ManageBac+中的报告由班级成绩册和报告模板生成。生成报告前，学校应确保所选模板所需的成绩、评语、反思以及任何其他组成部分均已填写完整并经过审核。

本文将主要报告工作流程集中在一处，包括锁定成绩册、校对成绩、设计模板、预览报告、生成最终 PDF、更新个人报告以及配置相关选项，例如排除、反思、服务学习、多项目模板和学生照片。

概述

ManageBac+中的标准报告工作流程遵循以下几个阶段：

• 教师在课堂成绩册中录入成绩和评语。
• 管理员审核数据，并在必要时锁定学期成绩册。
• 学校可以创建或编辑报告模板，并配置所需的组件。
• 报告会经过预览、草拟和生成等步骤后发布。
• 学校可以查看报告历史记录、隐藏报告、更新单个报告，或在需要时管理排除项。

根据您的模板设计，报告还可以包括反思、出勤情况、服务学习数据、签名、徽章、图像、多课程班级数据和学生照片。

关键概念

报告数据来源

成绩单的信息来源于成绩册、反思记录、出勤记录以及其他已配置的报告组件。最终的报告输出取决于在ManageBac+中输入的学术数据以及所选模板的结构。

教师在“成绩册 > 学期成绩”中输入成绩和评语。这些数值随后可以通过“校对与审核”功能进行查看和编辑，之后才会生成报告。

报告模板中可以包含哪些内容

模板可以由各个部分和组件构成。常用组件包括学生详细信息、报告详细信息、签名、文本框、评估表、考勤、反思、服务学习、项目式学习、徽章、图像和成绩描述。

通常可以通过向一个或多个模板部分添加相应的组件来重新创建旧版 PDF 报告内容。

评估显示选项

评估组成部分可以显示课堂成绩、评分标准、作业、教师评语、出勤情况以及其他与评估相关的信息。如果学生选修了多个课程，可以将其他课程添加到模板中，以便这些课程显示在同一份报告中。

专用组件和资源

学校还可以使用评估说明、成绩描述、出勤相关组件以及报告资源，例如徽章、签名和图像。

逐步导航

在成绩册中输入成绩和评语

1. 教师依次进入各课程的成绩册 > 学期成绩。
2. 请输入报告评论，并根据需要使用格式选项。
3. 请输入报告中应显示的成绩。
4. 完善用于其他报告字段（例如预测成绩、努力程度或参与度）的任何自定义评分标准。

成绩单与班级成绩册整合在一起，因此应该在审核或生成报告之前完成这项工作。

锁定或解锁成绩册

1. 前往学校设置 > 学期。
2. 选择相关课程并打开所需学期的编辑功能。
3. 勾选“限制教师对学期成绩进行任何更改”以锁定成绩册。
4. 点击“保存更改” 。

您还可以通过“报告”>“校对和审核”>“选择课程”>“锁定学期成绩册”来访问此控件。

成绩册锁定后，管理员仍保留编辑权限，用于校对和审核。

核对并审核教师成绩

1. 打开报告 > 校对和审阅。
2. 请从下拉菜单中选择所需的学术课程。
3. 选择“按学生”可查看一名学生的所有课程，选择“按科目”可按科目和班级查看多名学生。
4. 使用“反思”模块查看学生和教职员工的反思。

在校对和审阅过程中所做的任何修改也会更新相应的课程成绩册数据。

1. 要按学生查看，请选择学期。
2. 选择班主任。
3. 选择所需学生。
4. 查看或修改该学生所有课程的成绩和评语。

要按科目查看，请点击“按科目” ，然后选择所需的科目图标来筛选可见的课程和学生。

“反思”板块显示哪些角色为每位学生添加了评论。绿色对勾表示已添加反思。

设计或编辑报告模板

1. 打开报告 > 模板。
2. 请从下拉菜单中选择相关节目。
3. 选择现有模板进行编辑，或点击“添加新模板”或“从库中添加模板” 。
4. 设置模板名称、类型、背景图像、报告用途、章节、PDF 设置以及任何所需的其他程序。
5. 在每个部分添加组件，并根据需要进行配置。
6. 每次调整后，点击“保存更改”或“保存并下一步” 。

可用的图书馆类型包括进度报告、期末报告、叙述性报告、核心报告和基于标准的评分报告。

使用以下组件重新创建常用报表部分：

• 封面样式内容包括学生详细信息、报告详细信息和签名。
• 用于输入信件或叙述内容的文本框。
• 评估方式包括课堂成绩、评分标准、作业、出勤率和教师评语。
• 评估说明和评分标准说明。
• 服务学习、项目式学习、反思以及其他必要的项目特定组成部分。

预览和生成报告

1. 打开生成报告。
2. 选择正确的术语。
3. 选择所需的模板。
4. 选择相关年份，或根据需要包含非IB成绩。
5. 输入报告运行的标题。
6. 选择排序顺序和文件名设置。
7. 设定准备日期。
8. 如有需要，请选择未来发布日期，并决定是否通知家长和学生。

在发布最终报告之前，学校可以使用“预览单个报告”功能或批量生成报告草稿。

1. 选择“预览单个报告”以查看单个学生的报告。
2. 选择“生成草稿”或“生成带压缩文件的草稿”以创建批量草稿 PDF，而不将其存储在学生个人资料中。
3. 准备就绪后，点击“生成报告”创建最终报告。

生成后，合并后的 PDF 文件也会存储在“报表历史记录”中。

查看报告并下载报告历史记录

1. 要查看单个学生的报告，请打开学生个人资料并单击“报告” 。
2. 要批量访问以前生成的文件，请打开“报告历史记录” 。
3. 使用三点菜单下载包含该次运行中各个学生报告的 zip 文件。

隐藏或显示学生和家长报告

1. 打开学生个人资料并转到“报告” 。
2. 点击“编辑个人资料” 。
3. 在报告访问区域中，勾选“对学生和家长隐藏报告选项卡” 。
4. 点击“保存更改” 。

启用此设置后，管理员和教师仍然可以查看报告，但学生和家长无法访问“报告”选项卡，也不会发送通知电子邮件。

要取消隐藏报告，请取消勾选相同的设置并再次保存。

要导出启用此设置的学生列表：

1. 前往“设置”>“学校目录” 。
2. 选择导出学生及家长信息。
3. 查看电子表格，确定哪些学生启用了报告隐藏功能。

您还可以通过“设置”>“学术术语”>“编辑学年”为报告设置自定义术语别名。

管理报告排除项

1. 转到Insights > Reporting > Generate Reports > Management Report Exclusions 。
2. 请选择以下排除选项之一：
   • 排除课程
   • 排除学生
   • 将学生逐出班级
3. 选择相关的课程、年份以及所需学生。
4. 勾选所需记录的“排除”复选框。
5. 点击“保存更改” 。

此选项适用于使用多学科报告模板的报告。

更新个人报告

1. 更正学生成绩数据后，打开Insights > 报告 > 生成报告 > 更新个人报告。
2. 选择课程和学期。
3. 选择要更新的学生和具体的成绩单。
4. 如需确认是否已选择正确的报告，请下载现有报告。
5. 请选择更新后的成绩单模板、报告标题、编制日期和文件名选项。
6. 预览更新版本。
7. 点击“更新个人报告”以替换学生个人资料中的报告。

启用服务学习评估

1. 转到“设置”>“[程序]”>“评估”>“评估模型”>“学期” 。
2. 勾选SL选项，启用所需的服务学习评价标准。
3. 打开SL图块，如果需要，可以使用蓝色铅笔图标编辑评分标准值或描述符。
4. 点击“保存更改” 。

输入服务学习成绩和评语：

1. 前往年级组 > 选择年级组 > SL 。
2. 点击提交学期成绩。
3. 请输入每位学生的成绩和评语。

要在报告中显示服务学习，请打开“报告”>“模板”>“选择模板”>“服务学习” ，并启用所需的选项。

在报告中添加学期反思

1. 前往“设置”>“选择学术课程”>“反思” 。
2. 启用所需的学期反思问题。
3. 学生随后可以通过“个人资料”>“反思”进行回复。
4. 要在报表中显示这些响应，请在“报表”>“模板”>“选择模板”>“反射”中添加反射组件。

学期目标仅在学生个人资料中显示，无法在报告中显示。反思问题的回答可以显示在报告中。

创建多项目报告模板

1. 打开“报告”并选择要编辑的模板，或创建一个新模板。
2. 进入模板设置。
3. 添加所需的其他程序。
4. 保存模板。

这样，分配到同一年级的学生，其其他课程的成绩就可以显示在同一份报告中（如适用）。

在报告中展示学生照片

1. 首先通过“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片”批量上传学生个人资料照片。
2. 上传一个压缩文件，其中每张照片的文件名都与学生ID相符。
3. 照片应为 PNG、JPEG 或 JIF 格式，理想尺寸为 300 x 300 像素，大小不超过 1 MB。
4. 然后打开报告模板并编辑“学生详细信息”部分。
5. 勾选学生照片。

技巧与最佳实践

• 在生成最终报告之前，请完成所有成绩册条目的填写。
• 在锁定成绩册和生成最终报告之前，请使用校对和审核功能。
• 使用“保存更改”或“保存并继续”频繁保存模板更改。
• 在运行批量最终生成之前，至少预览一份单独的报告。
• 测试新模板或检查大型报表运行情况时，请使用草稿报表。
• 对于需要来自多个程序的类的报告，请先在模板中配置附加程序。
• 在将徽章、签名和图像放入模板之前，请先将它们上传到“报告资源”中。
• 如果报表上显示的术语名称需要与系统术语名称不同，请在 Academic Terms 中使用报表别名。
• 使用学生照片时，请确保文件名与学生 ID 完全一致，以避免图像丢失。

警告和重要提示

成绩册锁定后，只有教师才能访问。管理员仍然拥有完整的编辑权限，可以进行校对和审核。

草稿报告不会保存在学生个人资料中，学生和家长也无法查看。草稿报告可通过“报告历史记录”查看。

报告生成任务是单独处理的，在报告繁忙时期可能需要更长时间。

当报告对学生和家长隐藏时，报告通知邮件也会被屏蔽。

更新个人报告会替换学生个人资料中的报告，但不会更新汇总的 PDF 文件或成绩单。如需打印新版本，请直接从学生个人资料下载。

更新之前的成绩单不需要取消课程存档。

学生可以在个人资料中查看学期目标，但只有反思问题的回答才能显示在报告中。

总之

• ManageBac+中的报告依赖于准确的成绩册数据、反思和正确配置的模板。
• 管理员可以通过报告工作流程查看、锁定、预览、生成、隐藏、排除和更新报告。
• 模板可以进行自定义，添加评估、考勤、反思、服务学习、图片、签名、徽章和学生照片等组件。

凭借合适的模板结构和审核流程， ManageBac+能够帮助学校生成灵活一致的报告，以满足各种报告需求。