学校全体の設定や通知については、「設定」＞「出席とカレンダー」＞ 「設定」に進み、各学年度の各プログラムの設定（スケジュール、カテゴリ、休日、週末など）については、「設定」＞「出席とカレンダー」＞「プログラムレベル」に進んでください。期間設定や出席カテゴリの変更は、学年度の開始時にのみ行ってください。
管理者は、ホームルームや授業の出席状況、出席区分、期間、通知などを設定できます。設定はプログラムおよび学年度ごとに適用されます。
学期途中で期間設定や出席区分を変更しないでください。学期中に期間設定を変更すると、以前の設定で入力された出席データが非表示になります。これらの変更は学年度の開始時に行ってください。
| したい | 行く |
|---|---|
| 学校全体の出席オプションを設定する | 設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定 |
| プログラムのスケジュール、カテゴリ、休日、週末を設定する | 設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル |
| どのカテゴリが欠席扱いになるかを選択してください | プログラムレベル > カテゴリのカスタマイズ |
| 代用教員にPYPホームルームの出席記録をさせる | プログラムレベル > IB初等教育課程 |
| ローテーションサイクルの初日を変更する | プログラムレベル > 祝日カレンダー |
| 出席期間を設定する | 設定 > 出席とカレンダー > 期間 |
| 保護者には欠席メールを、管理者には欠席概要メールを送信する | 設定 > 出勤状況とカレンダー > 設定 |
学校全体の出席オプションを設定する
設定 > 出勤とカレンダー > 設定に移動します。
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オプションを選択してください：
- ホームルーム、授業、またはその両方への出席が可能かどうか
- 保護者が欠席届を提出できるかどうか
- 子供がホームルームを欠席した際に、保護者に通知されるかどうか
- 管理者が日次および週次の出勤状況に関するメールを受け取るかどうか
- 毎週の出席状況ダイジェストメールが管理者宛に送信される日（午前0時に送信）
変更内容を保存してください。これらの変更はすべてのプログラムに適用されます。
プログラム別および学年度別の出席状況を設定する
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベルに移動します。
プログラムを選択し、次に学年度を選択してください。
出勤スケジュールを平日、またはカスタムローテーションサイクル（例：5日間）に設定してください。
教師が選択できるカテゴリ（遅刻、健康状態、服装規定など）を選択してください。カテゴリ名や色は、学校に合わせてカスタマイズできます。
休日を設定するには、カレンダーで日付を選択して休日としてマークし、もう一度選択すると休日から除外されます。休日と休みの日は黄色で表示され、出席日数にはカウントされず、教師は出席を取ることができません。
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プログラムの週末を設定します。これにより、生徒と教師のカレンダーで週の最初の日が設定されます。
- 土曜と日曜の週末：時刻表は月曜日から適用されます。
- 金曜と土曜の週末：時刻表は日曜から適用されます。
どのカテゴリが欠席扱いになるかを選択してください
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベル > カテゴリのカスタマイズに移動します。
欠席としてカウントすべきカテゴリごとに「欠席としてマーク」をオンにしてください。出席としてカウントすべきカテゴリではオフのままにしてください。
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変更を求められたら確認してください。
欠席とマークされたカテゴリは、出席率、クラス表、クラス名簿、生徒概要、ホームページにおいて欠席として扱われます。出席日報、週報、保護者およびコーディネーターへの欠席通知でも、同じカテゴリが使用されます。
欠席扱いを変更すると、現在および過去の出席データに影響します。大きな変更を行う場合は、新学年度の開始時に行い、まず過去の出席記録をエクスポートしてください。
代理担任の出席状況を表示する（PYP）
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベルに移動し、 IB Primary Yearsを選択します。
「代替録画を有効にする」にチェックを入れます。
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設定を保存してください。
スクリーンショット：IB初等教育課程における代講録画の有効化.
ローテーションサイクルの初日を変更する
設定 > 出席とカレンダー > プログラムレベルに移動し、プログラム、学年度、および休日カレンダーを選択します。
祝日カレンダーで、そのサイクルの最初の日付を選択してください。
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変更を保存してください。
スクリーンショット：休日カレンダーで回転サイクルの開始日を調整する.
出席期間を設定する
「設定」＞「出席とカレンダー」＞「期間」に進んでください。学年度の期間数と期間の長さを設定できます。また、授業以外のカスタム期間を追加したり、学年や曜日ごとに期間を変更したりすることもできます。
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該当する項目にチェックを入れてください。
- 1日の授業時間数を変更する（またはローテーション制の時間割にする）
- 早い時間帯の授業（0時限目）を追加する
- 学年ごとに異なる時間割を用意する
選択した項目に応じて、時間割を適用する学年を選択し、曜日やローテーション日ごとに時間割の設定をコピーしてください。
各日の授業時間数を選択し、それぞれの時間を設定してください。
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オプション：朝礼や昼食など、授業のない時間帯にカスタム期間を追加できます。
各プログラムについて、前年度の期間設定をコピーすることができます。
出勤通知を設定する
保護者への欠席連絡メール
設定 > 出勤とカレンダー > 設定に移動します。
授業欠席時に保護者へ自動メールを送信する設定を有効にする。
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設定を保存してください。
スクリーンショット：保護者のホームルーム欠席通知設定.
ホームルームからの欠席連絡メールには、保護者が欠席理由を提出するためのリンクが含まれています。
保護者がメール送信前に欠席届を提出していた場合、メールにはその欠席届のコピーが添付されます。
管理者向け出席状況概要
設定 > 出勤とカレンダー > 設定に移動します。
ホームルーム出席状況のデイリーダイジェストまたはウィークリー出席状況のメール配信をオンにしてください。
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変更を保存してください。
スクリーンショット：管理者出席状況ダイジェスト設定.
よくある質問
毎年、出席状況を設定する必要がありますか？
はい。出席設定は学年度に紐づいているため、各プログラムごとに毎年確認または更新してください。
ホームルームと授業の両方の出席状況を追跡できますか？
はい。それぞれ個別に電源を入れることができます。
出席通知を受け取るのは誰ですか？
設定に応じて、保護者（欠席通知）と管理者（日次および週次サマリー）に通知が届きます。