IB DP Raporları: Karne Şablonlarını Düzenleme ve Yayınlama

The ManageBac+ Team
  • Güncellenme
Markdown
Hızlı cevap

Öğretmenler notları ve yorumları not defterlerine girer, yöneticiler DP rapor şablonlarını oluşturur, ardından karneleri oluşturup yayınlar.

IB DP raporlarını yöneten idareciler ve koordinatörler için. Notları toplamak, şablon tasarlamak, karne oluşturmak ve yayınlandıktan sonra yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Ekran görüntüsü: Analizler menüsündeki Raporlama bölümünde, Düzeltme ve İnceleme açıkken, Rapor Oluştur, Şablonlar, Rapor Geçmişi ve Transkriptler sekmeleri gösteriliyor.
Nerede bulabilirsiniz: Analizler > Raporlama

Bir bakışta

Sahne Ne yaptın Nerede
1. Notları toplayın Öğretmenler dönem notlarını ve yorumlarını girer. Hazır olduğunuzda not defterlerini kilitlersiniz. Not Defteri > Dönem Notları, Ayarlar > Akademik Dönemler
2. Kontrol ve inceleme Notları, yorumları ve değerlendirmeleri kontrol edin ve düzenleyin. Raporlama > Düzeltme ve İnceleme
3. Şablonu tasarlayın Bölümler ve bileşenler oluşturun, ardından gerçek öğrenci verileriyle önizleme yapın. Raporlama > Şablonlar > IB Diploması
4. Önizleme ve oluşturma Dönemi, yılları ve şablonu seçin, taslakları kontrol edin ve ardından oluşturun. Raporlama > Rapor Oluştur
5. Oluşturulan raporları görüntüleyin Öğrenci profillerine ilişkin raporları Rapor Geçmişi bölümünde bulabilirsiniz. Öğrenci profili, Raporlar Geçmişi
6. Bir raporu güncelleyin. Not değişikliği sonrasında bir öğrencinin karnesini yeniden oluşturun. Raporlama > Rapor Oluştur > Bireysel Raporları Güncelle
7. Raporları gizle ve hariç tut Raporları öğrencilerden ve velilerden gizleyin veya sınıfları ve öğrencileri raporlardan çıkarın. Öğrenci profili, Rapor Hariç Tutmaları Yönet
8. İsteğe bağlı ekstralar Dönem takma adları, CAS ve EE, yansımalar, çoklu program raporları, öğrenci fotoğrafları. Çeşitli

▶️ Özellik tanıtım videosu. ManageBac+ ta karne oluşturma sürecinin adım adım gösterildiği tanıtım videosunu izleyin.

Bu videoda: IB DP Raporları: Karne Şablonlarını Düzenleme ve Yayınlama

1. Notları ve yorumları toplayın.

Karne bilgileri sınıf not defterlerinden alınır. İlk adım, öğretmenlerin notları ve yorumları sınıf not defterlerine girmeleridir.

Öğretmenler notları ve yorumları nasıl giriyor?

Öğretmenler, sınıf not defterine > Dönem Notları sekmesine giderler. Her öğrenci için şunları tamamlarlar:

  • Yorum: Öğretmenin yorumu. Başlık veya sağdan sola metin gibi seçenekler için her yorum kutusunun üstündeki biçimlendirme düğmelerini kullanın.
  • Not: Bu, karnelerde nihai not olarak görünür.
  • Özel Değerlendirme Kriterleri: Tahmini not, çaba veya katılım gibi değerlendirmek istediğiniz diğer her şey için kriterler. Aşağıda Değerlendirme Kriterlerini ve Seçenekleri Yapılandırma bölümüne bakın.

Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Ekran görüntüsü: Dönem seçici, görüntüleme seçenekleri ve Alan Denetleyicisi bulunan Dönem Notları sekmesindeki Sınıf Not Defteri.
Dönem seçici, görüntüleme seçenekleri ve Alan Denetleyicisi bulunan Dönem Notları sekmesindeki Sınıf Not Defteri.
Ekran görüntüsü: Dönem notlarında, not, katılım ve çaba değerlendirme kriterleri ile Ask AI'nin yorumlarını içeren bir öğrenci.
Dönem notlarında, not, katılım ve çaba değerlendirme kriterleri ile Ask AI'nin yorumlarını içeren bir öğrenci.

Not defterlerini kilitle veya kilidini aç

Yöneticiler, not defterlerini program ve akademik dönem bazında kilitleyebilir ve kilidini açabilir. Bu, raporlar oluşturulmadan önce, belirlenen bir tarihten sonra notların değiştirilmesini engeller.

  1. Akademik Dönemleri Açın Yönetici olarak giriş yapın, Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin.
  2. Programınızı seçin. Program sekmesini seçin, ardından akademik yılda Düzenle'yi seçin.
  3. Not defterlerini kilitleyin. Kilitlemek istediğiniz her dönem için "Öğretmenlerin dönem notlarında herhangi bir değişiklik yapmasını kısıtla" seçeneğini işaretleyin.
  4. Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Ekran görüntüsü: Akademik yılı isim, rapor takma adı, dönem tarihleri ​​ile düzenleme, öğretmenlerin dönem notlarında değişiklik yapmasını kısıtlama ve her dönem için karne takma adı belirleme.
Akademik yılı isim, rapor takma adı, dönem tarihleri ​​ile düzenleme, öğretmenlerin dönem notlarında değişiklik yapmasını kısıtlama ve her dönem için karne takma adı belirleme.
📝 Not

Not defterleri kilitlendiğinde bile yöneticiler tam erişime ve düzenleme yetkilerine sahip olmaya devam eder, böylece düzeltme ve inceleme işlemleri sürdürülebilir.

Ayrıca Raporlama bölümünden de ulaşabilirsiniz: Yazım Denetimi ve İnceleme'de Dönem Not Defterini Kilitle'yi veya Rapor Oluştur'da İşlemler menüsünden (⋮) Dönem Not Defterlerini Kilitle'yi seçin.

Değerlendirme kriterlerini ve seçenekleri yapılandırma (Özel Değerlendirme Kriterleri)

Ayarlar > IB Diploması > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri bölümüne gidin ve Dönem sekmesini seçin.

Burada yeni değerlendirme kriterleri ve seçenekler oluşturabilirsiniz. Öğretmenler bunları dönem notlarıyla birlikte doldururlar.

  1. Değerlendirme ölçütü ekleyin. Sağ taraftaki panelde "Değerlendirme Ölçütü Ekle" ye tıklayın ve değerlendirme ölçütünüzün başlığını girin.
  2. Türü seçin. Aşağıda listelenen üç türden birini seçin.
  3. Oluşturmak için "Değerlendirme Kriteri Oluştur"a tıklayın.
  4. Değerleri ve tanımlayıcıları ayarlayın. Değerlendirme başlığının üzerine gelin ve değerleri ve tanımlayıcıları düzenlemek için kalem simgesine tıklayın. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Ekran görüntüsü: Dönem sekmesindeki Değerlendirme Modelleri, CAS değerlendirmesini etkinleştir seçeneği, Rubrikler listesi ve sağ panelde Rubrik Ekle seçeneği.
Dönem sekmesindeki Değerlendirme Modelleri, CAS değerlendirmesini etkinleştir seçeneği, Rubrikler listesi ve sağ panelde Rubrik Ekle seçeneği.
Tip Ne işe yarar?
Kriterler Öğretmenlerin açılır menüden seçtiği bir dizi kriter. Örneğin, Çaba notları 5 ile 1 arasında değişir; 5 mükemmel çabayı, 1 ise en kötü çabayı temsil eder.
Özel Alan Öğretmenlerin belirli bir sonekle birlikte diledikleri metni girebilecekleri özelleştirilebilir bir alan; örneğin, "devam oranı (%)".
Formül Özel Alanlar veya Kriter değerlendirme değerlerine göre bir değerlendirme değeri hesaplar.

Eklendikten sonra, değerlendirme kriterleri Dönem Notları sekmesinde görünür ve öğretmenler burada değerleri girer.

Raporlarda değerlendirme kriterlerini gösterme: Değerlendirme bileşenleri veya Not Tanımı bileşenleri aracılığıyla karne şablonlarınızda değerlendirme kriterlerini ve seçeneklerini etkinleştirin.

2. Kanıt ve değerlendirme notları

Notlar ve yorumlar girildikten sonra, Yazım Denetimi ve İnceleme'ye erişimi olan yöneticiler ve öğretmenler not defterlerini kontrol edebilir ve inceleyebilir.

  1. Düzeltme ve İnceleme'yi açın. Raporlama > Düzeltme ve İnceleme'ye gidin.
  2. Programı seçin. Açılır menüden akademik programınızı seçin.

Öğrenci veya Ders bazında not bilgilerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, ayrıca öğrenci ve personel değerlendirmelerini inceleyebilirsiniz.

Öğrenci değerlendirmesi

"Öğrenciye Göre" seçeneğine tıklayarak, seçilen programda öğrencinin aldığı her dersten dönem notlarını ve yorumlarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Burada yapılan değişiklikler sınıf not defterini de günceller.

  1. Danışmanı seçin. Tüm Danışmanlar açılır menüsünden Sınıf Danışmanını seçin.
  2. Dönemi seçin. Açılır menüden akademik dönemi seçin.
  3. Öğrenciyi Seçin Listedeki öğrencilerden birini seçin. Durum sütunu her öğrencinin ne kadar ilerlediğini gösterir ve Tamamlanmamış Alanları Vurgula seçeneği henüz boş olan her şeyi işaretler.
  4. Öğrencinin derslerinden aldığı notları ve yorumları gözden geçirin ve düzenleyin.
Ekran görüntüsü: Öğrenci tarafından yapılan düzeltme ve inceleme (arama, tüm danışmanlar, eksik alanları vurgulama, akademik dönem ve öğrenci listesi ile öğrenci durumu).
Öğrenci tarafından yapılan düzeltme ve inceleme (arama, tüm danışmanlar, eksik alanları vurgulama, akademik dönem ve öğrenci listesi ile öğrenci durumu).

Konuya göre inceleme

Derse Göre seçeneğine tıklayarak birçok öğrencinin notlarını ve yorumlarını ders ve sınıf bazında görüntüleyebilirsiniz. Bir ders seçin, ardından sağdaki Filtreler panelini kullanarak tek bir sınıfı görüntüleyin. Alan Denetleyicisi, kaç notun, yorumun ve değerlendirme ölçütünün hala boş olduğunu gösterir ve değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Notları Excel'e Aktar seçeneğini kullanarak bunları indirebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Otomatik kaydetme, terim seçici, not defteri seçenekleri ve alan denetleyicisi ile İngilizce için Konuya Göre Düzeltme ve İnceleme.
Otomatik kaydetme, terim seçici, not defteri seçenekleri ve alan denetleyicisi ile İngilizce için Konuya Göre Düzeltme ve İnceleme.

Değerlendirme yansımaları

Yansımalar sekmesi, öğrenci, sınıf danışmanı, koordinatör, okul müdürü ve rehber öğretmen tarafından eklenen yansımaları gösterir. Yeşil bir onay işareti, her öğrenci için hangi yansımaların yorum içerdiğini gösterir. Yansımalarını görmek için öğrencinin adına tıklayın. Bunları indirmek için Excel'e Aktar seçeneğini kullanın.

Ekran görüntüsü: Akademik dönem ve sınıf danışmanı filtreleri ve her yansıma türü için bir sütun içeren, düzeltme ve inceleme yansımaları.
Akademik dönem ve sınıf danışmanı filtreleri ve her yansıma türü için bir sütun içeren, düzeltme ve inceleme yansımaları.

Burada yansımalarınızı okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz. Daha sonra, rapor şablonu aracılığıyla (bkz. Dönem hedefleri ve yansımaları) karneye yansıtılmaları etkinleştirilebilir.

3. Rapor şablonunuzu tasarlayın.

Notlar incelendikten sonra, karnelerinizin görünümünü ve tarzını belirlemek için karne şablonunuzu oluşturun.

Şablon oluşturucuyu açın

Raporlama > Şablonlar > IB Diploma bölümüne gidin. Hesabınızda her program için yerleşik rapor şablonları bulunur. Şablonu özelleştirmek için şablon adına tıklayın veya yeni bir şablon oluşturmak için Çoklu Müfredat Şablonları listesinin üstündeki Yeni Şablon Ekle'ye tıklayın. Eski PDF şablonları, PDF Şablonları altında eski şablonlar olarak listelenmiştir.

Ekran görüntüsü: IB Diploması için Şablonlar, Rapor Kaynakları, Yeni Şablon Ekle, Kütüphaneden Şablon Ekle ve Çoklu Müfredatlar ve PDF Şablonları listeleri
IB Diploması için Şablonlar, Rapor Kaynakları, Yeni Şablon Ekle, Kütüphaneden Şablon Ekle ve Çoklu Müfredatlar ve PDF Şablonları listeleri.
  • Bölümler: Bir şablon, ihtiyacınız kadar bölüme sahip olabilir. Bu bölümler, oluşturucunun alt kısmında görünür.
  • Şablon ayarları: Önizlemenin sağ üst köşesindeki dişli simgesini kullanarak Bölümleri ekleyebilir, kaldırabilir veya yeniden sıralayabilir ve şablon arka planını değiştirebilirsiniz.
  • Bileşenler: Soldaki "Bileşen Ekle" seçeneğiyle her bölüme bileşenler ekleyin. Özelleştirme sekmesi, her birinin nasıl görüneceğini belirler. Bunları özelleştirebilir ve istediğiniz sıraya göre sürükleyebilirsiniz. Ortadaki Önizleme her değişiklikle güncellenir ve Web Görünümü ile PDF Görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.
Ekran görüntüsü: Bileşenler ve Özelleştirme sekmeleri, Bileşen Ekle, Web Görünümü ve PDF Görünümü önizlemesi, altta yer alan bölümler ve Değişiklikleri Kaydet düğmeleri bulunan rapor şablonu oluşturucu.
Bileşenler ve Özelleştirme sekmeleri, Bileşen Ekle, Web Görünümü ve PDF Görünümü önizlemesi, altta yer alan bölümler ve Değişiklikleri Kaydet düğmeleri bulunan rapor şablonu oluşturucu.
⚠️ Uyarı

Bileşenleri değiştirdikten sonra, farklı bir bölüme geçmeden önce sağ alt köşedeki Değişiklikleri Kaydet (veya Kaydet ve İleri) seçeneğine tıklayın.

Yeni bir şablon oluşturun

Şablonlar sekmesinde, Çoklu Müfredat Şablonları listesinin üstünde bulunan Kütüphaneden Şablon Ekle veya Yeni Şablon Ekle seçeneğine tıklayın. Mevcut bir şablonu düzenlemek için, sayfadaki listeden şablonu seçin.

Şablon Kütüphanesi rapor türleri
Tip Tanım
İlerleme Raporu Öğrenci bilgilerini ve derslerini içeren, değerlendirme kriterleriyle birlikte tek sayfalık karne.
Dönem Sonu Raporu Farklı program bileşenleri için farklı değerlendirme unsurlarına sahip, birden fazla bölümden oluşan tam dönem karnesi. Programlar arasındaki farklılıklar, programa özgü bileşenlerde yer alır. Geleneksel uzun formlu karneye en çok benzeyen formattır.
Anlatı Raporu Yorumları değerlendirme unsuru olarak kullanan ve ayrıca yansıtma bileşenlerini de içeren daha uzun bir şablon.
Temel Rapor Ders dışı bilgileri ve değerlendirmeleri gösterir. Her program için farklı bileşenlere ihtiyaç duyar ve değerlendirme kriterlerini açıklamak için Değerlendirme Açıklaması ve Not Tanımlayıcıları içermelidir.
SBG Karnesi (standartlara dayalı notlandırma) Tüm sınıflarda standartlara dayalı notlandırmayı gösterir. Okulun standartları nasıl uyguladığına bağlı olarak uzun bir karne olabilir. Değerlendirme açıklamasıyla başlamalıdır.

Şablon ayarları

Şablon eklediğinizde, yeni şablon penceresi şunları ayarlamanıza olanak tanır:

  1. Şablon Ayarları Web rapor şablonlarının temel yapı taşları olan yapılandırma ve bölümler.
  2. Arka plan ve tema Şablonun görünümünü ayarlamak için Arka Plan Seç ve Tema Seç seçeneklerini kullanın.
  3. Başlık Şablona benzersiz bir başlık verin. Başka bir şablon tarafından zaten kullanılan bir başlık tekrar kullanılamaz.
  4. Ek Programlar Şablonun birden fazla akademik program içermesi gerekiyorsa bunları ekleyin.
  5. Tür Bu şablondaki raporların Nihai mi yoksa Ara Rapor mu olacağını seçin.
  6. Bölümler Şablon yapısını oluşturmak için ihtiyacınız olan kadar bölüm eklemek üzere Bölüm Ekle özelliğini kullanın.
  7. PDF Ayarları sekmesinde, bu şablonla oluşturulan PDF kopyalarına hangi ayarların uygulanacağını seçin.
  8. Şablon Ekle'ye tıklayarak oluşturun.
Ekran görüntüsü: Şablon Ayarları ve PDF Ayarları sekmeleri bulunan Şablon Ekle penceresi, Arka Plan Seç, Tema Seç, Başlık, Ek Programlar, Tür ve Bölüm Ekle
Şablon Ayarları ve PDF Ayarları sekmeleri bulunan Şablon Ekle penceresi, Arka Plan Seç, Tema Seç, Başlık, Ek Programlar, Tür ve Bölüm Ekle.
💡 İpucu

Şablonun yapısı Bölümlerinden, her Bölümün içeriği ise Bileşenlerinden gelir. Her birinde daha az Bileşen bulunan daha fazla Bölüm kullanın. Bu sayede web raporu, uzun kaydırmalar yapmadan kolayca göz atılabilen bir kitapçık gibi görünür.

Oluşturucu üzerinden gerçek öğrenci verilerini önizleyin.

  1. Önizleme Verilerini Açın. Önizleme ekranının sağ üst köşesindeki Önizleme seçenekleri simgesini seçin.
  2. Öğrenci ve dönem seçin. Açılır menüden bir öğrenci ve bir akademik dönem seçin. Şablonda yer alan her program için bir dönem seçebilirsiniz. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
    Ekran görüntüsü: Öğrenci, her program için akademik dönem, Öğrenci Seçimini Sıfırla ve Değişiklikleri Kaydet seçeneklerini içeren Veri Önizleme penceresi.
  3. Önizlemeyi kontrol edin. Öğrencinin verileri, oluşturucudaki varsayılan verilerin yerini alır. Varsayılan verilere geri dönmek için Öğrenci Seçimini Sıfırla'yı seçin.

Her bölüm için bileşenleri seçin.

Eski PDF rapor şablonlarında sabit bölümler bulunuyordu. Mevcut Rapor Şablonlarında ise aynı içerik, herhangi bir bölüme ekleyebileceğiniz bileşenlerden geliyor. Her Bölüm, seçildiğinde "Bileşen Ekle" düğmesi aracılığıyla Bileşenler alır. Bileşenler, Genel ve Akademik olmak üzere iki sekmede gruplandırılmıştır. Hangi bileşenin eski bölümlerin yerini aldığını görmek için aşağıdaki panelleri açın.

Ekran görüntüsü: Genel sekmesindeki Bileşen Ekle penceresinde Rapor Ayrıntıları, Öğrenci Ayrıntıları, Sınıf Bilgileri, Başlık, Yansımalar, İmzalar, Rozetler, Resim ve Metin Kutusu yer almaktadır.
Genel sekmesindeki Bileşen Ekle penceresinde Rapor Ayrıntıları, Öğrenci Ayrıntıları, Sınıf Bilgileri, Başlık, Yansımalar, İmzalar, Rozetler, Resim ve Metin Kutusu yer almaktadır.
Kapak Sayfası: Rapor Detayları, Öğrenci Bilgileri ve İmzalar bileşenleri

PDF karne formatlarında her zaman okula özgü bilgilerin yer aldığı bir Kapak Sayfası bulunurdu. Bu içerik artık Rapor Detayları, Öğrenci Detayları ve İmzalar bileşenlerinden geliyor. Bunlar eskiden şablonun belirli bölümlerine sabitlenmişti. Artık bunları herhangi bir bölüme, herhangi bir konuma ekleyebilirsiniz.

Öğrenci Bilgileri ve Rapor Bilgileri gibi bazı bileşenler, daha fazla özelleştirme için önceden oluşturulmuş çeşitli düzenlerle birlikte gelir. Bir bölümdeki bir bileşeni her değiştirdiğinizde sağ alt köşedeki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.

Mektup: Metin Kutusu bileşenleri

Eski "Ön Yazı" bölümü artık bir Metin Kutusu bileşenidir. Metin Kutuları tam teşekküllü bir zengin metin düzenleyicisine sahiptir, böylece dosyalar, fotoğraflar, video bağlantıları veya tablolar ekleyebilirsiniz. Bunları şablonun herhangi bir bölümüne ilgili bilgilerle birlikte ekleyebilirsiniz.

Özet: Akademik ve Değerlendirme Bileşenleri

IB Diploması için CAS, Genişletilmiş Deneme ve TOK gibi temel bileşenler, Akademik bileşenler listesinden programa özgü şablonlara eklenebilir. Temel bileşen bilgilerini eklemek için Hizmet Öğrenimi veya Proje Tabanlı Öğrenme bileşenlerini seçin. Her bileşeni birden fazla kez eklemek için artı simgesini kullanın; örneğin, farklı bölümlerde farklı TOK, EE veya CAS bilgilerini göstermek için.

Ekran görüntüsü: Akademik sekmesindeki Bileşen Ekle penceresi; Hizmet Öğrenimi, Değerlendirme, Değerlendirme Açıklaması, Proje Tabanlı Öğrenme, Not Tanımlayıcıları, Öğrenci Profili ve Kapsanan Üniteler bölümlerini göstermektedir.
Akademik sekmesindeki Bileşen Ekle penceresi; Hizmet Öğrenimi, Değerlendirme, Değerlendirme Açıklaması, Proje Tabanlı Öğrenme, Not Tanımlayıcıları, Öğrenci Profili ve Kapsanan Üniteler bölümlerini göstermektedir.

Bölümlere değerlendirme bileşenleri ekleyerek, derslerden gelen tüm ilgili dönem notu bilgilerini dahil edebilirsiniz. Şablon ayarlarına ve ek programlara bağlı olarak, bir değerlendirme bileşeni birden fazla akademik programdan dersleri gösterebilir.

Daha kolay web görüntüleme için, her program için ayrı bir bölüm ve her bölümün kendi değerlendirme bileşeni olmasını tercih edebilirsiniz. Örneğin: bir IB Diploma bölümü ve değerlendirmeleri, bir IB Kariyer Odaklı Program bölümü ve değerlendirmeleri, bir Lise bölümü ve değerlendirmeleri.

Bir sonraki bölüme geçmeden önce her zaman sağ alt köşedeki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesine tıklayın.

Sınıf Raporları: Değerlendirme bileşeni seçenekleri

Eski Sınıf Raporları seçeneği, okulların her sınıf için daha fazla ayrıntı ekleyebilmesi amacıyla sınıf başına bir sayfa ekliyordu. Sabit bölümlere artık gerek kalmadığı için aynı sınıf bilgileri herhangi bir Değerlendirme bileşenine eklenebilir. Hangi sınıf bilgilerinin görünür olacağını ve değerlendirme kriterlerinin önce konuya özgü mü yoksa genel mi gösterileceğini seçebilirsiniz. Tüm Değerlendirme bileşenleri ayrıca dönem içinde değerlendirilen Görevleri de gösterebilir.

Her sınıfı ayrı bir tablo olarak göstermek için, Değerlendirme bileşeninde "Her sınıfı tablo olarak göster" seçeneğini işaretleyin. Diğer değerlendirme seçenekleri arasında Sınıf Devam Durumu, Sınıf Öğretmeni yorumları, konu grubu logoları ve öğretmen avatar fotoğrafları yer almaktadır.

Notlandırma Tanımlayıcıları: Değerlendirme Açıklaması ve Notlandırma Tanımlayıcıları bileşenleri

Eski Not Tanımlayıcıları sekmesi (Not Tanımlayıcıları ve Değerlendirme Açıklaması'nı özelleştirdiğiniz yer), artık iki ayrı bileşenden oluşuyor: Değerlendirme Açıklaması ve Not Tanımlayıcıları. İhtiyaç duyduğunuzda bunlardan herhangi birini herhangi bir bölüme ekleyebilirsiniz.

Notlandırma Tanımlayıcıları bileşeni, satır başına birden fazla tablo gösterebilir. Örneğin, değerlendirme kriterleri üst üste değil, yan yana yerleştirilebilir; bu da kaydırma ihtiyacını azaltır.

Katılım: Değerlendirme ve Sınıf Bilgilendirme bileşenleri

Okulunuz ManageBac+ Devam Takip Modülüne abone ise, bir bölüme Değerlendirme veya Sınıf Bilgisi bileşeni ekleyerek devam verilerini ekleyebilirsiniz.

  • Derse Devam Durumu: Değerlendirme bileşeni kapsamında, bu bileşende etkinleştirilen programlardaki her ders için dahil edilmiştir.
  • Sınıf devamsızlığı: Sınıf Bilgileri bileşeninde ayrı olarak yapılandırılır. Ayrıca Rapor Ayrıntıları bileşeni aracılığıyla da gösterilebilir.
📝 Not

Bir program için Sınıf Katılımını gösterip diğerinde göstermemek için, ikinci program için ayrı bir Değerlendirme bileşeni ekleyin ve Sınıf Katılımını bu bileşenin dışında bırakın.

Rapor Kaynakları: İmza, Resim ve Rozet bileşenleri

Rapor Kaynakları kütüphanesine rozetler, imzalar ve resimler yükleyin, ardından İmza, Resim veya Rozet bileşenleri aracılığıyla bunları herhangi bir şablona ekleyin.

Şablonlar sekmesinin üst kısmındaki Rapor Kaynakları düğmesiyle açın. İçinde Rozetler, İmzalar ve Resimler sekmeleri bulunur.

Ekran görüntüsü: Rozet Ekle sekmesindeki Rapor Kaynakları ve rozet listesi.
Rozet Ekle sekmesindeki Rapor Kaynakları ve rozet listesi.

Buraya yüklenen her şey, rapor şablonlarına bir bileşen olarak eklenebilir.

4. Raporları önizleyin ve oluşturun

Rapor ayarlarınızı seçin.

Raporlama > Rapor Oluştur bölümüne gidin ve aşağıdakileri onaylayın.

Ekran görüntüsü: Rapor ayrıntılarıyla rapor oluşturma: Program, Akademik Dönem, Yıllar, Şablonu düzenleme seçeneği ve Rapor Başlığı.
Rapor ayrıntılarıyla rapor oluşturma: Program, Akademik Dönem, Yıllar, Şablonu düzenleme seçeneği ve Rapor Başlığı.
  1. Program: IB DP karnelerinde IB Diploması'nın seçili olduğundan emin olun.
  2. Dönem Doğru not verilerine sahip bir dönem seçin.
  3. Tüm sınıf seviyeleri için aynı anda rapor oluşturun veya belirli yılları seçin. Bu sayede, örneğin, 11. sınıf raporlarını bir şablonla, 12. sınıf raporlarını ise başka bir şablonla oluşturabilirsiniz. IB dışı notları dahil etmek için onay kutusunu işaretleyin ve dönemi belirtin.
  4. Şablonu kontrol edin. Şablonun istediğiniz bilgileri içerdiğinden ve istemediklerinizi içermediğinden emin olun. Düzenlemek için seçicinin altında gösterilen şablon başlığına tıklayın. Sınırsız sayıda şablona sahip olabilirsiniz.
  5. Başlık Raporunuza bir başlık verin, örneğin "Birinci Dönem Raporu".
  6. Rapor Oluşturma Türü: Web ve PDF Raporları, Yalnızca Web Raporları veya Yalnızca PDF Raporları seçeneklerinden birini seçin. Bu, öğrencilerin ve velilerin öğrenci profiline kaydedilen bir PDF mi yoksa ayrı olarak indirilebilen çevrimiçi bir sürüm mü göreceğini belirler. PDF içeren tüm seçenekler, sayfanın alt kısmında Taslak Oluştur düğmelerini gösterir.
  7. Sıralama Düzeni ve Dosya Adı Sıralama düzeninizi ve Rapor PDF Adlandırma Kuralları altında, karne dosya adında hangi bilgilerin görüneceğini seçin.
  8. Hazırlık Tarihi, Yayın ve Bildirimler Hazırlık Tarihini ayarlayın. Velilerin ve öğrencilerin e-posta bildirimleri alıp almayacağını "Velileri ve öğrencileri e-posta yoluyla bilgilendir" seçeneğiyle belirleyin ve "Rapor Bildirim E-postasını Önizle" seçeneğiyle mesajı kontrol edin. Erken oluşturup daha sonra yayınlamak için "Gelecek Yayın Tarihini Planla" seçeneğini işaretleyin ve bir yayın tarihi ve saati seçin. Bildirim e-postaları, yayın zamanına kadar bekletilir.
    Ekran görüntüsü: Hazırlık Tarihi ile birlikte Raporlama Tarihi ve Saati, Gelecek Yayın Tarihinin Planlanması, Velilere ve öğrencilere e-posta yoluyla bildirim gönderme ve Taslak Oluştur, Zip ile Taslak Oluştur ve Rapor Oluştur düğmeleri.

Taslakları önizleyin ve oluşturun

  • Bireysel Karne Önizlemesi: Bir öğrencinin karnesini görüntüleyin veya indirin. Bu, karne notlarının nasıl görüneceğini hızlıca görmenin bir yoludur.
  • Taslak Oluştur: Seçilen yıl seviyelerindeki tüm öğrenciler ve sınıflar için toplu olarak taslak raporlar oluşturun. Taslaklar, Rapor Geçmişi sekmesinde program bazında görünür ve öğrenciler veya veliler tarafından görülemez. Bu seçenek yalnızca Rapor Oluşturma Türü PDF'yi içerdiğinde görünür.
  • Zip ile Taslak Oluştur: Tüm öğrenciler için uzun bir taslak belge yerine, her öğrenci için ayrı ayrı taslak raporları inceleyin.

Son raporları oluşturun

Raporların hazır olduğundan emin olduğunuzda, Raporları Oluştur'a tıklayın. Rapor Oluşturma Türü PDF'yi içeriyorsa, tam bir PDF dosyası da Rapor Geçmişi'nde ana kopya olarak saklanır. Oluşturulan karne raporları ayrıca öğrenci transkriptleri için de veri sağlar.

📌 Bilmekte fayda var

Raporlar tek tek, iş bazında oluşturulur. Her iş, öğrenci sayısına ve yılın zamanına bağlı olarak 60 dakikaya kadar sürebilir. Aralık ve Mayıs ayları yoğun rapor dönemleridir.

5. Oluşturulan raporları görüntüleyin

Öğrenci profilinde

Öğrencinin profilini açın. Profil sekmesindeki Karneler kartı, her bir raporu listeler ve web raporunu görüntüleme veya PDF olarak indirme seçenekleri sunar. Veliler, öğrenciler ve öğretmenler karneyi görüntüleyebilir. Öğrenci ManageBac+ hesabına sahip olduğu sürece öğrenci profilinde kalır.

Ekran görüntüsü: Öğrenci profilinde dönem seçici ve yayınlanma tarihleriyle birlikte iki adet final karnesi bulunan karne.
Öğrenci profilinde dönem seçici ve yayınlanma tarihleriyle birlikte iki adet final karnesi bulunan karne.

Raporlar Tarihinde

Rapor Geçmişi, seçilen program için oluşturulan tüm karne setlerini (taslaklar dahil) listeler. Setler silinmedikçe süresiz olarak orada kalır. Her setteki menüyü (⋮) kullanarak bireysel raporları görüntüleyebilir, PDF olarak indirebilir, bireysel raporların ZIP dosyasını veya Dönem Notları ZIP dosyasını indirebilirsiniz. ManageBac+ dışında oluşturulan raporları eklemek için Harici Rapor Yükle seçeneğini kullanın.

Ekran görüntüsü: Rapor Başlığı, Akademik Dönem, Oluşturulma Tarihi, Nihai veya Ara Rapor türü, her bir set için menü ve Harici Rapor Yükleme seçeneklerini içeren Rapor Geçmişi.
Rapor Başlığı, Akademik Dönem, Oluşturulma Tarihi, Nihai veya Ara Rapor türü, her bir set için menü ve Harici Rapor Yükleme seçeneklerini içeren Rapor Geçmişi.

6. Bireysel raporu güncelleyin

Notlarını değiştirdikten sonra tek bir öğrencinin karnesini güncelleyebilirsiniz.

Raporlama > Rapor Oluştur bölümüne gidin ve Bireysel Raporları Güncelle seçeneğini belirleyin.

Raporları Güncelle sekmesinde:

Ekran görüntüsü: "Raporları Güncelle" sekmesinde bireysel raporları güncelleme yönergeleri ve "Rapor Seç: Program, Akademik Dönem ve Öğrenci" seçenekleriyle ilgili bilgiler yer almaktadır.
"Raporları Güncelle" sekmesinde bireysel raporları güncelleme yönergeleri ve "Rapor Seç: Program, Akademik Dönem ve Öğrenci" seçenekleriyle ilgili bilgiler yer almaktadır.
  1. Program Karnenin oluşturulduğu akademik programı seçin.
  2. Akademik Dönem Karnenin oluşturulduğu akademik dönemi seçin.
  3. Öğrenci Karne raporunun oluşturulduğu öğrenciyi seçin.
  4. Karne Güncellemek istediğiniz karneyi seçin.
  5. Kontrol edin. Güncellemek istediğiniz raporun bu olduğundan emin olmak için İndir'e tıklayın.
  6. Şablon ve başlık Güncelleme için kullanılacak Karne Şablonunu ve Rapor Başlığını seçin.
  7. Tarih ve dosya adı Hazırlık Tarihi ve Dosya Adı öğelerini seçin.
  8. Önizleme Güncellenmiş karneyi kontrol etmek için Önizleme'ye tıklayın.
  9. Güncelle seçeneğine tıklayın ve ardından Bireysel Raporu Güncelle'yi seçin. Güncellenen karne, öğrenci profilindeki eski karnenin yerini otomatik olarak alacaktır.
📝 Not

Güncellenen karne, birleştirilmiş PDF dosyasında veya transkriptlerde değiştirilmez. Yeni karneyi yazdırmak için PDF dosyasını doğrudan öğrencinin profilinden indirin. Önceki karneleri güncellemek için derslerin arşivden çıkarılması gerekmez.

Daha Önce Güncellenen Raporlar sekmesini kullanarak akademik programa göre güncellenmiş karneleri inceleyebilir ve indirebilirsiniz.

7. Raporları gizleyin ve sınıfları veya öğrencileri hariç tutun.

Öğrencilerden ve velilerden raporları gizle

  1. Profili açın. Öğrencinin profiline gidin ve "Profili Düzenle"ye tıklayın.
  2. Raporları gizle. Ek Seçenekler bölümünde, Raporları Gizle seçeneğini işaretleyin.
    Ekran görüntüsü: Profil Düzenleme bölümündeki Ek Seçenekler (Raporları Gizle): Hem öğrencinin hem de velilerinin tüm geçmiş raporlarını gizler.
  3. Kaydet'e tıklayın ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
  • Öğrenciler ve veliler Raporlar sekmesine erişemiyor ve rapor e-posta bildirimleri onlara gönderilmiyor.
  • Yöneticiler ve öğretmenler raporları hala görüntüleyebilir. Raporları yalnızca yöneticiler gizleyebilir veya gizliliğini kaldırabilir. Öğretmenler raporların gizlendiğini görebilir.

Raporları tekrar görünür hale getirmek için " Raporları Gizle" seçeneğinin işaretini kaldırın ve "Değişiklikleri Kaydet" e tıklayın. Ardından öğrenciler ve veliler raporlara her zamanki gibi erişebilir ve indirebilirler.

Raporları Gizle seçeneği etkinleştirilmiş öğrencilerin listesini dışa aktarın.

Yöneticiler, raporları gizlenmiş olan öğrencilerin listesini dışa aktarabilir. Ayarlar > Okul Rehberi bölümüne gidin.

Sağ taraftaki Ayrıntılar panelinde, Dışa Aktarma bölümünden Öğrenci ve Veli Bilgileri'ni seçerek Okul Rehberinizdeki kullanıcı bilgilerinin kaydını indirebilirsiniz.

Ekran görüntüsü: Ayrıntılar paneli açıkken Okul Rehberi Öğrenci Listesi, Dışa Aktarımlar: Öğrenci ve Veli Bilgileri gösteriliyor.
Ayrıntılar paneli açıkken Okul Rehberi Öğrenci Listesi, Dışa Aktarımlar: Öğrenci ve Veli Bilgileri gösteriliyor.

Öğrenci ve Veli bilgileri tablosu, her öğrenci için "Karne Notlarını Gizle" seçeneğinin etkin olup olmadığını gösterir.

Rapor oluşturma işleminden sınıfları ve öğrencileri hariç tutun.

Çoklu Müfredat rapor şablonunu kullanan raporlar için rapor oluşturma işleminden belirli öğrencileri veya sınıfları hariç tutabilirsiniz. Raporlama > Rapor Oluştur'a gidin, İşlemler menüsünü (⋮) açın ve Rapor Hariç Tutmalarını Yönet'i seçin. Bu, "Sınıfları Hariç Tut", "Öğrencileri Hariç Tut" ve "Bir Öğrenciyi Bir Sınıftan Hariç Tut" sekmelerini açar.

Ekran görüntüsü: İşlemler menüsü açıkken Rapor Oluşturma: Dönem Not Defterlerini Kilitle, Rapor Hariç Tutmalarını Yönet ve Rapor bildirim e-postaları gönder
İşlemler menüsü açıkken Rapor Oluşturma: Dönem Not Defterlerini Kilitle, Rapor Hariç Tutmalarını Yönet ve Rapor bildirim e-postaları gönder.
Sınıfları Hariç Tut

Hariç tutmak istediğiniz derslerin programını ve sınıf düzeyini seçin. Her ders için "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyin ve sayfanın altındaki " Değişiklikleri Kaydet " düğmesine tıklayın. Her ders, doğru dersi belirlemenize yardımcı olacak çeşitli veriler gösterir.

Ekran görüntüsü: Program ve yıl filtreleriyle Hariç Tutulan Sınıflar bölümünde Rapor Hariç Tutmalarını Yönetme, Yalnızca Hariç Tutulan Sınıfları Göster ve Hariç Tutma sütunu
Program ve yıl filtreleriyle Hariç Tutulan Sınıflar bölümünde Rapor Hariç Tutmalarını Yönetme, Yalnızca Hariç Tutulan Sınıfları Göster ve Hariç Tutma sütunu.

Yalnızca hariç tutulmuş olarak işaretlenmiş sınıfları görmek için "Yalnızca Hariç Tutulan Sınıfları Göster" seçeneğine tıklayın. Bir sınıfın rapor oluşturmaya tekrar dahil edilmesini istiyorsanız, o sınıfın işaretini kaldırın.

Öğrencileri Hariç Tut

Hariç tutmak istediğiniz öğrencilerin programını ve sınıf düzeyini seçin. Her öğrenci için "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyin ve sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Rapor Hariç Tutmalarını Yönetme, Yalnızca Hariç Tutulan Öğrencileri Göster ve Hariç Tut sütunu ile Öğrencileri Hariç Tut
Rapor Hariç Tutmalarını Yönetme, Yalnızca Hariç Tutulan Öğrencileri Göster ve Hariç Tut sütunu ile Öğrencileri Hariç Tut.

Yalnızca hariç tutulan öğrencileri görmek için "Yalnızca Hariç Tutulan Öğrencileri Göster" seçeneğine tıklayın. Bir öğrencinin rapor oluşturulmasına tekrar dahil edilmesini istiyorsanız, öğrencinin işaretini kaldırın.

Bir Öğrenciyi Sınıftan Çıkarma

Programı, sınıf seviyesini ve öğrenciyi seçin. Öğrencinin aktif derslerini göreceksiniz. Her öğrenci için hariç tutmak istediğiniz derslerin "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyin ve sayfanın altındaki " Değişiklikleri Kaydet " düğmesine tıklayın.

Ekran görüntüsü: Bir öğrenciyi sınıftan hariç tutma (seçilen öğrenci, sınıfları ve Hariç Tut sütunu ile birlikte).
Bir öğrenciyi sınıftan hariç tutma (seçilen öğrenci, sınıfları ve Hariç Tut sütunu ile birlikte).

Hariç Tutulanları Göster'e tıklayarak daha önce hariç tutulmuş olarak işaretlenmiş sınıfları görebilirsiniz. Rapor oluşturmaya tekrar dahil etmek istediğiniz sınıfın işaretini kaldırın.

8. İsteğe bağlı ekstralar

Okulunuzun ihtiyaç duyduğu zamanlarda bunları kullanın.

Raporlarda özel bir terim adı (terim takma adı) göster.

Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin ve akademik yıl üzerinde Düzenle'ye tıklayın. Karneler için Takma Ad Ayarla seçeneğini işaretleyin ve tercih ettiğiniz Rapor Takma Adını girin. Özel ad yalnızca karne değerlendirme sayfasında görünür. Alttaki Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın. Rapor Takma Adı alanı her dönem adının yanında yer alır ( Not defterlerini kilitleme veya kilidini açma bölümündeki ekran görüntüsüne bakın).

CAS ve EE değerlendirmesini etkinleştirin ve raporlayın.

CAS değerlendirme kriterlerini etkinleştirin

  1. Değerlendirme modellerini açın. Ayarlar > IB Diploma > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem bölümüne gidin. Burada herhangi bir değerlendirme ölçütü için değerleri ve tanımlayıcıları düzenleyebilirsiniz.
  2. CAS'ı Etkinleştir: CAS Dönem Notları için değerlendirme kriterlerini etkinleştirmek üzere CAS kutusunu işaretleyin.
  3. Değerlendirme kriterlerini düzenleyin. Değerlendirme kriterleri filtresinde CAS'ı seçin. Başlığın üzerine gelin ve değerlendirme kriterini düzenlemek için kalem simgesine tıklayın. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.

CAS ve EE'yi değerlendirin

  1. CAS listesini açın. Yıl Grupları > yıl grubunu seçin > CAS'a gidin. Ayrıntılar panelinde Dönem CAS Değerlendirmesini Gönder'i seçin.
  2. Not ve yorum girin. Her öğrenci için bir not ve dönem yorumu girin. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
  3. EE için de aynı işlemi tekrarlayın. Yıl grubu EE sekmesine gidin, Dönem Notlarını Gönder'e tıklayın ve aynı süreci izleyin.
Ekran görüntüsü: CAS Progress uygulamasında yıl grubuna ait dönem notları, Otomatik Kaydetme, Dönem Notlarını Dışa Aktarma, dönem seçici ve her öğrenci için Not ve Yorum bilgileri yer almaktadır.
CAS Progress uygulamasında yıl grubuna ait dönem notları, Otomatik Kaydetme, Dönem Notlarını Dışa Aktarma, dönem seçici ve her öğrenci için Not ve Yorum bilgileri yer almaktadır.

Karneye CAS ve EE notlarını ekleyin.

Raporlama > Şablonlar > IB Diploması bölümüne gidin ve şablonu seçin.

Herhangi bir IB Diploma şablonuna Hizmet Öğrenimi ve Proje Tabanlı Öğrenme bileşenlerini ekleyin ve bunları CAS, EE veya TOK bilgilerini içerecek şekilde özelleştirin.

Dönem hedeflerini ve değerlendirmeleri ekleyin.

Öğrencilerin profillerinde yanıtlayabilecekleri Dönem Hedefleri ve Yansıtma Sorularını Ayarlar > akademik programı seçin > Yansıtma bölümünden etkinleştirin. Yansıtma Sorusu yanıtları raporlara eklenebilir. Dönem Hedefleri Öğrenci Profillerinde yalnızca görüntülenebilir.

Ekran görüntüsü: IB Diploma için Reflections ayarları ve DP 1 ile DP 2 için bir soru.
IB Diploma için Reflections ayarları ve DP 1 ile DP 2 için bir soru.

Öğrenciler dönem hedefini ve Yansıtma Sorularını Profil > Yansımalar bölümünden yanıtladıktan sonra Değişiklikleri Kaydet'e tıklarlar.

Öğrenci yanıtlarını raporda göstermek için Raporlama > Şablonlar > seçili şablonu düzenle > Bileşenler > Yansımalar bölümüne gidin. Dönem hedefi dahil edilemez.

Çoklu program rapor şablonları

Çoklu program şablonları, birden fazla programda ders alan öğrencilerin tüm derslerinin aynı karneye dahil edilmesini sağlar.

Örneğin, IB Diploma programındaki bir öğrencinin IB Diploma raporları oluşturulurken, IB dışı bir lise dersi de raporuna eklenebilir. Ancak, lise raporları oluşturulduğunda ikinci bir karne almazlar, çünkü lise yıl grubunun bir parçası değillerdir.

Artık bunun için ana ve alt şablonlara ihtiyacınız yok. Değerlendirme bileşenleri, şablonun kendisinin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak bunu halleder.

Raporlarda öğrenci fotoğraflarını göster.
  1. Fotoğrafları yükleyin. Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Öğrenciler > Öğrenci Fotoğraflarını İçe Aktar bölümüne gidin. Her fotoğrafın adının öğrenci kimliğiyle eşleştiği bir öğrenci fotoğrafları zip dosyası yükleyin. ZIP dosyasının boyutu 100 MB'ın altında olmalıdır.
    Ekran görüntüsü: 1. adımda biçimlendirme ve 2. adımda ZIP dosyası yükleme ile öğrenci fotoğraflarını içe aktarma.
  2. Lütfen formatı kontrol edin. Her biri 1 MB'tan küçük PNG, JPEG veya GIF dosyaları kullanın. En iyi sonuçlar için 300x300 piksel boyutlarında dikey fotoğraflar kullanın.
  3. Fotoğrafları etkinleştirin. Raporlama > Şablonlar bölümünde şablonunuzu açın, Öğrenci Ayrıntıları bileşenini seçin ve Özelleştirme sekmesinde Öğrenci Fotoğrafı seçeneğini işaretleyin.

Öğrenci Bilgileri bileşenlerinin eklendiği her yerde öğrenci fotoğrafı içeren raporlar oluşturulur.

İlgi

Bu makale yardımcı oldu mu?

30 kişi içerisinden 18 kişi bunun yardımcı olduğunu düşündü