Archivez les profils des personnes ayant quitté votre établissement. Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves, trouvez l'utilisateur et sélectionnez l' icône de case. Leurs données restent dans ManageBac+ et vous pouvez les désarchiver à tout moment. Ne supprimez que les comptes créés par erreur, car leur suppression efface toutes les données.
Comment supprimer l'accès des élèves, des parents et du personnel qui ont quitté l'établissement, comment les faire revenir et quand la suppression est le bon choix.
Archiver ou supprimer ?
| Archive | Supprimer | |
|---|---|---|
| Utilisez-le pour | Les étudiants qui ont obtenu leur diplôme ou qui ont quitté l'établissement, ainsi que le personnel ou les parents qui sont partis | Comptes créés par erreur ou en double |
| Peuvent-ils se connecter ? | Non | Non |
| Leurs archives | Conservés : notes, travaux rendus, portfolios et messages | Supprimé (voir les éléments supprimés) |
| Pouvez-vous annuler cela ? | Oui, désarchivez à tout moment | Seulement en partie, en demandant au support Faria |
Lorsqu'un élève est archivé, ses parents le sont également, sauf s'ils ont un autre enfant scolarisé dans votre établissement.
Archiver un utilisateur
Extrait de l'annuaire scolaire
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Allez dans Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves, choisissez le type d'utilisateur (par exemple Élèves) et recherchez l'utilisateur.
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Sélectionnez l' icône en forme de case à droite de la ligne de l'utilisateur.
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Pour les étudiants, choisissez Diplômé ou Retiré, saisissez la date, puis sélectionnez Archiver l'étudiant.
Pour archiver les données de toute une promotion en une seule fois, archivez leur année d'études. Voir l'étape 8 de la section « Transition vers l'année universitaire suivante ».
Extrait du profil d'un étudiant
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Sélectionnez le nom de l'élève pour ouvrir son profil.
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Sélectionnez Modifier le profil.
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Dans la section Détails à droite, ouvrez la liste Statut, choisissez Retrait ou Diplômé, saisissez la date et sélectionnez Mettre à jour le statut.
Les utilisateurs ne peuvent pas archiver leur propre compte. Si une personne ayant quitté l'établissement souhaite ne plus recevoir de courriels, elle doit en faire la demande auprès de l'école ou modifier ses paramètres de notification : enseignants, élèves, parents.
Désarchiver un utilisateur
Extrait de l'annuaire scolaire
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Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire, choisissez le type d'utilisateur, cochez Inclure les élèves archivés (ou le personnel ou les parents) et sélectionnez Filtrer.
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Les utilisateurs archivés sont représentés par un carré noir. Sélectionnez l' icône de désarchivage à droite de leur ligne.
D'après le profil de l'utilisateur
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Étudiants : définissez votre statut sur « Inscrit » et sélectionnez « Mettre à jour le statut ».
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Enseignants, parents et administrateurs : sélectionnez Désarchiver Conseiller, Désarchiver Parent ou Désarchiver Administrateur.
Un étudiant de retour doit être intégré à un groupe d'âge avant que ses relevés de notes antérieurs ne soient disponibles. Voir Création et gestion des groupes d'âge.
Supprimer un utilisateur
La suppression d'un compte entraîne la suppression de l'utilisateur et des données associées à son profil. Il est préférable de l'archiver, sauf si le compte a été créé par erreur. Si l'utilisateur se connecte également à d'autres produits Faria avec ces identifiants, tels OpenApply ou AssessPrep, il perdra également l'accès à ces services.
Extrait de l'annuaire scolaire
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire, choisissez le type d'utilisateur, recherchez l'utilisateur et sélectionnez Filtrer.
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Sélectionnez l' icône de la corbeille dans la dernière colonne de leur ligne.
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Tapez SUPPRIMER et sélectionnez Oui, supprimer pour confirmer.
Extrait du profil d'un étudiant
Ouvrez le profil de l'élève et sélectionnez « Supprimer le profil de l'élève » dans le panneau de droite.
Ce qui est supprimé et ce qui reste
Supprimé avec un parent
- Leur profil et leurs informations personnelles
- Messages et discussions qu'ils ont initiés au sein de l'Association des parents (le cas échéant)
- conversations qu'ils ont initiées (le cas échéant)
Supprimé avec un étudiant
- Leur profil
- Soumission des tâches et des échéances
- Éléments du portfolio de l'étudiant
- Travail de projet (EE, TOK, IDU, PP, RP, CP et autres)
- Dossiers CAS, Community Engagement et Service en tant qu'action
- Messages et discussions qu'ils ont initiés au sein de leurs groupes d'âge, classes et groupes.
- conversations qu'ils ont initiées (le cas échéant)
Supprimé par un enseignant ou un administrateur
- Leur profil
- Fichiers qu'ils ont téléchargés sur les pages de fichiers de leur année scolaire, de leur classe ou de leur groupe
- Ils ont créé des leçons en ligne et des réflexions sur les unités d'enseignement.
- Messages et discussions qu'ils ont initiés au sein de leurs groupes d'âge, classes et groupes.
- conversations qu'ils ont initiées (le cas échéant)
Conservé après la suppression d'un enseignant ou d'un administrateur
- Réponses aux messages et aux discussions
- Ils ont créé des événements, des tâches et des échéances dans leur calendrier.
- Les unités, les ressources pédagogiques, les expériences d'apprentissage et les parcours d'apprentissage qu'ils ont créés
- Les classes qu'ils ont créées
- Modèles de bulletins scolaires et bulletins scolaires générés
Vous avez supprimé quelqu'un par erreur ?
Veuillez soumettre une demande en indiquant le nom et l'adresse courriel de l'utilisateur. L'assistance Faria peut restaurer le compte, mais pas ses messages, discussions, conversations par messagerie instantanée, travaux, fichiers ni son portfolio étudiant. La restauration prend du temps ; c'est pourquoi ManageBac+ vous demande d'abord de saisir « SUPPRIMER ».