Ve a Configuración > Asistencia y Calendario > Importar Asistencia y Confirmaciones, selecciona Asistencia y luego Clase o Tutoría. Descarga la plantilla CSV, agrega una fila por cada ausencia o llegada tarde y súbela. Los registros confirmados están protegidos a menos que decidas modificarlos.
Para administradores escolares: actualicen varios registros de asistencia a la vez desde una hoja de cálculo.
Por qué ayuda
- Corrige un trimestre completo en una sola carga. Corrige o completa la asistencia a clases y tutorías desde una hoja de cálculo en lugar de editar los registros día por día.
- Migración desde otro sistema. Transfiere los registros de asistencia cuando tu escuela comience a usar ManageBac+ attendance.
- Los registros confirmados se mantienen a salvo. Por defecto, las filas de un registro confirmado no se modifican, por lo que la asistencia firmada no cambia por error.
Dónde encontrarlo
Ve a Configuración > Asistencia y Calendario > Importar Asistencia y Confirmaciones. Selecciona Asistencia en la parte superior y luego Clase o Tutoría. La pestaña Confirmaciones corresponde a la importación de confirmaciones existente y no se modificará.
Asistencia importante
Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Importar asistencia y confirmaciones y selecciona Asistencia.
Seleccione la clase o el salón de clases.
En el paso 1, seleccione Descargar plantilla CSV. Mantenga los encabezados de columna tal como están.
Agregue una fila por cada excepción de asistencia (vea las columnas a continuación) y guarde el archivo como CSV.
En el paso 2, seleccione el archivo y elija cómo se trata la asistencia existente: Anular la asistencia, excepto en los días confirmados (opción predeterminada) o Anular toda la asistencia, incluidos los días confirmados.
Seleccione Continuar y cargar, y luego lea los resultados.
Columnas de asistencia a clase
| Columna | Requerido | Qué ingresar |
|---|---|---|
| ID de clase | Sí | El ID de la clase ManageBac+ |
| Número de identificación del estudiante o correo electrónico del estudiante | Uno de los dos | El ID de estudiante que aparece en el perfil del estudiante o su correo electrónico. Si ambos están completos, se utiliza el ID. |
| Fecha | Sí | DD-MM-AAAA |
| Período | Sí | El número de período tal como aparece en pantalla |
| Estado | Sí | El nombre de la categoría de asistencia, por ejemplo, Tarde. No importa si se usan mayúsculas; no se aceptan códigos ni abreviaturas. |
| Notas | No | Hasta 255 caracteres |
Columnas de asistencia al aula
El archivo de la clase no tiene columna de clase ni de período. El programa del propio alumno decide a qué registro de clase pertenece la fila.
| Columna | Requerido | Qué ingresar |
|---|---|---|
| Fecha | Sí | DD-MM-AAAA |
| Número de identificación del estudiante o correo electrónico del estudiante | Uno de los dos | En cuanto a la asistencia a clase |
| Estado | Sí | El nombre de la categoría de asistencia |
| Notas | No | Hasta 255 caracteres |
Cómo se protegen los registros confirmados
| Fila en su archivo | Opción predeterminada | Anular todo |
|---|---|---|
| El estatus coincide con lo que el estudiante ya tiene | Sin alterar | Sin alterar |
| El estado difiere, el registro no está confirmado. | Cambió | Cambió |
| El estado difiere, registro confirmado | Protegido | Cambió |
- La lista de asistencia a clase se considera confirmada cuando el tutor de clase del alumno la ha verificado para esa fecha. Los alumnos sin tutor de clase no están protegidos en ningún caso.
- Si tu escuela no utiliza confirmaciones de asistencia, estas dos opciones no se mostrarán. Aparecerá una advertencia que indica que la asistencia registrada será anulada.
- Importa la asistencia antes de importar las confirmaciones. Si primero se confirman los días, la opción predeterminada protege todas las filas y no se produce ningún cambio.
Leyendo los resultados
Cada fila del archivo se cuenta una sola vez, por lo que los cuatro totales suman el número de filas.
| Insignia | Significado |
|---|---|
| Cambiado (verde) | Se aplicó la fila |
| Sin cambios (gris) | El estudiante ya tenía este estatus, por lo que no se escribió nada. |
| Protegido (azul) | La disputa está registrada y se dejó en paz. |
| Omitido (naranja) | La fila no se aplicó. El motivo se muestra a continuación. |
Las filas protegidas y omitidas se muestran con su número de fila, los valores del archivo y el motivo. También se muestran las filas duplicadas para el mismo estudiante, fecha y período.
Cosas que debes saber
- Incluya únicamente las excepciones, como Ausente o Tardío. Un estudiante sin fila se considera presente.
- Se omiten las filas correspondientes a los días que no son laborables para el programa del estudiante. Esto es normal si su sistema anterior registraba los días festivos.
- Una celda de Notas vacía conserva cualquier nota que ya esté en el registro. Si la celda de Notas contiene una nota diferente a la que ya está almacenada, se omite toda la fila con el motivo "Difiere de la nota de asistencia original".
- No se aceptan fechas futuras.
- Los archivos deben ser CSV, con un tamaño máximo de 1 MB y 5000 filas. Los archivos con encabezados diferentes o que superen estos límites serán rechazados antes de leer cualquier fila.
- Si una importación se interrumpe a mitad de camino, no se guarda nada de ese archivo.
- Un cambio en la asistencia es irreversible, así que revise el archivo antes de subirlo.
- Cada importación queda registrada a nombre del administrador que la ejecutó.
¿Quién puede usarlo?
Administradores escolares, si su escuela utiliza el sistema de asistencia, deben tener activada la asistencia a la clase en la pestaña "Clase" y la asistencia al aula en la pestaña "Tutor ".
Los desarrolladores también pueden actualizar la asistencia a clase a través de la API pública. Consulte el Portal de integraciones Faria.