DP Raporlarına Nasıl Başlanır?
▶️ Tanıtım Videosu Özeti
ManageBac+ ta karne oluşturma işleminin adım adım nasıl yapıldığına dair genel bakış videosunu ve kılavuzu inceleyin:
Öğretmenler not defterlerine notları ve yorumları nasıl girer?
Karne notları sınıf not defterleriyle entegre edilmiştir, bu nedenle karne oluşturmanın ilk adımı öğretmenlerin notları ve yorumları sınıf not defterlerine girmeleridir.
Öğretmenlerin dönem notlarını ve yorumlarını girmek için sınıf not defteri > dönem notları sekmesine gitmeleri gerekecektir.
- Yorum: Öğretmen yorumu; her yorum kutusunun üst kısmındaki biçimlendirme düğmelerini kullanarak başlık veya sağdan sola metin gibi ek biçimlendirme seçenekleri içerebilir.
- Not: Bu, karnelerde nihai not olarak görünür.
- Özel Değerlendirme Kriterleri: Değerlendirmek istediğiniz diğer hususları belirtmek için kullanabileceğiniz kriterler (örneğin, tahmini not, çaba, katılım).
Not defterlerini nasıl kilitleyebilir/kilidini açabilirsiniz?
Yöneticiler, not defterlerini program ve akademik dönem bazında kilitleyebilir ve kilidini açabilir; bu, raporlar oluşturulmadan önce belirli bir tarihten sonra notların değiştirilmemesini sağlar.
Yönetici olarak giriş yaptıktan sonra Ayarlar > Akademik Dönemler bölümüne gidin.
- Programınızı seçin
- Öğretmenlerin dönem notlarında herhangi bir değişiklik yapmasını kısıtla seçeneğini işaretleyin.
- Değişiklikleri Kaydet
Not defterleri kilitlendiğinde bile, sorunsuz bir düzeltme ve inceleme süreci sağlamak amacıyla yöneticilerin tam erişime ve düzenleme yetkilerine sahip olmaya devam edeceğini lütfen unutmayın.
Sağdaki gezinme panelinde bulunan Raporlama > Yazım Denetimi ve İnceleme bölümünden de Kilitli Dönem Not Defterleri sayfasına erişebilirsiniz.
Öğretmen notlarının düzeltilmesi ve gözden geçirilmesi
Notlar ve yorumlar sınıflara eklendikten sonra, Yazım Denetimi ve İnceleme erişimine sahip yöneticiler ve öğretmenler not defterlerini kontrol edebilir ve inceleyebilir.
- Raporlama > Düzeltme ve İnceleme bölümüne gidin.
- Lütfen açılır menüden akademik programınızı seçin.
Burada öğrenci veya ders bazında not bilgilerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, ayrıca öğrenci ve personel değerlendirmelerini inceleyebilirsiniz.
Öğrenciye Göre Notların İncelenmesi
"Öğrenciye Göre" seçeneğine tıklayarak, seçilen programdaki öğrencinin yer aldığı tüm derslerin notlarını ve yorumlarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu sayfada yapılan değişiklikler, dersin not defterini de etkileyecektir.
- Açılır menüden Sınıf Danışmanı'nı seçin.
- Açılır menüden akademik dönemi seçin.
- Danışmana atanmış öğrenciyi seçin.
- Öğrencinin katıldığı derslerdeki notları ve yorumları inceleyin ve düzenleyin.
Derslere Göre Notların Gözden Geçirilmesi
Derse Göre seçeneğine tıklayarak, birden fazla öğrencinin notlarını ve yorumlarını ders ve sınıf bazında görüntüleyebilirsiniz. Sağdaki gezinme panelinden bir ders seçin ve sınıfa göre filtreleyin.
Öğrenci yansımalarını inceleme
Yansımalar sekmesi, öğrenci, danışman, koordinatör, müdür ve rehber öğretmen tarafından eklenen yansımaları gösterir. Her öğrenci için eklenen yorumlu yansımalar yeşil bir onay işaretiyle gösterilir. Bu yorumlar daha sonra rapor şablonunda gösterilecek şekilde etkinleştirilebilir.
Öğrencinin adına tıkladığınızda, eklediği yansımaları görebilirsiniz.
Rapor Şablonları Tasarlama
Notlar incelendikten sonraki adım, karnelerinizin görünümünü ve işlevselliğini yapılandırmak için Karne Şablonunuzu oluşturmaktır.
Raporlama > Şablonlar > IB Diploma bölümüne gidin. Varsayılan olarak, her program için ManageBac+ hesabınıza bir dizi rapor şablonu eklenecektir. Bu rapor şablonlarını özelleştirebilir ve sağdaki Şablon adına tıklayarak veya Yeni Şablon Ekle düğmelerini seçerek yenilerini oluşturabilirsiniz.
Rapor şablonları oldukça özelleştirilebilir ve ihtiyaç duyulduğu kadar çok bölüm (yukarıda altta görünen) içerebilir. Bölümlerin sırasını yapılandırmak veya değiştirmek, ayrıca şablona bölüm eklemek veya şablondan bölüm kaldırmak için Ayarlar dişli simgesini kullanın. Şablon arka planı da şablon Ayarları sayfasında seçilebilir veya değiştirilebilir.
Her bölüme sol menüden Bileşenler eklenebilir ve bunlar özelleştirilebilir veya istediğiniz sıraya göre sürüklenip bırakılabilir. Ortadaki Önizleme ekranı, sol menüde yapılan her değişiklikle güncellenerek karnenin nasıl görüneceğine dair gerçek zamanlı bir önizleme sunar.
Bileşenlerde yapılan tüm değişiklikler, farklı bir bölüme geçmeden önce sağ alt köşede kaydedilmelidir .
Şablon Oluşturucuda Öğrenci Verilerini Önizleyin
Rapor Şablonu Oluşturucu'da şablon Önizleme simgesini seçerek doğru öğrenci verilerini görüntüleyebilirsiniz.
Oradan açılır menüden bir öğrenci seçebilir ve bir akademik dönem seçebilirsiniz. Şablonda seçilen her program için akademik dönemleri seçebilir ve ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayabilirsiniz .
Öğrencinin verileri, Rapor Şablonu oluşturucusundaki varsayılan verilerin yerini alacaktır. Varsayılan verilere geri dönmek için Öğrenci Seçimini Sıfırla seçeneğini kullanabilirsiniz.
Raporları Önizleyin ve Oluşturun
Ardından, raporları oluşturmadan önce önizlemesini yapın.
- Program : IB Diploma programının IB Diploma karnelerinde seçili olduğundan emin olun.
- Dönem : Doğru not verilerine sahip bir dönem seçin.
- Yıllar : Tüm yıl seviyeleri için raporları aynı anda oluşturmayı seçebilir veya hangi yıllara ait raporların oluşturulacağını belirtebilirsiniz. (Bu ayar, örneğin, bir rapor şablonu kullanarak 11. sınıf için raporlar oluşturmanıza ve ardından başka bir şablon kullanarak 12. sınıf için raporlar oluşturmanıza olanak tanır.)
- Şablon : Seçtiğiniz şablonun istediğiniz bilgileri içerdiğinden ve diğer bilgileri dışladığından emin olun. Seçici menüsünün altında gösterilen Şablon başlığına tıklayarak şablonunuzu kolayca ayarlayabilirsiniz ve sınırsız sayıda şablona sahip olabilirsiniz.
- Ardından, raporunuza bir Başlık verin (örneğin, Birinci Dönem Raporu).
- Rapor Oluşturma Türü : Bu, öğrencilerin ve velilerin öğrenci profilinde saklanan bir PDF sürümünü mü yoksa ayrı olarak indirilebilen çevrimiçi bir sürümü mü göreceğini belirleyecektir. Ayrıca, yalnızca PDF veya yalnızca Web sürümlerini veya her ikisini de oluşturmanıza olanak tanır. "PDF" raporları içeren tüm seçeneklerde sayfanın alt kısmında "Taslak Oluştur" düğmeleri görünecektir.
- Hazırlık tarihini belirtin ve velilerin ve öğrencilerin e-posta bildirimleri almasını isteyip istemediğinizi seçin. Ayrıca, "Gelecekteki sürümü planla" seçeneğini işaretleyerek ve bir yayın tarihi seçerek karne raporunun gelecekteki bir tarihte yayınlanmasını da planlayabilirsiniz.
Karne Önizlemesi
Bireysel Karneleri Önizle: Bireysel öğrenci karnelerini görüntülemek/indirmek için bu seçeneğe tıklayın. Bu, karne notlarının gerçekte nasıl görüneceğini görmenin hızlı ve kolay bir yoludur.
Taslak Oluştur: Seçilen yıl seviyelerindeki tüm öğrenciler ve sınıflar için toplu olarak taslak raporlar oluşturmak için bu seçeneğe tıklayın. Taslaklara sol menüdeki Rapor Geçmişi sekmesinden ulaşabilirsiniz. Bu seçenek yalnızca seçilen "Rapor Oluşturma Türü"ne "PDF" raporları dahil edildiğinde görünür.
Karne Oluşturma
Raporların hazır olduğundan emin olduktan sonra, Raporları Oluştur düğmesine tıklayın. Seçilen "Rapor Oluşturma Türü"nde PDF Raporları yer alıyorsa, tam bir PDF dosyası da oluşturulacak ve Rapor Geçmişi sekmesindeki listede ana kopya olarak saklanacaktır.
Raporların tek tek oluşturulduğunu unutmayın. Her rapor işlemi, öğrenci sayısına ve yılın zamanına (Aralık ve Mayıs ayları yoğun rapor dönemleridir!) bağlı olarak 60 dakikaya kadar sürebilir.
Bireysel Öğrenci Raporlarını Görüntüleme
Bireysel raporu görüntülemek için öğrencinin profiline gidin ve Raporlar bölümüne kadar aşağı kaydırın. Karne, veliler, öğrenciler ve öğretmenler tarafından görüntülenebilir ve öğrencinin ManageBac+ hesabı olduğu sürece öğrenci profilinde kalır.
Raporlar Geçmişi
Rapor Geçmişi, seçilen bir akademik programdan oluşturulan tüm karne setlerinin (taslaklar dahil) görüneceği yerdir. Raporlar, silinmedikleri sürece burada süresiz olarak kalacaktır. Rapor Geçmişi'nden, bireysel raporların ZIP dosyasını ve karnelerde yer alan Dönem Notlarının XLS dosyasını indirebilirsiniz.
Rapor Şablonları Oluşturma
Raporlama > Şablonlar aracılığıyla
Şablon Kütüphanesinden seçebileceğiniz Rapor türleri şunlardır:
- Gelişim Raporu - Öğrenci bilgilerini, sınıfları ve değerlendirme kriterlerini içeren tek sayfalık karne.
- Dönem Sonu Karnesi - Farklı program bileşenleri için birden fazla bölüm ve farklı değerlendirme bileşenleri içeren tam bir dönem karnesi; programlara özgü şablonlardaki farklılıklar, programa özgü bileşenlerde yer almalıdır; geleneksel uzun form karneye en yakın olanıdır.
- Anlatım Raporu - Değerlendirme ve yansıtma bileşenleri olarak yorumlara odaklanan daha uzun bir şablon olarak oluşturulacaktır.
- Temel Rapor - Sınıf dışı bilgileri ve değerlendirmeleri gösteren bir rapor şablonu; programa göre farklı bileşenler gereklidir, ayrıca değerlendirme kriterleri hakkında bilgi göstermek için Değerlendirme Açıklaması ve Not Tanımlayıcıları da içermelidir.
- Standartlara Dayalı Notlandırma (SBG) Raporu - Tüm sınıflarda standartlara dayalı notlandırmayı gösteren bir rapor şablonu; okulların standartları nasıl uyguladığına bağlı olarak uzun bir karne olacaktır; değerlendirme açıklamasıyla başlamalıdır.
Şablon: Genel Bakış
Şablon eklerken , yeni şablon penceresinde aşağıdakileri özelleştirebileceksiniz:
- Şablon Ayarları : Bu özellik, okulların web rapor şablonlarının temel yapı taşları olan şablon yapılandırmalarını ve bölümlerini ayarlamasına olanak tanır.
- Şablonunuza en uygun arka plan resmini ayarlayın.
- Şablon için benzersiz bir ad belirtin. Bu ad, daha önce başka bir şablon için kullanılmamış olmalıdır.
- Birden fazla akademik program eklenecekse, Ek Programlar ekleyin.
- Bu şablondaki raporların nihai mi yoksa ara rapor mu olacağını seçin.
- Şablon yapısını oluşturmak için gerektiği kadar bölüm ekleyin.
- Bu rapor şablonuyla oluşturulan PDF kopyalarına hangi PDF ayarlarının uygulanacağını seçin ve ardından tıklayın.
- Yeni rapor şablonu oluşturmak için Şablon Ekle'yi kullanın .
Sihirli simge
Not : Şablonun yapısı, eklenen bölümlere dayanmaktadır. Her bölümün içeriği, her bölüme eklenen bileşenlere bağlıdır. Raporun, sayfalar arasında uzun süre kaydırma yapmadan kolayca göz atılabilen bir web görünümü kitapçığı haline gelmesi için, her bölüme daha az bileşen eklenmiş daha fazla bölüm eklemeyi düşünün.
Şablon: Kapak Sayfası
Detaylar ve İmza bileşenleri
Her bölüm, seçildiğinde "Bileşen Ekle" düğmesine tıklanarak bileşenler içerebilir. Genellikle, PDF formatındaki karne raporları her zaman okula özgü belirli bilgileri içeren bir kapak sayfası içerirdi. Bu bileşenler yeni rapor şablonları için oluşturulmuştur ve bir bölüme Rapor Ayrıntıları , Öğrenci Ayrıntıları veya İmzalar eklerken bulunabilir. Ancak, daha önce bu tür içerikler sınırlıydı ve rapor şablonunun belirli bölümlerine ayarlanmıştı; şimdi ise özelleştirilebilir ve şablon içindeki herhangi bir bölüme herhangi bir yerden eklenebilir.
Öğrenci Bilgileri veya Rapor Bilgileri gibi bazı bileşenler, rapor kartı şablonunun daha da özelleştirilmesine olanak sağlamak için farklı düzen sürümleriyle önceden oluşturulmuştur. Bileşenlerde veya bir bölüm içindeki bileşenlerin özelleştirilmesinde her değişiklik yapıldığında sağ alt köşedeki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesine tıklamayı unutmayın.
Şablon: Mektup
Metin Kutusu bileşenleri
Daha önce rapor şablonunun "Ön Yazı" başlığı altında ayrı bir bölüm olarak listelenen içerik, artık Metin Kutusu bileşenini kullanan herhangi bir rapor şablonu bölümünde mevcuttur. Metin kutusu bileşenlerinin tümü, dosyalar, fotoğraflar, video bağlantıları veya tablolar eklenebilmesi için tam bir zengin metin düzenleyici işlevselliği içerir.
Metin kutusu bileşenleri artık yalnızca kapak mektubu bölümüyle sınırlı değil. Rapor şablonunun herhangi bir bölümüne ilgili bilgilerle birlikte eklenebilirler.
Şablon: Özet
Akademik ve Değerlendirme Bileşenleri
CAS ve Genişletilmiş Deneme, IB Diploması için TOK gibi temel bileşenler, Akademik bileşenler listesi aracılığıyla programa özgü rapor şablonlarına eklenebilir. Temel bileşen bilgilerini eklemek için Yaratıcılık, Aktivite, Hizmet veya Proje Tabanlı Öğrenme bileşenlerini seçin. Her bileşen, raporun çeşitli bölümlerinde farklı TOK, EE veya CAS bilgilerini göstermek istiyorsanız artı simgesini kullanarak birden fazla kez eklenebilir.
Derslere ait tüm ilgili dönem notu bilgileri, herhangi bir bölüme eklenen değerlendirme bileşenlerine dahil edilebilir.
Başlangıç şablon ayarları ve eklenen Ek Programlara bağlı olarak, birden fazla akademik programdaki derslerin değerlendirmesini aynı Değerlendirme Bileşeninde göstermek mümkün olabilir.
Raporun web sürümünde daha kolay görüntülenmesi için, her program için ayrı bir bölüm oluşturmak ve Değerlendirme Bileşenini her bölüme eklemek daha uygun olabilir; örneğin, IB Diploma Bölümü ve değerlendirmeleri, IB Kariyer Odaklı Program Bölümü ve değerlendirmeleri, Lise Bölümü ve değerlendirmeleri vb.
Sayfanın sağ alt köşesindeki "Değişiklikleri Kaydet " düğmesini kullanarak özelleştirme sol menüsünde yaptığınız tüm değişiklikleri bir sonraki bölüme geçmeden önce mutlaka kaydedin.
Şablon: Sınıf Raporları
Sınıf Raporları seçeneği, öğrencinin aldığı her ders için bir sayfa eklerdi. Bu, okulların her ders için daha fazla ayrıntı eklemesine olanak sağlamak için kullanılıyordu. Artık belirli Bölümler gerekli olmadığından, aynı Sınıf bilgileri artık her Değerlendirme bileşenine dahil edilebilir. Örneğin, her ders için hangi bilgilerin görünür olacağı ve değerlendirme kriterlerinin önce derse özgü mü yoksa genel mi gösterileceği özelleştirilebilir. Ayrıca, tüm Değerlendirme bileşenleri, Dönem içinde değerlendirilen Görevleri gösterme özelliğini içerir.
Her bir sınıfı ayrı bir tablo olarak gösteren bir rapor bölümü stili oluşturmak için, Değerlendirme bileşenindeki " Her sınıfı tablo olarak göster" kutusunu işaretleyin.
Ek değerlendirme bileşeni işlevleri arasında sınıf devamsızlığının kaydedilmesi, sınıf öğretmeninin yorumlarının eklenmesi veya ders grubu logolarının ya da öğretmen avatar fotoğraflarının görüntülenmesi yer almaktadır.
Şablon: Not Tanımlayıcıları
Değerlendirme Açıklaması ve Not Tanımı bileşenleri
Notlandırma Tanımlayıcıları sekmesini seçerek Notlandırma Tanımlayıcılarınızı özelleştirebilirsiniz. Değerlendirme Açıklaması ise, şablonun herhangi bir bölümüne ayrı ayrı ve gerektiği gibi eklenebilen, Değerlendirme Açıklaması ve Notlandırma Tanımlayıcıları olmak üzere iki ayrı bölüm bileşenine dönüştürülmüştür.
Notlandırma Tanımlayıcıları bileşeni artık, örneğin değerlendirme kriterleri tanımlayıcılarının üst üste değil yan yana görünebilmesi ve böylece bir bölümde yukarı veya aşağı kaydırma ihtiyacının azalması için, satır başına birden fazla tablo gösterme seçeneğini de içeriyor.
Şablon: Katılım
Değerlendirme ve Sınıf Bilgilendirme bileşenleri
Okulunuz ManageBac+ Devam Takip Modülüne abone ise, rapor şablonu bölümüne Değerlendirme veya Sınıf Bilgisi bileşeni ekleyerek devam verilerini Rapor Şablonlarına da ekleyebilirsiniz.
Derslere katılım, bileşende etkinleştirilen akademik programların her bir dersi için Değerlendirme Bileşeni aracılığıyla eklenebilir ve sınıf öğretmenliği katılımı, Sınıf Öğretmenliği Bilgileri bileşeni için ayrı olarak yapılandırılabilir. Sınıf öğretmenliği katılımını Rapor Ayrıntıları bileşeni aracılığıyla da göstermek mümkündür.
Sihirli simge
Not: Bir akademik programdaki dersler için Devam Durumu bilgisini gösterip diğerinde göstermemek istiyorsanız, ikinci program için ayrı bir Değerlendirme bileşeni ekleyin ve Devam Durumu bilgisini bu bileşene dahil etmeyin.
Rapor Kaynakları:
İmza, Resim, Rozet bileşenleri
Okullar, Rapor Şablonlarına İmza, Resim veya Rozet bileşenleri aracılığıyla eklemek üzere Rapor Kaynakları kitaplığında belirli rapor kaynağı türlerini seçip yapılandırabilirler.
Şablonlar sayfasının sağ gezinme panelinden Rapor Kaynakları sayfasına erişin.
Bu sayfalara yüklenen rozetler, imzalar veya görseller daha sonra herhangi bir rapor şablonuna bileşen olarak eklenebilir.
Değerlendirme Kriterleri ve Seçeneklerin Yapılandırılması
Ayarlar > Diploma Programı > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem Notları yoluyla
Ayarlar > Diploma Programı > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem Notları yoluyla, öğretmenlerin dönem notlarıyla birlikte dolduracakları yeni değerlendirme kriterleri ve seçenekler oluşturabilirsiniz.
Değerlendirme kriteri başlığını belirlemek için "Değerlendirme Kriteri Ekle" ye tıklayın. Üç tür değerlendirme kriteri ve seçeneği mevcuttur:
- Kriterler: Bu, öğretmenlerin açılır menüden seçeceği bir dizi kriterdir (örneğin, çaba notları 5 ile 1 arasında bir aralıkta belirlenebilir; 5 mükemmel çaba, 1 ise en kötü çabayı temsil eder).
- Özel Alan: Bu, öğretmenlerin tanımlanmış bir sonekle (örneğin, devamsızlık yüzdesi olarak) herhangi bir metin türünü girmelerine olanak tanıyan özelleştirilebilir bir alandır.
- Formül : Formüller, Özel Alanlar veya Kriter değerlerine bağlı olarak bir değerlendirme puanı hesaplamanıza olanak tanır.
Değerlendirme kriterlerinin başlığını ekledikten ve türünü seçtikten sonra, Değerlendirme Kriteri Oluştur'a tıklayın.
Değerlendirme kriteri başlığının üzerine geldiğinizde, değeri ve tanımlayıcıları düzenlemek için kalem simgesini görebilirsiniz. Değerlendirme kriteri ayrıntılarını belirledikten sonra, Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Değerlendirme Kriterlerinin Raporlarda Görünmesini Etkinleştirme
Karne şablonlarınızda değerlendirme kriterlerini ve seçenekleri etkinleştirmek, ya Değerlendirme bileşenleri ya da Not Tanımı bileşenleri aracılığıyla yapılmalıdır.
Düzeltme ve İnceleme
Raporlama > Düzeltme ve İnceleme yoluyla
Yazım Denetimi ve İnceleme > Program Seç > Derse Göre bölümüne gidin. Buradan, tüm sınıfların notlarını Derse veya Öğrenciye göre görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Öğrenciye Göre Arama özelliğini kullanarak öğrencinin katıldığı her dersin dönem notlarını ve yorumlarını okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Yansımalar
Öğrencinin, Sınıf Danışmanının, Koordinatörün, Okul Müdürünün veya Rehber Öğretmenin düşüncelerini okumak ve düzenlemek için Düşünceler sekmesine tıklayın. Bu düşünceler daha sonra Rapor Şablonuna Genel Bakış sekmesi (aşağıya bakınız) aracılığıyla karneye eklenebilir.
Rapor Oluşturma
Raporlama > Rapor Oluştur sayfası aracılığıyla
Raporlarınızı oluşturmak için lütfen öncelikle aşağıdaki verileri doğrulayın:
- Lütfen uygun programı seçin.
- Dönem : Doğru not verilerine sahip bir dönem seçin.
- Yıllar : Tüm yıl seviyeleri için raporları aynı anda oluşturmayı seçebilir veya hangi yıllara ait raporların oluşturulacağını belirtebilirsiniz. (Bu ayar, örneğin, bir rapor şablonu kullanarak 9. sınıf için rapor oluşturmanıza ve ardından başka bir şablon kullanarak 10. sınıf için rapor oluşturmanıza olanak tanır.) IB dışı notları da dahil etmek isterseniz, onay kutusunu işaretleyin ve dönemi belirtin.
- Şablon : Seçtiğiniz şablonun istediğiniz bilgileri içerdiğinden ve diğer bilgileri dışladığından emin olun. Şablon başlığına tıklayarak şablonunuzu kolayca düzenleyebilirsiniz. Sınırsız sayıda şablon oluşturabilirsiniz.
- Ardından, raporunuza bir Başlık verin (örneğin, Birinci Dönem Raporu).
- Oluşturmak istediğiniz rapor türünü seçin. Yalnızca web raporları, yalnızca PDF raporları veya her ikisi.
- Sıralama düzeninizi seçin ve karne dosya adında hangi bilgilerin gösterilmesini istediğinizi belirtin.
- Hazırlık Tarihini Belirtin. Karneleri önceden oluşturmak ve farklı bir zamanda planlı bir şekilde yayınlamak istiyorsanız, gelecekteki bir yayın tarihini ve saatini seçin. Velileri ve öğrencileri bilgilendir seçeneğini etkinleştirmek, bildirim e-postalarının gönderilmesini de o zamana kadar geciktirecektir.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra, son taslakları oluşturmadan önce raporları önizleyin. Bir öğrencinin raporunun nasıl görüneceğini önizlemek için "Bireysel Raporu Önizle" ye tıklayın veya seçilen sınıf düzeyindeki/düzeylerindeki tüm öğrencilerin taslak raporunu oluşturmak için "Taslak Oluştur"a tıklayın.
"Taslak Oluştur" seçeneğine tıkladığınızda, taslak rapor, Rapor Geçmişi sayfasında programa göre görünecektir. Öğrenciler veya veliler tarafından görülemez. Ayrıca, tüm öğrenciler için tek bir uzun taslak karne belgesi yerine, her bir öğrencinin taslak raporunu incelemek için "Zip Dosyasıyla Taslak Oluştur " seçeneğini de kullanabilirsiniz.
Raporların hazır olduğundan emin olduktan sonra, Raporları Oluştur'a tıklayın. Tam bir rapor dosyası (PDF sürümü) da oluşturulacak ve Rapor Geçmişi'nde ana kopya olarak saklanacaktır. Oluşturulan bu karne raporları, öğrenci transkriptleri için veri sağlar.
Öğrencilerden ve Velilerden Raporları Gizlemek
Öğrenci Profili > Raporlar aracılığıyla
Öğrenci ve velilerin göremeyeceği raporları öğrencinin profilinden gizleyebilirsiniz. "Raporları Gizle" seçeneğini bulmak için " Profili Düzenle "ye tıklayın.
Rapor Erişimi bölümünde, Raporları Gizle onay kutusunu işaretleyin ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Yöneticiler ve öğretmenler, raporlar gizlendiğinde bile bunları görüntüleyebileceklerdir. Raporları yalnızca yöneticiler gizleyebilir veya gizliliğini kaldırabilirken, öğretmenler raporların gizlendiğini görebileceklerdir.
Öğrenciler ve veliler raporlar sekmesine erişemeyeceklerdir. Raporları gizlenmiş olan öğrencilere ve velilere rapor e-posta bildirimleri de gönderilmeyecektir.
Raporların Gizliliğini Kaldırma
Raporları tekrar görünür hale getirmek için, "Raporları Gizle" onay kutusunun işaretini kaldırın ve "Değişiklikleri Kaydet" e tıklayın.
Öğrenciler ve veliler artık her zamanki gibi raporlara erişebilecek ve bunları indirebilecekler.
Raporları gizleme özelliği etkinleştirilmiş öğrencilerin listesini dışa aktar
Ayarlar > Okul Rehberi aracılığıyla
Yöneticiler, raporları gizlenmiş öğrencileri gösteren bir öğrenci listesini dışa aktarabilirler.
"Öğrenci ve Veli Bilgilerini Dışa Aktar" seçeneğini seçerek Okul Rehberinizdeki kullanıcı bilgilerinin kaydını indirebilirsiniz.
Öğrenci ve Veli bilgileri tablosu, her öğrenci için "Karne Notlarını Gizle" seçeneğinin etkin olup olmadığını gösterir.
Raporlarda Özel Terim Adı Göstermek İçin Bir Takma Ad Belirleyin
Ayarlar > Akademik Dönemler > Akademik Yılı Düzenle yoluyla
"Karneler için Takma Ad Belirle" onay kutusunu seçip tercih ettiğiniz "Rapor Takma Adı"nı ekleyerek, yalnızca karne değerlendirme sayfasında görünecek özelleştirilmiş bir dönem adı belirleyebilirsiniz. Alttaki "Değişiklikleri Kaydet " düğmesine tıklamayı unutmayın.
Raporlardan Sınıfları ve Öğrencileri Hariç Tutma
Öğrencileri ve Sınıfları Hariç Tutma (İçgörüler > Raporlama > Rapor Oluştur > Rapor Hariç Tutmalarını Yönet)
Sınıfları Hariç Tut
Rapor oluşturma işleminden hariç tutulacak dersleri seçmek için, hariç tutulacak derslerin programını ve sınıf düzeyini seçin. Ardından, hariç tutmak istediğiniz dersler için "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyin ve sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın. Görüntülenen dersler, hariç tutulacak doğru dersleri belirlemeyi kolaylaştırmak için her dersle ilgili çeşitli veriler gösterir.
Ayrıca, yalnızca Hariç Tutulan Sınıfları Göster seçeneğine tıklayarak daha önce Hariç Tutulan olarak işaretlenmiş sınıfları görebilir ve rapor oluşturma işlemine tekrar dahil etmek istediğiniz sınıf(lar)ın işaretini kaldırabilirsiniz.
Öğrencileri Hariç Tut
Öğrencileri hariç tutmak için, rapor oluşturulmasından hariç tutulacak öğrenci(ler)in programını ve sınıf düzeyini seçin. Buradan, hariç tutmak istediğiniz öğrenci(ler) için "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyin ve sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.
Ayrıca, yalnızca Hariç Tutulan Öğrencileri Göster seçeneğine tıklayarak daha önce Hariç Tutulan olarak işaretlenmiş öğrencileri görebilir ve rapor oluşturma işlemine tekrar dahil etmek istediğiniz öğrencilerin işaretini kaldırabilirsiniz.
Bir Öğrenciyi Sınıftan Çıkarma
Bir öğrenciyi bir dersten çıkarmak için, programı, sınıf seviyesini ve öğrenciyi seçin. Buradan, öğrencinin üyesi olduğu aktif derslerin listesini görebilirsiniz. Ardından, öğrenci için çıkarmak istediğiniz ders(ler)in yanındaki "Hariç Tut" sütunundaki onay kutusunu işaretleyebilir ve sayfanın altındaki " Değişiklikleri Kaydet " düğmesine tıklayabilirsiniz.
Ayrıca, Hariç Tutulanları Göster'e tıklayarak daha önce Hariç Tutulan olarak işaretlenmiş sınıfları görebilir ve rapor oluşturma işlemine tekrar dahil etmek istediğiniz sınıfların işaretini kaldırabilirsiniz.
Bireysel Raporların Güncellenmesi
Bireysel öğrencinin karne notlarını güncellemek mümkündür. Öğrencinin notlarında değişiklik yaptıktan sonra, Raporlama > Rapor Oluştur > Bireysel Raporları Güncelle yolunu izleyin.
Raporları Güncelle sayfasından aşağıdakileri seçin:
- Akademik Program kapsamında güncellenecek karne şu tarihte oluşturuldu:
- Güncellenecek karne, akademik dönemde oluşturulmuştur.
- Karne, şu öğrenci için hazırlanmıştır:
- Güncellenecek olan belirli Karne
- Güncellemek istediğiniz raporun bu olduğundan emin olmak için seçtiğiniz raporu indirin.
- Güncelleme için kullanılacak Karne Şablonunu ve Rapor Başlığını seçin.
- Güncellenmiş karne için Hazırlık Tarihi ve Dosya Adı öğelerini seçin.
- Güncellenmiş karneye göz atın .
- Güncellenmiş karneyi oluşturmak ve öğrenci profilindekiyle otomatik olarak değiştirmek için "Bireysel Raporu Güncelle" seçeneğine tıklayın.
CAS Değerlendirmesini Etkinleştirme
Ayarlar > IB DP > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem yoluyla
Ayarlar > IB DP > Değerlendirme > Değerlendirme Modelleri > Dönem bölümünden herhangi bir değerlendirme ölçütü için değerleri ve tanımlayıcıları düzenleyebilirsiniz. CAS Dönem Notları için değerlendirme ölçütlerini etkinleştirmek için CAS kutusunu işaretleyin.
Değerlendirme kriterlerini açmak için CAS sekmesine tıklayın. Başlığın üzerine gelin ve düzenlemek için mavi kalem simgesine tıklayın. Seçilen değerlendirme ölçütünü seçin. Düzenlemeler yapıldıktan sonra Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
CAS ve EE'nin Değerlendirilmesi
CAS notlarını ve dönem değerlendirme yorumlarını girmek için, Yıl Grupları > Yıl Grubu Seç > CAS yolunu izleyerek CAS öğrenci listenize ulaşın. Sağdaki gezinme panelinde Dönem Notlarını Gönder'e tıklayın.
Her öğrenci için notları girin ve yorumlarınızı gönderin.
EE dersi için not ve yorumları göndermek üzere aynı işlemi izleyin. Yıl grubu EE sekmesine gidin ve Dönem Notlarını Gönder'e tıklayın.
Karne üzerindeki notları ve yorumları görüntülemek için Raporlama > Şablonlar > IB Diploma > Şablon Seç yolunu izleyin.
Herhangi bir IB Diploma rapor şablonuna Yaratıcılık, Aktivite, Hizmet ve Proje Tabanlı Öğrenme bileşenlerini ekleyin ve bunları CAS ile ilgili veya EE, TOK ile ilgili bilgileri içerecek şekilde özelleştirin.
Dönem Hedefleri ve Düşünceler Ekleme
Ayarlar > Akademik bölümünden
Dönem Hedefleri ve Yansıma Sorularının Öğrenci Profillerinde yanıtlanabilmesi için Ayarlar > Akademik Program Seç > Yansımalar bölümünü kullanabilirsiniz. Yansıma Sorularına verilen yanıtlar Raporlara eklenebilir; ancak Dönem Hedefleri yalnızca Öğrenci Profillerinde görüntülenebilir.
Öğrenci Profilleri aracılığıyla
Öğrenciler, profil > yansımalar bölümünden hesap ayarlarınıza eklediğiniz dönem hedefi ve yansıma sorularına yanıt verebilirler. Yanıt verdikten sonra Değişiklikleri Kaydetmeyi unutmayın.
Öğrenci yansımalarını Raporlama > Şablonlar > Seçili Şablonu Düzenle > Bileşenler > Yansımalar yoluyla ekleyin. Bu, Raporda Öğrencinin Yansıma Sorularına Verdiği Yanıtları gösterecektir. Dönem hedefini eklemek mümkün değildir.
Çoklu Program Şablonları Oluşturma
Örneğin, IB Diploma programına kayıtlı bir öğrencinin raporuna, IB Diploma raporları oluşturulurken IB dışı bir lise dersi de eklenebilir.
Lise program raporları oluşturulduğunda, lise yıl grubuna dahil olmadıkları için onlara da karne düzenlenmeyecektir.
Daha önce Çoklu Program Raporları için ana ve alt şablonlar oluşturmak gerekiyordu. Şimdi bu, yukarıda açıklanan Değerlendirme bileşenleri aracılığıyla tamamen çözüldü. Ayrı rapor şablonları ve yapılandırmaları oluşturmaya artık gerek yok. Bunun yerine, farklı akademik programlar ve veriler, şablonun kendi yapılandırmasına bağlı olarak raporlara dahil edilebilir.
Raporlarda Öğrenci Fotoğraflarının Görüntülenmesi
Karnelerinizde öğrenci fotoğraflarını göstermek için öncelikle sisteme öğrenci profil fotoğraflarını toplu olarak yüklemeniz gerekir. Başlamak için Ayarlar > İçe Aktarma Yöneticisi > Öğrenciler > Öğrenci Fotoğraflarını İçe Aktar'a tıklayın. Her fotoğrafın adının bir öğrenci kimliğiyle eşleştiği bir zip dosyası yükleyin.
Fotoğraflar PNG, JPEG veya JIF formatında olmalıdır. En iyi sonuçlar için, 300x300 piksel boyutlarında dikey fotoğraflar öneririz. Lütfen her fotoğrafın 1 MB'tan küçük olduğundan emin olun.
Fotoğraflar yüklendikten sonra, Rapor Oluştur seçeneğine gidebilirsiniz. Rapor şablonunuzu seçin ve Öğrenci Fotoğrafı ve Öğrenci Detayları bileşenlerini işaretleyin.
Öğrenci raporlarınız, Öğrenci Detayları bileşeninin/bileşenlerinin eklendiği öğrenci fotoğrafının bulunduğu yerde oluşturulacaktır.
İlgi