设置可自定义的 PYP 报告模板,根据教师评估生成成绩单,并将其发布给家长。
适用于PYP协调员和管理员。收集成绩、检查成绩、设计报告模板,然后生成并发布报告供学生和家长使用。
ManageBac+成绩单可自定义,与教师成绩册关联,专为 IB PYP 评估而设计。成绩单可以发布为网页报告、PDF 或两者兼有,学生和家长可以立即查看。要开始使用,请转到“报告”>“生成报告” ,然后选择“IB 小学阶段” 。
| 阶段 | 你做什么 | 在哪里 |
|---|---|---|
| 1. 收集成绩 | 教师提交学期成绩和评语 | 课程 > 成绩册 > 学期成绩 |
| 2. 校对和审核 | 查看完成情况、锁定成绩册、编辑成绩和反思 | 报告 > 校对与审核 |
| 3. 设计模板 | 章节、组成部分、总结、评估和出勤情况 | 报告 > 模板 |
| 4. 预览和生成 | 预览、草稿、预定发布日期和最终报告 | 报表 > 生成报表 |
| 5. 发布之后 | 查看、更新、隐藏或排除报告 | 学生简介,报告历史记录 |
观看:生成 PYP 报告
本视频内容: IB PYP 报告:编辑成绩单模板和发布
1. 收集成绩和评语
教师在“课程 > 成绩册 > 学期成绩”中提交学期成绩。他们可以评估单元、科目、教学范围和顺序、学习方法、学习者概况、评语和评分标准。
在“报告”>“校对与审核”中,您可以按课程和科目查看哪些教师已提交学期成绩。管理员可以直接在此处编辑成绩。
2. 校对和复习成绩
任何安装了报告模块的学校都可以使用校对和审核功能。管理员可以在生成报告前查看和编辑每节课的成绩和评语。
前往“报告”>“校对与审核” ,然后在课程菜单中选择“IB小学阶段” 。您可以按科目或学生查看和编辑成绩。按学生搜索并按导师筛选,即可查看每位学生的状态:
- 等待中:部分成绩册字段已填写完整,但并非全部。
- 已提交:成绩册所有字段均已填写完整。
选择“突出显示未完成字段”以标记所有仍为空的内容。更改会自动保存。
首先锁定学期成绩册
在校对前锁定成绩册,这样成绩在设定的日期之后就无法更改。管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册。
- 打开学术术语作为管理员,转到“设置”>“学术术语” 。
- 选择课程选择课程选项卡,然后选择学年编辑。
- 锁定勾选限制教师对每个学期的成绩进行任何更改 锁定每个学期的成绩。
- 保存选择保存更改。
您也可以从“报告”进入:在“校对和审核”中选择“锁定学期成绩册” ,或在“生成报告”的“操作”菜单 (⋮) 中选择“锁定学期成绩册” 。
管理员在成绩册锁定期间仍保留完全编辑权限,因此校对不受影响。
反思
打开“反思”选项卡,即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。要将其显示在成绩单上,请将“反思”组件添加到网页模板中。在旧版 PDF 模板中,请在“概览”选项卡中启用此功能。
3. 设计您的报告模板
前往“报告”>“模板”>“IB小学阶段” 。选择一个模板进行编辑,或者在“多课程模板”列表上方选择“添加新模板”或“从库中添加模板” 。旧版PDF模板列在“PDF模板”下,作为旧版模板。
模板库:五种报表类型
- 进度报告:一份包含学生详细信息、课程及评分标准的单页报告。
- 期末报告:一份完整的学期报告,包含多个部分,每个课程的评估内容各不相同。课程差异体现在课程专属部分。最接近传统的长篇成绩单。
- 叙述性报告:一个较长的模板,侧重于以评论作为评估和反思。
- 核心报告:展示非课堂信息和评估结果,每个课程包含不同的组成部分。应包含评估说明和成绩描述,以解释评分标准。
- SBG成绩单:展示所有课程的基于标准的评分。篇幅可能较长,具体取决于学校如何使用标准。开头应包含评估说明。
设置模板
- 模板设置设置模板配置和部分,即 Web 报表模板的组成部分。
- 背景和主题使用“选择背景”和“选择主题”来设置模板的外观。
- 标题:请为其指定一个独一无二的标题。任何两个模板都不能使用相同的标题。
- 类型:请选择是最终报告还是中期报告。
- 章节使用“添加章节”功能,您可以根据需要添加任意数量的章节。
- PDF 设置在PDF 设置选项卡上,选择使用此模板创建的 PDF 副本的设置。
- 创建选择添加模板。
向每个部分添加组件
在构建器底部选择一个部分,然后点击“添加组件” 。组件按“常规”和“学术”选项卡分组, “自定义”选项卡用于设置每个组件的选项。下方的面板显示了旧版 PDF 报告部分的内容现在所在的位置。每次更改部分组件后,请点击右下角的“保存更改” (或“保存并继续”)。
封面页:报告详情、学生详情和签名
封面页内容现在位于“报告详情” 、 “学生详情”和“签名”组件中。这些内容以前固定在模板的某个部分。现在您可以将它们添加到模板的任何部分,并放置在任何位置。
某些组件(例如学生详细信息和报告详细信息)带有多个内置布局。
如需在封面展示学生照片,请参见下方的学生照片。
PYP概述
示例 PYP 模板包含一个PYP 概述部分。其组件显示了 PYP 框架图像(项目模型或机构模型)以及您可以在“自定义”选项卡上编辑的项目描述。
信函:文本框组件
旧版求职信现在已改为文本框组件,您可以将其添加到任何部分。文本框拥有功能齐全的富文本编辑器,因此您可以添加文件、照片、视频链接和表格。
成绩总结:成绩册内容
在网页模板中,从“添加组件”的“学术”选项卡中添加成绩册内容,包括:观察评语、单元评估、学科评估、学习者档案、学习方法和已涵盖单元。在“自定义”选项卡中设置每个内容的选项。例如,“学科评估”可以显示学科描述、班级名称、未评估的学习成果和教师评语,“观察评语”可以显示教师姓名。
在旧版 PDF 模板中, “摘要”选项卡包含教师在成绩册中输入的所有内容,并包含以下选项:
- 摘要标题部分:重命名该部分,并选择标准标题、更大的标题或隐藏标题。
- 观察评语:选择是否允许观察评语以及是否在观察评语中显示教师姓名。
- 单元评估:选择要在报告中显示的单元字段(单元持续时间和日期、单元描述、课程名称、学科重点、相关概念)以及要包含的单元模板。启用或禁用单元总分和教师评语。
- 每页单元数:一种做法是每个单元都另起一页。而另一种做法是每个单元紧接着上一个单元开始,这样可以节省空间。
- 学科评估:显示或隐藏。学科教师评语:开启或关闭。未评估学习成果:显示或隐藏。
- 每页科目数量:一种方法是将每门科目的成绩和评语都放在一页上,如果一页不够,则移到下一页。很多人为了节省空间,会让一门科目的内容跨越两页。
- 学习者培养目标:您可以选择是否显示评估分数、隐藏未评估的属性、包含描述符以及包含IB学习者培养目标图表。这些选项还允许您在单独的页面上显示图表和描述,而不显示分数或评语。
- ATL 技能:开启或关闭已评分的 ATL 技能及其下方的教师评语。
- 术语:在页面底部,将“观察记录标题”和“教师评语标题”等部分重命名为与贵校语言一致的名称。选择“保存更改” 。
- 签名:在摘要页面最多可添加四名签名人,外加一名可选的顾问。
评估说明
您可以自行撰写评估说明,也可以使用我们 IB PYP 课程团队编写的默认说明。
出勤率
如果您的学校使用ManageBac+考勤模块,请使用“班级信息”组件添加班级考勤,并通过“评估”组件添加课堂考勤。在旧版 PDF 模板中,请使用“考勤”选项卡。选择要显示的考勤类别,可以是学期日期,也可以是全年。班级考勤可以添加到封面页或成绩汇总页。
还没用过ManageBac+ Attendance吗?请发送邮件至sales@managebac.com ,了解它如何与成绩单关联。
使用真实学生数据进行预览
在模板生成器中,选择预览右上角的预览选项图标。
在模板中为每个课程选择一名学生和一个学期,然后选择“保存更改” 。
学生数据将替换示例数据。选择“重置学生选择”可返回示例数据。
4. 预览和生成报告
预览一名学生
- 打开“生成报告” >“报告”>“生成报告” ,然后选择“IB小学阶段”作为课程。
- 学期选择一个学期。
- 模板选择您的报告模板。
- 年份请选择年份或年级。
- 学生选择一名学生。
- 选择“预览”并生成预览。即可下载该学生报告的 PDF 预览版。
设置报告运行
- 学期选择包含正确成绩数据的学期。
- 模板检查:模板包含您想要的内容,不包含其他任何内容。选择“编辑模板”进行调整。您可以创建任意数量的模板。
- 您可以一次性生成所有年级的成绩单,也可以选择特定年份。这样,您就可以为一个年级使用一个模板,为下一个年级使用另一个模板。要包含非IB成绩,请勾选复选框并选择学期。
- 标题给报告起一个标题,例如:第一学期报告。
- 排序方式和文件名选择排序方式以及成绩单文件名中要显示的内容。
- 准备日期请输入准备日期。
- 发布日期(可选):如需立即生成但稍后发布,请设置未来的发布日期和时间。如果启用“通过电子邮件通知家长和学生”功能,通知邮件也将延迟发送。
发布前请检查
- 预览个人报告:查看一名学生的报告的实际格式。
- 生成草稿:批量生成所选年级所有学生和班级的草稿报告。草稿将显示在“报告历史记录”页面上。
生成报告
报告准备就绪后,选择“生成报告” 。完整的 PDF 主报告也会保存在“报告历史记录”选项卡中。
报告是逐个生成的。每个任务最多可能需要 60 分钟,具体时间取决于学生人数和一年中的时间。12 月和 5 月是报告生成最繁忙的月份。
安排未来发布
选择“安排未来发布日期” ,设置日期和时间,然后选择“生成报告” 。如果启用“通过电子邮件通知家长和学生” ,电子邮件也会保留到该时间发送。
确认页面会显示预定日期。如果日期正确,请选择“生成报告” 。
报告随后会出现在报告历史记录中,标题旁边会显示一个计划图标。
5. 发布之后
查看学生报告
打开学生的个人资料。个人资料选项卡上的“报告”卡片列出了每份报告,您可以选择查看网页版报告或下载 PDF 文件。家长、学生和教师都可以查看报告,只要学生拥有ManageBac+帐户,报告就会一直保留在个人资料中。
报告历史
报告历史记录列出了为该项目生成的所有报告集,包括草稿。除非删除,否则报告集将一直保留在此处。使用每个报告集上的菜单 (⋮) 可以查看单个报告、下载 PDF 文件、下载包含单个报告的 ZIP 文件或下载学期成绩 ZIP 文件。
更新一名学生的报告
更改学生成绩后,转到“报告”>“生成报告” ,然后选择“更新个人报告” 。
- 查找报告选择学术课程、学期、学生和具体的成绩单。
- 请检查并选择“下载”以确认是否为正确的报告。
- 设置详细信息选择成绩单模板、报告标题、编制日期和文件名项目。
- 预览选择预览。
- 更新个人报告。新报告将替换学生个人资料中的旧报告。
更新后的报告不会添加到合并后的PDF文件或成绩单中。如需打印,请从学生个人资料中下载PDF文件。更新之前的报告无需取消课程存档。
使用“先前更新的报告”选项卡按项目查看和下载更新的报告。
隐藏学生和家长的报告
- 编辑个人资料在学生的个人资料页面,选择“编辑个人资料” 。
- 在“其他选项”中,勾选“隐藏报告” 。
- 保存选择保存更改。
管理员和教师仍然可以查看隐藏的报告。只有管理员可以隐藏或显示这些报告,而教师可以看到报告是否已隐藏。学生和家长无法打开报告,也不会收到报告的电子邮件通知。
要取消隐藏,请取消勾选“隐藏报告”并选择“保存更改” 。
导出包含隐藏报告的学生列表
前往“设置”>“学校目录” 。
在右侧“详细信息”面板的“导出”下,选择“学生和家长信息”。该电子表格会显示每个学生的“隐藏成绩单”选项是否已启用。
排除课程或学生
对于使用多课程报告模板的报告,请转到“报告”>“生成报告” ,打开“操作”菜单(⋮),然后选择“管理报告排除项” 。
排除课程
选择课程和年级,勾选每个班级的“排除”选项,然后点击“保存更改” 。每个班级都会显示更多详细信息,帮助您选择正确的班级。
选择“仅显示排除的课程”即可查看排除的课程。取消勾选某个课程即可重新包含该课程。
排除学生
选择课程和年级,勾选每个学生的“排除” ,然后选择“保存更改” 。
选择“仅显示排除的学生”即可查看已排除的学生。取消勾选某个学生即可将其重新包含进来。
将一名学生排除在某个班级之外
选择课程、年级和学生,即可查看其正在学习的课程。勾选“排除”该课程,然后选择“保存更改” 。
选择“显示排除项”可查看已排除的课程。取消勾选某个课程即可重新包含该课程。
可选附加项
在报告中显示自定义术语名称
前往“设置”>“学期” ,然后选择学年旁边的“编辑” 。勾选“设置成绩单别名” ,输入成绩单别名,然后选择“保存更改” 。该别名仅显示在成绩单评估页面上。
添加学期目标和学生反思
在“设置”>“IB小学阶段”>“反思”中启用“学期目标”和“反思问题”。反思答案可以添加到报告中。学期目标仅显示在学生个人资料中。
学生在“个人资料”>“报告与反思”中作答,然后选择“保存更改” 。
要在报告中显示答案,请转到“报告”>“模板”>“IB小学阶段” ,选择一个模板并添加“反思”组件(在旧版PDF模板中,请使用“概览”>“反思” )。学期目标不能包含在内。
在报告中显示学生照片
-
上传照片:前往“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片” ,然后上传一个压缩文件。每张照片请以对应的学生ID命名。压缩文件大小必须小于100MB。
- 启用照片显示:前往“报告”>“模板” ,选择“IB小学阶段”和您的模板。选择“学生详情”组件,并在“自定义”选项卡中勾选“学生照片” 。如果是旧版PDF模板,请在“封面”选项卡中勾选。
请使用大小不超过 1 MB 的 PNG、JPEG 或 GIF 文件。300 x 300 像素的人像照片效果最佳。
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