ManageBac+ yöneticilerin raporlama alanından PDF dosyaları yükleyerek ManageBac tarafından oluşturulmayan raporları öğrenci profillerine eklemelerine olanak tanır. Bu, harici karneleri diğer öğrenci kayıtlarıyla birlikte merkezi bir şekilde saklamanın yolunu sağlar.

Yüklendikten sonra, bu raporlar platformda Harici etiketiyle görünür hale gelir. Transkript verilerinden ve web görünümü karnesi iş akışlarından ayrı kalırken, önizlenebilir, indirilebilir ve ayrı ayrı yönetilebilirler.

Genel Bakış

Harici rapor yükleme özelliği, ManageBac+ dışında oluşturulmuş PDF karne notlarını eklemesi gereken okullar için tasarlanmıştır. Bu raporlar, öğrenci profillerinde ve raporlama alanında ManageBac+ tarafından oluşturulan raporlardan ayırt etmek için net etiketlerle saklanır.

Yüklenen harici raporlar, ileri bir yayın tarihi belirlenmediği sürece öğrenciler ve veliler tarafından kullanılabilir. Bu raporlar transkriptlere katkıda bulunmaz ve çoklu müfredat karne şablonlarından oluşturulan raporlar için kullanılan aynı web görünümü formatında görüntülenemez.

Adım Adım Gezinme

Harici karne girişini oluşturun

Analizler > Raporlama > Rapor Geçmişi bölümüne gidin ve Harici Raporları Yükle seçeneğini belirlemek için üç nokta düğmesine tıklayın.

1. Programı seçin.
2. Akademik Dönemi Seçin.
3. Dahil edilecek sınıf seviyelerini seçin.
4. Rapor Başlığını Girin.
5. Raporlama tarihini belirleyin.
6. Veli karnesi girişini oluşturmak için "Değişiklikleri Kaydet ve Raporları Yükle" seçeneğine tıklayın.

Eğer ileri bir yayın tarihi belirlenmezse, karne yayın tarihi olarak mevcut tarih kullanılacaktır.

Öğrenci PDF raporlarını yükleyin

Kaydetme işleminden sonra, her öğrenci için bir PDF dosyası yükleyebileceğiniz öğrenci listesi görünümüne yönlendirileceksiniz.

1. Listede ilgili öğrenciyi bulun.
2. Öğrencinin PDF karne dosyasını yükleyin.
3. Seçilen gruptaki diğer öğrenciler için gerektiği kadar tekrarlayın.

Yüklenen raporlar daha sonra Önizleme , İndirme ve Silme seçenekleriyle yönetilebilir.

Uyarılar ve Önemli Notlar

Rapor Başlığı, hem veli karnesi başlığını hem de öğrenci profilinde öğrencilere, velilere ve öğretmenlere gösterilen başlığı belirler. Yüklenen dosya önizlendiğinde veya indirildiğinde orijinal dosya adı görünür kalır.

Daha anlaşılır olması için, yüklenen dosyalara anlamlı isimler verilmesi önerilir, örneğin:

[Rapor Başlığı]-[Öğrencinin Tam Adı/Kimlik Numarası].pdf

• Sadece PDF dosyaları yüklenebilir.
• Her dosyanın boyutu 100 MB'tan küçük olmalıdır.
• İleri bir yayın tarihi belirlenmediği sürece, harici raporlar velilerin ve öğrencilerin kullanımına açıktır.
• Dış raporlar tutanaklara dahil edilmemiştir.
• Harici raporlar, bireysel karne güncellemesi oluşturma işleminden hariç tutulur.

Sıkça Sorulan Sorular

ManageBac+ te harici raporlar nasıl tanımlanır?

Platform genelinde, Rapor Geçmişi ve öğrenci profilleri de dahil olmak üzere, harici olarak yüklenen tüm raporlar " Harici " olarak etiketlenir. Ayrıca bir bilgi simgesi, raporun manuel olarak yüklendiğini ve notlarının transkriptlerde görünmeyeceğini gösterir.

Öğrenciler ve veliler yüklenen harici raporları görüntüleyebilir mi?

Evet. Öğrenciler ve veliler, raporun yayın tarihi ileri bir tarihte belirtilmediği sürece, harici raporları PDF önizlemesi olarak görüntüleyebilirler.

Harici raporlar, diğer karne raporları gibi web görünümünde açılabilir mi?

Hayır. Harici raporlar web görünümü raporları olarak görüntülenemez. Bu format yalnızca ManageBac+ 'da çoklu müfredat karnesi şablonları kullanılarak oluşturulan karneler için geçerlidir.

Özetle

• Yöneticiler, Analizler > Raporlama > Rapor Geçmişi bölümünden harici PDF rapor kartlarını yükleyebilirler.
• Yüklenen raporlar Harici olarak etiketlenir ve her öğrenci için önizlenebilir, indirilebilir veya silinebilir.
• Dış raporlar transkriptlerde yer almaz ve web üzerinden rapor kartı formatında da mevcut değildir.

Bu özellik, okulların harici rapor belgelerini doğrudan ManageBac+ içinde düzenli tutmasına yardımcı olur.