أنشئ صفوفك أولاً. ثم استورد جداول الحصص لجميع الصفوف من خلال "الصفوف" > "إدارة الصفوف" > "استيراد الجداول" ، أو حدد صفًا واحدًا في كل مرة من علامة تبويب " حضور الصفوف". يجب أن تتطابق معرّفات الصفوف وأسماء السنوات الدراسية في ملف CSV تمامًا ManageBac+ .
بالنسبة للمسؤولين الذين يقومون بتحديد فترات الحصص الدراسية وأماكنها، ما هي المدارس التي تحتاج إلى تتبع حضور الطلاب في الحصص.
لتتبع حضور الطلاب في الصفوف، قم بإنشاء صفوفك أولاً، ثم أضف الجداول الزمنية إليها.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| استورد جداول الحصص للعديد من الفصول الدراسية | الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > استيراد الجداول الزمنية |
| إصلاح أخطاء الاستيراد | مراجعة الاستيراد |
| حدد جدول حصص أحد الفصول | الفصل الدراسي > الحضور > إعدادات الحضور |
| تعرف على من يمكنه الاطلاع على الجداول الزمنية | الروابط أدناه |
استورد جداول الحصص للعديد من الفصول الدراسية
-
انتقل إلى الفصول الدراسية > مدير الفصول الدراسية > استيراد الجداول الزمنية.
-
اختر "تنزيل قالب CSV" للحصول على القالب.
-
يمكنك الحصول على معرّفات فصولك الدراسية من خلال "الفصول" > "استعراض جميع الفصول"، ثم "تصدير" > "تصدير إلى Excel" في لوحة "التفاصيل". عادةً ما تحتوي قاعدة بيانات مدرستك أو نظام معلومات الطلاب على هذه المعرّفات أيضًا. للاطلاع على الجداول الزمنية الحالية، استخدم "إدارة الفصول" > "تصدير الجداول الزمنية" واطلع على ورقة "تنسيق الاستيراد" في الأسفل.
-
املأ صفًا واحدًا لكل فصل دراسي ويوم وحصة، باستخدام القواعد الواردة في الجدول أدناه.
قم بتحميل ملف CSV، وراجع الجدول الزمني، ثم حدد "متابعة".
إذا فشلت أي صفوف، فقم بإصلاحها وحدد "تحميل ملف CSV جديد".
| عمود | ما الذي يجب إدخاله؟ |
|---|---|
| معرف الفئة | تمامًا كما يظهر في ManageBac+ |
| السنة الدراسية (بعد رقم الفصل) | السنة كما هي مُحددة في إعدادات الحضور، بالصيغة التالية [first month and year of first term] - [last month and year of last term]. انسخها من الإعدادات > الفصول الدراسية لتجنب الأخطاء. |
| أيام الأسبوع (العمود ج) | يوم الاثنين هو 1، ويوم الثلاثاء هو 2، ويوم الأربعاء هو 3، وهكذا. بالنسبة لأيام التناوب، أدخل رقم يوم التناوب (1، 2، 3، وهكذا). |
| فترة | لا يزيد عن عدد الفترات المحددة لذلك اليوم والسنة |
استخدم شرطة عادية أو علامة ناقص في السنة الدراسية. بعض أجهزة الكمبيوتر تحولها إلى شرطة أطول عند الضغط على مفتاح المسافة. غيّرها إلى وضعها الأصلي إذا حدث ذلك.
إصلاح أخطاء الاستيراد الشائعة
السطر 1: شرطة طويلة في السنة الدراسية
تم استخدام شرطة طويلة بدلاً من الواصلة أو علامة الطرح. استخدم واصلة وطابق تسمية السنة في الإعدادات > المصطلحات الأكاديمية.
السطر 3: السنة الدراسية لا تتطابق مع الصف
السنة الدراسية المذكورة في ملف CSV لا تمثل السنة والفصول الدراسية المرتبطة بهذا المقرر. يرجى تصحيح رقم تعريف المقرر أو السنة الدراسية.
السطر 4: أيام التناوب لا تتطابق مع الإعدادات
يجب أن يتطابق عدد أيام التناوب مع الإعدادات > الحضور والتقويم > مستوى البرنامج لتلك السنة الدراسية.
السطر 5: رقم النقطة مرتفع جدًا
لا يمكن أن تتجاوز الفترة عدد الفترات لذلك اليوم والسنة في الإعدادات > الحضور والتقويم > الفترات.
السطر 6: صف مكرر
يظهر نفس رقم الفئة والسنة ويوم الدورة والفترة أكثر من مرة. لا يمكن إدراج أي تركيبة إلا مرة واحدة في ملف CSV.
السطر 7: لم يتم العثور على مُعرّف الفئة
لا يتطابق معرّف الفئة مع أي فئة. قم بتصدير فئاتك إلى Excel أولاً، ثم انسخ المعرّفات من هناك.
حدد جدول حصص أحد الفصول
-
افتح الفصل الدراسي وانتقل إلى علامة تبويب الحضور. إذا كان للفصل الدراسي جدول زمني بالفعل، فاختر إعدادات الحضور.
-
حدد اليوم والفترة والمكان لكل فترة يجتمع فيها الفصل.
من يستطيع الاطلاع على الجداول الزمنية
بمجرد إنشاء الفصول الدراسية، يتم تعيين الطلاب وإضافة الجداول الزمنية، ويمكن للجميع رؤية جداولهم الزمنية.