Les écoles peuvent désormais suivre les évaluations internes (EI), les évaluations externes (EE) et les composantes CORE à partir d'un seul tableau de bord, ce qui permet d'identifier plus tôt dans l'année scolaire les travaux manquants et les élèves à risque.

Le nouveau processus introduit également la liaison des exigences de téléchargement de l'IB, permettant aux élèves et aux enseignants d'associer directement les fichiers téléchargés aux exigences de soumission de l'IB. Cela crée une piste d'audit claire et améliore la préparation des soumissions avant les dates limites de l'IBIS.

Aperçu

Le nouveau tableau de bord des travaux de cours en ligne centralise la progression des IA, EA et CORE dans une seule vue de liste pour les coordinateurs du programme DP (DPC), les administrateurs et les conseillers de classe.

Le tableau de bord affiche l'état des soumissions des étudiants par matière et par exigence, notamment :

• Soumissions en attente
• Exigences soumises
• travaux scolaires en retard
• Suivi de l'achèvement du CORE
• Couverture des soumissions par sujet et exigence

Cette fonctionnalité réduit la nécessité pour les coordinateurs de compiler manuellement les données de soumission provenant de feuilles de calcul, des enregistrements des enseignants et de multiples pages de la plateforme. Les établissements peuvent désormais suivre la préparation des élèves aux travaux de cours du Baccalauréat International (IB) depuis un tableau de bord centralisé unique, avec des contrôles de visibilité basés sur les rôles. Pour exploiter pleinement ce tableau de bord, les établissements doivent utiliser le processus de liaison des exigences de téléchargement de l'IB lors de la collecte des soumissions de travaux électroniques.

Quoi de neuf

• Tableau de bord centralisé des travaux de cours en ligne pour le suivi de l'IA, de l'EA et du CORE
• Exigences de téléchargement des fichiers étudiants liées au Baccalauréat International
• La visibilité des enseignants sur la couverture des soumissions finales
• Autorisations de tableau de bord basées sur les rôles pour les enseignants et les conseillers
• Suivi de l'état des soumissions au niveau de la classe
• Prise en charge de plusieurs exigences de téléchargement par tâche
• Indicateurs de préparation à la soumission et icônes de progression
• Détails de la fenêtre contextuelle concernant le statut de la soumission et les dates limites
• Possibilité pour les enseignants de lier ou de réattribuer des fichiers au nom des élèves
• Validation automatique des types de fichiers requis par IB
• Filtrage du tableau de bord par niveau, groupe de matières et professeur principal

Ces mises à jour s'appuient sur les flux de travail eCoursework précédemment publiés :

1. L'enseignant assigne une tâche
2. L'étudiant soumet sa tâche
3. L'enseignant évalue la tâche (IA uniquement)
4. L'élève ou l'enseignant associe des fichiers aux exigences de téléchargement de l'IB
5. Le tableau de bord permet de suivre l'avancement des soumissions dans l'ensemble de l'établissement.

Navigation étape par étape

Flux de travail des élèves : Lier les fichiers aux exigences de téléchargement de l’IB

Cours > Tâche IA > Détails de la tâche de cours en ligne

1. Sélectionnez la tâche de cours en ligne ou la tâche d'IA assignée par l'enseignant.
2. Veuillez télécharger un ou plusieurs fichiers de soumission dans l'espace Dropbox.
3. Veuillez consulter les fichiers téléchargés affichés dans la section « Non classé ».
4. Sélectionnez les exigences de téléchargement IB que chaque fichier doit respecter.
5. Attribuer les fichiers téléchargés à l'exigence IB appropriée.
6. Veuillez prendre connaissance de l'avertissement de confirmation expliquant que les fichiers liés ne peuvent pas être dissociés par les étudiants.
7. Confirmez l'action de liaison de fichiers.
8. Vérifiez que le type de fichier requis a bien été téléchargé.
9. Indicateurs de soumission de l'examen montrant la réussite de l'examen des exigences.

Flux de travail des enseignants : Gestion des soumissions finales

Classe > Tâche IA > Soumissions finales

1. Ouvrez la page Détails de la tâche IA.
2. Sélectionnez le nouvel onglet « Soumissions finales » .
3. Examinez la liste des étudiants et les indicateurs de couverture des soumissions.
4. Recherchez des étudiants spécifiques si nécessaire.
5. Vérifiez quelles exigences de téléchargement du programme IB sont remplies ou manquantes.
6. Lier les fichiers Dropbox des élèves aux exigences du Baccalauréat International au nom des élèves, si nécessaire.
7. Dissocier ou réaffecter les fichiers si l'exigence sélectionnée était incorrecte.
8. Veuillez vérifier que tous les éléments de soumission requis ont été correctement liés.

Flux de travail du coordinateur : Suivi du tableau de bord des travaux de cours en ligne

Statistiques > Tableau de bord des travaux de cours en ligne

1. Ouvrez le tableau de bord des travaux pratiques en ligne depuis Insights.
2. Examiner les progrès de tous les élèves en matière d'IA, d'EA et de CORE.
3. Utilisez les filtres pour affiner les résultats par niveau scolaire, professeur principal ou élève.
4. Identifier les étudiants ayant des travaux en attente ou en retard.
5. Sélectionnez les icônes d'état pour ouvrir les informations détaillées de la soumission.
6. Vérifier le respect des exigences et le nombre de fichiers liés.
7. Effectuez un suivi auprès des enseignants ou des élèves lorsque les travaux remis sont incomplets.
8. Créez les tâches IA manquantes directement depuis le tableau de bord si nécessaire.

Contrôles des autorisations d'administrateur

Paramètres > Sécurité et autorisations > Enseignants et conseillers

Les niveaux d'autorisation disponibles sont les suivants :

• Accès complet — Voir tous les élèves et les matières
• Classe principale uniquement — Afficher uniquement les élèves de la classe principale assignée
• Aucun — Tableau de bord masqué à l'utilisateur

Conseils et bonnes pratiques

• Encouragez les étudiants à remplir les exigences de téléchargement en se connectant eux-mêmes afin de répartir la charge de travail et d'améliorer la précision du tableau de bord.
• Consacrer du temps en classe à la vérification finale des travaux en ligne avant les dates limites.
• Vérifiez que les fichiers téléchargés s'affichent correctement avant de les lier aux exigences de l'IB.
• Veuillez vous assurer que le type de fichier téléchargé correspond aux exigences de l'IB pour les soumissions de texte, de vidéo, d'audio ou d'image.
• Utilisez le tableau de bord de manière proactive dans les semaines précédant les échéances IBIS.
• Les conseillers de classe peuvent utiliser les informations du tableau de bord pour soutenir plus tôt les élèves à risque.
• Les enseignants doivent revoir régulièrement la section « Soumission finale » pendant les périodes de collecte.

Le tableau de bord devrait être le plus utilisé durant les mois précédant les dates limites de soumission IBIS pour les sessions d'examen de mai et de novembre.

Avertissements et notes importantes

Articles connexes

• Gestion des évaluations internes et externes
• Téléchargement des travaux sur la plateforme IB eCoursework depuis ManageBac+
• Gestion des IA du groupe 4 en sciences expérimentales

Foire aux questions

Le tableau de bord soumet-il directement les travaux de cours à l'IB ?

Non. Les écoles doivent toujours effectuer séparément la procédure de soumission officielle IBIS.

Qui peut accéder au tableau de bord des travaux pratiques en ligne ?

L'accès dépend des autorisations basées sur les rôles configurées par l'établissement. Les administrateurs et les responsables de la réussite scolaire peuvent voir tous les élèves, tandis que les professeurs principaux ne peuvent voir que les élèves qui leur sont assignés.

Que signifient les icônes d'état du tableau de bord ?

« En attente » indique que les soumissions sont incomplètes, mais avant la date limite. « Soumis » signifie que tous les fichiers requis sont liés. « Retardé » signifie que la date limite est dépassée sans que la soumission soit complète.

Les étudiants peuvent-ils supprimer les fichiers liés ?

Non. Une fois liés, les fichiers sont verrouillés et nécessitent l'intervention de l'enseignant pour être dissociés ou réattribués.

Que se passe-t-il si les étudiants téléchargent un fichier du mauvais type ?

Le système valide les types de fichiers téléchargés par rapport aux règles d'exigence d'IB et empêche la liaison de fichiers aux formats incorrects.

Cette fonctionnalité est-elle activée automatiquement ?

Oui. Le tableau de bord des travaux de cours en ligne est disponible automatiquement et sans frais supplémentaires, mais les établissements scolaires devraient commencer à utiliser le flux de travail de liaison des exigences de téléchargement pour en tirer pleinement parti.

En résumé

• Le tableau de bord des travaux de cours en ligne centralise le suivi des soumissions IA, EA et CORE dans une vue unifiée.
• Les élèves et les enseignants peuvent désormais lier directement les fichiers téléchargés aux exigences de téléchargement de l'IB.
• Les écoles bénéficient d'une visibilité plus rapide sur les soumissions à risque et réduisent leur charge de travail de coordination manuelle.

Le nouveau flux de travail eCoursework aide les écoles à gérer plus efficacement les processus de soumission IB à enjeux élevés au sein ManageBac+ .