ManageBac+では、管理者はレポートエリアからPDFファイルをアップロードすることで、 ManageBacで生成されていないレポートを学生のプロフィールに追加できます。これにより、外部の成績表を他の学生記録と並べて一元的に保管することが可能になります。

アップロードされたこれらのレポートは、プラットフォーム上で「外部」ラベル付きで表示されます。個別にプレビュー、ダウンロード、管理が可能で、成績証明書データやウェブビューの成績表ワークフローとは切り離されています。

概要

外部レポートアップロード機能は、 ManageBac+以外で作成されたPDF形式の成績表を追加する必要がある学校向けに設計されています。これらのレポートは、生徒のプロファイルおよびレポートエリア全体に保存され、 ManageBac+で生成されたレポートと区別するための明確なラベルが付けられます。

アップロードされた外部レポートは、公開日が別途設定されていない限り、生徒と保護者が閲覧できます。これらのレポートは成績証明書には反映されず、複数教科の成績表テンプレートから生成されるレポートと同じウェブビュー形式では閲覧できません。

ステップバイステップナビゲーション

外部レポートカードエントリを作成する

インサイト > レポート > レポート履歴に移動し、3 つのドットボタンをクリックして、 [外部レポートのアップロード] を選択します。

1. プログラムを選択してください。
2. 学期を選択してください。
3. 対象とする学年を選択してください。
4. レポートのタイトルを入力してください。
5. 報告日を設定してください。
6. 「変更を保存してレポートをアップロード」をクリックして、保護者の成績表エントリを作成します。

今後のリリース日が設定されていない場合は、現在の日付が成績表のリリース日として使用されます。

学生のPDFレポートをアップロードしてください

保存後、学生名簿画面にリダイレクトされ、学生一人につき1つのPDFファイルをアップロードできます。

1. 名簿から該当する学生を探してください。
2. 学生のPDFレポートファイルをアップロードしてください。
3. 選択したグループ内の追加の生徒についても、必要に応じてこの手順を繰り返してください。

アップロードされたレポートは、プレビュー、ダウンロード、削除の各オプションで管理できます。

警告および重要な注意事項

レポートタイトルは、保護者向け成績表のタイトルと、生徒プロフィールで生徒、保護者、教師に表示されるタイトルの両方を決定します。アップロードされたファイルをプレビューまたはダウンロードする際には、元のファイル名が表示されたままになります。

分かりやすくするために、アップロードするファイルには意味のある名前を付けることをお勧めします。例：

[レポートタイトル]-[学生氏名/ID].pdf

• アップロードできるのはPDFファイルのみです。
• 各ファイルは100MB未満でなければなりません。
• 外部機関への報告書は、別途公開日が定められていない限り、保護者と生徒に公開されます。
• 外部報告書は議事録から除外されます。
• 外部レポートは、個別の成績表更新の生成対象から除外されます。

よくある質問

ManageBac+では、外部レポートはどのように識別されますか？

外部からアップロードされたレポートはすべて、レポート履歴や学生プロフィールを含め、プラットフォーム全体で「外部」と表示されます。また、情報アイコンは、レポートが手動でアップロードされたこと、およびその成績が成績証明書に表示されないことを示します。

生徒と保護者は、アップロードされた外部レポートを閲覧できますか？

はい。レポートの公開日が将来と指定されていない限り、生徒と保護者は外部レポートをPDFプレビューとして閲覧できます。

外部レポートは、他の成績表のようにウェブビューで開くことができますか？

いいえ。外部レポートはウェブビューレポートとして表示できません。この形式は、 ManageBac+で複数教科対応の成績表テンプレートを使用して作成された成績表でのみ利用可能です。

要約すれば

• 管理者は、[インサイト] > [レポート] > [レポート履歴]から外部の PDF レポートカードをアップロードできます。
• アップロードされたレポートは「外部」と表示され、学生ごとにプレビュー、ダウンロード、または削除が可能です。
• 外部機関による報告書は成績証明書には記載されず、ウェブ上で閲覧できる成績表形式でも提供されていません。

この機能により、学校は外部レポートの文書をManageBac+内で直接整理することができます。