Avant d'inscrire les élèves aux examens de l'IB, la fiche « Plans » de chaque élève (Informations personnelles du candidat et Matières et niveaux) doit être complétée. Accédez à « Groupes d'année », sélectionnez le groupe d'année, puis « Plans » pour consulter la progression, débloquer les fiches des élèves, envoyer des rappels et effectuer des modifications réservées aux administrateurs.
À l'attention des coordinateurs du diplôme de l'IB qui préparent l'inscription aux examens via IBIS.
| Scène | OMS | Où |
|---|---|---|
| 1. Ouvrez les plans et déverrouillez les feuilles de travail | Administrateur | Groupes d'âge > Plans |
| 2. Informations personnelles complètes du candidat | Étudiant, puis administrateur | Plan > Modifier les informations personnelles du candidat |
| 3. Choisir les matières et les niveaux | Étudiant ou membre de l'administration | Planifier > Modifier les matières |
| 4. Envoyer des rappels | Administrateur | Forfaits > Panneau Détails > Envoyer un rappel par e-mail |
| 5. Examiner, verrouiller et enregistrer | Administrateur | Formules > S'inscrire via IBIS |
1. Ouvrez les plans et déverrouillez les feuilles de travail
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Rendez-vous dans la section « Groupes d'année », sélectionnez le groupe d'année et ouvrez « Plans ». Vous verrez chaque élève et les exigences qu'il a satisfaites.
Sélectionnez « Déverrouiller toutes les feuilles de travail » pour permettre aux élèves de les compléter. L’option « Verrouiller toutes les feuilles de travail » leur permet de les consulter mais pas de les modifier. L’icône de cadenas à côté de chaque nom indique le paramètre actuel.
Sélectionnez le nom d'un étudiant pour ouvrir son plan de diplôme.
2. Informations personnelles complètes du candidat
Les étudiants renseignent eux-mêmes leurs informations dans Planificateurs d'examens > Plan > Modifier les informations personnelles du candidat. Les administrateurs peuvent ensuite ajouter les informations que les étudiants ne peuvent pas modifier.
| Champ réservé aux administrateurs | Que faut-il saisir ? |
|---|---|
| Code personnel IBIS | Identifie les élèves déjà inscrits comme candidats pressentis ou au PEI. |
| Numéro de session du candidat | Numéro de session de l'étudiant auprès d'IBIS |
| Code de session ou code PIN | Ne modifiez cette valeur que si IBIS en a besoin. |
| Statut du candidat | Cours de diplôme ou de DP |
Les élèves du programme DP ne peuvent pas s'inscrire aux modules EE, TOK ou CAS via ManageBac+ . Veuillez les inscrire directement dans IBIS.
3. Choisir les matières et les niveaux
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Dans la section « Matières et niveaux », sélectionnez « Modifier les matières ». Les élèves peuvent également effectuer cette opération depuis leur propre planning.
Choisissez la note, le groupe de matières, la matière et le niveau, puis sélectionnez Confirmer la matière.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Candidats pressentis (examens en DP 1)
Dans DP 1, cochez « Candidat prévu ». Choisissez la matière et le niveau, cochez « Matière d'examen », puis confirmez la matière et enregistrez les modifications. Les matières d'examen s'afficheront alors dans la section « Matières et niveaux » de l'étudiant.
Parcours de dissertation interdisciplinaire
Disponible pour les écoles de la session de mai. Initialement prévue pour la session de novembre à partir d'août 2026. Vérifiez d'abord que l'option « Mémoire » est sélectionnée dans Paramètres > Matières du diplôme de l'IB > Matières du mémoire > Matières principales.
Ouvrez les plans de niveau scolaire et sélectionnez la classe.
Sélectionnez le sujet de votre dissertation dans la liste de gauche.
Sélectionnez Interdisciplinaire, puis Mémoire étendu.
Choisissez le sujet et la langue de l'examen.
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Sélectionnez Confirmer le sujet, puis Enregistrer les modifications.
Deux matières du même groupe, une deuxième langue A, ou des matières supplémentaires
- Deux matières du même groupe : ajoutez la seconde comme matière artistique ou avec Ajouter une nouvelle matière.
- Langue seconde A : sélectionnez Ajouter une nouvelle matière, puis Langue seconde et littérature.
- Matières autres que les six matières d'examen, ou étudiants suivant un cours et prenant plusieurs matières d'un même groupe : utilisez Matière supplémentaire.
Cours en ligne Pamoja
Si votre établissement a activé Pamoja dans les paramètres, vous pouvez demander des cours Pamoja dans le cadre de votre abonnement.
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Dans le Gestionnaire de groupes d'années, ouvrez Plans, sélectionnez un élève et choisissez Modifier les matières.
Choisissez le niveau et le groupe de matières. Les cours proposant l'option Pamoja affichent l'icône Pamoja.
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Les coordinateurs sur site sélectionnent le cours, cochent Soumettre la demande de cours Pamoja, choisissent le niveau et sélectionnent Confirmer la matière.
Certains cours sont dispensés uniquement par Pamoja. Si un cours peut être dispensé par l'établissement ou par Pamoja, veuillez laisser la case correspondante décochée et sélectionner « Confirmer la matière » pour le suivre auprès de l'établissement.
Inscription en masse : rendez-vous sur la page d’accueil de Pamoja > Demandes de cours Pamoja > Inscrire des étudiants.
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Informations relatives aux examens : choisissez la session d’examen, l’année d’inscription et indiquez si les étudiants sont en transfert.
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Sélectionner les étudiants : sous Détails de l’étudiant, sélectionnez Sélectionner les étudiants, filtrez par programme et niveau ou effectuez une recherche, cochez les étudiants et sélectionnez Ajouter les étudiants sélectionnés.
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Informations complémentaires : sélectionnez Modifier pour compléter les informations personnelles du candidat, les exigences d’accès et l’accès informatique. Utilisez Enregistrer les modifications et Étudiant suivant pour continuer.
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Cours : choisissez un ou plusieurs cours dans la liste des cours.
Confirmer : accepter les conditions et sélectionner « Soumettre la demande de cours ».
Après votre inscription via ManageBac+ , ouvrez IBIS et cochez « Fournisseur en ligne » pour chaque candidat et chaque cours Pamoja, puis enregistrez. Consultez les instructions d'inscription à IBIS pour Pamoja.
Examens numériques (à l'écran) du DP, mai 2027
Inscrivez les candidats via ManageBac+ comme d'habitude. Une fois leurs données importées dans IBIS, modifiez les inscriptions en Langue et littérature, Littérature ou Acquisition des langues en choisissant l'option numérique dans IBIS si votre établissement participe.
4. Envoyer des rappels aux élèves
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Dans l'onglet « Plans », ouvrez le panneau « Détails » à droite et sélectionnez « Envoyer un rappel par courriel ». Seuls les élèves ayant des feuilles de travail incomplètes recevront ce courriel.
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Pour modifier le texte, sélectionnez Configurer le rappel par e-mail.
Partagez la fiche de travail « Remplir votre plan » avec les élèves afin qu'ils puissent se guider étape par étape.
5. Examiner, verrouiller et enregistrer
Vérifiez le plan de chaque élève. Sélectionnez « Verrouiller la feuille de travail » pour empêcher toute modification ultérieure. Vous pourrez toujours modifier les matières via « Modifier les informations personnelles du candidat » ou « Modifier les matières ».
Une fois votre plan finalisé, sélectionnez « S’inscrire via IBIS » pour inscrire le groupe d’âge. Consultez le QuickStart de l’inscription aux examens IBIS.
Ne verrouillez pas les feuilles de travail dont les informations personnelles sont incomplètes ou obsolètes. Les informations personnelles des candidats sont transmises à l'IB pour l'inscription et doivent être exactes.
Si IBIS indique que votre inscription a été retirée en raison d'impayés de plus de 90 jours, veuillez contacter IB à l' adresse myaccount@ibo.org. Le service d'assistance Faria ne peut pas modifier cette situation.
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