出席管理クイックスタートガイド

設定 > 学校設定 > 名前、住所、ロゴ > タイムゾーンに移動してください。ManageBac ManageBac+このタイムゾーンを使用して、日次および週次のダイジェストとリマインダーを送信します。このタイムゾーンの午前0時になると、出席状況が空欄の場合に「出席」と設定されます。

設定 > 学期に移動し、プログラムを選択します。学期の日付を出席カレンダーに合わせて変更するには、学年度の[編集]を選択するか、 [学年度の追加]を選択します。

設定 > 出勤とカレンダー > 設定に移動します。

1. 「利用可能対象」で、 「ホームルームのみ」 、 「クラス」 、または「両方」を選択してください。

2. 「出席確認を有効にする」にチェックを入れると、教師は各日および各期間の出席状況を確認・確認する必要があり、確認がまだ完了していない出席状況も確認できます。

3. 毎日の自動通知を有効にすると、ホームルームとクラスの両方の出席状況について、欠席確認の概要が毎日の授業終了時に教師にメールで送信されます。送信時刻は「送信時刻」で選択してください。

4. 保護者による欠席理由の提出を許可するには、「保護者による欠席理由の提出を有効にする」にチェックを入れてください。

5. お子様がホームルームで欠席と記録された場合に、保護者にメールを送信するには、「ホームルーム欠席情報を保護者に送信する」を有効にしてください。

6. ホームルーム出席状況日報を管理者に送信する設定を有効にすると、ホームルームを欠席した生徒の毎日のリストが届きます。また、生徒全員が出席した際にも通知されます。

7. 「管理者へ週ごとの出席状況を送信」を有効にすると、指定された回数のホームルームまたは授業を欠席した生徒の週ごとの概要を受け取ることができます。

   

「プログラムレベル」タブを選択してください。

1. プログラムと学年度を選択してください。

2. スケジュールを平日またはカスタムローテーションサイクル（例：10日間）に設定してください。祝日をローテーションに含めるかどうかを選択できます。

3. 教師が使用できるカテゴリ（遅刻、健康状態、服装規定など）を選択してください。カテゴリの色やラベルを変更するには、「カテゴリのカスタマイズ」を使用してください。

4. カレンダーで日付を選択して休日を設定します。もう一度日付を選択すると、その休日が削除されます。休日は黄色で表示され、出席日数にはカウントされず、教師は出席を取ることができません。

設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > IB 初等教育課程に移動します。

• 代講録画を有効にする： PYPクラスのどの教師でもホームルームの出席を取ることができます。担当している生徒だけでなく、自分が教えているPYPクラスの全生徒の出席状況を確認できます。
• ホームルームのみ： PYPの生徒が一日中同じクラスにいる場合に使用します。そうすることで、1日につき1回の出席記録を残すことができます。

1. プログラムカレンダーで、学期初日の赤い番号を選択してください。

   

2. 学期開始日となるローテーション日を選択してください。

   

設定 > 学校設定 > 用語に移動し、ホームルームタブ名、ホームルームアドバイザーの役職、追加のホームルームアドバイザーの役職、および追加のホームルームアドバイザーの役職を確認してください。

1. 「学年グループ」に移動し、該当する学年グループを選択して「メンバー」を開きます。各カテゴリの「アドバイザー」タブでアドバイザーを割り当ててください。

   

2. その他のアドバイザーについては、 [メンバー] > [ホームルームアドバイザー]を開いてください。

   

3. すべての学生に同じアドバイザーを割り当てるには、最初の学生のアドバイザーを選択し、ドロップダウン矢印アイコンを選択してそれをコピーし、 [変更を保存]をクリックします。

   

4. 補助担任についても同様の手順を行ってください。

   

5. 複数のアドバイザーを一括で割り当てるには、 [メンバー] > [学生] > [学生の一括割り当て]に移動します。

   

「設定」＞「学校設定」＞「用語」に進み、「出席レッスン期間」の用語を設定してください。

「設定」＞「出席とカレンダー」＞「期間」に進み、プログラムを選択してください。

1. 学年度を選択してください。

2. 期間を日単位でカスタマイズするか、ローテーションサイクル単位でカスタマイズするか、また期間のカウントを0から開始するかどうかを選択します。

3. 学年ごとに期間を設定するには、 [学年レベルで差別化]を有効にしてから、各学年を選択します。

4. 1日の授業回数と時間を設定します。授業のない時間帯には「カスタム授業」にチェックを入れてください。カスタム授業には自由に名前を付けることができ、あらかじめ用意されたリストから背景画像を選択できます。

5. 「期間設定のコピー」機能を使用して、日付間またはローテーション日間で設定をコピーできます。緑色のチェックマークは、期間が保存されている日付を示します。また、以前の学年度の期間設定をコピーすることもできます。

6. 「変更を保存」を選択してください。

「クラス」＞「クラスマネージャー」＞「時間割のインポート」に移動して、期間と場所を一括インポートしてください。

1. 「CSVテンプレートをダウンロード」を選択してください。

2. クラスID（各クラス固有の番号）、学年度、ローテーション日、期間番号、および必要に応じて場所を入力してください。1日につき1行を使用してください。平日は、月曜日が1、火曜日が2、といった具合です。ローテーション日の場合は、ローテーション日番号を入力してください。

   

3. ファイルをCSV形式で保存するには、 「ファイルを選択」を選択し、 「次へ」をクリックします。

   

アップロード後、時間割を確認し、 「続行」を選択して完了してください。

クラスは、 ManageBac+のクラス ID と完全に一致する場合にのみインポートされます。クラス > すべてのクラスを参照からクラス ID をエクスポートします。右側の詳細パネルを開き、エクスポート > Excel にエクスポートを選択し、一致しないものを修正して、新しい CSV をアップロードを選択します。

出席設定で、授業期間と曜日を設定または更新できます。2コマ連続授業や重複授業も可能です。

時間割がインポートされていない場合、教師は「出席」タブで授業を行う曜日と時間帯を選択し、場所を追加できます。

「クラス」＞「クラスマネージャー」＞「時間割の生成」を選択してください。ManageBac ManageBac+ページ右側に学年と生徒名ごとに整理されたPDFファイルのZIPファイルを作成します。このファイルをダウンロードして、メールやメッセージで生徒とPDFを共有してください。

学生はログインすると、自分のリアルタイムまたはPDF形式の時間割を確認することもできます。

1. ページ上部のグローバル検索機能を使って、教師を検索して選択してください。

   

2. プロフィールページの「時間割」タブを選択してください。週ごとのスケジュールをスクロールして確認したり、授業について教師にメールを送信したり、詳細パネルで「PDFにエクスポート」を選択したりできます。

   

「レポート」タブでは、全学年度の全学生の学期および年間記録を表示し、必要に応じて「Excelにエクスポート」を選択してください。

レポートカードを生成する前に、編集（鉛筆）アイコンを選択して、調整列のレコードを確認および調整し、変更を保存を選択します。

一括設定: [設定] > [セキュリティと権限] > [教師とアドバイザー] > [個別の権限]に移動します。

1 人の場合：そのユーザーのプロフィールを開き、 [プロフィールの編集] > [アクセスと権限]を選択し、 [出席] にチェックを入れて[変更を保存]を選択します。

時間割画面では、生徒は授業時間と場所、リアルタイムの出席状況、クラスやホームルームの出席状況を確認できます。また、遅刻の連絡を教師に送ったり、今後のスケジュールを閲覧したり、時間割をPDF形式でエクスポートしたりすることもできます。

マイワークスペースでは、保護者は今学期のホームルーム出席状況の概要を確認できます。

保護者は、お子様の「出席状況と時間割」タブで、時間割をPDF形式で表示およびエクスポートしたり、クラスの出席状況を確認したりできます。ステータスはリアルタイムで更新され、主要な連絡先も表示されます。

各親は、中国語、アラビア語、フランス語、日本語、スペイン語など、自分のインターフェース言語を選択できます。

1. 保護者は、お子様の「出席と時間割」タブで「出席免除の提出」を選択するか、 「マイワークスペース」で「欠席申請」を選択します。

   

   

2. 彼らは日付と期間を選択し、理由（例えば10日間のキャンプ旅行）を入力して、 「送信」を選択します。

3. 欠席届は生徒の担任教師に送られ、 ManageBac+管理者にもメールで送信され、管理者は通知を受け取ります。

   

4. 管理者と担任は、マイワークスペースの担任出席ウィジェットで現在の欠席状況を確認できます。欠席が認められた日数は、出席管理画面にも記録されます。

   

保護者による欠席許可を最初に有効にする必要があります（ A1を参照）。

インサイト > レポート > テンプレートに移動し、テンプレートを選択して、出席状況を開きます。

• ホームルーム出席状況、授業出席状況、またはその両方を表示します。
• 含めるラベルを選択してください。例えば、「出席」と「欠席」のみなど。
• 必要に応じてパーセンテージを表示します。
• 学期または年次の記録を使用してください。
• 出席状況は表紙または概要ページに記載してください。

管理者はホームルーム出席状況のデイリーダイジェストを受け取ることができ、保護者はホームルームで子供が欠席と記録された場合にメールで通知を受け取ることができます。これらの設定はA1で有効にしてください。