Una vez que los estudiantes han sido importados a la cuenta de tu colegio y se han creado las clases de las asignaturas, el siguiente paso es asignar a los estudiantes a sus clases. Esto se puede hacer de dos maneras:
Agregar estudiantes en bloque a las clases
Esta opción solo puede ser realizada por un administrador y todas las clases deben tener IDs de clase únicos.Agregar estudiantes manualmente
Esta opción puede ser realizada por los profesores, siempre que la clase no esté bloqueada.
Es importante asignar a los estudiantes a las clases correctas, ya que las calificaciones y los comentarios del Libro de Calificaciones no se transferirán si un estudiante necesita ser movido de una clase a otra.
Agregar Estudiantes a las Clases en Bloque
Los administradores de ManageBac+ pueden asignar estudiantes a las clases en bloque desde la pestaña Todas las Clases. En el panel de navegación derecho, haz clic en Asignar alumnos en grupo.
Descarga la plantilla CSV haciendo clic en Descargar plantilla CSV.
Luego, puedes preparar la plantilla CSV que incluya:
• Correo electrónico del estudiante o ID del estudiante
• ID de clase único
Estos campos se utilizarán para vincular a los estudiantes con las clases correctas. Cada fila corresponderá a la asignación de un estudiante a una clase. En promedio, un estudiante tendrá entre 6 y 8 filas.
Nota:
Utiliza la Exportación de Clases Existentes como referencia para las listas actuales de clases. Navega a Clases > Todas las Clases > Explorar todas las clases > Exportar > Exportar a Excel o Exportar a Plantilla CSV.
Una vez que hayas terminado de completar la plantilla, asegúrate de guardar el documento como un archivo CSV.
Después de guardar el archivo CSV, puedes subir el documento en la parte inferior de la página. Selecciona Choose File para cargarlo.
Asignar en grupo
Esta opción asignará a los estudiantes a las clases que aparecen en la lista.
Asignar y eliminar en grupo
Esta opción asignará a los estudiantes a las clases que aparecen en la lista, reemplazando todas las asignaciones cargadas previamente.
IMPORTANTE
La opción Asignar y eliminar en grupo solo debe utilizarse al importar la lista maestra de asignaciones de clases. Nunca debe usarse para listas parciales o incompletas.
Después de subir el archivo CSV, verás un mensaje de confirmación en la parte superior de la página, indicando cuántos registros se han cargado.
Agregar Estudiantes a las Clases de Forma Individual
Después de crear las clases, los profesores o administradores pueden agregar estudiantes a cada clase haciendo clic en Añadir alumnos en la pestaña Miembros > Alumnos.
Nota:
Los profesores no podrán agregar estudiantes si las membresías de la clase han sido bloqueadas por un administrador.
Puedes agregar estudiantes marcando sus nombres en la lista y haciendo clic en Añadir Alumnos Seleccionados al final de la página.
Los estudiantes se muestran organizados por programa curricular y Año. Puedes filtrar a los estudiantes por nivel utilizando el menú Año. Dentro de cada nivel, puedes buscar a un estudiante usando el campo Búsqueda rápida.
Una vez que ingreses el nombre de un estudiante, podrás seleccionarlo de la lista.
Nota: Si no encuentras a un estudiante en el sistema, contacta a tu coordinador para asegurarte de que la cuenta del estudiante haya sido creada.Para guardar los cambios, haz clic en Añadir Alumnos Seleccionados.
Permitir a los alumnos buscar y unirse a las clases
Si las clases están desbloqueadas para los estudiantes, podrán buscar y unirse a las clases desde la pestaña Clases.
Si no deseas que los estudiantes se unan o salgan de las clases, se recomienda Bloquear clases desde Clases > Todas las Clases > Bloquear clases (panel derecho).
Agregar Profesores a las Clases en Bloque
Desde Todas las Clases > Asignar Profesores en Grupo
Primero, haz clic en Descargar plantilla CSV.
Ingresa los campos obligatorios
• ID de la clase
• Correo electrónico del profesor
Nota:
Todos los IDs de clase y los profesores deben existir previamente en tu cuenta de ManageBac+.
Puedes asignar más de un profesor a una clase agregando cada profesor y su ID de clase en una nueva fila. Configura cuál profesor se mostrará en los informes.
Selecciona Choose File para cargar el archivo completado y haz clic en Siguiente.
Agregar Profesores a las Clases de Forma Individual
Los profesores pueden ser agregados o eliminados de una clase desde Clase > Miembros > Profesores. Haz clic en Agregar nuevo profesor o, si vas a reemplazar a un profesor, selecciónalo desde el menú desplegable.
Nota: Los profesores deben tener una cuenta creada previamente antes de poder ser asignados.
Para eliminar profesores, utiliza la casilla X (Eliminar de la clase). Haz clic en Guardar cambios para finalizar la asignación.
Permitir a los profesores crear clases o unirse a ellas
Los profesores con permisos de clase podrán crear sus propias clases desde Clases > Todas las Clases > Añadir clase. Esta configuración puede aplicarse a todos los profesores o de forma individual desde Permisos de Usuario.
Las clases que no estén bloqueadas para los profesores permitirán que los profesores se unan o salgan de ellas.
Si deseas restringir que los profesores se unan o salgan de las clases, navega a Clases > Todas las Clases > Bloquear clases (panel derecho) > Sólo profesores
Las clases con membresías bloqueadas se indicarán con un icono de candado.