ManageBac+ 、学校がホームルームと授業の両方の出席状況を追跡できるようにすることで、さまざまなプログラムやスケジュール構成において柔軟性を提供します。

出席設定はプログラムごと、学年度ごとに構成されており、各受講生グループが適切な構造と報告要件に従うことが保証されます。

概要

このガイドは、 ManageBac+でプログラム全体の出席設定を構成する管理者向けに作成されています。

設定は学年度やプログラムごとにカスタマイズできるため、学校は出席状況の追跡を内部の方針やスケジュールに合わせることができます。

新着情報

• 学年度ごとのプログラムレベルの出席構成
• ホームルームと授業の両方の出席状況追跡に対応
• カスタマイズ可能な出席期間とローテーションサイクル
• 保護者と管理者への自動メール通知
• PYPにおける代講ホームルーム出席の柔軟性の向上

ステップバイステップナビゲーション

学校全体の出席設定を構成する

設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定

1. 「出欠とカレンダー」に移動し、 「設定」セクションを開きます。
2. グローバルな出席に関する設定とポリシーを定義する。
3. 変更を保存すると、すべてのプログラムに適用されます。

1. ホームルーム、授業、またはその両方への出席が可能かどうかを明記してください。
2. 保護者に欠席届を提出してもらうかどうか
3. お子様がホームルームを欠席された場合、保護者に通知を送信します。
4. 管理者へ日次および週次の出席状況を送信してください
5. 毎週、指定した日の深夜0時に、出席状況の要約メールを管理者宛に送信する。

プログラム別および学年度別の出席状況の設定

設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル

1. 該当するプログラムを選択してください
2. 学年度を選択してください。
3. 出勤スケジュールを平日またはカスタムローテーションサイクル（例：5日間）のいずれかに設定します。
4. 教師が選択できるカテゴリ（遅刻、健康状態、服装規定など）を選択してください。
5. 学校の命名規則や配色に合わせてカテゴリをカスタマイズできます。
6. 休日を設定する
   • カレンダー内の日付をクリックして学校の休日を設定します。休日を削除するには、もう一度日付をクリックしてください。
   • 祝日や休日は黄色で表示されており、出席日数には含まれません。教師はこれらの日に出席を取ることができません。
7. 生徒と教師のカレンダーで週の始まりとなる曜日を決定するために、プログラムごとに週末を設定してください。
   • 土曜日と日曜日が週末となっている学校では、時間割上、月曜日が週の始まりの日となります。
   • 金曜日と土曜日を週末とする学校では、時間割上で日曜日が週の始まりとして表示されます。

出席カテゴリを欠席として設定する

設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > カテゴリのカスタマイズ

1. 出席可能なカテゴリーを確認してください
2. 欠席としてカウントされるべきカテゴリについては、「欠席としてマークする」を有効にする。
3. 引き続き存在するものとしてカウントすべきカテゴリについては、設定を無効のままにしてください。
4. 変更を求められたら確認してください。

有効化すると、このカテゴリはManageBac+勤怠計算およびレポート作成において、欠勤として扱われます。

代理担任の出席を有効にする（PYP）

設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > IB初等教育

1. 出席状況からIB初等教育課程を選択してください（プログラムレベル別）
2. 代替録画を有効にするにチェックを入れる
3. 設定を保存してください。

回転サイクル開始日を調整

設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル

1. プログラムを選択 > 学年度 >休日カレンダー
2. 祝日カレンダーの最初の日付をクリックして、サイクルの開始日を調整してください。
3. 変更を保存します。

出席期間を設定する

プログラム設定 > 出席期間

学年度における授業期間の数と期間をカスタマイズできます。さらにカスタマイズ機能を追加することで、授業以外のカスタム期間を含めたり、学年やプログラムのローテーション日ごとに期間の数と期間を設定したりすることが可能になりました。

1. 該当する項目にチェックを入れてください。
   • 1日の授業時間数を変更する（またはローテーション制の時間割にする）、
   • 早朝クラス（0時限目）を追加する、
   • または、学年ごとに異なる時間割を設定する。

2. 先ほど選択した設定に基づいて、次の操作が可能になります。

   • 時間割が適用される学年を選択し、

   • 授業時間の設定を、曜日やローテーションサイクルごとにコピーします。

3. 各日ごとに期間数を選択し、それぞれの期間の時間を設定します。
   • また、授業が行われない時間帯（例：朝礼や昼休み）をスケジュールに含めることもできます。
4. 学業プログラムごとに、前年度の期間設定をコピーできます。

保護者へのメール通知を有効にする

設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定

1. 保護者への欠席連絡メールを自動送信する機能を有効にする
2. 設定を保存します。

日々の出席状況ダイジェストを有効にする（管理者向け）

設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定

1. ホームルーム出席状況のデイリーダイジェストまたはウィークリー出席状況メールを有効にする
2. 変更を保存します。

ヒントとベストプラクティス

• 各学年度の開始時に出席設定を確認してください。
• 正確な記録のために、出席期間を時間割に合わせてください。
• 保護者とのコミュニケーションを改善するために、自動メールを活用しましょう。
• 出勤区分と出勤規定を定期的に監査する。

警告および重要な注意事項

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よくある質問

毎年、出席状況を設定する必要がありますか？

はい、出席設定は学年度に紐づいており、毎年見直しまたは更新する必要があります。

どの出席区分を欠席としてカウントするかを自分で決められますか？

はい。管理者は、欠勤計算に反映されるべき出席カテゴリすべてについて、 「欠席としてマークする」機能を有効にすることができます。

どの領域で「欠席としてマーク」設定が使用されますか？

この設定は、出席状況の計算、グラフ、クラス名簿、生徒概要、ホームページの概要、出席状況日報、週次出席状況レポート、および欠席通知に適用されます。

ホームルームと授業の両方の出席状況を追跡できますか？

はい、 ManageBac+両方のタイプをサポートしており、それぞれを個別に有効化できます。

出席通知を受け取るのは誰ですか？

保護者（欠席アラート）と管理者（日次および週次サマリー）向けに通知を設定できます。

要約すれば

• 出席設定は、プログラムおよび学年度ごとに構成されます。
• ManageBac+柔軟な勤怠管理と通知機能をサポートしています。
• 定期的な見直しにより、正確かつ効果的な出勤管理が保証されます。

これらのツールはManageBac+内での出勤状況の追跡を効率化するのに役立ちます。