تهيئة إعدادات الحضور

تحديد خيارات الحضور على مستوى المدرسة

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات.

2. اختر خياراتك:

   • سواء كان الحضور متاحًا للفصل الدراسي أو الحصص الدراسية أو كليهما
   • ما إذا كان بإمكان أولياء الأمور تقديم أعذار عن الغياب
   • ما إذا كان يتم إخطار أولياء الأمور عندما يتغيب طفلهم عن الفصل الدراسي
   • ما إذا كان المسؤولون يتلقون رسائل بريد إلكتروني يومية وأسبوعية بشأن الحضور
   • يتم إرسال ملخصات الحضور الأسبوعية إلى المسؤولين (يتم إرسالها في منتصف الليل).

   

3. احفظ التغييرات. سيتم تطبيقها على جميع البرامج.

تحديد الحضور حسب البرنامج والسنة الدراسية

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج.

2. اختر البرنامج، ثم السنة الدراسية.

3. قم بتعيين جدول الحضور إلى أيام الأسبوع أو دورة تناوب مخصصة (على سبيل المثال، 5 أيام).

4. اختر الفئات التي يمكن للمعلمين تحديدها، مثل التأخير، أو الصحة، أو الزي المدرسي. يمكنك تخصيص أسماء الفئات وألوانها لتتناسب مع مدرستك.

5. حدد أيام العطل: اختر تاريخًا في التقويم لتمييزه كعطلة، ثم اختره مرة أخرى لإزالته. تظهر أيام العطلات والإجازات باللون الأصفر، ولا تُحتسب ضمن إجمالي الحضور، ولا يمكن للمعلمين تسجيل الحضور فيها.

6. حدد أيام عطلة نهاية الأسبوع للبرنامج. سيؤدي ذلك إلى تحديد اليوم الأول من الأسبوع في تقويمات الطلاب والمعلمين:

   • عطلة نهاية الأسبوع (السبت والأحد): يبدأ الجدول الزمني يوم الاثنين.
   • عطلة نهاية الأسبوع (الجمعة والسبت): يبدأ الجدول الزمني يوم الأحد.

   

اختر الفئات التي تُعتبر غائبة

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > تخصيص الفئات.

2. قم بتفعيل خيار "وضع علامة كغائب" لكل فئة يجب احتسابها كغائب. اتركه معطلاً للفئات التي يجب احتسابها كحاضر.

3. قم بتأكيد التغيير عند ظهور المطالبة.

   

تُعامل الفئة المصنفة على أنها غائبة كغياب في نسب الحضور، وجداول الصفوف، وقوائم الطلاب، ونظرة عامة على الطلاب، والصفحة الرئيسية. ويستخدم ملخص الحضور اليومي، وتقرير الحضور الأسبوعي، وإشعارات الغياب الموجهة إلى أولياء الأمور والمنسقين نفس التصنيفات.

تفعيل خاصية حضور الصف البديل (برنامج السنوات الابتدائية)

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج وحدد سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية.

2. قم بتفعيل خيار "تمكين التسجيل البديل".

3. احفظ إعداداتك.

   

غيّر اليوم الأول من دورة التناوب

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج ، ثم حدد البرنامج والسنة الدراسية وتقويم العطلات.

2. حدد التاريخ الأول من الدورة في تقويم العطلات.

3. احفظ التغييرات.

   

تحديد فترات الحضور

انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الحصص. يمكنك تحديد عدد الحصص ومدتها للعام الدراسي. كما يمكنك إضافة حصص مخصصة ليست حصصًا دراسية، وتغيير الحصص حسب المرحلة الدراسية ويوم التناوب.

1. ضع علامة في المربعات إذا كنت ترغب في ذلك:

   • تغيير عدد الحصص الدراسية في كل يوم (أو في جدول زمني متناوب)
   • أضف حصة مبكرة (الفترة 0)
   • توجد جداول زمنية مختلفة لمستويات الصفوف الدراسية المختلفة

2. بناءً على ما قمت بتحديده، اختر مستويات الصفوف التي ينطبق عليها الجدول الزمني، وانسخ إعداد الفترة عبر أيام الأسبوع أو أيام التناوب.

3. حدد عدد الفترات لكل يوم وقم بتعيين أوقاتها.

4. اختياري: أضف فترات مخصصة للفترات التي لا تحتوي على حصص، مثل التجمع الصباحي أو الغداء.

   

إعداد إشعارات الحضور

رسائل بريد إلكتروني لأولياء الأمور بشأن الغياب

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات.

2. قم بتفعيل خاصية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية إلى أولياء الأمور في حال غياب الطالب عن الفصل الدراسي.

3. احفظ إعداداتك.

   

تتضمن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بغياب الطالب عن الفصل الدراسي رابطًا لأولياء الأمور لتقديم طلب إعفاء من الحضور.

إذا قام أحد الوالدين بتقديم مذكرة عذر قبل إرسال البريد الإلكتروني، فإن البريد الإلكتروني يتضمن نسخة من المذكرة.

ملخصات الحضور للمسؤولين

1. انتقل إلى الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات.

2. قم بتفعيل خدمة ملخص الحضور اليومي أو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحضور الأسبوعي.

3. احفظ التغييرات.

   

الأسئلة الشائعة