Index
- Configuración de la asistencia a nivel escolar
- Asistencia por programa y año académico
- Habilitar la asistencia de tutores sustitutos en PYP
- Ajustar el primer día del ciclo rotativo
- Períodos de asistencia
- Para padres: correos electrónicos automáticos por ausencias en tutoría
- Para administradores: resumen diario de asistencia
Configuración de la asistencia a nivel escolar
Configura los ajustes de asistencia del colegio desde Ajustes > Asistencia y calendario > Ajustes:
Configura los ajustes de asistencia a nivel escolar. Indica si la asistencia estará disponible para Homeroom, Clases o ambos.
Nota: Puedes tomar asistencia de Homeroom y de Clases seleccionando Ambos.Permite que los padres envíen Justificante de Ausencia.
Envía notificaciones a los padres cuando sus hijos estén ausentes en Homeroom.
Envía la asistencia diaria y semanal a los administradores.
Envía correos semanales de Resumen de asistencia a los administradores el día seleccionado a medianoche.
Asistencia por programa y año académico
Aquí tienes la traducción al español neutro, con la terminología oficial de ManageBac y el estilo del Centro de Ayuda:
Haz clic en la pestaña Nivel del programa para configurar los ajustes de asistencia de cada programa del colegio.
Selecciona el Programa.
Selecciona el Año académico.
Define el horario de asistencia como Días de la semana o un ciclo rotativo personalizado (por ejemplo, de 5 días).
Selecciona las categorías que los profesores podrán elegir, como Retraso, Salud, Código de vestimenta, etc.
Puedes personalizar las categorías para adaptarlas mejor a la nomenclatura y el esquema de colores del colegio.
Los días festivos también se configuran por programa. Haz clic en las fechas dentro del calendario para configurar los días festivos del colegio. Para eliminar un día festivo, vuelve a hacer clic en la fecha.
Los días festivos y días libres aparecen marcados en amarillo y no se contabilizan en el total de asistencia. Los profesores no podrán tomar asistencia en esos días.
Configura los días de fin de semana por programa para determinar el primer día de la semana en los calendarios de estudiantes y profesores.
Los colegios con sábado y domingo como fin de semana verán el lunes como primer día de la semana en el horario.
Los colegios con viernes y sábado como fin de semana verán el domingo como primer día de la semana en los horarios.
Habilitar la asistencia de tutores sustitutos en PYP
También es posible permitir que los profesores de clase del PYP registren la asistencia de Homeroom como sustitutos.
En la pestaña Nivel del programa (PYP), marca la casilla Habilitar registro de sustitutos, lo que permitirá que cualquier profesor asignado a la clase pueda tomar la asistencia de Homeroom Advisor.
Ajustar el primer día del ciclo rotativo
Para los colegios que utilizan un ciclo rotativo, es posible ajustar el número del primer día del ciclo del periodo académico haciendo clic en la primera fecha dentro del calendario de días festivos.
Esta función puede utilizarse para alinear rápidamente el ciclo rotativo al inicio de cada nuevo periodo académico.
Períodos de asistencia
¡ADVERTENCIA!
¡No cambies las Configuraciones de períodos a mitad de un periodo académico!
Las configuraciones de períodos solo deben modificarse al inicio del año escolar.
Cambiar las configuraciones durante el año o periodo ocultará los registros de asistencia ingresados bajo la configuración anterior.
Desde Asistencia y calendario > Períodos, puedes personalizar el número y la duración de los períodos para el año académico. Con las nuevas opciones de personalización, ahora puedes incluir períodos personalizados que no correspondan a clases, o definir número y duración de períodos específicos según el nivel de grado y el día del ciclo rotativo de un programa.
Marca las casillas si deseas personalizar los períodos por día o por ciclo rotativo, si quieres incluir un período 0, o si prefieres diferenciar los períodos por nivel de grado.
Según las selecciones hechas en el paso anterior, podrás elegir el nivel de grado correspondiente y copiar las configuraciones de períodos por día de la semana o por ciclo rotativo. Las marcas verdes indicarán los días en los que las configuraciones de períodos se han guardado correctamente.
Selecciona el número de períodos para cada día y establece los horarios de esos períodos. También puedes incluir períodos personalizados, que pueden ser bloques de tiempo en el horario donde no se imparten clases, por ejemplo, asamblea matutina o receso para almuerzo. Los nombres de los períodos personalizados se pueden escribir libremente como texto y pueden tener sus propias imágenes de fondo seleccionadas de una lista preestablecida.
También es posible copiar las configuraciones de períodos de años académicos anteriores, por cada programa académico.
Para padres: correos electrónicos automáticos por ausencias en tutoría
Activa Enviar Homeroom Ausencia a los padres para enviar automáticamente correos de notificación a los padres cuando el estudiante sea marcado como ausente en Homeroom.
Los correos de notificación por ausencia en Homeroom incluirán un enlace para que los padres envíen una solicitud de excusa de asistencia.
La notificación por correo también incluirá una copia de la nota de excusa si los padres la enviaron antes de que se enviara la notificación de ausencia en Homeroom.
Para administradores: resumen diario de asistencia
Activa Enviar Homeroom Resumen diario de asistencia a los administradores para recibir un resumen diario con todos los estudiantes que estuvieron ausentes en Homeroom.
También recibirás una notificación si todos los estudiantes fueron marcados como presentes.
Activa Enviar asistencia semanal a administradores para recibir un resumen semanal que informe qué estudiantes faltaron a un número especificado de períodos de Homeroom o de Clase.