Importante: las clases deben estar creadas, después los horarios de clase deberán ser configurados para esas clases.
Configuración de Horarios mediante Carga Masiva
Para los colegios que usan ManageBac+ para monitorear asistencia, los períodos de clase con las ubicaciones pueden ser importados masivamente por la vía Clases > Explorar Todas las Clases > Administrador de Clases > Importar Horarios.
En la mayoría de los casos, la nomenclatura de las clases está guardada en la base de datos de su colegio o sistema de información estudiantil.
Las columnas del archivo CSV estarán determinadas de la misma forma que en la Configuración de Asistencia, por lo tanto, después de la nomenclatura de clases, vendrá el Año Académico al que deseas importar el horario de clases.
Por favor asegúrate de que listas el Año Académico en el siguiente formato:
| [mes del primer período y año][espacio][-][espacio][último mes del último período y año] |
Como ejemplo: septiembre 2024 - agosto 2025
Es importante confirmar que un guión normal o el símbolo menos es utilizado, si tu ordenador actualiza esto a una guión largo cuando presionas la tecla de espacio, revierte el cambio. También puedes copiar y pegar el listado de Año Académico desde la página de Ajustes > Periodos Académicos para prevenir cualquier error en el formato.
Carga el archivo CSV y revisa el horario antes de pulsar Proceder para completar la importación.
Errores Comunes durante la Importación
Los errores listados arriba son los más comunes y la solución para cada uno está descrita abajo.
Línea 1: Este es un caso especial en donde a cambio de un guión normal o el símbolo menos un guión largo fué usado. Para resolverlo, por favor asegúrate que en los Años Académicos usas el guión normal o el símbolo menos y que ésto corresponde con la identificación de los Años que se encuentra en Ajustes > Periodos Académicos.
Línea 3: El Año Académico listado en el archivo CSV no corresponde al año y los periodos conectados con la Clase identificada con esa nomenclatura. Para resolverlo, por favor revisa y cambia la Identificación de la Clase o corrija el Año Académico.
Línea 4: El número de días de rotación debe corresponder al número establecido en Ajustes > Asistencia & Calendario > Programa para el Año Académico en uso.
Línea 5: El número del período no puede exceder el número máximo de períodos configurados para cada día y para el Año Académico establecidos en Ajustes > Asistencia & Calendario > Períodos.
Línea 6: La misma identificación de clase, año, día de rotación y número de período ha sido listado en otra parte en el documento. Cada combinación solamente puede ser listada una vez por cada plantilla CSV.
Línea 7: La identificación de la clase no corresponde con ninguna de las clases en el sistema. Ésta es la razón por la que se recomienda primero exportar las clases a Excel, luego tendrás disponible un listado de las clases existentes en ManageBac+.
Configuración Manual de Horarios de Clase
Los horarios de clase también pueden ser configurados manualmente, clase por clase. Para ésto, navega a cada clase hasta la pestaña de Asistencia y pulsa Configuración de Asistencia (en caso de que haya un horario existente que necesite ser configurado).
Allí puedes establecer el Día, Periodo y Ubicación de cada periodo en el que tienen lugar las lecciones para esa clase en su horario de rotación.
Visualizando los Horarios de Alumnos & Profesores
Después de que las clases han sido creadas, los alumnos han sido asignados y los horarios han sido añadidos a esas clases, entonces los horarios estarán disponibles para ser vistos por alumnos, profesores, administradores y padres en sus cuentas de ManageBac+.