Primero, crea tus clases. Luego, importa los horarios de todas las clases en Clases > Gestor de clases > Importar horarios, o configura una clase a la vez desde la pestaña Asistencia de clase. Los ID de clase y las etiquetas del año académico en el archivo CSV deben coincidir exactamente con ManageBac+ .
Para los administradores que configuran los períodos y ubicaciones de las clases, qué escuelas necesitan llevar un registro de la asistencia a clase.
Para controlar la asistencia a clase, primero crea tus clases y luego añade los horarios.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Importar horarios para muchas clases | Clases > Gestor de clases > Importar horarios |
| Corregir errores de importación | Importar página de revisión |
| Establecer el horario de una clase | Clase > Asistencia > Configuración de asistencia |
| Consulta quién puede ver los horarios. | Enlaces a continuación |
Importar horarios para muchas clases
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Ve a Clases > Gestor de clases > Importar horarios.
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Seleccione Descargar plantilla CSV para obtener la plantilla.
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Obtén los identificadores exactos de tus clases en Clases > Explorar todas las clases y, a continuación, en Exportar > Exportar a Excel en el panel Detalles. Tu base de datos escolar o sistema de información estudiantil también suele contenerlos. Para consultar los horarios actuales, ve a Gestor de clases > Exportar horarios y consulta la hoja Formato de importación en la parte inferior.
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Rellena una fila por cada clase, día y período, siguiendo las reglas de la tabla siguiente.
Cargue el archivo CSV, revise el horario y, a continuación, seleccione Continuar.
Si alguna fila falla, corríjala y seleccione Cargar nuevo CSV.
| Columna | Qué ingresar |
|---|---|
| ID de clase | Exactamente como aparece en ManageBac+ |
| Año académico (después del número de identificación de la clase) | El año, tal como se configura en Ajustes de asistencia, tiene el formato [first month and year of first term] - [last month and year of last term]. Cópielo desde Ajustes > Trimestres académicos para evitar errores. |
| Día de la semana (columna C) | El lunes es el 1, el martes el 2, el miércoles el 3, y así sucesivamente. Para los días de rotación, introduzca el número del día (1, 2, 3, etc.). |
| Período | No superior al número de períodos establecidos para ese día y año. |
Utilice un guion o un signo menos normal en el año académico. Algunos ordenadores lo convierten en una raya más larga al pulsar la barra espaciadora. Si esto ocurre, vuelva a la normalidad.
Solucionar errores comunes de importación
Línea 1: guion largo en el año académico
Se utilizó una raya larga en lugar de un guion o un signo menos. Utilice un guion y haga coincidir la etiqueta del año en Configuración > Términos académicos.
Línea 3: el año académico no coincide con la clase.
El año académico en el archivo CSV no coincide con el año y los trimestres vinculados a esa clase. Corrija el ID de la clase o el año académico.
Línea 4: los días de rotación no coinciden con la configuración.
El número de días de rotación debe coincidir con Configuración > Asistencia y calendario > Nivel del programa para ese año académico.
Línea 5: el número de período es demasiado alto.
El período no puede ser mayor que el número de períodos para ese día y año en Configuración > Asistencia y calendario > Períodos.
Línea 6: fila duplicada
El mismo ID de clase, año, día de rotación y período aparece más de una vez. Cada combinación solo puede aparecer una vez en el archivo CSV.
Línea 7: ID de clase no encontrado
El ID de la clase no coincide con ninguna clase. Primero exporta tus clases a Excel y copia los ID desde allí.
Establecer el horario de una clase
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Abre la clase y ve a la pestaña Asistencia. Si la clase ya tiene un horario, selecciona Configuración de asistencia.
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Establezca el día, la hora y el lugar para cada período en que se reúne la clase.
¿Quién puede ver los horarios?
Una vez que existen las clases, se asignan los estudiantes y se agregan los horarios, todos pueden ver sus horarios.