Important
Les feuilles de travail relatives aux plans, y compris les informations personnelles du candidat et les matières et niveaux, doivent d'abord être remplies avant l'inscription des élèves aux examens IBIS.
Feuilles de travail pour compléter les plans
Via le groupe d'année > Plans
Accédez aux fiches de suivi des élèves via la section « Groupes d'âge » > sélectionnez votre groupe d'âge > « Plans » . Vous y trouverez la liste des élèves du groupe et les exigences qu'ils ont satisfaites.
Cliquez sur « Déverrouiller toutes les feuilles de travail » pour permettre aux élèves de compléter leurs propres feuilles de travail, ou sur « Verrouiller toutes les feuilles de travail » pour leur permettre de les consulter sans les modifier. L'icône de cadenas à côté du nom de chaque élève indique si les feuilles de travail sont verrouillées ou déverrouillées. En cliquant sur un nom, vous accéderez au plan de diplôme de cet élève.
Ajout d'informations personnelles du candidat
Les étudiants peuvent compléter leur fiche de planification via la section « Planificateurs d'examens » > « Planifier » > « Modifier les informations personnelles du candidat » de leur compte, en renseignant leurs informations personnelles, leurs matières et leurs niveaux. Les administrateurs peuvent effectuer des modifications supplémentaires non accessibles aux étudiants, comme la modification des codes de session ou des codes PIN.
En tant qu'administrateur, vous pouvez saisir le code personnel IBIS d'un élève. Ce code permet d'identifier les élèves précédemment inscrits comme candidats anticipés ou au programme MYP. Vous pouvez également saisir le numéro de session de l'élève. Les élèves ne peuvent pas modifier ces champs.
Sélectionnez le statut du candidat : Diplôme ou Programme du diplôme (DP) . Veuillez noter que les étudiants du Programme du diplôme ne peuvent pas s’inscrire aux modules EE, TOK ou CAS via ManageBac+ . Si vos étudiants choisissent ces modules, ils devront s’inscrire directement via IBIS.
Sélection des matières et des niveaux
Dans la section « Matières et niveaux » , cliquez sur « Modifier les matières » pour sélectionner les matières et les niveaux de l’élève. Les élèves peuvent également modifier ces informations eux-mêmes dans leur plan de cours .
Pour les élèves qui passent des examens en première année de DP, veuillez cocher la case « Candidat prévu » via DP 1. Sélectionnez la matière et les niveaux de l’examen prévu, cochez la case « Matière d’examen » et confirmez la matière .
Les écoles inscrites pour la session de mai peuvent désormais sélectionner le parcours interdisciplinaire EE directement au sein du groupe d'âge. Plans Lors de l'inscription des élèves aux examens de l'IB. * Les établissements scolaires inscrits pour la session de novembre disposeront de cette fonctionnalité en août 2026.
Pour activer cette option, assurez-vous dans les paramètres que l'option « Essai approfondi » est sélectionnée dans : Paramètres > Matières du diplôme de l'IB > Matières de l'essai approfondi > Matières principales > Essai approfondi.
Sélectionner Parcours interdisciplinaire EE via les plans
- L'enseignant/l'élève accède au groupe d'âge Projets.
- Sélectionnez grade .
- Cliquez sur Sujet de dissertation dans la liste du panneau de gauche.
- Sélectionner Interdisciplinaire.
- Choisissez le sujet du mémoire .
- Sélectionnez un sujet en utilisant le menu déroulant.
- Sélectionnez la langue pour l'examen.
- Confirmer le sujet.
- Enregistrer les modifications.
Remarque : L’IBO a mis à jour sa politique concernant les retards de paiement. Lors de votre inscription à l’examen, le message suivant pourrait s’afficher :
L'inscription des candidats à cette session est suspendue en raison d'impayés de votre établissement datant de plus de 90 jours. Veuillez contacter le service financier à l'adresse myaccount@ibo.org pour plus d'informations.
Si ce message apparaît, veuillez contacter directement l'IBO.
Inscription des élèves aux examens blancs numériques (sur écran) du DP
Les écoles peuvent continuer à inscrire les candidats via ManageBac comme d'habitude, puis effectuer les mises à jour nécessaires dans IBIS ultérieurement.
Pour les établissements scolaires participant aux examens numériques de mai 2027, les inscriptions des candidats peuvent être mises à jour dans IBIS après leur importation depuis ManageBac . Si votre établissement propose des cours de Langue et Littérature, de Littérature ou d'Acquisition des Langues en ligne, vous pouvez modifier ces inscriptions dans IBIS pour sélectionner l'option d'examen numérique.
Inscription aux cours en ligne de Pamoja
Les élèves peuvent inscrire leurs enfants aux cours en ligne Pamoja via la feuille de planification , à condition que cette option ait été activée par un administrateur dans les paramètres de votre établissement. Veuillez cliquer sur le tutoriel ci-dessus pour en savoir plus sur l'activation de cette option sur le compte de votre établissement.
Si cette option est activée, elle apparaîtra une fois que vous aurez sélectionné le niveau scolaire pour lequel vous souhaitez faire des demandes dans le Gestionnaire de niveaux scolaires . Sélectionnez ensuite un élève dans la liste des cours et cliquez sur le bouton Modifier les matières .
Sélectionnez le niveau scolaire auquel le cours est destiné, puis le groupe de matières. L'icône Pamoja apparaîtra à côté de tout cours proposant l'option Pamoja.
Les enseignants (coordinateurs Pamoja du site) peuvent cliquer sur le cours et cocher « Soumettre une demande de cours Pamoja » pour indiquer que ce cours sera enseigné à l'élève via Pamoja, puis indiquer le niveau et cliquer à nouveau sur « Soumettre une demande de cours Pamoja ». Ensuite, cliquez sur « Confirmer la matière » .
Il existe deux types de cours Pamoja. Le premier est un cours dispensé exclusivement par Pamoja, ce qui indique aux étudiants que s'ils choisissent ce cours, ils ne pourront le suivre que par l'intermédiaire de Pamoja :
Si le cours peut être dispensé soit par l'établissement scolaire, soit par Pamoja, les coordinateurs de site ont la possibilité de cocher la case « Demande de cours Pamoja ». S'ils ne la cochent pas, ils peuvent toujours cliquer sur « Confirmer la matière » pour confirmer qu'ils suivront ce cours exclusivement par l'intermédiaire de l'établissement scolaire.
Les coordinateurs sur site peuvent également inscrire des étudiants aux cours en ligne Pamoja en masse via Pamoja Home > Demandes de cours Pamoja > Inscription des étudiants .
Vous pouvez inscrire des élèves en suivant les étapes ci-dessous :
Informations sur l'examen
Sélectionnez la session d'examen, l'année d'inscription et indiquez s'il s'agit d'étudiants transférés ou non.
Étudiants sélectionnés
Sélectionnez les élèves que vous souhaitez inscrire. Vous pouvez filtrer par niveau scolaire et effectuer une recherche par nom.
Une fois les élèves sélectionnés, vous pouvez cliquer sur Ajouter les élèves sélectionnés .
Informations complémentaires complètes
Pour compléter les informations personnelles du candidat, les exigences d'accès et l'accès informatique, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier .
Une fois que vous avez terminé avec l'élève actuel, vous pouvez passer à un autre élève en cliquant sur le bouton « Enregistrer les modifications et élève suivant » ou en cliquant sur le nom de l'élève.
Sélectionner les cours
Dans le menu déroulant « Cours », sélectionnez les cours auxquels vous souhaitez inscrire les étudiants. La sélection multiple vous permet de choisir plusieurs cours à la fois.
Confirmation
Enfin, vous pouvez cocher la case pour accepter les conditions, puis soumettre votre demande de cours .
Important
Après l'inscription via ManageBac+ , les écoles doivent se rendre directement sur IBIS et modifier les inscriptions aux cours en ligne Pamoja en cochant la case « Fournisseur en ligne » et en enregistrant les modifications pour chaque candidat et chaque cours en ligne Pamoja inscrit.
Veuillez consulter le document joint à cet article, intitulé « Guide d’enregistrement Pamoja IBIS », pour référence.
Notes
Les étudiants inscrits au programme de diplôme qui suivent plus d'une matière du même groupe de matières doivent ajouter la matière en tant que matière artistique ou en cliquant sur Ajouter une nouvelle matière .
Si l'élève passe deux examens de langue A, la deuxième matière de langue A peut être sélectionnée en cliquant sur Ajouter une nouvelle matière et en sélectionnant « Langue et littérature secondes ».
Les étudiants inscrits au diplôme qui suivent des cours supplémentaires en dehors ou en plus de leurs 6 matières d'examen, ou les étudiants inscrits au cours qui suivent plusieurs matières du même groupe, doivent les ajouter en cliquant sur Matière supplémentaire .
Après avoir consulté la feuille de travail d'un élève, vous pouvez cliquer sur « Verrouiller la feuille de travail » , ce qui empêchera l'élève d'y apporter des modifications. Vous pourrez toujours la modifier en cliquant sur « Modifier les informations personnelles du candidat » ou « Modifier les matières » .
Remarque : Veuillez ne pas verrouiller les feuilles de travail contenant des informations personnelles incomplètes ou obsolètes. Les informations personnelles du candidat serviront à l’inscription à l’examen et doivent être exactes.
Cliquez ici pour accéder à un tutoriel destiné aux étudiants sur la façon de remplir les feuilles de travail relatives aux plans.
Une fois les fiches de planification remplies pour chaque élève du niveau, inscrivez-les en masse en cliquant sur « Inscription via IBIS » . Cliquez ici pour obtenir des instructions sur les étapes suivantes.
Envoi de rappels par courriel aux étudiants
Dans l'onglet « Plans » , cliquez sur « Envoyer des rappels de plans » pour envoyer des rappels aux élèves dont les feuilles de travail relatives aux plans sont incomplètes.
Utilisez le lien « Configurer le rappel par e-mail » pour personnaliser l'e-mail de rappel envoyé aux étudiants.
Révision des feuilles de travail
Via les groupes d'années > Sélectionner le groupe d'années > Plans
Vous pouvez inscrire les élèves à leurs cours en cliquant sur « Modifier » sous « Matières et niveaux ». Les élèves peuvent également le faire depuis leur propre espace personnel. Il est important de cliquer sur « Enregistrer les modifications » après chaque modification.
Les candidats inscrits aux examens doivent également sélectionner leurs matières d'examen. Cochez la case « Candidat inscrit » , puis sélectionnez les matières d'examen, en veillant à cocher « Matière d'examen » pour chaque cours où un examen aura lieu en 11e année ou en DP 1. Après avoir cliqué sur « Confirmer la matière » , puis sur « Enregistrer les modifications » , ces informations apparaîtront dans la section « Matières et niveaux » de l'élève.
Remarque : Si les élèves passent deux examens de langue et littérature, la deuxième matière de langue et littérature peut être sélectionnée en cliquant sur Ajouter une nouvelle matière .