Raporlama iş akışının tamamı: not girme, verileri inceleme, şablon oluşturma, rapor üretme ve kimlerin görebileceğini seçme.
IB programları dışında veya birden fazla programda raporlama yapan yöneticiler için. Notları toplamak, şablon oluşturmak, raporlar üretmek ve yayınlandıktan sonra yönetmek için aşağıdaki aşamaları izleyin.
Bir bakışta
| Sahne | Ne yaptın | Nerede |
|---|---|---|
| 1. Notları toplayın | Öğretmenler dönem notlarını ve yorumlarını girer. Hazır olduğunuzda not defterlerini kilitlersiniz. | Not Defteri > Dönem Notları, Ayarlar > Akademik Dönemler |
| 2. Kontrol ve inceleme | Notları, yorumları ve değerlendirmeleri kontrol edin ve düzenleyin. | Raporlama > Düzeltme ve İnceleme |
| 3. Şablonu tasarlayın | Ek programlar da dahil olmak üzere bölümleri ve bileşenleri ayarlayın. | Raporlama > Şablonlar |
| 4. Önizleme ve oluşturma | Dönemi, şablonu ve yılları seçin, taslakları kontrol edin ve ardından oluşturun. | Rapor Oluştur |
| 5. Oluşturulan raporları görüntüleyin | Öğrenci profillerine ilişkin raporları Rapor Geçmişi bölümünde bulabilirsiniz. | Öğrenci profili, Raporlar Geçmişi |
| 6. Bir raporu güncelleyin. | Not değişikliği sonrasında bir öğrencinin karnesini yeniden oluşturun. | Analizler > Raporlama > Rapor Oluştur > Bireysel Raporları Güncelle |
| 7. Raporları gizle ve hariç tut | Raporları öğrencilerden ve velilerden gizleyin veya sınıfları ve öğrencileri raporlardan çıkarın. | Öğrenci profili, Rapor Hariç Tutmaları Yönet |
| 8. İsteğe bağlı ekstralar | Dönem takma adları, Community Engagement , düşünceler, çoklu program şablonları, öğrenci fotoğrafları. | Çeşitli |
Rapor Oluştur sayfası, rapor kartlarını önizleyebileceğiniz, taslaklarını oluşturabileceğiniz ve yayınlayabileceğiniz yerdir.
Raporlar nasıl çalışır: veriler nereden gelir
Karne raporları, not defterlerinden, yansımalardan, devamsızlık bilgilerinden ve diğer yapılandırılmış rapor bileşenlerinden bilgi çeker. Nihai raporda ne görüneceği, ManageBac+ a girilen akademik verilere ve seçilen şablonun yapısına bağlıdır.
Raporları oluşturmadan önce, notların, yorumların, değerlendirmelerin ve şablonun gerektirdiği diğer tüm bileşenlerin tamamlandığından ve incelendiğinden emin olun.
Şablonunuza bağlı olarak, raporlar ayrıca yansımaları, devam durumunu, Community Engagement verilerini, imzaları, rozetleri, resimleri, çoklu program sınıf verilerini ve öğrenci fotoğraflarını da içerebilir.
1. Notları ve yorumları toplayın.
Notları ve yorumları not defterine girin.
Karne notları sınıf not defterleriyle entegre edilmiştir, bu nedenle karneler incelenmeden veya oluşturulmadan önce bunu tamamlayın.
- Öğretmenler, her sınıf için Not Defteri > Dönem Notları bölümüne giderek Dönem Notlarını açabilirler.
- Yorum ekle Rapor için yorumunuzu girin, gerekirse biçimlendirme seçeneklerini kullanın.
- Notu ekleyin. Raporda görünmesini istediğiniz notu girin.
- Özel değerlendirme kriterlerini doldurun. Tahmini not, çaba veya katılım gibi ek raporlama alanları için kullanılan tüm özel değerlendirme kriterlerini doldurun.
Not defterlerini kilitle veya kilidini aç
- Akademik Dönemleri Açın Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin.
- Dönemi düzenle. İlgili programı seçin ve akademik dönem için Düzenle'yi açın.
- Not defterlerini kilitle. Öğretmenlerin dönem notlarında herhangi bir değişiklik yapmasını kısıtla seçeneğini işaretle.
- Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin. Ayarın işaretini kaldırın ve kilidi açmak için kaydedin.
Aynı kontrol , Raporlama > Düzeltme ve İnceleme > Program Seç > Dönem Not Defterlerini Kilitle bölümünde de mevcuttur.
Kilitleme yalnızca öğretmenleri kısıtlar. Yöneticiler, düzeltme ve inceleme için tam düzenleme erişimine sahip olmaya devam eder.
2. Kanıt ve değerlendirme notları
Not defterlerini kilitlemeden önce ve son raporları oluşturmadan önce Yazım Denetimi ve Gözden Geçirme özelliğini kullanın.
- Düzeltme ve İnceleme'yi açın. Analizler > Raporlama > Düzeltme ve İnceleme bölümüne gidin.
- Programı seçin. Açılır menüden Akademik Programı seçin.
- Bir görünüm seçin. "Öğrenciye Göre" seçeneğini kullanarak tüm sınıflardaki tek bir öğrenciyi değerlendirebilir veya "Derslere Göre" seçeneğini kullanarak birçok öğrenciyi ders ve sınıf bazında değerlendirebilirsiniz.
Düzeltme ve İnceleme bölümünde yapılan tüm düzenlemeler, ilgili sınıfın Not Defteri verilerini de günceller.
Öğrenci değerlendirmesi
- Dönemi seçin. Akademik Dönemi seçin.
- Danışmanı seçin. Sınıf Danışmanını seçin.
- Öğrenciyi seçin .
- Öğrencinin tüm derslerindeki notları ve yorumları inceleyin veya düzenleyin.
Konuya göre inceleme
"Konuya Göre" seçeneğine tıklayın ve gösterilen sınıfları ve öğrencileri filtrelemek için konu simgesini seçin. Bu görünüm, bir konuda birçok öğrenci arasında tutarlılığı kontrol etmenize yardımcı olur.
Değerlendirme yansımaları
Yansımalar kutucuğu, öğrencilerden ve personelden hangi rollerin her öğrenci için yorum eklediğini gösterir. Yeşil bir onay işareti, bir yansıma eklendiği anlamına gelir. Şablona dahil edip etmeyeceğinize karar vermeden önce bunları inceleyin.
3. Rapor şablonunuzu tasarlayın veya düzenleyin.
Şablonlar bölümlerden oluşturulur ve her bölüm bileşenler içerir. Eski PDF rapor içeriği genellikle bir veya daha fazla bölüme doğru bileşenler eklenerek yeniden oluşturulabilir.
Şablon oluşturun veya düzenleyin
- Şablonları açmak için Analizler > Raporlama > Şablonlar yolunu izleyin.
- Programı seçin. Açılır menüden programı seçin.
- Başlangıç noktası seçin. Düzenlemek için mevcut bir şablonu seçin veya Yeni Şablon Ekle ya da Kütüphaneden Şablon Ekle'ye tıklayın. Kütüphanedeki şablon türleri şunlardır: İlerleme Raporu, Dönem Sonu Raporu, Anlatım Raporu, Temel Rapor ve Standartlara Dayalı Notlandırma Raporu.
- Şablonu ayarlayın. Şablon adını, türünü, arka plan resmini, rapor amacını, bölümlerini, PDF ayarlarını ve varsa ek programları ayarlayın.
- Bileşen Ekle Her bölüme bileşenler ekleyin ve gerektiği gibi yapılandırın.
- İşlem sırasında kaydedin. Her ayarlamadan sonra Değişiklikleri Kaydet veya Kaydet ve İleri'ye tıklayın.
Şablon değişikliklerini sık sık kaydedin. Raporun birden fazla programdan sınıf içermesi gerekiyorsa, öncelikle şablonda Ek Programlar'ı ayarlayın.
Hangi bileşeni kullanmalı?
| Göstermek için | Kullanmak |
|---|---|
| Kapak tarzı içerik | Öğrenci Bilgileri, Rapor Bilgileri ve İmzalar |
| Mektuplar veya anlatı içeriği | Metin Kutusu |
| Sınıf notları, değerlendirme kriterleri, ödevler, devamsızlık ve öğretmen yorumları | Değerlendirme |
| Değerlendirme kriterlerinin açıklamaları | Değerlendirme Açıklaması ve Notlandırma Kriterleri |
| Programa özgü içerik | Community Engagement (bazı IB dışı programlarda Hizmet Öğrenimi olarak adlandırılır), Proje Tabanlı Öğrenme, Yansımalar ve diğer programa özgü bileşenler |
| Rozetler, imzalar ve resimler | Rapor Kaynakları (aşağıya bakınız) |
Kapak, detaylar ve mektup bileşenleri
Öğrenci Bilgileri ve Rapor Bilgileri bileşenleri, daha fazla özelleştirme için farklı düzen seçenekleri sunar.
Metin Kutusu bileşenlerini kullanarak herhangi bir bölüme kapak yazıları veya diğer biçimlendirilmiş anlatım içerikleri ekleyebilirsiniz.
Değerlendirme görüntüleme seçenekleri
Değerlendirme bileşenleri, sınıf notlarını, değerlendirme kriterlerini, görevleri, öğretmen yorumlarını, devamsızlığı ve diğer değerlendirme bilgilerini gösterebilir.
Her sınıfı ayrı bir tabloda gösterebilirsiniz:
Seçilen dönem kapsamında değerlendirilen görevleri ekleyebilirsiniz:
Öğrenciler birden fazla programda ders alıyorsa, bu programları Ek Programlar olarak ekleyin, böylece dersleri aynı raporda görünür.
Notlandırma kriterleri ve devamsızlık
Değerlendirme Açıklaması ve Not Tanımlayıcıları ayrı bileşenler olarak eklenebilir.
Devam durumu verileri Değerlendirme, Sınıf Bilgileri veya Öğrenci Detayları bileşenleri aracılığıyla görüntülenebilir.
Rapor Kaynakları: rozetler, imzalar ve resimler
Şablonlara yerleştirmeden önce rozetleri, imzaları ve resimleri Rapor Kaynakları'na yükleyin. Şablonlar sayfasının üst kısmındaki Rapor Kaynakları'na tıklayın. Burada Rozetler, İmzalar ve Resimler için sekmeler bulunur.
Yüklenen öğeler daha sonra rapor şablonlarına bileşen olarak eklenebilir.
4. Raporları önizleyin ve oluşturun
Rapor ayarlarınızı seçin.
- Rapor Oluştur'u açın. Rapor Oluştur'a gidin.
- Lütfen doğru terimi seçin.
- Şablonu Seçin.
- Yıllar İlgili yılları seçin veya gerekirse IB dışı notları da ekleyin.
- Başlık Çalıştırılacak rapor için başlığı girin.
- Sıralama Düzeni ve Dosya Adı Sıralama düzenini ve dosya adı ayarlarını seçin.
- Hazırlık Tarihi Hazırlık tarihini belirleyin.
- Yayın ve bildirimler Gerekirse, Gelecek Yayın Tarihini seçin ve velileri ve öğrencileri bilgilendirip bilgilendirmemeye karar verin.
Önizleme, taslak oluşturma ve üretme
- Tek bir raporu önizlemek için "Bireysel Raporu Önizle" seçeneğini işaretleyin.
- Taslak Oluşturma: Toplu PDF taslakları oluşturmak için "Taslak Oluştur" veya "Zip Dosyası ile Taslak Oluştur" seçeneklerini belirleyin. Taslaklar öğrenci profillerinde saklanmaz ve öğrenciler veya veliler tarafından görülemez. Bunları Rapor Geçmişi bölümünde bulabilirsiniz.
- Son raporları oluşturun. Hazır olduğunuzda, Raporları Oluştur'a tıklayın. Birleştirilmiş PDF dosyası ayrıca Rapor Geçmişi'ne de kaydedilir.
Toplu nihai çalıştırmadan önce en az bir raporun önizlemesini yapın. Yeni bir şablonu test ederken veya büyük bir rapor çalıştırmasını kontrol ederken taslakları kullanın.
Rapor oluşturma işlemleri tek tek işlenir ve yoğun raporlama dönemlerinde daha uzun sürebilir.
5. Oluşturulan raporları görüntüleyin
- Öğrenci profiline girin ve Raporlar bölümüne ilerleyin. Oluşturulan karne raporları orada bulunur.
- Bir çalıştırmadan elde edilen tüm raporlar, Rapor Geçmişi'nde saklanır. Hem taslak hem de nihai rapor işlerini depolar.
- Toplu indirme: Çalıştırma menüsü olan üç noktayı açın ve bireysel öğrenci raporlarını indirmek için "PDF'leri İndir" seçeneğini seçin.
6. Bireysel raporu güncelleyin
- Öğrencinin not verilerini düzelttikten sonra, Bireysel Raporları Güncelle seçeneğini açın: Analizler > Raporlama > Rapor Oluştur > Bireysel Raporları Güncelle.
- Program ve dönem Programı ve Akademik Dönemi seçin.
- Öğrenci ve karne Güncellemek istediğiniz öğrenciyi ve karne notunu seçin.
- Doğru raporu indirdiğinizden emin olmak için mevcut raporu indirin.
- Ayarları güncelleyin. Karne Şablonu, Rapor Başlığı, Hazırlama Tarihi ve dosya adı seçeneklerini belirleyin.
- Önizleme Güncellenmiş sürümü önizleyin.
- Güncelle Öğrenci profilindeki raporu değiştirmek için Bireysel Raporu Güncelle'ye tıklayın.
Bir raporu güncellemek, raporu yalnızca öğrenci profilindekiyle değiştirir. Birleştirilmiş PDF ve transkriptler güncellenmez. Yeni sürümü yazdırmak için, doğrudan öğrenci profilinden indirin.
Önceki karne notlarını güncellemek için derslerin arşivden çıkarılması gerekmez. Güncellenmiş rapor sürümlerini incelemek ve indirmek için "Önceki Güncellenmiş Raporlar" sekmesini kullanın.
7. Raporları gizleyin ve sınıfları veya öğrencileri hariç tutun.
Öğrenciler ve veliler için raporları gizle veya görünür hale getir.
- Öğrenci profilini açın.
- Düzenle'ye tıklayın ve Profili Düzenle'yi seçin.
- Raporları gizle. Ek Seçenekler altında, Raporları Gizle seçeneğini işaretleyin.
- Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Yöneticiler ve öğretmenler gizli raporları hala görüntüleyebilir. Öğrenciler ve veliler Raporlar sekmesine erişemez ve rapor bildirim e-postaları gönderilmez. Raporları tekrar görünür hale getirmek için, ilgili ayarın işaretini kaldırın ve tekrar kaydedin.
Gizli raporları olan öğrencilerin listesini dışa aktarın.
- Okul Rehberini Açın Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin.
- Sağ taraftaki panelde yer alan " Dışa Aktar " bölümünden "Öğrenci ve Veli Bilgileri"ni seçin.
- Hesap tablosunu kontrol edin. Hesap tablosu, her öğrenci için rapor gizleme özelliğinin etkin olup olmadığını gösterir.
Rapor hariç tutmalarını yönetin
Çoklu müfredat rapor şablonunu kullanan raporlar için istisnalar mevcuttur.
- Hariç tutmaları açmak için Analizler > Raporlama > Rapor Oluştur > Rapor Hariç Tutmalarını Yönet yolunu izleyin.
- Bir seçenek belirleyin: Sınıfları Hariç Tut, Öğrencileri Hariç Tut veya Bir Öğrenciyi Sınıftan Hariç Tut.
- Filtrele Programı, yılı ve gerekirse öğrenciyi seçin.
- Hariç Tut Her kayıt için Hariç Tut onay kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Her bir hariç tutma seçeneğinin ekran görüntüleri
Rapor çalıştırılmasından hariç tutulacak sınıflar:
Sayfanın üst kısmındaki "Yalnızca Hariç Tutulan Sınıfları Göster" seçeneğini kullanarak, daha önce hariç tutulmuş olarak işaretlenmiş sınıfları inceleyebilirsiniz.
Öğrencileri rapor çalıştırmasından hariç tut:
Öğrenciyi veya sınıfı tamamen dersten çıkarmadan, bir öğrenciyi dersten çıkarma:
8. İsteğe bağlı ekstralar
Okulunuzun ihtiyaç duyduğu zamanlarda bunları kullanın.
Raporlarda özel bir terim adı (terim takma adı) göster.
Raporlardaki dönem adının sistemdeki dönem adından farklı olması gerekiyorsa, Ayarlar > Akademik Dönemler > Akademik Yılı Düzenle bölümünden bir rapor takma adı belirleyin. Takma ad yalnızca raporlarda görünür.
Community Engagement değerlendirmesini etkinleştirin ve raporlayın.
Değerlendirme kriterlerini etkinleştirin
- Değerlendirme modellerini açın. Ayarlar > [Program] > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem yolunu izleyin.
- SL'yi Etkinleştir: Community Engagement ölçütünü etkinleştirmek için SL seçeneğini işaretleyin.
- Gerekirse düzenleyin. SL kutucuğunu açın ve değerlendirme ölçütlerini veya tanımlayıcılarını düzenlemek için mavi kalem simgesini kullanın.
- Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Puanları ve yorumları girin.
- SL listesini açın. Yıl Grupları > Yıl Grubu Seç > SL yolunu izleyin.
- Notları gönder Dönem Notlarını Gönder'e tıklayın.
- Ayrıntıları girin. Her öğrenci için notları ve açıklayıcı yorumları girin.
Raporlarda göster: Raporlar > Şablonlar > Şablon Seç > Community Engagement açın ve ihtiyacınız olan seçenekleri etkinleştirin.
Raporlara dönem yansımaları ekleyin.
- Soruları etkinleştirin: Ayarlar > Akademik Programı Seçin > Yansımalar bölümüne gidin ve dönem yansıma sorularını etkinleştirin.
- Öğrenciler, Profil > Yansımalar bölümünden yanıt verirler.
- Raporlarda göster Raporlar > Şablonlar > Şablon Seç > Yansımalar bölümüne yansımalar bileşenini ekleyin.
Dönem hedefleri öğrenci profillerinde yalnızca görüntülenebilir ve raporlarda gösterilemez. Yalnızca yansıtma sorularına verilen yanıtlar gösterilebilir.
Çoklu program rapor şablonları oluşturun
Bu, bir yıl grubuna atanmış öğrencilerin, ilgili durumlarda, aynı raporda diğer programlardan dersler almalarına olanak tanır.
- Raporlama şablonunu açın ve düzenlemek istediğiniz şablonu seçin veya yeni bir şablon oluşturun.
- Ayarları açın. Şablon ayarlarına gidin.
- Program ekle İhtiyacınız olan ek programları ekleyin.
- Şablonu kaydedin.
Raporlarda öğrenci fotoğraflarını göster.
- Fotoğraf yükleme: Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Öğrenciler > Öğrenci Fotoğraflarını İçe Aktar bölümünden öğrenci profil fotoğraflarını toplu olarak yükleyin. Her fotoğraf dosyasının adının öğrenci kimliğiyle tam olarak eşleştiği bir zip dosyası yükleyin, aksi takdirde resimler eksik olacaktır.
- Lütfen formatı kontrol edin. PNG, JPEG veya GIF formatlarını kullanın, ideal olarak 300x300 piksel ve 1 MB'ın altında olmalıdır.
- Fotoğrafları etkinleştirin. Rapor şablonunu açın, Öğrenci Detayları bileşenini düzenleyin ve Öğrenci Fotoğrafı seçeneğini işaretleyin.
İlgi