IB PYP Karneleri: Karne Şablonlarını Düzenleme ve Yayınlama

ManageBac+ karne raporları özelleştirilebilir, öğretmen not defterlerine bağlıdır ve IB PYP değerlendirmesi için tasarlanmıştır. Web raporları, PDF'ler veya her ikisi olarak yayınlanabilir ve öğrenciler ve veliler bunları hemen görebilirler. Başlamak için Raporlama > Rapor Oluştur'a gidin ve IB İlköğretim Yılları'nı seçin.

1. Notları ve yorumları toplayın.

Öğretmenler dönem notlarını Sınıf > Not Defteri > Dönem Notları bölümünden gönderirler. Üniteleri, konuları, kapsam ve sıralamayı, Öğrenme Yaklaşımlarını, Öğrenci Profillerini, yorumları ve değerlendirme kriterlerini değerlendirebilirler.

Raporlama > Düzeltme ve İnceleme bölümünde, program ve ders bazında hangi öğretmenlerin dönem notlarını gönderdiğini görebilirsiniz. Yöneticiler notları buradan doğrudan düzenleyebilir.

2. Kanıt ve değerlendirme notları

Düzeltme ve İnceleme özelliği, rapor modülüne sahip tüm okullar için kullanılabilir. Yöneticiler, rapor oluşturmadan önce her sınıfın notlarını ve yorumlarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Raporlama > Düzeltme ve İnceleme bölümüne gidin ve program menüsünden IB İlköğretim Yılları'nı seçin. Notları Derse veya Öğrenciye göre görüntüleyin ve düzenleyin. Öğrenciye göre arama yapın ve her öğrencinin durumunu görmek için Danışmana göre filtreleyin:

• Beklemede: Not defterindeki bazı alanlar tamamlandı, ancak hepsi değil.
• Gönderim tamamlandı: Not defterindeki tüm alanlar dolduruldu.

Henüz boş bırakılmış alanları işaretlemek için "Eksik Alanları Vurgula" seçeneğini seçin. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Önce dönem not defterlerini kilitleyin.

Not defterlerini düzeltme işleminden önce kilitleyin, böylece belirli bir tarihten sonra notlar değişemez. Yöneticiler bunları program ve akademik döneme göre kilitler ve kilidi açar.

1. Akademik Dönemleri Açın. Yönetici olarak Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin.
2. Programınızı seçin. Program sekmesini seçin, ardından akademik yılda Düzenle'yi seçin.
3. Kilitle seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek, kilitlemek istediğiniz her dönem için öğretmenlerin dönem notlarında herhangi bir değişiklik yapmasını kısıtlar.
4. Kaydet'i seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Ayrıca Raporlama bölümünden de ulaşabilirsiniz: Yazım Denetimi ve İnceleme'de Dönem Not Defterini Kilitle'yi veya Rapor Oluştur'da İşlemler menüsünden (⋮) Dönem Not Defterlerini Kilitle'yi seçin.

Yansımalar

Öğrenci, Sınıf Danışmanı, Koordinatör, Okul Müdürü veya Rehber Öğretmenin yansımalarını okumak ve düzenlemek için Yansımalar sekmesini açın. Bunları karneye yansıtmak için, Yansımalar bileşenini bir web şablonuna ekleyin. Eski bir PDF şablonunda, bunları Genel Bakış sekmesinde etkinleştirin.

3. Rapor şablonunuzu tasarlayın.

Raporlama > Şablonlar > IB İlköğretim Yılları bölümüne gidin. Düzenlemek istediğiniz bir şablonu seçin veya Çoklu Müfredat Şablonları listesinin üstündeki Yeni Şablon Ekle veya Kütüphaneden Şablon Ekle seçeneğini belirleyin. Eski PDF şablonları, PDF Şablonları altında eski şablonlar olarak listelenmiştir.

Şablonu kurun

1. Şablon Ayarları Web rapor şablonlarının yapı taşları olan şablon yapılandırmasını ve bölümlerini ayarlayın.
2. Arka plan ve tema Şablonun görünümünü ayarlamak için Arka Plan Seç ve Tema Seç seçeneklerini kullanın.
3. Başlık Ona benzersiz bir başlık verin. İki şablon aynı başlığı paylaşamaz.
4. Tür: Bunların nihai mi yoksa ara rapor mu olduğunu seçin.
5. Bölümler İhtiyacınız kadar bölüm eklemek için Bölüm Ekle özelliğini kullanın.
6. PDF Ayarları sekmesinde, bu şablonla oluşturulan PDF kopyaları için ayarları seçin.
7. Şablon Oluştur, Seç, Ekle.

Her bölüme bileşenler ekleyin.

Oluşturucunun alt kısmındaki bir bölümü seçin, ardından Bileşen Ekle'yi tıklayın. Bileşenler Genel ve Akademik sekmelerinde gruplandırılmıştır ve Özelleştirme sekmesi her birinin seçeneklerini belirler. Aşağıdaki paneller, eski PDF rapor bölümlerindeki içeriğin artık nerede bulunduğunu gösterir. Bir bölümün bileşenlerinde yapılan her değişiklikten sonra sağ alt köşedeki Değişiklikleri Kaydet (veya Kaydet ve Sonraki) seçeneğini seçin.

PYP Genel Bakış

Örnek PYP şablonunda bir PYP Genel Bakış bölümü bulunmaktadır. Bu bölüm, PYP çerçevesinin görselini ( Program Modeli veya Kurum Modeli) ve Özelleştirme sekmesinde düzenleyebileceğiniz bir program açıklamasını göstermektedir.

Başarı Özeti: not defteri içeriği

Bir web şablonunda, Bileşen Ekle sekmesinin Akademik bölümünden not defteri içeriği ekleyin: Gözlem Yorumları, Ünite Değerlendirmesi, Konu Değerlendirmesi, Öğrenci Profili, Öğrenme Yaklaşımları ve Kapsanan Üniteler. Her birinin seçeneklerini Özelleştirme sekmesinde ayarlayın. Örneğin, Konu Değerlendirmesi konu açıklamalarını, sınıf adlarını, değerlendirilmemiş öğrenme çıktılarını ve öğretmen yorumlarını gösterebilir ve Gözlem Yorumları öğretmen adlarını gösterebilir.

Eski bir PDF şablonunda, Özet sekmesi öğretmenlerin not defterine girdikleri her şeyi şu seçeneklerle birlikte içerir:

• Özet Başlık Bölümü: Bölümü yeniden adlandırın ve standart bir başlık, daha büyük bir başlık seçin veya başlığı gizleyin.
• Gözlem Yorumları: Gözlem yorumlarına izin verilip verilmeyeceğini ve gözlem yorumlarında öğretmen adlarının gösterilip gösterilmeyeceğini seçin.
• Ünite Değerlendirmesi: Raporlarda Gösterilecek Ünite Alanlarını ( Ünite Süresi ve Tarihi, Ünite Açıklaması, Sınıf Adı, Konu Odak Noktası, İlgili Kavramlar) ve Dahil Edilecek Ünite Şablonlarını seçin. Genel Ünite Değerlendirme Puanını ve Ünite Öğretmen Yorumlarını açın veya kapatın.
• Sayfa başına ünite sayısı: Her ünite yeni bir sayfada başlatılır. Birçok kişi ise her üniteyi bir öncekinin hemen ardından başlatarak yer tasarrufu sağlar.

• Ders Değerlendirmesi: Göster veya gizle. Ders Öğretmeni Yorumlarını açın veya kapatın ve Değerlendirilmemiş Öğrenme Çıktılarını gösterin veya gizleyin.
• Sayfa başına ders sayısı: Bir yöntem, her dersin notlarını ve yorumlarını tek bir sayfada tutar ve sığmazsa bir sonraki sayfaya taşır. Birçok yöntem ise bir dersin iki sayfaya yayılmasına izin vererek yerden tasarruf sağlar.

• Öğrenci Profili: Değerlendirme notlarını gösterip göstermeyeceğinizi, değerlendirilmemiş özellikleri gizleyip gizlemeyeceğinizi, tanımlayıcıları dahil edip etmeyeceğinizi ve IB Öğrenci Profili diyagramını dahil edip etmeyeceğinizi seçin. Bu seçenekler ayrıca diyagramı ve açıklamaları not veya yorum içermeyen ayrı bir sayfada göstermenize de olanak tanır.
• ATL Becerileri: Değerlendirilmiş ATL becerilerini ve altlarındaki öğretmen yorumlarını açın veya kapatın.

• Terminoloji: Sayfanın alt kısmında, Gözlem Yorumları Başlığı ve Öğretmen Yorumları Başlığı gibi bölümleri okulunuzun terminolojisine uygun şekilde yeniden adlandırın. Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
• İmzalar: Özet sayfasına en fazla dört imza sahibi ve isteğe bağlı bir danışman ekleyin.

Gerçek öğrenci verileriyle önizleme

Şablon oluşturucuda, Önizleme penceresinin sağ üst köşesindeki Önizleme seçenekleri simgesini seçin.

Şablondaki her program için bir öğrenci ve bir akademik dönem seçin, ardından Değişiklikleri Kaydet'i seçin.

Öğrencinin verileri örnek verilerin yerini alır. Örnek verilere geri dönmek için Öğrenci Seçimini Sıfırla'yı seçin.

4. Raporları önizleyin ve oluşturun

Bir öğrenciyi önizleyin

1. Rapor Oluştur'u açın. Raporlama > Rapor Oluştur'a gidin ve Program olarak IB Primary Years'ı seçin.
2. Dönem Akademik Dönem Seçin.
3. Şablon Rapor şablonunuzu seçin.
4. Yıl Bir yıl veya sınıf düzeyi seçin.
5. Öğrenci Bir öğrenci seçin.
6. Önizleme > Önizleme Oluştur'u seçin. O öğrencinin raporunun PDF önizlemesi indirilir.

Rapor çalıştırmasını ayarlayın.

1. Dönem Doğru not verisine sahip dönemi seçin.
2. Şablonu kontrol edin. Şablonun istediğiniz içeriği içerdiğinden ve fazlasını içermediğinden emin olun. Düzenlemek için Şablonu Düzenle'yi seçin. İstediğiniz kadar şablon oluşturabilirsiniz.
3. Tüm sınıf seviyeleri için aynı anda şablon oluşturun veya belirli yılları seçin. Bu, bir sınıf için bir şablon, bir sonraki sınıf için başka bir şablon kullanmanıza olanak tanır. IB dışı sınıfları dahil etmek için onay kutusunu işaretleyin ve dönemi seçin.
4. Başlık Raporun başlığını belirleyin, örneğin "Birinci Dönem Raporu".
5. Sıralama Düzeni ve Dosya Adı Sıralama düzenini ve karne dosyasında ne gösterileceğini seçin.
6. Hazırlık Tarihi Hazırlık tarihini girin.
7. Yayın tarihi (isteğe bağlı) Şimdi oluşturup daha sonra yayınlamak için, gelecekteki bir yayın tarihini ve saatini ayarlayın. "Velilere ve öğrencilere e-posta yoluyla bildirim gönder" seçeneği açık olduğunda, bildirim e-postaları da o tarihe kadar bekler.

Yayınlamadan önce kontrol edin

• Bireysel Rapor Önizlemesi: Bir öğrencinin raporunu tam olarak nasıl görüneceğini inceleyin.

• Taslak Oluştur: Seçilen yıl seviyelerindeki tüm öğrenciler ve sınıflar için toplu olarak taslak raporlar oluşturun. Taslaklar Rapor Geçmişi sayfasında görünür.

Raporları oluşturun

Raporlar hazır olduğunda, Raporları Oluştur'u seçin. Rapor Geçmişi sekmesinde tam bir ana PDF dosyası da kaydedilir.

Gelecekteki bir sürümü planlayın

"Gelecek Yayın Tarihini Planla"yı seçin ve tarih ve saati ayarlayın, ardından "Rapor Oluştur"u seçin. "Velileri ve öğrencileri e-posta yoluyla bilgilendir" seçeneği açık olduğunda, e-postalar da o zamana kadar bekletilir.

Onay sayfasında planlanan tarih gösterilir. Tarih doğruysa, Rapor Oluştur'u seçin.

Raporlar daha sonra Rapor Geçmişi bölümünde başlığın yanında planlanmış bir simgeyle birlikte görünür.

5. Yayınlandıktan sonra

Öğrencinin raporunu görüntüle

Öğrencinin profilini açın. Profil sekmesindeki Raporlar kartında her rapor listelenir ve web raporunu görüntüleme veya PDF olarak indirme seçenekleri sunulur. Ebeveynler, öğrenciler ve öğretmenler raporu görüntüleyebilir ve rapor, öğrencinin ManageBac+ hesabı olduğu sürece profilde kalır.

Raporlar Geçmişi

Rapor Geçmişi, program için oluşturulan tüm rapor setlerini (taslaklar dahil) listeler. Setler silinmedikçe burada kalır. Her setteki menüyü (⋮) kullanarak bireysel raporları görüntüleyebilir, PDF olarak indirebilir, bireysel raporların ZIP dosyasını indirebilir veya Dönem Notları ZIP dosyasını indirebilirsiniz.

Bir öğrencinin raporunu güncelleyin

Öğrencinin notlarını değiştirdikten sonra, Raporlama > Rapor Oluştur bölümüne gidin ve Bireysel Raporları Güncelle seçeneğini seçin.

1. Raporu bulun. Akademik programı, akademik dönemi, öğrenciyi ve ilgili karneyi seçin.
2. Doğru rapor olduğundan emin olmak için İndir seçeneğini işaretleyin.
3. Ayrıntıları ayarlayın. Karne Şablonu, Rapor Başlığı, Hazırlama Tarihi ve Dosya Adı öğelerini seçin.
4. Önizleme Önizlemeyi seçin.
5. Güncelle > Bireysel Raporu Güncelle seçeneğini seçin. Yeni rapor, öğrencinin profilindeki eski raporun yerini alacaktır.

Daha Önce Güncellenen Raporlar sekmesini kullanarak program bazında güncellenmiş raporları inceleyebilir ve indirebilirsiniz.

Öğrencilerden ve velilerden raporları gizle

1. Öğrencinin profilinde, Profili Düzenle seçeneğini belirleyin.
2. Ek Seçenekler bölümünde, Raporları Gizle seçeneğini işaretleyin.

   

3. Kaydet'i seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Yöneticiler ve öğretmenler gizli raporları hala görebilir. Sadece yöneticiler raporları gizleyebilir veya gizliliği kaldırabilir ve öğretmenler raporların gizli olduğunu görebilir. Öğrenciler ve veliler raporları açamaz ve onlara rapor e-posta bildirimleri gönderilmez.

Gizlenmiş raporları tekrar görünür hale getirmek için "Raporları Gizle" seçeneğinin işaretini kaldırın ve "Değişiklikleri Kaydet" i seçin.

Gizli raporları olan öğrencilerin listesini dışa aktarın.

Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin.

Sağ taraftaki Ayrıntılar panelinde, Dışa Aktarmalar altında, Öğrenci ve Veli Bilgileri'ni seçin. Elektronik tablo, her öğrenci için "Karne Gizle" seçeneğinin açık olup olmadığını gösterir.

Dersleri veya öğrencileri hariç tut

Çoklu Müfredat rapor şablonunu kullanan raporlar için, Raporlama > Rapor Oluştur'a gidin, İşlemler menüsünü (⋮) açın ve Rapor Hariç Tutmalarını Yönet'i seçin.

İsteğe bağlı ekstralar

Dönem hedeflerini ve öğrenci yansımalarını ekleyin.

Ayarlar > IB İlköğretim Yılları > Yansımalar bölümünde Dönem Hedefleri ve Yansıma Sorularını etkinleştirin. Yansıma cevapları raporlara eklenebilir. Dönem hedefleri yalnızca öğrenci profillerinde görünür.

Öğrenciler Profil > Raporlar ve Yansımalar bölümünden yanıtlarını verir ve Değişiklikleri Kaydet'i seçer.

Yanıtları raporda göstermek için, Raporlama > Şablonlar > IB İlköğretim Yılları'na gidin, bir şablon seçin ve Yansımalar bileşenini ekleyin (eski bir PDF şablonunda, Genel Bakış > Yansımalar'ı kullanın). Dönem hedefi dahil edilemez.