設定 > 出席とカレンダー > 出席と確認のインポートに移動し、出席を選択してから、クラスまたはホームルームを選択します。CSVテンプレートをダウンロードし、欠席または遅刻ごとに1行を追加してアップロードします。確認済みの出席簿は、上書きを選択しない限り保護されます。
学校管理者向け：スプレッドシートから複数の出席記録を一度に更新できます。
なぜ役立つのか
- 1回のアップロードで学期全体の修正が可能です。出席簿を1日ずつ編集するのではなく、スプレッドシートから授業やホームルームの出席状況を修正または遡及的に入力できます。
- 他のシステムから移行しましょう。学校でManageBac+出席管理システムを導入する際に、出席記録を移行できます。
- 確認済みの出席簿は安全に保管されます。デフォルトでは、確認済みの出席簿の行は変更されずにそのまま報告されるため、署名済みの出席記録が誤って変更されることはありません。
どこで見つけられるか
「設定」＞「出席とカレンダー」＞「出席と確認のインポート」に進みます。上部の「出席」を選択し、次に「クラス」または「ホームルーム」を選択します。 「確認」タブは既存の確認インポートであり、変更はありません。
出席者の輸入
設定 > 出勤とカレンダー > 出勤と確認のインポートに移動し、出勤を選択します。
クラスまたはホームルームを選択してください。
ステップ1で、 「CSVテンプレートをダウンロード」を選択します。列見出しはそのままにしておいてください。
出席例外ごとに1行ずつ追加し（下記の列を参照）、ファイルをCSV形式で保存してください。
ステップ 2で、ファイルを選択し、既存の出席状況の処理方法を選択します。確認済みの日を除く出席状況を上書きする(デフォルト) または、確認済みの日を含むすべての出席状況を上書きします。
「続行してアップロード」を選択し、結果を確認してください。
授業出席欄
| カラム | 必須 | 何を入力すればよいか |
|---|---|---|
| クラスID | はい | ManageBac+クラスID |
| 学生証番号または学生用メールアドレス | 2つのうちの1つ | 学生プロフィールに表示されている学生ID、または学生のメールアドレス。両方入力されている場合は、IDが使用されます。 |
| 日付 | はい | DD-MM-YYYY |
| 期間 | はい | 画面に表示される期間番号 |
| 状態 | はい | 出席区分名（例：遅刻）。大文字・小文字は問いません。コードや略語は使用できません。 |
| 注記 | いいえ | 最大255文字 |
ホームルーム出席欄
ホームルームファイルには、クラスや時間帯の列はありません。行がどのホームルームの登録簿に属するかは、生徒自身のプログラムによって決定されます。
| カラム | 必須 | 何を入力すればよいか |
|---|---|---|
| 日付 | はい | DD-MM-YYYY |
| 学生証番号または学生用メールアドレス | 2つのうちの1つ | 授業への出席について |
| 状態 | はい | 出席カテゴリー名 |
| 注記 | いいえ | 最大255文字 |
確認済みの登録簿はどのように保護されるのか
| ファイル内の行 | デフォルトオプション | 全てを上書きする |
|---|---|---|
| ステータスは学生が既に持っているものと一致する | 変更なし | 変更なし |
| ステータスが異なり、登録は確認されていません | 変更しました | 変更しました |
| ステータスが異なります。登録は確認済みです。 | 保護されています | 変更しました |
- 担任の生徒名簿は、その生徒の担任教師がその日付の名簿を承認した時点で確定したものとみなされます。担任教師がいない生徒は、いかなる場合も保護されません。
- 学校で出席確認システムを使用していない場合は、この2つのオプションは表示されません。既存の出席記録が上書きされる旨の警告が表示されます。
- 出席確認をインポートする前に、出席確認をインポートしてください。出席日が先に確認されている場合、デフォルト設定ではすべての行が保護され、何も変更されません。
結果を読む
ファイル内の各行は1回ずつカウントされるため、4つの合計値は行数と一致します。
| バッジ | 意味 |
|---|---|
| 変更されました（緑色） | 行が適用されました |
| 変更なし（灰色） | その学生は既にこのステータスを持っていたので、何も記載されなかった。 |
| 保護済み（青色） | その行は確認済みの登録簿に記載されており、そのまま放置された。 |
| スキップされました（オレンジ色） | 該当行は適用されませんでした。理由は行の横に表示されます。 |
保護された行とスキップされた行は、行番号、ファイル内の値、および理由とともに一覧表示されます。同じ生徒、日付、期間の重複行も一覧表示されます。
知っておくべきこと
- 欠席や遅刻などの例外のみを記載してください。行がない生徒は出席とみなします。
- 学生の履修プログラムにおいて授業日ではない日の行はスキップされます。これは、以前のシステムで休日が記録されていた場合に想定される動作です。
- 空欄のメモ欄には、既に記録されているメモがそのまま残ります。メモ欄に既に保存されているメモと異なるメモが入力されている場合、行全体が「元の出席メモと異なる」という理由でスキップされます。
- 将来の日付は受け付けられません。
- ファイルはCSV形式で、最大1MB、最大5,000行までとします。ヘッダーが異なるファイル、または制限を超えるファイルは、1行も読み込まれる前に拒否されます。
- インポートが途中で停止した場合、そのファイルの内容は何も保存されません。
- 出席記録の変更は元に戻せないので、アップロードする前にファイルの内容を確認してください。
- 各インポートは、実行した管理者に関連付けられて記録されます。
誰が使えるのか
学校管理者の方へ：学校で出席管理システムを使用している場合は、「クラス」タブでクラス出席の有効化、「ホームルーム」タブでホームルーム出席の有効化が必要です。
開発者は、公開APIを通じて授業の出席状況を更新することもできます。詳しくは、 Faria統合ポータルをご覧ください。