ManageBac+ tiene dos tipos de asistencia. Los tutores registran la asistencia a la clase una vez al día en Tutoría > Asistencia. Los profesores registran la asistencia a clase por período en Clases > seleccionar la clase > Asistencia. Los administradores lo configuran en Configuración > Asistencia.
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Guía QuickStart el control de asistencia
Para los centros educativos que utilizan el complemento de control de asistencia: cómo configurar la cuenta, registrar la asistencia, gestionar los horarios y mantener informados a los padres.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Elija la asistencia a la clase o al salón de clases. | Configuración > Asistencia > Configuración |
| Asistencia récord al aula | Tutoría > Asistencia |
| Asistencia récord a clase | Clases > seleccionar la clase > Asistencia |
| Configurar la cuenta para el control de asistencia. | Ajustes |
| Cambiar o revisar a los tutores de aula | Grupos de edad > Miembros |
| Gestionar los horarios de clase, de alumnos y de profesores. | Clases > Gestor de clases |
| Utilice el gestor de asistencia. | Gerente de asistencia |
| Compartir la asistencia con los estudiantes y los padres. | Informes, Panel de control, Configuración |
¿Asistencia a la clase o al aula?
| Asistencia al aula | Asistencia a clase | |
|---|---|---|
| ¿Quién lo registra? | El tutor del aula del estudiante | profesores de clase |
| Dónde | Tutoría > Asistencia > El programa | Clases > seleccionar la clase > Asistencia |
| Se requiere configuración | Sin horarios ni períodos | Rotación (días laborables o ciclo de rotación), períodos y horarios de clase |
| Úsalo cuando | Se pasa lista una vez al día. | Se pasa lista más de una vez al día o en clases especializadas. |
Si solo tomas asistencia una vez al día, habilita la opción "Solo aula" en la configuración de asistencia del programa PYP y registra todo en la pestaña "Aula".
Una clase puede llamarse "Aula". La asistencia registrada en la pestaña "Asistencia" de esa clase se seguirá guardando como "Asistencia a la clase".
Asistencia récord al aula
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Desde el Panel de control, ve a Tutoría > Asistencia y selecciona el programa. Verás a tus alumnos asignados, filtrados por programa de curso y ordenados por apellido.
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Selecciona una categoría para cada estudiante, como P: Presente, A: Ausente o L: Tarde. Pasa el cursor sobre un botón para ver su categoría. Para marcar a todos a la vez, usa Marcar todos como. Selecciona el icono de burbuja para añadir un comentario.
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Seleccione el icono del calendario para ver los registros de todos los periodos y como porcentaje, o elija otro día.
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Utilice el panel de la derecha para ver el resumen diario de la clase, exportar a Excel los registros diarios, semanales o mensuales y los datos de contacto, y ver cuándo se actualizó la asistencia por última vez.
El término "Aula" es personalizable, por lo que puede aparecer como "Aula de tutoría", "Sección" u otro nombre en su escuela.
- La asistencia no registrada se marca automáticamente como presente a medianoche, hora local de tu escuela. Solo necesitas registrar a los alumnos que no estuvieron presentes.
- Un alumno marcado como ausente en su aula figura como ausente en sus clases ese día, para que los profesores tengan contexto.
- Si un padre ha presentado una justificación de ausencia, esta aparecerá en la lista de alumnos.
- Si la función de grabación para suplentes está activada, también verá a los alumnos de cualquier clase que imparta.
- Si falta algún estudiante en tu lista, verifica que eres su tutor en su perfil o en la pestaña Miembros del grupo de curso (consulta la sección de tutores).
Asistencia récord a clase
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Desde el Panel de control, la sección de Resumen de clases ofrece acceso rápido a tus clases y a la asistencia de los alumnos.
Ve a Clases, selecciona tu clase y abre Asistencia.
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Si un administrador no ha configurado el horario de tu clase, selecciona las casillas de los períodos correspondientes a los días en que se imparte la clase. También puedes indicar la ubicación del aula.
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Seleccione una categoría para cada estudiante o utilice la opción "Marcar todos como". Busque un estudiante si es necesario. Seleccione el icono de burbuja para agregar un comentario.
Para actualizar un registro anterior, seleccione la fecha en el calendario.
- Los alumnos que falten a clase aparecerán marcados con una X roja. Las justificaciones de los padres también se mostrarán aquí.
- Solo puedes seleccionar fechas en las que la clase se imparta según su horario. Si seleccionas otro día, el calendario pasará al día anterior o siguiente.
- La asistencia no registrada se marca automáticamente como presente a medianoche.
Configura tu cuenta para el control de asistencia.
Sigue estos pasos en orden. Abre cada uno para ver las instrucciones.
| Paso | ¿Quién lo necesita? | Ir a |
|---|---|---|
| P1. Revisar la zona horaria | Todas las escuelas | Configuración > Configuración de la escuela > Nombre, dirección y logotipo |
| P2. Repasar términos académicos | Todas las escuelas | Configuración > Términos académicos |
| A1. Configuración de asistencia en toda la escuela | Todas las escuelas | Configuración > Asistencia > Configuración |
| A2. Asistencia al programa y vacaciones | Todas las escuelas | pestaña Nivel de programa |
| A3. Configuración de los años de primaria | Escuelas con primaria | Nivel del programa > Años de primaria del IB |
| A4. Primer día del ciclo de rotación | Escuelas que utilizan un ciclo de rotación | Calendario a nivel de programa |
| HR1. Terminología del aula | Asistencia al aula | Configuración > Configuración escolar > Terminología |
| HR2. Asignar estudiantes a asesores. | Asistencia al aula | Grupos de edad > Miembros |
| C1. Terminología de la lección | Asistencia a clase | Configuración > Configuración escolar > Terminología |
| C2. Configurar períodos | Asistencia a clase | Asistencia y calendario > Períodos |
| C3. Importar horarios de clases | Asistencia a clase | Gestor de clases > Importar horarios |
| C4. Revisar los conflictos de horarios | Asistencia a clase | Importar horarios |
Antes de empezar
P1. Revisar la zona horaria
Vaya a Configuración > Configuración de la escuela > Nombre, dirección y logotipo > Zona horaria. ManageBac+ utiliza esta zona horaria para enviar resúmenes y recordatorios diarios y semanales, y la medianoche en esta zona horaria es cuando la asistencia vacía se establece como Presente.
P2. Repasar términos académicos
Ve a Configuración > Periodos académicos y selecciona el programa. Selecciona Editar en un año académico para cambiar las fechas de los trimestres para que coincidan con tu calendario de asistencia, o selecciona Agregar año académico.
Configuración de asistencia
A1. Configuración de asistencia en toda la escuela
Ve a Configuración > Asistencia > Configuración.
En la sección Disponible para, seleccione Aula, Clases o ambas.
Habilite la opción de justificantes para padres para que estos puedan presentar justificantes de ausencia.
Habilite la opción "Enviar aviso de ausencia a los padres" para que se envíe un correo electrónico a los padres cuando su hijo sea marcado como ausente en clase.
Habilita la opción "Enviar resúmenes diarios de asistencia a la clase a los administradores" para recibir una lista diaria de los alumnos ausentes. También se te notificará cuando todos los alumnos estén presentes.
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Habilita la opción "Enviar asistencia semanal a los administradores" para recibir un resumen semanal de los estudiantes que faltaron a un número determinado de tutorías o clases.
Para los programas de primaria, puede limitar la asistencia únicamente al aula de tutoría en la configuración a nivel de programa (A3).
A2. Asistencia al programa y calendario de vacaciones
Seleccione la pestaña Nivel de programa.
Seleccione el programa y el año académico.
Establezca el horario en días laborables o en un ciclo de rotación personalizado (por ejemplo, 10 días). Puede optar por incluir los días festivos en la rotación.
Seleccione las categorías que los profesores pueden usar, como Tardanza, Salud o Código de vestimenta. Use la opción Personalizar categorías para cambiar los colores y las etiquetas.
Seleccione las fechas en el calendario para establecer los días festivos. Seleccione una fecha nuevamente para eliminarla. Los días festivos se muestran en amarillo, no se incluyen en el total de asistencia y los maestros no pueden tomar asistencia en esos días.
A3. Entornos de la etapa primaria (escuelas con primaria)
Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel del programa > Años Primarios del IB.
- Habilitar la grabación de suplentes: cualquier profesor de una clase del programa PYP puede tomar la asistencia de su aula. Podrá ver a los alumnos a los que asesora, además de a todos los alumnos de las clases del programa PYP que imparte.
- Restringir solo al aula: utilice esta opción si los alumnos del programa PYP permanecen en una sola clase durante todo el día, de modo que solo se registre una entrada de asistencia por día.
Si está habilitada, esta configuración también se aplica a todos los profesores en PYP Next.
A4. Primer día del ciclo de rotación (escuelas de rotación)
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En el calendario del programa, seleccione el número rojo que corresponde al primer día del trimestre.
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Elige el día de rotación en el que comienza el trimestre.
Primero, establece las fechas del trimestre, luego el calendario de vacaciones y la rotación.
Asistencia al aula
HR1. Personalizar la terminología del aula
Vaya a Configuración > Configuración de la escuela > Terminología y revise el nombre de la pestaña de aula, el título del asesor de aula, el título del asesor de aula adicional y el título de los asesores de aula adicionales.
HR2. Asignar a los estudiantes a sus tutores de aula.
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Desde el Panel de control, vaya a Grupos de años, seleccione el grupo de años y abra Miembros. Asigne asesores en la pestaña de asesores de cada categoría.
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Para obtener más información sobre los asesores, vaya a Miembros > Asesores de aula.
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Para asignar el mismo asesor a todos los estudiantes, seleccione el asesor del primer estudiante, haga clic en el icono de flecha desplegable para copiarlo y, a continuación, guarde los cambios.
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Haz lo mismo para el Asesor Adicional de Aula.
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Para asignar varios asesores a la vez, vaya a Miembros > Estudiantes > Asignación masiva de estudiantes.
Asistencia a clase
C1. Personalizar la terminología de la lección
Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Terminología y establece el término Período de clase de asistencia.
C2. Configure los períodos para cada programa.
Vaya a Asistencia y Calendario > Periodos y seleccione el programa.
Seleccione el año académico.
Elija si desea personalizar los períodos por día o por ciclo de rotación, y si desea que el conteo de períodos comience desde 0.
Para establecer períodos por grado, active la opción Diferenciar períodos por nivel de grado y, a continuación, seleccione cada grado.
Establece el número de periodos diarios y sus horarios. Marca la opción "Períodos personalizados" para los momentos sin clase. Puedes nombrar los periodos personalizados libremente y asignarles una imagen de fondo de una lista predefinida.
Utilice la opción Copiar configuraciones de periodos para copiar entre días o días de rotación. Las marcas de verificación verdes indican los días con periodos guardados. También puede copiar configuraciones de periodos de años académicos anteriores.
Seleccione Guardar cambios.
C3. Importar horarios de clases
Vaya a Clases > Ver todas las clases > Gestor de clases > Importar horarios para importar masivamente períodos y ubicaciones.
Seleccione Descargar nuestra plantilla CSV.
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Complete el ID de la clase (único para cada clase), el año académico, el día de rotación, el número de período y, opcionalmente, la ubicación. Use una fila por día. Para los días laborables, el lunes es el 1, el martes el 2, y así sucesivamente. Para los días de rotación, ingrese el número del día.
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Guarda el archivo como CSV, selecciona Elegir archivo y luego Siguiente.
Utilice el Administrador de clases > Exportar horarios como referencia para los horarios de clase actuales.
C4. Revisar los conflictos de horarios
Tras la carga, revise el horario y seleccione Continuar para finalizar.
Una clase solo se importa si su ID de clase coincide exactamente con el de ManageBac+ . Exporte los ID de clase desde Clases > Ver todas las clases > Exportar a Excel, corrija los que no coincidan y seleccione Cargar nuevo CSV.
También puede consultar los ID de clase en Clases > Administrar clases y actualizar un horario en la propia clase en lugar de importarlo.
Cambiar o revisar a los tutores de aula
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Un estudiante: abre su perfil, selecciona Editar perfil y elige de la lista de tutores de clase.
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Por curso: vaya a Cursos, seleccione el curso, luego Miembros > Tutores de aula y elija de la lista de tutores.
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Para realizar asignaciones masivas: vaya a Miembros > Estudiantes > Asignar estudiantes masivamente del grupo de años.
Gestionar horarios
Horarios de clase
Establece o actualiza los periodos y días en la configuración de asistencia. Es posible crear periodos dobles y clases repetidas.
Los profesores pueden establecer los días y las horas en que se reúne su clase, y añadir una ubicación o un enlace de reunión en línea.
Horarios de los estudiantes
Ve a Clases > Ver todas las clases > Gestor de clases > Generar horarios. ManageBac+ crea un archivo ZIP con archivos PDF, organizados por nivel y nombre del alumno, a la derecha de la página. Descárgalo para compartir los PDF con los alumnos por correo electrónico o mensaje.
Los estudiantes también pueden consultar su horario en directo o en formato PDF al iniciar sesión.
Horarios de los profesores
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Utilice la búsqueda global en la parte superior de la página para encontrar y seleccionar al profesor.
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Seleccione Horario en su perfil. Desplácese por los horarios semanales, envíe un correo electrónico al profesor sobre una clase o seleccione Exportar horarios a PDF.
Utilice el gestor de asistencia.
El gestor de asistencia permite a los administradores y a los profesores autorizados registrar la asistencia diaria sin necesidad de abrir cada clase o aula. Es ideal para auxiliares administrativos o personal de recursos humanos que registran la asistencia de muchos alumnos.
- Registro por aula (por tutor) o clases (por programa), filtrado por nivel de grado y estado de asistencia.
- Exportar los formularios de asistencia y de contacto de emergencia de toda la escuela.
- Realizar un seguimiento de la finalización y enviar recordatorios a los asesores que no hayan registrado su asistencia.
- Actualiza la información de los estudiantes de forma masiva y visualiza los registros por día, semana o mes.
Registros e informes de asistencia
Consulte los registros trimestrales y anuales de todos los estudiantes a lo largo de los años académicos.
Revise y ajuste los registros antes de generar las boletas de calificaciones.
Dar permiso a alguien del administrador de asistencia
Para hacerlo de forma masiva: vaya a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales.
Para una persona: abre su perfil, selecciona Editar perfil > Acceso y permisos, marca Asistencia y selecciona Guardar cambios.
Este permiso otorga acceso completo para ver y actualizar la asistencia de todos los estudiantes en todos los programas y niveles educativos, tanto actuales como anteriores.
Compartir la asistencia con los estudiantes y los padres.
Lo que ven los estudiantes
En su horario, los estudiantes pueden ver las horas y los lugares, el estado de asistencia en tiempo real y el recuento de asistencia a clase y a la tutoría. Pueden contactar a los profesores para avisar que llegan tarde, consultar los horarios futuros y exportar su horario a PDF.
Lo que ven los padres
En su panel de control, los padres pueden ver el estado de asistencia en tiempo real y los comentarios.
En los horarios, los padres pueden ver y exportar los horarios en formato PDF y consultar el registro de asistencia a clase. Los estados se actualizan en tiempo real y se muestran los contactos clave.
Cada progenitor puede elegir su propio idioma de interfaz, entre los que se incluyen chino, árabe, francés, japonés y español.
Justificaciones de ausencia de los padres
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En su Panel de control, los padres seleccionan Enviar justificación de ausencia.
Seleccionan los días en que su hijo estará ausente, dan una razón (por ejemplo, un viaje de campamento de 10 días) y seleccionan Enviar.
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La justificación de la ausencia se envía al tutor del alumno y se remite por correo electrónico a los administradores ManageBac+ , quienes reciben una notificación.
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Los administradores pueden ver las excusas de ausencia en el aula y en la clase en el Gestor de Asistencia.
Las excusas de los padres deben estar habilitadas primero (ver A1).
Asistencia en las boletas de calificaciones
Vaya a Informes > Plantillas, seleccione su plantilla y abra Asistencia.
- Mostrar la asistencia al aula, la asistencia a clase o ambas.
- Elija qué etiquetas incluir, por ejemplo, solo Presente y Ausente.
- Opcionalmente, muestre los porcentajes.
- Utilice registros trimestrales o anuales.
- Indique la asistencia en la portada o en la página de resumen.
Resúmenes diarios y correos electrónicos de ausencia
Los administradores pueden recibir un resumen diario de la asistencia a la clase, y los padres pueden recibir un correo electrónico cuando su hijo sea marcado como ausente en la clase. Active estas opciones en A1.
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