Configuración de las hojas de trabajo y ajustes de Participación Comunitaria (PAI)

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Configura las preguntas Community Engagement y el seguimiento de horas para cada grupo de año del PAI en Grupo de año > Editar configuración del grupo de año. Configura los correos electrónicos de recordatorio en la pestaña Community Engagement del grupo de año. Las opciones para toda la escuela, como las revisiones de supervisores, los permisos de notas de entrevistas, los manuales, la terminología y la evaluación, se encuentran en Configuración.

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Configuración de las hojas de trabajo y ajustes Community Engagement (PAI)

Para coordinadores y administradores del PAI (Programa de los Años Intermedios) que estén preparando hojas de trabajo Community Engagement para los diferentes grupos de edad y para toda la escuela.

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Agregar preguntas Community Engagement Grupo de año > Editar configuración del grupo de año
Permitir que los estudiantes registren sus horas Grupo de años > Editar configuración del grupo > Community Engagement
Enviar correos electrónicos de recordatorio automáticos Programa de los Años Intermedios (PAI) del IB > Community Engagement > Gestionar recordatorios por correo electrónico
Personaliza las reseñas de los supervisores Configuración > Configuración de la escuela > CAS y acciones de servicio
Configurar permisos de notas de entrevista y bloqueo Configuración > Seguridad y permisos > General
Añadir guías y manuales Configuración > Años Intermedios del IB > Guías
Cambiar el nombre de los asesores y supervisores. Configuración > Configuración escolar > Terminología
Activar la evaluación Community Engagement Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de evaluación

Agregar preguntas Community Engagement

Cada vez que los estudiantes crean una experiencia, se les muestran preguntas personalizadas para guiar su reflexión.

Captura de pantalla: Preguntas personalizadas de participación de la comunidad que se muestran a un estudiante que está creando una experiencia.
  1. Ve a Grupo de curso, selecciona el grupo de curso del PAI y haz clic en Editar configuración del grupo de curso. Tu centro puede usar una etiqueta diferente para Grupo de curso. En pantallas pequeñas, estos detalles pueden aparecer en la parte inferior de la página.

    Captura de pantalla: Editar la configuración del grupo de año para un grupo de año del PAI
  2. En Preguntas Community Engagement, seleccione Agregar pregunta y escriba la pregunta.

  3. Arrastra las flechas de navegación para reordenar las preguntas. Edita una pregunta escribiendo en su cuadro de texto o marca la casilla Eliminar para borrarla.

  4. Seleccione Guardar cambios.

Las preguntas corresponden a un nivel de curso, por lo que cada nivel puede tener sus propias preguntas o ninguna.

Permitir que los estudiantes registren sus horas

El seguimiento de horas está desactivado por defecto, de acuerdo con las directrices actuales del IB. Puedes activarlo y personalizarlo para cada año académico.

Captura de pantalla: Configuración de seguimiento de horas de participación comunitaria
  1. Ve a Grupo de año > Editar configuración del grupo > Community Engagement y marca la casilla Registrar horas de actividad para este grupo.

    Captura de pantalla: Seguimiento de las horas de actividad de este grupo y las opciones de horas
  2. Si lo desea, marque la casilla "Mostrar tabla de horas en las hojas de trabajo de los estudiantes" y establezca cuántas horas se requieren para cada tipo.

  3. Marca la casilla " Mostrar objetivos y metas Community Engagement para que los estudiantes ingresen los objetivos y metas generales en su hoja de trabajo. Usa la opción "Pregunta opcional" para que los estudiantes tengan una pregunta adicional cuando agreguen una nueva experiencia.

  4. Seleccione Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Enviar correos electrónicos de recordatorio automáticos

Los estudiantes que no han iniciado sesión o actualizado su hoja de trabajo Community Engagement en los últimos 14 días reciben recordatorios automáticos por correo electrónico.

  1. Ve a Grupo del año del IB MYP > Community Engagement > Gestionar recordatorios por correo electrónico.

    Captura de pantalla: Gestionar recordatorios por correo electrónico en la pestaña de Participación de la comunidad.
  2. Activa o desactiva los recordatorios. Selecciona el icono del lápiz para editar y cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico.

  3. Seleccione "Agregar recordatorio" en la barra lateral para añadir más correos electrónicos de recordatorio.

    Captura de pantalla: Lista de recordatorios con el lápiz de edición y Agregar recordatorio

Desactiva los recordatorios cuando no haya clases para que los alumnos no reciban correos electrónicos innecesarios.

Personaliza las reseñas de los supervisores

  1. Ve a Configuración > Configuración de la escuela > CAS y acciones de servicio. Cualquier administrador puede editar el texto que ven los estudiantes y los supervisores de experiencia.

    Captura de pantalla: Texto de revisión del supervisor en la configuración de CAS y acciones de servicio.
  2. Utilice los botones de formato situados en la parte superior de cada cuadro de texto para acceder a opciones como encabezados o texto de derecha a izquierda.

  3. En la parte inferior de la página, seleccione si las experiencias se marcan como completadas automáticamente cuando se envía la revisión del supervisor. Una experiencia completada se bloquea, por lo que los estudiantes ya no pueden trabajar en ella.

    Captura de pantalla: Opción para marcar las experiencias como completadas después de la revisión del supervisor.
  4. Seleccione Guardar cambios.

Configurar permisos de notas de entrevista y bloqueo

Ambas opciones se encuentran en Configuración > Seguridad y permisos > General. Seleccione Guardar cambios después de modificarlas.

Captura de pantalla: Consultar las notas de la entrevista en Seguridad y permisos.
  • Consultar notas de entrevistas: cuando está marcada, los estudiantes pueden ver todas las notas de las entrevistas, pasadas y presentes. Cuando no está marcada, los estudiantes pueden ver las notas, pero no las que están marcadas como entrevistas. Esto se aplica a CAS y Community Engagement .
  • Bloquear actividades aprobadas: al marcar esta casilla, los estudiantes no podrán editar el nombre, la descripción ni los detalles generales de una actividad aprobada. Sin embargo, sí podrán añadir reflexiones y evidencias. Déjela sin marcar si desea que los estudiantes puedan editar sus experiencias en cualquier momento.
Captura de pantalla: Bloquear actividades aprobadas en Seguridad y permisos

Añadir guías y manuales

Ve a Configuración > Años Intermedios del IB > Guías.

  1. En la pestaña Community Engagement, sube manuales y personaliza la guía para estudiantes. También puedes incluir un vídeo introductorio del equipo de soporte ManageBac+ .

    Captura de pantalla: Pestaña de Participación Comunitaria en Guías con instrucciones y carga de manuales
  2. En la pestaña Manuales, suba los manuales generales del programa y los manuales para padres.

    Captura de pantalla: Pestaña de manuales con opciones para subir manuales del programa y para padres.
  3. Seleccione «Elegir archivo» en el encabezado de la derecha y cargue el manual desde su ordenador. Para reemplazar uno, seleccione «Actualizar ». Para eliminar uno, seleccione el icono de la papelera.

  4. Seleccione Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Puedes subir documentos de Word o PDF.

Cambiar el nombre de los asesores y supervisores.

Ve a Configuración > Configuración de la escuela > Terminología para cambiar las etiquetas de Asesor y Supervisor. Los Asesores del PAI son un asesor adicional para tus grupos del IB, utilizado principalmente para Community Engagement , y te permiten agrupar a los estudiantes bajo asesores específicos. Podrías llamarlos "Tutor" o "Mentor", por ejemplo.

Captura de pantalla: Etiquetas de Asesor y Supervisor en la configuración de Terminología

Activar la evaluación Community Engagement

  1. Ve a Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de evaluación y marca la casilla de evaluación Community Engagement .

    Captura de pantalla: Evaluación de la participación comunitaria del PAI en los modelos de evaluación
  2. En la sección "Criterios de evaluación Community Engagement, personalice los valores predeterminados de los criterios de evaluación si es necesario.

  3. En la lista Community Engagement , seleccione Enviar Evaluación Community Engagement del Período.

    Captura de pantalla: Enviar evaluación de participación comunitaria del período en la lista
  4. Los asesores eligen una opción de rúbrica e ingresan comentarios, con opciones de formato. Seleccione Exportar calificaciones del trimestre para descargar las calificaciones a Excel.

    Captura de pantalla: Evaluación del asesor con opciones de rúbrica, comentarios y exportación de calificaciones del período.

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