Création et gestion des groupes d'années et des niveaux scolaires des élèves

Créer un groupe d'année lors de l'importation des élèves

Via Paramètres > Gestionnaire d'importation > Étudiants

Via Gestionnaire d'importation > Élèves , créez automatiquement des groupes d'année IB lors de l'importation en masse d'élèves.

Téléchargez le modèle CSV disponible et remplissez les champs obligatoires. Une fois importé, le groupe d'année sera créé et nommé conformément à la colonne Groupe IB. Consultez le tutoriel suivant pour plus d'informations : Ajouter des élèves, des parents et des enseignants à ManageBac+

Créer un groupe d'année manuellement

Dans la section « Groupes d'années », cliquez sur « Ajouter un groupe d'années » et remplissez les champs affichés.

1. Programme - Choisissez le diplôme, le programme d'éducation intermédiaire, etc.
2. Niveau scolaire – Choisissez le niveau scolaire correct des élèves du groupe. Il sera automatiquement ajouté au nom du groupe, par exemple : Promotion 2026 du diplôme de l’IB (Terminale).
3. Année de remise des diplômes - Sélectionnez l'année de remise des diplômes de cette promotion (facultatif)
4. Nom – Indiquez le niveau scolaire. Nous vous suggérons d’utiliser un format basé sur l’année de remise des diplômes, comme « Promotion 2023 du diplôme de l’IB » ou « IGCSE Année 1 ».
5. Description - Décrivez le groupe.
6. Activer les discussions - Sélectionnez cette option si vous souhaitez activer les discussions pour ce groupe d'âge.

Cliquez sur Ajouter un groupe d'année . Veuillez noter que vous ne pourrez pas créer le groupe tant que tous les champs obligatoires (marqués d'un astérisque) n'auront pas été remplis.

Remarque : le terme « Groupe d’année » peut porter un nom différent sur votre compte scolaire (modifiable via Paramètres > Paramètres scolaires > Terminologie).

Si vos élèves ont déjà été importés dans le système, vous pouvez les ajouter via l' onglet Membres > Ajouter des membres . Vous pouvez alors sélectionner les élèves de leur niveau et cliquer sur Ajouter les élèves sélectionnés .

Suivez la procédure de création d'un niveau scolaire lors de l'importation des élèves si vos élèves n'ont pas encore été ajoutés au système. Assurez-vous que le nom de la colonne « Groupe » corresponde à celui du niveau scolaire existant.

Configurer les paramètres du groupe d'année et de la feuille de travail

Via le groupe d'années > Vue d'ensemble > Modifier les paramètres du groupe d'années

Configurer les paramètres de votre groupe d'année est essentiel pour activer correctement vos fonctions d'apprentissage par le service (SL, CAS, SA) et/ou d'apprentissage par projet (PBL, EE, TOK, projet personnel, projet communautaire).

En cliquant sur le nom du groupe d'années, vous pouvez accéder aux paramètres de modification du groupe d'années dans le panneau de navigation de droite.

Sur cette page, vous pourrez :

1. Personnalisez la couverture du groupe d'âge.
2. Modifiez le nom de votre année scolaire (par exemple, promotion 2023 du programme IB DP).
3. Définissez votre niveau scolaire.
4. Définissez votre année de remise des diplômes
5. Modifier la description du groupe d'année.
6. Ajouter des informations au bulletin d'annonces du groupe d'âge.
7. Activer ou désactiver les options du plan de diplôme pour le groupe d'âge (applicable uniquement aux groupes d'âge du plan de diplôme)

Si vous suivez les heures d'apprentissage par le service, vous pouvez activer l'option « Suivre les heures d'activité pour ce groupe » et choisir d'afficher ou non les graphiques d'heures.

Ajoutez des questions CAS / Service as Action / Service Learning en cliquant sur le bouton « Ajouter une question » . Vous pouvez ajouter des questions pour tous les objectifs d’apprentissage ou les configurer pour qu’elles n’apparaissent que lorsque certains objectifs sont sélectionnés. Pour supprimer une question, cochez la case « Supprimer » .

Déplacement des élèves entre les niveaux scolaires

Remarque : Un élève ne peut appartenir qu’à un seul groupe d’année à la fois. Son appartenance à un groupe d’année est une donnée essentielle qui le relie à son dossier sur ManageBac+ .

Déplacement des élèves entre les sections de leur niveau scolaire

Si vous devez changer un élève de niveau scolaire (par exemple, de la 12e année A à la 12e année B), vous devrez :

• Accédez à l'onglet « Membres » du groupe d'année A, puis supprimez l'élève.
• Accédez à la section « Groupe B » > onglet « Membres » > Ajouter l'élève

Déplacement d'élèves entre groupes d'années de niveaux scolaires ou de programmes différents

Dans certains cas, il peut être nécessaire de changer un élève de niveau. Ces cas peuvent inclure :

• Un élève qui redouble son année
• Un élève qui a été inscrit par erreur dans une classe
• Un étudiant qui a changé de programme d'études

Remarque : Si vous souhaitez déplacer un groupe entier d’élèves lors de leur remise de diplômes ou de leur passage à une nouvelle classe, veuillez vous référer à l’étape 8 de notre tutoriel sur la transition vers une nouvelle année scolaire ici .

Les administrateurs peuvent déplacer les élèves d'une année scolaire à une autre via Paramètres > Annuaire de l'école > Inscriptions.

Via Paramètres > Annuaire de l'école > Adhésions

Vous pouvez également réaffecter l'élève via Paramètres > Annuaire de l'école > Adhésions.

Pour retirer un élève, utilisez le menu déroulant sous « Profils scolaires » pour trouver son profil scolaire d'origine. Cochez la case à gauche ou cliquez sur « Retirer » à droite de son nom. Cliquez sur « Confirmer les affectations ».

Pour ajouter un élève, sélectionnez sa nouvelle année scolaire dans le menu déroulant « Années scolaires ». Sous « Élèves disponibles », sélectionnez « N'appartient à aucun groupe ». Cochez la case à gauche de son nom. Cliquez sur la flèche au centre de la page, puis sur « Confirmer les affectations ».

Remarque : Cette méthode peut également être utilisée pour ajouter ou retirer des élèves des classes et des groupes d'activités.

Archiver un groupe d'année

Via le groupe d'années > Modifier les paramètres du groupe d'années

Sur la page Vue d'ensemble d'un groupe d'année, cliquez sur Modifier les paramètres du groupe d'année dans la barre latérale. Faites défiler vers le bas, cochez Archiver ce groupe et cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer.

Remarque : L’archivage d’un groupe d’année entraîne également l’archivage de ses membres. Les groupes archivés restent accessibles dans la barre latérale, sous l’onglet « Groupes d’année » > « Voir tous les groupes d’année ».

Accès aux groupes d'années archivés

Via l'onglet Groupes d'années > Parcourir tous les groupes d'années > Afficher les groupes d'années archivés

Tant que vos groupes sont archivés plutôt que supprimés, les enregistrements de groupe resteront toujours facilement accessibles.

Cliquez sur « Groupes d'années ». Le nom de cet onglet est personnalisable et peut donc différer de celui affiché. Cliquez ensuite sur « Groupes d'années archivés » à droite. (Selon la largeur de votre écran, ces informations peuvent apparaître en bas de la page.) Vous verrez alors la liste des groupes archivés ; cliquez sur le nom du groupe d'année souhaité pour y accéder.

Accès aux dossiers SL, PBL, CAS, EE, ToK, SA, PP et CP dans les groupes d'année archivés

Vous pouvez consulter les dossiers d'apprentissage par le service et d'apprentissage par projet des élèves des promotions archivées en accédant à la promotion concernée et en cliquant sur l'onglet souhaité (par exemple, CAS, EE, etc.). Cliquez ensuite sur le nom de l'élève pour accéder à sa fiche de travail.