IB DP报告：编辑成绩单模板和发布

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本视频内容： IB DP报告：编辑成绩单模板和发布

1. 收集成绩和评语

成绩单上的数据来自班级成绩册。第一步是教师在班级成绩册中录入成绩和评语。

教师如何输入成绩和评语

教师进入班级成绩册 > 学期成绩选项卡。他们为每位学生填写以下内容：

• 评语：教师评语。使用每个评语框顶部的格式按钮，可以选择标题或从右到左的文本格式等选项。
• 成绩：这将在报告中显示为最终成绩。
• 自定义评分标准：用于评估您希望评估的其他任何内容，例如预估成绩、努力程度或参与度。请参阅下方的“配置评分标准和选项” 。

更改会自动保存。

锁定或解锁成绩册

管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册。这样可以防止在报告生成之前，成绩在设定的日期之后被更改。

1. 打开学术术语以管理员身份登录，转到“设置”>“学术术语” 。
2. 选择课程选择课程选项卡，然后选择学年编辑。
3. 锁定成绩册勾选此项可限制教师对每个学期的成绩进行任何更改。
4. 保存点击保存更改。

您也可以从“报告”进入：在“校对和审核”中选择“锁定学期成绩册” ，或在“生成报告”的“操作”菜单 (⋮) 中选择“锁定学期成绩册” 。

配置评分标准和选项（自定义评分标准）

前往“设置”>“IB文凭”>“评估”>“评估模型” ，然后选择“学期”选项卡。

在这里您可以创建新的评分标准和选项。教师会将这些内容与学期成绩一起填写。

1. 添加评分标准点击右侧面板中的“添加评分标准” ，然后输入您的评分标准标题。
2. 选择类型请从以下三种类型中选择一种。
3. 创建它点击“创建评分标准” 。
4. 设置数值和描述符。将鼠标悬停在评分标准标题上，然后单击铅笔图标以编辑数值和描述符。单击“保存更改” 。

类型	它的作用
标准	教师可从下拉菜单中选择一系列评价标准。例如，“努力程度”的评分范围为 5 到 1，其中 5 分代表非常努力，1 分代表最差。
自定义字段	教师可自定义此字段，输入带有指定后缀的任何类型的文本，例如“出勤率（百分比）”。
公式	根据自定义字段或评分标准值计算评分标准值。

添加后，评分标准会出现在“学期成绩”选项卡中，教师可以在其中输入数值。

在报告中显示评分标准：通过评估组件或成绩描述符组件，在成绩单模板中启用评分标准和选项。

2. 校对和复习成绩

成绩和评语录入后， 有权访问校对和审核功能的管理员和教师可以校对和审核成绩册。

1. 打开校对和审阅转到报告 > 校对和审阅。
2. 选择课程请从下拉菜单中选择您的学术课程。

您可以按学生或按科目查看和编辑成绩信息，还可以查看学生和教职工的反馈。

学生评论

点击“按学生”即可查看和编辑该学生在所选课程中每门课的学期成绩和评语。在此处所做的更改也会更新课程成绩册。

1. 选择辅导老师从“所有辅导老师”下拉菜单中选择班主任。
2. 选择学期请从下拉菜单中选择学期。
3. 选择学生。从列表中选择一名学生。 “状态”列显示每位学生的学习进度， “突出显示未完成字段”标记所有仍为空的字段。
4. 审核并修改学生课程的成绩和评语。

按主题审查

点击“按科目”即可查看多名学生的成绩和评语，并按科目和班级显示。选择科目后，使用右侧的“筛选器”面板可显示单个班级。字段检查器会显示还有多少成绩、评语和评分标准为空，更改会自动保存。使用“导出学期成绩到 Excel”功能即可下载成绩。

回顾反思

“反思”选项卡显示学生、班主任、协调员、校长和辅导员添加的反思。绿色对勾表示哪些反思有针对每位学生的评论。点击学生姓名即可查看其反思。使用“导出到 Excel”功能下载反思。

您可以在这里阅读和编辑反思内容。然后可以通过报告模板启用这些内容，使其显示在成绩单上（参见“学期目标和反思”）。

3. 设计您的报告模板

成绩审核完毕后，创建成绩单模板，以确定成绩单的外观和风格。

打开模板生成器

前往“报告”>“模板”>“IB文凭” 。您的账户已预置了每个课程的一系列报告模板。点击模板名称即可进行自定义，或点击“多课程模板”列表上方的“添加新模板”来创建新模板。旧版PDF模板列于“PDF模板”下方，作为旧版模板。

• 版块：一个模板可以包含任意数量的版块。它们会显示在构建器的底部。
• 模板设置：使用预览右上角的齿轮图标来添加、删除或重新排序部分以及更改模板背景。
• 组件：使用左侧的“添加组件”按钮，为每个部分添加组件。 “自定义”选项卡用于设置每个组件的外观。您可以自定义组件并拖动它们以任意顺序排列。中央预览会随每次更改而更新，您还可以在Web 视图和PDF 视图之间切换。

创建新模板

在“模板”选项卡上，单击“多课程模板”列表上方的“从库中添加模板”或“添加新模板” 。要编辑现有模板，请从页面上的列表中选择它。

模板设置

添加模板时，新的模板窗口允许您设置：

1. 模板设置构成 Web 报表模板基本组成部分的配置和部分。
2. 背景和主题使用“选择背景”和“选择主题”来设置模板的外观。
3. 标题：请为模板指定一个唯一的标题。已被其他模板使用的标题不能重复使用。
4. 其他课程如果模板应包含多个学术课程，请添加这些内容。
5. 类型选择此模板中的报告是最终报告还是中期报告。
6. 使用“添加章节”功能，可以根据需要添加任意数量的章节来构建模板结构。
7. PDF 设置在PDF 设置选项卡上，选择哪些设置适用于使用此模板创建的 PDF 副本。
8. 创建点击添加模板。

在构建器中预览真实学生数据

1. 打开预览数据选择预览右上角的预览选项图标。
2. 选择学生和学期从下拉菜单中选择一名学生和一个学期。您可以为模板中包含的每个课程选择一个学期。点击“保存更改” 。

   

3. 查看预览。学生数据将替换构建器中的默认数据。选择“重置学生选择”可恢复默认数据。

为每个部分选择组件

旧版 PDF 报告模板的章节是固定的。而现在的报告模板中，所有内容都来自您可以添加到任何章节的组件。选中章节后，您可以通过“添加组件”按钮添加组件。组件分为“常规”和“学术”两个选项卡。打开下面的面板，即可查看哪个组件替换了每个旧版章节。

摘要：学术和评估组成部分

IB文凭课程的核心组成部分，例如CAS、拓展论文和知识理论（TOK），可以从“学术”组件列表中添加到特定课程模板中。选择“服务学习”或“项目式学习”组件即可包含核心组件信息。使用加号图标可以多次添加同一组件，例如在不同部分显示不同的TOK、EE或CAS信息。

在任何章节中添加评估组件，即可包含所有相关的学期成绩信息。根据模板设置和任何附加课程，一个评估组件可以显示来自多个学术课程的班级。

为了方便网页浏览，您可以选择每个课程单独成章，每个课程都包含各自的评估部分。例如：IB文凭课程及其评估部分、IB职业相关课程及其评估部分、高中课程及其评估部分。

在进入下一节之前，请务必点击右下角的“保存更改” 。

报告资源：签名、图像和徽章组件

将徽章、签名和图像上传到报告资源库，然后通过签名、图像或徽章组件将它们添加到任何模板中。

点击“模板”选项卡顶部的“报告资源”按钮打开它。它包含“徽章” 、 “签名”和“图像”选项卡。

上传到此处的任何内容都可以作为组件添加到报告模板中。

4. 预览和生成报告

选择您的报告设置

转到“报告”>“生成报告” ，并确认以下内容。

1. 课程安排：请确保在IB DP成绩单上选择IB文凭课程。
2. 学期选择一个包含正确成绩数据的学期。
3. 您可以一次性生成所有年级的报告，也可以选择特定年份。例如，您可以分别使用不同的模板生成 11 年级和 12 年级的报告。要包含非 IB 成绩，请勾选复选框并指定学期。
4. 模板检查：确保模板包含您所需的信息，并排除所有不需要的内容。点击选择器下方显示的模板标题即可进行编辑。您可以创建无限数量的模板。
5. 标题请为您的报告起一个标题，例如：第一学期报告。
6. 报告生成类型：选择“网页和 PDF 报告” 、 “仅网页报告”或“仅 PDF 报告” 。这将决定学生和家长看到的是存储在学生个人资料中的 PDF 文件，还是可以单独下载的在线版本。任何包含“PDF”的选项都会在页面底部显示“生成草稿”按钮。
7. 排序方式和文件名选择您的排序方式，并在“报告 PDF 命名规则”下选择报告卡文件名中显示的信息。
8. 准备日期、发布和通知设置准备日期。选择是否通过电子邮件通知家长和学生，并勾选“通过电子邮件通知家长和学生”以查看邮件内容。如需提前生成通知邮件但稍后发布，请勾选“安排未来发布日期”并选择发布日期和时间。通知邮件将保留至指定发布时间。

   

预览并创建草稿

• 预览个人报告：查看或下载单个学生的报告。这是快速了解成绩单样式的一种方式。
• 生成草稿：批量生成所选年级所有学生和班级的草稿报告。草稿报告会按课程显示在“报告历史记录”选项卡中，学生和家长无法查看。此选项仅在“报告生成类型”包含 PDF 时显示。
• 使用 Zip 生成草稿：查看单个学生的草稿报告，而不是查看所有学生的冗长草稿文档。

生成最终报告

当您确认报告已准备就绪后，请点击“生成报告” 。如果报告生成类型包含 PDF，则完整的 PDF 文件也会作为主副本存储在“报告历史记录”中。生成的成绩单还会提供学生成绩单所需的数据。

5. 查看生成的报告

学生简介

打开学生个人资料。个人资料选项卡上的“成绩单”卡片列出了每份成绩单，您可以选择查看网页版成绩单或下载PDF版本。家长、学生和教师均可查看成绩单。只要学生拥有ManageBac+账户，成绩单就会一直保留在学生个人资料中。

在报告历史记录中

报告历史记录列出了所选课程生成的所有成绩单集，包括草稿。除非删除，否则成绩单集将永久保留。使用每份成绩单集上的菜单 (⋮) 可以查看单个报告、下载 PDF 文件、下载包含单个报告的 ZIP 文件或下载学期成绩 ZIP 文件。使用“上传外部报告”功能可以添加在ManageBac+之外生成的报告。

6. 更新个人报告

更改学生成绩后，您可以更新该学生的成绩单。

转到“报告”>“生成报告” ，然后选择“更新单个报告” 。

在“更新报告”选项卡上：

1. 课程选择：选择生成成绩单的学术课程。
2. 学期选择成绩单生成的学期。
3. 学生：请选择生成成绩单的学生。
4. 成绩单选择要更新的具体成绩单。
5. 请勾选。点击下载以确认这是您要更新的报告。
6. 模板和标题选择要用于更新的成绩单模板和报告标题。
7. 日期和文件名选择准备日期和文件名项。
8. 点击“预览”查看更新后的成绩单。
9. 点击“更新个人报告” 。更新后的成绩单将自动替换学生个人资料中的旧成绩单。

使用“先前更新的报告”选项卡，按学术课程查看和下载更新后的成绩单。

7. 隐藏报告并排除班级或学生

隐藏学生和家长的报告

1. 打开个人资料进入学生的个人资料页面，然后点击“编辑个人资料” 。
2. 隐藏报告在“其他选项”部分，勾选“隐藏报告” 。

   

3. 保存点击保存更改。

• 学生和家长无法访问“报告”选项卡，也不会收到报告电子邮件通知。
• 管理员和教师仍然可以查看报告。只有管理员可以隐藏或显示报告。教师可以看到报告已被隐藏。

要取消隐藏报告，请取消勾选“隐藏报告”并点击“保存更改” 。之后，学生和家长即可像往常一样访问和下载报告。

导出已启用“隐藏报告”功能的学生列表

管理员可以导出学生列表，其中显示哪些学生的报告已被隐藏。请转到“设置”>“学校目录” 。

在右侧“详细信息”面板的“导出”下，选择“学生和家长信息” ，即可下载学校目录中的用户信息记录。

学生和家长信息电子表格显示是否为每个学生启用了“隐藏成绩单”选项。

从报告生成中排除课程和学生

您可以使用“多学科报告模板”将特定学生或班级从报告生成中排除。转到“报告”>“生成报告” ，打开“操作”菜单 (⋮)，然后选择“管理报告排除项”。这将打开“排除班级”、“排除学生”和“从班级中排除学生”选项卡。

排除课程

选择要排除的课程和年级。勾选每个课程“排除”列中的复选框，然后点击页面底部的“保存更改” 。每个课程都会显示多项数据，以帮助您找到正确的课程。

点击“仅显示已排除的类”可查看已标记为排除的类。取消勾选某个类即可将其重新包含在报告生成中。

排除学生

选择要排除的学生的课程和年级。勾选每位学生在“排除”列中的复选框，然后点击页面底部的“保存更改” 。

点击“仅显示已排除学生”即可查看已被标记为已排除的学生。取消勾选学生即可将其重新包含在报告生成中。

将学生逐出班级

选择课程、年级和学生。您将看到该学生正在修读的课程。勾选“排除”列中每个课程对应的复选框，即可将该学生的课程排除在外，然后点击页面底部的“保存更改” 。

点击“显示排除项”可查看已标记为排除的类别。取消勾选某个类别即可将其重新包含在报告生成中。

8. 可选附加项目

学校需要时请使用这些。

启用并报告CAS和EE评估

启用CAS评分标准

1. 打开评估模型。前往“设置”>“IB文凭”>“评估”>“评估模型”>“学期” 。您可以在这里编辑任何评分标准的数值和描述符。
2. 启用 CAS勾选此框以启用 CAS 学期成绩的评估标准。
3. 编辑评分标准。在“评分标准”筛选器中选择CAS 。将鼠标悬停在标题上，然后单击铅笔图标以编辑评分标准。单击“保存更改” 。

评估CAS和EE

1. 打开 CAS 名册，转到“年级组”>选择年级组> CAS 。在“详细信息”面板中选择“提交学期 CAS 评估” 。
2. 输入分数和评语请为每位学生输入成绩和学期评语。更改将自动保存。
3. 对 EE 重复上述步骤。转到年级EE选项卡，点击“提交学期成绩” ，然后按照相同的流程操作。

在成绩单上显示CAS和EE

前往“报告”>“模板”>“IB文凭”>选择模板。

将服务学习和项目式学习组件添加到任何 IB 文凭模板中，并进行自定义以包含 CAS、EE 或 TOK 信息。

添加学期目标和反思

学生可通过“设置”>选择学术课程>“反思”在个人资料中启用学期目标和反思问题。反思问题的答案可以添加到报告中。学期目标在学生个人资料中为只读状态。

学生通过“个人资料”>“反思”回答学期目标和反思问题，然后单击“保存更改” 。

要在报告中显示学生反馈，请转到“报告”>“模板”>编辑所选模板>“组件”>“反思” 。学期目标无法包含在内。