Erreurs courantes d'enregistrement IBIS

The ManageBac+ Team
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Réponse rapide

Trouvez le message correspondant dans la liste ci-dessous. La plupart des erreurs indiquent que l'élève possède déjà un dossier IBIS : ajoutez son code personnel IBIS dans Plans > Gérer les codes personnels IBIS et sélectionnez à nouveau « S'inscrire maintenant ». Si l'élève a été inscrit manuellement dans IBIS ou dans un autre établissement, finalisez son inscription dans IBIS.

Que signifie chaque erreur lors de l'inscription des candidats au diplôme dans IBIS via ManageBac+ , et comment la corriger.

Capture d'écran : Page Détails d'inscription d'une année du programme DP avec les onglets En attente, Planifié, En cours de traitement, Inscrit et Échec
Où le trouver : Groupes d’âge > votre groupe d’âge du Programme du diplôme > Plans > S’inscrire via IBIS
Le message commence par Fixer
Le candidat est inscrit dans un autre établissement scolaire. IBIS
Le candidat existe déjà dans IBIS ManageBac+
Le candidat est déjà inscrit à l'IBIS IBIS
La possibilité d'inscrire des candidats pour cette session a été retirée. Contactez l'IB
La valeur '' n'est pas valide pour la facette ManageBac+ , puis IBIS
Le contenu de l'élément 'subjects' est incomplet. ManageBac+
IBIS exige que les candidats possèdent une adresse électronique vérifiée. Boîte de réception de l'étudiant
Un code d'état tel que S24 ManageBac+ ou IBIS

Erreurs et corrections

Le candidat est inscrit dans un autre établissement scolaire.

Le candidat est déjà inscrit dans un autre établissement et ne peut donc pas être réinscrit sur ManageBac+ . Veuillez l'inscrire via IBIS.

Motif : l’élève a été transféré d’un autre établissement où il était inscrit comme candidat au PEI ou pour des examens prévus.

Solution : demandez à l’établissement précédent le code personnel IBIS de l’élève (par exemple dmg891), puis inscrivez l’élève directement dans IBIS.

Le candidat existe déjà dans IBIS

Ce candidat est déjà enregistré dans IBIS. Veuillez renseigner son code personnel IBIS et réessayer.

Pourquoi : votre établissement scolaire a déjà inscrit l’élève en vue d’un examen prévu ou d’une évaluation du PEI.

  1. Trouvez le code personnel de l'élève dans IBIS.

  2. Dans ManageBac+ , accédez aux plans du groupe d'année DP, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Gérer les codes personnels IBIS et saisissez le code.

    Capture d'écran : Panneau Détails des forfaits avec Inscription via IBIS et Gestion des codes personnels IBIS
  3. Sélectionnez « S’inscrire via IBIS » dans le même panneau, puis sélectionnez « S’inscrire maintenant » à côté de l’étudiant.

Le candidat est déjà inscrit à l'IBIS

Le candidat est déjà inscrit dans IBIS et ne peut pas être inscrit à nouveau depuis ManageBac+ .

Motif : l’étudiant a été inscrit manuellement dans IBIS pour cette session avant que ManageBac+ n’envoie son inscription.

Solution : effectuez toutes les modifications concernant cet élève directement dans IBIS.

Inscription retirée pour dettes impayées

L'inscription des candidats à cette session est suspendue en raison d'impayés de votre établissement datant de plus de 90 jours. Veuillez contacter le service financier à l'adresse myaccount@ibo.org pour plus d'informations.

Pourquoi ? L’IB bloque l’inscription des élèves dont les paiements sont en retard de plus de 90 jours. Ce message s’affiche pour chaque élève.

Solution : contactez IB Finance à l’ adresse myaccount@ibo.org. L’assistance Faria ne peut pas modifier cela.

La valeur n'est pas valide pour la facette

La valeur '' n'est pas valide par rapport au modèle '[az]{3}[0-9]{3}' pour le type '#AnonType_candidateSession'.

Pourquoi : l’élève était déjà inscrit pour les notes certifiées du PEI ou pour le projet personnel, IBIS a donc besoin de son code personnel.

Solution : saisissez le code personnel IBIS de l’élève (voir ci-dessus) et réinscrivez-vous. Si le problème persiste, inscrivez l’élève directement dans IBIS.

L'élément « Sujets » est incomplet.

Le contenu de l'élément 'subjects' est incomplet. Un élément de type '{subject_details}' est attendu.

Motif : au moins une matière d’examen a été ajoutée en tant que matière optionnelle, créant ainsi un manque parmi les six matières du diplôme. Les matières optionnelles ne sont pas prises en compte pour l’obtention du diplôme.

Correction : assurez-vous que six matières sont répertoriées comme matières d'examen, ou que les résultats prévus du DP 1 sont appliqués aux matières du DP 2, puis inscrivez-vous à nouveau.

Le candidat doit posséder une adresse courriel vérifiée.

L'inscription ne peut être poursuivie. IBIS exige que les candidats de 2026 ans possèdent une adresse électronique vérifiée.

Motif : l’étudiant n’a pas confirmé son adresse électronique dans ses informations personnelles de candidat.

Solution : demandez à l’élève d’ouvrir le courriel de confirmation des détails de l’examen IB et de cliquer sur le lien. Une fois la confirmation effectuée, réinscrivez-vous.

Capture d'écran : Courriel de confirmation des détails de l'examen IB avec le lien de vérification
Courriel de confirmation des détails de l'examen IB avec le lien de vérification.

Codes d'état IBIS

Si IBIS refuse une inscription, ManageBac+ affiche son code d'état. Corrigez les matières ou les détails dans la feuille de calcul des plans de l'élève ou dans IBIS, puis inscrivez-vous à nouveau.

Erreurs de base (3 codes)
Code Signification
S01 Aucun détail sur le sujet
S02 Tous les sujets : inscription refusée, fraude lors de la session précédente
S50 Candidat inscrit hors session principale de l'école
Interdictions et non-autorisations (19 codes)
Code Signification
S03 L'établissement n'est pas autorisé à proposer des matières à demande spéciale
S04 Programme scolaire non autorisé
S05 Pilote non autorisé
S06 Histoire HL : plusieurs options régionales spécifiées
S07 Arts visuels SL : plusieurs options spécifiées
S08 Musique SL : plusieurs options spécifiées
S09 Groupes 1 à 6 : mêmes matières en HL et SL
S10 Groupes 1 et 2 : mêmes matières pour les langues A1, A2, B ou ab initio
S11 Groupe 5 : deux matières du groupe 5 (exception : mathématiques HL et mathématiques approfondies SL)
S12 Sujets SBS/pilotes : interdictions concernant les groupes de 1 à 6 sujets
S13 Groupe 4 : Systèmes environnementaux SL avec biologie HL ou biologie SL
S14 Matière pilote ou matière du programme scolaire en tant que reprise de six mois
S15 Matière transdisciplinaire inscrite comme rattrapage de six mois
S16 Même sujet pour la langue A1 et le texte et la performance transdisciplinaires
S17 Même sujet pour les niveaux B, A2 ou ab initio et pour les textes et performances transdisciplinaires.
S18 Groupe 6 : arts du spectacle HL ou SL avec texte et performance SL
S19 Groupe 6 : plus d’une matière du programme scolaire (candidats au diplôme uniquement)
S20 Deux sujets pilotes
S21 Sujet pilote et sujet du programme scolaire
Diplôme et rattrapage (20 codes)
Code Signification
S22 Candidat inscrit à plus de trois sessions
S23 Plus de six sujets
S24 Moins de six sujets
S25 Au total, six sujets, mais deux ou moins de sujets HL
S26 Au total, six sujets, dont cinq ou six sujets HL.
S27 Sujet de dissertation non développé
S28 Aucun programme scolaire de groupe 1 ou équivalent autorisé/matière pilote
S29 Aucun programme d'études/projet pilote de groupe 2, de deuxième groupe 1 ou équivalent autorisé en milieu scolaire
S30 Aucun programme scolaire/projet pilote de groupe 3 ou équivalent autorisé en milieu scolaire
S31 Aucun programme scolaire/projet pilote de groupe 4 ou équivalent autorisé en milieu scolaire
S32 Aucun programme scolaire/projet pilote de groupe 5 ou équivalent autorisé en milieu scolaire
S33 Aucune théorie de la connaissance
S34 La langue B ou la langue A2 ne peuvent pas être reprises comme langue ab initio SL
S35 Le mémoire de groupe 2 ne peut pas être rédigé dans la langue A1 du candidat.
S36 Le mémoire ne peut être rédigé dans la langue du candidat (niveau A1 SL, matière apprise en autodidacte).
S43 Inscription pour l'apprentissage de plusieurs langues (niveau A1 SL, autodidacte)
S44 Plusieurs dissertations peuvent être soumises (une deuxième dissertation ne peut pas être incluse comme matière supplémentaire).
S45 Plusieurs entrées en théorie de la connaissance (une deuxième théorie de la connaissance ne peut pas être incluse comme matière supplémentaire)
S46 Catégorie d'inscription non autorisée pour cette session (vérifiez la catégorie lors de la session précédente).
S51 Le changement de matière/niveau après six mois n'est pas valable.
Prévu (8 codes)
Code Signification
S37 Plus de deux matières
S38 Inscription à un niveau supérieur
S39 Langue ab initio SL proposée comme matière anticipée
S40 sujet pilote enregistré comme sujet anticipé
S41 Inscription à la théorie des connaissances (s'applique également aux candidats au certificat)
S42 Inscription au mémoire de recherche (s'applique également aux candidats au certificat)
S47 Seuls les candidats suivant un cursus diplômant à l'issue d'une session fractionnée sont autorisés.
S48 Il est prévu que cela ne soit autorisé que pour les candidats à session fractionnée.
Certificat (2 codes)
Code Signification
S41 Inscription à la théorie des connaissances (s'applique également aux candidats pressentis)
S42 Inscription au mémoire de recherche (s'applique également aux candidats pressentis)

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