ManageBac+ taki raporlar, sınıf not defterlerinden ve rapor şablonlarından oluşturulur. Raporlar oluşturulmadan önce, okulların notların, yorumların, değerlendirmelerin ve seçilen şablon için gerekli olan diğer bileşenlerin tamamlandığından ve incelendiğinden emin olmaları gerekir.

Bu makale, not defterlerini kilitleme, notları kontrol etme, şablon tasarlama, raporları önizleme, nihai PDF'leri oluşturma, bireysel raporları güncelleme ve hariç tutmalar, yansımalar, Hizmet Öğrenimi, çoklu program şablonları ve öğrenci fotoğrafları gibi ilgili seçenekleri yapılandırma dahil olmak üzere ana rapor iş akışlarını tek bir yerde bir araya getiriyor.

Genel Bakış

ManageBac+ taki standart rapor iş akışı şu aşamaları takip eder:

• Öğretmenler notları ve yorumları sınıf not defterlerine girerler.
• Yöneticiler verileri inceler ve gerektiğinde dönem not defterlerini kilitler.
• Okullar rapor şablonları oluşturur veya düzenler ve gerekli bileşenleri yapılandırır.
• Raporlar önizlenir, taslakları hazırlanır ve ardından yayınlanmak üzere oluşturulur.
• Okullar, rapor geçmişini görüntüleyebilir, raporları gizleyebilir, bireysel raporları güncelleyebilir veya gerektiğinde dışlama işlemlerini yönetebilir.

Şablon tasarımınıza bağlı olarak, raporlar ayrıca yansımaları, devam durumunu, hizmet öğrenimi verilerini, imzaları, rozetleri, resimleri, çoklu program sınıf verilerini ve öğrenci fotoğraflarını da içerebilir.

Temel Kavramlar

Rapor verilerinin kaynağı

Karne raporları, not defterlerinden, yansımalardan, devamsızlıktan ve diğer yapılandırılmış rapor bileşenlerinden bilgi çeker. Nihai rapor çıktısı, ManageBac+ a girilen akademik verilere ve seçilen şablonun yapısına bağlıdır.

Öğretmenler notları ve yorumları Not Defteri > Dönem Notları bölümüne girerler. Bu değerler daha sonra raporlar oluşturulmadan önce Yazım Denetimi ve Gözden Geçirme yoluyla incelenebilir ve düzenlenebilir.

Rapor şablonlarına neler dahil edilebilir?

Şablonlar, bölümler ve bileşenlerden oluşturulabilir. Yaygın bileşenler arasında öğrenci bilgileri, rapor bilgileri, imzalar, metin kutuları, değerlendirme tabloları, devamsızlık, yansımalar, hizmet odaklı öğrenme, proje tabanlı öğrenme, rozetler, resimler ve not tanımlayıcıları bulunur.

Eski PDF rapor içerikleri genellikle bir veya daha fazla şablon bölümüne uygun bileşenler eklenerek yeniden oluşturulabilir.

Değerlendirme görüntüleme seçenekleri

Değerlendirme bileşenleri, sınıf notlarını, değerlendirme kriterlerini, görevleri, öğretmen yorumlarını, devamsızlığı ve diğer değerlendirmeyle ilgili bilgileri gösterebilir. Öğrenciler birden fazla programda ders alıyorsa, bu derslerin aynı raporda görünmesi için şablona ek programlar eklenebilir.

Özel bileşenler ve kaynaklar

Okullar ayrıca Değerlendirme Açıklaması, Not Tanımlayıcıları, devamsızlıkla ilgili bileşenler ve rozetler, imzalar ve resimler gibi Rapor Kaynaklarını da kullanabilirler.

Adım Adım Gezinme

Notları ve yorumları not defterine girin.

1. Öğretmenler her ders için Not Defteri > Dönem Notları bölümüne giderler.
2. Rapor için yorumunuzu , gerekirse biçimlendirme seçeneklerini kullanarak girin.
3. Raporda görünmesini istediğiniz notu girin.
4. Tahmini not, çaba veya katılım gibi ek raporlama alanları için kullanılan özel değerlendirme kriterlerini doldurun.

Karne notları sınıf not defterleriyle entegre edilmiştir, bu nedenle karneler incelenmeden veya oluşturulmadan önce bu işlemin tamamlanması gerekir.

Not defterlerini kilitle veya kilidini aç

1. Okul Ayarları > Akademik Dönemler bölümüne gidin.
2. İlgili programı seçin ve gerekli akademik dönem için Düzenle'yi açın.
3. Not defterlerini kilitlemek için "Öğretmenlerin dönem notlarında herhangi bir değişiklik yapmasını kısıtla" seçeneğini işaretleyin.
4. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Bu kontrol seçeneğine Raporlama > Yazım Denetimi ve İnceleme > Program Seç > Dönem Not Defterlerini Kilitle yoluyla da erişebilirsiniz.

Not defterleri kilitlendiğinde bile, yöneticiler düzeltme ve inceleme için düzenleme erişimine sahip olmaya devam eder.

Öğretmen notlarını kontrol edin ve gözden geçirin.

1. Açık Raporlama > Düzeltme ve İnceleme .
2. Lütfen açılır menüden gerekli Akademik Programı seçin.
3. "Öğrenciye Göre" seçeneğini kullanarak tek bir öğrenciyi tüm dersleri üzerinden değerlendirebilir veya "Derslere Göre" seçeneğini kullanarak birden fazla öğrenciyi ders ve sınıf bazında değerlendirebilirsiniz.
4. Öğrencilerin ve personelin rollerine ilişkin yansımaları incelemek için Yansımalar kutucuğunu kullanın.

Yazım Denetimi ve Gözden Geçirme bölümünde yapılan tüm düzenlemeler, ilgili sınıfın Not Defteri verilerini de günceller.

1. Öğrenci bazında inceleme yapmak için Akademik Dönemi seçin.
2. Sınıf Danışmanını seçin.
3. Gerekli öğrenciyi seçin.
4. Öğrencinin tüm derslerindeki notları ve yorumları inceleyin veya düzenleyin.

Konuya göre incelemek için, Konuya Göre seçeneğine tıklayın ve görünür sınıfları ve öğrencileri filtrelemek için gerekli konu simgesini seçin.

Yansımalar kutucuğu, hangi rollerin her öğrenci için yorum eklediğini gösterir. Yeşil bir onay işareti, bir yansıma eklendiğini gösterir.

Rapor şablonlarını tasarlayın veya düzenleyin.

1. Raporlama > Şablonlar'ı açın.
2. Lütfen açılır menüden ilgili programı seçin.
3. Düzenlemek için mevcut bir şablonu seçin veya Yeni Şablon Ekle ya da Kütüphaneden Şablon Ekle'ye tıklayın.
4. Şablon adını, türünü, arka plan resmini, rapor amacını, bölümleri, PDF ayarlarını ve gerekli ek programları belirleyin.
5. Her bölüme bileşenler ekleyin ve gerektiği gibi yapılandırın.
6. Her değişiklikten sonra "Değişiklikleri Kaydet" veya "Kaydet ve İleri" seçeneğine tıklayın.

Kütüphanede bulunan rapor türleri arasında İlerleme Raporu, Dönem Sonu Raporu, Anlatım Raporu, Temel Rapor ve Standartlara Dayalı Notlandırma Raporu yer almaktadır.

Aşağıdaki bileşenleri kullanarak raporların yaygın bölümlerini yeniden oluşturabilirsiniz:

• Kapak stili içerik için Öğrenci Bilgileri , Rapor Bilgileri ve İmzalar .
• Yazı veya metin içeriği için metin kutusu .
• Sınıf notları, değerlendirme kriterleri, ödevler, devamsızlık ve öğretmen yorumları için değerlendirme .
• Değerlendirme Açıklaması ve Notlandırma Kriterleri (rubrik açıklamaları için).
• Hizmet odaklı öğrenme , proje tabanlı öğrenme , yansımalar ve gerektiğinde diğer programa özgü bileşenler.

Raporları önizleyin ve oluşturun

1. Rapor Oluştur'u açın.
2. Doğru terimi seçin.
3. Gerekli şablonu seçin.
4. İlgili yılları seçin veya gerekirse IB dışı notları da ekleyin.
5. Çalıştırılacak raporun başlığını girin.
6. Sıralama düzenini ve dosya adı ayarlarını seçin.
7. Hazırlık tarihini belirleyin.
8. Gerekirse, Gelecek Yayın Tarihini seçin ve velileri ve öğrencileri bilgilendirip bilgilendirmemeye karar verin.

Okullar, nihai raporları yayınlamadan önce Bireysel Raporları Önizle özelliğini kullanabilir veya toplu olarak taslak raporlar oluşturabilirler.

1. Tek bir öğrenci raporunu incelemek için "Bireysel Raporları Önizle" seçeneğini seçin.
2. Öğrenci profillerine kaydetmeden toplu PDF taslakları oluşturmak için "Taslak Oluştur" veya "Zip ile Taslak Oluştur" seçeneğini belirleyin.
3. Hazır olduğunuzda, nihai raporları oluşturmak için Raporları Oluştur'a tıklayın.

Oluşturulduktan sonra, birleştirilmiş PDF dosyası Rapor Geçmişi'ne de kaydedilir.

Raporları görüntüleyin ve rapor geçmişini indirin.

1. Tek bir öğrenci raporunu görüntülemek için öğrenci profilini açın ve Raporlar'a tıklayın.
2. Daha önce oluşturulmuş dosyalara toplu olarak erişmek için Rapor Geçmişi'ni açın.
3. Üç nokta menüsünü kullanarak, o oturuma ait öğrenci raporlarını içeren zip dosyasını indirebilirsiniz.

Öğrenciler ve veliler için raporları gizle veya görünür hale getir.

1. Öğrenci profilini açın ve Raporlar bölümüne gidin.
2. Profil Düzenle'ye tıklayın.
3. Rapor erişim alanında, "Raporlar sekmesini öğrenci ve velilerden gizle" seçeneğini işaretleyin.
4. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Bu ayar etkinleştirildiğinde, yöneticiler ve öğretmenler raporları görüntüleyebilir ancak öğrenciler ve veliler Raporlar sekmesine erişemez ve bildirim e-postaları gönderilmez.

Raporları tekrar görünür hale getirmek için, aynı ayarın işaretini kaldırın ve tekrar kaydedin.

Bu ayar etkinleştirilmiş öğrencilerin listesini dışa aktarmak için:

1. Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin.
2. Öğrenci ve Veli Bilgilerini Dışa Aktar seçeneğini seçin.
3. Öğrencilerin hangilerinin rapor gizleme özelliğini etkinleştirdiğini belirlemek için elektronik tabloyu inceleyin.

Ayrıca Ayarlar > Akademik Dönemler > Akademik Yılı Düzenle yoluyla raporlar için özel bir dönem takma adı da belirleyebilirsiniz.

Rapor hariç tutmalarını yönetin

1. Analizler > Raporlama > Rapor Oluştur > Rapor Hariç Tutmalarını Yönet bölümüne gidin.
2. Mevcut hariç tutma seçeneklerinden birini seçin:
   • Sınıfları Hariç Tut
   • Öğrencileri Hariç Tut
   • Bir Öğrenciyi Sınıftan Çıkarma
3. İlgili programı, yılı ve gerekirse öğrenciyi seçin.
4. İstenen kayıt için Hariç Tut onay kutusunu işaretleyin.
5. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Bu seçenek, Çoklu Müfredat rapor şablonunu kullanan raporlar için geçerlidir.

Bireysel raporu güncelle

1. Öğrencinin not verilerini düzelttikten sonra, Analizler > Raporlama > Rapor Oluştur > Bireysel Raporları Güncelle'yi açın .
2. Lütfen programı ve akademik dönemi seçin.
3. Güncellenecek öğrenciyi ve ilgili karneyi seçin.
4. Doğru raporu seçtiğinizden emin olmak istiyorsanız mevcut raporu indirin.
5. Güncellenmiş Karne Şablonunu , Rapor Başlığını , Hazırlanma Tarihini ve dosya adı seçeneklerini seçin.
6. Güncellenmiş sürümü önizleyin.
7. Öğrenci profilindeki raporu değiştirmek için "Bireysel Raporu Güncelle" seçeneğine tıklayın.

Hizmet Öğrenimi değerlendirmesini etkinleştirin

1. Ayarlar > [Program] > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem bölümüne gidin.
2. Hizmet Temelli Öğrenme (SL) seçeneğini işaretleyerek gerekli Hizmet Temelli Öğrenme değerlendirme ölçütünü etkinleştirin.
3. SL kutucuğunu açın ve gerekirse değerlendirme kriterlerini veya tanımlayıcıları düzenlemek için mavi kalem simgesini kullanın.
4. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

Hizmet Öğrenimi notlarını ve yorumlarını girmek için:

1. Yıl Grupları > Yıl Grubu Seç > SL'ye gidin.
2. "Dönem Notlarını Gönder" seçeneğine tıklayın.
3. Her öğrenci için notları ve açıklayıcı yorumları girin.

Raporlarda Hizmet Temelli Öğrenme özelliğini görüntülemek için, Raporlar > Şablonlar > Şablon Seç > Hizmet Temelli Öğrenme yolunu izleyin ve gerekli seçenekleri etkinleştirin.

Raporlara dönem yansımaları ekleyin.

1. Ayarlar > Akademik Program Seç > Yansımalar bölümüne gidin.
2. Gerekli dönem sonu değerlendirme sorularını etkinleştirin.
3. Öğrenciler daha sonra Profil > Yansımalar bölümünden yanıt verebilirler.
4. Bu yanıtları raporlarda görüntülemek için, Raporlar > Şablonlar > Şablon Seç > Yansımalar bölümünden yansımalar bileşenini ekleyin.

Dönem hedefleri yalnızca öğrenci profillerinde görüntülenebilir ve raporlarda gösterilemez. Yansıtma sorularına verilen yanıtlar raporlarda görüntülenebilir.

Çoklu program rapor şablonları oluşturun

1. Raporlama bölümünü açın ve düzenlemek istediğiniz şablonu seçin veya yeni bir şablon oluşturun.
2. Şablon ayarlarına gidin.
3. Gerekli Ek Programları ekleyin.
4. Şablonu kaydedin.

Bu, bir yıl grubuna atanmış öğrencilerin, ilgili durumlarda, diğer programlardan aldıkları derslerin de aynı raporda gösterilmesine olanak tanır.

Raporlarda öğrenci fotoğraflarını göster.

1. Öncelikle Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Öğrenciler > Öğrenci Fotoğraflarını İçe Aktar bölümünden öğrenci profil fotoğraflarını toplu olarak yükleyin.
2. Her fotoğraf dosyasının adının öğrenci kimlik numarasıyla eşleştiği bir zip dosyası yükleyin.
3. Fotoğraflar PNG, JPEG veya JIF formatında, ideal olarak 300x300 piksel boyutunda ve 1 MB'ın altında olmalıdır.
4. Ardından rapor şablonunu açın ve Öğrenci Detayları bileşenini düzenleyin.
5. Öğrenci Fotoğrafını işaretleyin.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Son rapor oluşturma işlemlerine başlamadan önce not defterindeki tüm girişleri tamamlayın.
• Not defterlerini kilitlemeden ve nihai raporları oluşturmadan önce Yazım Denetimi ve Gözden Geçirme özelliğini kullanın.
• Şablon değişikliklerini sık sık Kaydet Değişiklikleri veya Kaydet ve İleri seçenekleriyle kaydedin.
• Toplu nihai oluşturma işlemine başlamadan önce en az bir bireysel raporun önizlemesini yapın.
• Yeni bir şablonu test ederken veya büyük bir rapor çalışmasını kontrol ederken taslak raporları kullanın.
• Birden fazla programdan ders verisi gerektiren raporlar için öncelikle şablonda Ek Programlar seçeneğini yapılandırın.
• Şablonlara yerleştirmeden önce rozetleri, imzaları ve resimleri Rapor Kaynakları'na yükleyin.
• Raporlarda görüntülenen dönem adının sistemdeki dönem adından farklı olması gerekiyorsa, Akademik Terimler bölümünde rapor takma adını kullanın.
• Öğrenci fotoğraflarını kullanırken, resimlerin kaybolmasını önlemek için dosya adlarının öğrenci kimlik numaralarıyla birebir eşleştiğinden emin olun.

Uyarılar ve Önemli Notlar

Not defterleri kilitlendiğinde, yalnızca öğretmenlerin erişimi kısıtlanır. Yöneticiler ise düzeltme ve inceleme için tam düzenleme erişimine sahip olmaya devam eder.

Taslak raporlar öğrenci profillerinde saklanmaz ve öğrenciler veya veliler tarafından görülemez. Raporlara Rapor Geçmişi bölümünden ulaşılabilir.

Rapor oluşturma işlemleri tek tek işlenir ve yoğun raporlama dönemlerinde daha uzun sürebilir.

Raporlar öğrencilerden ve velilerden gizlendiğinde, rapor bildirim e-postaları da engellenir.

Bireysel raporu güncellemek, öğrenci profilindeki raporu değiştirir ancak birleştirilmiş PDF dosyasını veya transkriptleri güncellemez. Yeni sürümü yazdırmak için, doğrudan öğrenci profilinden indirin.

Önceki karne notlarını güncellemek için derslerin arşivden çıkarılması gerekmez.

Dönem hedefleri öğrenci profillerinde görüntülenebilir, ancak raporlarda yalnızca yansıtma sorularına verilen yanıtlar gösterilebilir.

Özetle

• ManageBac+ taki raporlar, doğru not defteri verilerine, yansımalara ve doğru yapılandırılmış şablonlara bağlıdır.
• Yöneticiler, raporlama iş akışları aracılığıyla raporları inceleyebilir, kilitleyebilir, önizleyebilir, oluşturabilir, gizleyebilir, hariç tutabilir ve güncelleyebilir.
• Şablonlar, değerlendirme, katılım, yansımalar, hizmet odaklı öğrenme, görseller, imzalar, rozetler ve öğrenci fotoğrafları için bileşenlerle özelleştirilebilir.

Doğru şablon yapısı ve inceleme süreciyle ManageBac+ , okulların çok çeşitli raporlama ihtiyaçları için esnek ve tutarlı raporlar oluşturmasına olanak tanır.