长和学生发送电子邮件通知。 |
预览和创建草稿
- 预览个人报告可查看一名学生的报告样式。
- “生成草稿”功能会为所选年级的每位学生创建一份草稿。草稿会显示在“报告历史记录”中,学生和家长均不可见。
- 使用 Zip 生成草稿会为每个学生生成单独的草稿,而不是生成一个长文档。
生成最终报告
报告准备就绪后,点击“生成报告” 。完整的 PDF 文件也会作为主副本保存在“报告历史记录”中。生成的成绩单也包含学生成绩单所需的数据。
5. 报告历史记录
所有生成的数据集(包括草稿)都会出现在该程序的“报告历史记录”中,并一直保留在那里,直到您将其删除。您可以在此处执行以下操作:
- 查看单个网络报告。
- 下载各份报告的PDF版本。
- 下载包含报告中所使用的学期成绩电子表格的学期成绩 ZIP 文件。
6. 更新个人报告
更改学生成绩后,您可以单独重新生成该学生的成绩报告。
- 打开更新个人报告转到Insights > 报告 > 生成报告 > 更新个人报告。
- 查找报告。选择报告生成的课程和学期、学生姓名以及成绩单。使用“查看”或“下载”功能确认是否正确。
- 选择模板选择要使用的成绩单模板和报告标题,然后选择准备日期和文件名。
- 预览:查看更新后的成绩单。
- 点击“更新个人报告” 。新报告将替换学生个人资料中的旧报告。
7. 隐藏报告并排除班级或学生
隐藏学生和家长的报告
- 打开学生个人资料打开学生的个人资料,选择“编辑个人资料” ,然后找到“其他选项” 。
-
隐藏报表勾选“隐藏报表”并点击“保存更改” 。
- 学生和家长无法打开“报告”选项卡,也不会收到报告电子邮件。
- 管理员和教师仍然可以查看报告。只有管理员可以隐藏或显示报告;教师可以看到报告是否已隐藏。
- 要取消隐藏,请取消勾选“隐藏报告” ,然后单击“保存更改” 。
导出已启用“隐藏报告”功能的学生列表
-
打开花名册前往设置 > 学校目录 > 花名册。
-
导出在右侧面板的“导出”下,选择“学生和家长信息” 。
- 查看该列。电子表格显示了每个学生的“隐藏成绩单”功能是否已启用。
从报告生成中排除课程和学生
前往“洞察”>“报告”>“生成报告” ,然后选择“操作”>“管理报告排除项” 。选项卡包括“排除班级” 、 “排除学生”和“从班级中排除学生” 。
排除课程
- 选择课程。选择课程和年级,然后勾选每个课程的“排除”选项以将其排除在外。每行显示课程详情,帮助您选择合适的课程。
- 保存点击保存更改。
“仅显示已排除的课程”列表显示已被排除的课程。取消勾选课程即可重新包含该课程。
排除学生
- 选择学生,选择课程和年级,然后勾选每个学生的“排除”选项以将其排除在外。
-
保存点击保存更改。
屏幕截图:“排除学生”选项卡.
仅显示已排除的学生名单。取消勾选学生即可将其重新包含。
将一名学生排除在某个班级之外
- 选择学生。选择课程、年级和学生。系统将列出他们正在修读的课程。
-
排除该课程:勾选每个课程的“排除”选项,即可将该学生排除在外,然后单击“保存更改” 。
“显示排除列表”会列出该学生已被排除的课程。取消勾选课程即可重新包含该课程。
8. MYP报告的评估设置
评分标准和选项(自定义评分标准)
在“设置”>“IB 中学”>“评估”>“评估模型”中创建评分标准,供教师填写学期成绩。
- 添加评分标准点击“添加评分标准” 。
- 描述它输入标题和简短描述,然后选择类型(见下表)。
- 设置适用范围选择所有科目或一个科目,添加值和描述符,然后单击“创建评分标准” 。
| 类型 | 它的作用 |
|---|---|
| 标准 | 教师从下拉列表中选择。例如,努力程度以 1 到 5 分来衡量,其中 5 分代表非常努力。 |
| 自定义字段 | 教师可以输入任何文本,并加上指定的后缀。例如,以百分比形式表示的出勤率。 |
| 公式 | 其他评分标准的总和或平均值。仅适用于数值型评分标准。 |
编辑评分标准:点击标题旁边的铅笔图标,更改数值和描述符,然后点击保存更改。
教师可以在“成绩册”>“学期成绩”中查看评分标准。要在成绩单上显示评分标准,请使用“评估”或“成绩描述符”组件。
本地成绩(最终成绩等级)
每个年级都可以设置自己的评分标准,将最终成绩转换为本地成绩。您可以在“设置”>“IB中学项目”>“评估”>“最终成绩”中进行设置。该评分标准适用于MYP课程中的所有最终成绩计算。
要在成绩单上显示本地成绩,请使用“评估”或“成绩描述符”组件。
MYP标准
每个年级和科目都有默认的MYP形成性评价和总结性评价标准,这些标准由系统集中维护并保持更新。形成性评价描述符用于形成性评价任务;总结性评价描述符用于总结性评价任务和报告。管理员可以在“设置”>“IB中学项目”>“评估”>“标准”中进行自定义。
一旦您自定义了某个学科组的描述符,集中更新将不再适用于该学科组,因此您的更改不会被覆盖。 “重置为学科组默认值”会将学科组恢复到最新版本,并删除您对该学科组的自定义设置。
关于学习方法 (ATL) 的报告
- 开启 ATL前往设置 > IB 中学 > 评估 > 评估模型,勾选“学习方法” 。
-
自定义等级:在评分标准列表中选择ATL ,然后单击评估标题旁边的铅笔图标。默认等级为 EE(超出预期)、ME(达到预期)、AE(接近预期)和 BE(低于预期)。
- 教师在成绩册 > 学期成绩中选择技能,选择“管理 ATL 技能”进行评估,选择要评估的技能,然后单击“保存更改” 。
- 在 MYP 模板中,添加评估组件(添加组件 > 学术),然后在自定义选项卡上勾选ATL 评估。
Community Engagement报告
- 开启 SA 评估转到“设置”>“IB 中学”>“评估”>“评估模型” ,然后勾选“CE 服务作为操作” 。
-
编辑评分标准在评分标准列表中选择SA ,点击 SA 进度旁边的铅笔图标,进行更改,然后点击保存更改。
- 然后输入SA 的评分和评语。
- 在报告中显示 SA转到Insights > Reporting > Templates > IB Middle Years ,打开一个模板并添加Community Engagement和基于项目的学习组件。
9. 可选附加项目
在报告中显示自定义术语名称(术语别名)
前往“设置”>“学期” ,编辑学年。勾选“设置成绩单别名” ,输入成绩单别名,然后点击“保存更改” 。该别名仅显示在成绩单上。
添加学期目标和反思
-
开启此功能,请前往“设置”>“IB 中学”>“反思” ,在学生个人资料中启用学期目标和反思问题。
-
学生在个人资料页面上作答。
截图:学期目标及学生个人简介反思. - 添加到报告在您的模板中,转到组件 > 常规 > 反射。
反思答案可以出现在报告中。学期目标仅保留在学生个人资料中。
多项目报告模板
参加多个项目课程的学生可以将所有课程的成绩都记录在一张成绩单上。例如,一名IB中学项目(MYP)的学生,其MYP成绩单上可以包含一门非IB中学课程。由于该学生不属于中学项目,因此在生成中学成绩单时,他们不会收到第二份成绩单。
您不再需要主模板和子模板。只需在模板设置的“附加课程”中添加课程,并显示其包含评估组件的课程即可。
在报告中展示学生照片
-
上传照片:前往“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片” ,然后上传一个 ZIP 文件。每张照片请以学生 ID 命名。
- 检查文件格式。请使用PNG、JPEG或GIF格式的文件,每个文件大小不超过1MB。300像素×300像素的竖幅照片效果最佳。
- 在您的模板中启用照片功能,添加“学生详细信息”组件并勾选“学生照片” 。
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