ビデオ
出席の種類
ホームルームの管理
ホームルーム出席記録
「マイワークスペース」＞「ホームルーム」 ＞ 「出席」から、ホームルーム担当教員は出席を記録する必要のある生徒のリストを確認できます。生徒は学年・プログラムごとに絞り込まれ、姓のアルファベット順に並べ替えられます。
注：ホームルームは学校の用語設定でカスタマイズ可能な用語なので、ホームルーム、アドバイザリー、セクションなどと表示される場合があります。
出席状況を記録するには、P：出席、A：欠席、L：遅刻など、有効な出席カテゴリからクリックしてください。個々の生徒をマークするか、ドロップダウンメニューから全員を「出席」にマークすることもできます。コメントを残すには、吹き出しアイコンをクリックしてください。
- 曜日ごとの出席状況を表示するか、カレンダーから特定の日付を選択してください。
- カレンダーアイコンをクリックすると、学期ごとのホームルーム出席記録と出席率が表示されます。
- 本日のホームルーム出席状況の概要をご覧ください。
- 出席状況の最終更新時刻を表示
- 日次、週次、月次の出勤記録をExcelにエクスポートします。
ホームルーム出席に関するヒント：
- ホームルームへの出席状況が「欠席」と記録された場合、その日の生徒の授業記録に反映され、担任教師が状況を把握できるようになります。
- IBプライマリーイヤーズの場合：出席設定で代替教員の録画が有効になっている場合、ホームルームアドバイザーは自分が担当する生徒だけでなく、 自分が教師を務めるクラスのすべての生徒を見ることができます。
- 出席記録が残っていない生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」と表示されます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて情報を更新すればよいということです。
- 出席記録が必要な生徒が名簿に見つからない場合は、生徒のプロフィールまたは学年グループのメンバータブから、自分がその生徒の担任教師に指定されているかどうかを確認してください。担任教師の割り当てについて詳しくは、こちらをクリックしてください。
授業出席
授業出席記録
学校のアカウントで授業出席機能が有効になっている場合は、マイワークスペースから出席を簡単に追加できます。下にスクロールして「授業」を選択し、該当する授業のドロップダウンメニューから「プログラム」を選択してください。
下のスクリーンショットで強調表示されているように、各授業の横に出席アイコンが表示されます。
または、 「クラス」 ＞「クラスを選択」＞ 「出席」の順に移動することもできます。
管理者がクラスの時間割を設定していない場合は、最初にクラスのローテーションと時間帯を設定する必要があります。時間帯を選択し、必要に応じて教室の場所を入力してください。クラス時間割の設定方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。
出席状況を記録するには、P：出席、A：欠席、L：遅刻など、有効な出席カテゴリからクリックしてください。個々の生徒をマークするか、ドロップダウンメニューから全員をマークすることもできます。吹き出しアイコンをクリックするとコメントを残せます。生徒の名前の下に、ホームルームの出席状況が表示されます。チャットアイコンにカーソルを合わせると、ホームルームアドバイザーのコメントが表示されます。
- 同じ日に2コマ連続の授業がある場合、または複数の授業時間がある場合は、各授業時間が別々の行に表示され、個々の出席状況を入力できるようになっています。
- 右側に授業時間割が表示されます。必要に応じて、出席設定から編集してください。
- カレンダーアイコンをクリックすると、学期ごとの授業出席記録と出席率が表示されます。
授業出席に関するよくある質問
- 授業時間割に基づいて日付を選択できるのは、授業が予定されている日のみです。例えば、木曜日に授業が設定されていない場合、カレンダーで木曜日を選択すると、出席入力の誤りを防ぐため、出席入力可能な前後の日付に自動的に移動します。
- 出席記録が残っていない生徒は、学校のアカウント上で午前0時に自動的に「出席」と表示されます。つまり、欠席した生徒だけに注目し、それに応じて情報を更新すればよいということです。