Guía de inicio rápido para el control de asistencia

Vaya a Configuración > Configuración de la escuela > Nombre, dirección y logotipo > Zona horaria. ManageBac+ utiliza esta zona horaria para enviar resúmenes y recordatorios diarios y semanales, y la medianoche en esta zona horaria es cuando la asistencia vacía se establece como Presente.

Ve a Configuración > Periodos académicos y selecciona el programa. Selecciona Editar en un año académico para cambiar las fechas de los trimestres para que coincidan con tu calendario de asistencia, o selecciona Agregar año académico.

Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Configuración.

1. En Disponible para, elija Solo aula, Clases o Ambos.

2. Marque la casilla "Habilitar confirmación de asistencia" para que los profesores revisen y confirmen la asistencia de cada día y período, y para ver qué confirmaciones aún están pendientes.

3. Habilite las notificaciones diarias automáticas para enviar por correo electrónico a los profesores un resumen de las confirmaciones de asistencia faltantes al final de cada día escolar, tanto para la asistencia de la tutoría como de la clase. Elija la hora en Enviar a las.

4. Marque la casilla "Habilitar justificantes para padres" para permitir que los padres presenten justificantes de ausencia.

5. Habilite la opción "Enviar aviso de ausencia a los padres" para que se envíe un correo electrónico a los padres cuando su hijo sea marcado como ausente en clase.

6. Habilita la opción "Enviar resumen diario de asistencia a la clase a los administradores" para recibir una lista diaria de los alumnos ausentes. También se te notificará cuando todos los alumnos estén presentes.

7. Habilita la opción "Enviar asistencia semanal a los administradores" para recibir un resumen semanal de los estudiantes que faltaron a un número determinado de horas de tutoría o clases.

   

Seleccione la pestaña Nivel de programa.

1. Seleccione el programa y el año académico.

2. Establezca el horario en días laborables o en un ciclo de rotación personalizado (por ejemplo, 10 días). Puede optar por incluir los días festivos en la rotación.

3. Seleccione las categorías que los profesores pueden usar, como Tardanza, Salud o Código de vestimenta. Use la opción Personalizar categorías para cambiar los colores y las etiquetas.

4. Seleccione las fechas en el calendario para establecer los días festivos. Seleccione una fecha nuevamente para eliminarla. Los días festivos se muestran en amarillo, no se incluyen en el total de asistencia y los maestros no pueden tomar asistencia en esos días.

Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel del programa > Años primarios del IB.

• Habilitar la grabación de suplentes: cualquier profesor de una clase del programa PYP puede tomar la asistencia de su aula. Podrá ver a los alumnos a los que asesora, además de a todos los alumnos de las clases del programa PYP que imparte.
• Solo en el aula: utilice esta opción si los alumnos del programa PYP permanecen en una sola clase durante todo el día, de modo que solo registre una entrada de asistencia por día.

1. En el calendario del programa, seleccione el número rojo que corresponde al primer día del trimestre.

   

2. Elige el día de rotación en el que comienza el trimestre.

   

Vaya a Configuración > Configuración de la escuela > Terminología y revise Nombre de la pestaña de aula, Título del asesor de aula, Título del asesor de aula adicional y Título de los asesores de aula adicionales.

1. Ve a Grupos de año, selecciona el grupo de año y abre Miembros. Asigna asesores en la pestaña de asesores de cada categoría.

   

2. Para obtener más información sobre asesores, vaya a Miembros > Asesor de aula.

   

3. Para asignar el mismo asesor a todos los estudiantes, seleccione el asesor del primer estudiante, haga clic en el icono de flecha desplegable para copiarlo y, a continuación, guarde los cambios.

   

4. Haz lo mismo para el Asesor Adicional de Aula.

   

5. Para asignar varios asesores a la vez, vaya a Miembros > Estudiantes > Asignación masiva de estudiantes.

   

Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Terminología y establece el término Período de clase de asistencia.

Ve a Configuración > Asistencia y Calendario > Periodos y selecciona el programa.

1. Seleccione el año académico.

2. Elija si desea personalizar los períodos por día o por ciclo de rotación, y si desea que el conteo de períodos comience desde 0.

3. Para establecer períodos por grado, active la opción Diferenciar por nivel de grado y, a continuación, seleccione cada grado.

4. Establece el número de periodos diarios y sus horarios. Marca la opción "Períodos personalizados" para los momentos sin clases. Puedes nombrar los periodos personalizados libremente y asignarles una imagen de fondo de una lista predefinida.

5. Utilice la opción Copiar configuraciones de periodos para copiar entre días o días de rotación. Las marcas de verificación verdes indican los días con periodos guardados. También puede copiar configuraciones de periodos de años académicos anteriores.

6. Seleccione Guardar cambios.

Para importar masivamente períodos y ubicaciones, vaya a Clases > Gestor de clases > Importar horarios.

1. Seleccione Descargar plantilla CSV.

2. Complete el ID de la clase (único para cada clase), el año académico, el día de rotación, el número de período y, opcionalmente, la ubicación. Use una fila por día. Para los días laborables, el lunes es el 1, el martes el 2, y así sucesivamente. Para los días de rotación, ingrese el número del día.

   

3. Guarda el archivo como CSV, selecciona Elegir archivo y luego Siguiente.

   

Tras la carga, revise el horario y seleccione Continuar para finalizar.

Una clase solo se importa si su ID de clase coincide exactamente con el de ManageBac+ . Exportar ID de clase desde Clases > Explorar todas las clases: abra el panel Detalles a la derecha y seleccione Exportar > Exportar a Excel, corrija los que no coincidan y seleccione Cargar nuevo CSV.

Establece o actualiza los periodos y días en la configuración de asistencia. Es posible crear periodos dobles y clases repetidas.

Si no se ha importado ningún horario, los profesores pueden seleccionar los días y las horas en que su clase se reúne en la pestaña Asistencia de la clase y añadir una ubicación.

Ve a Clases > Gestor de clases > Generar horarios. ManageBac+ crea un archivo ZIP con archivos PDF, organizados por nivel y nombre del alumno, a la derecha de la página. Descárgalo para compartir los PDF con los alumnos por correo electrónico o mensaje.

Los estudiantes también pueden consultar su horario en directo o en formato PDF al iniciar sesión.

1. Utilice la búsqueda global en la parte superior de la página para encontrar y seleccionar al profesor.

   

2. Seleccione la pestaña Horarios en su perfil. Desplácese por los horarios semanales, envíe un correo electrónico al profesor sobre una clase o seleccione Exportar a PDF en el panel Detalles.

   

En la pestaña Informes, consulte los registros trimestrales y anuales de todos los estudiantes a lo largo de los años académicos y seleccione Exportar a Excel si necesita una copia.

Seleccione el icono Editar (lápiz) para revisar y ajustar los registros en las columnas Adj antes de generar los informes, y luego seleccione Guardar cambios.

Para hacerlo de forma masiva: vaya a Configuración > Seguridad y permisos > Profesores y asesores > Permisos individuales.

Para una persona: abre su perfil, selecciona Editar perfil > Acceso y permisos, marca Asistencia y selecciona Guardar cambios.

En la sección Horarios, los alumnos pueden ver los periodos y las ubicaciones, el estado de asistencia en tiempo real y el recuento de asistencia a clase y a la tutoría. Pueden contactar con los profesores para avisar de que llegan tarde, consultar los horarios futuros y exportar su horario a PDF.

En Mi espacio de trabajo, los padres pueden ver un resumen de la asistencia a clase correspondiente al trimestre actual.

En la pestaña "Asistencia y horario" de su hijo/a, los padres pueden ver y exportar los horarios en formato PDF y consultar el número de asistentes a clase. El estado se actualiza en tiempo real y se muestran los contactos clave.

Cada progenitor puede elegir su propio idioma de interfaz, entre los que se incluyen chino, árabe, francés, japonés y español.

1. Los padres seleccionan "Enviar justificación de ausencia" en la pestaña " Asistencia y horario" de su hijo, o "Solicitud de justificación" en "Mi espacio de trabajo".

   

   

2. Seleccionan la fecha y la duración, indican un motivo (por ejemplo, un viaje de acampada de 10 días) y hacen clic en Enviar.

3. La justificación de la ausencia se envía al tutor del alumno y se remite por correo electrónico a los administradores ManageBac+ , quienes reciben una notificación.

   

4. Los administradores y tutores pueden ver las ausencias justificadas en el widget de Asistencia a la clase en Mi espacio de trabajo. Las ausencias justificadas también se contabilizan en el Gestor de asistencia.

   

Las excusas de los padres deben estar habilitadas primero (ver A1).

Vaya a Insights > Reporting > Templates, seleccione su plantilla y abra Attendance.

• Mostrar la asistencia al aula, la asistencia a clase o ambas.
• Elija qué etiquetas incluir, por ejemplo, solo Presente y Ausente.
• Opcionalmente, muestre los porcentajes.
• Utilice registros trimestrales o anuales.
• Indique la asistencia en la portada o en la página de resumen.

Los administradores pueden recibir un resumen diario de la asistencia a la clase, y los padres pueden recibir un correo electrónico cuando su hijo sea marcado como ausente en la clase. Active estas opciones en A1.