يُمكّن ManageBac+ المدارس من تتبع حضور كل من الفصول الدراسية والصفوف، مما يوفر المرونة عبر البرامج المختلفة وهياكل الجدولة.

يتم ضبط إعدادات الحضور لكل برنامج وسنة دراسية، مما يضمن اتباع كل مجموعة للهيكل الصحيح ومتطلبات إعداد التقارير.

ملخص

تم تصميم هذا الدليل للمسؤولين الذين يقومون بتكوين إعدادات الحضور عبر البرامج في ManageBac+ .

يمكن تخصيص الإعدادات لكل عام دراسي وبرنامج، مما يسمح للمدارس بمواءمة تتبع الحضور مع سياساتها وجداولها الداخلية.

ما الجديد

• تكوين الحضور على مستوى البرنامج لكل عام دراسي
• دعم تتبع حضور كل من الفصل الدراسي والفصل الدراسي
• فترات حضور قابلة للتخصيص ودورات تناوب
• إشعارات البريد الإلكتروني الآلية للآباء والإداريين
• مرونة معززة لحضور الصفوف البديلة في برنامج السنوات الابتدائية

التنقل خطوة بخطوة

ضبط إعدادات الحضور على مستوى المدرسة

الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات

1. انتقل إلى قسم الحضور والتقويم وافتح قسم الإعدادات .
2. تحديد تفضيلات وسياسات الحضور العالمية.
3. احفظ التغييرات لتطبيقها على جميع البرامج.

1. حدد ما إذا كان الحضور متاحًا لحصة التوجيه، أو الحصص الدراسية، أو كليهما.
2. سواء كنت ترغب في أن يقدم أولياء الأمور طلبات إعفاء من الحضور أم لا
3. إرسال إشعارات إلى أولياء الأمور عند غياب أبنائهم عن الفصل الدراسي
4. إرسال بيانات الحضور اليومية والأسبوعية إلى الإدارة
5. إرسال ملخصات الحضور الأسبوعية إلى المسؤولين في اليوم المحدد عند منتصف الليل.

ضبط الحضور حسب البرنامج والسنة الدراسية

الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج

1. اختر البرنامج المناسب
2. اختر السنة الدراسية.
3. قم بتعيين جدول الحضور إما لأيام الأسبوع أو لدورة تناوب مخصصة (على سبيل المثال 5 أيام).
4. حدد الفئات التي يمكن للمعلمين الاختيار من بينها، بما في ذلك التأخير، والصحة، والزي المدرسي، وما إلى ذلك.
5. قم بتخصيص الفئات لتتناسب بشكل أفضل مع تقاليد التسمية وأنظمة الألوان الخاصة بمدرستك.
6. تحديد العطلات
   • انقر على التواريخ في التقويم لضبط عطلاتك المدرسية، ولإزالة عطلة، انقر على التاريخ مرة أخرى.
   • أيام العطلات والإجازات المحددة باللون الأصفر لا تُحتسب ضمن إجمالي الحضور، ولن يتمكن المعلمون من تسجيل الحضور في هذه الأيام.
7. حدد أيام عطلة نهاية الأسبوع لكل برنامج لتحديد اليوم الأول من الأسبوع في جداول الطلاب والمعلمين.
   • المدارس التي تعتبر يومي السبت والأحد عطلة نهاية الأسبوع ستعتبر يوم الاثنين هو اليوم الأول من الأسبوع في الجدول الزمني.
   • المدارس التي تعتبر يومي الجمعة والسبت عطلة نهاية الأسبوع ستعتبر يوم الأحد هو اليوم الأول من الأسبوع في الجداول الزمنية.

قم بتكوين فئات الحضور على أنها غائبة

الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > تخصيص الفئات

1. استعرض فئات الحضور المتاحة
2. فعّل خيار "وضع علامة كغائب" لأي فئة يجب احتسابها كغائب.
3. اترك هذا الإعداد معطلاً للفئات التي يجب أن تستمر في احتسابها على أنها موجودة.
4. قم بتأكيد التغيير عند ظهور المطالبة.

بمجرد تفعيل هذه الخاصية، سيتم التعامل معها على أنها غياب في جميع حسابات الحضور وإعداد التقارير الخاصة ManageBac+ .

تفعيل حضور الصف البديل (برنامج السنوات الابتدائية)

الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج > السنوات الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية

1. اختر سنوات المرحلة الابتدائية في برنامج البكالوريا الدولية عبر مستوى برنامج الحضور
2. فعّل خيار "تمكين التسجيل البديل"
3. احفظ إعداداتك.

ضبط يوم بدء دورة الدوران

الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج

1. اختر البرنامج > السنة الدراسية > تقويم العطلات
2. اضبط اليوم الأول من الدورة بالنقر على التاريخ الأول في تقويم العطلات.
3. حفظ التغييرات.

تحديد فترات الحضور

إعدادات البرنامج > فترات الحضور

يمكنك تخصيص عدد ومدة الحصص الدراسية للعام الدراسي. ومع توفر مستويات إضافية من التخصيص، يمكنك الآن إضافة حصص مخصصة ليست حصصًا دراسية، أو تحديد عدد ومدة حصص خاصة بالمرحلة الدراسية ويوم التناوب في البرنامج.

1. ضع علامة في المربعات إذا كنت ترغب في ذلك:
   • تغيير عدد الحصص الدراسية في كل يوم (أو في جدول زمني متناوب)،
   • أضف حصة مبكرة إضافية (الفترة 0)،
   • أو أن يكون لديهم جداول زمنية مختلفة لمستويات دراسية مختلفة.

2. بناءً على الإعدادات التي اخترتها سابقاً، يمكنك بعد ذلك:

   • اختر المراحل الدراسية التي ينطبق عليها الجدول الزمني، و

   • قم بنسخ إعداد فترة الحصة الدراسية عبر أيام مختلفة من الأسبوع أو دورات التناوب.

3. حدد عدد الفترات لكل يوم وقم بتعيين أوقات تلك الفترات.
   • يمكنك أيضًا تضمين فترات مخصصة، وهي عبارة عن فترات زمنية في الجدول لا تُدرَّس فيها أي حصص، مثل طابور الصباح أو فترة الغداء.
4. يمكنك نسخ إعدادات الفترات من السنوات الدراسية السابقة لكل برنامج أكاديمي

تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني للوالدين

الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات

1. تفعيل إرسال رسائل البريد الإلكتروني التلقائية إلى أولياء الأمور بشأن غياب الطلاب عن صفوفهم الدراسية.
2. حفظ الإعدادات.

تفعيل ملخصات الحضور اليومية (للمسؤولين)

الإعدادات > الحضور والتقويم > الإعدادات

1. فعّل خاصية إرسال ملخص حضور الطلاب اليومي أو رسائل البريد الإلكتروني الأسبوعية الخاصة بالحضور.
2. حفظ التغييرات.

نصائح وأفضل الممارسات

• مراجعة إعدادات الحضور في بداية كل عام دراسي.
• قم بمواءمة فترات الحضور مع جدولك الزمني لضمان تتبع دقيق.
• استخدم رسائل البريد الإلكتروني الآلية لتحسين التواصل مع أولياء الأمور.
• قم بإجراء تدقيق دوري لفئات وسياسات الحضور.

تحذيرات وملاحظات هامة

مقالات ذات صلة

تسجيل حضور الطلاب في الصف أو الفصل الدراسي
إعداد جداول الحصص / أيام التناوب
استلام أعذار الحضور

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى ضبط إعدادات الحضور كل عام؟

نعم، ترتبط إعدادات الحضور بالسنوات الدراسية ويجب مراجعتها أو تحديثها سنوياً.

هل يمكنني تحديد فئات الحضور التي تُعتبر غياباً؟

نعم. يمكن للمسؤولين تفعيل خاصية "وضع علامة كغائب" لأي فئة من فئات الحضور التي ينبغي أن تساهم في حسابات الغياب.

ما هي المناطق التي تستخدم خاصية "وضع علامة كغائب"؟

ينطبق هذا الإعداد على حسابات الحضور، والرسوم البيانية، وقوائم الطلاب، ونظرة عامة على الطلاب، وملخصات الصفحة الرئيسية، وملخص الحضور اليومي، وتقارير الحضور الأسبوعية، وإشعارات الغياب.

هل يمكنني تتبع حضور كل من الفصل الدراسي والفصل الدراسي؟

نعم، يدعم ManageBac+ كلا النوعين ويسمح لك بتمكينهما بشكل مستقل.

من يتلقى إشعارات الحضور؟

يمكن ضبط الإشعارات للآباء (تنبيهات الغياب) وللمسؤولين (ملخصات يومية وأسبوعية).

في ملخص

• يتم ضبط إعدادات الحضور لكل برنامج وسنة دراسية
• يدعم ManageBac+ تتبع الحضور والإشعارات بمرونة
• تضمن المراجعة الدورية إدارة دقيقة وفعالة للحضور

تساعد هذه الأدوات في تبسيط عملية تتبع الحضور داخل ManageBac+ .