Accédez à l'onglet « Plans » de votre année du Programme du diplôme. Mettez à jour les informations d'un élève en sélectionnant son nom, puis « Modifier les informations personnelles du candidat ». Vous pouvez également mettre à jour plusieurs élèves simultanément grâce à l'option « Gérer les codes personnels IBIS » du panneau « Détails » (saisissez-les ou utilisez l'importation groupée). Les codes PIN ne sont jamais mis à jour automatiquement ; vous devez donc les ajouter manuellement.
Pour les coordinateurs et administrateurs du programme du diplôme : comment les informations IBIS parviennent à ManageBac+ et comment les mettre à jour pour un élève ou en masse.
Depuis les inscriptions de mai 2022, l'IB n'autorise pas les inscriptions aux examens pour les établissements ayant certains paiements en souffrance. Dans ce cas, l'inscription via ManageBac+ échoue et chaque élève voit le message suivant :
« La possibilité d’inscrire des candidats pour cette session a été retirée car votre établissement scolaire a des dettes impayées de plus de 90 jours. Veuillez contacter le service financier à l’adresse myaccount@ibo.org pour plus d’informations. »
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Afficher l'onglet Plans manquant | Activez l'onglet Plans |
| Soyez informé(e) lorsque les informations sont mises à jour automatiquement. | Mises à jour automatiques après inscription |
| Mise à jour d'un étudiant | Mettre à jour les informations d'un élève en particulier |
| Mettre à jour le fichier CSV pour de nombreux étudiants | Mise à jour groupée par importation |
| Mise à jour de nombreux étudiants à l'écran | Mise à jour en masse manuelle |
| Comprendre comment les numéros de session sont attribués | Attribution des numéros de session |
Activez l'onglet Plans
Si votre groupe d'âge DP ne possède pas d'onglet « Plans », veuillez l'activer en premier.
Accédez à la vue d'ensemble du groupe d'années > Modifier les paramètres du groupe d'années.
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Sous « Plan de diplôme », sélectionnez le plan de diplôme et, si nécessaire, l’option de facturation, puis sélectionnez « Enregistrer les modifications ».
Mises à jour automatiques après inscription
Si vous avez inscrit des étudiants auprès d'IBIS via ManageBac+ :
- Les codes personnels IBIS sont mis à jour immédiatement après la réussite de l'enregistrement.
- Les numéros de session des candidats sont automatiquement mis à jour avant le 30 janvier de chaque année pour les inscriptions à la session de mai, et avant le 31 juillet de chaque année pour les inscriptions à la session de novembre.
Pour des raisons de sécurité, les codes PIN ne sont pas mis à jour automatiquement. Veuillez les ajouter vous-même, individuellement ou en masse, comme indiqué ci-dessous.
Mettre à jour les informations d'un élève en particulier
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Allez dans l'onglet Plans, sélectionnez le nom de l'étudiant, puis sélectionnez Modifier les informations personnelles du candidat.
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Saisissez le code personnel IBIS de l'élève et le numéro de session du candidat (sans le code de l'établissement IB), puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Mise à jour groupée par importation
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Accédez à la liste des plans de votre groupe d'année IB, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Gérer les codes personnels IBIS, puis Importation en masse.
Téléchargez le modèle CSV.
Renseignez les numéros de session des candidats (sans le code de l'établissement IB), les codes personnels IBIS et les codes PIN. Indiquez le numéro d'étudiant ou l'adresse électronique de l'étudiant.
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Téléchargez le fichier CSV.
Règles relatives aux fichiers CSV
Vous aurez besoin d'un logiciel comme Microsoft Excel ou OpenOffice Calc pour compléter le modèle.
- Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values) ou CSV UTF-8 pour que les caractères spéciaux fonctionnent.
- Conservez la première ligne (l'en-tête) et ne la modifiez pas. Conservez toutes les colonnes du modèle, même si vous ne remplissez que les champs obligatoires.
- Les colonnes vides ne remplacent pas les données existantes d'un étudiant.
- Le contenu est sensible à la casse et aux espaces.
- Veuillez remplir tous les champs obligatoires. Tout champ obligatoire manquant entraînera une erreur.
Mise à jour en masse manuelle
Accédez à la liste des élèves de votre année IB, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Gérer les codes personnels IBIS. La page Informations sur le candidat s'ouvre.
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Saisissez le numéro de session candidat de chaque élève (sans le code de l'établissement IB), son code personnel IBIS et son code PIN, puis sélectionnez « Enregistrer les modifications ». La colonne « Adresse e-mail du candidat » contient l'adresse e-mail utilisée pour l'inscription à IBIS.
Ce que les étudiants voient
Les étudiants peuvent consulter leur numéro de session candidat et leur code personnel IBIS dans l'onglet Plan de leur année, sous Détails de l'examen.
Attribution des numéros de session
Les candidats reçoivent un numéro dans l' ordre de leur inscription. En cas d'échec de l'inscription via ManageBac+ , aucun numéro n'est attribué.
Par exemple, si l'étudiant A s'inscrit avec succès, que l'étudiant B échoue et que l'étudiant C s'inscrit avec succès, les numéros de session sont attribués comme suit :
- Étudiant A : 0001
- Étudiant C : 0002
- Étudiant B : 0003, une fois l’erreur résolue
Une fois les dossiers des élèves enregistrés dans IBIS, vous pouvez réorganiser les numéros de session par :
- ordre d'enregistrement original
- Nom du candidat
- Catégorie (alphabétique) et nom du candidat
- Catégorie (D, A, R, C) et nom du candidat
Vous pouvez le faire jusqu'à la date limite d'inscription.