Les groupes d'années séparent les élèves par programme et niveau scolaire. Ils sont créés automatiquement lors de l'importation des élèves via Paramètres > Gestionnaire d'importation > Élèves, ou manuellement depuis Groupes d'années en sélectionnant Ajouter un groupe d'années. Déplacez les élèves entre les groupes d'années dans Paramètres > Annuaire de l'établissement > Inscriptions.
Pour les administrateurs scolaires : créer, configurer, déplacer des élèves entre les groupes, archiver et retrouver les groupes d’années archivés.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Créez des groupes d'années lors de l'importation des élèves | Créer un groupe d'année lors de l'importation des étudiants |
| Créer un groupe d'âge à la main | Créer manuellement un groupe d'année |
| Configurer les paramètres CAS, Community Engagement ou de projet | Configurer les paramètres du groupe d'année et de la feuille de calcul |
| Déplacer un élève dans un autre groupe d'âge | Déplacer les élèves entre les groupes d'âge |
| Archiver un groupe d'année | Archiver un groupe d'année |
| Trouvez un groupe d'année archivé ou ses archives | Accéder aux groupes d'année archivés |
Le terme « Groupe d’année » peut avoir un nom différent sur le compte de votre établissement scolaire. Vous pouvez le modifier dans Paramètres > Paramètres de l’établissement > Terminologie.
Créer un groupe d'année lors de l'importation des étudiants
Accédez à Paramètres > Gestionnaire d'importation > Étudiants.
Téléchargez le modèle CSV et remplissez les champs obligatoires.
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Importez le fichier. Un groupe d'année est créé pour chaque valeur de la colonne Groupe IB/Groupe et porte le nom de cette valeur.
Pour connaître toutes les étapes d'importation, consultez la section Ajout d'élèves, de parents et d'enseignants à ManageBac+.
Créer manuellement un groupe d'année
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Allez dans Groupes d'années et sélectionnez Ajouter un groupe d'années.
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Remplissez les champs :
- Programme : sélectionnez Diplôme, Programme d'éducation intermédiaire, etc.
- Niveau : choisissez le niveau des élèves du groupe. Il est automatiquement ajouté au nom du groupe, par exemple : Promotion 2026 du diplôme de l’IB (Terminale).
- Année de remise des diplômes (facultatif) : l’année où cette cohorte obtiendra son diplôme.
- Nom : nous suggérons un format d'année de remise de diplôme, tel que « Promotion du diplôme IB 2023 » ou « IGCSE Année 1 ».
- Description : décrire le groupe.
- Activer les discussions : cochez cette case pour activer les discussions pour cette promotion.
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Sélectionnez « Ajouter un groupe d'année ». Vous devez d'abord remplir tous les champs marqués d'un astérisque (obligatoires).
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Si vos élèves sont déjà inscrits dans ManageBac+ , allez dans l'onglet Membres, sélectionnez Ajouter des élèves, choisissez les élèves et sélectionnez Ajouter les élèves sélectionnés.
Si vos élèves ne sont pas encore inscrits dans ManageBac+ , suivez les instructions de la section « Créer un niveau scolaire lors de l’importation des élèves ». Assurez-vous que le nom de la colonne « Groupe » corresponde à celui du niveau scolaire existant.
Configurer les paramètres du groupe d'année et de la feuille de calcul
Vous devez configurer les paramètres de groupe d'année pour activer Community Engagement (y compris le CAS) et l'apprentissage par projet (PBL, EE, TOK, projet personnel, projet communautaire).
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Sélectionnez le nom du groupe d'âge pour ouvrir sa présentation.
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Sélectionnez l'icône d'engrenage ( Modifier les paramètres du groupe d'années) à côté de Ajout rapide.
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Modifiez l'un de ces paramètres :
- Couverture du groupe d'année
- Nom du groupe d'âge (par exemple, promotion IB DP 2023)
- Grade
- année de remise des diplômes
- Description
- Bulletin d'annonces
- Options du programme de diplôme (groupes d'âge du programme de diplôme seulement)
Si vous suivez les heures d' Community Engagement , cochez la case « Suivre les heures d'activité pour ce groupe » et choisissez si vous souhaitez afficher les graphiques d'heures.
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Pour ajouter des questions CAS ou Community Engagement , sélectionnez « Ajouter une question ». Les questions peuvent s'afficher pour tous les résultats d'apprentissage ou seulement lorsque certains sont sélectionnés. Pour supprimer une question, cochez la case « Supprimer ? » à côté de celle-ci.
Déplacer les élèves entre les groupes d'âge
Un élève ne peut appartenir qu'à une seule année scolaire à la fois. Son année scolaire le relie à son dossier dans ManageBac+ .
Entre les sections d'un même niveau
Pour faire passer un élève d'une section à l'autre (par exemple de la 12e année A à la 12e année B) :
Allez dans l'onglet Membres du groupe d'année A et supprimez l'élève.
Allez dans l'onglet Membres du groupe d'âge B et ajoutez l'élève.
Vers un niveau scolaire ou un programme différent
Utilisez ceci pour un élève qui redouble son année, qui a été inscrit dans la mauvaise classe ou qui a changé de programme.
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Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Adhésions.
Pour retirer un élève : sous « Programmes scolaires », sélectionnez le niveau scolaire actuel de l’élève. Cochez la case à gauche de son nom ou sélectionnez « Retirer » à droite, puis sélectionnez « Confirmer les affectations ».
Pour ajouter l'élève : sous « Niveaux scolaires », sélectionnez le nouveau niveau scolaire. Sous « Élèves disponibles », sélectionnez « Sans niveau scolaire ». Cochez la case à gauche de son nom, cliquez sur la flèche au centre de la page, puis sélectionnez « Confirmer les affectations ».
Vous pouvez également utiliser le système d'adhésions pour ajouter ou retirer des élèves des cours et des groupes d'activités.
Pour déplacer un groupe entier d’élèves au moment de leur remise de diplômes ou de leur passage à la classe supérieure, voir l’étape 8 de la transition vers l’année scolaire suivante.
Archiver un groupe d'année
Sur la page Vue d' ensemble du groupe d'années, sélectionnez l'icône d'engrenage ( Modifier les paramètres du groupe d'années) à côté de Ajout rapide.
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Faites défiler vers le bas jusqu'à Options supplémentaires, cochez Archiver ce groupe d'année et sélectionnez Enregistrer les modifications.
L'archivage d'une promotion permet également d'archiver ses élèves. Pour la retrouver ultérieurement, consultez la section « Accéder aux promotions archivées » ci-dessous.
Accéder aux groupes d'année archivés
Tant qu'un groupe est archivé plutôt que supprimé, ses archives restent faciles à retrouver.
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Sélectionnez les niveaux scolaires. Votre établissement a peut-être renommé cet onglet.
Sélectionnez « Afficher les groupes d'années archivées » en haut de la liste.
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Sélectionnez le nom d'une année scolaire pour l'ouvrir.
Trouvez les dossiers Community Engagement , CAS, PBL, EE, TOK, PP et CP dans les groupes d'année archivés
Ouvrez le groupe d'année archivé et sélectionnez l'onglet souhaité (par exemple CAS ou EE). Sélectionnez ensuite le nom de l'élève pour ouvrir sa fiche de travail.