IB PYP 报告:编辑成绩单模板和发布

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设置可自定义的 PYP 报告模板,根据教师评估生成成绩单,并将其发布给家长。

适用于PYP协调员和管理员。收集成绩、检查成绩、设计报告模板,然后生成并发布报告供学生和家长使用。

屏幕截图:在“洞察”菜单中打开“校对和审核”并选中“IB小学阶段”后,即可查看报告。
位置:洞察 > 报告

ManageBac+成绩单可自定义,与教师成绩册关联,专为 IB PYP 评估而设计。成绩单可以发布为网页报告、PDF 或两者兼有,学生和家长可以立即查看。要开始使用,请转到“报告”>“生成报告” ,然后选择“IB 小学阶段” 。

阶段 你做什么 在哪里
1. 收集成绩 教师提交学期成绩和评语 课程 > 成绩册 > 学期成绩
2. 校对和审核 查看完成情况、锁定成绩册、编辑成绩和反思 报告 > 校对与审核
3. 设计模板 章节、组成部分、总结、评估和出勤情况 报告 > 模板
4. 预览和生成 预览、草稿、预定发布日期和最终报告 报表 > 生成报表
5. 发布之后 查看、更新、隐藏或排除报告 学生简介,报告历史记录
观看:生成 PYP 报告

本视频内容: IB PYP 报告:编辑成绩单模板和发布

1. 收集成绩和评语

教师在“课程 > 成绩册 > 学期成绩”中提交学期成绩。他们可以评估单元、科目、教学范围和顺序、学习方法、学习者概况、评语和评分标准。

在“报告”>“校对与审核”中,您可以按课程和科目查看哪些教师已提交学期成绩。管理员可以直接在此处编辑成绩。

2. 校对和复习成绩

任何安装了报告模块的学校都可以使用校对和审核功能。管理员可以在生成报告前查看和编辑每节课的成绩和评语。

前往“报告”>“校对与审核” ,然后在课程菜单中选择“IB小学阶段” 。您可以按科目或学生查看和编辑成绩。按学生搜索并按导师筛选,即可查看每位学生的状态:

  • 等待中:部分成绩册字段已填写完整,但并非全部。
  • 已提交:成绩册所有字段均已填写完整。

选择“突出显示未完成字段”以标记所有仍为空的内容。更改会自动保存。

截图:IB小学阶段学生与所有指导老师一起校对和审核作业,突出显示未填写字段、学期以及每位学生的状态
截图:IB小学阶段学生与所有指导老师一起校对和审核作业,突出显示未填写字段、学期以及每位学生的状态.

首先锁定学期成绩册

在校对前锁定成绩册,这样成绩在设定的日期之后就无法更改。管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册。

  1. 打开学术术语作为管理员,转到“设置”>“学术术语” 。
  2. 选择课程选择课程选项卡,然后选择学年编辑。
  3. 锁定勾选限制教师对每个学期的成绩进行任何更改 锁定每个学期的成绩。
  4. 保存选择保存更改。
屏幕截图:编辑学年名称、报告别名、学期日期,限制教师更改学期成绩,并为每个学期设置成绩单别名
屏幕截图:编辑学年名称、报告别名、学期日期,限制教师更改学期成绩,并为每个学期设置成绩单别名.

您也可以从“报告”进入:在“校对和审核”中选择“锁定学期成绩册” ,或在“生成报告”的“操作”菜单 (⋮) 中选择“锁定学期成绩册” 。

📌 值得了解

管理员在成绩册锁定期间仍保留完全编辑权限,因此校对不受影响。

反思

打开“反思”选项卡,即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。要将其显示在成绩单上,请将“反思”组件添加到网页模板中。在旧版 PDF 模板中,请在“概览”选项卡中启用此功能。

3. 设计您的报告模板

前往“报告”>“模板”>“IB小学阶段” 。选择一个模板进行编辑,或者在“多课程模板”列表上方选择“添加新模板”或“从库中添加模板” 。旧版PDF模板列在“PDF模板”下,作为旧版模板。

屏幕截图:IB小学阶段模板,包括PYP学期成绩单网页模板、添加新模板、从库中添加模板以及旧版PDF模板
屏幕截图:IB小学阶段模板,包括PYP学期成绩单网页模板、添加新模板、从库中添加模板以及旧版PDF模板.
模板库:五种报表类型
  • 进度报告:一份包含学生详细信息、课程及评分标准的单页报告。
  • 期末报告:一份完整的学期报告,包含多个部分,每个课程的评估内容各不相同。课程差异体现在课程专属部分。最接近传统的长篇成绩单。
  • 叙述性报告:一个较长的模板,侧重于以评论作为评估和反思。
  • 核心报告:展示非课堂信息和评估结果,每个课程包含不同的组成部分。应包含评估说明和成绩描述,以解释评分标准。
  • SBG成绩单:展示所有课程的基于标准的评分。篇幅可能较长,具体取决于学校如何使用标准。开头应包含评估说明。

设置模板

  1. 模板设置设置模板配置和部分,即 Web 报表模板的组成部分。
  2. 背景和主题使用“选择背景”和“选择主题”来设置模板的外观。
  3. 标题:请为其指定一个独一无二的标题。任何两个模板都不能使用相同的标题。
  4. 类型:请选择是最终报告还是中期报告。
  5. 章节使用“添加章节”功能,您可以根据需要添加任意数量的章节。
  6. PDF 设置在PDF 设置选项卡上,选择使用此模板创建的 PDF 副本的设置。
  7. 创建选择添加模板。
屏幕截图:添加模板窗口,包含模板设置和 PDF 设置选项卡,可选择背景、主题、标题、附加程序、类型并添加部分
屏幕截图:添加模板窗口,包含模板设置和 PDF 设置选项卡,可选择背景、主题、标题、附加程序、类型并添加部分.

向每个部分添加组件

在构建器底部选择一个部分,然后点击“添加组件” 。组件按“常规”和“学术”选项卡分组, “自定义”选项卡用于设置每个组件的选项。下方的面板显示了旧版 PDF 报告部分的内容现在所在的位置。每次更改部分组件后,请点击右下角的“保存更改” (或“保存并继续”)。

屏幕截图:PYP报告模板生成器,包含“组件”和“自定义”选项卡、“添加组件”、Web视图和PDF视图预览,以及报告封面、PYP概览、学术内容和叙述部分。
屏幕截图:PYP报告模板生成器,包含“组件”和“自定义”选项卡、“添加组件”、Web视图和PDF视图预览,以及报告封面、PYP概览、学术内容和叙述部分。
封面页:报告详情、学生详情和签名

封面页内容现在位于“报告详情” 、 “学生详情”和“签名”组件中。这些内容以前固定在模板的某个部分。现在您可以将它们添加到模板的任何部分,并放置在任何位置。

某些组件(例如学生详细信息和报告详细信息)带有多个内置布局。

如需在封面展示学生照片,请参见下方的学生照片。

PYP概述

示例 PYP 模板包含一个PYP 概述部分。其组件显示了 PYP 框架图像(项目模型或机构模型)以及您可以在“自定义”选项卡上编辑的项目描述。

屏幕截图:在“自定义”选项卡中显示 PYP 概览,其中 PYP 框架图像设置为“项目模型”,PYP 项目描述编辑器位于预览旁边。
屏幕截图:在“自定义”选项卡中显示 PYP 概览,其中 PYP 框架图像设置为“项目模型”,PYP 项目描述编辑器位于预览旁边。
信函:文本框组件

旧版求职信现在已改为文本框组件,您可以将其添加到任何部分。文本框拥有功能齐全的富文本编辑器,因此您可以添加文件、照片、视频链接和表格。

成绩总结:成绩册内容

在网页模板中,从“添加组件”的“学术”选项卡中添加成绩册内容,包括:观察评语、单元评估、学科评估、学习者档案、学习方法和已涵盖单元。在“自定义”选项卡中设置每个内容的选项。例如,“学科评估”可以显示学科描述、班级名称、未评估的学习成果和教师评语,“观察评语”可以显示教师姓名。

屏幕截图:在 PYP 的“学术”选项卡上添加组件窗口,其中包含观察评语、单元评估、学习方法、学习者培养目标、学科评估和涵盖单元。
屏幕截图:在 PYP 的“学术”选项卡上添加组件窗口,其中包含观察评语、单元评估、学习方法、学习者培养目标、学科评估和涵盖单元。
屏幕截图:PYP模板的学术部分,包含观察评语和学科评估组件,以及显示学习成果和教师评语的预览。
屏幕截图:PYP模板的学术部分,包含观察评语和学科评估组件,以及显示学习成果和教师评语的预览。

在旧版 PDF 模板中, “摘要”选项卡包含教师在成绩册中输入的所有内容,并包含以下选项:

  • 摘要标题部分:重命名该部分,并选择标准标题、更大的标题或隐藏标题。
  • 观察评语:选择是否允许观察评语以及是否在观察评语中显示教师姓名。
  • 单元评估:选择要在报告中显示的单元字段(单元持续时间和日期、单元描述、课程名称、学科重点、相关概念)以及要包含的单元模板。启用或禁用单元总分和教师评语。
  • 每页单元数:一种做法是每个单元都另起一页。而另一种做法是每个单元紧接着上一个单元开始,这样可以节省空间。
  • 学科评估:显示或隐藏。学科教师评语:开启或关闭。未评估学习成果:显示或隐藏。
  • 每页科目数量:一种方法是将每门科目的成绩和评语都放在一页上,如果一页不够,则移到下一页。很多人为了节省空间,会让一门科目的内容跨越两页。
  • 学习者培养目标:您可以选择是否显示评估分数、隐藏未评估的属性、包含描述符以及包含IB学习者培养目标图表。这些选项还允许您在单独的页面上显示图表和描述,而不显示分数或评语。
  • ATL 技能:开启或关闭已评分的 ATL 技能及其下方的教师评语。
  • 术语:在页面底部,将“观察记录标题”和“教师评语标题”等部分重命名为与贵校语言一致的名称。选择“保存更改” 。
  • 签名:在摘要页面最多可添加四名签名人,外加一名可选的顾问。
评估说明

您可以自行撰写评估说明,也可以使用我们 IB PYP 课程团队编写的默认说明。

出勤率

如果您的学校使用ManageBac+考勤模块,请使用“班级信息”组件添加班级考勤,并通过“评估”组件添加课堂考勤。在旧版 PDF 模板中,请使用“考勤”选项卡。选择要显示的考勤类别,可以是学期日期,也可以是全年。班级考勤可以添加到封面页或成绩汇总页。

还没用过ManageBac+ Attendance吗?请发送邮件至sales@managebac.com ,了解它如何与成绩单关联。

使用真实学生数据进行预览

在模板生成器中,选择预览右上角的预览选项图标。

在模板中为每个课程选择一名学生和一个学期,然后选择“保存更改” 。

学生数据将替换示例数据。选择“重置学生选择”可返回示例数据。

4. 预览和生成报告

预览一名学生

  1. 打开“生成报告” >“报告”>“生成报告” ,然后选择“IB小学阶段”作为课程。
  2. 学期选择一个学期。
  3. 模板选择您的报告模板。
  4. 年份请选择年份或年级。
  5. 学生选择一名学生。
  6. 选择“预览”并生成预览。即可下载该学生报告的 PDF 预览版。
屏幕截图:使用“报告入门”清单和“报告详情”生成IB小学阶段报告
屏幕截图:使用“报告入门”清单和“报告详情”生成IB小学阶段报告.

设置报告运行

  1. 学期选择包含正确成绩数据的学期。
  2. 模板检查:模板包含您想要的内容,不包含其他任何内容。选择“编辑模板”进行调整。您可以创建任意数量的模板。
  3. 您可以一次性生成所有年级的成绩单,也可以选择特定年份。这样,您就可以为一个年级使用一个模板,为下一个年级使用另一个模板。要包含非IB成绩,请勾选复选框并选择学期。
  4. 标题给报告起一个标题,例如:第一学期报告。
  5. 排序方式和文件名选择排序方式以及成绩单文件名中要显示的内容。
  6. 准备日期请输入准备日期。
  7. 发布日期(可选):如需立即生成但稍后发布,请设置未来的发布日期和时间。如果启用“通过电子邮件通知家长和学生”功能,通知邮件也将延迟发送。
屏幕截图:报告日期和时间(含准备日期)、安排未来发布日期、通过电子邮件通知家长和学生,以及“生成草稿”、“生成带压缩文件的草稿”和“生成报告”按钮
屏幕截图:报告日期和时间(含准备日期)、安排未来发布日期、通过电子邮件通知家长和学生,以及“生成草稿”、“生成带压缩文件的草稿”和“生成报告”按钮.

发布前请检查

  • 预览个人报告:查看一名学生的报告的实际格式。
  • 生成草稿:批量生成所选年级所有学生和班级的草稿报告。草稿将显示在“报告历史记录”页面上。

生成报告

报告准备就绪后,选择“生成报告” 。完整的 PDF 主报告也会保存在“报告历史记录”选项卡中。

📝 注意

报告是逐个生成的。每个任务最多可能需要 60 分钟,具体时间取决于学生人数和一年中的时间。12 月和 5 月是报告生成最繁忙的月份。

安排未来发布

选择“安排未来发布日期” ,设置日期和时间,然后选择“生成报告” 。如果启用“通过电子邮件通知家长和学生” ,电子邮件也会保留到该时间发送。

确认页面会显示预定日期。如果日期正确,请选择“生成报告” 。

报告随后会出现在报告历史记录中,标题旁边会显示一个计划图标。

5. 发布之后

查看学生报告

打开学生的个人资料。个人资料选项卡上的“报告”卡片列出了每份报告,您可以选择查看网页版报告或下载 PDF 文件。家长、学生和教师都可以查看报告,只要学生拥有ManageBac+帐户,报告就会一直保留在个人资料中。

报告历史

报告历史记录列出了为该项目生成的所有报告集,包括草稿。除非删除,否则报告集将一直保留在此处。使用每个报告集上的菜单 (⋮) 可以查看单个报告、下载 PDF 文件、下载包含单个报告的 ZIP 文件或下载学期成绩 ZIP 文件。

更新一名学生的报告

更改学生成绩后,转到“报告”>“生成报告” ,然后选择“更新个人报告” 。

  1. 查找报告选择学术课程、学期、学生和具体的成绩单。
  2. 请检查并选择“下载”以确认是否为正确的报告。
  3. 设置详细信息选择成绩单模板、报告标题、编制日期和文件名项目。
  4. 预览选择预览。
  5. 更新个人报告。新报告将替换学生个人资料中的旧报告。
⚠️警告

更新后的报告不会添加到合并后的PDF文件或成绩单中。如需打印,请从学生个人资料中下载PDF文件。更新之前的报告无需取消课程存档。

使用“先前更新的报告”选项卡按项目查看和下载更新的报告。

隐藏学生和家长的报告

  1. 编辑个人资料在学生的个人资料页面,选择“编辑个人资料” 。
  2. 在“其他选项”中,勾选“隐藏报告” 。
    截图:编辑个人资料中的其他选项(隐藏报告):隐藏学生及其父母的所有历史报告
  3. 保存选择保存更改。

管理员和教师仍然可以查看隐藏的报告。只有管理员可以隐藏或显示这些报告,而教师可以看到报告是否已隐藏。学生和家长无法打开报告,也不会收到报告的电子邮件通知。

要取消隐藏,请取消勾选“隐藏报告”并选择“保存更改” 。

导出包含隐藏报告的学生列表

前往“设置”>“学校目录” 。

在右侧“详细信息”面板的“导出”下,选择“学生和家长信息”。该电子表格会显示每个学生的“隐藏成绩单”选项是否已启用。

屏幕截图:学校名册目录,详细信息面板已打开,显示“导出”选项:学生和家长信息
屏幕截图:学校名册目录,详细信息面板已打开,显示“导出”选项:学生和家长信息.

排除课程或学生

对于使用多课程报告模板的报告,请转到“报告”>“生成报告” ,打开“操作”菜单(⋮),然后选择“管理报告排除项” 。

排除课程

选择课程和年级,勾选每个班级的“排除”选项,然后点击“保存更改” 。每个班级都会显示更多详细信息,帮助您选择正确的班级。

选择“仅显示排除的课程”即可查看排除的课程。取消勾选某个课程即可重新包含该课程。

排除学生

选择课程和年级,勾选每个学生的“排除” ,然后选择“保存更改” 。

选择“仅显示排除的学生”即可查看已排除的学生。取消勾选某个学生即可将其重新包含进来。

将一名学生排除在某个班级之外

选择课程、年级和学生,即可查看其正在学习的课程。勾选“排除”该课程,然后选择“保存更改” 。

选择“显示排除项”可查看已排除的课程。取消勾选某个课程即可重新包含该课程。

可选附加项

在报告中显示自定义术语名称

前往“设置”>“学期” ,然后选择学年旁边的“编辑” 。勾选“设置成绩单别名” ,输入成绩单别名,然后选择“保存更改” 。该别名仅显示在成绩单评估页面上。

添加学期目标和学生反思

在“设置”>“IB小学阶段”>“反思”中启用“学期目标”和“反思问题”。反思答案可以添加到报告中。学期目标仅显示在学生个人资料中。

截图:IB小学阶段反思设置,包含从EY 2到PYP 6每一年的问题。
截图:IB小学阶段反思设置,包含从EY 2到PYP 6每一年的问题。

学生在“个人资料”>“报告与反思”中作答,然后选择“保存更改” 。

要在报告中显示答案,请转到“报告”>“模板”>“IB小学阶段” ,选择一个模板并添加“反思”组件(在旧版PDF模板中,请使用“概览”>“反思” )。学期目标不能包含在内。

在报告中显示学生照片
  1. 上传照片:前往“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片” ,然后上传一个压缩文件。每张照片请以对应的学生ID命名。压缩文件大小必须小于100MB。
    屏幕截图:导入学生照片,步骤 1 为格式化,步骤 2 为上传 ZIP 文件
  2. 启用照片显示:前往“报告”>“模板” ,选择“IB小学阶段”和您的模板。选择“学生详情”组件,并在“自定义”选项卡中勾选“学生照片” 。如果是旧版PDF模板,请在“封面”选项卡中勾选。

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