Archivage des utilisateurs
Important
Les informations des utilisateurs archivés sont conservées sur votre compte ManageBac+ et restent accessibles ultérieurement. Ces utilisateurs ne pourront plus se connecter à leur compte et devront contacter un administrateur de leur établissement pour y accéder à nouveau. Nous recommandons d'archiver les dossiers des étudiants diplômés ou ayant quitté l'établissement, ainsi que ceux des membres du personnel enseignant qui l'ont quitté.
Archivage des utilisateurs via l'annuaire scolaire
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des utilisateurs > Cliquez sur l'onglet correspondant au type d'utilisateur (par exemple, Élèves ) et recherchez un utilisateur en particulier.
Cliquez sur l' icône en forme de boîte à droite pour archiver l'utilisateur.
Pour les étudiants, vous serez ensuite invité à sélectionner si l'étudiant a obtenu son diplôme ou s'est retiré , puis à saisir une date de remise de diplôme ou une date de retrait > puis à cliquer sur Archiver l'étudiant .
Vous pouvez archiver les étudiants en masse en archivant leur année scolaire (par exemple, pour toute promotion sortante). Pour plus de détails, veuillez consulter l'étape 8 de notre guide « Transition vers une nouvelle année scolaire » .
Veuillez noter que lorsque vous archivez un élève, à moins qu'il n'ait un frère ou une sœur inscrit(e) sur votre compte ManageBac+ , ses parents seront archivés avec lui.
Archivage des utilisateurs via leur profil
Vous pouvez également archiver un étudiant directement depuis son profil en cliquant sur son nom.
Ensuite, modifiez votre profil.
Cliquez sur le menu déroulant Statut dans le panneau de navigation de droite, puis sur Détails . Sélectionnez Retrait ou Diplômé , puis saisissez une date de retrait ou une date de remise de diplôme > Mettre à jour le statut.
Consultez nos guides sur la mise à jour des préférences de notification en tant qu'enseignant , en tant qu'élève ou en tant que parent pour plus d'informations sur la façon de se désabonner des courriels ManageBac+ .
Désarchivage des utilisateurs
Désarchivage des utilisateurs via l'annuaire scolaire
Pour trouver les utilisateurs archivés, accédez à Paramètres > Annuaire de l'école , sélectionnez le type d'utilisateur (par exemple, Étudiants), cochez « Inclure les étudiants archivés » > Filtrer .
Les utilisateurs archivés sont signalés par un carré noir à côté de leur nom. Cliquez sur l' icône de désarchivage située à droite pour restaurer l'utilisateur.
Remarque : Pour que les données scolaires antérieures des élèves soient accessibles, ces derniers doivent appartenir à une année scolaire. Consultez notre guide « Créer et gérer les années scolaires et les niveaux des élèves » pour plus d’informations sur la façon d’affecter un élève récemment désarchivé à une année scolaire.
Déverrouillage des utilisateurs via leur profil
Vous pouvez désarchiver un utilisateur via son profil. Pour les étudiants, sélectionnez « Statut » dans le menu déroulant, puis choisissez « Inscrit » et cliquez sur « Mettre à jour le statut ».
Pour les autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Unarchive Advisor /Unarchive Parent /Unarchive Admin.
Suppression d'utilisateurs
Suppression d'utilisateurs via l'annuaire scolaire
Les utilisateurs supprimés sont définitivement effacés de votre compte ManageBac+ , ainsi que toutes les données associées à leur profil (messages, fichiers, informations personnelles, etc.). Nous vous recommandons vivement d'archiver un utilisateur plutôt que de le supprimer, sauf si son compte a été créé par erreur.
Accédez à Paramètres, Annuaire scolaire > cliquez sur l'onglet correspondant au type d'utilisateur (par exemple, Élèves) > recherchez le nom de l'utilisateur > Filtrer . Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l' icône de la corbeille dans la dernière colonne, à côté de son nom.
Une page de confirmation s'affichera indiquant que cette action est définitive. Tapez « SUPPRIMER » et cliquez sur « Oui, supprimer « utilisateur » pour confirmer.
Si l'utilisateur est synchronisé sur plusieurs comptes, tels que ManageBac+ , OpenApply , AssessPrep , etc., il ne pourra pas accéder à ces plateformes avec ses identifiants ManageBac+ .
Suppression d'utilisateurs via leur profil
Vous pouvez également supprimer un élève directement depuis son profil en cliquant sur le bouton « Supprimer le profil de l'élève » dans le panneau de navigation de droite.
Données non conservées dans ManageBac+ par rôle de compte
Parents:
- Profil parent contenant toutes les informations utilisateur
- Messages/discussions initiés par les parents dans l'Association des parents (si activée)
- Conversations initiées par le parent (si cette option est activée)
Étudiants:
- profil étudiant
- Soumission des tâches et des échéances
- éléments téléchargés dans le portfolio de l'étudiant
- toute information soumise aux modèles d'apprentissage par projet (EE, TOK, IDU, PP, RP, CP, etc.)
- Informations CAS/SA/SL
- Messages/Discussions initiés par les élèves dans leur niveau scolaire, leurs classes et leurs groupes.
- Conversations par chat initiées par l'étudiant (si cette option est activée)
Enseignants/Administrateurs :
- profil utilisateur
- Pages de fichiers téléchargées dans la section Année, Classe, Groupe > Fichiers
- Leçons en ligne créées par l'utilisateur
- Réflexions sur l'unité créées par l'utilisateur
- Messages/discussions initiés par l'utilisateur dans les groupes d'âge, les classes et les groupes
- Conversations de chat initiées par l'utilisateur (si cette option est activée)
Données non supprimées avec les utilisateurs
- Réponses et répliques aux messages/discussions
- Événements du calendrier de classe ou de niveau créés par un enseignant ou un administrateur
- Tâches et échéances créées par un enseignant ou un administrateur
- Unités créées par les enseignants ou les administrateurs
- Ressources pédagogiques téléchargées et créées par l'enseignant ou l'administrateur
- Expériences d'apprentissage et flux d'unités créés par les enseignants ou les administrateurs
- Classes créées par un enseignant ou un administrateur
- Modèles de bulletins scolaires créés par les administrateurs
- Bulletins scolaires générés par les administrateurs
Récupération des utilisateurs supprimés
Si un compte utilisateur est supprimé par erreur, nous pouvons vous aider à le restaurer. Cette opération ne restaurera pas les messages, discussions, conversations KeyChat, travaux et fichiers soumis par l'utilisateur. Les portfolios étudiants ne seront pas restaurés. Veuillez soumettre une demande d'assistance ou nous envoyer un courriel directement via la page « Soumettre une demande » , en indiquant le nom et l'adresse courriel de l'utilisateur.
La restauration des données utilisateur est un processus long et la double confirmation a été mise en place pour sensibiliser les utilisateurs aux conséquences de cette action.