如何开始使用 PYP 报告
▶️ 特色视频概述
请观看概述视频，以及关于如何在ManageBac+上生成成绩单的分步指南：
PYP报告简介
ManageBac+成绩单具有高度可定制性，与教师成绩册完全集成，并专为 IB PYP 评估量身定制，以 PDF 格式生成，学生和家长可以立即查看。
首先，导航至“报告”>“生成报告” ，然后从下拉菜单中选择“IB小学阶段” 。
教师如何将成绩和评语录入成绩册
在“班级> 成绩册 > 学期成绩”下，教师可以提交学期成绩。教师可以在此处评估单元、科目、教学范围和顺序、学习方法、学习者概况、评语和评分标准。
在“报告”>“校对与审核”下，您可以查看课程和科目，了解哪些教师已提交学期成绩。作为管理员用户，您可以直接在此处编辑这些成绩。
创建报告模板
自定义报告模板
通过“报告”>“模板”>“IB小学阶段”
要编辑现有模板，请从可用模板列表中选择该模板。
要添加新模板，请选择页面右侧的“添加新模板”或“从库中添加模板” 。 您可以从模板库中选择以下类型的报告：
- 进度报告- 单页成绩单，包含学生详细信息、课程及评分标准。
- 期末报告——一份完整的学期成绩单，包含多个部分，针对不同的课程模块有不同的评估内容；不同课程的模板差异体现在课程特定的评估内容上；与传统的长篇成绩单最为接近。
- 叙述性报告——将以较长的模板形式创建，重点在于将评论作为评估和反思的组成部分。
- 核心报告——一份报告模板，用于展示非课堂信息和评估结果；每个项目需要不同的组成部分，还应包括评估说明和成绩描述，以展示评估标准相关信息。
- 基于标准的评分（SBG）报告-此报告模板用于展示所有课程的基于标准的评分；报告篇幅可能较长，具体取决于学校如何实施标准；报告开头需附评估说明。
下面我们列出旧版 PDF 报告的不同模板部分，并解释如何使用自定义部分和组件将相同的内容包含在当前的报告模板中。
模板：概述
添加模板时，您可以在新的模板模态窗口中自定义以下内容：
- 模板设置：学校可以通过此设置配置模板和部分，这些配置和部分是网页报告模板的基本组成部分。
- 设置最适合您模板的背景图片。
- 请为模板提供一个唯一的名称。该名称不能已被其他模板使用。
- 请选择此模板中的报告是最终报告还是中期报告。
- 根据模板结构的需要添加任意数量的部分。
- 选择适用于使用此特定报告模板创建的 PDF 副本的PDF 设置，然后单击
- 添加模板以创建新的报告模板。
模板：封面页
详细信息和签名组件
每个部分都可以通过点击“添加组件”按钮来添加组件。通常，PDF格式的成绩单都会包含一个封面页，其中包含一些学校特定的信息。这些组件是为新的报告模板创建的，可以在向某个部分添加报告详情、学生详情或签名时找到。然而，以前这些类型的内容仅限于报告模板的特定部分，现在它们可以自定义，并且可以添加到模板中任何部分的任何位置。
某些组件，例如学生详情或报告详情，其布局中预设了不同的版本，以便对成绩单模板进行更高级的自定义。请记住，每次更改组件或自定义某个部分中的组件时，都要点击右下角的“保存更改”。
模板：信函
文本框组件
以前在报告模板的“封面信”部分单独列出的内容，现在已集成到报告模板的任何部分，并使用文本框组件进行编辑。所有文本框组件都包含完整的富文本编辑器功能，因此可以向其中添加文件、照片、视频链接或表格。
文本框组件不再局限于求职信部分。它们可以添加到报告模板的任何部分，并包含相关信息。
模板：摘要
“摘要”选项卡包含教师填写的所有成绩册信息，其中包括：
- 摘要标题部分：您可以自定义“成绩摘要”部分的标题。您还可以选择显示标准标题大小、使用更大的标题或隐藏成绩单上的标题部分。
- 观察评语：选择是否允许在报告中显示观察评语，以及是否在观察评语中显示教师姓名。
-
单元评估：选择您希望在报告中显示的单元字段，包括单元持续时间和日期、单元描述、课程名称、学科重点和相关概念。
- 选择要在报表中显示的单位字段以及要在报表中显示的单位模板。
- 您还可以开启/关闭单元总评分数
- 开启/关闭每个单元的教师评语
- 您可以选择每页显示一个单元或多个单元。如果选择每页显示一个单元，则当前单元显示完毕后，下一个单元将自动移至下一页。如果选择每页显示多个单元，则可以节省空间，下一个单元将在前一个单元结束后显示。
- 您可以在成绩单上显示或隐藏科目评估。
- 开启/关闭各科目的教师评语
- 您可以显示或隐藏每个科目的未评估学习成果。
- 您还可以自定义报告中每页显示一门或多门科目。如果选择每页显示一门科目，当科目内容无法完整显示在首页时，系统会自动将科目移至下一页。这样可以确保每门科目的成绩和评语都完整地显示在同一页上。如果选择每页显示多门科目，当首页空间不足时，系统会将科目的成绩/评语拆分到两页显示，从而节省空间。
-
学习者概况：选择是否显示评估分数、隐藏学习者概况中任何未评估的属性、包含或排除学习者概况描述符，以及包含或排除取自 IB 的学习者概况图表。
- 如果您希望在单独的页面上显示学习者概况图和描述，而不包含评分或评论，请按照上述选项操作。
- ATL 技能：开启/关闭 ATL 技能评分和/或 ATL 下方的教师评语。
- 在页面底部，您可以自定义每个部分的术语，使其更符合学校师生对评分内容的理解。例如，上图中高亮显示的“观察评语标题”和“教师评语标题”部分可以重命名。请在这些选项下方的框中输入您想要的标题，完成后点击“保存更改”。
- 最后，您可以通过“签名”部分添加最多四位签名人。 您可以选择添加一位顾问，该顾问的信息将显示在报告的摘要页面上。
通过评估
您可以自行编写自定义评估说明，也可以使用我们IB PYP课程专家团队编写的默认说明。
通过出席
如果您的学校订阅了ManageBac+考勤模块，也可以通过考勤选项卡将考勤数据添加到报告模板中。
您可以根据学期日期或整个学年选择在成绩单上显示哪些出勤类别。
班级出勤情况可以显示在封面页或成绩总结页上。
如果您目前未使用ManageBac+进行考勤，但有兴趣了解更多关于该模块及其如何自动链接到成绩单的信息，请发送电子邮件至ManageBac 。
生成预览
要为个别学生生成预览，您可以导航至“报告” > “生成报告”>“IB小学阶段” ，然后按照以下步骤操作：
- 选择一个学期。
- 选择您的报告模板。
- 选择年份或年级。
- 选择一名学生。
- 点击“生成预览”。
生成后，将导出预览报告的 PDF 文件，其中包含该学生个人报告的示例。
校对与审核
校对和审核功能适用于任何拥有报告模块的学校，管理员可以在生成报告之前查看和编辑每个班级的成绩和评语。
通过报告 > 校对与审核 > IB小学阶段
- 等待中 = 部分成绩册字段已填写完毕，但并非全部
- 已提交 = 所有成绩册字段均已填写完毕
在校对之前，我们建议锁定学期成绩册。
管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册，这样可以确保在生成报告之前，成绩在特定日期之后不会被更改。
以管理员身份登录，导航至“设置”>“学术术语” 。
- 选择您的课程
- 勾选此项，限制教师对学期成绩进行任何更改。
- 保存更改
请注意，即使成绩册被锁定，管理员仍将拥有完整的访问和编辑权限，以确保顺利的校对和审核流程。
您还可以通过右侧导航面板中的“报告”>“校对和审核”访问“锁定学期成绩册”页面。
反思
点击“反思”选项卡，即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。这些反思随后可通过“报告模板概览”选项卡（见下文）在成绩单上启用。
预览和生成报告
通过“报告”>“生成报告”>“IB小学阶段”
要生成报告，请先确认以下数据：
1.学期：选择具有正确成绩数据的学期。
2.模板：请确保您选择的模板包含所需信息并排除其他信息。您可以点击“编辑模板”轻松调整模板。您可以创建无限数量的模板。
3.年级：您可以选择一次性生成所有年级的报告，也可以指定要生成报告的年级。（例如，您可以先使用一个报告模板生成九年级的报告，然后再使用另一个模板生成十年级的报告。）如果您想包含非IB成绩，请勾选复选框并指定学期。
4. 接下来，给你的报告起一个标题（例如：第一学期报告）。
5. 选择排序方式，并指定要在成绩单文件名中显示哪些信息。
6. 注明编制日期。
7. 如果您希望提前生成成绩单并安排在其他时间发布，请选择未来的发布日期和时间。启用“通知家长和学生”选项后，通知邮件的发送时间也会延迟到您指定的日期和时间。
安排未来发布日期的报告
安排报告生成时，您需要先点击“安排未来发布日期和时间”，然后点击“生成报告” 。 “通知家长和学生”选项还会将通知邮件的发送时间延迟到该时间点。
这将带您进入一个页面，该页面将显示所选的计划日期。如果一切正常，您可以点击“生成报告”。
点击“生成报告”后，报告也应该出现在“报告历史记录”页面的报告列表中，报告标题旁边会有一个“已安排”图标，表示该报告将在未来发布。
在模板生成器中预览学生数据
您可以通过选择模板预览图标，在报告模板生成器中查看准确的学生数据。
您可以在此处从下拉菜单中选择学生，然后选择学期。您可以为模板中选定的每个课程选择学期，然后保存更改。
学生数据将替换报表模板生成器中的默认数据。您可以选择“重置学生选择”以恢复默认数据。
预览成绩单
预览个人报告：点击此选项可查看个别学生的报告。这是快速简便地了解成绩单实际样式的方法。
生成成绩单
确认报告已准备就绪后，单击“生成报告”按钮。系统还会生成一份完整的 PDF 文件，并将其作为主副本存储在“报告历史记录”选项卡的列表中。
请注意，报告是逐个生成的。每个报告的生成时间可能长达 60 分钟，具体取决于您要生成报告的学生人数以及一年中的时间（12 月和 5 月是报告生成旺季！）。
查看学生个人报告
要查看个人报告，请导航至学生个人资料中的“报告”部分。家长、学生和教师均可查看PDF格式的成绩单，成绩单将一直保留在学生个人资料中，直至学生拥有ManageBac+帐户为止。
报告历史
“报告历史记录”页面会显示所选学术项目生成的所有成绩单（包括草稿）。除非删除，否则这些报告将无限期地保留在此处。您可以在“报告历史记录”中查看单个网络报告并下载单个报告的 PDF 版本。
常见问题解答
向学生和家长隐瞒报告
通过学生个人资料隐藏报告
即使报告被隐藏，管理员和教师仍然可以查看这些报告。只有管理员可以隐藏或显示报告，而教师则可以看到报告已被隐藏。
学生和家长将无法访问报告。请注意，如果报告已被隐藏，学生和家长也不会收到报告的电子邮件通知。
取消隐藏报告
要取消隐藏报告，请取消勾选“学生和家长隐藏报告选项卡” ，然后单击“保存更改” 。
学生和家长现在可以像往常一样访问和下载任何报告。
导出已启用“隐藏报告”功能的学生列表
通过“设置” > “学校目录”
管理员可以导出学生列表，其中显示哪些学生的报告已被隐藏。
选择“导出学生和家长信息” ，即可下载学校目录中的用户信息记录。
学生和家长信息电子表格会显示每个学生是否启用了“隐藏成绩单”选项。
设置别名以在报告中显示自定义术语名称
通过“设置”>“学年”>“编辑”学年
您可以设置一个自定义的术语名称，使其仅显示在成绩单评估页面上。只需选中“设置成绩单别名”复选框，然后添加您喜欢的“报告别名”即可。请务必点击底部的“保存更改”。
从报告中排除班级和学生
通过“洞察”>“报告”>“生成报告”>“管理报告排除项”排除学生和班级
排除课程
要排除某些课程，请选择要从报告生成中排除的课程及其年级。然后，勾选“排除”列中要排除的课程对应的复选框，并点击页面底部的“保存更改”。显示的课程信息包含与每个课程相关的若干数据，以便您更轻松地识别要排除的正确课程。
您还可以点击“仅显示已排除的类”来查看已标记为排除的类，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类。
排除学生
要排除学生，请选择要从报告生成中排除的学生的课程和年级。然后，勾选要排除的学生对应的“排除”列中的复选框，并点击页面底部的“保存更改”。
您还可以点击“仅显示已排除的学生”，以仅查看已被标记为排除的学生，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的学生。
将学生逐出班级
要将学生从课程中移除，请选择课程、年级和学生姓名。在这里，您可以查看该学生参与的所有课程列表。然后，您可以勾选“移除”列中要移除的课程对应的复选框，并点击页面底部的“保存更改” 。
您还可以点击“显示排除项”来查看已被标记为排除的类别，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类别。
更新个人报告
您可以更新个别学生的成绩单。更改学生成绩后，请依次点击“报告”>“生成报告”> “更新个人报告” 。
在“更新报告”页面中，选择以下选项：
- 学术课程成绩单已生成，需要更新。
- 学术学期成绩单已生成，需要更新。
- 成绩单是为该学生生成的。
- 需要更新的具体成绩单
- 下载所选报告以确认这是您要更新的报告。
- 选择要用于更新的成绩单模板和报告标题
- 选择更新后的成绩单的准备日期和文件名。
- 预览更新后的成绩单。
- 点击“更新个人报告”按钮，即可生成更新后的成绩单并自动替换学生个人资料中的成绩单。
添加学期目标和反思
通过“设置”>“IB小学阶段”>“反思” 
您可以在“设置”>“IB小学阶段”>“反思”中启用学生档案中的学期目标和反思问题。反思问题的答案可以添加到报告中，但学期目标仅在学生档案中可见。
通过学生档案
学生可以通过“个人资料”>“报告与反思”来回复您在账户设置中添加的学期目标和反思问题。回复后请务必保存更改。
学生反思可通过“报告”>“模板”>“IB小学阶段”> “选择模板” >“概览”>“反思”添加。这将在报告中显示学生对反思问题的回答。无法包含学期目标。
在报告中展示学生照片
要在成绩单上显示学生照片，您必须先在系统中批量上传学生个人资料照片。点击“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片”即可开始。上传包含学生照片的压缩文件，每张照片的名称必须与学生 ID 相匹配。
照片格式应为 PNG、JPEG 或 JIF。为获得最佳效果，我们建议使用 300 像素 x 300 像素的竖版照片。请确保每张照片大小小于 1 MB。
照片上传完成后，您可以依次点击“报告”>“模板”，选择“IB小学阶段”和您的报告模板。在“封面页”页面， 勾选“学生照片”复选框。这样，生成的学生报告封面就会带有学生照片。
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