دليل البدء السريع للحضور

انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > الاسم والعنوان والشعار > المنطقة الزمنية. يستخدم ManageBac+ هذه المنطقة الزمنية لإرسال ملخصات وتذكيرات يومية وأسبوعية، ويتم تعيين حالة الحضور عند منتصف الليل في هذه المنطقة الزمنية إلى "حاضر".

انتقل إلى الإعدادات > الفصول الدراسية وحدد البرنامج. اختر "تعديل" في السنة الدراسية لتغيير مواعيد الفصل الدراسي لتتوافق مع تقويم الحضور الخاص بك، أو اختر " إضافة سنة دراسية".

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات.

1. ضمن قسم "متاح لـ" ، اختر "الفصل الدراسي فقط" أو "الصفوف" أو "كلاهما".

2. قم بتفعيل خيار "تمكين تأكيد الحضور" لحث المعلمين على مراجعة وتأكيد الحضور لكل يوم وفترة، ولمعرفة الحالات التي لم يتم فيها تأكيد الحضور بعد.

3. فعّل خاصية الإشعارات اليومية التلقائية لإرسال ملخص عبر البريد الإلكتروني للمعلمين بتأكيدات الحضور المفقودة في نهاية كل يوم دراسي، وذلك لكل من حضور الحصص الدراسية والصفوف. اختر الوقت في خانة "الإرسال في".

4. قم بتفعيل خيار "تمكين أعذار أولياء الأمور" للسماح لأولياء الأمور بتقديم أعذار عن الحضور.

5. قم بتفعيل خاصية إرسال إشعار غياب الطالب إلى أولياء الأمور لإرسال بريد إلكتروني إليهم عندما يتم تسجيل غياب طفلهم في الفصل الدراسي.

6. فعّل خاصية إرسال ملخص حضور الطلاب اليومي إلى المشرفين للحصول على قائمة يومية بالطلاب الغائبين عن الحصة. كما سيتم إعلامك أيضاً عند حضور جميع الطلاب.

7. قم بتمكين خيار إرسال الحضور الأسبوعي إلى المسؤولين للحصول على ملخص أسبوعي للطلاب الذين تغيبوا عن عدد محدد من حصص التوجيه أو الحصص الدراسية.

   

حدد علامة التبويب "مستوى البرنامج ".

1. اختر البرنامج والسنة الدراسية.

2. اضبط الجدول الزمني على أيام الأسبوع أو دورة تناوب مخصصة (على سبيل المثال 10 أيام). يمكنك اختيار احتساب أيام العطلات في التناوب.

3. حدد الفئات التي يمكن للمعلمين استخدامها، مثل التأخير أو الصحة أو الزي المدرسي. استخدم خيار "تخصيص الفئات" لتغيير الألوان والملصقات.

4. حدد التواريخ في التقويم لتعيين العطلات. حدد تاريخًا مرة أخرى لإزالته. تظهر العطلات باللون الأصفر، ولا تُحتسب ضمن إجمالي الحضور، ولا يمكن للمعلمين تسجيل الحضور فيها.

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية.

• تفعيل التسجيل البديل: يمكن لأي معلم في فصل برنامج السنوات الابتدائية (PYP) تسجيل حضور الطلاب في الفصل. سيتمكن من رؤية الطلاب الذين يشرف عليهم بالإضافة إلى جميع الطلاب في فصول برنامج السنوات الابتدائية (PYP) التي يدرسها.
• الصف الدراسي فقط: استخدم هذا الخيار إذا بقي طلاب برنامج السنوات الابتدائية في فصل واحد طوال اليوم، بحيث تسجل حضورًا واحدًا في اليوم.

1. في التقويم الدراسي، حدد الرقم الأحمر في اليوم الأول من الفصل الدراسي.

   

2. اختر يوم بدء الفصل الدراسي.

   

انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > المصطلحات وقم بمراجعة اسم علامة تبويب الفصل الدراسي ، ولقب مستشار الفصل الدراسي ، ولقب مستشار الفصل الدراسي الإضافي ، ولقب مستشاري الفصل الدراسي الإضافيين.

1. انتقل إلى مجموعات السنوات ، وحدد مجموعة السنة وافتح الأعضاء. قم بتعيين المشرفين في علامة تبويب المشرفين لكل فئة.

   

2. للحصول على مستشارين إضافيين، افتح قسم الأعضاء > مستشار الفصل الدراسي.

   

3. لإعطاء كل طالب نفس المرشد، اختر المرشد للطالب الأول، ثم حدد رمز السهم المنسدل لنسخه إلى الأسفل، ثم احفظ التغييرات.

   

4. افعل الشيء نفسه بالنسبة لمستشار الفصل الإضافي.

   

5. لتعيين مستشارين مختلفين بشكل جماعي، انتقل إلى الأعضاء > الطلاب > تعيين الطلاب بشكل جماعي.

   

انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > المصطلحات وقم بتعيين مصطلح فترة درس الحضور.

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الفترات وحدد البرنامج.

1. اختر السنة الدراسية.

2. اختر ما إذا كنت تريد تخصيص الفترات حسب اليوم أو حسب دورة الدوران، وما إذا كنت تريد بدء عد الفترات من 0.

3. لتعيين فترات لكل صف، قم بتمكين "التفريق حسب مستوى الصف" ، ثم اختر كل صف.

4. حدد عدد الحصص الدراسية وأوقاتها يوميًا. فعّل خيار "حصص مخصصة" للأوقات التي لا تتضمن تدريسًا. يمكنك تسمية الحصص المخصصة بحرية وإضافة صورة خلفية لها من قائمة الصور المُعدّة مسبقًا.

5. استخدم خاصية "نسخ إعدادات الفترة" لنسخ الإعدادات بين الأيام أو أيام التناوب. تشير علامات الصح الخضراء إلى الأيام التي تم حفظ فتراتها. يمكنك أيضًا نسخ إعدادات الفترة من السنوات الدراسية السابقة.

6. اختر حفظ التغييرات.

انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > استيراد الجداول الزمنية لاستيراد الفترات والمواقع بشكل جماعي.

1. اختر تنزيل قالب CSV.

2. أدخل رقم تعريف الفصل (فريد لكل فصل)، والسنة الدراسية، ويوم الدورة، ورقم الحصة، والموقع (اختياري). استخدم صفًا واحدًا لكل يوم. بالنسبة لأيام الأسبوع، يكون يوم الاثنين هو 1، ويوم الثلاثاء هو 2، وهكذا. أما بالنسبة لأيام الدورة، فأدخل رقم يوم الدورة.

   

3. احفظ الملف بصيغة CSV، ثم حدد " اختيار ملف" ثم "التالي".

   

بعد التحميل، راجع الجدول الزمني وحدد "متابعة" للإنهاء.

لا يتم استيراد أي فئة إلا إذا تطابق مُعرّفها تمامًا مع المُعرّف الموجود في ManageBac+ . لتصدير مُعرّفات الفئات، انتقل إلى "الفئات" > "استعراض جميع الفئات": افتح لوحة "التفاصيل" على اليمين، ثم اختر "تصدير" > "تصدير إلى Excel" ، وصحّح أي مُعرّفات غير متطابقة، ثم اختر "تحميل ملف CSV جديد".

قم بتحديد أو تحديث الفترات والأيام في إعدادات الحضور. يمكن إجراء فترات مزدوجة وحصص متكررة.

إذا لم يتم استيراد أي جدول زمني، فيمكن للمعلمين تحديد الأيام والفترات التي يجتمع فيها فصلهم الدراسي في علامة تبويب حضور الفصل، وإضافة موقع.

انتقل إلى الفصول الدراسية > إدارة الفصول الدراسية > إنشاء الجداول الدراسية. يقوم ManageBac+ بإنشاء ملف ZIP يحتوي على ملفات PDF، مُصنّفة حسب المرحلة الدراسية واسم الطالب، على يمين الصفحة. حمّله لمشاركة ملفات PDF مع الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل.

يمكن للطلاب أيضاً الاطلاع على جدولهم الزمني المباشر أو بصيغة PDF عند تسجيل الدخول.

1. استخدم خاصية البحث العالمي في أعلى الصفحة للعثور على المعلم وتحديده.

   

2. اختر علامة تبويب الجداول الزمنية في ملفهم الشخصي. تصفح الجداول الأسبوعية، أو راسل المعلم عبر البريد الإلكتروني بخصوص حصة معينة، أو اختر "تصدير إلى PDF" في لوحة التفاصيل.

   

في علامة التبويب "التقارير" ، اعرض سجلات الفصل الدراسي والسجلات السنوية لجميع الطلاب عبر السنوات الدراسية، وحدد "تصدير إلى Excel" إذا كنت بحاجة إلى نسخة.

حدد رمز التحرير (القلم) لمراجعة وتعديل السجلات في أعمدة التعديل قبل إنشاء بطاقات التقارير، ثم حدد حفظ التغييرات.

بشكل جماعي: انتقل إلى الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمون والمستشارون > الأذونات الفردية.

بالنسبة لشخص واحد: افتح ملفه الشخصي، وحدد "تحرير الملف الشخصي" > "الوصول والأذونات" ، وحدد "الحضور" ثم حدد "حفظ التغييرات".

في نظام الجداول الزمنية ، يمكن للطلاب الاطلاع على الحصص الدراسية وأماكنها، وحالة الحضور المباشر، وإحصائيات حضور الصفوف والفصول الدراسية. كما يمكنهم التواصل مع المعلمين لإبلاغهم بتأخرهم، واستعراض الجداول الزمنية المستقبلية، وتصدير جدولهم الزمني إلى ملف PDF.

في مساحة العمل الخاصة بي ، يمكن للآباء الاطلاع على ملخص حضور الفصل الدراسي للفصل الدراسي الحالي.

في تبويب "الحضور والجدول الزمني" الخاص بطفلهم، يمكن للوالدين عرض الجداول الزمنية وتصديرها بصيغة PDF، بالإضافة إلى الاطلاع على إحصائيات حضور الحصص. يتم تحديث الحالات في الوقت الفعلي، مع إدراج جهات الاتصال الرئيسية.

يمكن لكل والد اختيار لغة واجهة المستخدم الخاصة به، بما في ذلك الصينية والعربية والفرنسية واليابانية والإسبانية.

1. يختار أولياء الأمور خيار "إرسال عذر عن الحضور" في علامة التبويب " الحضور والجدول الزمني" الخاصة بطفلهم، أو "طلب عذر" في "مساحة العمل الخاصة بي".

   

   

2. يختارون التاريخ والمدة ، ويقدمون سببًا (على سبيل المثال رحلة تخييم لمدة 10 أيام) ثم يختارون إرسال.

3. يتم إرسال الإعفاء إلى مستشار الفصل الدراسي للطالب ويتم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى مسؤولي ManageBac+ ، الذين يتلقون إشعارًا بذلك.

   

4. يمكن للمسؤولين ومستشاري الفصول الدراسية الاطلاع على حالات الغياب المبررة الحالية في أداة "حضور الفصول الدراسية" ضمن "مساحة العمل الخاصة بي". كما يتم احتساب حالات الغياب المبررة في "مدير الحضور".

   

يجب تفعيل إعفاءات الوالدين أولاً (انظر A1).

انتقل إلى Insights > Reporting > Templates ، وحدد القالب الخاص بك وافتح Attendance.

• إظهار حضور الفصل الدراسي، أو حضور الحصة، أو كليهما.
• اختر التصنيفات التي تريد تضمينها، على سبيل المثال "حاضر" و"غير حاضر" فقط.
• يمكنك عرض النسب المئوية اختيارياً.
• استخدم سجلات الفصل الدراسي أو السجلات السنوية.
• أظهر الحضور على صفحة الغلاف أو صفحة الملخص.

يمكن للمسؤولين تلقي ملخص يومي لحضور الطلاب في الصف، ويمكن إرسال بريد إلكتروني إلى أولياء الأمور عند تسجيل غياب طفلهم في الصف. فعّل هذه الخيارات في A1.