Generación de participación comunitaria (PAI): Exportaciones e informes de progreso

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Ve a Grupo del año del IB MYP > Community Engagement. Selecciona Exportar a Excel para descargar un resumen del progreso o Generar informes para crear informes en PDF para todo el grupo. Los informes pueden tardar hasta 30 minutos y recibirás un correo electrónico cuando estén listos.

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Generación de exportaciones e informes de progreso Community Engagement (PAI)

Para los coordinadores del PAI que realizan un seguimiento del progreso Community Engagement y comparten informes con los estudiantes y los padres.

Yo quiero Ir a
Encuentra las opciones de seguimiento Grupo del año del IB MYP > Community Engagement
Exportar un resumen a Excel Community Engagement > Exportar a Excel
Generar informes para el grupo de años Community Engagement > Generar informes
Generar un informe para un estudiante. Hoja de trabajo Community Engagement del estudiante
Buscar o eliminar informes generados Pestaña Informes existentes o la sección Documentos de la hoja de cálculo.

Encuentra las opciones de seguimiento

  1. Ir a Grupo de año del IB MYP > Community Engagement.

  2. Encontrarás las opciones de seguimiento en la parte derecha de la página. En pantallas más pequeñas, pueden aparecer en la parte inferior.

    Captura de pantalla: pestaña Participación comunitaria en el grupo de año del IB MYP con las opciones Exportar a Excel y Generar informes a la derecha.

Exporta el resumen a Excel.

  1. Ir a Grupo de año del IB MYP > Community Engagement.

  2. Seleccione Exportar a Excel.

    Captura de pantalla: Botón Exportar a Excel en la pestaña Participación comunitaria del grupo de año
  3. Abra la hoja de cálculo descargada para revisar el progreso de los estudiantes.

    Captura de pantalla: Exportación a Excel con las hojas de cálculo Resumen, Proyectos y Experiencias por estudiante.
¿Qué contiene cada hoja de trabajo?

Resumen

  • Carné de estudiante
  • Estado Community Engagement
  • Nombre y correo electrónico del estudiante
  • Asesor Community Engagement y asesor de aula
  • Resultados, evidencia y reuniones
  • Datos de horas, cuando estén habilitados en la configuración del grupo de años.

Proyectos

  • Datos del estudiante e información del asesor
  • Nombres de proyectos Community Engagement
  • Experiencias asociadas

Experiencias de los estudiantes

  • Detalles del estudiante y del asesor
  • Nombres de los supervisores y experiencia laboral
  • Fechas de inicio y fin
  • Datos de horas, cuando estén habilitados.
  • Estado de la experiencia y fecha de finalización

Generar informes para todo el grupo de alumnos del año.

  1. Ve a Grupo del año del IB MYP > Community Engagement y selecciona Generar informes.

    Captura de pantalla: Botón Generar informes en la lista de participantes de la comunidad.
  2. Seleccione el período de fechas. Solo se incluirán las experiencias, las notas de las entrevistas y los comentarios de la revisión del supervisor dentro de este rango de fechas.

    Captura de pantalla: Configuración del período de fechas en la plantilla del informe de participación comunitaria
  3. Configure las opciones generales de la plantilla: fechas de inicio y finalización, nombre del período, nombre del informe, nombre y cargo del coordinador, configuración de notificaciones para padres, carga de firmas del informe y formato de nomenclatura de archivos.

    Captura de pantalla: opciones generales de plantilla para informes de participación comunitaria
  4. Configura las opciones personalizadas de la plantilla:

    • Descripciones personalizadas: agregue descripciones para actividades, información del programa, leyendas y pies de página.
    • Campos Community Engagement: elija qué información aparecerá en los informes, incluidos los resultados, las reflexiones, las horas trabajadas, los registros de reuniones y los comentarios del supervisor.
    • Finalización de la Community Engagement: establezca valores de finalización como Satisfactorio, Insatisfactorio o No aplicable.
  5. Opcional: utilice la pestaña Descriptores de progreso para definir sus propios descriptores para los informes.

    Captura de pantalla: Pestaña Descriptores de progreso en la plantilla del informe de participación comunitaria
  6. Seleccione Guardar cambios para conservar la plantilla para la próxima vez.

  7. Seleccione Generar informe para publicar informes de todos los estudiantes del curso.

    Captura de pantalla: Botón Generar informe en la parte inferior de la página de la plantilla de informe.

La generación de informes puede tardar hasta 30 minutos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando los informes estén listos.

Generar un informe para un estudiante.

  1. Ir a Grupo de año del IB MYP > Community Engagement.

  2. Seleccione un estudiante de la lista para abrir su Hoja de trabajo Community Engagement.

  3. Seleccione Generar informes y, a continuación, configure y genere el informe utilizando las mismas opciones que para los informes masivos.

    Captura de pantalla: Botón Generar informes en la hoja de trabajo de participación comunitaria de un estudiante.

Buscar o eliminar informes generados

Informes de cada curso: abre la pestaña Informes existentes. Puedes descargar el informe consolidado o un archivo ZIP con los PDF individuales.

Captura de pantalla: Pestaña Informes existentes que muestra los conjuntos de informes generados con una opción para eliminarlos.

Informes de un estudiante: abra la Hoja de trabajo Community Engagement del estudiante y vaya a la sección Documentos para ver o eliminar los informes.

Captura de pantalla: Sección de documentos de la hoja de trabajo de participación comunitaria de un estudiante con informes almacenados.

Al eliminar un conjunto de informes, se eliminan tanto el informe consolidado como los informes individuales vinculados a él.

Es bueno saberlo

  • Las experiencias archivadas no se incluyen en los informes.
  • Los campos de horas solo aparecen cuando el seguimiento de horas está habilitado para el grupo de años.
¿Pueden los estudiantes y los padres ver los informes Community Engagement ?

Sí. Los informes se encuentran en la sección Documentos de la Hoja de trabajo Community Engagement del estudiante y en la pestaña Portafolio dentro de la carpeta Community Engagement del estudiante.

Captura de pantalla: vista del estudiante de la sección Documentos de la Hoja de trabajo de participación comunitaria
Captura de pantalla: Pestaña Portafolio en la carpeta de Participación Comunitaria del estudiante que muestra los informes.

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