如何开始使用MYP报告
MYP成绩单简介
ManageBac+成绩单具有高度可定制性,与教师成绩册完全集成,并专为 IB MYP 评估量身定制,以 PDF 格式生成,学生和家长可以立即查看。
教师如何将成绩和评语录入成绩册
通过课程页面 > 成绩册 > 学期成绩
在课程的“成绩册”选项卡下,教师可以提交学期成绩。教师可以在这里设置成绩等级、最终IB成绩和学期评语。
您可以进入“学校设置”>“IB 中学”>“评估”>“评估模型”,启用对学习方法、学习者概况或自定义评分标准(例如努力程度评分标准)的评估,然后您可以配置评分标准以适应您学校的报告需求。
在“洞察报告”>“校对与审核”下,您可以查看课程和科目,了解哪些教师已提交学期成绩。作为管理员用户,您可以直接在此处编辑这些成绩。
自定义报告模板
通过 Insights > 报告 > 模板 > IB 中学阶段
成绩审核完毕后,下一步是创建成绩单模板,以配置成绩单的外观和风格。
导航至“洞察”>“报告”>“模板”>“IB 中学” 。默认情况下,您的ManageBac+帐户中会为每个项目内置一组报告模板。您可以自定义这些报告模板,也可以通过单击模板名称或选择右侧的“添加多课程模板”按钮来创建新模板。
报告模板具有高度可定制性,可根据需要包含任意数量的章节(如上图底部所示)。使用设置齿轮图标可以配置或更改章节顺序,以及在模板中添加或删除章节。您还可以在模板设置页面中选择或更改模板背景。
每个部分都可以通过左侧菜单添加组件,并且可以自定义组件顺序,或根据需要拖动调整。中央预览屏幕会随着左侧菜单中的每次更改而更新,从而实时预览成绩单的最终效果。
在导航到其他部分之前,需要将对组件的所有更改保存到右下角。
在模板生成器中预览学生数据
您可以通过选择模板预览图标,在报告模板生成器中查看准确的学生数据。
您可以在此处从下拉菜单中选择学生,然后选择学期。您可以为模板中选定的每个课程选择学期,然后保存更改。
学生数据将替换报表模板生成器中的默认数据。您可以选择“重置学生选择”以恢复默认数据。
预览和生成报告
当您对报告模板满意后,返回“生成报告”页面。
- 课程:确保在IB DP成绩单中选择IB文凭课程
- 学期:选择包含正确成绩数据的学期。
- 年份:您可以选择一次性生成所有年级的报告,也可以指定要生成报告的年份。(例如,您可以先使用一个报告模板生成 11 年级的报告,然后再使用另一个模板生成 12 年级的报告。)
- 模板:请确保您选择的模板包含所需信息并排除其他信息。您可以通过点击选择器菜单下方显示的模板标题轻松调整模板,您可以创建无限数量的模板。
- 接下来,给你的报告起个标题(例如:第一学期报告)。
- 报告生成类型:此设置决定学生和家长看到的是存储在学生个人资料中的 PDF 版本,还是可以单独下载的在线版本。您还可以选择仅生成 PDF 版本或仅生成 Web 版本报告,或者两者都生成。所有选择“PDF”报告的选项都会在页面底部显示“生成草稿”按钮。
- 附加课程:启用并选择附加课程以及相关的学期(如果要包含多个学术课程的信息)。
- 请注明成绩单准备日期,并说明是否希望家长和学生接收电子邮件通知。您还可以勾选“安排未来发布”并选择发布日期,以安排成绩单的未来发布。
报告历史
“成绩单历史记录”页面会显示所选学术课程的所有已生成成绩单(包括草稿)。除非删除,否则这些报告将无限期地保留在此处。在“成绩单历史记录”中,您可以查看单个网络报告、下载单个报告的 PDF 版本,以及下载包含报告中学期成绩数据的电子表格的“学期成绩”压缩文件。
创建报告模板
通过 Insights > 报告 > 模板 > IB 中学阶段
以下是您可以从模板库中选择的报告类型:
- 进度报告- 单页成绩单,包含学生详细信息、课程及评分标准。
- 期末报告——一份完整的学期成绩单,包含多个部分,针对不同的课程模块有不同的评估内容;不同课程的模板差异体现在课程特定的评估内容上;与传统的长篇成绩单最为接近。
- 叙述性报告——将以较长的模板形式创建,重点在于将评论作为评估和反思的组成部分。
- 核心报告——一份报告模板,用于展示非课堂信息和评估结果;每个项目需要不同的组成部分,还应包括评估说明和成绩描述,以展示评估标准相关信息。
- 基于标准的评分(SBG)报告-此报告模板用于展示所有课程的基于标准的评分;报告篇幅可能较长,具体取决于学校如何实施标准;报告开头需附评估说明。
概述
添加模板时,您可以在新的模板模态窗口中自定义以下内容:
- 模板设置:学校可以通过此设置配置模板和部分,这些配置和部分是网页报告模板的基本组成部分。
- 设置最适合您模板的背景图片。
- 请为模板提供一个唯一的名称。该名称不能已被其他模板使用。
- 如果要包含多个学术课程,请添加其他课程。
- 请选择此模板中的报告是最终报告还是中期报告。
- 根据模板结构的需要添加任意数量的部分。
- 选择适用于使用此特定报告模板创建的 PDF 副本的PDF 设置,然后单击
- 添加模板以创建新的报告模板。
封面页
详细信息和签名组件
选中某个部分后,点击“添加组件”按钮即可为每个部分添加组件。通常,PDF 格式的成绩单都会包含一个封面页,其中包含一些学校特定的信息。这些组件是为新的报告模板创建的,可以在向某个部分添加报告详情、学生详情或签名时找到。以前,这些类型的内容仅限于报告模板的特定部分,而现在它们可以自定义,并可以添加到模板中任何部分的任何位置。
某些组件,例如学生详情或报告详情,其布局中预设了不同的版本,以便对成绩单模板进行更高级的自定义。请记住,每次更改组件或自定义某个部分中的组件时,都要点击右下角的“保存更改”或“保存并继续” 。
信
文本框组件
以前在报告模板的“封面信”部分单独列出的内容,现在已集成到报告模板的任何部分,并使用文本框组件进行编辑。所有文本框组件都包含完整的富文本编辑器功能,因此可以向其中添加文件、照片、视频链接或表格。
文本框组件不再局限于求职信部分。它们可以添加到报告模板的任何部分,并包含相关信息。
概括
学术和评估部分
课程的所有相关学期成绩信息都可以包含在添加到任何部分的评估组件中。
根据初始模板设置和添加的其他课程,可以在同一个评估组件中显示多个学术课程的课程评估。
为了便于在网页版中查看报告,可以为每个项目创建额外的章节,并将评估部分添加到每个章节中,例如 IB 中学部分和评估、中学部分和评估等。
在导航到下一节之前,请务必通过页面右下角的“保存更改”或“保存并继续”按钮保存对左侧自定义菜单所做的任何更改。
课堂报告
“课程报告”选项会为学生所修读的每门课程添加一页。此功能旨在方便学校提供每门课程的更多详细信息。由于不再需要设置固定的章节,相同的课程信息现在可以包含在所有评估组件中。例如,您可以自定义每门课程的可见信息,以及评分标准是先显示学科特定评分标准还是通用评分标准。除了学科特定评分标准外,您还可以选择显示MYP成绩等级描述符。此外,所有评估组件都包含显示学期内评估任务的功能。
您还可以勾选“跨学科评估”复选框,以显示学生的跨学科标准评估结果。
要重新创建将每个班级显示为单独表格的报告部分样式,请在“评估”组件中选择“每个班级单独表格”复选框。
其他评估组件自定义选项包括添加课堂出勤记录、班主任评语或显示学科组徽标或教师头像照片。
成绩描述
评估说明和成绩描述组成部分
选择“成绩描述符”选项卡以自定义您的成绩描述符,评估说明已转换为两个独立的部分组件,分别用于评估说明和成绩描述符,可以根据需要单独添加到模板的任何部分。
成绩描述符组件现在还包含每行显示多个表格的选项,例如,评分标准描述符可以并排显示而不是上下重叠,从而减少了在某个部分上下滚动的需要。
出勤率
评估和班会信息部分
如果您的学校订阅了ManageBac+考勤模块,还可以通过“评估” 、 “班级信息”或“学生详细信息”组件将考勤数据添加到报告模板中。
然后您可以选择要包含的数据。考勤情况可以按班级或班会显示。数据将根据学期日期显示,如果启用了年度考勤,则会显示整个学年的考勤情况。班会考勤可以通过“班会信息”或“学生详情”组件显示,而班级考勤可以通过“评估”组件显示。
报告资源:
签名、图像、徽章组件
学校可以从“报表资源库”中选择和配置某些类型的报表资源,并通过签名、图像或徽章组件将其添加到报表模板中。
通过“模板”页面的右侧导航面板打开“报告资源”页面。
在这些页面上传的任何徽章、签名或图像都可以作为组件包含在任何报告模板中。
配置评分标准和选项
创建新评分标准
通过“设置”>“IB 中学项目”>“评估”>“评估模型” ,您可以创建自定义评分标准和选项,教师将与期末成绩一起完成这些内容。
首先,点击“添加评分标准”创建一个新的评分标准。
首先,定义评分标准标题,并添加简短描述。然后选择评分标准类型。
评分标准和选项共有三种类型:
- 评分标准:这是一组教师将从下拉菜单中选择的评分标准(例如,努力程度的评分可以设置为 1-5 分,5 分代表非常努力,1 分代表最差)。
- 自定义字段:这是一个可自定义的字段,允许教师输入任何类型的文本,并带有定义的后缀(例如,以百分比表示的出勤率)。
- 公式:此功能允许您添加已创建的其他评分标准的总和或平均值。请注意,此功能仅适用于数值型的评分标准。
选择类型后,选择评分标准是否适用于所有科目或仅适用于特定科目,添加价值观和描述符,然后单击“创建评分标准” 。
编辑现有评分标准
点击现有评分标准标题旁边的编辑(铅笔)图标,即可编辑其值和描述符。更新评分标准详情后,点击“保存更改” 。
通过学期成绩和评分标准对学生进行评分
添加评分标准后,即可在“成绩册”> “学期成绩”中查看,教师可以从下拉菜单中选择或输入分数。
启用成绩单评分标准
要在成绩单模板中启用评分标准和选项,需要通过评估组件或成绩描述符组件来完成。
配置本地等级
修改最终成绩评分标准
每个年级都可以拥有自己独特的评分标准,用于将最终成绩转换为相应的本地成绩。管理员可以通过“设置”>“IB中学项目”>“评估”>“最终成绩”进行自定义设置。 此外, 此评分标准适用于MYP课程中所有最终成绩的计算。
启用成绩单上的本地化评分
要在成绩单模板中启用本地化成绩,需要通过评估组件或成绩描述符组件来完成。
配置标准
修改MYP标准
每个年级和科目都内置了默认的MYP形成性评价和总结性评价标准,并由ManageBac+集中更新。管理员可以通过“设置”>“IB中学项目”>“评估”>“标准”进行自定义设置。 同样, 形成性评价标准描述符用于形成性评价任务,总结性评价标准描述符用于总结性评价任务和报告。
请注意,一旦学校自定义了描述符,系统集中推送的任何更新都不会应用到贵校账户,以免覆盖已自定义的描述符。但是,您可以点击右上角的“重置为学科组默认值”按钮,将条件重置为系统中的最新版本(此操作也会覆盖您之前为该学科组保存的任何自定义设置)。
校对与审核
校对和审核功能适用于任何拥有报告模块的学校,管理员可以在生成报告之前查看和编辑每个班级的成绩和评语。
通过 Insights > 报告 > 校对与审核 > IB 中学阶段
导航至“校对与审核”> 选择“IB中学课程” 。在这里,您可以按科目或学生查看和编辑所有课程的成绩。
按学生搜索,查看和编辑该学生所修每门课程的学期成绩和评语。
在校对之前,我们建议锁定学期成绩册。
管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册,这样可以确保在生成报告之前,成绩在特定日期之后不会被更改。
以管理员身份登录,导航至“设置”>“学术术语” 。
- 选择您的课程
- 勾选此项,限制教师对学期成绩进行任何更改。
- 保存更改
请注意,即使学期成绩册被锁定,管理员仍然可以访问和编辑成绩册,以确保顺利的校对过程。
管理员还可以通过右侧导航面板中的“洞察”>“报告”>“校对和审核”访问“锁定学期成绩册”页面。
反思
点击“反思”页面,即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思内容。这些反思内容随后可通过“报告模板”中的“反思”组件在成绩单上启用。
生成报告
通过“洞察”>“报告”>“生成报告”。
要生成报告,请先确认以下数据:
- 选择适用的课程。
- 学期:选择包含正确成绩数据的学期。
- 年级:您可以选择一次性生成所有年级的报告,也可以指定要生成报告的年级。(例如,您可以先使用一个报告模板生成九年级的报告,然后再使用另一个模板生成十年级的报告。)如果您想包含非IB成绩,请勾选复选框并指定学期。
- 模板:请确保您选择的模板包含所需信息并排除其他信息。您可以点击模板标题轻松编辑模板。您可以创建无限数量的模板。
- 接下来,给你的报告起个标题(例如:第一学期报告)。
- 选择您要生成的报告类型:仅网页报告、仅 PDF 报告或两者都生成。
- 选择排序方式,并指明要在成绩单文件名中显示哪些信息。
- 请指定准备日期。如果您希望提前生成成绩单并安排在其他时间发布,请选择未来的发布日期和时间。启用“通知家长和学生”选项后,通知邮件的发送时间也将延迟至指定日期。
选择完成后,请在生成最终稿之前预览报告。点击“预览单个报告”可预览学生报告的样式,或点击“生成草稿”生成所选年级所有学生的报告草稿。
点击“生成草稿”后,草稿报告将按课程显示在“报告历史记录”页面上。学生和家长将无法查看。您还可以使用 Zip 生成草稿,以便查看单个学生的草稿报告,而不是查看包含所有学生的冗长草稿报告。
确认报告准备就绪后,点击“生成报告” 。系统将生成一份完整的报告文件(PDF 版本),并将其作为主副本存储在“报告历史记录”中。这些生成的报告卡将为学生成绩单提供数据。
常见问题解答
向学生和家长隐瞒报告
通过学生个人资料隐藏报告
在“其他选项”部分,勾选“隐藏报告” ,然后单击“保存更改” 。
即使报告被隐藏,管理员和教师仍然可以查看这些报告。只有管理员可以隐藏或显示报告,而教师则可以看到报告已被隐藏。
学生和家长将无法访问报告选项卡。请注意,如果报告已被隐藏,学生和家长也将不会收到报告电子邮件通知。
取消隐藏报告
要取消隐藏报表,请取消勾选“隐藏报表” ,然后单击“保存更改” 。
学生和家长现在可以像往常一样访问和下载任何报告。
导出已启用“隐藏报告”功能的学生列表
通过“设置” > “学校目录”>“花名册”
管理员可以导出学生列表,其中显示哪些学生的报告已被隐藏。
选择“导出学生和家长信息” ,即可下载学校目录中的用户信息记录。
学生和家长信息电子表格会显示每个学生是否启用了“隐藏成绩单”选项。
设置别名以在报告中显示自定义术语名称
通过“设置”>“学年”>“编辑”学年
您可以设置一个自定义的术语名称,使其仅显示在成绩单评估页面上。只需选中“设置成绩单别名”复选框,然后添加您喜欢的“报告别名”即可。请务必点击底部的“保存更改”。
从报告中排除班级和学生
通过“洞察”>“报告”>“生成报告”>“管理报告排除项”排除学生和班级
排除课程
要排除某些课程,请选择要从报告生成中排除的课程及其年级。然后,勾选“排除”列中要排除的课程对应的复选框,并点击页面底部的“保存更改”。显示的课程信息包含与每个课程相关的若干数据,以便您更轻松地识别要排除的正确课程。
您还可以点击“仅显示已排除的类”来查看已标记为排除的类,并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类。
排除学生
要排除学生,请选择要从报告生成中排除的学生的课程和年级。然后,勾选要排除的学生对应的“排除”列中的复选框,并点击页面底部的“保存更改”。
您还可以点击“仅显示已排除的学生”,以仅查看已被标记为排除的学生,并取消选中您希望重新包含在报告生成中的学生。
将学生逐出班级
要将学生从课程中移除,请选择课程、年级和学生姓名。在这里,您可以查看该学生参与的所有课程列表。然后,您可以勾选“移除”列中要移除的课程对应的复选框,并点击页面底部的“保存更改” 。
您还可以点击“显示排除项”来查看已被标记为排除的类别,并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类别。
更新个人报告
您可以更新个别学生的成绩单。更改学生成绩后,请依次点击“洞察报告”>“报告”>“生成报告”> “更新个人报告” 。
在“更新报告”页面中,选择以下选项:
- 学术课程成绩单已生成,需要更新。
- 学术学期成绩单已生成,需要更新。
- 成绩单是为该学生生成的。
- 需要更新的具体成绩单
- 查看或下载所选报告,以确认这是您要更新的报告。
- 选择要用于更新的成绩单模板和报告标题
- 选择更新后的成绩单的准备日期和文件名。
- 预览更新后的成绩单。
- 点击“更新个人报告”按钮,即可生成更新后的成绩单并自动替换学生个人资料中的成绩单。
启用报告中的 ATL 评估
要启用 ATL 评估,请导航至“设置”>“IB 中学阶段”>“评估”>“评估模型”。
勾选“学习方法”复选框以启用 ATL 评分标准。然后,点击ATL选项卡,点击“评估”标题旁边的编辑(铅笔)图标,即可自定义评估标准。内置的默认评估级别为:EE(超出预期)、ME(达到预期)、AE(接近预期)和 BE(低于预期)。
教师可以将ATL(学习目标)显示在MYP课程 > 成绩册 > 学期成绩页面中,以便根据ATL对学生进行评估。教师需要通过右侧导航面板上的“管理ATL技能”链接选择要评估的ATL。
选择要评估的 ATL 后,单击“保存更改” 。
要在成绩单上显示 ATL 评估,请导航至要编辑的 MYP 模板 > 组件 > 添加组件 > 学术 > 评估。
您可以添加评估组件,然后选择ATL 评估。
添加服务作为操作
通过“设置”>“IB中学项目”>“评估”>“评估模型”
您可以通过“设置”>“IB中学课程”>“评估”>“评估模型”编辑任何评分标准的数值和描述符。勾选“服务即行动”复选框,即可启用SA评估评分标准。
点击“SA”选项卡打开评分标准。点击“SA进度”旁边的铅笔图标进行编辑。 默认评分标准。编辑完成后,点击“保存更改” 。
评估 SA
要显示成绩单上的分数和评语,请导航至“报告”>“模板”>“IB中学”> “选择模板”。
在任何 IB 中学阶段报告模板中添加“服务即行动”和“项目式学习”组件,并进行自定义以包含与服务即行动相关的信息。
添加学期目标和反思
通过“设置”>“IB中学阶段”进行设置。
您可以在“设置”>“IB中学阶段”>“反思”中启用学生档案中的学期目标和反思问题。反思问题的答案可以添加到报告中,但学期目标仅在学生档案中可见。
通过学生档案
通过报告模板
学生反思可通过“报告”>“模板”> “编辑所选模板” >“组件”>“常规”>“反思”添加。这将在报告中显示学生对反思问题的回答。无法包含学期目标。
创建多项目报告模板
例如,分配到 IB 中学年级组的学生,在生成 IB 中学成绩报告时,其成绩报告中可能会添加非 IB 中学课程。
由于他们不属于中学年级组,因此在生成中学课程报告时,他们也不会生成成绩单。
以前,多项目报告需要创建主模板和子模板。现在,通过报告模板设置中的“附加项目”和“评估组件”,所有这些问题都迎刃而解。不再需要创建单独的报告模板和配置。相反,可以根据模板本身的配置,将不同的学术项目和数据包含在报告中。
在封面页上展示学生照片
要在成绩单上显示学生照片,您必须先在系统中批量上传学生个人资料照片。点击“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片”即可开始。上传包含学生照片的压缩文件,每张照片的名称必须与学生 ID 相匹配。
照片格式应为 PNG、JPEG 或 JIF。为获得最佳效果,我们建议使用 300 像素 x 300 像素的竖版照片。请确保每张照片大小小于 1 MB。
照片上传完成后,您可以导航至“报告模板”>“组件”>“学生详细信息” 。
添加组件后,您可以勾选“学生照片”复选框。这样,学生报告就会自动生成,并包含学生照片。
如何指导教师和报告流程?
校对与审核
校对和审核功能适用于任何拥有报告模块的学校,管理员可以在生成报告之前查看和编辑每个班级的成绩和评语。
通过“洞察”>“报告”>“校对与审核”
导航至“校对与审核”>“选择课程” 。在这里,您可以按科目或学生查看和编辑所有课程的成绩。
反思
点击“反思”选项卡,即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。这些反思随后可通过“报告模板”(见下文)在成绩单上启用。
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