Configuración de los ajustes de asistencia

Establecer opciones de asistencia para toda la escuela

1. Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Configuración.

2. Elige tus opciones:

   • ya sea que la asistencia esté disponible para el aula, las clases o ambas
   • si los padres pueden presentar justificantes de ausencia
   • si se notifica a los padres cuando su hijo está ausente de la clase
   • si los administradores reciben correos electrónicos diarios y semanales sobre la asistencia.
   • el día en que se envían los correos electrónicos semanales de resumen de asistencia a los administradores (enviados a medianoche)

   

3. Guarda los cambios. Se aplicarán a todos los programas.

Configurar la asistencia por programa y año académico.

1. Vaya a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa.

2. Seleccione el programa y, a continuación, el año académico.

3. Establezca el horario de asistencia en días laborables o en un ciclo de rotación personalizado (por ejemplo, 5 días).

4. Elige las categorías que los profesores pueden seleccionar, como Tardanza, Salud o Código de vestimenta. Puedes personalizar los nombres y colores de las categorías para que coincidan con tu escuela.

5. Configura tus días festivos: selecciona una fecha en el calendario para marcarla como día festivo y selecciónala de nuevo para eliminarla. Los días festivos y los días libres aparecen en amarillo, no se incluyen en el total de asistencia y los profesores no pueden pasar lista en esos días.

6. Establece los días del fin de semana para el programa. Esto define el primer día de la semana en los calendarios de estudiantes y profesores:

   • Fin de semana (sábado y domingo): el horario comienza el lunes.
   • Fin de semana (viernes y sábado): el horario comienza el domingo.

   

Elige qué categorías se consideran ausentes.

1. Vaya a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa > Personalizar categorías.

2. Active la opción "Marcar como ausente" para cada categoría que deba considerarse como ausencia. Desactive esta opción para las categorías que deban considerarse como presencia.

3. Confirma el cambio cuando se te solicite.

   

Una categoría marcada como ausente se considera como tal en los porcentajes de asistencia, los organigramas de clase, la lista de alumnos, el resumen del alumnado y la página principal. El resumen diario de asistencia, el informe semanal de asistencia y las notificaciones de ausencia a padres y coordinadores utilizan las mismas categorías.

Activar la asistencia de tutores suplentes (PYP)

1. Ve a Configuración > Asistencia y Calendario > Nivel del programa y selecciona Años Primarios del IB.

2. Marque la casilla Habilitar grabación de sustitución.

3. Guarda tu configuración.

   

Cambiar el primer día del ciclo de rotación

1. Vaya a Configuración > Asistencia y calendario > Nivel de programa, luego seleccione el programa, el año académico y el Calendario de vacaciones.

2. Seleccione la primera fecha del ciclo en el calendario de vacaciones.

3. Guarda los cambios.

   

Establecer períodos de asistencia

Ve a Configuración del programa > Periodos de asistencia. Puedes establecer la cantidad y la duración de los periodos para el año académico. También puedes agregar periodos personalizados que no sean clases y variar los periodos según el nivel de grado y el día de rotación.

1. Marque las casillas si desea:

   • cambiar la cantidad de períodos de clase que hay cada día (o en un horario rotativo)
   • agregar una clase temprana (Periodo 0)
   • tener diferentes horarios para diferentes niveles de grado

2. Según la opción que hayas marcado, elige a qué niveles de grado se aplica el horario y copia la configuración del período a los diferentes días de la semana o días de rotación.

3. Seleccione el número de periodos para cada día y establezca sus horarios.

4. Opcional: agregue períodos personalizados para bloques sin clases, como la asamblea matutina o el almuerzo.

   

Configurar notificaciones de asistencia

Correos electrónicos de ausencia a los padres

1. Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Configuración.

2. Activar el envío automático de correos electrónicos a los padres en caso de ausencias en el aula.

3. Guarda tu configuración.

   

El correo electrónico de notificación de ausencia en el aula incluye un enlace para que los padres envíen una justificación de ausencia.

Si un padre o tutor presentó una nota de justificación antes de que se enviara el correo electrónico, este incluirá una copia de dicha nota.

Resúmenes de asistencia para administradores

1. Ve a Configuración > Asistencia y calendario > Configuración.

2. Activa los correos electrónicos con el resumen diario de asistencia al aula o el informe semanal de asistencia.

3. Guarda los cambios.

   

Preguntas frecuentes