如何开始使用DP报告
▶️ 特色视频概述
请观看概述视频，以及关于如何在ManageBac+上生成成绩单的分步指南：
教师如何将成绩和评语录入成绩册
成绩单与班级成绩册整合在一起，因此生成报告的第一步是让老师在班级成绩册中输入成绩和评语。
教师需要进入班级成绩册 > 学期成绩选项卡，输入学期成绩和评语。
- 评语：教师评语，可以使用每个评语框顶部的格式按钮添加其他格式选项，例如标题或从右到左的文本格式。
- 成绩：这将显示在报告中作为最终成绩。
- 自定义评分标准：用于指示您希望评估的任何其他内容的标准（例如预测成绩、努力程度、参与度）。
如何锁定/解锁成绩册
管理员可以按课程和学期锁定和解锁成绩册，这样可以确保在生成报告之前，成绩在特定日期之后不会被更改。
以管理员身份登录，导航至“设置”>“学术术语” 。
- 选择您的课程
- 勾选此项，限制教师对学期成绩进行任何更改。
- 保存更改
请注意，即使成绩册被锁定，管理员仍将拥有完整的访问和编辑权限，以确保顺利的校对和审核流程。
您还可以通过右侧导航面板中的“报告”>“校对和审核”访问“锁定学期成绩册”页面。
校对和审核教师成绩
一旦成绩和评语添加到课程中， 具有校对和审核权限的管理员和教师就可以校对和审核成绩册。
- 导航至“报告”>“校对和审核” 。
- 请从下拉菜单中选择您的学术课程。
在这里，您可以按学生或科目查看和编辑成绩信息，还可以查看学生和教职工的感想。
学生成绩复核
点击“按学生”即可查看和编辑该学生在所选课程中所有班级的成绩和评语。在此页面所做的更改也会影响该班级的成绩册。
- 从下拉菜单中选择班主任。
- 请从下拉菜单中选择学期。
- 选择分配给导师的学生
- 审核并修改学生所修课程的成绩和评语。
按科目查看成绩
点击“按科目”查看多名学生的成绩和评语，按科目和班级显示。选择科目后，在右侧导航面板按班级筛选。
审阅学生反思
“反思”选项卡显示学生、导师、协调员、系主任和辅导员添加的反思内容。每位学生的带有评论的反思内容会以绿色对勾标记。这些评论可以启用，以便在报告模板中显示。
点击学生姓名即可查看其补充反思。
设计报告模板
成绩审核完毕后，下一步是创建成绩单模板，以配置成绩单的外观和风格。
导航至“报告”>“模板”>“IB文凭” 。默认情况下，您的ManageBac+帐户中会为每个项目内置一组报告模板。您可以自定义这些报告模板，也可以通过单击模板名称或选择右侧的“添加新模板”按钮来创建新模板。
报告模板具有高度可定制性，可根据需要包含任意数量的章节（如上图底部所示）。使用设置齿轮图标可以配置或更改章节顺序，以及在模板中添加或删除章节。您还可以在模板设置页面中选择或更改模板背景。
每个部分都可以通过左侧菜单添加组件，并且可以自定义组件顺序，或根据需要拖动调整。中央预览屏幕会随着左侧菜单中的每次更改而更新，从而实时预览成绩单的最终效果。
在导航到其他部分之前，需要将对组件的所有更改保存到右下角。
在模板生成器中预览学生数据
您可以通过选择模板预览图标，在报告模板生成器中查看准确的学生数据。
您可以在此处从下拉菜单中选择学生，然后选择学期。您可以为模板中选定的每个课程选择学期，然后保存更改。
学生数据将替换报表模板生成器中的默认数据。您可以选择“重置学生选择”以恢复默认数据。
预览和生成报告
接下来，在实际生成报告之前预览报告。
- 课程：确保在IB DP成绩单中选择IB文凭课程
- 学期：选择包含正确成绩数据的学期。
- 年份：您可以选择一次性生成所有年级的报告，也可以指定要生成报告的年份。（例如，您可以先使用一个报告模板生成 11 年级的报告，然后再使用另一个模板生成 12 年级的报告。）
- 模板：请确保您选择的模板包含所需信息并排除其他信息。您可以通过点击选择器菜单下方显示的模板标题轻松调整模板，您可以创建无限数量的模板。
- 接下来，给你的报告起个标题（例如：第一学期报告）。
- 报告生成类型：此设置决定学生和家长看到的是存储在学生个人资料中的 PDF 版本，还是可以单独下载的在线版本。您还可以选择仅生成 PDF 版本或仅生成 Web 版本报告，或者两者都生成。所有选择“PDF”报告的选项都会在页面底部显示“生成草稿”按钮。
- 请注明成绩单准备日期，并说明是否希望家长和学生接收电子邮件通知。您还可以勾选“安排未来发布”并选择发布日期，以安排成绩单的未来发布。
预览成绩单
预览个人报告：点击此选项可查看/下载学生个人报告。这是快速便捷地了解成绩单实际样式的方法。
生成草稿：点击此选项可批量生成所选年级所有学生和班级的草稿报告。草稿可在左侧菜单的“报告历史记录”选项卡中找到。仅当所选“报告生成类型”包含“PDF”报告时，此选项才会显示。
生成成绩单
确认报告已准备就绪后，单击“生成报告”按钮。如果所选“报告生成类型”包含 PDF 报告，则系统还会生成完整的 PDF 文件，并将其作为主副本存储在“报告历史记录”选项卡的列表中。
请注意，报告是逐个生成的。每个报告的生成时间可能长达 60 分钟，具体取决于您要生成报告的学生人数以及一年中的时间（12 月和 5 月是报告生成旺季！）。
查看学生个人报告
要查看个人报告，请导航至学生个人资料并向下滚动至“报告”部分。家长、学生和教师均可查看成绩单，成绩单将一直保留在学生个人资料中，直至学生拥有ManageBac+帐户为止。
报告历史
“成绩单历史记录”页面会显示所选学术课程的所有已生成成绩单（包括草稿）。除非删除，否则这些报告将无限期地保留在此处。您可以在“成绩单历史记录”页面下载单个报告的 ZIP 文件，也可以下载包含成绩单中学期成绩的 XLS 文件。
创建报告模板
通过“报告”>“模板”
以下是您可以从模板库中选择的报告类型：
- 进度报告- 单页成绩单，包含学生详细信息、课程及评分标准。
- 期末报告——一份完整的学期成绩单，包含多个部分，针对不同的课程模块有不同的评估内容；不同课程的模板差异体现在课程特定的评估内容上；与传统的长篇成绩单最为接近。
- 叙述性报告——将以较长的模板形式创建，重点在于将评论作为评估和反思的组成部分。
- 核心报告——一份报告模板，用于展示非课堂信息和评估结果；每个项目需要不同的组成部分，还应包括评估说明和成绩描述，以展示评估标准相关信息。
- 基于标准的评分（SBG）报告-此报告模板用于展示所有课程的基于标准的评分；报告篇幅可能较长，具体取决于学校如何实施标准；报告开头需附评估说明。
模板：概述
添加模板时，您可以在新的模板模态窗口中自定义以下内容：
- 模板设置：学校可以通过此设置配置模板和部分，这些配置和部分是网页报告模板的基本组成部分。
- 设置最适合您模板的背景图片。
- 请为模板提供一个唯一的名称。该名称不能已被其他模板使用。
- 如果要包含多个学术课程，请添加其他课程。
- 请选择此模板中的报告是最终报告还是中期报告。
- 根据模板结构的需要添加任意数量的部分。
- 选择适用于使用此特定报告模板创建的 PDF 副本的PDF 设置，然后单击
- 添加模板以创建新的报告模板。
魔法图标
注意：模板的结构取决于为其添加的章节。每个章节的内容取决于添加到该章节的组件。建议添加更多章节，但每个章节的组件数量较少，这样可以将报告制作成便于翻阅的网页版小册子，无需长时间滚动页面。
模板：封面页
详细信息和签名组件
选中某个部分后，点击“添加组件”按钮即可为每个部分添加组件。通常，PDF 格式的成绩单都会包含一个封面页，其中包含一些学校特定的信息。这些组件是为新的报告模板创建的，可以在向某个部分添加报告详情、学生详情或签名时找到。以前，这些类型的内容仅限于报告模板的特定部分，而现在它们可以自定义，并可以添加到模板中任何部分的任何位置。
某些组件，例如学生详情或报告详情，其布局中预设了不同的版本，以便对成绩单模板进行更高级的自定义。请记住，每次更改组件或自定义某个部分中的组件时，都要点击右下角的“保存更改”。
模板：信函
文本框组件
以前在报告模板的“封面信”部分单独列出的内容，现在已集成到报告模板的任何部分，并使用文本框组件进行编辑。所有文本框组件都包含完整的富文本编辑器功能，因此可以向其中添加文件、照片、视频链接或表格。
文本框组件不再局限于求职信部分。它们可以添加到报告模板的任何部分，并包含相关信息。
模板：摘要
学术和评估部分
核心组成部分，例如 CAS 和拓展论文（IB 文凭课程的 TOK），可以通过“学术”组件列表添加到特定课程的报告模板中。选择“创造力”、“活动”、“服务”或“项目式学习”组件即可包含核心组成部分信息。每个组件可以多次添加，如果您希望在报告的不同部分显示不同的 TOK、EE 或 CAS 信息，请使用加号图标。
课程的所有相关学期成绩信息都可以包含在添加到任何部分的评估组件中。
根据初始模板设置和添加的其他课程，可以在同一个评估组件中显示多个学术课程的课程评估。
为了便于在网页版中查看报告，可以为每个课程创建一个额外的部分，并将评估部分添加到每个部分，例如 IB 文凭部分和评估、IB 职业相关课程部分和评估、高中部分和评估等。
在导航到下一节之前，请务必通过页面右下角的“保存更改”按钮保存对左侧自定义菜单所做的任何更改。
模板：课堂报告
“课程报告”选项会为学生所修读的每门课程添加一页报告。此功能旨在方便学校添加每门课程的更多详细信息。由于不再需要设置固定的章节，相同的课程信息现在可以包含在所有评估组件中。例如，可以自定义每门课程的可见信息，以及评分标准是先显示学科特定信息还是先显示通用信息。此外，所有评估组件都包含显示学期内已评估任务的功能。
要重新创建将每个班级显示为单独表格的报告部分样式，请在“评估”组件中选中“将每个班级显示为表格”复选框。
其他评估组件功能包括课堂出勤、班主任评语或显示学科组徽标或教师头像照片。
模板：成绩描述符
评估说明和成绩描述组成部分
选择“成绩描述符”选项卡以自定义您的成绩描述符，评估说明已转换为两个独立的部分组件，分别用于评估说明和成绩描述符，可以根据需要单独添加到模板的任何部分。
成绩描述符组件现在还包含每行显示多个表格的选项，例如，评分标准描述符可以并排显示而不是上下重叠，从而减少了在某个部分上下滚动的需要。
模板：考勤表
评估和班会信息部分
如果您的学校订阅了ManageBac+考勤模块，也可以通过在报告模板部分添加评估或班级信息组件，将考勤数据添加到报告模板中。
课堂出勤情况可通过评估组件添加到已启用学术课程的每个课程中，而班会出勤情况可单独配置在班会信息组件中。此外，还可以通过报告详情组件显示班会出勤情况。
魔法图标
注意：要显示一个学术课程的课堂出勤率，但不显示另一个学术课程的课堂出勤率，请为第二个课程添加一个单独的评估组件，并且不要将课堂出勤率包含在其中。
报告资源：
签名、图像、徽章组件
学校可以从“报表资源库”中选择和配置某些类型的报表资源，并通过签名、图像或徽章组件将其添加到报表模板中。
通过“模板”页面的右侧导航面板打开“报告资源”页面。
在这些页面上传的任何徽章、签名或图像都可以作为组件包含在任何报告模板中。
配置评分标准和选项
通过“设置”>“文凭课程”>“评估”>“评估模型”>“学期成绩”
通过“设置”>“文凭课程”>“评估”>“评估模型”>“学期成绩”，您可以创建新的评分标准和选项，教师将与他们的学期成绩一起完成这些标准和选项。
点击“添加评分标准”以定义评分标准标题。评分标准有三种类型及选项：
- 标准：这是一组教师将通过下拉菜单选择的标准（例如，努力程度的评分范围可以从 5 到 1，5 表示非常努力，1 表示最差）。
- 自定义字段：这是一个可自定义的字段，允许教师输入任何类型的文本，并带有定义的后缀（例如，以百分比表示的出勤率）。
- 公式：公式允许您根据自定义字段或标准评分标准值计算评分标准值。
添加评分标准标题并选择类型后，单击“创建评分标准” 。
将鼠标悬停在评分标准标题上，即可看到铅笔图标，点击即可编辑评分值和描述符。定义好评分标准详情后，点击“保存更改” 。
启用评分标准在报告中显示
要在成绩单模板中启用评分标准和选项，需要通过评估组件或成绩描述符组件来完成。
校对与审核
通过“报告”>“校对与审核”
导航至“校对与审核”> “选择课程” >“按科目” 。您可以在这里按科目或学生查看和编辑所有课程的成绩。
按学生搜索，查看和编辑该学生所修每门课程的学期成绩和评语。
反思
点击“反思”选项卡，即可阅读和编辑学生、班主任、协调员、校长或辅导员的反思。这些反思随后可通过“报告模板概览”选项卡（见下文）在成绩单上启用。
生成报告
通过“报告”>“生成报告”页面
要生成报告，请先确认以下数据：
- 选择适用的课程。
- 学期：选择包含正确成绩数据的学期。
- 年级：您可以选择一次性生成所有年级的报告，也可以指定要生成报告的年级。（例如，您可以先使用一个报告模板生成九年级的报告，然后再使用另一个模板生成十年级的报告。）如果您想包含非IB成绩，请勾选复选框并指定学期。
- 模板：请确保您选择的模板包含所需信息并排除其他信息。您可以点击模板标题轻松编辑模板。您可以创建无限数量的模板。
- 接下来，给你的报告起个标题（例如：第一学期报告）。
- 选择您要生成的报告类型：仅网页报告、仅 PDF 报告或两者都生成。
- 选择排序方式，并指明要在成绩单文件名中显示哪些信息。
- 请指定准备日期。如果您希望提前生成成绩单并安排在其他时间发布，请选择未来的发布日期和时间。启用“通知家长和学生”选项后，通知邮件的发送时间也将延迟至指定日期。
选择完成后，请在生成最终稿之前预览报告。点击“预览单个报告”可预览学生报告的样式，或点击“生成草稿”生成所选年级所有学生的报告草稿。
点击“生成草稿”后，草稿报告将按课程显示在“报告历史记录”页面上。学生和家长将无法查看。您还可以使用 Zip 文件生成草稿，以便查看个别学生的草稿报告，而不是查看包含所有学生的冗长草稿报告。
确认报告准备就绪后，点击“生成报告” 。系统将生成一份完整的报告文件（PDF 版本），并将其作为主副本存储在“报告历史记录”中。这些生成的报告卡将为学生成绩单提供数据。
向学生和家长隐瞒报告
通过学生个人资料 > 报告
在学生个人资料页面中隐藏学生和家长可见的报告。点击“编辑个人资料”即可找到“隐藏报告”选项。
在“报表访问”部分，勾选“隐藏报表”复选框，然后单击“保存更改” 。
即使报告被隐藏，管理员和教师仍然可以查看这些报告。只有管理员可以隐藏或显示报告，而教师则可以看到报告已被隐藏。
学生和家长将无法访问报告选项卡。请注意，如果报告已被隐藏，学生和家长也将不会收到报告电子邮件通知。
取消隐藏报告
要取消隐藏报表，请取消选中“隐藏报表”复选框，然后单击“保存更改” 。
学生和家长现在可以像往常一样访问和下载任何报告。
导出已启用“隐藏报告”功能的学生列表
通过“设置” > “学校目录”
管理员可以导出学生列表，其中显示哪些学生的报告已被隐藏。
选择“导出学生和家长信息” ，即可下载学校目录中的用户信息记录。
学生和家长信息电子表格会显示每个学生是否启用了“隐藏成绩单”选项。
设置别名以在报告中显示自定义术语名称
通过“设置”>“学年”>“编辑”学年
您可以设置一个自定义的术语名称，使其仅显示在成绩单评估页面上。只需选中“设置成绩单别名”复选框，然后添加您喜欢的“报告别名”即可。请务必点击底部的“保存更改”。
从报告中排除班级和学生
通过“洞察”>“报告”>“生成报告”>“管理报告排除项”排除学生和班级
排除课程
要排除某些课程，请选择要从报告生成中排除的课程及其年级。然后，勾选“排除”列中要排除的课程对应的复选框，并点击页面底部的“保存更改”。显示的课程信息包含与每个课程相关的若干数据，以便您更轻松地识别要排除的正确课程。
您还可以点击“仅显示已排除的类”来查看已标记为排除的类，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类。
排除学生
要排除学生，请选择要从报告生成中排除的学生的课程和年级。然后，勾选要排除的学生对应的“排除”列中的复选框，并点击页面底部的“保存更改”。
您还可以点击“仅显示已排除的学生”，以仅查看已被标记为排除的学生，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的学生。
将学生逐出班级
要将学生从课程中移除，请选择课程、年级和学生姓名。在这里，您可以查看该学生参与的所有课程列表。然后，您可以勾选“移除”列中要移除的课程对应的复选框，并点击页面底部的“保存更改” 。
您还可以点击“显示排除项”来查看已被标记为排除的类别，并取消选中您希望重新包含在报告生成中的类别。
更新个人报告
您可以更新个别学生的成绩单。更改学生成绩后，请依次点击“报告”>“生成报告”>“更新个人报告” 。
在“更新报告”页面中，选择以下选项：
- 学术课程成绩单已生成，需要更新。
- 学术学期成绩单已生成，需要更新。
- 成绩单是为该学生生成的。
- 需要更新的具体成绩单
- 下载所选报告以确认这是您要更新的报告。
- 选择要用于更新的成绩单模板和报告标题
- 选择更新后的成绩单的准备日期和文件名。
- 预览更新后的成绩单。
- 点击“更新个人报告”按钮，即可生成更新后的成绩单并自动替换学生个人资料中的成绩单。
启用CAS评估
通过“设置”>“IB DP”>“评估”>“评估模型”>“学期”进行选择。
您可以通过“设置”>“IB DP”>“评估”>“评估模型”>“学期”编辑任何评分标准的数值和描述符。勾选CAS 复选框，即可启用 CAS 学期成绩的评估评分标准。
点击CAS选项卡打开评分标准。将鼠标悬停在标题上，然后点击蓝色铅笔图标进行编辑。 选定评分标准。编辑完成后，点击“保存更改” 。
评估CAS和EE
要提供 CAS 成绩和学期评语，请通过“年级组” > “选择年级组” >“CAS”进入您的 CAS 名册。点击右侧导航面板上的“提交学期成绩” 。
请为每位学生评分并提交评语。
提交EE成绩和评语的步骤与提交EE成绩和评语相同。导航至年级EE选项卡，然后点击“提交学期成绩”。
要显示成绩单上的分数和评语，请导航至“报告”>“模板”>“IB文凭”> “选择模板”。
在任何 IB 文凭报告模板中添加创造力、活动、服务和项目式学习组件，并进行自定义，以包含与 CAS 相关的或与 EE、TOK 相关的信息。
添加学期目标和反思
通过“设置”>“学术”
您可以在“设置”> “选择学术课程” >“反思”中启用“学期目标”和“反思问题”功能，以便在学生个人资料中进行回复。反思问题的回复可以添加到报告中，但学期目标仅在学生个人资料中可见。
通过学生档案
学生可以通过“个人资料”>“反思”来回复您在账户设置中添加的学期目标和反思问题。回复后请务必保存更改。
学生反思可通过“报告”>“模板”> “编辑所选模板” >“组件”>“反思”添加。这将在报告中显示学生对反思问题的回答。无法包含学期目标。
创建多程序模板
例如，分配到 IB 文凭年级的学生在生成 IB 文凭报告时，其报告中可能会添加非 IB 高中课程。
由于他们不属于高中年级组，因此在生成高中课程报告时，他们也不会生成成绩单。
以前，多项目报告需要创建主模板和子模板。现在，通过上述评估组件，这一切都已得到解决。不再需要创建单独的报告模板和配置。相反，可以根据模板本身的配置，将不同的学术项目和数据包含在报告中。
在报告中展示学生照片
要在成绩单上显示学生照片，您必须先在系统中批量上传学生个人资料照片。点击“设置”>“导入管理器”>“学生”>“导入学生照片”即可开始。上传包含学生照片的压缩文件，每张照片的名称必须与学生 ID 相匹配。
照片格式应为 PNG、JPEG 或 JIF。为获得最佳效果，我们建议使用 300 像素 x 300 像素的竖版照片。请确保每张照片大小小于 1 MB。
照片上传完成后，您可以导航至“生成报告”页面。选择您的报告模板，并在“学生详细信息”组件中勾选“学生照片” 。
学生报告将生成，并在添加学生详细信息组件的位置显示学生照片。
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