Important
Il n'est pas possible pour un élève, un parent ou un enseignant de créer son propre compte ; un administrateur du compte de votre école devra créer les comptes utilisateurs pour que ceux-ci puissent y accéder.
Ajout individuel des utilisateurs
Via Paramètres > Annuaire scolaire
Via Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des utilisateurs , cliquez sur Ajouter un utilisateur .
Ajouter un élève
Sélectionnez « Étudiant » sous « Type d'utilisateur » et remplissez les champs obligatoires :
- Le prénom , le nom et une adresse e-mail unique* sont tous des champs obligatoires quel que soit le type d'utilisateur.
- Pour un élève, vous devez sélectionner un groupe IB ou une classe principale IB PYP .
- Si le parent de l'élève est déjà enregistré sur le compte, saisissez son ou ses noms et sélectionnez-les dans le menu déroulant. Le parent pourra alors suivre la progression scolaire de l'élève depuis son propre compte ManageBac+ .
Vous pouvez également choisir la langue de leur interface utilisateur dans le menu déroulant. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » pour enregistrer.
*Remarque : Il est possible de créer des comptes utilisateurs avec de fausses adresses e-mail (par exemple henry.e@eduvo.com) si ces comptes ne possèdent pas d’adresse e-mail.
Ajouter un parent
Sélectionnez Parent sous Type d'utilisateur et remplissez les champs obligatoires.
Vous pouvez également choisir la langue de l'interface utilisateur dans le menu déroulant. Chaque parent doit être associé à au moins un enfant. Pour ajouter un enfant, saisissez son ou ses noms et sélectionnez-le dans le menu déroulant. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » pour enregistrer.
Ajout d'un enseignant titulaire ou d'un conseiller d'activités/de classe
Sélectionnez « Enseignant/Conseiller » sous « Type d'utilisateur » et remplissez les champs obligatoires.
Vous pouvez également choisir la langue de leur interface utilisateur dans le menu déroulant. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » pour enregistrer.
Ajout d'un administrateur
Sélectionnez « Administrateur de compte » sous « Type d'utilisateur » et remplissez les champs obligatoires.
Vous pouvez également choisir la langue de leur interface utilisateur dans le menu déroulant. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur » pour enregistrer.
Ajout d'utilisateurs par importation en masse
Via Paramètres > Gestionnaire d'importation > sélectionnez le type d'utilisateur : Élèves, Parents ou Enseignants
Au lieu d'ajouter les utilisateurs un par un, vous pouvez les importer en masse. Pour ce faire, téléchargez notre fichier modèle CSV (valeurs séparées par des virgules) correspondant au type d'utilisateur souhaité et ajoutez-y les données. Les données requises varient selon le type d'utilisateur et doivent correspondre exactement au modèle CSV. Si vous préférez ajouter les utilisateurs individuellement, cliquez ici pour obtenir des instructions supplémentaires.
Les types d'utilisateurs suivants peuvent être ajoutés par importation groupée : élèves, parents et enseignants.
Les utilisateurs suivants peuvent faire mettre à jour leurs informations par importation groupée : les élèves et les parents.
Cet article contient les sections suivantes :
- Vidéo de présentation
- Remarques importantes concernant l'importation de fichiers CSV
- Étudiants étrangers
- Messages d'erreur pour les étudiants
- Importer les parents
- Messages d'erreur des parents
- Importation d'enseignants
- Messages d'erreur des enseignants
- Envoi d'e-mails de bienvenue
- Pays, langues et nationalités pris en charge par l'ISO
Comment importer des utilisateurs
Aide à l'importation de fichiers CSV
Vous devrez avoir accès à un programme comme Microsoft Excel ou OpenOffice Calc pour effectuer les importations CSV.
Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors du remplissage des modèles CSV :
- Le fichier doit être enregistré au format CSV UTF-8 pour prendre en charge l'encodage des caractères spéciaux.
- La première ligne du fichier CSV est la ligne d'en-tête et doit être incluse dans le fichier.
- La ligne d'en-tête ne doit pas être modifiée par rapport au modèle téléchargé depuis les pages d'importation ; conservez toutes les colonnes requises, même si vous n'importez que les champs obligatoires.
- Lors de la mise à jour d'utilisateurs existants, les colonnes de données vides dans le fichier ne remplaceront pas les données existantes pour cet utilisateur.
- Le contenu de votre fichier CSV est sensible à la casse et aux espaces.
- Le niveau scolaire de l'élève doit correspondre à celui que vous avez indiqué dans les paramètres de votre compte (via Paramètres > Niveaux et programmes). Par exemple, si vos paramètres de compte indiquent « Grade 12 » , vous ne pouvez pas saisir « GRADE 12 » en majuscules ni « Grade12 » sans espace.
- Les dates doivent être formatées selon le format JJ-MM-AAAA, par exemple le 12 juin 2002 doit être formaté comme suit : 12-06-2002.
- Les champs obligatoires doivent être renseignés. Tout champ obligatoire manquant entraînera une erreur système. Les champs obligatoires pour chaque type d'utilisateur sont indiqués dans les sections ci-dessous.
- Si votre fichier CSV contient plus de 200 enregistrements à importer, veuillez le diviser en sections afin qu'il n'y ait pas plus de 200 entrées par fichier.
Mise à jour des utilisateurs existants
Si vous mettez à jour les informations d'utilisateurs disposant déjà d'un compte ManageBac+ , veuillez sélectionner « Mettre à jour les comptes élèves/parents/enseignants existants » lors de l'importation afin que le système ne crée pas de doublons. Il n'est pas nécessaire de séparer les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs existants dans deux feuilles de calcul distinctes. Cette action indique simplement au système que votre feuille de calcul contient déjà des utilisateurs et empêche la création de nouveaux comptes pour ces derniers.
Remarque importante :
- Il n'est pas possible pour les établissements scolaires de mettre à jour en masse les mots de passe des utilisateurs existants. L'importation d'utilisateurs avec de nouveaux mots de passe créerait des doublons. Veuillez nous contacter via la page « Soumettre une demande » pour effectuer ce type de mise à jour et fournir les informations suivantes : adresse e-mail et mot de passe de l'utilisateur.
- Les établissements scolaires peuvent mettre à jour en masse les adresses e-mail des élèves via Paramètres > Annuaire scolaire > Mise à jour groupée > Mettre à jour les adresses e-mail . Les informations requises pour une mise à jour groupée comprennent l'adresse e-mail ou l'identifiant élève existant (le cas échéant) et la nouvelle adresse e-mail. Consultez notre guide sur la modification des profils utilisateurs (noms, adresses e-mail, informations personnelles) pour plus d'informations.
Exigences d'importation des étudiants
Accédez à Paramètres > Gestionnaire d'importation > Étudiants et téléchargez notre modèle CSV. Remplissez les champs obligatoires relatifs aux étudiants , enregistrez le fichier au format CSV UTF+8 et importez-le.
Domaines d'études des étudiants
| Champ d'en-tête | Description |
|---|---|
| Carte d'étudiant | La carte d'étudiant peut être une combinaison de chiffres et de lettres, selon le format des cartes d'étudiant de votre établissement. Ce champ n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Il est préférable d'utiliser le même identifiant unique que celui utilisé dans les autres systèmes d'information des élèves de l'établissement, le cas échéant. |
| Prénom | Obligatoire. Le prénom de l'élève. Il figurera dans les rapports officiels ; veuillez donc le faire correspondre à celui indiqué sur son passeport. |
| Deuxième prénom | Le deuxième prénom de l'élève. Il figurera dans les rapports officiels ; veuillez donc le faire correspondre à celui indiqué sur son passeport. Si l'élève n'a pas de deuxième prénom, veuillez laisser ce champ vide. |
| Nom de famille | Obligatoire. Le nom de famille de l'élève. Il figurera dans les rapports officiels ; veuillez donc le faire correspondre à celui indiqué sur son passeport. Si le nom de famille n'est pas utilisé dans votre pays, vous pouvez utiliser un autre symbole à sa place (par exemple une virgule, un point, un trait de soulignement). |
| Nom préféré | Nom préféré de l'élève. Si identique au prénom ou s'il n'y en a pas, laisser vide. |
| Autre nom | Utilisez ce champ si vous souhaitez inclure le nom de l'élève dans une deuxième langue. Sinon, laissez-le vide. |
| Adresse email | Obligatoire pour tous les élèves, sauf ceux du programme IB PYP. Chaque élève doit posséder une adresse courriel unique, différente de celle de ses parents. Il est recommandé d'utiliser une adresse courriel valide, car toutes les notifications de ManageBac+ y seront envoyées. Exception PYP : Ce champ peut être laissé vide pour les élèves du programme PYP et une adresse électronique fictive leur sera automatiquement attribuée. |
| Grade | Obligatoire. Le niveau scolaire de l'élève doit correspondre à l'intitulé saisi dans vos paramètres de notes et de programmes, par exemple « Année 12 » ou « Niveau 12 ». En cas de doute, rendez-vous dans « Paramètres > Notes et programmes » de votre compte. |
| Programme |
Obligatoire. Il s'agit du programme d'études que l'utilisateur suit dans votre établissement et il doit correspondre à l'un des programmes proposés par votre école.
Pearson Edexcel :
Cambridge Assessment International Education :
Le College Board :
Programme national* :
*Remarque supplémentaire : Si votre établissement n'utilise pas les intitulés de programmes du curriculum national par défaut énumérés ci-dessus, veuillez saisir l' intitulé complet ou l' abréviation pour HS/MS/PS telle que vous l'avez personnalisée dans les paramètres des programmes académiques. |
| Groupe d'année | Obligatoire pour tous les élèves, sauf ceux du Programme primaire (PP) de l'IB. Sur ManageBac+ les élèves sont classés par année scolaire. Une année scolaire correspond à une promotion ou à la cohorte d'une classe de terminale. Un titre suggéré pour une année scolaire pourrait être l'année de fin de programme, par exemple : « Promotion 2022 de Cambridge » ou « Promotion 2023 du diplôme de l'IB ». Si vous n'avez pas créé de groupes d'années, ils seront créés automatiquement pour vous en fonction des informations que vous avez saisies. Si vous avez déjà créé des groupes d'année sur ManageBac+ , veuillez saisir le titre du groupe d'année sans le niveau scolaire indiqué entre parenthèses, par exemple Promotion 2022 , au lieu de Promotion 2022 (10e année) . Veuillez vous assurer que tous les élèves appartenant à la même année scolaire connaissent l'orthographe et la mise en majuscules exactes du titre de leur année scolaire, sinon un nouveau sera créé pour chaque variation. Exception PYP : ce champ doit rester vide pour les élèves du programme IB PYP. |
| Genre | Le sexe de l'élève peut actuellement être masculin ou féminin, ou être laissé vide. Nous reconnaissons que ces catégories de genre peuvent ne pas représenter tous les utilisateurs de votre établissement et nous travaillons à la mise en place de catégories de genre personnalisées. |
| Date de naissance | Date de naissance de l'élève. Les dates doivent être au format JJ-MM-AAAA ou JJ/MM/AAAA, par exemple, le 12 juin 2002 s'écrit 12-06-2002 ou 12/06/2002. |
| Téléphone mobile | Le numéro de téléphone portable de l'étudiant. |
| Carte d'identité nationale | Le numéro d'identification national de l'étudiant (par exemple, le numéro de passeport) |
| 1ère nationalité | La nationalité de l'étudiant doit être saisie au format de code ISO, par exemple GR pour la Grèce. En cas de doute, veuillez télécharger la liste des nationalités prises en charge. |
| 2e nationalité | Toute nationalité supplémentaire doit également être saisie au format de code ISO et dans sa cellule respective. |
| 3e nationalité | Voir la 2e nationalité. |
| 4e nationalité | Voir la 2e nationalité. |
| Première langue | La langue maternelle de l'étudiant doit être saisie au format de code ISO, par exemple SPA pour l'espagnol. En cas de doute, veuillez télécharger le Langues prises en charge |
| 2e langue | Toute autre langue parlée par l'étudiant doit également être saisie au format de code ISO et dans sa cellule respective. |
| 3e langue | Voir la 2e langue. |
| 4e langue | Voir la 2e langue. |
| Adresse | Ligne 1 de l'adresse du domicile de l'élève (adresse postale) |
| Adresse 2 | Ligne 2 de l'adresse du domicile de l'étudiant (numéro de suite ou d'appartement, étage, etc.) |
| Numéro de téléphone | Le numéro de téléphone du domicile de l'étudiant |
| Ville | Adresse du domicile de l'étudiant - Ville |
| État/Province | Adresse du domicile de l'étudiant - État ou province |
| Code Postal | Adresse du domicile de l'élève - Code postal |
| Pays | Adresse du domicile de l'étudiant - Pays. Le pays de l'utilisateur doit être saisi au format de code ISO, par exemple SE pour la Suède. En cas de doute, veuillez télécharger le Pays pris en charge. |
| Langage d'interface utilisateur | Langue d'interface utilisateur préférée. Par défaut, l'anglais est la langue utilisée. Langues d'interface utilisateur actuellement disponibles : anglais, espagnol ou français. |
| Date d'inscription | Date de début d'inscription de l'élève dans votre établissement. Si ce champ est laissé vide, la date de début du semestre en cours sera automatiquement prise en compte. |
| Mot de passe |
Mot de passe du compte ManageBac+ de l'étudiant. Ce paramètre peut être configuré lors de l'importation de nouveaux utilisateurs afin que les étudiants n'aient pas à créer leurs propres mots de passe. Pour des raisons de sécurité, veuillez vous assurer de ne pas définir le même mot de passe par défaut pour chaque étudiant ; le système d’importation ne pourra pas importer les mots de passe s’ils sont identiques pour chaque utilisateur. Remarque : Il n’est pas possible de modifier en masse les mots de passe des étudiants possédant déjà un compte ManageBac+ . Les mots de passe ne peuvent être définis que lors de la création d’un nouveau compte. |
| Date de remise des diplômes | Date de remise de diplôme de l'étudiant. L'attribution d'une date de remise de diplôme à l'étudiant entraînera l'archivage de son compte. Veuillez ne pas la définir avant que l'étudiant n'ait obtenu son diplôme. |
| Date de retrait | Date de départ de l'élève de votre établissement. L'attribution d'une date de départ entraînera l'archivage du compte de l'élève. Veuillez ne pas la définir tant que l'élève n'a pas quitté l'établissement. |
Messages d'erreur courants lors de l'importation d'étudiants
Vous trouverez ci-dessous quelques messages d'erreur courants que vous pourriez rencontrer lors de l'importation d'étudiants dans ManageBac+ .
Vérifiez le numéro de ligne où se situe l'erreur (indiqué à côté du message d'erreur) et corrigez-la dans votre fichier. Enregistrez-le au format CSV (UTF-8) et téléchargez-le à nouveau.
Chaque compte sur ManageBac+ requiert une adresse e-mail unique comme identifiant principal auquel sont rattachées toutes les données utilisateur. Les adresses e-mail doivent être uniques et correctement formatées avec la partie locale du nom de domaine (par exemple : sara.chen@gmail.com).
Voici quelques exemples de messages d'erreur liés aux courriels que vous pourriez rencontrer :
- L'adresse e-mail ne peut pas être vide : cette erreur s'affiche si le champ e-mail est vide. Veuillez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur et réimporter le fichier.
- Adresse électronique manquante ou invalide : cette erreur s’affiche si l’adresse électronique saisie ne respecte pas le format correct, par exemple : étudiant@courrielscolaire.com
- Adresse e-mail trop courte (minimum 3 caractères) : Cette erreur s’affiche lorsque moins de 3 caractères ont été saisis dans le champ « Adresse e-mail ». Veuillez saisir une adresse e-mail au format correct et réessayer.
- Cette adresse e-mail est déjà utilisée / Elle appartient à [Nom] : Cette erreur s'affiche lorsqu'un compte utilisant la même adresse e-mail existe déjà. Veuillez indiquer une adresse e-mail différente et unique.
Qu'est-ce qu'une année d'études ? Une année d'études désigne le groupe ou la cohorte d'étudiants qui termineront le programme au cours de la même année.
Nous vous recommandons de nommer la promotion en fonction de l'année de remise des diplômes des élèves, plutôt que de leur niveau scolaire actuel. Par exemple, utilisez « Promotion 2023 » au lieu de « Classe de 11e année ».
Voici un message d'erreur que vous pourriez rencontrer :
- Veuillez saisir le nom du groupe d'année IB auquel ajouter l'élève (par exemple, Promotion IBDP 2023) : cette erreur s'affiche lorsque le champ du groupe d'année est vide. Ajoutez le groupe d'année et téléchargez à nouveau votre fichier.
Le terme « Grade » désigne l’année scolaire de l’élève à son entrée dans votre établissement (par exemple, CP, Terminale, etc.). Le niveau scolaire doit correspondre à celui indiqué dans les paramètres ManageBac+ de votre établissement, car ces paramètres sont personnalisables.
En cas de doute, rendez-vous sur la page Paramètres > Notes et programmes pour confirmer.
Si les informations que vous avez saisies ne correspondent pas à la page « Notes et programmes », vous risquez de rencontrer le message d'erreur suivant :
- Le niveau scolaire est désactivé ou incorrect. Veuillez saisir un niveau correspondant aux années scolaires que vous avez définies. Ce message d'erreur s'affiche lorsque le niveau scolaire ne correspond pas aux paramètres de votre compte. Saisissez le niveau scolaire configuré pour votre compte, puis téléchargez à nouveau le fichier.
Le terme « programme » désigne le cursus scolaire que l'élève suit dans votre établissement, par exemple le diplôme de l'IB, les IGCSE de Cambridge, le lycée, etc.
Les programmes activés pour votre école sont listés en haut de la page via Paramètres > Niveaux et programmes .
Vous pourriez rencontrer le message d'erreur suivant :
- Programme manquant ou invalide : cette erreur s’affiche si le champ du programme est vide ou si le programme saisi ne correspond pas aux programmes enregistrés dans ManageBac+ . Veuillez saisir le nom du programme ou son abréviation, comme indiqué ci-dessous, puis téléchargez à nouveau votre fichier.
Baccalauréat international :
- Diplôme de l'IB / Programme du diplôme de l'IB
- Programme à orientation professionnelle de l'IB / Programme de l'IB
- Programme d'éducation intermédiaire (PEI) du Baccalauréat International / Programme d'éducation intermédiaire du Baccalauréat International
- Programme primaire de l'IB / Programme primaire de l'IB
Pearson Edexcel :
- Niveaux avancés internationaux Pearson Edexcel / Niveaux A
- Pearson Edexcel BTEC / Ed BTEC
- Pearson Edexcel IGCSE / Ed IGCSE
Cambridge Assessment International Education :
- Cambridge Advanced / CAIE A Level
- Cambridge IGCSE / CAIE IGCSE
- Cambridge Lower Secondary / CAIE LS
Le College Board :
- Placement avancé / AP
Programme national* :
- Lycée
- Collège / MS
- École primaire / PS
*Si votre établissement n'utilise pas les intitulés de programmes du curriculum national par défaut énumérés ci-dessus, veuillez saisir l' intitulé complet ou l' abréviation pour HS/MS/PS telle que vous l'avez personnalisée dans les paramètres des programmes académiques.
Le nom et le prénom sont des champs obligatoires sur ManageBac+ . Ces informations sont également reportées sur tous les bulletins scolaires et documents officiels exportés. Veuillez donc vous assurer que ces champs sont bien renseignés.
Si vous laissez ce champ vide, les messages d'erreur suivants peuvent s'afficher :
- Le champ « Prénom » ne peut pas être vide : ce message d’erreur s’affiche lorsque le champ « Prénom » est manquant. Veuillez renseigner le prénom et télécharger à nouveau le fichier.
- Le champ « Nom de famille » est obligatoire : ce message d’erreur s’affiche lorsque le champ « Nom de famille » est manquant. Veuillez renseigner le nom de famille et télécharger à nouveau le fichier. Si le nom de famille n’est pas utilisé dans votre pays, vous pouvez le remplacer par un autre symbole (par exemple, une virgule, un point ou un tiret bas).
Les dates sur ManageBac+ doivent être au format JJ-MM-AAAA ou JJ/MM/AAAA . Par exemple, si la date de naissance d'un élève est le 17 août 2001 , la date doit être formatée comme suit : 17-08-2001 ou 17/08/2001 .
Si vous n'avez pas respecté le format indiqué, un message d'erreur possible est :
- Format de date de naissance invalide (veuillez indiquer une année complète à 4 chiffres) : Ce message d’erreur s’affiche lorsque le format de la date est incorrect. Veuillez saisir la date de naissance au format requis et télécharger à nouveau le fichier.
Exigences d'importation des parents/tuteurs
La création de comptes parents permet aux parents de consulter les progrès scolaires de leur enfant via ManageBac+ .
Accédez à Paramètres > Importer > Parents et téléchargez notre modèle CSV. Remplissez les champs parents obligatoires indiqués ci-dessous , enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 et importez-le.
Remarques sur l'importation des parents/tuteurs
- Les comptes élèves doivent être créés avant les comptes parents.
- Si deux parents ou plus partagent une même adresse e-mail, ils peuvent partager le même compte sur ManageBac+ , mais cette adresse e-mail ne peut pas être la même pour deux comptes ManageBac+ distincts.
- Si un parent est également enseignant dans l'établissement, les comptes parent et enseignant doivent être créés avec des adresses électroniques distinctes. Ces deux comptes peuvent être liés grâce à la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) du portail des comptes ManageBac+ , permettant ainsi à l'utilisateur de passer facilement de l'un à l'autre. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'authentification unique des comptes, cliquez ici.
| Champ d'en-tête | Description |
|---|---|
| Carte d'étudiant | Le numéro d'identification de l'étudiant sur ManageBac+ . |
| Courriel étudiant | Requis. L'adresse courriel de l'élève. Elle permet de relier le parent à l'élève sur ManageBac+ . |
| Salutation | La formule de politesse préférée du parent, par exemple M., Mme, Mlle, Dr. |
| Prénom | Requis. Le prénom du parent |
| Deuxième prénom | Le deuxième prénom du parent |
| Nom de famille | Requis. Le nom de famille du parent |
| Nom préféré | Nom préféré du parent. Si identique au prénom, laisser vide. |
| Autre nom | Autre nom du parent. Si aucun, laisser vide. |
| Adresse email | Obligatoire . Adresse courriel valide et unique du parent. Chaque compte ManageBac+ requiert une adresse courriel unique. |
| Relation | Le lien de parenté avec l'élève, par exemple la mère |
| Genre | Les catégories de genre actuellement prises en charge sont Homme, Femme, ou peuvent être laissées vides. Nous reconnaissons que ces catégories de genre peuvent ne pas représenter tous les utilisateurs de votre établissement et nous travaillons à la mise en place de catégories de genre personnalisées. |
| Date de naissance | Date de naissance du parent. La date doit être au format JJ-MM-AAAA ou JJ/MM/AAAA. Par exemple, le 3 avril 1975 s'écrit 03-04-1975 ou 03/04/1975. |
| Titre | Le titre professionnel du parent |
| Employeur | L'employeur du parent |
| Téléphone mobile | Numéro de téléphone du parent |
| 1ère nationalité | La nationalité du parent doit être saisie au format de code ISO, par exemple GR pour la Grèce. En cas de doute, veuillez télécharger la liste des nationalités prises en charge. |
| 2e nationalité | Toute nationalité supplémentaire doit également être saisie au format de code ISO et dans sa cellule respective. |
| 3e nationalité | Voir la 2e nationalité |
| 4e nationalité | Voir la 2e nationalité |
| Première langue | La langue maternelle du parent doit être saisie au format de code ISO, par exemple SPA pour l'espagnol. En cas de doute, veuillez télécharger le Langues prises en charge. |
| 2e langue | Toute autre langue parlée par le parent doit également être saisie au format de code ISO et dans sa cellule respective. |
| 3e langue | Voir la deuxième langue |
| 4e langue | Voir la deuxième langue |
| Courriel professionnel | L'adresse courriel professionnelle du parent |
| Téléphone professionnel | Numéro de téléphone professionnel du parent |
| Adresse professionnelle | Adresse professionnelle du parent - Ligne d'adresse 1 (Adresse postale) |
| Adresse professionnelle 2 | Adresse professionnelle du parent - Ligne d'adresse 2 (Numéro de suite ou d'appartement, étage, etc.) |
| Fax professionnel | Numéro de fax professionnel du parent |
| Ville de travail | Adresse professionnelle du parent - Ville |
| État de travail | Adresse professionnelle du parent - État ou province |
| Code postal professionnel | Adresse professionnelle du parent - Code postal |
| Pays de travail | Adresse professionnelle du parent - Pays. Le pays doit être saisi au format de code ISO, par exemple SE pour la Suède. En cas de doute, veuillez télécharger la liste des pays pris en charge. |
| Adresse | Adresse du domicile du parent - Ligne d'adresse 1 (Adresse postale) |
| Adresse 2 | Adresse du domicile des parents - Ligne d'adresse 2 (Numéro de suite ou d'appartement, étage, etc.) |
| Numéro de téléphone | Numéro de téléphone fixe du parent |
| Ville | Adresse du domicile du parent - Ville |
| État/Province | Adresse du domicile du parent - État ou province |
| Code Postal | Adresse du domicile du parent - Code postal |
| Pays | Adresse du domicile du parent - Pays. Le pays doit être saisi au format de code ISO, par exemple SE pour la Suède. En cas de doute, veuillez télécharger la liste des pays pris en charge. |
| Langage d'interface utilisateur | Langue préférée de l'interface utilisateur pour le parent. Par défaut, l'anglais est la langue utilisée. Langues actuellement disponibles pour l'interface parent : anglais, espagnol, arabe, français, chinois (simplifié ou traditionnel) ou japonais. |
| Mot de passe |
Mot de passe du compte ManageBac+ du parent. Ce mot de passe peut être défini lors de l'importation de nouveaux utilisateurs afin que les parents n'aient pas à créer leur propre mot de passe. Pour des raisons de sécurité, veuillez vous assurer de ne pas définir le même mot de passe par défaut pour chaque parent ; le système d’importation ne pourra pas importer les mots de passe s’ils sont identiques pour chaque utilisateur. Remarque : Il n’est pas possible de modifier en masse les mots de passe des parents possédant déjà un compte ManageBac+ . Les mots de passe ne peuvent être définis que lors de la création d’un nouveau compte. |
Messages d'erreur courants des parents
Voici quelques messages d'erreur que vous pourriez rencontrer :
- Le champ « Prénom » ne peut pas être vide : cette erreur s’affiche lorsque le champ « Prénom » est manquant. Veuillez renseigner le prénom et télécharger à nouveau le fichier.
- Le champ « Nom de famille » est obligatoire : cette erreur s’affiche lorsque ce champ est manquant. Veuillez renseigner le nom de famille et télécharger à nouveau le fichier. Si le nom de famille n’est pas utilisé dans votre pays, vous pouvez le remplacer par un autre symbole (par exemple, une virgule, un point ou un tiret bas).
- L'adresse e-mail ne peut pas être vide : cette erreur s'affiche si le champ e-mail est vide. Veuillez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur et télécharger à nouveau le fichier.
- L'adresse e-mail est déjà utilisée / Cette adresse appartient à [Nom] : cette erreur s'affiche lorsqu'un compte utilisant la même adresse e-mail existe déjà. Veuillez noter que vous devez utiliser des adresses e-mail différentes pour créer deux comptes parents distincts. Indiquez une autre adresse e-mail et téléchargez à nouveau le fichier.
- Adresse électronique manquante ou invalide : cette erreur s’affiche si le champ de l’adresse électronique est vide ou si l’adresse électronique saisie ne respecte pas le format parent@email.com. Veuillez ensuite télécharger à nouveau le fichier.
L'identifiant ou l'adresse électronique de l'élève doit être renseigné lors de l'importation des parents. En cas de doute, consultez Paramètres > Annuaire scolaire pour vérifier.
Il est possible de saisir les informations d'un seul élève par ligne. La capture d'écran ci-dessus illustre comment importer les parents et les associer à plusieurs enfants : les lignes 1 et 2 correspondent à la mère et les lignes 4 et 5 au père de chaque enfant.
Si vous ne disposez pas de l'identifiant étudiant ou de l'adresse électronique, ou si aucune de ces informations ne correspond à un étudiant déjà enregistré sur votre compte, vous pourriez rencontrer le message d'erreur suivant :
- Élève introuvable avec l'identifiant [exemple : 12345] ou l'adresse courriel [exemple : student@school.edu] : ce message d'erreur s'affiche lorsque les informations saisies ne correspondent à aucun utilisateur existant dans le système. Veuillez saisir les informations d'un élève existant afin d'associer les comptes parent et élève, puis téléchargez à nouveau le fichier.
Enseignants, j'importe les exigences
Accédez à Paramètres > Importer > Enseignants et téléchargez notre modèle CSV. Remplissez les champs obligatoires pour les enseignants (voir ci-dessous) , enregistrez le fichier au format CSV UTF+8 et importez-le.
Si un enseignant est également parent d'élève, les comptes enseignant et parent doivent être créés avec des adresses e-mail distinctes. Ces deux comptes peuvent être liés grâce à la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) du portail des comptes ManageBac+ , permettant ainsi à l'utilisateur de passer facilement de l'un à l'autre. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'authentification unique des comptes, cliquez ici.
| Champ d'en-tête | Description |
|---|---|
| Prénom | Obligatoire. Le prénom de l'enseignant. |
| Deuxième prénom | Le deuxième prénom de l'enseignant. |
| Nom de famille | Obligatoire. Le nom de famille de l'enseignant. |
| Adresse email | Obligatoire. Adresse courriel de l’enseignant. Chaque enseignant doit posséder une adresse courriel unique et valide. |
Messages d'erreur courants des enseignants
Voici quelques messages d'erreur que vous pourriez rencontrer :
- Le champ « Prénom » ne peut pas être vide : cette erreur s’affiche lorsque le champ « Prénom » est manquant. Veuillez renseigner le prénom et télécharger à nouveau le fichier.
- Le champ « Nom de famille » est obligatoire : cette erreur s’affiche lorsque ce champ est manquant. Veuillez renseigner le nom de famille et télécharger à nouveau le fichier. Si le nom de famille n’est pas utilisé dans votre pays, vous pouvez le remplacer par un autre symbole (par exemple, une virgule, un point ou un tiret bas).
- L'adresse e-mail ne peut pas être vide : cette erreur s'affiche si le champ e-mail est vide. Veuillez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur et télécharger à nouveau le fichier.
- Cette adresse e-mail est déjà utilisée / Elle appartient à [Nom] : Cette erreur s'affiche lorsqu'un compte avec la même adresse e-mail existe déjà. Veuillez indiquer une autre adresse e-mail et télécharger à nouveau le fichier.
- Adresse courriel manquante ou invalide : cette erreur s’affiche si le champ courriel est vide ou si l’adresse courriel saisie ne respecte pas le format enseignant@courrielscolaire.com . Veuillez corriger l’adresse courriel et télécharger à nouveau le fichier.
Envoi d'e-mails de bienvenue
Avant d'importer les utilisateurs, veuillez indiquer si vous souhaitez envoyer les e-mails de bienvenue maintenant ou plus tard. Nous vous recommandons d'attendre que le reste du compte soit configuré (par exemple, que les élèves et les enseignants soient en cours) avant d'envoyer ces e-mails.
L'e-mail de bienvenue est envoyé à l'adresse électronique de l'utilisateur et contient un lien permettant de définir son mot de passe ManageBac+ et d'accéder à son compte ManageBac+ . Ce lien est valable 30 jours ; assurez-vous donc que l'utilisateur a bien accès à sa boîte de réception avant de le lui envoyer.
Consultez nos tutoriels ci-dessous pour obtenir des conseils supplémentaires sur :
- parent_import_template.csv870 octets
- student_import_template.csv2 ko
- teacher_import_template.csv81 octets
- Supported_Countries.csv3 ko
- Supported_Languages.csv7 ko
- Supported_Nationalities.csv4 ko