Avertissement
À compter des inscriptions de mai 2022, l'IBO n'autorisera plus les inscriptions aux examens pour les établissements scolaires présentant certains impayés. Les inscriptions via ManageBac+ seront alors refusées et le message ci-dessous s'affichera pour tous les élèves :
« La possibilité d’inscrire des candidats pour cette session a été retirée car votre établissement scolaire a des dettes impayées de plus de 90 jours. Veuillez contacter le service financier à l’adresse myaccount@ibo.org pour plus d’informations. »
Onglet « Plans » (s’il n’est pas déjà présent)
Lorsque vous accédez à votre groupe d'année DP, si vous ne voyez pas l'onglet Plans dans votre menu, veuillez d'abord l'activer via Aperçu du groupe d'année > Modifier les paramètres du groupe d'année > Plan de diplôme > Sélectionner l'option Plan de diplôme et facturation (si nécessaire) > Enregistrer les modifications.
Pour les écoles qui ont inscrit des élèves à IBIS via ManageBac+
Pour les établissements scolaires ayant inscrit avec succès des élèves via ManageBac+ : les codes personnels IBIS seront mis à jour immédiatement après l’inscription, et les numéros de session des candidats seront automatiquement mis à jour sur ManageBac+ aux dates suivantes :
Inscriptions avant le 30 janvier de chaque année pour la session de mai
Les inscriptions pour la session de novembre doivent être effectuées avant le 31 juillet de chaque année.
Notez que pour des raisons de sécurité, les codes PIN ne sont pas automatiquement mis à jour sur ManageBac+ , mais les écoles peuvent les mettre à jour manuellement pour chaque élève ou en masse (voir les instructions ci-dessous).
Mise à jour pour un étudiant individuel
Pour mettre à jour le code personnel d'un étudiant, accédez à l'onglet « Plans » , cliquez sur son nom, puis sur « Modifier les informations personnelles du candidat ».
Ici, les coordinateurs peuvent saisir le code personnel IBIS de l'élève et le numéro de session du candidat (ne pas inclure le code de l'établissement IB), puis cliquer sur Enregistrer les modifications .
Mise à jour en masse des informations IBIS par importation
Accédez à la liste des plans de votre groupe d'année IB > Gérer les codes personnels IBIS > Importation en masse.
- Téléchargez notre modèle CSV
- Renseignez les numéros de session des candidats (sans le code de l'établissement IB), les codes personnels IBIS et les codes PIN. Assurez-vous de remplir les champs obligatoires, notamment l'identifiant ou l'adresse électronique de l'élève.
- Importer un fichier CSV
Remarques importantes concernant l'importation de fichiers CSV
Vous devrez avoir accès à un programme comme Microsoft Excel ou OpenOffice Calc pour effectuer les importations CSV.
Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors du remplissage des modèles CSV :
- Le fichier doit être enregistré au format Comma Separated Values (.csv) ou CSV UTF+8 pour prendre en charge l'encodage des caractères spéciaux.
- La première ligne du fichier CSV est la ligne d'en-tête et doit être incluse dans le fichier.
- La ligne d'en-tête ne doit pas être modifiée par rapport au modèle téléchargé depuis les pages d'importation ; conservez toutes les colonnes requises, même si vous n'importez que les champs obligatoires.
- Lors de la mise à jour des informations existantes d'un étudiant, les colonnes de données vides dans le fichier ne remplaceront pas les données existantes pour cet utilisateur.
- Le contenu de votre fichier CSV est sensible à la casse et aux espaces.
- Les champs obligatoires doivent être remplis. Tout champ obligatoire manquant entraînera une erreur système.
Mise à jour manuelle en masse des informations IBIS
Les codes personnels IBIS des élèves peuvent être mis à jour via la liste des plans de votre groupe d'année IB > Gérer les codes personnels IBIS.
Ici, les coordinateurs peuvent saisir le code personnel IBIS de l'élève et le numéro de session du candidat (ne pas inclure le code de l'établissement IB), puis cliquer sur Enregistrer les modifications .
Accès des étudiants aux identifiants de la session des candidats
Les élèves peuvent consulter leurs identifiants de session candidats via Gestionnaire de groupe d'année > Plan
Logique d'attribution des numéros de session IBIS
Dans le scénario suivant :
- Étudiant A - Inscription réussie
- Étudiant B - Échec
- Étudiant C - Inscription réussie
Voici ce qui devrait se produire lors de l'attribution des numéros de session :
- Étudiant A - 0001
- Étudiant B - 0002
- L'étudiant C reçoit 0003 une fois l'erreur résolue.
Toutefois, une fois que les dossiers de l'élève sont sur IBIS, les écoles peuvent réorganiser leur numéro de session en fonction des conditions suivantes :
- Ordre d'origine enregistré
- Nom du candidat
- Catégorie (alphabétique) / nom du candidat
- Catégorie (D, A, R, C) / nom du candidat
Cela peut être fait jusqu'à la date limite d'inscription.